Functioneringsgesprekken kunnen de motivatie van werknemers maken of breken. Met de juiste vragen stel je jezelf op om een zeer gemotiveerd team op te bouwen dat afgestemd is op de bedrijfsdoelstellingen.
Een slecht geformuleerd functioneringsgesprek is echter een grote afknapper die ervoor zorgt dat je werknemers van het bijschaven van de projectpresentaties naar het markeren van zichzelf beschikbaar voor werk op LinkedIn profiel gaan.
Met onze gratis sjablonen voor functioneringsgesprekken bereid je jezelf voor op solide functioneringsgesprekken waar iedereen in het team naar uitkijkt.
Blader door de pagina om de pagina te vinden die je nodig hebt en pas deze aan het unieke profiel van jouw bedrijf aan.
Alle sjablonen kunnen worden gedownload en zijn klaar voor gebruik om zinvolle feedback en tweerichtingsgesprekken met medewerkers te creëren.
Hoewel er verschillende sjablonen zijn voor verschillende soorten functioneringsgesprekken, zijn er enkele gemeenschappelijke factoren die je moet opnemen.
Nu is het tijd om verder te gaan met de kern van dit artikel, namelijk de sjablonen.
💡 Voor een opfrissing van best practices voor functioneringsgesprekken of beoordelingsmethoden voor werknemers, bekijk onze uitgebreide inhoudsbibliotheek. We raden u ten zeerste aan deze te bekijken voordat u uw sjabloon voor functioneringsgesprekken aanpast.
Soms is minder meer.
Ons eenvoudige sjabloon voor functioneringsgesprekken met werknemers is gestructureerd om managers door een grondig evaluatieproces te leiden en zorgt voor een evenwichtige beoordeling door zich te richten op een aantal belangrijke gebieden:
Deze sjabloon is ontworpen met het oog op efficiëntie en gebruiksgemak. Het neemt het giswerk weg uit functioneringsgesprekken, wat leidt tot productievere gesprekken, bruikbare feedback en tastbare stappen voor verbetering en groei.
Gebruik dit formulier om prestaties te evalueren, zinvolle loopbaanontwikkeling te stimuleren en de algemene prestaties en het moreel van je team te verbeteren.
Jaarbeoordelingen zijn uitgebreide evaluaties die één keer per jaar plaatsvinden en een holistisch beeld geven van de prestaties, uitdagingen en groei van een werknemer gedurende het hele jaar.
Het voordeel van jaarlijkse functioneringsgesprekken is dat ze een cumulatieve reflectie bieden, waardoor werknemers en managers de jaarlijkse vooruitgang kunnen beoordelen en duidelijke doelen kunnen stellen voor het komende jaar.
We hebben deze sjabloon voor jaarlijkse evaluaties ontworpen om het evaluatieproces in de hele organisatie te vereenvoudigen en te uniformeren. Het gebruik van deze sjabloon zorgt voor consistentie en vermindert handmatige interventie. Deze sjabloon stimuleert introspectie op:
Bovendien bevat het segmenten voor het in kaart brengen van nieuwe doelstellingen voor het komende jaar (te evalueren in het volgende functioneringsgesprek).
Om diepgaande, bruikbare en nuttige feedback te stimuleren, bevat onze sjabloon gedetailleerde voorbeelden en meerdere tips voor managers om ervoor te zorgen dat het beoordelingsproces een dialoog is en geen dag des oordeels.
Deze sjabloon voor jaarlijkse functioneringsgesprekken zorgt voor meer constructieve, bruikbare en ondersteunende gesprekken om de ontwikkeling van werknemers te bevorderen.
Bekijk meer tips over het schrijven van functioneringsgesprekken voor werknemers.
Zoals de naam al doet vermoeden, vindt er twee keer per jaar een halfjaarlijks functioneringsgesprek plaats.
Het voordeel van functioneringsgesprekken halverwege het jaar is dat je werknemers de kans krijgen om bij te sturen en zich aan te passen aan de jaarlijkse doelstellingen.
