Voorbeelden voor intercollegiale toetsing: 50+ Effectieve Zinnen voor Volgende Beoordeling
Laten we eerlijk zijn: feedback geven kan een uitdaging zijn, vooral als het gaat om peer reviews.
Als collega bevindt u zich in een unieke positie om uw collega's constructieve feedback te geven. U wilt hen helpen groeien en zich ontwikkelen. Maar de juiste woorden vinden is geen sinecure.
We zijn er om je te helpen ervoor te zorgen dat je feedback effectief en bruikbaar is.
We hebben een uitgebreid voorbeeld van peer review verzameld: 50+ effectieve beoordelingszinnen om te gebruiken bij je volgende prestatie- of vaardigheidsgesprek, zodat je feedback kunt geven die ondersteunend, constructief en inspirerend is. Je vindt hier peer review zinnen voor positieve prestaties en constructieve peer review feedback voorbeelden.
Plus, we hebben ook tips opgenomen voor het geven van peer review feedback (en hoe het niet te doen), ondersteund door meerdere peer feedback voorbeelden.
❓ Wat zijn peer review feedback voorbeelden?
Feedback van collega's maakt deel uit van het ontwikkelings- en prestatieproces van een werknemer en is een essentieel onderdeel van 360 feedback.
Functioneringsgesprekken Functioneringsgesprekken zijn een belangrijk onderdeel van 360 graden feedbacksystemen en kunnen het verschil maken tussen een tevreden werknemer en een werknemer die gewoon zijn werk doet.
Zie peer reviews als een thermometer die de prestaties, vaardigheden, capaciteiten of houding van een werknemer meet bij zijn collega's en teamleden.
Als onderdeel van een breder prestatiebeheersysteem helpen intercollegiale toetsingen een organisatie op de volgende manieren:
- 🎯 Kan worden gebruikt als een doel stellen gelegenheid.
- Collegiale feedback helpt de sterke en zwakke punten van individuele werknemers, teams en het bedrijf als geheel te identificeren.
- 🌱 Suggesties van collega's kunnen werknemers en teamleden helpen zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
- 🔗 Verhoog de motivatie en tevredenheid van werknemers en versterk het vertrouwen en de samenwerking binnen het team.
- Door middel van intercollegiale toetsing kunnen werknemers opbouwende kritiek en oplossingen krijgen over hoe ze kunnen werken om aan de verwachtingen van het bedrijf te voldoen en bij te dragen aan de groei van het bedrijf.
33 Voorbeelden van positieve feedback uit collegiale toetsing
We hebben deze voorbeelden van positieve feedback gestructureerd in competentiespecifieke voorbeelden en functieprestatiespecifieke voorbeelden.
🗣️ Communicatieve vaardigheden
- "Je communiceert effectief met collega's, klanten, verkopers, supervisors en partners. Je bent een belangrijke motor van onze hoge klanttevredenheidsscores."
- "Je bent een uitstekende communicator, en je bent bedreven in het effectief en direct bespreken van moeilijke kwesties."
- "Tom heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en houdt het team altijd op de hoogte van zijn vorderingen, zodat het team altijd op één lijn zit."
- "John is een uitstekende mentor die altijd bereid is zijn kennis en ervaring met anderen te delen en begeleiding en steun te bieden wanneer dat nodig is."
- "Jouw aanpak van het geven van feedback aan collega's is voorbeeldig. Je hebt een talent voor het geven van constructieve inzichten op een manier die groei en begrip stimuleert. Je collega's, waaronder ikzelf, waarderen de manier waarop je je feedback formuleert als bruikbaar en stimulerend."
Teamwerk & samenwerking
- "Ik waardeer de manier waarop je met je team en cross-functioneel samenwerkt om oplossingen voor problemen te vinden."
- "Je bent een effectief teamlid, zoals blijkt uit je bereidheid om te helpen en bij te dragen waar nodig."
- "Sarah is een echte teamspeler die haar collega's altijd helpt. Ze haalt consequent deadlines en produceert werk van hoge kwaliteit."
- "Bob is een uitstekende samenwerker en heeft sterke relaties opgebouwd met zijn collega's. Hij zoekt actief naar mogelijkheden om kennis te delen en anderen in het team te ondersteunen."
Mentoring & ondersteuning
- "Ik waardeer het dat je je teamleden nooit gekleineerd laat voelen, zelfs niet als ze de eenvoudigste vragen stellen. Je staat te popelen om te helpen, en je bent uitzonderlijk goed in het begeleiden van mensen die advies nodig hebben."
