Führen Sie neue Mitarbeiter rechtzeitig ein und begleiten Sie sie über Wochen hinweg. Erreichen Sie schneller echte Produktivität und schaffen Sie eine Erfahrung, die die Mitarbeiter nicht vergessen werden.
Mitarbeiterteams in zukunftsorientierten Unternehmen nutzen Zavvy, um das Onboarding auf die nächste Stufe zu heben
Können Sie es sich leisten, Dutzende von Stunden in sich wiederholende Aufgaben beim Onboarding von Mitarbeitern zu investieren? Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, einen Onboarding-Workflow zu schaffen, der praktisch von selbst läuft und den gesamten Prozess
- effektiver
- ansprechender macht?
Bauen Sie
Jedem Mitarbeiter ausreichend individuelle Aufmerksamkeit zu schenken, kostet Zeit. Wenn Sie mehrere Personen pro Monat einstellen, kostet Sie das Planen, Verfolgen, Versenden und Erinnern Stunden.
zuweisen
Das HRIS-Onboarding beschränkt sich in der Regel auf trockene Aufgaben per E-Mail. Und Wikis schaffen es nicht, die Mitarbeitenden auch zu motivieren.
Sie brauchen Motivation, Anleitung, menschliche Interaktion und ansprechende Inhalte, um produktiv zu werden und sich sofort heimisch zu fühlen.
Führen Sie mehr als nur Aufgaben aus, sondern verbinden Sie Menschen für sinnvolle Erfahrungen, buddy Programme, Lerninhalte und vieles mehr.
Erstellen Sie einmal Ihren idealen, strukturierten Prozess
Wählen Sie eine Vorlage oder fangen Sie von vorne an. Kombinieren Sie Elemente wie Bilder, Videos und Gifs ganz einfach per Drag-and-Drop. Betten Sie Inhalte aus Ihren bevorzugten Tools ein, wie Typeform für Umfragen und Quiz, Loom für Videos und die Google oder Microsoft Suite für alle Ihre Dokumente. Das Einrichten einer Reise auf Zavvy ist so einfach wie das Schreiben einer E-Mail.
Versenden Sie Stück für Stück Informationen mit kleinen und großen Botschaften, die neue Mitarbeiter an die Hand nehmen.
Weisen Sie den Personalverantwortlichen, der IT-Abteilung und anderen Kollegen Aufgaben zu, damit sich alle Beteiligten wohlfühlen.
Überbrücken Sie die Zeit zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem Arbeitsantritt, indem Sie für echte Begeisterung sorgen.
Verbinden Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Slack, HRIS-Systeme wie Personio und alle vorhandenen Inhalte.
zuweisen
Sparen Sie 100 % der manuellen Arbeit, die normalerweise erforderlich ist, um Mitarbeiter einzuladen, sie mit denselben Tools vertraut zu machen, sie daran zu erinnern usw.
Spur
Greifen Sie auf Ihr Dashboard zu, um zu verstehen, wo sich die Teilnehmer im Prozess befinden, verfolgen Sie den Abschluss von Pflichtkursen und messen Sie die Wirkung. Sammeln Sie automatisch Feedback, um den Prozess zu verbessern.
Organisieren Sie automatisch Orientierungstage, Gründervorstellungen, Treffen für neue Mitarbeiter und vieles mehr.
Weisen Sie jedem neuen Mitarbeiter eine buddy zu und geben Sie beiden hilfreiche Tipps.
Versenden Sie Stück für Stück Informationen mit kleinen und großen Botschaften, die neue Mitarbeiter an die Hand nehmen.
Weisen Sie den Personalverantwortlichen, der IT-Abteilung und anderen Kollegen Aufgaben zu, damit sich alle Beteiligten wohlfühlen.
Überbrücken Sie die Zeit zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem Arbeitsbeginn, indem Sie die Spannung aufrecht erhalten.
Verbinden Sie Tools für die Zusammenarbeit wie Slack, HRIS-Systeme wie Personio und alle vorhandenen Inhalte.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Onboarding-Workflow-Software.
