Sind Sie es leid, den Überblick über all die Aufgaben zu behalten, die mit der Einstellung neuer Mitarbeiter verbunden sind?
Würden Sie sich wünschen, dass es einen besseren Weg gäbe, Ihren Onboarding-Prozess zu verwalten? Suchen Sie nicht weiter.
Unabhängig davon, ob Sie Ihren ersten oder hundertsten Mitarbeiter einführen, können Sie mit einer Reihe von Vorlagen und Werkzeugen die Organisation und den Erfolg des Onboardings sicherstellen.
Deshalb haben wir 15+ wichtige Vorlagen für den Onboarding-Prozess zusammengestellt , darunter Checklisten, Umfragen und Pläne, die Ihnen dabei helfen, den Onboarding-Prozess effizienter und effektiver zu gestalten. Außerdem können Sie sicher sein, dass Sie jedem neuen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ein einheitliches Erlebnis bieten.
Die Preboarding Journey gibt neuen Mitarbeitern Informationen über die wichtigsten Dinge im neuen Unternehmen, bevor sie offiziell anfangen.
Noch wichtiger ist, dass die Reise nicht ausschließlich auf Verwaltungsabläufen basiert. Stattdessen umfasst sie soziale Aktivitäten, so dass die neuen Mitarbeiter ihr Team schon vor dem ersten Tag kennenlernen können.
Was die Vorlage für das Preboarding beinhaltet: Die Checkliste für das Preboarding umfasst unter anderem folgende Aktivitäten:
➡️ Um es für Sie noch einfacher zu machen, haben wir eine gebrauchsfertige Vorlage für den Preboarding-Plan erstellt . Sie können ihn leicht anpassen und sofort zuweisen.
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Was die Onboarding-Vorlage enthält: Diese Vorlage für eine Checkliste zum Onboarding enthält alles, was Sie in Ihrem Onboarding-Prozess berücksichtigen müssen. Von der Unterzeichnung des Angebots durch den neuen Mitarbeiter bis hin zum ersten Jahresgespräch - wir haben alles im Blick.
Es wurde speziell für Remote- und Hybridumgebungen entwickelt, funktioniert aber auch in reinen Büroszenarien.
Die Onboarding-Vorlage führt Sie durch die wichtigsten Onboarding-Aufgaben:
Wann Sie sie verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage als Leitfaden während des gesamten Einführungsprozesses für Ihre neuen Mitarbeiter im Außendienst.
Warum das wichtig ist: Die Onboarding-Checkliste für neue Mitarbeiter gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über die ersten sechs Monate Ihres neuen Mitarbeiters. Sie können die gesamte Onboarding-Reise visualisieren und so an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Die Checkliste zeigt Ihnen auch, wann Sie die anderen in diesem Artikel enthaltenen Onboarding-Vorlagen verwenden sollten.
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Was die Onboarding-Vorlage enthält: In diesem Leitfaden werden vier Hauptkategorien des Papierkrams für neue Mitarbeiter behandelt, die zu beachten sind, sowie Tipps zur Einhaltung der örtlichen Gesetze und zur Erleichterung des Papierkrams für neue Mitarbeiter.
Wann Sie es verwenden sollten: Verfolgen Sie den Papierkram neuer Mitarbeiter vom Preboarding bis zur Erfüllung aller Anforderungen.
Warum das wichtig ist: Jede Neueinstellung bringt einen Berg von Papierkram mit sich. Steuerformulare, Beschäftigungsberechtigung und Informationen zur Gehaltsabrechnung müssen ausgefüllt werden, damit der Mitarbeiter die Vorschriften einhalten und ordnungsgemäß bezahlt werden kann.
Sie können die Vorlage für die Einstellungsunterlagen in eine individuelle Checkliste für Ihr Unternehmen umwandeln, in der alle Papiere aufgeführt oder verlinkt sind, die ein neuer Mitarbeiter benötigt. Wenn Sie eine Software für das Onboarding von Mitarbeitern oder eine andere zentrale Plattform für neue Mitarbeiter haben, können Sie Ihre Checkliste für den Papierkram in das Tool integrieren, um den Zugriff zu erleichtern.
➡️ Lesen Sie die Checkliste für den Papierkram bei der Einstellung.
Unter Onboarding versteht man den Prozess der Einführung neuer Mitarbeiter in das Unternehmen insgesamt.
Was die Onboarding-Vorlage für Unternehmen beinhaltet: Festlegung von Erwartungen, Tool-Stack, wichtige Personalrichtlinien (mit besonderem Schwerpunkt auf Lernen und Entwicklung), Unternehmensgeschichte, wichtige organisatorische Werte und die Säulen der Unternehmenskultur.
