70+ Beste vragen over functioneringsgesprekken voor uw volgende evaluatie
Maar zonder de juiste vragen kan het beoordelingsproces aanvoelen als tijdverspilling.
Kortom, je functioneringsgesprek zal mislukken als de vragen niet relevant zijn - hoe gemotiveerd je team ook is.
Maar vind je het moeilijk om de juiste vragen te stellen?
Met dit artikel kunnen we je helpen.
Vind meer dan 70 van de beste vragen voor functioneringsgesprekken die je helpen om van je werknemers toppresteerders te maken en om je functioneringsgesprekken impactvoller en lonender te maken.
❓28Vragen voor functioneringsgesprekken om de prestaties van werknemers te verbeteren
Hier is onze kluis met vragen over werknemersbeoordelingen. Veel plezier!
📊 Vragen over algemene prestaties
- Hoe heb je bijgedragen aan het bereiken van de huidige bedrijfsdoelen?
- Hoe goed heb je de deadlines gehaald?
- Hoe schat u uw tijdmanagementvaardigheden in en de invloed daarvan op uw algemene prestaties?
- Heb je wat je nodig hebt om optimaal te presteren?
- Wat hoop je te bereiken voor ons volgende functioneringsgesprek?
💪 Vragen over de sterke punten van werknemers
- Wat is een voorbeeld van een positieve bijdrage aan de bedrijfscultuur?
- In welk soort projecten blinkt u uit?
- Wat vind je het leukste aan het werk dat je doet?
- Wat van uw verschillende taken is voor u het gemakkelijkst?
- Welke vaardigheden maken u tot een waardevolle werknemer?
Focussen op de sterke punten van een werknemer geeft een positief tintje aan functioneringsgesprekken. Onderzoek toont echter ook aan dat focussen op sterke punten de prestaties meer verbetert dan focussen op zwakke punten.
💪 Leer hoe u op sterkte gebaseerde prestatiebeoordelingen kunt uitvoeren en waarom uw hele organisatie baat heeft bij deze aanpak.
🧐 Vragen voor verbeterpunten
1. Gezien je rol, je sterke punten en de belangrijkste doelen van ons team, waar moet je je de komende maanden het meest op richten?
Motivatie: Dit is een positievere manier om te benadrukken waar er ruimte is voor verbetering. Omdat het het woord "mijn sterke punten" bevat, is het motiverender dan te focussen op wat er fout ging.
2. Wat wil je volgend jaar anders doen?
Motivatie: Door te focussen op verandering en voorwaartse beweging, creëert deze vraag op een positievere manier bewustzijn rond noodzakelijke gedragsveranderingen.
3. Welke doelstellingen zijn niet gehaald en waarom niet?
4. Hoe kunnen wij u ondersteunen om uw doelen te bereiken?
😔 Vragen over zwakke punten van werknemers
1. Welke invloed hebben uw ontwikkelingsgebieden volgens u op uw huidige werk?
Opmerking: Dit is een vraag die we van Cisco hebben geleend. Neem het feedbackproces van Cisco over - wij bieden u een stapsgewijze handleiding.
2. Wat zijn volgens jou mogelijke verbeterpunten?
3. Wat kunt u in de toekomst anders doen om herhaling van fouten te voorkomen?
🔮 7 Vragen over huidige en toekomstige loopbaanvooruitzichten
1. Bent u gelukkig met uw huidige functie? Voelt u zich gemotiveerd?
Motivatie: Een vraag die de werktevredenheid beoordeelt en hoe een gebrek aan motivatie kan samenhangen met de dagelijkse taken.
2. Wat vindt u het minst leuk aan de taken in uw huidige functie?
3. Wat zou u veranderen in uw huidige functie?
Motivatie: Om gebieden aan te wijzen waarop werknemers kunnen worden ingeschakeld en potentiële nieuwe carrièrepaden.
4. Wat zou uw volgende functie in dit bedrijf moeten zijn? Hoe zouden uw verantwoordelijkheden veranderen?
Motivatie: Nagaan wat hun gewenste carrièrepad is en welke ondersteuning en opleiding ze nodig hebben om daar te komen.
