Vad är karriärplanering? Din guide till att skapa en kontinuerlig process
"Gör ditt jobb bra" - det har dina medarbetare förmodligen hört en miljon gånger när de sökt råd om karriärutveckling. Och även om hårt arbete onekligen spelar en avgörande roll för en framgångsrik karriär, finns det en annan viktig faktor som ofta förbises: strategi.
Det handlar inte bara om att uppmuntra medarbetarna att lägga ner arbetstid, utan också om att hjälpa dem att ta ansvar för sin karriärutveckling. Det är här karriärplanering kommer in i bilden och ger medarbetarnamöjlighet att medvetet utforma sin yrkesmässiga karriärväg och äga resan mot framgång.
Karriärplanering är som att navigera på ett stort hav. Precis som en sjöman behöver en kompass, en karta och en tydlig destination för att säkerställa en lyckad resa, behöver individer karriärplanering för att navigera i det komplexa och ständigt föränderliga arbetslandskapet.
Denna guide syftar till att avmystifiera karriärplanering och lära dig hur du skapar den på ditt företag som en kontinuerlig, dynamisk process som är nödvändig för tillväxt och tillfredsställelse i ens yrkesmässiga resa.
🔮 Vad är karriärplanering?
Karriärplanering är en kontinuerlig självutvärdering och målsättningsprocess för att hantera sin karriärväg, utveckling och tillväxt över tid. Karriärplanering innebär att man visualiserar hur man vill att karriären ska se ut och vilka steg man ska ta för att förverkliga det.
Karriärplanering kräver vanligtvis dessa steg:
- Förstå sina intressen, färdigheter, styrkor och svagheter.
- Utforska karriärmöjligheter och möjligheter.
- Fastställa kortsiktiga och långsiktiga karriärmål.
Det är viktigt att förstå att karriärplanering ser olika ut för olika personer. Som HR-specialist måste du hjälpa medarbetarna att fastställa sina önskade karriärmål och stödja dem i att staka ut de steg de kan ta för att uppnå sina mål.
➡️ Kolla in vår guide om karriärplanering kontra successionsplanering för att lära dig hur du använder båda på ett effektivt sätt för att stärka din personaladministration.
Vad är syftet med karriärplanering?
Karriärplanering handlar om att anpassa sig, växa och förbereda sig för framtiden.
Så här fungerar det:
- Anpassa individuella ambitioner till organisationens mål: Karriärplanering anpassar medarbetarna till företagets mål, vilket främjar en känsla av mening och gynnar både individen och organisationen.
- Säkerställa kontinuerlig tillväxt: Att stötta medarbetarna i deras karriärplanering främjar en kontinuerlig personlig och yrkesmässig utveckling. Genom att uppmuntra dem att utvärdera och förbättra sina färdigheter skapar du en kultur av livslångt lärande och hållbar karriärutveckling.
- Identifiera och förbereda för framtida möjligheter: Genom karriärplaneringsprocessen kan du hjälpa medarbetarna att identifiera och förbereda sig för framtida karriärvägar inom och utanför organisationen. Detta proaktiva tillvägagångssätt ger dem möjlighet till karriärutveckling och framtida jobbsökande.
➡️ Upptäck de viktigaste målen för karriärplanering och hur de positivt kan förändra en anställds professionella resa.
🧩 6 Viktiga komponenter i karriärplanering
Det enklaste sättet att främja medarbetarnas utveckling och organisationens framgång är att förstå och implementera de viktigaste komponenterna i en karriärplan.
Här är en snabb sammanfattning:
Självutvärdering av anställda
Uppmuntra medarbetarna att ta en stund för självreflektion. Hjälp dem att identifiera sina färdigheter, styrkor och förbättringsområden. Självutvärdering, identifiering av intressen och personlighetstester kan ge en tydlig bild och göra deras bidrag mer betydelsefulla.
Fastställande av mål
Arbeta tillsammans med medarbetarna för att sätta upp SMART-mål, som omfattar både kortsiktiga mål och långsiktiga ambitioner. Fokusera på att skapa handlingsplaner med praktiska steg för att uppnå dessa mål, som att förvärva nya färdigheter eller få ledarskapserfarenhet.
