Anpassa dina anställda till företagets mål och öka prestationerna i 14 effektiva steg
Det är ganska enkelt att sätta upp företagsmål, men för de flesta organisationer är det alltid svårt att uppnå dem. Faktum är att endast 5 % av de små företagen uppnådde alla sina mål 2020.
Det finns säkert många orsaker till denna låga procentandel, men ofta är det de anställdas bristande anpassning som är en av de skyldiga.
När de anställda inte är delaktiga eller när målen inte kommuniceras tydligt blir det svårt att få de anställda att uppfylla organisationens mål.
Lösningen: anpassa de anställdas mål till organisationens mål.
Men var medveten om att de anställda vill göra karriär. Om du ger dem möjlighet att lära sig nya färdigheter och utvecklas i sina roller kommer de att bli mer intresserade av din organisation och av att hjälpa till att uppnå dess mål.
Så här kan du anpassa organisationsmålen till de anställdas mål.
🎯 Vad är organisatorisk anpassning?
Organisatorisk anpassning är enigheten mellan företagets mål och hur alla medlemmar arbetar tillsammans för att uppnå affärsmålen.
För att förstå organisatorisk anpassning kan du tänka dig att ditt företag är ett system.
För att ett system ska fungera effektivt måste komponenterna fungera smidigt tillsammans.
På samma sätt måste varje grupp inom företaget samverka för att företaget ska kunna drivas effektivt.
Organisatorisk anpassning säkerställer framgång på alla nivåer, vilket uppmuntrar en positiv arbetskultur och högre bibehållande av personal. Dessutom känner sig anställda som förstår och delar företagets mål mer integrerade i företaget.
Felinriktning börjar med att man har rätt person i fel roll. Vad blir resultatet?
- outnyttjad talangpotential;
- missnöje och avsked;
- minskad produktivitet hos de anställda;
- potentiell utbrändhet;
- hög avgångsfrekvens.
👨💼 Vilken roll spelar HR och People Ops?
- Anställ personer som brinner för organisationens mål och som är i linje med organisationens värderingar.
- Utveckla rätt initiativ och program för att anpassa medarbetarna till företagets mål och samtidigt säkerställa individuell utveckling.
- Se till att onboarding och utbildningen är korrekt för att förbättra prestanda och produktivitet.
👀 4 anledningar till varför det är viktigt att anpassa företagets, teamets och medarbetarnas mål
Strategisk klarhet
Målen anger tonen för din organisationsstrategi.
När anställda, team och organisationsmål är i linje med varandra blir det tydligt.
Varje grupp förstår företagets mål och känner till sin roll för att uppnå dem. Dessutom förstår de varför det finns flera nivåer inom organisationen och hur de passar in.
Med denna tydlighet blir medarbetarna stolta över sitt arbete och teamen blir motiverade eftersom de vet vad de gör och varför de gör det.
En Twitter-användare frågade: "Folk jobbar på Microsoft i 15-30 år. Vad är det som händer där borta?"
En av respondenterna framhöll att för Microsoft-anställda är det "lätt att se vilken inverkan dina bidrag har i verkligheten".
I en organisation som inte är anpassad har medarbetarna frågor och klagomål om nästan allting.
Varför använder vi en platt struktur?
Det är hierarkin. Det krävs för många lager för att få saker och ting gjorda.
När saker och ting går fel pekar de anställda ut ledningen. Det beror på att de inte förstår "varför". Det finns ingen klarhet, ingen anpassning och ingen arbetstillfredsställelse.
Förbättrat engagemang hos medarbetarna
Medarbetare blir sannolikt engagerade när de vet att organisationen bryr sig om deras personliga mål och utveckling och hur det påverkar företaget. Medarbetarna vill veta att du har deras intressen i åtanke från dag ett på jobbet. Att anpassa organisationens mål och teamets mål till medarbetarnas mål hjälper dig att uppnå detta.
Bättre sammanhållning i teamet
De mest effektiva grupperna samarbetar och kommunicerar effektivt. När de anställda förstår syftet med ett projekt, vet vad de får ut av det och får en effektiv utbildning blir de mycket produktiva och bidrar i slutändan till teamets framgång.
Utbildning i teamutveckling kan främja engagemang och samarbete, vilket leder till ett mycket mer sammanhållet och starkt team.
Att möjliggöra en högpresterande kultur
Enligt Gartner ökar medarbetarnas prestationer med 22 % när individuella mål överensstämmer med organisationens och medarbetarnas behov.
Människor ger 100 procent av sin kreativitet, sitt fokus och sin motivation när de förstår varför deras arbete är viktigt - när de kan koppla sina dagliga aktiviteter till organisationens syfte.