5. Wat zijn uw persoonlijke en professionele doelen?
Motivatie: Het kan gemakkelijk zijn om aan te nemen dat iedereen een promotie wil. Sommige werknemers zijn misschien blij met het leren van een nieuwe vaardigheid, het meedoen aan een project of het krijgen van een mentor - iets wat deze vraag zal helpen verduidelijken.
6. Wat hoop je het komende jaar in het bedrijf te doen? Over vijf jaar?
7. Wat hoopt u in het komende jaar/evaluatieperiode te bereiken?
👨💼 Vragen over de relatie manager-werknemer
- Welke zorgen heb je over het geven van feedback? Hoe kan ik die verlichten?
- Wat is de manier waarop u het liefst feedback ontvangt/erkend wordt voor uw werk?
- Wat doe ik dat jou helpt om beter te presteren? Wat zou ik kunnen veranderen om je verder te ondersteunen?
- Welke suggesties heb je voor mij om me als leider te ontwikkelen?
Bekijk onze gids voor een beter functioneringsgesprek.
🏢 Halfjaarlijkse evaluatievragen
Evaluaties halverwege het jaar zijn cruciaal om de vooruitgang te controleren, eventuele uitdagingen aan te pakken en de doelen voor de rest van het jaar bij te stellen.
Deze beoordelingen zorgen ervoor dat zowel werknemers als hun managers op één lijn zitten en eventuele problemen proactief kunnen aanpakken.
- Wat zijn je meest opvallende prestaties tot nu toe dit jaar?
- Zijn er obstakels of uitdagingen waar je de afgelopen maanden mee te maken hebt gehad? Hoe heb je ze aangepakt?
- Hoe gaat het met de doelen die je aan het begin van het jaar hebt gesteld?
- Is er extra ondersteuning of hulp die je nodig hebt om je doelen voor de rest van het jaar te bereiken?
- Wat vind je van je huidige werkrelaties met collega's, ondergeschikten en oversten?
- Zijn er de afgelopen maanden veranderingen geweest in je rol of verantwoordelijkheden die we moeten bespreken?
- Zijn er nieuwe vaardigheden of kennis waarvan je hebt vastgesteld dat ze nodig zijn voor je rol of professionele ontwikkeling?
- Wat vind je van de middelen en hulpmiddelen die tot je beschikking staan? Zijn er aanvullende hulpmiddelen of bronnen waarvan je denkt dat ze je werk ten goede zouden komen?
- Zijn er veranderingen of gebeurtenissen in het bedrijf die invloed hebben gehad op je prestaties of perspectief?
- Wat hoop je in de komende zes maanden te bereiken of waarop hoop je je te concentreren?
📆 Jaarlijkse evaluatievragen
De beste vragen voor jaarlijkse beoordelingen vinden een evenwicht tussen reflectie op het verleden, beoordeling van het heden en planning voor de toekomst.
- Wat beschouw je als je grootste prestatie van het afgelopen jaar?
- Op welke gebieden vond je dat je uitblonk en waar had je het beter kunnen doen?
- Waren er doelen die je aan het begin van het jaar hebt gesteld die je niet hebt gehaald? Zo ja, wat waren de uitdagingen?
- Hoe zou je de feedback omschrijven die je in de loop van het jaar hebt gekregen van teamleden, collega's en klanten?
- Wat vind je van je huidige werkrelaties met collega's, ondergeschikten en oversten?
- Welke nieuwe vaardigheden of kennis heb je dit jaar opgedaan en hoe hebben die je werk beïnvloed?
- Waar zie je hiaten in je huidige vaardigheden of kennis die je zou willen aanpakken?
- Als je terugkijkt op het afgelopen jaar, wat zou je dan willen bereiken in het komende jaar?
- Hoe sluiten je persoonlijke carrière- en doelen aan bij de doelstellingen van het bedrijf?
- Hoe kunnen we je ondersteunen bij het bereiken van je carrièredoelen?
- Wat vind je van de balans tussen werk en privé het afgelopen jaar? Zijn er gebieden die je zou willen verbeteren?