- "Ik waardeer het dat Julie altijd bereid is haar kennis en expertise met anderen te delen. Ze is een uitstekende hulpbron voor het team en helpt altijd graag als iemand begeleiding nodig heeft."
Positiviteit en houding
- "Ik waardeer hoe Sarah altijd een positieve houding in het team brengt. Ze is altijd bereid om te helpen en anderen te steunen, en haar enthousiasme werkt aanstekelijk."
- "Ik waardeer hoe Maria altijd de tijd neemt om relaties met haar collega's op te bouwen. Ze is vriendelijk en benaderbaar, en ze heeft een talent om mensen bij elkaar te brengen."
- "Ik waardeer hoe je kalm blijft onder druk en klanten met een glimlach begroet."
Professionaliteit en werkethiek
- "Ik bewonder hoe u de organisatorische normen voor inclusie, diversiteit en ethiek handhaaft."
- "Ik waardeer hoe John relaties opbouwt met klanten en collega's. Hij is altijd professioneel en beleefd, en hij heeft een natuurlijk talent om mensen zich op hun gemak en gewaardeerd te laten voelen."
- "Ik waardeer het dat David zijn werk altijd doordacht en weloverwogen aanpakt. Hij is altijd op zoek naar manieren om zijn prestaties te verbeteren en is nooit tevreden met het bereiken van het absolute minimum."
⭐ Kwaliteit van werk en prestaties
- "Je copy-editing vaardigheden zijn uitstekend. Je zorgt er altijd voor dat alle artikelen die door het contentmarketingteam worden gepubliceerd grondig worden geredigeerd en nagekeken, wat erg belangrijk is hier bij (BEDRIJF)."
- "Je hebt XX verbeterd met XYZ%, en je hebt het werkproces gestroomlijnd door XYZ te doen."
- "John heeft een geweldig oog voor detail en produceert consequent werk van hoge kwaliteit. Ik waardeer de manier waarop hij anderen altijd graag een handje helpt als dat nodig is en proactief ideeën aandraagt om processen te verbeteren."
- "Karen is een snelle leerling en heeft een scherp oog voor detail, waardoor ze een waardevolle aanwinst is voor het team."
- "Ik kan altijd op je rekenen om onze klanten de beste klantervaring te geven, en ik waardeer de manier waarop je verder gaat voor hen."
🚀 Innovatie & initiatief
- "Je draagt altijd nieuwe ideeën aan in vergaderingen en tijdens projecten. Goed gedaan!"
- "Je toont voortdurend initiatief door nieuwe denkwijzen te ontwikkelen om projecten en het algehele succes van het bedrijf te verbeteren."
- "Jane heeft uitstekend werk geleverd met haar projecten en haar creativiteit en innovatieve ideeën hebben het team vooruit geholpen."
- "Samantha heeft een creatieve benadering van het oplossen van problemen, en ik heb gemerkt dat ze vaak met unieke en innovatieve oplossingen komt voor complexe uitdagingen."
Zelfverbetering en leren
- "Je staat voortdurend open om te leren en vraagt om meer training als je XYZ-processen niet begrijpt."
- "Je accepteert coaching als dingen niet duidelijk zijn en past het geleerde toe om XYZ vaardigheid te verbeteren."
- "David is een rolmodel voor de rest van het team met zijn continue zelfverbeteringsmentaliteit en focus op het ontwikkelen van zijn vaardigheden en expertise."
- "Ik waardeer hoe Karen altijd op zoek is naar manieren om haar werk te verbeteren en nooit tevreden is met de status quo. Ze is een geweldig rolmodel voor de rest van het team."
Leiderschapsvaardigheden
- "Je toont grote leiderschapstekenen door fouten en vergissingen toe te geven, ze te herstellen en (snel) met anderen te communiceren als je een deadline niet kunt halen."
- "Tijdens ons recente project heb ik gemerkt hoe effectief je het team leidt. Je vermogen om naar ieders inbreng te luisteren, snel beslissingen te nemen en taken te delegeren was echt prijzenswaardig. Het team voelde zich zowel gesteund als gesterkt onder jouw leiding."
- "Je leiderschap in moeilijke tijden is bewonderenswaardig. Je blijft kalm, gefocust en geeft duidelijkheid wanneer dat het meest nodig is. Dit houdt niet alleen het team op één lijn, maar geeft ons ook een gevoel van vertrouwen en veiligheid."