Demo anfordernSparen Sie Zeit, ohne Ihre Kosten zu erhöhen. Richten Sie einen einmaligen Prozess zur Einführung neuer Mitarbeiter in die täglichen Arbeitsabläufe und Kollegen ein.
Bieten Sie Klarheit über Rollenerwartungen und interne Tools. Neuer Entwickler? Schulen Sie sie in Ihrem Tech-Stack. Neuer CS-Manager? Führen Sie sie durch Ihr Produkt.
Die Mitarbeiter sind einer Ihrer größten Aktivposten. Geben Sie ihnen mit durchdachten Prozessen das Gefühl, wertvoll zu sein. Das Ergebnis? Höhere Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung.
Beim wiederholten Versand von Dokumenten an neue Mitarbeiter per E-Mail gehen leicht Dinge verloren. Stellen Sie sicher, dass alle die gleichen, vollständigen Informationen erhalten.
Machen Sie Ihr gesamtes Unternehmenswissen leicht zugänglich, damit Sie weniger Zeit mit der Beantwortung allgemeiner Fragen verbringen.
Sicher, Compliance ist langweilig. Aber es ist wichtig. Wissen, wann jeder seine Pflichtschulung abgeschlossen hat - mit Nachweis.
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Etwa ein Drittel der neu eingestellten Mitarbeiter verlässt das Unternehmen innerhalb der ersten sechs Monate. Einer der Hauptgründe dafür: Eine schlechte Onboarding-Erfahrung. Doch ein gutes Onboarding ist leichter gesagt als getan, denn für jeden neuen Mitarbeiter müssen bis zu 75 Aufgaben erledigt werden.
Die richtige Workflow-Software hilft Ihnen, Ihre wiederkehrenden Aufgaben einmalig einzurichten - und die Verwaltungsarbeit hinter dem Onboarding zu automatisieren. So können Sie sich auf den persönlichen Austausch und die strategischen Verbesserungen der Einarbeitung konzentrieren.
Dies ist der Prozess, in dem Sie neue Mitarbeiter einstellen und sie an Ihr Unternehmen gewöhnen. Sie unterschreiben Papiere bei der Personalabteilung, nehmen an Schulungen teil und werden allgemein an die Arbeitsweise des Unternehmens gewöhnt.
Onboarding umfasst häufig allgemeine Schulungen, in denen die Prozesse und Verfahren Ihres Unternehmens für Ihre neuen Mitarbeiter erläutert werden.
Im Wesentlichen ist ein Workflow ein standardisierter Prozess, der eine Reihe von kleinen und großen Aufgaben umfasst. Beim Onboarding enthält dieser Ablauf viele Dinge, die Sie automatisieren können, ohne die Erfahrung zu beeinträchtigen.
Die Workflow-Software für die Mitarbeitereinführung übernimmt Ihren Einführungsprozess und automatisiert die sich wiederholenden Teile des Prozesses. Durch die Einrichtung eines vollständigen Workflows strukturieren Sie den gesamten Prozess und binden alle Beteiligten ein, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Allein der Preboarding-Prozess in Unternehmen wie Twitter umfasst 75 Aufgaben. Dazu gehört die Benachrichtigung der IT-Abteilung, um den Laptop bereitzustellen, die Vorbereitung der Personalmanager und vieles mehr.
Durch den Einsatz intelligenter Workflows muss die Personalabteilung nicht mehr stundenlang manuell E-Mails an die IT-Abteilung senden, Mitarbeiter fallen durch die Maschen, neue Mitarbeiter fühlen sich in ihrer ersten Woche verloren und vieles mehr.
Letztendlich hilft Ihnen ein geeignetes Onboarding-Workflow-Tool, Ihre Mitarbeiter schneller einzuarbeiten, ihr Engagement zu steigern und vor allem: Sie sparen Stunden manueller, unbefriedigender Arbeit.
Drei Monate sind eine gängige Zahl, obwohl der Einführungsprozess je nach Unternehmen sehr unterschiedlich ausfallen kann. Es sollte wirklich so lange dauern, wie es nötig ist.
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