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 So funktionierts

Onboarding-Software für Mitarbeiter

Bieten Sie erstaunliche Onboarding-Erlebnisse und sparen Sie dabei 99 % der manuellen Arbeit.

Schaffen Sie eine einladende Atmosphäre, die Ihre Arbeitgebermarke stärkt und gleichzeitig die Arbeitsbelastung drastisch reduziert.

  • Erstellen Sie ansprechende Workflows, die Ihre Unternehmenskultur vorstellen, Onboarding-Buddies verbinden, Aufgaben zuweisen und vieles mehr.
  • Weisen Sie sie automatisch auf der Grundlage von HRIS-Daten wie Anfangsdatum, Standort, Rolle usw. zu und sparen Sie sich die manuelle Arbeit.
  • Bringen Sie neue Mitarbeiter schneller auf den neuesten Stand und begeistern Sie sie gleichzeitig.

Diese schnell wachsenden Unternehmen stellen jedes Jahr Hunderte von Mitarbeitern ein, ohne sich um das Onboarding kümmern zu müssen.

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Was ist Ihr Onboarding-Ziel?

Erfahren Sie, warum die neuen Mitarbeitenden von Roadsurfer ihre Remote-Onboarding-Erfahrung mit 4,8/5 bewerten.
27
Eingebundene Kolleg:innen pro Monat
36
Standorte
4.8/5
Durchschnittliche Nutzerbewertung
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Erfahren Sie, wie Alasco mit Struktur und unterhaltsamen Elementen die Zeit bis zur Produktivität halbiert hat
+67%
Mitarbeiterwachstum innerhalb von 1 Jahr
4.7/5
Durchschnittliche Mitarbeiterbewertung
-50%
Zeit bis zur Produktivitätssteigerung
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Erfahren Sie, wie Storyblok 68 Stunden pro Monat einspart, ohne auf Erfahrung zu verzichten
267%
Anstieg der Mitarbeiterzahl in 1 Jahr
9/10
Durchschnittliche Bewertung
15+
Eingesparte Arbeitsstunden pro Woche
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Lesen Sie, wie Awesomic eine Abschlussquote von 96 % für neue Mitarbeitende und Buddies erreicht
165+
Designer innerhalb von 6 Monaten an Bord
114%
1-Jahres-Kopfzahl Wachstum
95.5%
Abschlussquote
Fallstudie lesen

Bieten Sie Onboarding-Erlebnisse auf einen Klick. Mit Zavvy.

Bauen Sie

Das Einrichten einer Journey auf Zavvy ist so einfach wie das Schreiben einer E-Mail.

zuweisen

Bieten Sie hunderten von Menschen die selbe, strukturierte Erfahrung. Ganz automatisch.

Messen

Bleiben Sie jederzeit auf dem Laufenden mit spannenden Insights über die Journey hinweg.

Führen

Integrieren Sie Slack und MS Teams, um Erlebnisse zu schaffen, die über trockene Inhalte hinausgehen.

Automatisieren Sie repetitive Aufgaben, damit Sie sich stattdessen auf die Menschen konzentrieren können

Terminierung von Veranstaltungen

Organisieren Sie automatisch Orientierungstage, Gründervorstellungen, Treffen für neue Mitarbeiter und vieles mehr.

Onboarding-Buddies

Weisen Sie jedem neuen Mitarbeiter eine buddy zu und geben Sie beiden hilfreiche Tipps.

Schrittweise Lieferung

Versenden Sie Stück für Stück Informationen mit kleinen und großen Botschaften, die neue Mitarbeiter an die Hand nehmen.

Aufgaben für alle Beteiligten

Weisen Sie den Personalverantwortlichen, der IT-Abteilung und anderen Kollegen Aufgaben zu, damit sich alle Beteiligten wohlfühlen.

Preboarding

Überbrücken Sie die Zeit zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem Arbeitsbeginn, indem Sie die Spannung aufrecht erhalten.

Integrationen

Verbinden Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Slack, HRIS-Systeme wie Personio und alle vorhandenen Inhalte.

Bauen Sie

Erstellen Sie Ihr erstes Onboarding in wenigen Minuten.

Das Einrichten einer Reise auf Zavvy ist so einfach wie das Schreiben einer E-Mail oder eines Notion Dokuments.

  • Beginnen Sie mit einer Vorlage (z. B. Preboarding, Unternehmens-Onboarding, bestimmte Abteilungen,...) oder von Grund auf - oder lassen Sie einfach KI Ihren ersten Entwurf erstellen.
  • Erstellen Sie ein abwechslungsreiches Erlebnis, indem Sie Elemente wie Bilder, Videos, Quizfragen oder persönliche Nachrichten per Drag-and-Drop kombinieren.
  • Live-Einbettung von Inhalten aus Ihren bevorzugten Tools wie Typeform, Loom und der Google oder Microsoft Suite, damit Sie nicht mehrere Dokumente pflegen müssen.
Blick auf den Workflow Builder für automatische Onboarding Abläufe
Sehen Sie es in Aktion

👬 Onboarding buddies

Weisen Sie jedem neuen Mitarbeiter eine buddy zu und geben Sie beiden hilfreiche Tipps.