Warum das wichtig ist: Beim Onboarding werden neue Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur, den Richtlinien und den Produkten vertraut gemacht. Da dieser Prozess nicht an die Zuständigkeiten einer bestimmten Rolle gebunden ist, sollte praktisch jedes Teammitglied an der gleichen Erfahrung teilnehmen. Die gemeinsame Erfahrung schafft einen starken ersten Eindruck und legt den Grundstein für eine solide Unternehmenskultur.
➡️ Um es für Sie noch einfacher zu machen, haben wir eine gebrauchsfertige Vorlage für den Onboarding-Plan des Unternehmens erstellt. Sie können ihn leicht anpassen und automatisch allen Ihren neuen Mitarbeitern zuweisen.
Was die Onboarding-Vorlage enthält: Dieser Leitfaden enthält Vorlagen, Tipps und Beispiele für das Verfassen der perfekten ersten Nachricht. Er hilft Ihnen dabei, zu berücksichtigen:
Wann sollte man sie verwenden: Senden Sie Willkommens-E-Mails zwischen der Unterzeichnung des Angebotsschreibens durch den neuen Mitarbeiter und dem Ende des ersten Arbeitstages im Unternehmen.
Warum das wichtig ist: Ihre Willkommensnachricht ist Ihre Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie möchten, dass jeder neue Mitarbeiter die gleiche Erfahrung macht. Erstellen Sie daher anhand einer geplanten Vorlage eine oder zwei Willkommens-E-Mails, die den Grundstein dafür legen, was der neue Mitarbeiter bei seinem Eintritt in Ihr Unternehmen erwarten kann.
➡️ Lesen: Leitfaden zur Begrüßung neuer Mitarbeiter per E-Mail.
Wasdie Onboarding-Vorlage enthält: Diese Vorlage für die Einarbeitung deckt alles ab, was Sie in die Orientierung für neue Mitarbeiter aufnehmen möchten, von der Unternehmensgeschichte und den Werten bis hin zu dem, was ein neuer Mitarbeiter in seiner ersten Woche erwarten kann.
Wann ist es zu verwenden: Führen Sie die Orientierung innerhalb der ersten Woche des neuen Mitarbeiters durch, am besten gleich am ersten Tag.
Warum das wichtig ist: Mit der Einarbeitung legen Sie den Grundstein für die gesamte Zeit, die ein neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen verbringen wird. Sie machen sie mit den Grundlagen Ihres Unternehmens und dem Onboarding-Prozess vertraut, bevor Sie sie an ihr Team oder ihren Vorgesetzten für das rollenbasierte Onboarding übergeben.
➡️ Holen Sie sich die Vorlage für die Onboarding-Präsentation.
Was die Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter enthält: In dieser Vorlage finden Sie alle wichtigen Informationen, die neue Mitarbeiter wissen müssen, um sich in ihre Rolle einzufinden und ihre Aufgaben bestmöglich zu erfüllen.
Was die Schulungsvorlage für die Einarbeitung enthält: Sie enthält wichtige Kenntnisse, Schulungen und Fertigkeiten, die Sie neuen Mitarbeitern vermitteln möchten, wie z. B:
Wann Sie es verwenden sollten: Verwenden Sie diese Vorlage für einen Einarbeitungsplan, um neue Mitarbeiter vom ersten Tag an auf Erfolgskurs zu bringen und sie durch die ersten Monate oder Jahre ihrer Tätigkeit zu begleiten.
➡️ Laden Sie die Vorlage herunter und gestalten Sie sie selbst mit unserer ausfüllbaren pdf-Schulungsplanvorlage.
Was die Onboarding-Vorlage enthält: Sie finden Muster für alle Arten von Teameinführungsnachrichten, wie z. B:
Außerdem erhalten Sie Tipps, wie Sie diese Taktiken kombinieren können, damit sich Ihr neuer Mitarbeiter voll in den Arbeitsplatz integriert fühlt.
Wann Sie es verwenden sollten: Verteilen Sie die Teamvorstellungen über die erste Woche des neuen Mitarbeiters. Je nach Struktur Ihres Unternehmens oder der Rolle des neuen Mitarbeiters sollten Sie einige Einführungen während des Preboardings verschicken.
Warum das wichtig ist: Eine gute Begrüßung ist entscheidend für die Integration des neuen Mitarbeiters in sein Team und in das Unternehmen insgesamt. Diese Beispiele helfen Ihnen, Ihren neuen Mitarbeiter voll und ganz in die Gemeinschaft aufzunehmen.
➡️ Holen Sie sich die Vorlagen für die Teamvorstellung.
Mit dieser gebrauchsfertigen Buddy-Vorlage können Sie ein komplettes Onboarding-Buddy-Programm durchführen, das:
Benachrichtigungen werden über Slack, Teams oder E-Mail versendet, so dass Ihr Onboarding-Team, Ihre Buddies und Ihre neuen Mitarbeiter Informationen im Arbeitsfluss erhalten.
