Software voor prestatiebeoordeling

Wat is een prestatiebeoordeling?

Een prestatiebeoordeling, ook wel bekend als prestatiebeoordeling of jaarlijkse beoordeling, is een periodieke beoordeling van het werk van een werknemer tegen specifieke organisatiedoelen.

Het primaire doel van een prestatiebeoordeling is om de sterktes, zwaktes, productiviteit en vooruitgang van een werknemer te evalueren. Deze details helpen om te begrijpen wat ze goed doen en om gebieden te ontdekken voor persoonlijke ontwikkeling.

Zijn prestatiebeoordelingen effectief?

Een prestatiebeoordeling is een integraal onderdeel van een prestatiebeheerprogramma. 

De effectiviteit van prestatiebeoordelingen hangt echter af van hoe organisaties deze uitvoeren.

Bedrijven moeten een 360-graden feedback benadering implementeren voor effectieve prestatiebeoordelingen, omdat het meer accurate gegevens biedt omdat het feedback krijgt van mensen uit alle hoeken van de organisatiestructuur. Bovendien kunnen medewerkers feedback krijgen over vooraf bepaalde competenties of vaardigheden vaker dan bij traditionele prestatieevaluaties.

Wat zijn de vier componenten van een 360 graden prestatiebeoordeling?

Zelfevaluatie - Werknemers evalueren hun prestaties om hun sterke en zwakke punten te identificeren.

Superieur beoordeling (negatief) - Managers geven feedback gebaseerd op de prestaties van de werknemer.

Subordinaat evaluatie (omhoog) - Subordinaten geven feedback over de management- en leiderschapsskills van hun managers en teamleiders.

Peers evalueren elkaars prestaties.

Wat is het belangrijkste aspect van prestatiebeoordelingen?

Regelmatig feedback geven is het belangrijkste aspect van prestatiebeoordelingen omdat voortdurende discussies de productiviteit op de werkplek verhogen.

Accenture heeft bijvoorbeeld afscheid genomen van jaarlijkse prestatiebeoordelingen en is overgestapt op een continu feedbackmodel, waarbij ze aangeven dat beoordelingen een inefficiënt gebruik van tijd, geld en moeite zijn. In plaats daarvan richten ze zich op het regelmatig ondersteunen van medewerkers en ervoor zorgen dat ze beter presteren zonder dat ze na hun bijdrage aan het bedrijf beoordeeld hoeven te worden.

Door werknemers frequent informele, kleine stukjes constructieve feedback te geven, voelen ze zich op hun gemak en kunnen ze direct actie ondernemen.

Hoe voer je een 360-prestatiebeoordeling uit en welke zijn de belangrijkste stappen in een 360-graden evaluatieproces?

1. Leg aan alle betrokken partijen uit wat het doel van de evaluatie is.
2. Identificeer het juiste type feedback. (Dit kan zelfbeoordeling, peer review, downward feedback of upward feedback zijn).
3. Creëer feedback- en evaluatieformulieren.
4. Kies wie real-time medewerkersfeedback moet zien.
5. Geef duidelijke instructies en tijdlijnen.
6. Verzamel feedback en analyseer de resultaten.
7. Bekijk en bespreek de resultaten.
8. Stel doelen en ontwikkel een actieplan.

Als je niet weet waar je moet beginnen, kijk dan naar succesvolle 360-graden prestatiebeoordelingsprocessen zoals die van Netflix. Netflix heeft traditionele prestatiebeoordelingen verlaten ten gunste van een meer omvattende aanpak voor prestatiebeheer.

Met Zavvy kunt u het succesvolle prestatiebeoordelingsproces van Netflix nabootsen. Leer hoe met de volledige case study en stap-voor-stap instructies.

Zijn 360 medewerkerstevredenheidsreviews de moeite waard?

360-graden medewerker prestatiebeoordelingen implementeren kan voordelig zijn, maar alleen als het op de juiste manier wordt gedaan.

Bedrijven moeten feedback reviews regelmatig opnemen in hun prestatiebeheerprocessen, zodat:

• Medewerkers voelen zich ondersteund
• Je kunt problemen aanpakken zodra ze zich voordoen.

Wat is prestatiebeoordelingssoftware?

Een prestatiebeoordelingssoftware streeft ernaar om je prestatiebeoordelingsproces te automatiseren. Het biedt flexibele functies zoals doelstellingen instellen, prestaties volgen, geautomatiseerde herinneringen, schalen voor beoordeling, commentaar invoeren en rapporten, waardoor het beoordelingsproces makkelijker en sneller wordt.

Hoe voordelig is software voor prestatiebeoordeling?

Zavvy's performance management tool helpt je:

• Voorkom vooroordelen en slechte kwaliteit data met eenvoudig te gebruiken survey templates gemaakt door onze leerwetenschappers.
• Bouw het feedbacksysteem van je dromen met een zeer aanpasbare 360-graden performance review builder.
• Beslis welke review anoniem moet zijn met de geavanceerde anonimiteit instellingen.
• Stel resultaten van prestatiebeoordelingen af op basis van competentie, cultuur en teamwerk.
• Koppel prestatiebeoordelingen aan andere gebruiksscenario's zoals rolkaarten en groeipaden om feedback meer holistisch en waardevol te maken voor het bevorderen van gedragsverandering.
• Stel vertrouwelijke vragen in je prestatiebeoordelingsformulier. Deze vragen zijn ideaal om informatie te verzamelen voor promotie, vergoeding of bonusbeslissingen.

Wat moet je zoeken in een prestatiebeoordelingssoftwaretool?

Zoek naar een softwareoplossing die je toelaat om:

Pas prestatiebeoordelingscycli aan naar de behoeften van je bedrijf. Dit is mogelijk met functies zoals:

• Anonieminstellingen; 
• Peer selectiecriteria; 
• prestatieonderzoeken; 
• Verborgen vragen: 
• Calibratiestappen 

Deze functies zorgen ervoor dat het beoordelingsproces perfect aansluit bij de doelen van jouw bedrijf.

‍

Verzamel en deel bruikbare, frequente en betekenisvolle inzichten van de juiste bronnen.

3. Automatise vervelende taken zoals het bijhouden van doelen en vooruitgang en het verzenden van formulieren.

Veilig bedrijfsgegevens opslaan en toegang verlenen.

5. Stuur automatische e-mailherinneringen en meldingen om ervoor te zorgen dat niemand stappen of beoordelingscycli mist.

6. Integreer met bestaande communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen.

7. Ontdek details van het grotere plaatje van kritische competenties, team prestaties en leiderschapspotentieel.

8. Bied een gebruiksvriendelijke ervaring die werknemers gemakkelijk kunnen toegang en navigeren.

Welke prestatie-beoordelingsschaal is het beste?

Er is geen universeel toepasbare "beste prestatie beoordelingsschaal".

De beste prestatiebeoordelingsschaal zou in lijn staan met de doelen van uw organisatie en voldoende nauwkeurigheid bieden zonder de beoordelaars te overweldigen. 

‍

Sommige organisaties gebruiken numerieke systemen zoals een vijfpuntsschaal omdat ze meer gedetailleerde feedback mogelijk maken zonder te complex te worden. Sommigen kiezen echter liever voor een aangepaste beoordelingsschaal met meer specifieke prestatiecriteria.

Anderen, zoals Netflix, hebben de traditionele beoordelingssysteem verlaten ten gunste van 360-graden feedback. De reden hiervoor is hun voorkeur voor kwalitatieve data. Bovendien passen ze salarisverhogingen en salarissen aan volgens marktomstandigheden in plaats van prestaties van de werknemer.

‍