📅 Terminierung von Ereignissen

Organisieren Sie automatisch Orientierungstage, Gründervorstellungen, Treffen für neue Mitarbeiter und vieles mehr.

💬 Schrittweise Abgabe

Versenden Sie Stück für Stück Informationen mit kleinen und großen Botschaften, die neue Mitarbeiter an die Hand nehmen.

☑️ Aufgaben für alle Beteiligten

Weisen Sie den Personalverantwortlichen, der IT-Abteilung und anderen Kollegen Aufgaben zu, damit sich alle Beteiligten wohlfühlen.

✈️ Preboarding

Überbrücken Sie die Zeit zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem Arbeitsantritt, indem Sie für echte Begeisterung sorgen.

⚙️ Integrationen

Verbinden Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Slack, HRIS-Systeme wie Personio und alle vorhandenen Inhalte.

HR Onboarding-Prozessautomatisierung zur automatischen Zuweisung von Journeys .

zuweisen

Mit einem Klick (oder auch ohne) zuweisen und Stunden sparen

Sparen Sie 100 % der manuellen Arbeit, die normalerweise erforderlich ist, um Mitarbeiter einzuladen, sie mit denselben Tools vertraut zu machen, sie daran zu erinnern usw.

  • Verbinden Sie Ihr HRIS, damit Sie keine Benutzer manuell hinzufügen müssen.
  • Definieren Sie intelligente Kriterien wie Startdatum, Abteilung, Standort, Dienstalter und weisen Sie Onboarding-Workflows zu, ohne dass Sie etwas tun müssen.
  • Erinnern Sie die Benutzer automatisch, binden Sie sie ein und verbinden Sie sie für 30, 60 oder 90 Tage - oder so lange, wie Sie wollen.

Messen

Nachverfolgen und Maßnahmen ergreifen

Greifen Sie auf Ihr Dashboard zu, um zu verstehen, wo sich die Teilnehmer im Prozess befinden, verfolgen Sie den Abschluss von Pflichtkursen und messen Sie die Wirkung. Sammeln Sie automatisch Feedback, um den Prozess zu verbessern.

Statusverfolgung in der Onboarding-Software für Mitarbeiter Zavvy
Onboarding automatisch zum Erlebnis machen - über Slack und Teams

Führen

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein Erlebnis, das sie genießen werden

Erreichen Sie Neueinsteiger und Kolleg:innen in ihren Lieblingstools wie Slack oder Microsoft Teams. Verbinden Sie sie für persönliche Intros, Events oder senden Sie ganz automatisch Reminder.

Demo vereinbaren

Software für das Onboarding von Mitarbeitenden, die allen das Leben leichter macht

Sparen Sie Zeit, ohne Ihre Kosten zu erhöhen. Richten Sie einen einmaligen Prozess zur Einführung neuer Mitarbeiter in die täglichen Arbeitsabläufe und Kollegen ein.

Vorteil der automatisierten Onboarding-Software für Mitarbeiter 3: Zeit sparen

Bieten Sie Klarheit über Rollenerwartungen und interne Tools. Neuer Entwickler? Schulen Sie sie in Ihrem Tech-Stack. Neuer CS-Manager? Führen Sie sie durch Ihr Produkt.

Die Vorteile einer automatisierten Software für die Aufnahme von Mitarbeitenden: Schnelligkeit und Produktivität

Die Mitarbeiter sind Ihr größtes Kapital. Geben Sie ihnen mit durchdachten Prozessen das Gefühl, wertvoll zu sein. Das Ergebnis? Höhere Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung.

Nutzen der automatisierten Mitarbeitereinführung 6

Beim wiederholten Versand von Dokumenten an neue Mitarbeiter per E-Mail gehen leicht Dinge verloren. Stellen Sie sicher, dass jeder die gleichen, vollständigen Informationen erhält.

Vorteile einer automatisierten Onboarding-Software für Mitarbeiter: Struktur

Machen Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen leicht zugänglich, damit Sie weniger Zeit mit der Beantwortung allgemeiner Fragen verbringen.

Onboarding-Software für Mitarbeiter sorgt dafür, dass Sie weniger Ad-hoc-Anfragen erhalten

Sicher, Compliance ist langweilig. Aber es ist wichtig. Wissen, wann jeder seine Pflichtschulung abgeschlossen hat - mit Nachweis.

