Zavvy is nu onderdeel van Deel!
We bundelen onze krachten met het Global People Platform
Lees meer

Software voor het inwerken van werknemers

Lever verbazingwekkende onboarding-ervaringen terwijl je 99% van het handmatige werk uitspaart.

Creëer een gastvrije ervaring die uw employer brand versterkt en tegelijkertijd de werkdruk drastisch verlaagt.

  • Bouw aantrekkelijke workflows die je bedrijfscultuur introduceren, onboarding buddies verbinden, taken toewijzen en meer.
  • Wijs ze automatisch toe op basis van HRIS-gegevens zoals begindatum, locatie, rol, enz. en bespaar jezelf het handmatige werk.
  • Zorg dat nieuwe medewerkers sneller op de hoogte zijn en maak ze tegelijkertijd enthousiast.

Deze snelgroeiende bedrijven nemen elk jaar honderden mensen aan zonder zich zorgen te hoeven maken over onboarding.

freeletics logoGoogle-logonordstrom logonordstrom logonordstrom logonordstrom logonordstrom logo

Wat is je doel bij het inwerken?

Ontdek waarom Roadsurfer's nieuwe werknemers hun inwerkervaring op afstand beoordelen met 4,8/5
27
Nieuwe collega's per maand
36
Locaties
4.8/5
Gemiddelde waardering
Lees casestudy
Leer hoe Alasco de time-to-productivity halveerde met structuur en leuke elementen
+67%
Werknemersgroei binnen 1 jaar
4.7/5
Gemiddelde beoordeling werknemer
-50%
time-to-productivity
Lees casestudy
Ontdek hoe Storyblok 68 uur per maand bespaart zonder aan ervaring in te boeten
267%
Groei personeelsbestand in 1 jaar
9/10
Gemiddelde waardering
15+
Bespaarde uren per week
Lees casestudy
Lees hoe Awesomic een voltooiingspercentage van 96% behaalt voor nieuwe medewerkers en buddy's
165+
Ontwerpers aan boord binnen 6 maanden
114%
Groei van het aantal inwoners over 1 jaar
95.5%
Voltooiingspercentage
Lees casestudy

Onboarding-ervaringen leveren met een klik. Met Zavvy.

Bouw

Het opzetten van een reis op Zavvy is net zo eenvoudig als het schrijven van een e-mail.

toewijzen

Honderden mensen met een gerust hart aan boord dankzij automatische toewijzingen.

Track

Blijf op de hoogte van de voortgang met krachtige inzichten tijdens het hele traject.

inschakelen

Integreer Slack en MS Teams om ervaringen te creëren die verder gaan dan droge inhoud.

Automatiseer het drukke werk zodat je je in plaats daarvan op mensen kunt richten

Planning van evenementen

Organiseer automatisch oriëntatiedagen, kennismakingsgesprekken met oprichters, ontmoetingen met nieuwe medewerkers en nog veel meer.

Onboarding maatjes

Wijs een buddy toe aan elke nieuwe medewerker en begeleid beiden op weg.

Stapsgewijze levering

Stuur stukje bij beetje informatie uit met kleine en grote berichten die nieuwe werknemers bij de hand nemen.

Taken voor alle belanghebbenden

Wijs taken toe aan people managers, IT en andere collega's om iedereen op één lijn te krijgen.

Preboarding

Overbrug de kloof tussen het ondertekenen van het contract en het begin van de klus door echt enthousiast te blijven.

Integraties

Verbind samenwerkingstools zoals Slack, HRIS-systemen zoals Personio en alle bestaande inhoud.

Bouw

Bouw je eerste onboarding in enkele minuten.

Het opzetten van een reis op Zavvy is net zo eenvoudig als het schrijven van een e-mail of Notion doc.

  • Begin met een sjabloon (bijv. preboarding, onboarding, specifieke afdelingen, ...) of helemaal vanaf nul - of laat AI gewoon je eerste concept maken.
  • Creëer een gevarieerde ervaring door elementen zoals afbeeldingen, video's, quizzen of persoonlijke berichten te combineren via drag-and-drop.
  • Live inhoud invoegen vanuit je favoriete tools zoals Typeform, Loom, en de Google of Microsoft Suite zodat je niet meerdere documenten hoeft te onderhouden.
Klik op de Workflow Builder voor automatische Onboarding Abläufe
Bekijk het in actie

Inwerkmaatjes

Wijs een buddy toe aan elke nieuwe medewerker en begeleid beiden op weg.

