De 17 bästa mallarna för utvecklingssamtal för att utveckla din personal

Utvecklingssamtal kan vara avgörande för medarbetarnas motivation. Med rätt frågor kan du bygga upp ett motiverat team som är anpassat till företagets mål.

Ett dåligt formulerat utvecklingssamtal är dock ett stort misslyckande som får dina medarbetare att gå från att finslipa projektpresentationerna till att markera sig som tillgängliga för arbete på LinkedIn-profilen.

Med våra kostnadsfria mallar för medarbetarsamtal kan du förbereda dig för solida medarbetarsamtal som alla i teamet förväntar sig.

Bläddra för att hitta den du behöver, och anpassa den gärna till ditt företags unika profil.

Alla mallar är nedladdningsbara och redo att användas för att skapa meningsfull medarbetarfeedback och tvåvägssamtal. 

❗️8 Must-haves ien mall för medarbetarsamtal

Även om det finns olika mallar för olika typer av prestationsutvärderingar finns det några gemensamma faktorer som du bör inkludera.

• Granskningsperioden - var det ett helt år eller bara ett kvartal? Klargör här.  
• Den granskades (anställdes) namn och befattning.
• Chefens namn.
• Om andra granskare deltar (dvs. kollegial granskning), ange antalet kollegiala granskare. Om feedbacken inte är anonym ska du även ange namnen på de andra granskarna. 
• Datum för utvecklingssamtal - När fick medarbetaren de viktigaste insikterna från utvecklingssamtalet?
• Betygssystem - Vilka är svarsalternativen och vad representerar de? Förväntas deltagarna ge skriftlig feedback utöver att svara på flervalsfrågor? 
• Framtida mål - Även om det är värdefullt att se tillbaka på det som varit hjälper det att blicka framåt. Tydliga mål för medarbetarutvecklingen inför kommande utvärdering hjälper till att sätta förväntningar, motivera och klargöra prioriteringar.
• Öppna textrutor för skriftlig feedback - För frågor som kan behöva förtydligas kan öppna frågor med textrutor hjälpa till att räta ut eventuella frågetecken.
• Utvärderingspunkter - Utvärderingspunkterna varierar beroende på vilken typ av utvecklingssamtal det gäller.

Nu är det dags att gå vidare till saften i den här artikeln, aka mallarna. 

💡 För en uppdatering av bästa praxis för utvecklingssamtal eller metoder för medarbetarsamtal, kolla in vårt stora innehållsbibliotek. Vi rekommenderar starkt att du läser dem innan du anpassar din mall för utvecklingssamtal.

📝 Enkel mall för utvecklingssamtal

Ibland är mindre mer. 

Vår enkla mall för medarbetarsamtal är utformad för att vägleda chefer genom en grundlig utvärderingsprocess och säkerställer en balanserad utvärdering genom att fokusera på flera viktiga områden: 

• objektiv prestationsbedömning;
• erkänna prestationer; 
• Identifiering av områden för förbättring.

Denna mall har utformats för att vara effektiv och lätt att använda. Den tar bort gissningarna från utvecklingssamtalen och leder till mer produktiva samtal, feedback som kan omsättas i handling och konkreta steg för förbättring och tillväxt. 

Använd detta formulär för att utvärdera prestationer och driva meningsfull karriärutveckling samt förbättra teamets övergripande prestationer och moral.

🗓️ Mall för årligt utvecklingssamtal

Årliga utvecklingssamtal är omfattande utvärderingar som sker en gång per år och ger en helhetsbild av medarbetarens prestationer, utmaningar och utveckling under hela året.

Fördelen med årliga utvecklingssamtal är att de erbjuder en kumulativ reflektion, vilket gör det möjligt för medarbetare och chefer att bedöma årets framsteg och sätta upp tydliga mål för det kommande året.

Vi har utformat denna mall för årlig utvärdering för att förenkla och göra utvärderingsprocessen enhetlig i hela organisationen. Genom att använda denna mall kan man säkerställa konsekvens och minska manuella ingrepp. Mallen uppmuntrar till introspektion:

• kompetens, arbetskvalitet och produktivitet;
• prestationsbedömningar (vi inkluderade en frivillig bedömningsskala med tre nivåer: överträffar förväntningarna, uppfyller förväntningarna och under förväntningarna);
• resultat;
• utmaningar;
• områden som kan förbättras.