😥 23 Voorbeelden van effectieve negatieve collegiale toetsing van prestaties
Al het bovenstaande zijn peer review voorbeelden voor positieve prestaties.
Maar het is niet altijd zo dat we alleen maar goede dingen te delen hebben.
Dus, wat gebeurt er als u negatieve feedback wilt geven bij slechte of teleurstellende prestaties?
Als negatieve feedback op de juiste manier wordt behandeld, kan het de prestaties van een werknemer verbeteren. De sleutel is het geven van kritiek op een constructieve manier.
📉 Algemene prestaties van werknemers
- "Hoewel je presentaties altijd goed onderzocht en inzichtelijk zijn, kunnen ze soms langer duren dan gepland, wat gevolgen heeft voor latere agendapunten. Overweeg voor toekomstige projecten om te oefenen met timemanagement tijdens vergaderingen of werk aan het beknopter samenvatten van belangrijke punten."
- "Ik heb gemerkt dat je vaak overwerkt om deadlines te halen. Hoewel je inzet prijzenswaardig is, is het cruciaal om de werkdruk in balans te houden en ervoor te zorgen dat taken voldoende worden gespreid. Misschien kan een meer gestructureerde aanpak van projectmanagement of het zoeken naar mogelijkheden om taken te delegeren helpen om haast op het laatste moment te voorkomen."
- "Ik heb gemerkt dat je weliswaar uitblinkt in je kerntaken, maar dat er af en toe een vertraging optreedt bij het beantwoorden van e-mails of het terugbellen. Dit veroorzaakt soms kleine tegenslagen in de tijdlijnen van onze projecten. Het kan nuttig zijn om overdag speciale tijden in te ruimen voor communicatie of om een tool te gebruiken om je inbox te beheren en te prioriteren."
Mindset & perspectief
- "Je lijkt je meer te richten op wat er niet gedaan kan worden in plaats van oplossingen aan te dragen. Ik zou graag zien dat je een open houding ontwikkelt en samen met onze teamgenoten gaat brainstormen over oplossingen."
- "Jane heeft sterke ideeën, maar zou kunnen werken aan meer openheid van geest en het overwegen van de perspectieven van anderen om een meer collaboratieve werkomgeving te creëren. Ik moedig haar sterk aan om actief te luisteren naar de ideeën van anderen en constructieve feedback te geven. Ik denk dat ze daardoor een betere medewerkster zal worden."
- "Lisa lijkt vast te houden aan vertrouwde routines en processen en verzet zich tegen verandering. Ik denk dat ze meer open zou kunnen staan voor veranderingen en nieuwe manieren om dingen te doen, om groei en innovatie voor het team te stimuleren. Als concrete suggestie zou ik haar aanraden ideeën uit te wisselen met nieuwe teamleden met een andere achtergrond of vaardigheden om haar perspectief te verbreden en haar bestaande ideeën uit te dagen."
🗣️ Communicatieve vaardigheden
- "Ik vind je ideeën echt creatief en waardevol, maar ik heb gemerkt dat je soms moeite hebt om ze effectief over te brengen in vergaderingen. Ik denk dat het nuttig voor u zou zijn om te oefenen met het presenteren van uw ideeën aan een kleinere groep of één-op-één, en om feedback van uw collega's te vragen over hoe u uw communicatievaardigheden kunt verbeteren."
- "Greg heeft de neiging om onduidelijk of vaag te zijn in zijn berichtgeving, wat verwarring en misverstanden veroorzaakt. Ik moedig hem aan om actieve luistertechnieken te oefenen, zoals vragen stellen om zijn begrip te verduidelijken en het gesprek samenvatten."
- "Ik heb uitdagingen opgemerkt in jullie aanpak van communicatie met externe medewerkers. Soms lijkt er sprake te zijn van een onderbreking of vertraging in het doorgeven van belangrijke informatie, wat heeft geleid tot inefficiëntie en misverstanden. Het kan nuttig zijn om uw communicatiemiddelen en -strategieën te herzien om ervoor te zorgen dat iedereen, ongeacht de locatie, op de hoogte blijft en op één lijn zit."