Door een standaardsjabloon te gebruiken, kunnen je people managers het prestatiebeoordelingsproces stroomlijnen en de hoeveelheid handmatig werk verminderen.
Onze sjabloon voor halfjaarlijkse functioneringsgesprekken zet aan tot nadenken over de afspraken die tijdens het vorige gesprek zijn gemaakt, de sterke punten en de gebieden die voor verbetering vatbaar zijn. Het bevat ook een sectie voor het stellen van doelen voor de rest van het jaar.
Deze sjabloon bevordert gedetailleerde en constructieve feedback door specifieke voorbeelden en open vragen op te nemen. Actie-items en follow-up tijdlijnen houden het proces verantwoordelijk en zorgen voor de voortdurende groei van de medewerker.
😔 Vind je het moeilijk om de juiste woorden te vinden voor opbouwende kritiek? Bekijk onze uitgebreide verzameling voorbeelden van opbouwende feedback.
Bij een prestatiebeoordeling op basis van sterke punten ligt de nadruk op de positieve aspecten van de prestaties van de werknemer. In plaats van te focussen op wat niet werkte, leg je de nadruk op de sterke punten van de werknemer zodat hij die kan uitbuiten.
Onze uitgebreide sjabloon voor prestatiebeoordeling op basis van sterke punten leidt je door een compleet beoordelingsproces dat:
Door te focussen op positieve punten en mogelijkheden, stimuleert deze sjabloon open communicatie, verhoogt hij het moreel van werknemers en brengt hij individuele sterke punten op één lijn met de doelstellingen van de organisatie.
Onze bron bevat ook gedetailleerde instructies voor de beoordelaar en tips om werknemers te motiveren, waardoor het een hulpmiddel van onschatbare waarde is voor managers die de ontwikkeling van werknemers willen stimuleren en teamprestaties willen bevorderen.
➡️ Gebruik deze aanpak om uw beoordelingsproces te veranderen in een krachtige kracht voor werknemersbetrokkenheid, motivatie en productiviteit.
In een competentiegericht prestatiebeoordelingsproces ligt de focus op het helpen van werknemers bij het ontwikkelen van het gedrag dat ze nodig hebben om succesvol te zijn in hun baan. Daarom evalueer je de functieprestaties met een focus op competenties.
Onze sjabloon voor competentiegericht functioneringsgesprek biedt een gerichte en diepgaande aanpak voor het evalueren van de vaardigheden en kerncompetenties van een werknemer.
De goed gestructureerde secties bieden de mogelijkheid om belangrijke gebieden te beoordelen, zoals technische competenties, communicatie, teamwerk, strategische planning, enz. De nadruk op specifieke voorbeelden zorgt ervoor dat de feedback tastbaar en bruikbaar is, terwijl beoordelingssystemen een kwantitatief aspect aan de beoordeling toevoegen.
We hebben ook gedetailleerde instructies voor beoordelaars opgenomen. De sjabloon zorgt ervoor dat het beoordelingsproces constructief en nuttig is voor de medewerker en de manager.
Bovendien is het aanpasbaar aan verschillende rollen en competentievereisten.
Omdat we weten dat het definiëren en nivelleren van competenties geen eenvoudige taak is, hebben we een sjabloon voor een competentieraamwerk samengesteld met 135 competenties voor individuele medewerkers, genivelleerd van basiscompetenties tot expertcompetenties. Maak de weg vrij voor uitgebreide, groeigerichte beoordelingen.
Het 9-vaksrooster is een visuele weergave van de prestaties en het potentieel van werknemers, gebaseerd op een reeks vooraf gedefinieerde criteria. Het maakt gebruik van een 3x3 matrix die werknemers verdeelt in negen categorieën, gebaseerd op hun prestaties en potentieel.
De horizontale as geeft de prestaties van een werknemer weer, terwijl de verticale as het potentieel van een werknemer weergeeft.