- Heb je feedback voor het management of de HR-afdeling om het jaarlijkse beoordelingsproces te verbeteren?
9 Beste vragen voor functioneringsgesprekken die je niet mag overslaan
1. Wat motiveert je om je werk gedaan te krijgen?
Motivatie: Deze vraag moedigt werknemers aan zich bewust te worden van de manier waarop motivatie bijdraagt tot hun prestaties.
2. Op welke prestaties bent u het meest trots tijdens de laatste evaluatieperiode?
Motivatie: In plaats van te vragen "bent u tevreden met uw prestaties" nodigt deze formulering uit tot nadenken en vraagt ze de werknemers om met concrete voorbeelden te komen om hun antwoord te motiveren.
3. [Peer-to-peer of Medewerker-Manager] Welke unieke kracht heeft u opgemerkt bij uw peer?
Motivatie: Mensen zijn zich vaak niet bewust van hun sterke punten en hebben die nodig om ze ten volle te benutten.
4. Welke sterke punten vind je dat je nog niet hebt kunnen gebruiken in je functie?
Motivatie: Met deze vraag identificeert u onbenut potentieel dat uw werknemers en bedrijf ten goede komt!
5. [Peer-to-peer] Hoe zou u uw peer beschrijven aan een vriend?
Motivatie: Soms kunnen meer "ongedwongen" vragen de druk wegnemen en werknemers vrijer laten spreken.
6. [Hoe beoordeelt u het vermogen van uw manager om te luisteren, beslissingen te nemen en het team te motiveren?
Motivatie: Dit zijn enkele van de essentiële kwaliteiten van een manager.
"U moet uw managers gewoon uitrusten met effectieve vragen die het persoonlijke element verwijderen en doordringen tot de kern van hoe hoge prestaties eruitzien.
Hier zijn mijn persoonlijke favorieten:
1. Maakt mijn directielid uiteindelijk mijn tijd vrij of maakt het mijn werk moeilijker?
2. Als ik vandaag de functie zou openen, wetende wat ik nu weet over de prestaties en bekwaamheid van mijn directielid, zou ik hem dan opnieuw aannemen?
3. Wat zou er gebeuren als mijn directielid vandaag zijn ontslag indient? Zou ik in paniek raken of opgelucht zijn?" Melanie Naranjo, VP of People bij Ethena.
10 Vragen over prestatiecontrole
Prestatiebeoordelingen zijn frequenter, minder formeel en gericht op het stimuleren van een continue dialoog tussen managers en werknemers.
Hier zijn tien vragen die constructieve feedback en voortdurende professionele ontwikkeling bevorderen:
❓ Wat was de belangrijkste leerervaring voor jou in de afgelopen weken en hoe heb je die toegepast?
Deze vraag bevordert een cultuur van voortdurend leren en zelfbewustzijn.
Zijn er obstakels of uitdagingen waar je momenteel mee te maken hebt en die invloed kunnen hebben op je projecten? Hoe kan ik helpen?
Dit toont steun en biedt onmiddellijke hulp.
❓ Als je nadenkt over de huidige belangrijke doelen van ons team, wat is dan volgens jou iets dat we anders zouden kunnen doen of zouden kunnen verbeteren?
Stimuleert proactief denken en eigenaarschap.
❓ Hebt u onlangs positieve of negatieve feedback gekregen van collega's of klanten die u wilt bespreken?
Bevordert transparantie en pakt feedback aan voordat het een probleem wordt.
Wat is een vaardigheid of competentie die je verder wilt ontwikkelen? Hoe kunnen we je hierbij ondersteunen?
Richt zich op mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
❓ Zijn er, gezien onze huidige workflow, processen of hulpmiddelen die uw werk efficiënter of effectiever zouden kunnen maken?
Streeft naar voortdurende verbetering en waardeert feedback van werknemers.
❓ Kun je een recente samenwerkings- of teamworkervaring delen en wat je ervan hebt geleerd?
Versterkt het belang van teamwerk en samenwerking.
Is er een recente prestatie of mijlpaal die je hebt bereikt waar je bijzonder trots op bent?