Dessutom innehåller den segment för kartläggning av nya mål för det kommande året (som ska granskas i nästa utvecklingssamtal).

För att främja djupgående och användbar feedback innehåller vår mall detaljerade exempel och flera tips för chefer för att säkerställa att granskningsprocessen är en dialog och inte en domedag.

Denna mall för årliga utvecklingssamtal underlättar mer konstruktiva, handlingsinriktade och stödjande samtal som främjar medarbetarnas utveckling.

🖋 Ta del av fler tips om hur du skriver utvecklingssamtal för anställda.

📆 Mall för utvecklingssamtal vid halvårsskiftet

Som namnet antyder sker en halvårsutvärdering två gånger per år. 

Fördelen med utvecklingssamtal vid halvårsskiftet är att dina medarbetare får möjlighet att korrigera kursen och anpassa sig till de årliga målen.

Genom att använda en standardiserad mall kan personalcheferna effektivisera processen för utvecklingssamtal och minska det manuella arbetet. 

Vår mall för halvårsuppföljning uppmanar till reflektion över överenskommelser som gjorts under den föregående uppföljningen, styrkor och förbättringsområden. Den innehåller också ett avsnitt för att sätta upp mål för resten av året.

Denna mall främjar detaljerad och konstruktiv feedback genom att inkludera specifika exempel och öppna frågor. Åtgärdsförslag och tidsramar för uppföljning håller processen ansvarig och säkerställer kontinuerlig tillväxt för medarbetaren.

😔 Har du svårt att hitta rätt ord för att formulera konstruktiv kritik? Kolla in vår omfattande samling av exempel på konstruktiv feedback.

💪 Mall för styrkebaserat utvecklingssamtal

I ett styrkebaserat utvecklingssamtal ligger fokus på de positiva aspekterna av medarbetarens prestation. Istället för att fokusera på vad som inte fungerade, lyfter du fram medarbetarens styrkor så att de kan dra nytta av dem.

Vår omfattande mall för styrkebaserade utvecklingssamtal guidar dig genom en komplett utvärderingsprocess som: 

• Identifierar medarbetarnas styrkor. 
• Ger en handlingsplan för att ytterligare utnyttja och utveckla dessa styrkor. 

Genom att fokusera på det positiva och potentiella uppmuntrar denna mall till öppen kommunikation, höjer medarbetarnas moral och anpassar individuella styrkor till organisationens mål.

Vår resurs innehåller också detaljerade instruktioner för granskaren och tips för att motivera anställda, vilket gör den till ett ovärderligt verktyg för chefer som vill främja medarbetarnas utveckling och driva teamprestationer.

➡️ Använd denna metod för att omvandla er process för utvecklingssamtal till en kraftfull drivkraft för medarbetarnas engagemang, motivation och produktivitet.

🌟 Mall för kompetensbaserad utvecklingssamtal

I en kompetensbaserad prestationsutvärderingsprocess ligger fokus på att hjälpa medarbetarna att utveckla de beteenden de behöver för att vara framgångsrika i sina jobb. Därför skulle du utvärdera arbetsprestationen med fokus på kompetenser.

Vår mall för kompetensbaserade utvecklingssamtal tar ett fokuserat och djupgående grepp för att utvärdera en medarbetares färdigheter inom olika färdigheter och kärnkompetenser.

De välstrukturerade avsnitten ger möjlighet att bedöma viktiga områden som teknisk kompetens, kommunikation, teamwork, strategisk planering osv. Betoningen på specifika exempel säkerställer att feedbacken är konkret och användbar, medan betygssystem ger en kvantitativ aspekt till utvärderingen.

Vi har också inkluderat detaljerade instruktioner för granskare. Mallen säkerställer att utvärderingsprocessen är konstruktiv och till nytta för både medarbetaren och chefen. 

Dessutom kan den anpassas till olika roller och kompetenskrav tack vare sin anpassningsbara karaktär.

🌟 Eftersom vi vet att det inte är lätt att definiera och nivåanpassa kompetenser har vi sammanställt en mall för ett kompetensramverk med 135 individuella bidragsgivares kompetenser nivåanpassade från grundläggande till expertnivå. Bana väg för omfattande, tillväxtorienterade utvärderingar.

🔢 9-Box-grid kalkylbladsmall

9-box grid är en visuell representation av medarbetarnas prestation och potential, baserat på en uppsättning fördefinierade kriterier. Den använder en 3x3-matris som delar in medarbetarna i nio kategorier, baserat på deras prestation och potential.

