Was ist Job Readiness? Ein umfassender Leitfaden für HR-Fachleute
Wenn Unternehmen Personal einstellen, suchen sie nicht einfach nur nach Bewerbern, die eine Stelle besetzen können, sondern nach arbeitsbereiten Personen. Aber was genau bedeutet es, "einsatzbereit" zu sein?
Es geht um mehr als nur um das Abhaken der Hard Skills, die notwendig sind, um in der zugewiesenen Rolle zu glänzen , oder um die Soft Skills, die es ihnen ermöglichen, ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen und harmonisch mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten.
Bei der Job Readiness geht es darum, mit verblüffender Klarheit zu wissen, ob ein Kandidat die Aufgabe, für die Sie ihn einstellen, wirklich bewältigen kann. Nicht nur jetzt, sondern auch auf lange Sicht.
Wenn Sie als Personalverantwortlicher wissen, wie es um die Bereitschaft zur Einstellung bestellt ist, können Sie proaktiv Strategien entwickeln, die es Ihnen ermöglichen, Spitzenkandidaten einzustellen und Ihren Mitarbeitern Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
Ganz gleich, ob es sich um Bewerber handelt, die gerade ihr Studium abgeschlossen haben, oder um Mitarbeiter, die einen anderen Karriereweg einschlagen - die Bereitschaft, sich auf eine Stelle vorzubereiten, kann Ihnen als Richtschnur dienen, um festzustellen, ob sie für die Stelle geeignet sind.
Dieser Artikel wird:
- Definieren Sie die Arbeitsbereitschaft.
- Erläutern Sie die entscheidende Rolle, die sie bei Ihren Personalaufgaben spielt.
- Geben Sie wertvolle Einblicke in die Beurteilung arbeitsfähiger Bewerber und Mitarbeiter.
- Bereitstellung von Strategien zur Verbesserung von Initiativen zur Förderung der Arbeitsbereitschaft.
- Teilen Sie eine kostenlose Vorlage zur Bewertung der Arbeitsbereitschaft, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
✅ Was ist Beschäftigungsfähigkeit?
Der Begriff "Job Readiness" bezieht sich auf das Ausmaß, in dem eine Person über die notwendigen Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften verfügt, um eine bestimmte Rolle oder Tätigkeit effektiv ausüben zu können. Sie umfasst die Kern-, Funktions- und Fachkompetenzen, die für eine Position erforderlich sind.
In der sich schnell verändernden Arbeitswelt von heute geht die Bedeutung der Berufsreife über spezifische berufsbezogene Fähigkeiten hinaus. Sie umfasst übertragbare Fähigkeiten, die es dem Einzelnen ermöglichen, in seiner Karriere zu gedeihen. Es geht darum, flexibel und offen für neue Technologien und berufliche Anforderungen zu sein, z. B. wie man Projekte angeht, sein Arbeitspensum bewältigt, in Teams zusammenarbeitet, auf Veränderungen in der Branche reagiert und berufliche Beziehungen aufbaut.
"Es ist, als hätte man einen Werkzeugkasten mit der richtigen Mischung von Fähigkeiten, nicht nur dem technischen Know-how, sondern auch der Fähigkeit, mit seinen Kollegen auszukommen und Probleme spontan zu lösen." Ameet Mehta, Technologieunternehmer und Gründer von SyndicationPro.
Im Kontext des Talentmanagements bewertet die Job Readiness die Übereinstimmung zwischen den Fähigkeiten einer Person und den Anforderungen einer bestimmten Rolle innerhalb einer Organisation. Dabei werden die aktuellen Fähigkeiten und das Fachwissen eines Mitarbeiters sowie seine Anpassungsfähigkeit und sein Potenzial, sich innerhalb der Position oder des Unternehmens weiterzuentwickeln, bewertet.
Durch die Ermittlung der Arbeitsbereitschaft können Unternehmen die richtige Platzierung von Talenten sicherstellen und den Einzelnen in seiner beruflichen Entwicklung unterstützen, indem sie eine Kultur des Lernens und Anpassungsfähigkeit am Arbeitsplatz fördern.