Evenementplanning

Organiseer automatisch oriëntatiedagen, kennismakingsgesprekken met oprichters, ontmoetingen met nieuwe medewerkers en nog veel meer.

Stapsgewijze levering

Stuur stukje bij beetje informatie uit met kleine en grote berichten die nieuwe werknemers bij de hand nemen.

☑️ Taken voor alle belanghebbenden

Wijs taken toe aan people managers, IT en andere collega's om iedereen op één lijn te krijgen.

✈️ Preboarding

Overbrug de kloof tussen het ondertekenen van het contract en het begin van een baan door echte opwinding te creëren.

⚙️ integraties

Verbind samenwerkingstools zoals Slack, HRIS-systemen zoals Personio en alle bestaande inhoud.

Automatisering van HR Onboarding-processen om trajecten automatisch toe te wijzen.

toewijzen

Wijs toe met één klik (of zelfs zonder) en bespaar uren

Bespaar 100% op het handmatige werk dat normaal gesproken nodig is om medewerkers uit te nodigen, ze kennis te laten maken met dezelfde tools, ze eraan te herinneren, enzovoort.

  • Verbind je HRIS zodat je geen gebruikers handmatig hoeft toe te voegen.
  • Definieer slimme criteria zoals startdatum, afdeling, locatie, anciënniteit en wijs onboarding-workflows toe zonder dat je iets hoeft te doen.
  • Herinner, betrek en verbind gebruikers automatisch gedurende 30, 60, 90 dagen - of zo lang als je wilt.

Track

Traceer en onderneem actie

Krijg toegang tot je dashboard om te zien waar mensen zich in het proces bevinden, volg de voltooiing van verplichte cursussen en meet de impact. Verzamel automatisch feedback om onderweg te verbeteren.

Status bijhouden in de onboardingsoftware voor werknemers van Zavvy
Onboarding automatisch zum Erlebnis machen - via Slack en Teams

inschakelen

Geef uw mensen een ervaring waarvan ze zullen genieten

Bereik nieuwe medewerkers en collega's direct tijdens het werk met geplande berichten via Slack of Microsoft Teams. Verbind ze met elkaar met persoonlijke intro's of betrek ze met terloopse herinneringen.

Vraag een demo aan

Software voor het inwerken van werknemers
die het leven van iedereen gemakkelijker maakt

Bespaar tijd zonder uw kosten te verlagen. Zet een eenmalig proces op om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de dagelijkse workflows en collega's.

Voordeel van geautomatiseerde onboardingsoftware voor werknemers 3: Bespaar tijd

Duidelijkheid bieden over de rolverwachtingen en interne tools. Nieuwe ontwikkelaar? Train hem op je tech stack. Nieuwe CS manager? Leid ze door uw product.

Voordelen van geautomatiseerde onboarding software: Snelheid naar productiviteit

Werknemers zijn uw grootste troef. Zorg dat ze zich waardevol voelen met doordachte processen. Resultaat? Meer voldoening in uw werk en een hogere retentie.

Voordeel van het geautomatiseerd inwerken van werknemers 6

Bij het herhaaldelijk per e-mail versturen van documenten naar nieuwe medewerkers gaan gemakkelijk dingen verloren. Zorg ervoor dat iedereen dezelfde, volledige informatie krijgt.

Voordeel van geautomatiseerde onboardingsoftware voor werknemers: Structuur

Maak al je bedrijfskennis gemakkelijk toegankelijk, zodat je minder tijd kwijt bent aan het beantwoorden van veelvoorkomende vragen.

Software voor het inwerken van werknemers zorgt ervoor dat je minder ad-hocverzoeken krijgt

Natuurlijk, compliance is saai. Maar het is belangrijk. Weet wanneer iedereen zijn verplichte training heeft afgerond - met bewijs.