De negen categorieën zijn:
Deze sjabloon wordt geleverd met 2 versies:
Prestatiekalibraties helpen om beoordelingen gelijk te trekken en vooroordelen te verminderen, om een zo eerlijk mogelijk beeld te krijgen. Bij een kalibratie van prestatiebeoordelingen komen managers samen om beoordelingen te bespreken en een consensus te vinden.
Maar prestatiekalibratie handmatig uitvoeren betekent een lawine aan gegevens verwerken en talloze vergaderingen doorlopen. Op zijn zachtst gezegd verre van ideaal of aangenaam.
Voorbereiding is essentieel als solide basis voor een succesvolle kalibratievergadering. Onze gids voor prestatiebeoordelings- en kalibratiebijeenkomsten is ontworpen om u te helpen bij dit proces.
Onze degelijke gids loodst je door elke fase van het gesprek, vanhet bepalen van duidelijke prestatienormen en beoordelingen tot het schetsen van de volgende stappen in prestatiemanagement.
Maar dit is allemaal voorbereiding op de kalibratie. Hoe zit het met het gedeelte over het verwerken van gegevens? Ook daar hebben we een oplossing voor: onze geautomatiseerde prestatiekalibratiesjabloon in Excel-formaat.
Deze gebruiksvriendelijke, geautomatiseerde spreadsheet is ontworpen om het invoeren van gegevens te vereenvoudigen, waarbij uw gegevens direct worden omgezet in een begrijpelijke bell curve grafiek. Het biedt onmiddellijke toegang tot belangrijke statistieken van verschillende afdelingen, bespaart je kostbare tijd en biedt belangrijke inzichten in één oogopslag.
De overgang naar een nieuwe rol binnen een bedrijf kan zowel opwindend als uitdagend zijn.
De eerste 90 dagen zijn vaak de meest cruciale periode voor een werknemer om zich aan te passen, te integreren en zijn potentieel te tonen.
Om in deze cruciale fase te helpen, biedt ons 90-dagen beoordelingssjabloon een gestructureerde aanpak die ervoor zorgt dat uw managers en nieuwe medewerkers productieve gesprekken voeren over hun eerste ervaringen, culturele fit, prestatiemaatstaven en ambities voor de toekomst.
Dit zijn de belangrijkste elementen van onze sjabloon:
Onze 90-dagen evaluatiesjabloon is meer dan alleen een evaluatie-instrument. Het is een platform voor groei, begrip en toekomstplanning.
🚀 Bekijk deze verzameling inwerksjablonen. Beschouw het als een snelkoppeling naar uitstekende ervaringen met nieuwe werknemers en een productief en verhelderend inwerkproces.
In het streven naar succes is het stellen van precieze en haalbare prestatiedoelen van het grootste belang voor uw mensen.
We hebben onze uitgebreide sjabloon voor doelstellingsgesprekken ontworpen om je prestatiemanagementproces meer structuur, focus en duidelijkheid te geven.
Deze sjabloon begint met een eenvoudige maar cruciale welzijnscontrole en zet de toon voor een open en gezamenlijke discussie. Een grondige evaluatie van eerdere doelen moedigt aan om te leren van het verleden. Tegelijkertijd zorgt het gedeelte over hulpbronnen en ondersteuning ervoor dat er geen middel onbeproefd wordt gelaten om het pad naar succes te effenen.
➡️ Deze bron is meer dan alleen een sjabloon. Het is een stappenplan voor het bevorderen van meer betrokkenheid, transparantie en groei binnen je team.
Eén-op-één functioneringsgesprekken, zoals in ons sjabloon, zijn frequenter, meer gericht op gesprekken en ontwikkeling.
Ze bieden een kans om na te denken over het recente verleden, maar belangrijker nog, om vooruit te kijken en doelen te stellen voor de volgende periode.