➡️ Fördern Sie eine Kultur, die Menschen zum Lernen anregt! Hier finden Sie Beispiele für eine Lernkultur, an denen Sie sich orientieren können.
🧩 3 Elemente der Arbeitsbereitschaft
Die Herausforderung auf einem übermäßig gesättigten Arbeitsmarkt besteht darin, wie sich die Bewerber von anderen abheben können. Aus diesem Grund sollten Arbeitssuchende genau darauf achten, wie gut sie sich auf den Job vorbereiten, um ihre Traumstelle zu bekommen.
Für Personalverantwortliche kann das Wissen um die Bereitschaft, einen Arbeitsplatz zu besetzen, einen entscheidenden Beitrag zu ihren Strategien für die Einstellung und Bindung von Mitarbeitern leisten, so dass sie Bewerber und Mitarbeiter besser betreuen können.
Hier sind die drei Schlüsselelemente, auf die man bei der Karrierebereitschaft von Arbeitnehmern achten sollte:
Harte Fähigkeiten und technisches Wissen
Dies sind berufsspezifische und messbare Fähigkeiten, die die Qualifikationen einer Person aufzeigen. Anhand von Zertifizierungen, Abschlüssen oder Lizenzen können Sie feststellen, ob der Bewerber über die richtigen Hard Skills verfügt, die für die Stelle erforderlich sind. Zu den gefragtesten Hard Sk ills gehören heute digitales Marketing, Webentwicklung und Datenanalyse.
Soft Skills
Es handelt sich um Persönlichkeitsmerkmale, die durch Erfahrung erworben werden können. Zu den unverzichtbaren Soft Skills gehören Kommunikationsfähigkeiten , FührungsqualitätenArbeitsmoral und die Art und Weise, wie man mit anderen interagiert und generell zusammenarbeitet.
Kulturelle Passung
Auf diese Weise können Sie die Bewerber prüfen und feststellen, ob ihre vorhandenen Hard- und Soft Skills das von Ihnen geschaffene Arbeitsumfeld ergänzen oder zu Ihren Unternehmenswerten und Ihrer Unternehmenskultur passen.
"Man braucht die perfekte Mischung aus Fachwissen, einschlägiger Erfahrung, Einarbeitung und Selbstvertrauen. Ohne eines dieser Elemente ist es schwer, sich auf eine erfolgreiche Tätigkeit vorbereitet zu fühlen." Tamryn Mounier, Content Manager bei Produkt-Früchte.
➡️ Verbessern Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, sich auf den Arbeitsplatz vorzubereiten! Hier erfahren Sie, wie Sie die Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter bewerten können.
🔍 5 Methoden zur Bewertung der Berufsreife
Anhand einer Bewertung können Sie feststellen, ob die Person für eine bestimmte Stelle geeignet ist. Dazu kann es gehören, Informationen von Referenzen der Mitarbeiter einzuholen, Qualifikationen und Zeugnisse zu bewerten, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen, oder Fragen zu stellen, um festzustellen, ob die Person kulturell zu Ihrem Team passt.
Eine Beurteilung der Arbeitsbereitschaft gilt jedoch nicht nur für recruiting Top-Talente. Sie können sie auch nutzen, um Ihren bestehenden Mitarbeitern zu helfen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Im Folgenden finden Sie einige praktische Methoden, die Sie zur Beurteilung der Beschäftigungsfähigkeit einsetzen können.
Leistung im Vergleich zu den Zielen berücksichtigen
Sie können die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter messen, indem Sie klare Leistungsindikatoren (KPIs) und messbare Ziele festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Unterstützung oder Schulung direkt auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt ist und ein Umfeld des Wachstums und Verständnisses gefördert wird.