Teamwerk & samenwerking
- "Ik waardeer je aandacht voor detail en je inzet om werk van hoge kwaliteit te produceren, maar ik heb gemerkt dat je soms moeite hebt om feedback of suggesties van anderen te accepteren. Ik denk dat het nuttig voor je zou zijn om te oefenen om meer open te staan voor feedback en om te werken aan de ontwikkeling van je samenwerkingsvaardigheden."
- "Frank stelt zijn persoonlijke doelen vaak boven de doelstellingen van het team, wat conflicten en spanningen op de werkvloer veroorzaakt. Hij zou eraan kunnen werken meer een teamspeler te zijn en de doelstellingen van het team voorrang te geven boven persoonlijke doelstellingen om conflicten en spanningen te vermijden en het team te helpen onze doelstellingen sneller te bereiken. Ik zou bijvoorbeeld graag zien dat hij onze teambuildingactiviteiten of -evenementen bijwoont om te helpen sterkere relaties binnen ons team op te bouwen."
⏰ Time management & deadlines halen
- "Ik heb gemerkt dat je moeite hebt om je deadlines te halen. Ik denk dat het voor u nuttig zou zijn om uw taken op te splitsen in kleinere, beter beheersbare stukken, en om met collega's te communiceren als u meer tijd of ondersteuning nodig hebt om uw werk af te maken."
- "Alex zou baat kunnen hebben bij het ontwikkelen van betere timemanagementvaardigheden om taken effectief te prioriteren en vertragingen en gemiste deadlines te voorkomen. Ik denk dat hij met de juiste timemanagementtraining en -middelen tijdbesparende processen zal ontdekken."
🛠️ Taakuitvoering & kwaliteit
- "Ik heb gemerkt dat je je doelen niet haalt. Laten we over twee dagen afspreken voor een gesprek over je koude e-mailstrategie. Misschien kunt u een e-mailverificatie om de adressen van prospects te valideren."
- "Jim zou kunnen werken aan zijn organisatievaardigheden en het stellen van prioriteiten in zijn werk om gemiste deadlines en ongemak voor het team te voorkomen. Hij zou kunnen werken aan een systeem om zijn werklast beter te beheren en herinneringen in te stellen voor belangrijke deadlines."
- "Hoewel hij zeer snel is in het afhandelen van verzoeken van klanten, is Tim niet detailgericht en ziet hij vaak belangrijke aspecten van een project over het hoofd, wat leidt tot fouten en vergissingen. Een idee om zijn aandacht voor details te verbeteren en toch zijn snelle reactietijd te behouden, zou kunnen zijn om een systeem van dubbele controle of kwaliteitscontrole te implementeren."
Ontdek 45 zinnen voor functioneringsgesprekken en extra tips en trucs voor het geven van betere feedback.
Professionaliteit en houding
- "Peter zou baat kunnen hebben bij het verbeteren van zijn professionaliteit op de werkplek en het vermijden van negatieve of roddelachtige gesprekken die spanning veroorzaken. Ik denk dat het focussen op positievere en constructievere interacties met collega's kan helpen om een betere werkomgeving en werkrelaties te creëren."
- "Samantha kan confronterend en agressief zijn, waardoor het voor anderen moeilijk is om met haar samen te werken. Ze zou eraan kunnen werken om toegankelijker te worden en meer samen te werken. Een manier om dat te doen is door te oefenen met actief luisteren en meer te letten op hoe ze met anderen communiceert."
Persoonlijke ontwikkeling & groei
- "Ik waardeer de moeite die je doet, maar ik heb gemerkt dat je moeite hebt met bepaalde taken. Ik denk dat het nuttig voor je zou zijn om op die gebieden extra training of begeleiding te krijgen."
- "Sarah heeft een groot potentieel, maar er is ruimte voor verbetering, vooral wat betreft het zoeken naar mogelijkheden om bij te dragen en het nemen van initiatief bij taken. Ik denk dat ze baat kan hebben bij het stellen van doelen en het maken van een plan om meer eigen verantwoordelijkheid voor haar werk te nemen."
Leiderschapsvaardigheden
- "Tijdens teamvergaderingen zou het goed zijn als je andere teamleden (vooral stille) aanmoedigt om hun mening te geven. Als een paar individuen de discussies domineren, kan dat innovatieve ideeën van anderen in de kiem smoren."
- "Ik heb gemerkt dat je over het algemeen feedback geeft in groepsverband. Het zou effectiever en respectvoller zijn om opbouwende kritiek onder vier ogen te geven om onnodige verlegenheid of spanningen in het team te voorkomen."
