Competency Framework Template Excel (135 competencies)

💡 So verwenden Sie die Vorlage für den Kompetenzrahmen von Zavvy

1. Beginnen Sie mit der Auswahl Ihrer Kernkompetenzen aus dieser Datenbank. Alle Mitarbeiter in der Organisation werden diese teilen. In der Regel sind 3-5 Kernkompetenzen ausreichend.

2. Wählen Sie aus dieser Datenbank die relevanten funktionalen und technischen Kompetenzen der einzelnen Abteilungen aus.

3. Wenn Sie ein einfacheres Modell wünschen, können Sie technische und funktionale Kompetenzen zusammenfassen. Entscheidend ist, dass Sie sich mit den wichtigsten Interessengruppen aus jeder Abteilung beraten, um sicherzustellen, dass Sie die für Ihr Unternehmen relevantesten Kompetenzen auswählen.

4. Bei der Erstellung eines Kompetenzrahmenmodells gilt es, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Vollständigkeit und Fokussierung zu finden. Die Anzahl der einbezogenen Kompetenzen sollte die Komplexität und die spezifischen Bedürfnisse der Organisation sowie die Rollen innerhalb der Organisation widerspiegeln.

Beschränken Sie das Modell jedoch auf maximal 12 Kernkompetenzen + funktionale + technische Kompetenzen.

5. Für höhere Ebenen und Führungsaufgaben sollten Sie Führungskompetenzen einbeziehen. Die Gesamtzahl der Kompetenzen sollte jedoch nicht mehr als 15 betragen.

Eine Abkürzung finden Sie in unserem Rahmen für Führungskompetenzen.

6. Verteilen Sie Kern-, Funktions-, Fach- und Führungskompetenzen auf der Grundlage der spezifischen Bedürfnisse und Struktur Ihres Unternehmens.

Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise sehr technisch ausgerichtet ist, sollten Sie den technischen Kompetenzen mehr Bedeutung beimessen. Ebenso sollten Sie, wenn Sie einen Führungsnachwuchs aufbauen oder viele Führungsaufgaben haben, mehr Wert auf Führungskompetenzen legen.

7. Wenn es für Ihr Leistungsmanagementsystem relevant ist, passen Sie die Leistungskennzahlen für jede Ebene an die Ziele Ihrer Organisation an.

8. Denken Sie daran, dass die Qualität und Relevanz der Kompetenzen wichtiger sind als die Quantität. Es muss sichergestellt werden, dass jede Kompetenz klar definiert ist und mit den Zielen und Werten der Organisation übereinstimmt.

❓ FAQs

Was sind die 5 Komponenten der Kompetenz?

Die 5 Komponenten der Kompetenz sind Fähigkeiten, Wissen, Verhaltensweisen, Eigenschaften und Erfahrung: 

• Fertigkeiten: Praktische oder technische Fähigkeiten, die für die Ausübung einer Tätigkeit erforderlich sind.
• Wissen: Verständnis oder Bewusstsein, das erforderlich ist, um eine Arbeit effektiv auszuführen.
• Verhaltensweisen: Die Art und Weise, wie sich jemand in einem beruflichen Kontext verhält.
• Attribute: Inhärente Qualitäten oder persönliche Merkmale.
• Erfahrung: Das Niveau und die Art der Erfahrung, die für eine bestimmte Rolle erforderlich sind.

Wie schreibt man einen Kompetenzrahmen?

Die Erstellung eines Kompetenzrahmens ist ein wesentlicher Bestandteil des strategischen Personalmanagements, da er die Fähigkeiten, Verhaltensweisen und Einstellungen umreißt, die die Mitarbeiter benötigen, um ihre Aufgaben effektiv zu erfüllen. 

Im Folgenden werden die Schritte zur Entwicklung eines Kompetenzrahmens und seine Struktur einschließlich der wichtigsten Komponenten erläutert.

1. Identifizieren Sie die Unternehmensziele: Verstehen Sie die strategischen Ziele und Werte Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Kompetenzen mit der Unternehmensvision und -richtung übereinstimmen.
2. Arbeitsanalyse: Führen Sie eine gründliche Analyse der Aufgaben in Ihrem Unternehmen durch. Sie können Job-Shadowing, Interviews und Umfragen nutzen, um die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu verstehen.
3. Bestimmen Sie die Kernkompetenzen: Ermitteln Sie die wesentlichen Kompetenzen für alle Funktionen im Unternehmen. Dazu gehören Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösung.
4. Rollenspezifische Kompetenzen: Legen Sie die Kompetenzen fest, die für jede Rolle oder Abteilung spezifisch sind. Diese sollten die Fähigkeiten und Verhaltensweisen widerspiegeln, die für den Erfolg in diesen Bereichen erforderlich sind.
5. Entwickeln Sie Verhaltensindikatoren: Definieren Sie für jede Kompetenz spezifische Verhaltensweisen, die die Kompetenz auf verschiedenen Ebenen zeigen. Diese Indikatoren helfen dabei, die Kompetenzen in der Praxis zu bewerten und zu messen.
6. Beteiligen Sie die Interessengruppen: Setzen Sie sich mit Mitarbeitern, Managern und Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass der Rahmen relevant ist und im gesamten Unternehmen akzeptiert wird.
7. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung: So wie sich das Unternehmen weiterentwickelt, sollte auch der Kompetenzrahmen angepasst werden. Regelmäßige Überprüfungen helfen, ihn relevant zu halten und an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Wie ist der Kompetenzrahmen aufgebaut?

Ein Kompetenzrahmen hat die folgende Struktur: 

• Kernkompetenzen: Fertigkeiten und Verhaltensweisen, die von allen Mitarbeitern verlangt werden.
• Führungskompetenzen: Für Personen in Management- oder Führungspositionen.
• Funktionale und technische Kompetenzen: Spezifisch für eine bestimmte Stelle oder Abteilung.
• Verhaltensindikatoren: Beispiele dafür, wie jede Kompetenz demonstriert wird.
• Beherrschungsstufen: Stufen, die den Grad der Beherrschung angeben (z. B. Grundkenntnisse, Fachkenntnisse, Experten).

Wie kann ich eine Vorlage für einen Kompetenzrahmen erstellen?

Eine Vorlage für einen Kompetenzrahmen umfasst in der Regel die folgenden Abschnitte:

• Bezeichnung der Kompetenz: z. B. Teamarbeit, Führung, Kundenorientierung.
• Definition: Eine kurze Beschreibung, was die einzelnen Kompetenzen bedeuten.
• Verhaltensindikatoren: Spezifische, beobachtbare Verhaltensweisen auf verschiedenen Niveaus (z. B. Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschrittene).
• Rollenspezifische Anforderungen: Maßgeschneiderte Kompetenzen für verschiedene Rollen oder Ebenen innerhalb der Organisation.