Informationen mit qualitativen Daten abgleichen
Verhaltensbasierte Interviews, Simulationsübungen und Tests zur Situationsbeurteilung geben Aufschluss darüber, wie Mitarbeiter in bestimmten Szenarien reagieren und denken. Wenn Sie diese qualitativen Daten quantitativen Kennzahlen gegenüberstellen, sind Sie besser in der Lage, Bereiche zu ermitteln, in denen Fähigkeiten fehlen oder verbessert werden müssen.
Sammeln von Feedback aus verschiedenen Quellen
Sie möchten sich ein umfassendes Bild von den Fähigkeiten und der Arbeitsmoral eines Mitarbeiters machen. Deshalb ist es wichtig, Feedback von denjenigen einzuholen, mit denen sie eng zusammenarbeiten, seien es Manager, Teamleiter oder Kollegen. Solche Einblicke aus erster Hand können Eigenschaften wie Teamarbeit, Führungspotenzial und verbesserungswürdige Bereiche aufzeigen.
Klare Erwartungen beim Onboarding festlegen
Klarheit ist der Schlüssel zum Erfolg. Während des Einführungsprozesses ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Erwartungen und wichtigsten Leistungsziele darlegen.
Das Aufzeigen der Vorteile und Möglichkeiten, die sich ihnen bieten, schafft gleichzeitig Transparenz und motiviert sie, ihre Leistung und damit auch ihre Beschäftigungsfähigkeit zu verbessern.
🤝 Lesen Sie unseren Leitfaden zur Festlegung klarer Erwartungen an die Mitarbeiter. Sie erfahren, wie Sie die häufigsten Fehler vermeiden und Ihren Prozess optimieren können.
Überprüfung von Referenzen und Zeugnissen
Um die Integrität Ihres Einstellungsverfahrens und die Authentizität der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten, sollten Sie sich an frühere Arbeitgeber wenden, um Referenzen zu prüfen.
Auch die Überprüfung von Zeugnissen und Zertifizierungen kann Ihnen Vertrauen in die Fähigkeiten des Bewerbers geben und sicherstellen, dass der potenzielle Mitarbeiter während des gesamten Einstellungsverfahrens professionelle Standards und Ehrlichkeit eingehalten hat.
📝 Vorlage zur Bewertung der Arbeitsbereitschaft
Das Schwierige an der Arbeitsbereitschaft ist, einen Weg zu finden, sie zu messen. Die Ermittlung von Fähigkeiten zur Beschäftigungsfähigkeit hat viele Nuancen. Wenn Sie sich also damit überfordert fühlen, die Bewertung von Grund auf neu zu beginnen, finden Sie hier eine Vorlage, die Sie anleitet.
Diese Vorlage ist in fünf Elemente gegliedert:
- Qualifikationen;
- Erfahrung;
- Fähigkeiten (Hard Skills und Soft Skills);
- Leistung in der aktuellen Rolle;
- Entwicklungsplan.
In jeder Kategorie können Sie die erforderlichen Fähigkeiten für eine bestimmte Rolle mit den tatsächlichen Fähigkeiten eines Mitarbeiters vergleichen, um zu beurteilen, ob er für diese Rolle geeignet ist. Anschließend können Sie mit dieser Vorlage individuelle Entwicklungspläne für diejenigen erstellen, die für den Stellenwechsel qualifiziert sind.
Diese Kategorien können zu Ihrer Datenquelle werden, so dass Sie mit Sicherheit Einblicke erhalten, die Ihnen helfen, eine bessere Beziehung zu Mitarbeitern und Bewerbern aufzubauen.
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🕵️♀️ Die Rolle der Personalabteilung bei der Verbesserung der Beschäftigungsfähigkeit
Die Verbesserung der Arbeitsbereitschaft von Bewerbern und Mitarbeitern kann Ihnen viele Kopfschmerzen ersparen, von der Einstellung bis zur Mitarbeiterbindung. Wenn Sie sich darum bemühen, zu wissen, worum es bei der Arbeitsbereitschaft geht, können Sie besser erkennen, auf welche Eigenschaften Sie bei potenziellen Bewerbern und bestehenden Mitarbeitern achten müssen, und einen Weg finden, diese zu steuern.