- "Ik heb gemerkt dat je soms defensief of afwijzend reageert op feedback. Feedback echt omarmen kan groei en ontwikkeling katalyseren. Het kan nuttig zijn om methoden of strategieën te onderzoeken die een meer open en accepterende houding ten opzichte van feedback bevorderen."
🌱 De feedback van je collega gebruiken om een ontwikkelingsplan op te stellen om de weg naar groei te bepalen? Stel eerst concrete doelen voor professionele ontwikkeling. Bepaal vervolgens de concrete stappen om je doelen te realiseren.
Hoe schrijf je een peer review? Does & don'ts voor het geven van feedback aan peers
Met de volgende stappen leer je hoe je een peer review schrijft voor je collega's.
Voor elke stap hebben we positieve peer feedback voorbeelden en negatieve peer feedback voorbeelden opgenomen.
Door deze richtlijnen te volgen, hoeft het geven van kwaliteitsfeedback niet langer als een intimiderende taak te voelen.
1. Denk na over hun werk
Denk voordat je je peer review schrijft na over de bijdrage van je collega's aan de werkplek.
Stel uzelf dan, om u op weg te helpen, de volgende vragen?
- Wat zijn hun sterke punten? Wat zijn hun zwakke punten?
- Hoe kunnen ze verbeteren?
- Wat zijn hun laatste prestaties?
- Wat vind ik leuk of waardevol aan hen?
- Wat zou ik willen dat ze minder deden? Wat wil ik dat ze meer doen?
- Wat zijn hun verwachte competenties? (Indien uw bedrijf een competentiemodel gebruikt).
Maak de peer review NIET persoonlijk. Probeer bij het geven van constructieve feedback het gebruik van "ik" te vermijden, zoals "ik vind..." of "ik voel me niet prettig bij...".
🟢 Koppel uw opmerkingen aan het doel van de peer review en niet aan uw persoonlijke referenties.
👎 "Ik let niet echt op wat John doet, dus ik kan niet veel zeggen over zijn werk."
Dit voorbeeld van peer review is geen nuttige of constructieve feedback omdat het geen specifieke informatie of inzichten verschaft over het werk van John of zijn capaciteiten. De feedback is vaag en niet specifiek.
Dit soort feedback is niet alleen nutteloos, maar kan ook demotiverend en ontmoedigend zijn voor John. Hij kan het gevoel hebben dat zijn bijdragen niet worden gewaardeerd of erkend.
Erkenning is iets wat mensen nodig hebben om gemotiveerd en betrokken te blijven. Het laatste wat u wilt is dat uw collega's zich terugtrekken en gedemotiveerd raken.
👍 "John heeft veel oog voor detail en levert consequent werk van hoge kwaliteit. Ik waardeer zijn vermogen om prioriteiten te stellen en zijn bereidheid om anderen te helpen wanneer dat nodig is."
Dit peer review voorbeeld is een goed peer review voorbeeld. Het erkent de sterke punten van John en geeft specifieke voorbeelden van zijn vaardigheden en capaciteiten.
De recensent benadrukt John's vermogen om werk van hoge kwaliteit te leveren, zijn aandacht voor details en zijn bereidheid om anderen te helpen, allemaal positieve eigenschappen die bijdragen aan het succes van het team.
Ik hou niet van de manier waarop Mary met anderen in het team omgaat. Ze kan echt schurend en confronterend zijn, wat het moeilijk maakt om met haar te werken."
Dit voorbeeld van peer review is overdreven negatief en vaag, zonder specifieke informatie of inzichten die de collega zouden kunnen helpen zich te verbeteren. Er wordt ook emotioneel geladen taal gebruikt die eerder als een persoonlijke aanval dan als constructieve feedback kan worden geïnterpreteerd.
De feedback is ook specifiek en bruikbaar, wat John kan helpen om te blijven uitblinken in zijn werk en bij te dragen tot een positieve werkomgeving.
👍 "Ik heb gemerkt dat Mary soms confronterend of agressief overkomt tijdens teamvergaderingen, wat spanningen kan veroorzaken en het moeilijk maakt om effectief samen te werken. Ik denk dat het nuttig zou zijn voor Mary om te werken aan de ontwikkeling van meer positieve en collaboratieve communicatievaardigheden, zoals actief luisteren en empathie, om positievere relaties met haar collega's op te bouwen."
