🎉 Zavvy is now Deel Engage!
Your all-in-one place for talent development.
Bekijk het in actie

Software voor onboarding workflows

Neem nieuwe werknemers bij de hand met aantrekkelijke, geautomatiseerde workflows

Breng nieuwe aanwinsten snel op de hoogte met tijdige begeleiding die hen wekenlang bijstaat. Bereik echte productiviteit sneller en creëer een ervaring die mensen niet snel zullen vergeten.

Software voor het onboarding proces van werknemers

People teams bij vooruitstrevende bedrijven gebruiken Zavvy om onboarding naar een hoger niveau te tillen

freeletics logoGoogle-logonordstrom logonordstrom logonordstrom logonordstrom logonordstrom logo

Is een 15-stappen checklist de beste ervaring die je nieuwe werknemers kunt geven?

Kunt u zich veroorloven om tientallen uren te investeren in repetitieve werknemers onboarding taken? Wat als er een manier was om een onboarding workflow te creëren die bijna vanzelf loopt terwijl het hele proces
- effectiever wordt
- meer betrokkenheid creëert?

Vraag een demo aan

Bouw

Verlaat de handmatige tabellen

Het geven van voldoende individuele aandacht kost tijd. Als je meerdere mensen per maand aanneemt, zal al het plannen, bijhouden, verzenden en herinneren je uren kosten.

Spreadsheets als hulpmiddelen voor onboarding of medewerkersontwikkeling zijn verouderd

toewijzen

...en daarmee: ongeorganiseerd chaos

HRIS onboarding is meestal beperkt tot droge taken via e-mail. En wikis slagen er niet in om mensen te motiveren en mee te nemen op een inspirerende reis. Ze hebben motivatie, begeleiding, menselijke interactie en boeiende content nodig om productief te worden en zich meteen thuis te voelen.

Eén stroom om ze allemaal te betrekken

Doe meer dan alleen taken uitvoeren, maar verbind mensen voor betekenisvolle ervaringen, buddy-programma's, leerinhoud en nog veel meer.

Voorbeeldige onboarding workflow ingesteld op onze software
Bekijk het in actie

Voor teams EN mensen

"Ik ben zo blij dat ik Zavvy heb gekozen boven alle andere producten die we hebben overwogen. Het is geweldig om met jullie te werken.
Veel van onze werknemers hebben gezegd dat het de beste onboarding-ervaring was die ze ooit hebben gehad en de meesten van hen werkten bij veel verschillende bedrijven."
Danielle Rouse
Partner personeelszaken, Primer
"Wat me het meest verraste was dat je zoveel kunt automatiseren zonder aan ervaring in te boeten. We sturen mensen traceerbare taken, boeiende content, leuke herinneringen via Slack en verbinden ze met hun onboarding buddies. En dat allemaal met één klik."
Markus Schwarz
People Experience Manager, Storyblok

Creëer eenmaal je ideale, gestructureerde proces

Creëer eenmaal je ideale, gestructureerde proces

Kies een sjabloon of begin vanaf nul. Combineer eenvoudig elementen zoals afbeeldingen, video's en gifs via drag-and-drop. Embed content van je favoriete tools zoals Typeform voor enquêtes en quizzen, Loom voor video's en de Google of Microsoft Suite voor al je documenten. Het opzetten van een reis op Zavvy is net zo eenvoudig als het schrijven van een e-mail.

Inwerkmaatjes

Wijs een buddy toe aan elke nieuwe medewerker en begeleid beiden op weg.

Evenementplanning

Organiseer automatisch oriëntatiedagen, kennismakingsgesprekken met oprichters, ontmoetingen met nieuwe medewerkers en nog veel meer.

Stapsgewijze levering

Stuur stukje bij beetje informatie uit met kleine en grote berichten die nieuwe werknemers bij de hand nemen.

☑️ Taken voor alle belanghebbenden

Wijs taken toe aan people managers, IT en andere collega's om iedereen op één lijn te krijgen.

✈️ Preboarding

Overbrug de kloof tussen het ondertekenen van het contract en het begin van een baan door echte opwinding te creëren.

⚙️ integraties

Verbind samenwerkingstools zoals Slack, HRIS-systemen zoals Personio en alle bestaande inhoud.

Automatisering van HR Onboarding-processen om trajecten automatisch toe te wijzen.

toewijzen

Draai zonder een vinger te heffen

Bespaar 100% op het handmatige werk dat normaal gesproken nodig is om medewerkers uit te nodigen, ze kennis te laten maken met dezelfde tools, ze eraan te herinneren, enzovoort.