Hier erfahren Sie, wie die Personalabteilung dazu beitragen kann, die Beschäftigungsfähigkeit zu verbessern.
Bewertung der Arbeitsbereitschaft bei der Einstellung
Eine gute Möglichkeit zur Verbesserung der Arbeitsbereitschaft ist die Beurteilung potenzieller Bewerber während der Einstellung. Betrachten Sie die Job Readiness als Ihren Screening-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person für die Stelle einstellen. Legen Sie bestimmte Fähigkeiten, Qualifikationen oder Zeugnisse fest , um die Arbeitsbereitschaft der Bewerber zu messen und Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.
Schaffung von Schulungs- und Einarbeitungsprogrammen, die die Bereitschaft zur Aufnahme einer Beschäftigung fördern
Entwickeln Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihre Mitarbeiter zum kontinuierlichen Lernen ermutigt. Dazu gehören Schulungen zur Vorbereitung auf den Arbeitsplatz als Teil Ihrer Einführungsprogramme oder die Verbesserung der Kompetenzen zur Vorbereitung auf die berufliche Laufbahn für Ihre derzeitigen Mitarbeiter, um ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihre Beschäftigungsfähigkeit zu verbessern.
Schaffung von Hospitations-, Mentoring- oder Cross-Training-Initiativen
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern helfen, wichtige Fähigkeiten zu entwickeln, um ihre langfristigen Ziele zu erreichen, können Sie ihre Karrierebereitschaft auf die nächste Stufe heben. Bieten Sie Coaching an, damit die Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen und die für ihre Aufgaben erforderlichen Schlüsselkompetenzen verbessern können.
Sie können auch Cross-Training nutzen, damit sie sehen können, was sie in Ihrem Unternehmen erwartet, wenn sie sich entscheiden, längerfristig zu bleiben.
Unterstützung der Karriereentwicklung in der Organisation
Die Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten kann es den Mitarbeitern auch ermöglichen, innerhalb und außerhalb ihrer Rolle zu wachsen. Nehmen wir an, Sie haben bei einem Mitarbeiter, der befördert werden soll, eine Qualifikationslücke festgestellt. Beginnen Sie damit, Ihre Mitarbeiter weiterzubilden, indem Sie sie mit einem Mentor zusammenarbeiten lassen, Workshops veranstalten oder ihnen einfach neue Aufgaben zuweisen, um die Lücken zu schließen und ihnen zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern. Sie können auch an der Umschulung von Mitarbeitern arbeiten, um die besten Talente zu halten und ihre Karriere zu fördern.
📈 3 Strategien zur Verbesserung der Beschäftigungsfähigkeit
Die Vorbereitung auf die berufliche Laufbahn befähigt Arbeitnehmer und Bewerber gleichermaßen, sich selbstbewusst der Unternehmenswelt zu stellen. Bei einer derart wettbewerbsintensiven Belegschaft sollte die Ausarbeitung von Strategien zum Ausschluss von Lücken und zur Entwicklung von Fähigkeiten Ihr Hauptaugenmerk sein, wenn es darum geht, Top-Talente und Mitarbeiter so zu führen, dass sie in die richtige Richtung gehen.
Im Folgenden finden Sie drei wichtige Strategien, um die Beschäftigungsfähigkeit auf die nächste Stufe zu heben:
Entwicklungsprogramme, die auf die festgestellten Qualifikationsdefizite zugeschnitten sind
Der beste Weg, um karrierehungrige Mitarbeiter zu fördern, besteht darin, ihnen zu helfen, sich auf ihrem gewählten Weg kontinuierlich weiterzuentwickeln. Ganz gleich, ob es darum geht, ihre Kommunikations-, Problemlösungs- oder technischen Fähigkeiten zu verbessern, mit der Erstellung von Entwicklungsprogrammen können Sie herausfinden, wie Sie Ihre Mitarbeiter besser unterstützen können. Beginnen Sie damit, herauszufinden, wie Ihre Unternehmensziele mit den Zielen Ihrer Mitarbeiter übereinstimmen, damit Sie einen individuellen Plan für Ihre Mitarbeiter erstellen können, um größere Erfolge zu erzielen.
