Hur Avi Medical utbildar sin personal i arbetsflödet med scenariobaserad, blandad och mikroinlärning

15
10
3
Medicinska metoder
Minuter per vecka
Lärandeteorier kombineras

Anställda:

108 + medicinsk personal

Industri:

Hälsa

(HR) Verktyg:

  • Personio (HRIS)
  • Slack (Samarbete)
  • Zavvy (Onboarding, Utbildning)

Problemet: Komplexa krav på medicinsk utbildning och olika utbildningsbakgrunder.

Avi Medical har som mål att förbättra patientupplevelsen och digitalisera hälsosektorn. Målet? Att ge sina patienter bästa möjliga vård genom att kombinera teknik med en mänsklig touch.

Företaget har sitt huvudkontor i München, men Avi driver 15 läkarmottagningar i Tyskland. Och i framtiden kommer de bara att bli fler.

Olika erfarenhetsnivåer

Eftersom läkarna har olika bakgrund och olika medicinsk specialistutbildning, t.ex. tidigare arbetslivserfarenhet från sjukhus eller primärvårdspraktiker, måste Avi tillhandahålla tillräcklig utbildning om särdragen i Tysklands primärvårdssystem.

Allt som den medicinska personalen gör måste dokumenteras noggrant. Varje klinisk bild måste åtföljas av rätt behandling.

Dessutom måste de vara experter på saker som

  • Hur man använder Avis egen interna programvara
  • Verksamheter och dagliga processer i praktiken
  • Bekanta dig med företagets vision om att demokratisera den bästa medicinska vården för ett friskare samhälle.
  • ...och mycket mer

Dessutom måste läkare och sjuksköterskor veta allt detta innan de kan arbeta praktiskt. Detta innebär att varje timme utan utbildning är en timme som går till spillo när de väl börjar.

Väntrum på Avi medical

Så hur kan man hjälpa alla läkare och medicinska assistenter att bli experter oavsett deras tidigare bakgrund? 

Mycket komplex logik och lite tid

Den andra utmaningen som Avi stod inför var att den komplexitetsnivå som en lösning måste leva upp till var ganska hög. 

Det är t.ex. ganska komplicerat att fokusera på en detaljerad dokumentation och välja rätt kombination av tjänster (t.ex. blodprovstagning, inledande konsultation, sonografi etc.) beroende på patientens symtom.

Men läkarna är å andra sidan upptagna: Deras främsta prioritet är (och bör vara) att ta hand om patienterna och ge dem en fantastisk behandlingsupplevelse. Det finns alltså ingen tid att i all oändlighet studera de tyska bestämmelserna på området.

Inför dessa utmaningar hade teamet på Avi två huvudmål:

  1. Få folk att snabbt komma igång med djupgående kunskap som passar alla erfarenhetsnivåer.
  2. Få människor att kontinuerligt träna och öva konkreta scenarier på ett sätt som lätt kan inkluderas i det dagliga arbetet.
Avi Medical klinik

Lösning: Scenariobaserat mikrolärande

En lösning måste uppfylla tre huvudkriterier:

  • ✨ Möjliggöra en lämplig inlärningsupplevelse för alla oavsett bakgrund.
  • 🤯 Avspegla den mycket komplexa logiken i den tyska medicinska faktureringen.
  • ⏱ Leverera program för kontinuerligt lärande som passar in i läkarnas upptagna schema.

För att på bästa sätt skräddarsy inlärningsupplevelsen för dessa behov strukturerades lösningen i tre faser som utnyttjar olika inlärningsprinciper:

1. Fas 1: Fördjupad teori

‍Mål: Överbrygga kunskapsluckor snabbt och skapa en baslinje
‍Leverans: Blended learning - online-komponent
‍Innehållsfokus: Teori

Förutom att ta upp ämnen som rör preboarding ger det här steget nya medicinska medarbetare en första överblick över centrala ämnen och skapar en grundläggande kunskapsgrund.

Eleverna går igenom detta steg i sin egen takt och enligt sina tidigare erfarenheter. På så sätt kan de som inte har några förkunskaper komma igång - och de andra behöver inte sitta i långa sessioner om saker som de redan vet.

Fas 2: Fördjupande live-utbildning 

Mål: Konsolidera kunskap och besvara frågor
‍Leverans: Blended learning - live-komponent
‍Innehållsfokus: Interaktivt, socialt

Fas två handlar om att fördjupa kunskaperna. Detta är också ett utmärkt tillfälle att ställa öppna frågor och diskutera kantfall. Eftersom nybörjare nu redan känner till grunderna kan de delta i samtalen i stället för att vara iväg i zonen.

Fas 3: Kontinuerliga lärresor

Mål: Öka kunskapen i arbetsflödet
‍Leverans:
‍Innehållsfokus: Scenariobaserat, interaktivt
Avi Onboarding Resor

Huvudkravet för detta steg var att hitta ett sätt som återspeglar mycket komplexa relationer och logik.

Och genom att integrera Typeform:s frågesportsbyggare i Zavvys arbetsflöden hittade de det.

Kort sagt skapade Avi ett program för mikrolärande som är engagerande och lätt att implementera i det dagliga arbetslivet. Läkarna får regelbundet små, praktiska lektioner som kombinerar teori med praktiska uppgifter.  

  • Frekvens: Varannan vecka får läkarna 5 mikrolektioner som var och en tar mindre än 5 minuter att genomföra.
  • Lärstil: De scenariobaserade lektionerna tar eleverna genom interaktiva fall där de måste lösa arbetsproblem, till exempel att välja kombinationen av medicinska koder för en viss behandling.
  • Logik: Eleverna får omedelbar feedback utifrån sina svar. Detta gäller även om de får rätt resultat trots att de väljer fel tillvägagångssätt.
Logiskt träd i en av Avis interaktiva fallstudier
  • Återkoppling: Eleverna kan ge feedback på varje lektion och ställa frågor när något är oklart direkt på Zavvy.
  • Mobil: Läkare kan enkelt genomföra kurserna på sin telefon mellan olika patienter.

Resultaten: En förbättrad medicinsk inlärningsupplevelse och minskad felprocent

Inom några veckor har läkarna integrerat mikroutbildningsprogrammet i sin arbetsrutin. Och utbildningsprogrammet lönade sig snabbt.

"Det gör mig stolt att se vad vi har åstadkommit - särskilt eftersom resultatet är så synligt och feedbacken så positiv".

Viktiga resultat

  • ❤️ Bra återkoppling från eleverna som tycker om upplevelsen.
  • 📈 Hög deltagarfrekvens eftersom läkarna har integrerat mikrolärningsfallen i sina veckovisa rutiner.
  • 📉 Minskade felprocent‍.
  • 📊Ett totalt sett effektivare sätt att uppnå kunskap‍
  • 🔄 Tack vare avsnittet om insikter kan Avi-teamet också identifiera oklarheter direkt och kontakta deltagarna direkt.

Skapa unika upplevelser på
i stor skala

Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation.

Få en demo

I Menschen investieren. Potentiale entfalten.

Erhalten Sie eine kostenfria rådgivning med vårt team.

Demo vereinbaren