Karriärutforskning
Hjälpa medarbetare att utforska olika yrkesroller och branscher.
Uppmuntra nätverksbyggande och informella intervjuer för att vidga deras vyer. Inför dessutom karriärvägar inom organisationen för att kartlägga potentiella karriärvägar.
Kompetensutveckling och utbildning
Genomföra kompetensbedömningar och prestationsutvärderingar för att identifiera kompetensbrister. Erbjuda tillgång till professionella utvecklingsmöjligheter, såsom workshops, utbildning och certifieringsprogram som överensstämmer med deras karriäralternativ.
Att skapa ett program för tvärkompetens kan också vara bra för att underlätta deras övergripande kompetensutveckling, även inom områden utanför deras primära expertisområde.
Planering av åtgärder
Samarbeta för att skapa personliga karriärutvecklingsplaner, som fungerar som färdplaner för måluppfyllelse. Beskriv tydliga mål, steg och tidslinjer, och identifiera resurser, mentorer och strategier som behövs för att lyckas. Överväga dynamiska karriärtekniker som jobbberikning och karriärrörlighet för att ytterligare främja deras karriärer.
Mentorskap och coachning
Betona vikten av mentorskap och coachning i dina medarbetares karriärutveckling. Skapa kontakter med erfarna medarbetare som kan erbjuda vägledning, dela med sig av erfarenheter och ge stöd vid utmaningar.
🏢 Hur gör man karriärplanering till en kontinuerlig process i din organisation?
Att påbörja en kontinuerlig karriärplanering kräver strategiska steg och engagemang.
Låt oss utforska hur du kan väva in karriärplanering sömlöst i din organisations struktur.
1. Införliva det i utvecklingssamtalen
Gör karriärdiskussioner till en rutinmässig del av utvecklingssamtalen. Uppmuntra ditt team att regelbundet fastställa och ompröva karriärval, vilket främjar ansvarstagande. Det här är inte bara en chans till prestationsutvärdering, det är en möjlighet att anpassa personliga ambitioner till organisationens mål.
2. Möjliggöra en kultur av kontinuerligt lärande
Skapa en miljö som präglas av kontinuerligt lärande genom att erbjuda fortlöpande tillgång till utbildning, workshops och seminarier. Detta tillvägagångssätt hjälper till att bygga upp medarbetarnas kompetens samtidigt som det stöder dem i deras karriärutveckling. Investera i ett användarvänligt utbildningssystem för att hålla ditt team entusiastiskt över sin karriärutveckling.
➡️ Ta en titt på dessa exempel på Learning Management System för att få en kickstart på din forskning om den lämpligaste plattformen.
💡 För en djupare analys, lär av BCG:s och Amazons utmärkta strategier för personalutveckling.
3. Håll regelbundna karriärsamtal
Gå längre än till årliga utvärderingar och ha regelbundna diskussioner om karriärfrågor med ditt team. Håll 1:1-möten för att skapa en trygg plats för öppna samtal om ambitioner och underlätta personlig vägledning. Detta säkerställer att medarbetarnas karriärplaner konsekvent tas upp och justeras utifrån förändrade omständigheter.
➡️ Kolla in vår analys av programvaruplattformar för 1:1-möten för att underlätta mer frekventa och fokuserade karriärsamtal.
4. Genomföra mentorskapsprogram
Inrätta interna mentorprogram för kontinuerlig vägledning och feedback om karriärvägar. Överväg en hybridstrategi för mentorskap, som kombinerar traditionellt och digitalt mentorskap för ökad tillgänglighet och effektivitet.
➡️ Läs mer om hur du implementerar ett hybrid mentorskapsprogram för dina anställda.
5. Se till att karriärvägarna är synliga
Tydligt beskriva potentiella karriärvägar inom företaget, med en detaljerad beskrivning av de kompetenser som krävs för varje roll.
Utveckla ett väldefinierat ramverk för karriärutveckling för att hjälpa medarbetarna att förstå vilka färdigheter som krävs för att avancera och hjälpa dem att planera sina karriärvägar.