När hela organisationen förstår syftet och värderingarna och konsekvent tillämpar dem blir det dessutom lättare att nå målen, vilket i sin tur leder till höga prestationer.
➡️ Upptäck 16 beprövade metoder för att förbättra medarbetarnas prestationer.
🪜 14 steg för att säkerställa att medarbetarna anpassar sig till organisationens mål
Fastställa företagets högsta prioriteringar
Det är inte lätt att sätta upp mål med de anställda i centrum. Om det inte görs på ett bra sätt kan medarbetarna vara helt vilse och ha svårt att nå målen.
Tips nr 1: Börja med att fastställa 3-5 viktiga mål utifrån företagets vision och tillväxtfas.
Om du till exempel är ett nystartat företag kan det betyda att du måste sträva mer efter att öka medvetenheten om varumärket och skapa nya kunder.
Tips nr 2: Den högsta ledningen bör utveckla en strategi som bygger på företagets vision. Men gör prioriteringen till ett samarbete. Medarbetarna kommer att bli investerade i dina organisationsmål när de är delaktiga i dem från början.
Tips nr 3: Några sätt att låta de anställda få vara med och sätta upp organisatoriska mål är:
- Undersökningar bland anställda;
- fokusgrupper;
- enskilda samtal med ledare.
Tips #4: Dela upp de högsta målen i divisioner och avdelningar, så att cheferna i varje team kan sätta upp mål för sina anställda utifrån visionen.
Till exempel:
- Styrelsen fastställer målen tillsammans med avdelningscheferna.
- Avdelningscheferna fastställer mål tillsammans med avdelningscheferna.
- Avdelningscheferna fastställer mål tillsammans med gruppledarna.
- Och gruppledare med anställda.
Tips #5 : Innan du definierar ett mål är det viktigt att tänka på "varför". Det blir svårt att uppnå ett mål om "varför" är oklart.
Om styrelsen till exempel säger att "vårt mål för nästa år är att öka med 30 procent", ska du tydligt definiera "varför". Varför är det 30 % och inte 50 %?
Tips #6: Beskriv målen i detalj och se till att alla är med på tåget.
💡 Låt dig inspireras av vår ytterligare resurs om SMART-mål för anställda med 35 exempel för olika avdelningar.
Utvärdera organisationens kultur
Främjar din arbetskultur enighet mellan alla?
Är samarbete en sak, eller konkurrerar de anställda i stället?
Hur är kommunikationsstilen?
Din interna kommunikation är avgörande för att se till att anställda och team förstår företagets mål, strategi och ansvar.
För att utveckla en företagskultur som stödjer anpassning kan du integrera värderingsbedömningar i utvecklingssamtal och prestationsbedömningar.
Belöna till exempel anställda och ledare som förstår och anpassar sig till företagets värderingar, som Zappos gör.
Här är några frågor för att utvärdera din kommunikationskultur:
- Hur transparent är din organisation när det gäller dess mål, strategier och utmaningar?
- Hur kommunicerar de anställda med varandra och med ledningen?
- Är de anställda bekväma med att diskutera sina problem och utmaningar med ledningen?
- Finns det regelbundna möjligheter för de anställda att utbyta idéer?
- Finns det tydliga kommunikationslinjer och kanaler för att söka hjälp eller stöd vid behov?
- Korrelerar meddelanden som skickas till teammedlemmar med meddelanden som delas offentligt?
- Hur kommuniceras förändringar i företagets policy eller praxis till de anställda?
Tips: Inför en kultur för kunskapsdelning där de anställda lär sig av varandra och där experterna i teamet får en chans att visa upp sig.
Få stöd från ledningen
Ledare anger tonen för hela organisationen.
Ledningens engagemang bidrar alltså till att skapa trovärdighet och legitimitet för dina organisatoriska mål.
När dina ledare engagerar sig fullt ut och synligt stöder specifika organisationsmål sänder det en tydlig signal till dina anställda.
Det är därför mer troligt att de tror att de är viktiga och värda att sträva efter.
Dessutom hjälper ledningen till att prioritera och fördela resurser för att uppnå specifika mål. Detta kan också innebära att man investerar i specifika utvecklingsprogram för de anställda.
Så du kan inte hoppa över att få dina ledare med på dina personalprocesser.
Om ditt mål till exempel är att få anställda att delta i utbildning, ange varför det är viktigt och hur det bidrar till organisationens mål.
Kommunicera ditt uppdrag och din vision
Varje organisation rör sig i den takt som förtroendet gör. Om ledarna inte visar upp de värderingar som ingår i visionen och uppdragsbeskrivningen kan medarbetarna förlora förtroendet för dem.
Bristande tillit till ledarskapet leder till oengagemang och dåliga prestationer.
Och om dina medarbetare inte litar på din organisation blir det svårt att sticka ut i branschen.