Ook dit is een goed voorbeeld van intercollegiale toetsing, omdat de sterke punten en prestaties van Jane worden erkend en tegelijkertijd specifieke en bruikbare feedback wordt gegeven over gebieden die voor verbetering vatbaar zijn.
Door zich te richten op specifiek gedrag dat Mary kan verbeteren, zoals organisatie en taakprioritering, is de feedback constructief en nuttig voor Jane. Het voorziet haar ook van specifieke strategieën voor groei en ontwikkeling in haar rol, wat haar kan helpen om te blijven uitblinken in haar werk.
In het algemeen kan dit soort feedback een krachtig instrument zijn om collega's te helpen groeien en zich in hun functie te ontwikkelen, en om een meer op samenwerking gerichte werkomgeving te bevorderen.
2. Houd rekening met de gevoelens van je collega
Hoewel het goed is om constructieve feedback te geven en uw eerlijke gedachten over een peer review te delen, moet u uw mening professioneel overbrengen zonder onbeleefd of beledigend te zijn.
En, in plaats van voortdurend hun zwakke punten te herhalen, laat hun sterke punten schitteren en bedenk oplossingen die hen kunnen motiveren om het beter te doen.
Let op de toon van uw feedback. Harde of veroordelende taal kan relaties beschadigen en een negatieve werkomgeving creëren.
🔴 Gebruik GEEN neerbuigende taal wanneer u de prestaties van uw collega beoordeelt.
Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van feedback van collega's.
👎 "Ik geloof niet dat mijn collega effectief kan functioneren in deze functie."
Ik weet niet zeker wat Mary hier doet. Het lijkt erop dat ze niet veel bijdraagt aan het team."
👎"Mary's werk is constant ondermaats en het is frustrerend om met haar te werken. Ze moet harder werken."
Dit zijn slechte voorbeelden van peer feedback omdat ze overdreven negatief zijn en geen bruikbare stappen bieden voor de persoon die de feedback ontvangt om zijn prestaties te verbeteren.
Woorden als "ondermaats" en "frustrerend" kunnen kwetsend en demotiverend zijn , en geven geen specifieke informatie over wat Mary precies moet verbeteren of hoe ze dat moet doen.
👍 "Hoewel er ruimte is voor verbetering, waardeer ik de moeite die Mary in haar werk steekt. Ik denk dat ze kan profiteren van meer training en begeleiding bij het prioriteren van taken."
👍 "Ik denk dat Mary het potentieel heeft om een geweldig teamlid te zijn, maar ze zou kunnen profiteren van het verbeteren van haar communicatievaardigheden. Ik raad haar aan om duidelijker en directer te zijn in haar interactie met anderen."
Dit zijn betere voorbeelden van constructieve feedback van collega's omdat ze de inspanning van Mary erkennen en specifieke stappen voor verbetering geven. De beoordelaar gebruikt positievere taal om te erkennen dat Mary haar best doet, en suggereert dat training en begeleiding haar kunnen helpen bij het beter prioriteren van taken of haar communicatie.
De positieve voorbeelden zijn specifieker, bruikbaarder en meer oplossingsgericht, en zullen waarschijnlijk leiden tot betere prestaties en een positievere werkomgeving.
Door zich te richten op specifieke gebieden die voor verbetering vatbaar zijn en een weg voorwaarts voor te stellen, biedt de feedback Mary een duidelijk pad naar succes en moedigt haar aan hard te blijven werken om haar vaardigheden te verbeteren.
3. Leg in detail uit
Als u een beoordelingsformulier geeft, is het de bedoeling dat u zich uitsluitend richt op een bepaald aspect van de prestaties van uw collega, maar op de lange termijn zal dat hem niet helpen.
🟢 E en uitgebreide beoordeling delen helpt uw manager bij het identificeren van zijn verbeterpunten en helpt uw collega te begrijpen hoe anderen zijn algemene prestaties op het werk zien.
🔴 Richt u NIET op één gebeurtenis of project. Bespreek hoe ze dagelijks werken en hun houding ten opzichte van het werk.
Hebben ze uitstekende communicatieve vaardigheden?
Zijn ze goed in het communiceren met mensen?
Hoe benaderen zij brainstormsessies of wanneer hen gevraagd wordt complexe taken uit te voeren?
Bekritiseer NIET elk klein detail van de prestaties van uw collega. Bijvoorbeeld, de aanpak van een collega om een moeilijke taak aan te pakken kan zijn om wat tijd weg te nemen van iedereen of van het werk en met antwoorden te komen dan de uwe.