➡️ Så här skapar du ett ramverk för karriärutveckling för ditt team.
6. Möjliggör intern rörlighet
Främja intern rörlighet genom att uppmuntra förflyttningar eller rotationer. På så sätt kan medarbetarna få olika erfarenheter, vilket bidrar till deras övergripande utveckling och ger en tydlig bild av potentiella karriärvägar.
7. Hjälpa anställda att skapa karriärutvecklingsplaner
Uppmuntra medarbetarna att skapa en personlig karriärutvecklingsplan och samarbeta med dem för att regelbundet granska och uppdatera dessa planer. Kom ihåg att detta bör vara en gemensam ansträngning mellan dig och dem, så att personliga mål förblir i linje med organisationens mål.
➡️ Använd vår mall för att skapa en handlingsplan för kompetens- och karriärutveckling.
8. Skräddarsy strategier för olika karriärstadier
Känna till de unika behoven hos personer som befinner sig tidigt i karriären (tänk på dem som befinner sig mitt i karriären) och personer som befinner sig sent i karriären. Skräddarsy dina karriärplaneringsstrategier för att ta itu med de specifika utmaningarna och ambitionerna hos varje grupp.
9. Införa mekanismer för regelbunden återkoppling
Upprätta regelbundna feedbackmekanismer som undersökningar eller möten för att förstå medarbetarnas ambitioner och på lämpligt sätt tillgodose deras behov av karriärutveckling. Detta skapar en kontinuerlig kommunikation och lyhördhet för förändrade karriärmål, vilket i slutändan leder till bättre affärsresultat.
10. Engagera ledningen i processen
Bjud in ledare och högre chefer tidigt i karriärplaneringsprocessen. Se till att de aktivt stödjer och deltar i olika initiativ och skicka ett starkt budskap om ditt företags engagemang för medarbetarnas fortsatta utveckling.
11. Investera i lämplig teknik och lämpliga verktyg
Utnyttja teknik och verktyg för att spåra utvecklingen och ge medarbetarna enkel tillgång till utbildningsresurser. Vi rekommenderar också starkt att använda AI-baserade LMS-system för att ge medarbetarna effektivt och personligt stöd för karriärutveckling. Detta är ett avgörande steg som är väl värt den extra investeringen.
➡️ Kolla in dessa beprövade karriärutvecklingsverktyg och AI-baserade LMS som har valts ut av vårt expertteam. Lär dig hur du kan förbättra karriärutvecklingen inom din organisation med vår praktiska guide.
🤖 Teknikens och AI:s roll i modern karriärplanering
I modern karriärplanering spelar teknik och AI en avgörande roll för att hjälpa individer att navigera på sin yrkesresa.
Så här formar tekniken landskapet för karriärutveckling:
Personligt anpassade karriärvägar
AI analyserar individuella färdigheter, preferenser och feedback och föreslår personliga karriärvägar. Genom att analysera en individs kompetensprofil och feedback skräddarsyr AI-algoritmer rekommendationer för lämpliga karriärvägar, i linje med varje persons unika styrkor och ambitioner.
👀 O bs: Zavvy kommer snart att lansera en funktion som utvärderar en individs kompetensprofil och föreslår potentiella karriärvägar baserade på kompetensmatchningar. Håll utkik!
Analys av kompetensbrister
Använd AI-drivna verktyg för att identifiera medarbetarnas nuvarande kompetensbrister och förutse vilka färdigheter som behövs för en hållbar karriärutveckling. Detta kan vara en praktisk funktion för att hjälpa individer att förstå var de ska koncentrera sina utvecklingsinsatser för att förbli relevanta inom sitt valda område.
Automatiserade rekommendationer för lärande
AI-drivna plattformar erbjuder personliga rekommendationer för att stödja karriärutveckling. Plattformarna analyserar medarbetarnas kompetens, karriärmål och inlärningspreferenser för att föreslå skräddarsydda inlärningsresurser som kurser, artiklar eller videor.
👀 Ett utmärkt exempel är Zavvys rekommendationer för tillväxtplaner - ett AI-drivet verktyg som vägleder individer i deras karriärutveckling.