Biedt een kans voor zelferkenning en verhoogt het moreel.
❓ Wat vindt u van uw huidige balans tussen werk en privé en is er iets wat we kunnen doen om u beter te ondersteunen?
Benadrukt het belang van mentaal welzijn en algemene werktevredenheid.
❓ Zijn er, vooruitkijkend, projecten of verantwoordelijkheden waar je bijzonder enthousiast over bent of die je graag op je zou nemen?
Stelt de werknemer in staat om zijn carrièrepad vorm te geven en taken op zich te nemen waar hij gepassioneerd over is.
💼 13 Beste vragen voor functioneringsgesprekken om managers te beoordelen
Is uw manager aanwezig, woont hij vergaderingen bij en geeft hij blijk van een sterke werkethiek? Geef voorbeelden.
Motivatie: Uit onderzoek naar wat goede of slechte managers maakt, is gebleken dat werknemers deze kwaliteiten als een van de belangrijkste voor een competente manager beschouwen.
Zijn ze enthousiast en gepassioneerd over het werk?
Motivatie: Een team is slechts zo gemotiveerd als zijn manager. Een van de taken van de manager is het goede voorbeeld te geven en de medewerkers te motiveren om goed werk te leveren - van binnenuit in plaats van opgelegd.
Bent u tevreden met de hoeveelheid feedback die u krijgt? Zo niet, hoe zou u dat willen veranderen?
Motivatie: Vaak willen werknemers meer feedback. Tegelijkertijd zijn managers geneigd feedback te verminderen om tijd vrij te maken voor productief werk. Het is dus belangrijk de verwachtingen van uw mensen over het ontvangen van feedback te verduidelijken.
Communiceert uw manager duidelijk de teamdoelstellingen?
Motivatie: Duidelijke communicatie is een andere cruciale kwaliteit in een manager.
Wat zijn de top 3 dingen die je manager zou kunnen doen om je werk makkelijker en leuker te maken?
Motivatie: Plezier is een van de grootste motivatoren! Deze vraag vereist een concreet antwoord, dat de manager onschatbare feedback geeft om te verbeteren.
Wanneer heeft u uw manager op zijn best gezien? Onder welke omstandigheden?
Motivatie: Deze vraag kan een vertrouwensboost zijn die werknemers aanmoedigt meer te doen waar ze goed in zijn.
Hoe goed past uw manager zich aan veranderende prioriteiten en bedrijfsdoelstellingen aan?
Willen zij objectief blijven bij conflicten en meer informatie inwinnen alvorens conclusies te trekken?
Belonen en vieren zij overwinningen van werknemers?
- Wat raadt u uw manager aan te blijven doen?
- Enige tips over hoe je manager zou kunnen verbeteren?
- Geef een voorbeeld van een specifieke situatie die uw manager goed heeft aangepakt.
- Geef een voorbeeld van een gebied waarop uw manager zich zou kunnen verbeteren.
- Toont uw manager vriendelijkheid en mededogen tegenover anderen?
Bekijk onze aanvullende feedbackvragen voor leiderschap voor meer inspiratie.
🕵️♀️ Welk soort vragen moet u opnemen in uw functioneringsgesprekken?
Een goed afgerond functioneringsgesprek bevat een mix van kwantitatieve en kwalitatieve vragen. Het verzamelen van kwalitatieve gegevens geeft een uitgebreidere beoordeling van de prestaties van een werknemer. Bovendien zorgt het voor een evenwicht tussen feedback met betrekking tot winst en mensen - de harde en zachte vaardigheden.
Meer bepaald helpen kwalitatieve gegevens om specifiek gedrag of specifieke vaardigheden te identificeren die kunnen bijdragen tot een bepaald succes- of probleemgebied. Bovendien kunnen kwantitatieve gegevens helpen aangeven hoe belangrijk het probleem of de kans is met betrekking tot de algemene prestaties of de impact op de organisatie.
Een goed voorbeeld is Netflix - zij voeren prestatiebeoordelingen uit met een prestatiegerichte focus. Zij meten hun prestaties niet om te meten, maar om ervan te leren en actie te ondernemen.