  • Definieer slimme criteria zoals startdatum, afdeling, locatie, anciënniteit en wijs onboarding workflows toe zonder dat je iets hoeft te doen.

Track

Traceer en onderneem actie

Krijg toegang tot je dashboard om te zien waar mensen zich in het proces bevinden, volg de voltooiing van verplichte cursussen en meet de impact. Verzamel automatisch feedback om onderweg te verbeteren.

Status bijhouden in de onboardingsoftware voor werknemers van Zavvy
Vraag een demo aan

Hoe onze klanten 5-sterren werknemersbeoordelingen op schaal krijgen

Er is een workflow voor dat.

Planning van evenementen

Organiseer automatisch oriëntatiedagen, kennismakingsgesprekken met oprichters, ontmoetingen met nieuwe medewerkers en nog veel meer.

Onboarding maatjes

Geef elke nieuwe aanstelling een buddy en betrek beide partijen met behulpzame begeleiding onderweg.

Stapsgewijze levering

Stuur stukje bij beetje informatie uit met kleine en grote berichten die nieuwe werknemers bij de hand nemen.

Taken voor alle belanghebbenden

Wijs taken toe aan people managers, IT en andere collega's om iedereen op één lijn te krijgen.

Preboarding

Bouw een brug tussen het tekenen van het contract en het beginnen van de baan door de echte enthousiasme te behouden.

Integraties

Verbind samenwerkingstools zoals Slack, HRIS-systemen zoals Personio en alle bestaande inhoud.

Creëer betere ervaringen zonder verloren te gaan in herhalende taken.

Kijk eens naar onze onboarding workflow software.

Vraag een demo aan

Hoe workflows je onboarding soepeler maken dan ooit tevoren

Bespaar tijd zonder uw kosten te verlagen. Zet een eenmalig proces op om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de dagelijkse workflows en collega's.

Voordeel van geautomatiseerde onboardingsoftware voor werknemers 3: Bespaar tijd

Duidelijkheid bieden over de rolverwachtingen en interne tools. Nieuwe ontwikkelaar? Train hem op je tech stack. Nieuwe CS manager? Leid ze door uw product.

Voordelen van geautomatiseerde onboarding software: Snelheid naar productiviteit

Maak je medewerkers waardevol met zorgvuldig ontworpen processen. Resultaat? Verhoogde jobtevredenheid en behoud.

Voordeel van het geautomatiseerd inwerken van werknemers 6

Bij het herhaaldelijk per e-mail versturen van documenten naar nieuwe medewerkers gaan gemakkelijk dingen verloren. Zorg ervoor dat iedereen dezelfde, volledige informatie krijgt.

Voordeel van geautomatiseerde onboardingsoftware voor werknemers: Structuur

Maak al je bedrijfskennis gemakkelijk toegankelijk, zodat je minder tijd kwijt bent aan het beantwoorden van veelvoorkomende vragen.

Software voor het inwerken van werknemers zorgt ervoor dat je minder ad-hocverzoeken krijgt

Natuurlijk, compliance is saai. Maar het is belangrijk. Weet wanneer iedereen zijn verplichte training heeft afgerond - met bewijs.

Verplichte training opnemen in de workflow van uw geautomatiseerde software voor het inwerken van werknemers

Je favoriete tools integreren

Je hoeft mensen niet één voor één toe te voegen. Importeer profielen eenvoudig met een paar klikken vanuit Personio.
Synchroniseer automatisch de basisdatum zodat je zelf geen mensen of rollen hoeft uit te nodigen.
Synchroniseer automatisch de basisdatum zodat je zelf geen mensen of rollen hoeft uit te nodigen.
Bereik mensen waar ze zijn. Push automatische meldingen of stimuleer uitwisseling.
Bereik mensen waar ze zijn. Push automatische meldingen of stimuleer uitwisseling.
Enquêtes, quizzen of interactieve oefeningen insluiten.
Uw Google Sheets, Documenten, Presentaties of Formulieren direct insluiten.
Embed elke YouTube-video om uw reizen te verrijken met externe inhoud of zelfgemaakte clips.
Embed elke Vimeo video om uw reizen te verrijken met externe inhoud of zelfgemaakte clips.
Neem tutorials of intro's op in enkele seconden en voeg ze direct toe aan uw reizen.
Sluit uw Powerpoint-decks, Excel-sheets, Word-documenten en meer rechtstreeks in.
Schakel Google Single Sign-On (SSO) in om aanmelden zo eenvoudig mogelijk te maken.
Schakel Okta Single Sign-On (SSO) in voor een naadloos registratieproces.
Je hoeft mensen niet één voor één toe te voegen. Importeer profielen eenvoudig met een paar klikken vanuit Personio.

