Die Checklistenvorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Excel ist ein Dokument, das alles enthält, was Sie brauchen, um einen neuen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen zu heißen - von der Unterzeichnung des Angebotsschreibens bis zu den ersten 90 Tagen.
Laden Sie die Excel-Vorlage für Onboarding herunter, um loszulegen.
Die Checklistenvorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Excel ist in sieben Phasen unterteilt, vom Preboarding bis zur 90-Tage-Bewertung. Jede Phase umfasst zu erledigende Aufgaben und Ressourcen, die Ihnen helfen, die Dinge zu erledigen.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die Onboarding-Phasen in unserer Excel-Vorlage:
Während Sie die Checkliste abarbeiten, können Sie den Fortschritt für jede Einstellung direkt in der Excel-Vorlage verfolgen.
Wenn Sie die Excel-Vorlage für unsere Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter herunterladen, sollten Sie das gesamte Dokument durchgehen, um sich mit dem Inhalt vertraut zu machen.
Die Excel-Checkliste lässt sich vollständig an Ihre Bedürfnisse bei der Einführung neuer Mitarbeiter anpassen. Fügen Sie beliebige unternehmensspezifische Einführungsaufgaben hinzu oder erweitern Sie die hier enthaltenen Aufgaben.
Wenn neue Mitarbeiter ihr Anfangsdatum bestätigen, tragen Sie ihren Namen und ihr Anfangsdatum in die Zeilen 1 und 2 ein. Die Vorlage ist so konzipiert, dass Neueinstellungen, die am selben Tag beginnen, bei Bedarf gruppiert werden können.
Wenn Sie die Aufgaben für die einzelnen Mitarbeiter erledigt haben, haken Sie sie in den interaktiven Kontrollkästchen ab. Wenn Sie dieselbe Aufgabe für eine ganze Gruppe von Bewerbern erledigt haben, markieren Sie das Kästchen Allgemeine Bereitschaft.
Im Folgenden finden Sie einige bewährte Verfahren für die Verwendung der Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:
Sobald Sie Ihre Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter abgeschlossen haben, sollten Sie einen Plan für die Einbindung der neuen Mitarbeiter in Ihre laufenden Entwicklungsprogramme aufstellen.
Zavvy ist eine Plattform zur Mitarbeiterförderung, die Ihnen hilft, Ihre Mitarbeiter automatisch durch Onboarding, Training und Entwicklung zu führen. Sie können Erinnerungen oder Einführungen einrichten, um Feedback bitten und sich regelmäßig mit neuen Mitarbeitern austauschen - alles auf einer einzigen Plattform. Mit einem automatisierten Onboarding-Prozess werden neue Mitarbeiter schneller produktiv und fühlen sich bei ihrer Arbeit stärker eingebunden.
Um eine Onboarding-Checkliste in Excel zu erstellen, sollten Sie zunächst eine Liste aller Aufgaben erstellen, die Sie für jeden neuen Mitarbeiter erledigen müssen. Ordnen Sie diese Aufgaben nach der Phase des Einarbeitungsprozesses und bringen Sie sie in eine logische Reihenfolge.
Stellen Sie als Nächstes alle Ressourcen und Hilfsmittel zusammen, die Sie zur Erledigung der Aufgaben in Ihrer Checkliste für die Einarbeitung benötigen. Tragen Sie diese in eine Spalte neben jeder Aufgabe ein.
Verwenden Sie schließlich Kontrollkästchen, Farbcodierung oder bedingte Formatierung, um Ihren Fortschritt in der Einführungsvorlage zu verfolgen.
Excel eignet sich gut als Vorlage für eine Checkliste für die Aufnahme neuer Mitarbeiter. Sie können jede Zelle anpassen, um die Daten Ihrer neuen Mitarbeiter zu verfolgen und zu organisieren. Außerdem gibt es zahlreiche Tools, mit denen Sie Ihren Fortschritt auf der Checkliste für die Einarbeitung visualisieren können.
Ihre Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sollte alles abdecken, was von dem Moment, in dem Ihr neuer Mitarbeiter das Angebot annimmt, bis zum Ende der ersten 90 Tage passiert. Die Phasen des Onboarding sind im Allgemeinen:
Laden Sie die Checklistenvorlage für das Onboarding herunter, um zu sehen, welche Aufgaben zu jeder Phase gehören.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Excel auszudrucken:
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