Den horisontella axeln representerar en medarbetares prestation, medan den vertikala axeln representerar en medarbetares potential.

De nio kategorierna är:

1. Hög potential - Högpresterande
2. Hög potential - Medelmåttig prestation
3. Hög potential - Låg prestationsförmåga
4. Medelhög potential - Högpresterande
5. Genomsnittlig potential - Genomsnittlig prestation
6. Medelhög potential - Lågpresterande
7. Låg potential - Högpresterande
8. Låg potential - Medelmåttig prestation
9. Låg potential - Låg prestation

Denna mall finns i 2 versioner:

• Talangnät 9-box mall: Välj den här om du redan har båda siffrorna på en skala från 1-3.

• 9-box mall för prestationshantering: Välj den här om din prestationssiffra beräknas utifrån flera frågor + på en större skala (t.ex. 1-5).

⚖️ Mallar för kalibrering av prestanda

Prestationskalibreringar hjälper till att jämna ut bedömningar och minska partiskhet, för att få en så rättvis bild som möjligt. Vid en kalibrering av prestationsbedömningen träffas cheferna för att diskutera bedömningarna och nå samförstånd. 

Men att göra prestandakalibrering manuellt innebär att hantera en lavin av data och otaliga möten att navigera. Långt ifrån idealiskt eller trevligt, minst sagt. 

Förberedelser är nyckeln till en solid grund för ett framgångsrikt kalibreringsmöte. Vår guide för kalibreringsmöten med prestationsgranskning är utformad för att hjälpa dig i denna process. 

Vår gedigna guide hjälper dig genom varje steg i mötet, från attfastställa tydliga prestationsstandarder och betyg till att beskriva de efterföljande stegen i prestationshanteringen.

Men detta är bara förberedelser inför kalibreringen. Hur är det med den del som handlar om att hantera data? Vi har lösningen även för det: vår automatiserade mall för prestandakalibrering i Excel-format. 

Detta användarvänliga, automatiserade kalkylblad är utformat för att förenkla inmatning av data och omvandlar omedelbart dina data till en begriplig klockkurva. Det ger omedelbar tillgång till viktig statistik över avdelningar, vilket sparar värdefull tid och ger viktiga insikter på ett ögonblick.

🚀 Mall för 90 dagars granskning

Att övergå till en ny roll inom ett företag kan vara både spännande och utmanande.

De första 90 dagarna är ofta den mest avgörande perioden för en medarbetare att anpassa sig, integreras och visa sin potential.

För att underlätta denna avgörande fas erbjuder vår mall för 90-dagarsutvärdering en strukturerad metod som säkerställer att chefer och nyanställda har produktiva samtal om tidiga erfarenheter, kulturell anpassning, prestationsmätningar och framtida ambitioner .

Här är de viktigaste delarna i vår mall:

• Förberedelse: Omfattande riktlinjer för chefer, med tonvikt på empati, balanserad feedback och konkreta tips.
• Utvärderingar: Utvärdera kulturell anpassning och efterlevnad av företagets kärnvärden, rollförståelse och tidiga resultat med fokus på konkreta exempel.
• Feedback och stöd: Samla in medarbetarnas synpunkter på resurser och verktyg, och dela rekommendationer för framtida utbildning och medarbetarutveckling.
• Vision och framtidsplanering: Uppmuntra diskussioner om omedelbara resultatmått och medarbetarens långsiktiga ambitioner inom företaget.
• Slutsats och ansvarsskyldighet: Sammanfatta granskningen, dokumentera de viktigaste resultaten och kom överens om uppföljningsåtgärder och tidsramar.

Vår mall för 90-dagarsutvärdering är mer än bara ett utvärderingsverktyg. Det är en plattform för tillväxt, förståelse och framtidsplanering.

🚀 Kolla in den här samlingen av mallar för onboarding. Se det som din genväg till fantastiska upplevelser för nyanställda och en produktiv och upplysande onboardingprocess.

🎯 Mall för målsättning för anställda

I jakten på framgång är det av största vikt att sätta upp exakta och uppnåeliga prestationsmål för dina medarbetare. 

Vi har utformat vår omfattande mall för målsättningsmöten för anställda för att ge er process för prestationshantering bättre struktur, fokus och tydlighet. 