Diese Reise ist ideal, um Ihre neuen Mitarbeiter für ihren ersten Tag in Ihrem Unternehmen zu begeistern.
Alles, was Sie brauchen, ist:
💡 Und wenn Sie eine zusätzliche Ressource benötigen, haben wir auch ein Muster für einen Buddy-Workflow vorbereitet, das Sie hier als PDF-Checkliste herunterladen können.
Was die Onboarding-Vorlage enthält: Damit Ihr neuer Mitarbeiter den richtigen Onboarding-Buddy findet, haben wir Umfragen eingefügt, um die Stärken und Vorlieben aller Teilnehmer Ihres Programms zu ermitteln.
Wann verwenden Sie es? Stellen Sie neue Mitarbeiter am ersten Tag ihren Onboarding-Buddies vor. Lassen Sie neue Mitarbeiter ihre Onboarding-Buddy-Umfrage während des Preboardings ausfüllen, und laden Sie bestehende Mitarbeiter ein, dem Buddy-Programm beizutreten, indem sie ihre Umfrage ausfüllen.
Warum das wichtig ist: Onboarding-Buddys bieten ein freundliches Gesicht und informelles Wissen über die Normen im Büro, so dass sich neue Mitarbeiter wohler fühlen. Noch besser? Die Einführung eines Onboarding-Buddy-Programms schafft eine bessere Erfahrung für neue Mitarbeiter und verbessert sowohl die Mitarbeiterbindung als auch die Zeit bis zur Produktivität.
➡️ Holen Sie sich die Vorlagen für die Onboarding-Buddy-Umfrage.
Was die Onboarding-Vorlage enthält: Ein 30-60-90-Tage-Plan gibt Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter Aktionspunkte für die ersten drei Monate seiner Tätigkeit an die Hand. Er führt sie vom allgemeinen Lernen über rollenbezogene Schulungen bis hin zur Übernahme von Verantwortung für ihre Arbeit. Außerdem erhalten Sie Tipps, wie Sie sich Ziele für diesen Zeitraum setzen können, und 30-60-90-Check-in-Fragen.
Wann ist es zu verwenden: Erstellen Sie den 30-60-90-Tage-Plan für neue Mitarbeiter in der ersten Woche. Überprüfen und überarbeiten Sie den Plan nach 30, 60 und 90 Tagen.
Warum das wichtig ist: Ein solider Plan gibt Ihrem neuen Mitarbeiter in den ersten Wochen seiner Tätigkeit ein Gefühl von Orientierung und Zielsetzung. Außerdem legt er den Grundstein für eine kooperative Feedback-Kultur zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten.
➡️ Holen Sie sich die Vorlage für den 30-60-90-Tage-Plan.
Was die Onboarding-Vorlagen beinhalten: Diese Onboarding-Vorlagen geben Ihnen einen vollständigen Überblick über die ersten drei Monate und darüber hinaus für jeden neuen Mitarbeiter. Sie erhalten:
Die Checklisten für das Onboarding von Vertriebsmitarbeitern und Softwareentwicklern befassen sich eingehend mit den Besonderheiten des Onboardings und der Schulung für diese Teams.
Wann sie zu verwenden sind: Verwenden Sie diese Checklisten in Verbindung mit der ultimativen Onboarding-Checkliste, um sowohl allgemeine als auch rollenbasierte Onboarding-Prozesse zu erstellen, die den Anforderungen jedes Teams in Ihrem Unternehmen gerecht werden.
Warum sie wichtig sind: Bei einem effizienten Onboarding geht es vor allem darum, die Zeit bis zur Produktivität zu verkürzen und gleichzeitig die neuen Mitarbeiter in ihr Team zu integrieren. Rollenbasiertes Training und Onboarding hilft dabei, diese beiden Ziele gleichzeitig zu erreichen.
Holen Sie sich die Checklistenvorlagen für die Schulung neuer Mitarbeiter:
💸 Checkliste für die Einführung in den Verkauf
🆘 Wenn Sie einen einsatzbereiten Workflow für die Vertriebseinführung benötigen, haben wir etwas für Sie.
🖥️ Checkliste für das Onboarding von Entwicklern
Tag 1: Ein herzliches Willkommen in der Firma
Tag 2: Eine Einführung in Ihre Produkte und Ihren Tech-Stack
Tag 3: Herausforderungen bei der Paarprogrammierung
Tag 4: Vorbereitung auf 1:1-Gespräche mit dem Manager
Tag 5: Hilfreiche Links zur Dokumentation
🆘 Wenn Sie einen gebrauchsfertigen Onboarding-Workflow für Entwickler benötigen, haben wir etwas für Sie.