Verplichte training opnemen in de workflow van uw geautomatiseerde software voor het inwerken van werknemers

Voor teams EN mensen

"Ik ben zo blij dat ik Zavvy heb gekozen boven alle andere producten die we hebben overwogen. Het is geweldig om met jullie te werken.
Veel van onze werknemers hebben gezegd dat het de beste onboarding-ervaring was die ze ooit hebben gehad en de meesten van hen werkten bij veel verschillende bedrijven."
Danielle Rouse
Partner personeelszaken, Primer
"Wat me het meest verraste was dat je zoveel kunt automatiseren zonder aan ervaring in te boeten. We sturen mensen traceerbare taken, boeiende content, leuke herinneringen via Slack en verbinden ze met hun onboarding buddies. En dat allemaal met één klik."
Markus Schwarz
People Experience Manager, Storyblok

Je favoriete tools integreren

Je hoeft mensen niet één voor één toe te voegen. Importeer profielen eenvoudig met een paar klikken vanuit Personio.
Synchroniseer automatisch de basisdatum zodat je zelf geen mensen of rollen hoeft uit te nodigen.
Synchroniseer automatisch de basisdatum zodat je zelf geen mensen of rollen hoeft uit te nodigen.
Bereik mensen waar ze zijn. Push automatische meldingen of stimuleer uitwisseling.
Bereik mensen waar ze zijn. Push automatische meldingen of stimuleer uitwisseling.
Enquêtes, quizzen of interactieve oefeningen insluiten.
Uw Google Sheets, Documenten, Presentaties of Formulieren direct insluiten.
Embed elke YouTube-video om uw reizen te verrijken met externe inhoud of zelfgemaakte clips.
Embed elke Vimeo video om uw reizen te verrijken met externe inhoud of zelfgemaakte clips.
Neem tutorials of intro's op in enkele seconden en voeg ze direct toe aan uw reizen.
Sluit uw Powerpoint-decks, Excel-sheets, Word-documenten en meer rechtstreeks in.
Schakel Google Single Sign-On (SSO) in om aanmelden zo eenvoudig mogelijk te maken.
Schakel Okta Single Sign-On (SSO) in voor een naadloos registratieproces.
Je hoeft mensen niet één voor één toe te voegen. Importeer profielen eenvoudig met een paar klikken vanuit Personio.

Creëer een inwerkervaring waar nieuwe teamleden dol op zullen zijn

Neem een kijkje in onze HR onboarding experience software.

Vraag een demo aan

Voor Mensen Teams EN Mensen

"Ik ben zo blij dat ik Zavvy heb gekozen boven alle andere producten die we hebben overwogen. Het is geweldig om met jullie te werken.
Veel van onze werknemers hebben gezegd dat het de beste inwerkervaring was die ze ooit hebben gehad en de meesten van hen werkten bij veel verschillende bedrijven."
Danielle Rouse
People Operations Partner
"Ons bedrijf groeit extreem snel. Zavvy helpt ons om nieuwe collega's op grote schaal in te werken en ze snel op snelheid te krijgen. Wat ze het meest waarderen is de boeiende ervaring die hen motiveert en hun kennis test."
Christina Stihl
Mensen Partner
"Ik vind het erg prettig dat de tool zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. Zelfs als je het voor de eerste keer gebruikt, raak je niet in de war."
Nevena Buzek
People Experience Manager
"Ik ben erg trots op onze onboarding-ervaring. Ons doel was om de ervaring van kandidaten te verbeteren en een innovatief proces te creëren. En dat is gelukt. De feedback die we krijgen van nieuwe collega's is geweldig!"
Nina Hübner
Teamleider werving
"We hebben onze onboarding moeiteloos opgeschaald naar 50 locaties, terwijl onze nieuwe medewerkers hun ervaring zeer hoog waarderen."
Barbara Imm
Hoofd Personeelszaken
"Dankzij onze innovatieve leiderschapstrainingen op Zavvy voelt 100% van alle people managers zich gesteund in hun groei"

Patrizia Przybylski
Senior consultant personeelszaken
"Het beste onboardingproces uit mijn carrière tot nu toe. Geweldig!"
Caroline Orie
Senior adviseur privacy

Hoe Employee Onboarding Software je helpt ervaringen op schaal te creëren

Ongeveer een derde van de nieuwe werknemers vertrekt tijdens de eerste 6 maanden. Een van de belangrijkste redenen daarvoor: Een slechte onboarding-ervaring. Met de juiste onboardingsoftware voor werknemers creëer je een blijvende indruk vanaf dag 1 - waar je collega's ook werken. Voor blijere, meer betrokken werknemers.