🟢 Begrijp en waardeer dat iedereen verschillende werkstijlen heeft, en dat maakt hun persoonlijkheid en wie ze zijn.
Laten we enkele concrete voorbeelden van peer review feedback analyseren.
"Samantha's werk is goed."
Jane is een geweldige teamgenoot. Geweldig werk."
Bij de negatieve voorbeelden van peer review-opmerkingen is de feedback te vaag. Het bevat niet genoeg details voor de ontvanger om actie te ondernemen of zinvol te zijn.
👍 "Samantha heeft geweldige communicatieve vaardigheden en is altijd bereid om in te grijpen en anderen te helpen. Ze blinkt uit in het oplossen van problemen en kan kalm blijven onder druk."
👍 "Ik waardeer Jane's vermogen om kalm te blijven onder druk en ons te helpen bij het oplossen van problemen als het moeilijk wordt. Ze is altijd bereid om bij te springen en meer te doen om ervoor te zorgen dat het team slaagt, of het nu extra werk is of een luisterend oor als iemand zijn hart moet luchten."
Bij de positieve voorbeelden van peer review opmerkingen geeft de beoordelaar specifieke voorbeelden van het gedrag van de collega en hoe dat het team positief beïnvloedt. Daardoor is de feedback zinvoller; de ontvangende collega kan die gebruiken om ook in de toekomst een goede teamgenoot te zijn.
👎 "Ik kan niet geloven hoe slecht Tom de vergadering met de klant vorige week heeft aangepakt. Hij was ongeorganiseerd en onvoorbereid, en het was duidelijk dat de klant niet onder de indruk was.
Dit voorbeeld van peer review feedback is overdreven negatief en verwijst strikt naar een enkele gebeurtenis. Er zijn geen aanwijzingen dat John altijd hetzelfde gedrag vertoont. Het erkent ook geen sterke punten of positieve eigenschappen van Tom, waardoor de feedback te hard en oneerlijk kan aanvoelen.
👍 "Ik denk dat Tom veel potentieel heeft, maar ik heb gemerkt dat hij moeite heeft met het geven van presentaties. Ik denk dat het nuttig voor hem zou zijn om aan zijn voorbereiding en spreekvaardigheid in het openbaar te werken, misschien door een workshop of training te volgen. Met wat extra ondersteuning en training denk ik dat Tom kan blijven groeien in zijn rol en een positieve impact kan hebben op het team."
In dit voorbeeld verwijst de beoordelaar niet naar een enkele gebeurtenis, maar naar een terugkerend gedrag. Door specifieke feedback en uitvoerbare stappen ter verbetering te geven, is de feedback constructiever en nuttiger voor de collega.
Het is ook meer gericht op groei en ontwikkeling dan op kritiek en negativiteit.
Dit noemen we een effectieve peer reviewer.
4. Schrijf duidelijk
Vat samen wat u hebt opgemerkt over de prestaties van uw collega.
🟢 Vermeld gebieden van verbetering die u hebt opgemerkt en benadruk gebieden waar u hoopt dat zij in de toekomst aan zullen werken.
🔴 Draai NIET om de hete brij heen met je antwoorden tijdens de peer reviews.
Zorg ervoor dat uw antwoorden duidelijk, beknopt en gemakkelijk te begrijpen zijn.
"Brian is in orde, denk ik."
Deze peer review geeft geen specifieke informatie of inzichten over Brian's werk of zijn capaciteiten.
Er is een duidelijk voorbeeld van niet-effectieve feedback. Er is niets bruikbaars voor Brian. Zelfs als, aan de oppervlakte, de beoordelaar niets negatiefs te melden had, is er geen take-away voor de beoordeelde.
👍 "Ik heb gemerkt dat Brian de laatste tijd meer verantwoordelijkheden op zich neemt en dat hij dat geweldig doet. Ik denk dat hij kan profiteren van meer mogelijkheden om zijn leiderschapskwaliteiten te tonen en bij te dragen aan grotere projecten."
Dit voorbeeld van peer review is een goed voorbeeld van constructieve feedback. Het erkent Brian's groei en bijdragen aan het team, en suggereert mogelijkheden voor hem om zijn vaardigheden verder te ontwikkelen en meer verantwoordelijkheid op zich te nemen.