Integrieren Sie obligatorische Schulungen in den automatisierten Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeitereinführungssoftware

Für People-TeamsUND Menschen

"Ich bin so froh, dass ich mich für Zavvy entschieden habe und nicht für andere Produkte, die wir in Betracht gezogen haben. Es ist fantastisch, mit Ihnen zu arbeiten.
Viele unserer Mitarbeiter gaben an, dass dies die beste Einführungserfahrung war, die sie je hatten, und die meisten von ihnen arbeiteten in vielen verschiedenen Unternehmen.
Danielle Rouse
People Operations Partner, Primer
"Was mich am meisten überrascht hat, war, dass man so viel automatisieren kann , ohne die Erfahrung zu opfern. Wir senden den Leuten verfolgbare Aufgaben, ansprechende Inhalte, lustige Erinnerungen über Slack und verbinden sie mit ihrem Onboarding buddies. Alles mit einem einzigen Klick."
Markus Schwarz
People Experience Manager, Storyblok

Integrieren Sie Ihre Lieblingstools

Synchronisieren Sie automatisch Personio-Nutzer:innen, um Zeit zu sparen und niemanden zu vergessen.
Kerndaten automatisch synchroniseren, damit Sie nicht selbst Personen oder Rollen einladen müssen.
Kerndaten automatisch synchroniseren, damit Sie nicht selbst Personen oder Rollen einladen müssen.
Erreichen Sie Menschen dort, wo sie sind. Versenden Sie automatische Benachrichtigungen oder fördern Sie den Austausch.
Erreichen Sie Menschen dort, wo sie sind. Versenden Sie automatische Benachrichtigungen oder fördern Sie den Austausch.
Binden Sie Umfragen, Quizze oder interaktive Übungen ein.
Betten Sie Ihre Google Sheets, Docs, Präsentationen oder Formulare direkt ein.
Betten Sie ein beliebiges YouTube-Video ein, um Ihre Journeys mit externen Inhalten oder selbstgedrehten Clips zu bereichern.
Betten Sie ein beliebiges Vimeo-Video ein, um Ihre Journeys mit externen Inhalten oder selbstgedrehten Clips zu bereichern.
Nehmen Sie Tutorials oder Intros in Sekundenschnelle auf und betten Sie sie direkt in Ihre Journeys ein.
Binden Sie Ihre Powerpoint-Präsentationen, Excel-Tabellen, Word-Dokumente und vieles mehr direkt ein.
Gestalten Sie die Anmeldung so einfach wie möglich mit Google Single Sign-On (SSO).
Aktivieren Sie Okta Single Sign-On (SSO) für einen nahtlosen Registrierungsprozess.
Synchronisieren Sie automatisch Personio-Nutzer:innen, um Zeit zu sparen und niemanden zu vergessen.

Schaffen Sie ein Onboardingerlebnis, das neue Teammitglieder lieben werden

Werfen Sie einen Blick auf unsere HR Onboarding Experience Software.

Für Menschen Teams UND Menschen

"Ich bin so froh, dass ich mich für Zavvy entschieden habe und nicht für andere Produkte, die wir in Betracht gezogen haben. Es ist fantastisch, mit euch zu arbeiten.
Viele unserer Mitarbeitenden gaben an, dass es die beste Onboarding-Erfahrung war, die sie je hatten, und die meisten von ihnen arbeiteten in vielen verschiedenen Unternehmen."
Danielle Rouse
People Operations Partner
"Unser Unternehmen wächst extrem schnell. Zavvy hilft uns dabei, neue Kolleg:innen in großem Umfang einzustellen und sie schnell auf den neuesten Stand zu bringen. Was sie am meisten schätzen, ist die fesselnde Erfahrung, die sie motiviert und ihr Wissen testet."
Christina Stihl
Menschen Partner
"Mir gefällt sehr, wie unkompliziert, einfach und benutzerfreundlich das Tool ist. Selbst wenn man es zum ersten Mal benutzt, ist man nicht verwirrt."
Nevena Buzek
People Experience Manager
"Ich bin sehr stolz auf unser Onboarding-Erlebnis. Unser Ziel war es, die Candidate-Experience zu verbessern und einen innovativen Prozess zu schaffen. Und das haben wir getan. Das Feedback, das wir von den neuen Kolleg:innen erhalten, ist großartig!"
Nina Hübner
Teamleitung Recruiting
"Wir konnten unser Onboarding mühelos auf 50 Standorte ausdehnen, und unsere neuen Kolleg:innen bewerten ihre Erfahrungen sehr positiv."
Barbara Imm
Leiterin der Personalabteilung
"Dank unserer innovativen Leadershiptrainings auf Zavvy fühlen sich 100 % aller Führungskräfte in ihrem Wachstum unterstützt".