Den här mallen börjar med en enkel men viktig välbefinnandecheck-in och sätter tonen för en öppen och samarbetsinriktad diskussion. En grundlig genomgång av tidigare mål uppmuntrar till att lära av det förflutna. Samtidigt säkerställer avsnittet om resurser och stöd att ingen sten lämnas ovänd när det gäller att bana väg för framgång.

➡️ Denna resurs är mer än bara en mall. Det är en färdplan för att främja bättre engagemang, transparens och tillväxt inom ditt team.

💬 Kontroll av prestanda i mall

Enskilda utvecklingssamtal, som det som beskrivs i vår mall, är mer frekventa, dialoginriktade och utvecklingsorienterade. 

De ger en chans att reflektera över det som varit, men framför allt att blicka framåt och sätta upp mål för nästa period.

Vår mall för utvecklingssamtal är strukturerad och säkerställer att alla nödvändiga ämnen tas upp, samtidigt som cheferna får tips och vägledning för att kunna genomföra effektiva enskilda möten. Den uppmuntrar också medarbetarna att själva bedöma sina prestationer och aktivt bidra till diskussionen, vilket främjar en tvåvägskommunikationsprocess.

Använd denna mall för att främja en kultur av tillväxt, öppen kommunikation och ständiga förbättringar inom din organisation.

❓ Gör denna mall till din egen med några av våra bästa frågor för utvecklingssamtal.

🗃️ Kolla in vår samling med mallar för möten på tu man hand för fler mallar för möten på tu man hand.

⏳ Mall för halvtidsöversyn

En halvtidsöversyn hjälper nyanställda att avgöra vad de behöver fokusera på för att fortsätta göra ett bra jobb under resten av provanställningsperioden och få ett erbjudande om tillsvidareanställning. 

Vår noggrant strukturerade mall för halvtidsöversyn hjälper chefer att upprätthålla en stödjande och öppen dialog med nyanställda, vilket främjar deras tidiga framgång och anpassning i organisationen.

Mallen innehåller viktiga förberedande tips för chefer för att säkerställa meningsfulla och konstruktiva samtal, med fokus på medarbetarens framsteg, prestationer och förbättringsområden. Den stödjer en öppen dialog om rollen, teamet och den övergripande upplevelsen av företaget, vilket möjliggör ömsesidig feedback och engagemang.

💡 Tips: Se till att dina medarbetarsamtal innehåller effektiv och användbar feedback och prestationsförväntningar så att ditt team är redo att göra succé under den kommande utvärderingsperioden!

⌛ Mall för granskning av avslutad villkorlig frigivning

När provanställningen avslutas, vanligtvis sex månader efter att introduktionen har påbörjats, bör medarbetaren få konstruktiv feedback för att veta vad han eller hon bör prioritera när han eller hon har anställts. 

Förbättra effektiviteten i er granskningsprocess för avslutande av villkorlig frigivning med vår omfattande mall. 

Vår mall är utformad för att främja produktiv tvåvägskommunikation. Den hjälper chefer att vägleda sina nya medarbetare mot framgång och tillväxt inom organisationen.

Mötesagendan omfattar viktiga diskussioner, från förväntningar på jobbet och prestationer till framtida ambitioner och behov av stöd. Fokus ligger på att skapa en väl avrundad förståelse för medarbetarens erfarenheter under provanställningsperioden och lägga grunden för den fortsatta resan inom organisationen.

Vår mall för utvärdering av avslutad provanställning är ett värdefullt tillskott till din verktygslåda för personalhantering. 

➡️ Använd den här mallen för att strukturera, fördjupa och medarbetarfokusera era utvärderingar av avgångsvederlag.

💡 Upptäck hur Taktile automatiserar provanställningssamtal och sätter nyanställda på en väg mot framgång och tillväxt.

🗃️ Mall för styrkort för prestationer

Ett styrkort för prestationer hjälper till att spåra medarbetarnas tillväxt under en period. Det beskriver medarbetarens roll inom organisationen och vad som förväntas av dem prestationsmässigt. Detta ger mer effektiva utvecklingssamtal. 

Vår mall för resultatkort innehåller en unik blandning av traditionella resultatindikatorer och viktiga mjuka färdigheter för att ge en helhetsbild av medarbetarens prestationer, styrkor och potentiella tillväxtområden.

Denna mall betonar inte bara vad medarbetarna uppnår utan också hur de uppnår det, med betyg för attribut som energi, passion, ambition, strategiska färdigheter, risktagande, självkännedom, stresstålighet, uppfinningsrikedom och tillväxttänkande.