🤝 O nboarding für den Kundenerfolg: Checkliste für die ersten 90 Tage
📊 C heckliste für die Einarbeitung von Produktmanagern
📚 Ausbildungsleiter 90 Tage Onboarding Onboarding Checkliste
📈 Vorlage für einen 90-Tage-Onboarding-Plan für Chief Marketing Officer
Eine effektive Onboarding-Strategie hilft nicht nur neuen Mitarbeitern, sich schneller einzuarbeiten, sondern trägt auch zur Erfüllung der allgemeinen Aufgaben und Ziele Ihres Unternehmens bei.
Wenn Sie unsicher sind, wie Sie anfangen sollen, kann eine Vorlage für eine Onboarding-Strategie ein hilfreiches Instrument sein.
Was die Vorlage für eine Onboarding-Strategie enthält: Sie finden einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Komponenten einer effektiven Onboarding-Strategie, einschließlich strategischer und finanzieller Überlegungen sowie Schlüsselfaktoren in Bezug auf die Kultur und die Erfahrung am Arbeitsplatz. Wir haben auch wichtige KPIs und Metriken aufgenommen.
Unsere Vorlage hilft Ihnen, Ihre Ideen klar und prägnant zu präsentieren und gleichzeitig den Return on Investment (ROI) der Implementierung eines strukturierten Onboarding-Prozesses aufzuzeigen.
Wann Sie sie verwenden sollten: Diese Strategievorlage kann zu jedem Zeitpunkt des Onboarding-Prozesses verwendet werden, unabhängig davon, ob Sie bei Null anfangen oder einen bestehenden Prozess verfeinern wollen. Sie ist jedoch besonders nützlich, wenn Sie die Zustimmung der Stakeholder suchen, da sie ein klares und überzeugendes Argument für den Wert einer strategischen Onboarding-Planung liefert.
Warum es wichtig ist: Insgesamt ist eine Vorlage für eine Onboarding-Strategie wichtig, weil sie dazu beiträgt, dass Ihr Onboarding-Prozess effektiv ist und mit den allgemeinen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Die Zustimmung der Geschäftsleitung und anderer wichtiger Interessengruppen des Unternehmens ist entscheidend für die Entwicklung eines Onboarding-Programms, das Ihre neuen Teammitglieder motiviert.
So können Sie diese Vorlage nutzen, um Ihre Ideen zu präsentieren und die Unterstützung wichtiger Interessengruppen zu gewinnen.
Der IT-Onboarding-Prozess sollte ein wesentlicher Bestandteil Ihres gesamten Onboarding-Programms sein.
Was die Vorlage für das IT-Onboarding beinhaltet: Hier sind einige der in unserer Vorlage enthaltenen IT-Onboarding-Aufgaben:
Wann ist sie zu verwenden? Verwenden Sie diese Vorlage bereits in der Vorbereitungsphase, wenn Ihr neuer Mitarbeiter seinen neuen Vertrag unterschreibt (als Adefacto-Vorlage für eine Checkliste vor der Einstellung).
Warum das wichtig ist: Eine IT-Onboarding-Checkliste, die für alle wichtigen Beteiligten leicht zugänglich und sichtbar ist, vereinfacht das IT-Onboarding. Auf diese Weise können alle Beteiligten überprüfen, in welchem Stadium sich Ihr neuer Mitarbeiter befindet. Haben sie zum Beispiel schon die Ausrüstung erhalten?
➡️ Laden Sie unsere IT-Onboarding-Vorlage im Excel-Format herunter .
Was die Onboarding-Vorlage enthält: Sie erhalten Fragen und Formulare, mit denen Sie die Effizienz Ihres Onboarding-Prozesses messen können. Sie können die Fragen anpassen, um genau das zu messen, was Sie wollen.
Wann Sie es verwenden sollten: Passen Sie die Häufigkeit der Umfragen zum Mitarbeiterfeedback an Ihren Onboarding-Prozess und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Warum es wichtig ist: Regelmäßiges Feedback ist für den Aufbau eines Mitarbeiter-Feedback-Systems unerlässlich. Beginnen Sie frühzeitig damit, dieses Muster bei neuen Mitarbeitern zu etablieren, indem Sie sie um Feedback für ihre Einarbeitung bitten und darauf reagieren.
➡️ Holen Sie sich die Vorlage für die Umfrage zum Onboarding-Feedback.
Mit einer Employee Enablement Plattform wie Zavvy können Sie alle Ihre Onboarding-Vorlagen an einem Ort hosten.
Oder noch besser? Verbinden und automatisieren Sie diese Vorlagen, um den reibungslosesten und effektivsten Onboarding-Prozess zu entwickeln, den Sie je gesehen haben.
Neugierig? Hier erfahren Sie , wie es funktioniert.
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