Voor Mensen Teams EN Mensen

"Ik ben zo blij dat ik Zavvy heb gekozen boven alle andere producten die we hebben overwogen. Het is geweldig om met jullie te werken.
Veel van onze werknemers hebben gezegd dat het de beste inwerkervaring was die ze ooit hebben gehad en de meesten van hen werkten bij veel verschillende bedrijven."
Danielle Rouse
People Operations Partner
"Ons bedrijf groeit extreem snel. Zavvy helpt ons om nieuwe collega's op grote schaal in te werken en ze snel op snelheid te krijgen. Wat ze het meest waarderen is de boeiende ervaring die hen motiveert en hun kennis test."
Christina Stihl
Mensen Partner
"Ik vind het erg prettig dat de tool zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. Zelfs als je het voor de eerste keer gebruikt, raak je niet in de war."
Nevena Buzek
People Experience Manager
"Ik ben erg trots op onze onboarding-ervaring. Ons doel was om de ervaring van kandidaten te verbeteren en een innovatief proces te creëren. En dat is gelukt. De feedback die we krijgen van nieuwe collega's is geweldig!"
Nina Hübner
Teamleider werving
"We hebben onze onboarding moeiteloos opgeschaald naar 50 locaties, terwijl onze nieuwe medewerkers hun ervaring zeer hoog waarderen."
Barbara Imm
Hoofd Personeelszaken
"Dankzij onze innovatieve leiderschapstrainingen op Zavvy voelt 100% van alle people managers zich gesteund in hun groei"

Patrizia Przybylski
Senior consultant personeelszaken
"Het beste onboardingproces uit mijn carrière tot nu toe. Geweldig!"
Caroline Orie
Senior adviseur privacy

Hoe Onboarding Workflow Software je uren bespaart terwijl iedereen een betere ervaring krijgt

Een derde van nieuwe werknemers verlaat hun baan binnen de eerste 6 maanden. Een van de belangrijkste redenen daarvoor: een slechte onboarding ervaring. Maar onboarding goed doen is makkelijker gezegd dan gedaan, met zo veel als 75 taken die moeten worden afgehandeld voor elke nieuwe medewerker. De juiste workflow software helpt je om je terugkerende taken eenmalig in te stellen - en automatiseert het administratieve werk achter onboarding. Zo kun je je focussen op het persoonlijke contact en strategische verbeteringen van de inwerkperiode.

--> Meer tonen

<-- Show less

Wat is het inwerken van werknemers?

Dit is het proces waarbij je nieuwe werknemers binnenhaalt en ze wegwijs maakt in je bedrijf. Ze tekenen papierwerk bij HR, volgen trainingen en raken over het algemeen gewend aan de manier waarop het bedrijf werkt.

Onboarding bestaat vaak uit algemene training, waarbij de bedrijfsprocessen en -procedures voor je nieuwe werknemers worden uiteengezet.

Wat is nu een onboarding workflow?

In essentie is een workflow een gestandaardiseerd proces dat verschillende kleine en grote taken omvat. In onboarding bevat deze stroom veel dingen die je kunt automatiseren zonder dat je de ervaring hoeft te verliezen.

Wat is onboarding workflow software?

Met onze onboarding workflow software automatiseer je het repetitieve deel van je onboarding proces. Door één complete workflow in te stellen, structureer je de hele ervaring en betrek je alle betrokkenen zonder dat je er zelf een vinger aan hoeft te branden.

Voordelen van software voor het inwerken van werknemers

Alleen al het preboarding proces bij bedrijven als Twitter omvat 75 taken. Dit omvat het inlichten van IT om de laptop klaar te maken, het voorbereiden van people managers, en nog veel meer.

Door het gebruik van slimme workflows verdwijnt veel tijd die HR besteedt aan het handmatig versturen van e-mails naar IT, het verliezen van nieuwe medewerkers, nieuwe medewerkers die zich verloren voelen in hun eerste week en meer.

Aan het einde van de dag zal een goed onboarding workflow-hulpmiddel je helpen om mensen sneller op gang te krijgen, betrokkenheid te verhogen en bovenal: uren aan handmatig, onvoldoend werk te besparen.

Hoe lang moet onboarding duren?

Drie maanden is een veelgebruikt getal, hoewel het inwerkproces sterk kan variëren afhankelijk van je bedrijf. Het moet echt zo lang duren als nodig is.