Door te erkennen dat Brian meer verantwoordelijkheden op zich heeft genomen en geweldig werk heeft geleverd, is de feedback specifiek en biedt hij uitvoerbare stappen voor Brian om te blijven uitblinken in zijn rol.
👎 "Ik denk dat Mary over het algemeen goed werkt, maar er zijn een paar dingen die ze zou kunnen verbeteren. Misschien kan ze meer georganiseerd zijn of zoiets."
👍 "Ik heb gemerkt dat Mary moeite heeft met het stellen van prioriteiten en het halen van deadlines. Om haar op deze gebieden te helpen verbeteren, denk ik dat het nuttig voor haar zou zijn om te werken aan het maken van meer gedetailleerde to-do lijsten of het instellen van herinneringen voor zichzelf. Daarnaast denk ik dat Mary baat zou kunnen hebben bij wat extra training of ondersteuning in projectmanagementvaardigheden."
Sjablonen die je kunt gebruiken voor je volgende intercollegiale toetsing
Sjablonen voor jaarlijkse functioneringsgesprekken
Hoewel er verschillende manieren zijn om een peer review-sjabloon te maken, raden wij aan Google Docs of Microsoft Word te gebruiken. Die zijn niet alleen gemakkelijker te gebruiken, maar ook gratis. Met deze twee online tools voor het maken van documenten, kunt u afscheid nemen van de aanschaf van dure peer review-sjablonen of het downloaden van speciale software.
Hier is ons gratis Google Forms sjabloon dat u aan collega's kunt geven om elkaar zinvolle feedback te sturen.
- 🌱 Maak het mensen zo gemakkelijk mogelijk om elkaar zinvolle feedback te geven.
- 🧩 Het is 100% aanpasbaar zodat je het echt je eigen kan maken.
➡️ Download hier uw gratis peer review feedbackformulier.
Je kunt ook de feedbacktool van Zavvy gebruiken om beoordelingen van collega's te verzamelen.
Met Zavvy kunt u peer review-formulieren maken die relevant zijn voor de afdeling of functie.
Bijvoorbeeld, peer review formulieren voor verkopers, klantondersteuning specialisten, of receptionisten moeten zich richten op zachte vaardigheden. Een cyberbeveiligingsingenieur of softwareontwikkelaar daarentegen zou zich kunnen richten op technische vaardigheden.
Dit betekent dat je een soort blad nodig hebt dat de competenties van je collega schetst.
Vergeet niet om lege plekken op uw peer review formulieren te laten, zodat de reviewers belangrijke maar over het hoofd geziene onderwerpen kunnen toevoegen.
Als u Zavvy gebruikt, kunt u beoordelaars zelf hun peers laten kiezen - of managers dat voor hen laten doen.
➡️ Feedback en groei faciliteren met Zavvy
Wanneer ze goed worden uitgevoerd, kunnen peer reviews inzichten opleveren die u anders misschien nooit had ontdekt en de prestaties van een werknemer verbeteren.
Zavvy maakt het verzamelen van feedback een fluitje van een cent. Met slechts een paar klikken heb je terugkerende feedbackcycli.
- Selecteer de soorten feedback die je wilt verzamelen - een combinatie van zelfevaluatie, neerwaartse, opwaartse feedback of peer reviews.
- Pas de enquêteformulieren aan voor elk feedbacktype (Of gebruik een van onze kant-en-klare sjablonen).
- Definieer je anonimiteitsinstellingen (Moet alle feedback anoniem zijn?)
- Beslis of je een prestatiekalibratiestap wilt opnemen.
- Selecteer de deelnemers voor uw beoordelingscyclus ( Taktile automatiseert bijvoorbeeld feedbackcycli voor hun nieuwe medewerkers na 6 weken, 12 weken en 18 weken van hun nieuwe aanwervingstraject).
- Bepaal de tijdlijn voor het schrijven, nomineren en delen van feedback.
- Controleer alle details en activeer uw cyclus 🏁.
Maar het is één ding om feedback van collega's te verzamelen, en het is een heel ander spel om deze feedback te gebruiken om de groei van medewerkers te stimuleren.
Laat uw werknemers zich niet afvragen wat er nu komt.
Rol in plaats daarvan leer- en ontwikkelingsprogramma's uit om hun vaardigheden te verbeteren en ze op het juiste carrièrepad te zetten.
📅 Wil je zorgen voor een cyclus van continue ontwikkeling en je mensen laten groeien? Boek vandaag nog een demo.