Bovendien worden werknemers aangemoedigd om "zoveel mogelijk collega's op elk niveau in de organisatie [kwalitatieve] feedback te geven - niet alleen directe rapporten, lijnmanagers of een paar teamgenoten die om input hebben gevraagd". Reed Hasting, Geen regels: Netflix en de cultuur van heruitvinden.
Het soort vragen dat u in een functioneringsgesprek moet opnemen zijn:
Vragen over zelfevaluatie. Zelfevaluatie is een cruciaal element in elk functioneringsgesprek. Het helpt werknemers om na te denken en bevordert individuele verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.
Vragen voor neerwaartse feedback (manager-werknemer). Neerwaartse feedback is waarschijnlijk wat de meeste mensen associëren met functioneringsgesprekken.
Feedback van managers aan werknemers is relevant omdat het een basis vormt voor promoties en salarisonderhandelingen.
- Bedrijfswaarden
- Kerncompetenties
- Afstemming op doelstellingen
- Persoonlijke groei
- Communicatie
- Motivatie
- Kwaliteit van het werk
- Probleemoplossende vaardigheden
Opwaartse feedback (werknemer-manager). Zoals het gezegde luidt: goede werknemers verlaten slechte managers.
Opwaartse feedback is dus een cruciaal onderdeel van het prestatiebeoordelingsproces. Als u te weten komt wat mensen van hun managers vinden, kunt u proactieve stappen ondernemen om het personeelsverloop te verminderen.
Feedback van collega's. Collegiale feedback helpt begrijpen hoe goed de medewerker samenwerkt binnen het team. Collega's hebben vaak een nauwkeuriger inzicht in elkaars dagelijkse werkprestaties, communicatie en samenwerkingsvaardigheden dan managers.
🧑🤝🧑 Bekijk 55 voorbeeldvragen voor intercollegiale toetsing van werknemers.
💡 7 redenen waarom het stellen van de juiste vragen bij functioneringsgesprekken belangrijk is
Waarom vragen over functioneringsgesprekken belangrijk zijn voor werknemers
Eerlijkheid en objectiviteit zijn cruciaal voor uw functioneringsgesprekken. Het stellen van de juiste vragen kan ervoor zorgen dat.
U moet ervoor zorgen dat de beoordeling van uw werknemers verband houdt met hun prestaties - niet met hun relatie met de manager of collega's, hoeveel ze praten, of wie de brutaalste persoonlijkheid heeft.
De juiste vragen helpen werknemers bij hun zelfreflectie en brengen mogelijkheden tot verbetering aan het licht. Daarom bevelen wij frequente beoordelingen aan die problemen in een vroeg stadium aan het licht brengen en de noodzakelijke acties helpen sturen.
Werknemers kunnen zich meer gemotiveerd voelen om goed werk te leveren wanneer zij weten dat de vragen in het functioneringsgesprek hun resultaten zullen belichten.
Waarom vragen over functioneringsgesprekken belangrijk zijn voor managers
Als u de juiste vragen stelt in een functioneringsgesprek, kunt u snel de sterke punten van de beoordeelde ontdekken - waar uw teams hun voordeel mee kunnen doen.
Iemand met mentorvaardigheden kan bijvoorbeeld een mentor voor nieuwe werknemers worden.
Zonder goede functioneringsgesprekken en relevante vragen kan het echter gemakkelijk zijn dit waardevolle inzicht te missen.
De juiste vragen zorgen voor transparantie en brengen de werknemers op één lijn met de bedrijfsdoelstellingen.
Vragen over functioneringsgesprekken voor werknemers onthullen mogelijkheden voor professionele groei en opleidingsbehoeften.
Als bijvoorbeeld veel werknemers laag scoren op een bepaald gebied, kunt u prioriteit geven aan groepstraining. Of, als een werknemer constructieve feedback krijgt van meerdere mensen over een bepaald aspect, kunt u overwegen om een individuele training te organiseren. Pro tip: een employee enablement platform maakt het gemakkelijker om uw trainingsprogramma's af te stemmen op de professionele groei van elke werknemer!