➡️ Beginnen Sie mit der Gestaltung Ihres Mitarbeiterentwicklungsprogramms! Lassen Sie sich von der Personalentwicklung bei BCG inspirieren, um neue Herausforderungen und Aufgaben zu übernehmen.
Mentorenschaft und Coaching-Programme
Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und unterstützt, wenn sie von den richtigen Personen am Arbeitsplatz angeleitet werden. Starten Sie ein Mentorenprogramm, um das volle Potenzial der Mitarbeiter innerhalb und außerhalb ihrer Rolle auszuschöpfen, insbesondere wenn Sie sehen, dass sie das Zeug zur Führungskraft haben.
Sie können auch Coaching-Sitzungen für Mitarbeiter einrichten, die einen zusätzlichen Anstoß brauchen, um sich in ihrer Karriere zu verbessern. Für den Anfang können Sie eine Analyse der Qualifikationslücken durchführen, um die vorhandenen Kenntnisse und Fähigkeiten zu ermitteln und neue Ziele zu setzen, um diese zu verbessern.
Digitale Tools zur Bereitstellung von Lernressourcen, Schulungsmodulen und Feedback-Mechanismen
Die richtigen Ressourcen und Werkzeuge können sehr nützlich sein, wenn Sie Programme und Initiativen einfach durchführen wollen. Investieren Sie in High-End-Software und -Dienstleistungen, um Prozesse zu automatisieren, befolgen Sie bewährte Verfahren mit verfügbaren Vorlagen und nutzen Sie datengestützte Erkenntnisse, um Ihre Bemühungen um die Beschäftigungsfähigkeit zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Sie Gespräche mit den Mitarbeitern führen, um Feedback zu ihren Fähigkeiten zu erhalten und zu sehen, wo Sie ansetzen können.
➡️ Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, mit diesen Karriereentwicklungs-Tools zu glänzen, und lassen Sie sich von der besten verfügbaren Karrieremanagement-Software auf ihrem Karriereweg begleiten.
➡️ Bewertung und Verbesserung der Arbeitsbereitschaft mit Zavvy
Ganz gleich, ob Sie den Ton für Ihre Einstellungsstrategie angeben oder Ihre Mitarbeiter bei der Stange halten wollen, es ist an der Zeit, die Verbesserung der Arbeitsbereitschaft in den Mittelpunkt zu stellen.
Zavvy kann Ihnen dabei helfen, Ihre Mitarbeiter für die Zukunft zu rüsten:
- 🧭 Bringen Sie Ihre Berufsvorbereitungsprogramme auf die nächste Stufe, indem Sie mit unserer Berufswahlsoftware klare Pfade mit detaillierten Kompetenzen erstellen.
- 📊 Sammeln wertvoller Erkenntnisse durch die Software zur Leistungsbeurteilung, um die Stärken der Mitarbeiter zu ermitteln und entsprechende Wachstumspläne zu erstellen.
- 🧮 Identifizierung von Kompetenzlücken und Bewertung der Bereitschaft mit der Kompetenzmatrix-Software zur Erstellung datengestützter Entwicklungspläne für Mitarbeiter.
- 🌱 Verbesserung der Beschäftigungsfähigkeit mit Hilfe von Software für die Mitarbeiterentwicklung und Schaffung eines Rahmens für die ordnungsgemäße Verfolgung der Fortschritte der Mitarbeiter.
- 📚 Verbesserung der Berufsvorbereitung mit der Plattform für Lernerfahrungen, über die Sie nahtlos auf eine Bibliothek von Lernressourcen zugreifen und diese in Ihre Schulungsprogramme integrieren können.
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