Genom att fokusera på dessa ofta förbisedda aspekter av prestationen får du en mer heltäckande bild av medarbetarens förmågor och potential. 

Men denna mall för styrkort handlar inte bara om att utvärdera tidigare prestationer - det är ett kraftfullt verktyg för att forma den framtida utvecklingen av dina teammedlemmar.

➡️ Börja utveckla ett motiverat, självmedvetet och högpresterande team genom att ladda ner denna ovärderliga resurs redan idag!

🤖 Automatiserade mallar för utvecklingssamtal på Zavvy

Automatiserad mall för årlig 360-prestationssamtal 

360-prestationssamtal blir allt populärare eftersom de möjliggör en holistisk utvärdering av varje medarbetare - från direktrapporterande, kollegor och chefer. 

Kör ett komplett 360° feedbacksystem för att bedöma ledarskap, prestationer och möjligheter till riktad tillväxt på Zavvy. 

Beroende på vilken feedbackkultur ni har behöver ni bara välja deltagare och dubbelkolla anonymitetsinställningarna. 

Vi tog hand om resten. 

Använd Zavvys mall för 360-prestationssamtal.

Kvartalsvis utvärdering av prestationer: Mall för självutvärdering av anställda

Självutvärderingar av medarbetare har utvecklats till ett ovärderligt verktyg för att strikt utvärdera prestationer och hjälpa medarbetare att bli mer självmedvetna. De kan också ge chefer en uppfattning om hur medveten varje medarbetare är om sitt beteende och skillnaden mellan hur varje person uppfattar sig själv jämfört med hur andra ser på dem.

Vi har skapat en självutvärdering för din nästa kvartalsvisa prestationsutvärdering.

➡️ Använd denna automatiserade självutvärderingsmall för anställda på Zavvy för dina nästa utvärderingar. 

❓ Gör det till ditt eget med 75 exempel frågor för självutvärdering.

Mall för utvecklingssamtal för chefer

Ett team är bara så starkt som dess chef. Därför är utvärderingar av chefernas prestationer avgörande för ett bra utvärderingssystem. 

De utvärderar mjukare färdigheter som kommunikation och ledarskap och prestationsrelaterade mått som måluppfyllelse.

➡️ Kör Googles Upward Feedback Survey direkt på Zavvy. Undersökningen innehåller de 13 (+2) frågor som Google ställer till varje anställd för att utvärdera ledarskapsprestationer.

❓Du kan krydda det med extra 360 feedbackfrågor för ledarskap.

🌟 Bonus: Mallar för förbättringsplaner (pdf + Word) 

Du har utvärderat medarbetarnas prestationer. Vad händer nu? 

Låt inte dina medarbetares potential gå till spillo. Ge dem de verktyg och det stöd de behöver för att utmärka sig med vår mall för plan för prestationsförbättring i pdf-format.

‍

🙅‍♀️ Vad du inte ska skriva i dina mallar för medarbetarsamtal

Nyckeln till framgångsrika och rättvisa utvecklingssamtal är att göra dem så rättvisa och objektiva som möjligt. För att uppnå detta behöver du utvärdera:

• beteende framför personlighet;
• resultat framför metod; 
• attityd framför perfektion.

Dessutom är det viktigt att utvärdera faktorer som är relevanta för utvärderingens syfte. Bedöm varje frågas objektivitet och överensstämmelse med målen, så skapar du förutsättningar för meningsfulla utvecklingssamtal!

Kom ihåg att uppmuntra respondenterna att se konstruktiv kritik som förslag till utveckling. Och ge utrymme för att utveckla istället för att enbart ha slutna frågor. 

➡️ Driv prestanda och tillväxt med Zavvy

Och där har du 17 kraftfulla mallar för utvecklingssamtal för korrekt utvärdering av dina medarbetare! 

Med detta sagt kommer kalkylblad och onlineformulär aldrig att vara lika effektiva som ett helt integrerat granskningssystem som kan automatisera din prestationscykel. 

Prova våra mjukvarulösningar för utvecklingssamtal och personliga möten för att minska det administrativa arbetet dramatiskt.

Du kan fokusera på att utforma de perfekta utvärderingsfrågorna, och systemet kommer att följa utvecklingen för varje enskild medarbetare över tid! 

📅 Boka din demo här.