De gestructureerde aanpak van onze sjabloon voor prestatiebeoordelingen zorgt ervoor dat alle noodzakelijke onderwerpen aan bod komen en biedt tegelijkertijd aanwijzingen en richtlijnen voor managers om effectieve één-op-één gesprekken te voeren. Het moedigt werknemers ook aan om hun prestaties zelf te beoordelen en actief bij te dragen aan het gesprek, waardoor een tweerichtingscommunicatieproces wordt bevorderd.
Gebruik deze sjabloon om een cultuur van groei, open communicatie en voortdurende verbetering binnen uw organisatie te stimuleren.
❓ Maak deze sjabloon eigen met enkele van onze beste vragen voor functioneringsgesprekken.
🗃️ Bekijk onze collectie sjablonen voor één-op-één vergaderingen voor meer sjablonen.
Een tussentijdse evaluatie helpt je nieuwe werknemers te bepalen waarop ze zich moeten richten om de rest van de proefperiode goed te blijven doen en een vaste aanstelling te krijgen.
Onze zorgvuldig gestructureerde sjabloon voor tussentijdse evaluatie helpt managers om een ondersteunende en open dialoog te voeren met nieuwe werknemers, wat hun succes en aanpassing in de organisatie bevordert.
De sjabloon bevat cruciale voorbereidingstips voor managers om te zorgen voor zinvolle en constructieve gesprekken, gericht op de vooruitgang, prestaties en verbeterpunten van een werknemer. Het ondersteunt een open dialoog over de rol, het team en de algemene bedrijfservaring, waardoor wederzijdse feedback en betrokkenheid mogelijk worden.
Tip: Zorg ervoor dat de beoordelingen van uw werknemers effectieve en bruikbare feedback en prestatieverwachtingen bevatten, zodat uw team de komende beoordelingsperiode kan verpletteren!
Aan het einde van de proefperiode, meestal zes maanden na het begin van de inwerkperiode van de werknemer, moet de werknemer constructieve feedback krijgen zodat hij weet welke prioriteiten hij moet stellen als hij eenmaal in dienst is.
Verbeter de effectiviteit van uw beoordelingsproces aan het einde van uw proeftijd met onze uitgebreide sjabloon.
Onze sjabloon is ontworpen om productieve communicatie in twee richtingen te bevorderen. Het helpt managers bij het begeleiden van hun nieuwe werknemers naar succes en groei binnen de organisatie.
Op de agenda van de bijeenkomst staan cruciale discussies, van verwachtingen en prestaties tot toekomstige ambities en ondersteuningsbehoeften. De focus ligt op het creëren van een goed afgerond begrip van de ervaringen van de werknemer tijdens de proefperiode en het bepalen van de richting waarin hij of zij verder zal reizen binnen de organisatie.
Onze sjabloon voor evaluatie aan het einde van de proeftijd is een waardevolle aanvulling op uw personeelsmanagementtoolkit.
➡️ Gebruik deze sjabloon om uw ontslaggesprekken te verbeteren met een gestructureerde, diepgaande en werknemergerichte aanpak.
Ontdek hoe Taktile proeftijdgesprekken automatiseert en nieuwe medewerkers op weg zet naar succes en groei.
Een prestatiescorekaart helpt om de groei van werknemers gedurende een bepaalde periode bij te houden. Het beschrijft de rol van de werknemer binnen de organisatie en wat er qua prestaties van hem of haar wordt verwacht. Dit zorgt voor effectievere functioneringsgesprekken.
Ons sjabloon voor een prestatiescorekaart bevat een unieke mix van traditionele prestatie-indicatoren en cruciale zachte vaardigheden die ontworpen zijn om een holistisch beeld te geven van de prestaties, sterke punten en potentiële groeigebieden van een werknemer.
Deze template benadrukt niet alleen wat werknemers bereiken, maar ook hoe ze dat doen, met beoordelingen voor eigenschappen als energie, passie, ambitie, strategische vaardigheden, risico's nemen, zelfbewustzijn, stressbestendigheid, vindingrijkheid en groeimindset.
Door je te richten op deze vaak over het hoofd geziene aspecten van prestaties, krijg je een beter beeld van de capaciteiten en het potentieel van een werknemer.