Waarom vragen over functioneringsgesprekken belangrijk zijn voor organisaties
Succesvolle functioneringsgesprekken zijn een manier om in uw mensen te investeren.
Tegenwoordig zijn mensen het onroerend goed van bedrijven. Als u niet om uw werknemers geeft, vertrekken ze naar uw concurrenten.
Wanneer u de juiste vragen stelt voor functioneringsgesprekken, voelen uw mensen zich gezien, gewaardeerd en gemotiveerd om beter te presteren.
De juiste vragen voor functioneringsgesprekken kunnen een positieve invloed hebben op het behoud van werknemers, het moreel, de betrokkenheid en de productiviteit.
➡️ Hoge prestaties en groei stimuleren met Zavvy
De juiste vragen voor functioneringsgesprekken kunnen uw evaluaties veranderen in turbobrandstof die werknemers verandert in gemotiveerde toppresteerders.
Maar het opstellen van beoordelingsformulieren en het selecteren van de juiste vragen kan vervelend zijn.
Dat is waar Zavvy in beeld komt!
Zavvy helpt de prestaties op uw werkplek te verbeteren en uw belangrijkste personeelsprocessen te vereenvoudigen.
Met onze software voor prestatiebeoordelingen kunt u aangepaste beoordelingen maken die uw personeel versterken en bedrijfsresultaten stimuleren.
Plan uw demo om alle voordelen te zien waarvan u kunt profiteren en alle tijd die u kunt besparen.
Veelgestelde vragen
Wat moet je meten in een functioneringsgesprek?
Er zijn vier essentiële kwaliteiten om te meten in een functioneringsgesprek van een werknemer.
Vaardigheden: Dit gebied meet het vermogen van de werknemer om zijn taken uit te voeren. Het omvat ook "zachtere" waarden zoals communicatievaardigheden.
Sterke punten: meet de prestaties van de werknemer meer in het algemeen dan de vaardigheden. Bijvoorbeeld het vermogen om deadlines te halen en problemen op te lossen. Teamwerk valt ook onder sterke punten.
Gedrag: Betrouwbaarheid is essentieel - komen hun daden overeen met hun woorden? Kunt u hen vertrouwen? Wat is hun houding ten opzichte van verandering en uitdagingen? Ten slotte, hoe behandelen ze hun collega's?
Resultaten: Deze categorie richt zich op de resultaten van het werk. Is het goed gedaan? Is het efficiënt?
⚖️ Bekijk voor nog meer inzichten onze diepgaande bronnen voor het meten van de prestaties van werknemers en het evalueren van de prestaties van managers.
Wat zijn de verschillen tussen enquêtevragen met een gesloten schaal en open vragen?
Gesloten vragen bieden respondenten een vaste reeks opties waaruit ze hun antwoord kunnen kiezen. Vragen met open vragen vragen respondenten om hun antwoord te geven door hun mate van overeenkomst of tevredenheid aan te geven op een bepaalde schaal.
Schaalvragen versus open vragen: Welke kiezen?
De meningen verschillen over het gebruik van ratings/schalen of het vasthouden aan open vragen. Dit laatste vergt meer inspanning en kan het moeilijker maken om werknemers te vergelijken.
Schaalvragen hebben het voordeel van eerlijkheid en eenvoud, maar missen de duidelijkheid die commentaar kan geven.
In het slechtste geval kunnen vragen met een schaal ontmoedigend en verwarrend zijn.
Onze leerwetenschappers bevelen de wetenschappelijk ontwikkelde Likert Scale Response Options aan, waarbij de verschillende schalen zijn afgestemd op verschillende soorten vragen.
Bijvoorbeeld "mijn overtuigingen", "mate van belangrijkheid" en "gebruiksfrequentie". We raden aan om het bij 5 opties per vraag te houden. De vragen in onze software voor functioneringsgesprekken zijn gebaseerd op de Likertschaal. Functioneringsgesprekken zijn cruciaal voor het identificeren van de sterke en zwakke punten en de ontwikkelingsmogelijkheden van werknemers.