Dina ledare måste förmedla ett autentiskt budskap som får medarbetarna att köpa in sig i organisationens vision. De bör också skapa möjligheter att skapa en djupare kontakt med sina anställda.
Tips nr 1: Gör din vision synlig så att alla kan se den och följa den. Dela den konsekvent och ofta.
Tips nr 2: Glöm inte att dela med dig av företagets vision under processen för nyanställda onboarding . Du kan göra det genom möten eller ett evenemang som omfattar hela företaget.
Tips nr 3: Be de anställda att reflektera över hur deras arbete förhåller sig till företagets vision under din prestationsbedömningsprocess.
Tips #4: Anställ personer som tror på ditt "varför" och inspirera dem. Stora företag anställer motiverade människor och engagerar dem från början.
Tips #5: Använd storytelling och exempel för att levandegöra uppdraget och visionen och göra den mer relaterbar för de anställda.
Du kan till exempel berätta om hur företaget har påverkat kunderna eller community.
En annan idé är att dela med sig av exempel på hur anställda har förkroppsligat företagets värderingar i sitt arbete.
Välj motiverande strategier
De anställda känner ibland att målen är ouppnåeliga och för vaga. Därför är det viktigt att uppmuntra och motivera dem till att nå framgång i fråga om organisatoriska mål och utvecklingsmål.
För att uppnå detta:
- Skapa en samarbetsmiljö där de anställda kan dela med sig av sina synpunkter och känna sig delaktiga i organisationen. Anställda utför sitt bästa arbete när de känner sig uppskattade.
- Föredra genom att föregå med gott exempel och uppmuntra till personlig utveckling.
- Erkänn de anställdas bidrag och uppmuntra dem att ständigt reflektera över hur deras bidrag är relaterade till helheten.
Se till att rollerna är tydliga.
Alla anställda bör känna till det:
- Vilken roll de har i företaget.
- De uppgifter som de måste utföra.
- Hur deras roll och arbete påverkar organisationen.
- Vad som förväntas av dem för att de ska kunna anpassa sig till organisationens mål.
Tips: Definiera roller från preboarding och onboarding . Om rollerna är tydliga ökar den nyanställdes engagemang och tid till produktivitet.
För att säkerställa tydlighet i rollerna:
- Ge entydiga rollbeskrivningar som inkluderar ansvar och förväntningar.
- Skapa rollkort som beskriver vilka färdigheter som behövs för att utföra specifika uppgifter och växa inom företaget.
- Kommunicera regelbundet med de anställda om deras roller och ansvarsområden, även om du har tydlig dokumentation om roller och prestationer. Enskilda möten är ett bra sätt att göra detta.
- Tänk på företagets övergripande mål när du sätter upp individuella mål för de anställda. Detta hjälper dina medarbetare att förstå hur deras arbete passar in i det större sammanhanget.
- Dela regelbundet med dig av feedback om deras prestationer för att hålla medarbetarna på rätt spår när det gäller att uppfylla förväntningarna på deras roll.
- Var proaktiv när det gäller att klargöra din roll: Du kan göra detta genom att skicka ett enkelt frågeformulär om rollförtydligande till avdelningar och team i hela organisationen. Identifiera områden som kan förbättras om det behövs.
Klargöra de anställdas personliga mål och prestationsmål
Att hjälpa de anställda att uppnå utvecklingsmål gör dem gladare och ökar deras motivation, engagemang och produktivitet.
Att hjälpa dina medarbetare att nå sina mål:
- Ge coachning, stöd och sparring.
- Förstärk varför det bidrar till organisationens övergripande utveckling att de uppnår sina mål.
- Träffa de anställda regelbundet för att se hur de mår och se till att mötena är fokuserade, positiva och inspirerande.
- Ta reda på om det finns några problem på vägen och hur du kan erbjuda stöd.
- Sätt upp milstolpar och dela med dig av kontinuerlig feedback för att hålla dem ansvariga.
Sätt upp en struktur för att sätta upp mål och ge utrymme för tillväxt.
Sätt upp SMART-mål: varje mål du sätter upp ska vara specifikt, mätbart, uppnåeligt, realistiskt och tidsbestämt.
Till exempel:
- Hitta det mest effektiva sättet att minska budgeten för sociala medier med 25 % före nästa kontrakt.
- Beräkna hur lång tid det tar att slutföra projekt X om du kan avvara två anställda från team Y under resten av månaden.
Tips: Det är också viktigt att sätta upp mål som baseras på styrkor och ge möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling.
Att hjälpa de anställda att nå sina mål:
- Utbilda chefer till mentorer.
- Investera i lärande och utveckling, inklusive möjligheter till coachning och mentorskap.
👯 Lär dig hur du skapar ett mentorprogram på arbetsplatsen i fem steg.