--> Meer tonen

<-- Show less

Wat is het inwerken van werknemers?

Dit is het proces waarbij je nieuwe werknemers binnenhaalt en ze wegwijs maakt in je bedrijf. Ze tekenen papierwerk bij HR, volgen trainingen en raken over het algemeen gewend aan de manier waarop het bedrijf werkt.

Onboarding bestaat vaak uit algemene training, waarbij de bedrijfsprocessen en -procedures voor je nieuwe werknemers worden uiteengezet.

Wat is software voor het inwerken van werknemers?

Software voor het inwerken van werknemers is ontworpen voor zelfstudie van werknemers. Je werknemers kunnen de software gebruiken om meer te leren over het bedrijf, de juiste procedures en de algemene ins en outs van het bedrijf.

Nieuwe werknemers worden begeleid door trainingen en procedures en leren van de computer hoe ze dingen moeten doen voor jouw specifieke bedrijf.

Voordelen van software voor het inwerken van werknemers

HR onboarding software voor starters en gevestigde bedrijven kan nieuwe werknemers verschillende voordelen bieden. Het is een geweldige manier om dingen consistent te houden, gemakkelijk te veranderen en relevant voor je bedrijf.

Door een tool te gebruiken voor het inwerken, zorg je ervoor dat wanneer de werknemer op de eerste dag achter zijn bureau gaat zitten, hij een leidende hand heeft die hem door alles heen loodst. Dit kan zelfs als je moeite hebt om mensen te vinden die de nieuwe werknemers overal doorheen kunnen leiden. En door alles hetzelfde te houden, zorg je ervoor dat je geen belangrijke instructies vergeet of door de mazen van het net glipt.

Hoe lang moet onboarding duren?

Drie maanden is een veelgebruikt getal, hoewel het inwerkproces sterk kan variëren afhankelijk van je bedrijf. Het moet echt zo lang duren als nodig is.

Hoe lang het ook duurt, speciale software voor onboarding kan er echt voor zorgen dat alles goed wordt afgehandeld, vooral over zo veel tijd.

Wat moet je opnemen in onboarding?

Hoe meer kennis je proactief aan mensen geeft, hoe veiliger ze zich voelen en hoe productiever ze vanaf het begin kunnen zijn.

Een goed inwerkproces moet ten minste het volgende omvatten:

  • Bedrijfsintro en waarden
  • Een warme kennismaking met het team en de mensen
  • Functionele training: Alles wat ze nodig hebben om snel productief te worden
  • Viering van mijlpalen en waardering
  • Regelmatige feedback
  • Bedrijfsgidsen zoals WFH-beleid
  • Quizzen om de kennis te laten beklijven
  • Reflecties om mensen te helpen nadenken over hun bijdrage aan het grotere geheel

Met de workflowbouwer van Zavvy kun je complexe inwerkprocessen eenvoudig structureren en automatiseren en je nieuwe medewerkers vanaf de eerste dag een rijke ervaring bieden.
De installatie neemt slechts een paar minuten in beslag en met onze sjablonen kun je snel aan de slag.

Je kunt Zavvy gebruiken om:

  • Structureer je onboarding zodat iedereen dezelfde behandeling krijgt.
  • Integreer de tools die je elke dag gebruikt zodat je ze niet op verschillende plaatsen up-to-date hoeft te houden.
  • Verbind mensen met elkaar voor introducties, gesprekken en groepsgesprekken om een menselijke ervaring te garanderen.
  • Wijs taken toe aan anderen om ervoor te zorgen dat ze laptops bestellen, hun intro's voorbereiden en meer.
  • Leid mensen door een stap-voor-stap proces dat hen niet overweldigt. Check regelmatig en vier mijlpalen.