Maar deze scorekaart is niet alleen bedoeld om prestaties uit het verleden te evalueren - het is een krachtig hulpmiddel om de toekomstige ontwikkeling van je teamleden vorm te geven.
➡️ Zorg voor een gemotiveerd, zelfbewust en goed presterend team door dit waardevolle hulpmiddel vandaag nog te downloaden!
360 functioneringsgesprekken winnen aan populariteit omdat ze een holistische evaluatie van elke werknemer mogelijk maken - van directieleden, collega's en managers.
Voer een compleet 360° feedbacksysteem uit om leiderschap, prestaties en mogelijkheden voor gerichte groei op Zavvy te beoordelen.
Afhankelijk van je feedbackcultuur hoef je alleen je deelnemers te selecteren en de anonimiteitsinstellingen te controleren.
Wij zorgden voor de rest.
Gebruik Zavvy's 360-prestatiebeoordelingssjabloon.
Zelfevaluaties van werknemers zijn uitgegroeid tot een hulpmiddel van onschatbare waarde om prestaties strikt te evalueren en werknemers te helpen zelfbewuster te worden. Ze kunnen managers ook een idee geven van hoe bewust elke werknemer is over hun gedrag en het verschil tussen hoe elke persoon zichzelf ziet en hoe anderen hen zien.
We hebben een zelfevaluatie voor werknemers gemaakt voor je volgende driemaandelijkse functioneringsgesprek.
➡️ Gebruik deze geautomatiseerde sjabloon voor zelfevaluatie van werknemers op Zavvy voor je volgende beoordelingen.
❓ Maak het je eigen met 75 voorbeeldvragen zelfevaluatievragen.
Een team is zo sterk als zijn manager. Daarom zijn prestatie-evaluaties van managers van vitaal belang voor een solide beoordelingssysteem.
Ze evalueren zachtere vaardigheden zoals communicatie en leiderschap en prestatiegerelateerde maatstaven zoals het bereiken van doelen.
➡️ Voer de opwaartse feedbackenquête van Google rechtstreeks uit op Zavvy. De enquête bevat de 13 (+2) vragen die Google aan elke werknemer stelt om de prestaties van het leiderschap te evalueren.
Je kunt het kruiden met extra 360 feedback vragen voor leiderschap.
Je hebt de prestaties van je werknemers geëvalueerd. Wat nu?
Laat het potentieel van uw werknemers niet verloren gaan. Geef ze de hulpmiddelen en ondersteuning die ze nodig hebben om uit te blinken met onze sjabloon voor prestatieverbeteringsplannen in pdf-formaat.
De sleutel tot succesvolle en eerlijke functioneringsgesprekken is om ze zo eerlijk en objectief mogelijk te maken. Om dit te bereiken, moet je evalueren:
Daarnaast is het essentieel om factoren te evalueren die relevant zijn voor het doel van de beoordeling. Beoordeel elke vraag op objectiviteit en afstemming op de doelen en je bent klaar voor zinvolle functioneringsgesprekken!
Vergeet niet om de respondenten aan te moedigen om opbouwende kritiek te formuleren als suggesties voor groei. En geef ruimte om uit te weiden in plaats van uitsluitend gesloten vragen te stellen.
En daar heb je 17 krachtige sjablonen voor functioneringsgesprekken om je werknemers goed te evalueren!
Dat gezegd hebbende, spreadsheets en online formulieren zullen nooit zo efficiënt zijn als een volledig geïntegreerd beoordelingssysteem dat je prestatiecyclus kan automatiseren.
Probeer onze softwareoplossingen voor functioneringsgesprekken en één-op-één vergaderingen om het administratieve werk drastisch te verminderen.
Je kunt je concentreren op het maken van de perfecte beoordelingsvragen en het systeem houdt de voortgang van elke afzonderlijke werknemer bij in de loop van de tijd!
Boek hier je demo.
.png)
.png)