Patrizia Przybylski
Senior People Operations Consultant
"Der beste Onboarding-Prozess meiner bisherigen Karriere. Awesome!"
Caroline Orie
Senior Consultant Datenschutz

Wie Sie mit Employee Onboarding Software Erlebnisse in großem Umfang schaffen können

Etwa ein Drittel der neu eingestellten Mitarbeiter verlässt das Unternehmen innerhalb der ersten sechs Monate. Einer der Hauptgründe dafür: Eine schlechte Onboarding-Erfahrung. Mit der richtigen Onboarding-Software für Mitarbeiter hinterlassen Sie vom ersten Tag an einen bleibenden Eindruck - egal, von wo aus Ihre Kollegen arbeiten. Für zufriedenere, engagiertere Mitarbeiter.

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Was ist das Onboarding von Mitarbeitenden?

Dies ist der Prozess, in dem Sie neue Mitarbeiter einstellen und sie an Ihr Unternehmen gewöhnen. Sie unterschreiben Papiere bei der Personalabteilung, nehmen an Schulungen teil und werden allgemein an die Arbeitsweise des Unternehmens gewöhnt.

Onboarding umfasst häufig allgemeine Schulungen, in denen die Prozesse und Verfahren Ihres Unternehmens für Ihre neuen Mitarbeiter erläutert werden.

Was ist eine Onboarding-Software für Mitarbeiter?

Die Software für die Einarbeitung von Mitarbeitern ist für Mitarbeiterschulungen im Selbststudium konzipiert. Ihre Mitarbeiter können die Software nutzen, um sich über das Unternehmen, die richtigen Verfahren und die allgemeinen Aspekte des Geschäfts zu informieren.

Neue Mitarbeiter werden durch Schulungen und Verfahren geführt und lernen am Computer, was sie für Ihr Unternehmen tun müssen.

Vorteile der Onboarding-Software für Mitarbeiter

HR-Onboarding-Software für Start-ups und etablierte Unternehmen kann neuen Mitarbeitenden mehrere Vorteile bieten. Sie ist eine großartige Möglichkeit, Dinge konsistent, leicht zu ändern und für Ihr Unternehmen relevant zu halten.

Durch den Einsatz eines Tools für die Einarbeitung stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter, wenn er sich am ersten Tag an seinen Schreibtisch setzt, eine leitende Hand hat, die ihn durch alles führt. Dies ist selbst dann möglich, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Mitarbeiter zu finden, die die neuen Mitarbeiter durch alles führen. Indem Sie die Dinge gleich halten, stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Anweisungen vergessen werden oder durch die Maschen rutschen.

Wie lange sollte das Onboarding dauern?

Drei Monate sind eine gängige Zahl, obwohl der Einführungsprozess je nach Unternehmen sehr unterschiedlich ausfallen kann. Es sollte wirklich so lange dauern, wie es nötig ist.

Unabhängig von der Dauer kann eine spezielle Software für Ihr Onboarding wirklich sicherstellen, dass die Dinge gut gehandhabt werden, insbesondere über einen so langen Zeitraum.

Was sollte das Onboarding beinhalten?

Je mehr Wissen Sie den Menschen proaktiv vermitteln, desto sicherer fühlen sie sich und desto produktiver können sie von Anfang an sein.

Ein ordnungsgemäßer Einführungsprozess sollte mindestens Folgendes umfassen:

  • Unternehmensvorstellung und Werte
  • Eine herzliche Einführung in das Team und die Menschen
  • Funktionelles Training: Alles, was sie brauchen, um schnell produktiv zu werden
  • Feiern von Meilensteinen und Würdigung
  • Regelmäßiges Feedback
  • Unternehmensleitfäden wie WFH-Politik
  • Quiz, um das Wissen zu festigen
  • Überlegungen, die den Menschen helfen, über ihren Beitrag zum großen Ganzen nachzudenken

Mit dem Workflow-Builder von Zavvy können Sie komplexe Onboarding-Prozesse einfach strukturieren und automatisieren und Ihren neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an ein abwechslungsreiches Erlebnis bieten.
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und mit unseren Vorlagen können Sie schnell loslegen.

Sie können Zavvy verwenden, um:

  • Strukturieren Sie Ihr Onboarding so, dass alle gleich behandelt werden.
  • Integrieren Sie die Tools, die Sie täglich verwenden, damit Sie nicht an verschiedenen Stellen auf dem Laufenden bleiben müssen.
  • Verbinden Sie Menschen miteinander für Vorstellungsgespräche, Anrufe und Gruppengespräche, um eine menschliche Erfahrung zu gewährleisten.
  • Weisen Sie anderen Aufgaben zu, um sicherzustellen, dass sie Laptops bestellen, ihre Einführungen vorbereiten und vieles mehr.
  • Führen Sie die Menschen durch einen schrittweisen Prozess, der sie nicht überfordert. Melden Sie sich regelmäßig und feiern Sie Meilensteine.