Spåra och mäta resultat
Genom att mäta prestationer kan man förbättra effektiviteten och reagera på hinder i tid.
Tips: Du kan använda resultatbedömningar för att följa utvecklingen mot vissa mål och hur de stämmer överens med företagets värderingar.
- Använd enskilda möten för att hålla dina medarbetare på samma linje och hålla dem uppdaterade om alla organisatoriska uppdateringar.
- Utbilda cheferna i viktiga färdigheter i personalhantering, till exempel att ge effektiv feedback.
- Mät lagmätningar utöver individuella prestationer för att se till att lagkamraterna kommer samman som ett väl sammansatt stjärnlag.
Upprätthåll en löpande feedback-slinga
Ta till dig både positiva och negativa återkopplingsslingor:
- Använd negativa återkopplingsslingor. Du kan till exempel använda kundklagomål för att förstå om dina supportteam saknar specifika färdigheter eller kunskaper.
- Använd positiva återkopplingsslingor. Du kan till exempel använda offentligt erkännande från anställda och ledare för att förbättra samarbetet i teamet.
Tips: Använd enkäter för att samla in värdefull information om produkter och tjänster från kunderna och formulär för feedback från de anställda för att granska deras arbetstillfredsställelse och engagemang.
Säkerställa öppenhet genom regelbundna företagsuppdateringar och främja en kultur för kunskapsdelning.
En öppenhetskultur på arbetsplatsen ökar förtroendet hos både anställda och kunder. Diskutera tillväxtplaner, nya milstolpar och fallgropar. Dela med dig av veckorapporter och uppdateringar om intäkter och resultat.
➡️ Vår kund, DataGuard, använder Zavvy för att dela uppdateringar om hela företaget. Deras produktmarknadsföringsteam skickar ut en kort månadsresa med utbildning om produktuppdateringar. På så sätt har alla koll på förändringar.
Omfamna smidighet och kontinuerlig förbättring
Enligt McKinsey"skapar agila organisationer ett gemensamt syfte och använder nya data för att ge beslutsrätt till de team som är närmast informationen".
Om dina mål inte är anpassade till dagens verklighet och marknadens behov, ändra dem så att de passar perfekt.
Du kommer att förlora de anställdas intresse om du håller dig till samma plan utan att ta hänsyn till aktuella trender och realiteter.
- Fokusera på att tillfredsställa kunderna, även om det innebär minskade vinstmarginaler och små förändringar av fördefinierade årliga mål.
- Inkludera frågor om smidighet i de årliga undersökningarna och hur organisationen anpassar sig till marknadens krav för att kontinuerligt förbättra processerna.
- Var flexibel och ta emot nya idéer från de anställda utan att skapa rädsla.
- Ge konstruktiv kritik.
Erkänn att du har uppnått dina mål
Att fira mål bidrar till att hålla personalen engagerad och öka moralen.
Efter att ha uppnått specifika mål kan du fira de grupper som spelat en avgörande roll.
Tips nr 1: Belöna anställda och team. Ordna fester på plats och virtuella fester (för grupper som arbetar på distans).
Tips nr 2: Ge nyckelpersoner särskilda omnämnanden och utropstecken på sociala medier.
Arbeta nära de anställda som inte klarar sig
Använd planer för förbättring av prestationer för att peka ut specifika områden som behöver förbättras. Men stanna inte vid planeringsnivån. Ge i stället vägledning eller mentorskap för att stödja de anställda i att ta itu med sina prestationsutmaningar.
Tips: Se till att du har en tydlig lista över förväntningar och tidsramar.
Om du till exempel vill att de ska förbättra sin kommunikation, låt dem veta hur god kommunikation ser ut.
➡️ Anpassa de anställda till organisationens mål med Zavvy
Att säkerställa organisatorisk anpassning innebär att följa upp prestationer, ge korrekt feedback, kommunicera väl och ha strategier för kontinuerlig utveckling.
Dessa är alla delar av Zavvy:s plattform för att främja medarbetarnas kompetens:
- Med vår utbildningslösning hjälper du dina anställda att få de färdigheter och kunskaper de behöver för att lyckas i sina roller och bidra till organisationens mål.
- Med feedbackcykler kan du dela med dig av regelbunden feedback för att se till att medarbetarna uppfyller förväntningarna i sina roller och arbetar mot organisationens mål.
- Med resultatbedömningar kan du koppla de anställdas mål till de större organisationsmålen.
- Med automatiserade undersökningar kan du samla in värdefulla uppgifter om hur du förbättrar målinriktningen och rollfördelningen.
Zavvy hjälper dig att strukturera onboarding, feedback och utbildning bättre.
Kom igång med en kostnadsfri demo och konsultation med vårt team.