Modeller för karriärutveckling
Slutligen kan AI-modeller förutsäga potentiella karriärvägar baserat på interna och externa data. Genom att undersöka faktorer som tidigare karriärvägar, kompetensuppsättningar och branschtrender kan dessa modeller ge insikter om möjliga karriärvägar. Du kan sedan använda dessa insikter för att fatta välgrundade beslut om medarbetarnas karriärmål och utvecklingsplaner.
Dessutom utnyttjar banbrytande verktyg som Spotifys interna talangmarknad Echo AI för att sömlöst koppla samman människors kompetens, erfarenhet och mål med tillväxtmöjligheter inom företaget. Echo använder smarta algoritmer för att identifiera passande projekt, mentorskap och jobb, spränga gamla gränser och främja kontinuerlig tillväxt.
Effekterna är tydliga i Spotifys framgångssaga:
"Mer än 6 000 av våra bandmedlemmar har arbetat med Echo under det senaste året, och över 70% av projektuppdragen och 50% av mentorskapsuppdragen har gjorts mellan avdelningar eller mellan anställda på olika platser och/eller i olika länder." Michaela Krantz, Talent Growth Lead på Spotify.
➡️ Gräv djupare i hur du kan implementera AI i lärande och utveckling.
🏆 Fördelarna med karriärplanering för individer och organisationer
För anställda
- Klargöra karriärmål och karriärvägar: Karriärplanering ger individer en färdplan som hjälper dem att definiera och klargöra sina karriärmål. Genom att beskriva uppnåeliga steg och potentiella vägar kommer ditt team att bättre förstå sina yrkesambitioner.
- Förbättrad kompetensutveckling och (framtida) arbetsberedskap: Karriärplanering främjar också ett proaktivt förhållningssätt till kompetensutveckling. När du hjälper medarbetarna att identifiera de färdigheter som krävs för deras önskade roller kan de fokusera på att förvärva eller finslipa dessa färdigheter, vilket säkerställer att de är väl förberedda för nuvarande och framtida jobbmöjligheter.
- Ökad arbetstillfredsställelse och motivation: Att veta att karriären är på rätt väg ökar arbetstillfredsställelsen och motivationen. Anställda som ser sambandet mellan sina ansträngningar och framstegen mot sina karriärmål är mer benägna att känna sig uppfyllda och motiverade i sina roller.
- Förbättrad självkännedom: Karriärplanering uppmuntrar till självreflektion och utvärdering. Medarbetarna får en djupare förståelse för sina styrkor, svagheter, intressen och värderingar. Denna ökade självkännedom har en dubbel effekt: för det första hjälper den till att fatta välgrundade karriärbeslut, och för det andra bidrar den till personlig utveckling.
För organisationer
- Anpassa medarbetarnas tillväxt till organisationens behov: Karriärplanering underlättar anpassningen av individuella karriärmål till organisationens mål. När medarbetarna är tydliga med sina karriärvägar bidrar den professionella utvecklingen direkt till organisationens tillväxt och framgång.
- Förbättra retention och minska personalomsättningen: Engagerade medarbetare med definierade karriärvägar är mer benägna att stanna kvar. Att aktivt investera i karriärplanering visar att organisationen är engagerad i medarbetarnas utveckling, förbättrar möjligheterna att stanna kvar och minskar personalomsättningen.
➡️ Läs mer om mätningar av personalomsättning.
- Odla en mer kvalificerad och anpassningsbar arbetskraft: Karriärplanering uppmuntrar till kontinuerligt lärande och kompetensutveckling. När medarbetarna proaktivt skaffar sig nya färdigheter som ligger i linje med deras karriärmål drar organisationer nytta av en mer kvalificerad och anpassningsbar personalstyrka som kan navigera i föränderliga branschkrav.
- Skapa en pipeline av framtida ledare: Att identifiera och utveckla personer med hög potential genom karriärplanering bidrar till att bygga upp en pipeline av framtida ledare. Genom att erbjuda tillväxtmöjligheter säkerställs en smidig övergång till ledarskapsroller.
➡️ Forma din framtid: Mästare på karriärplanering med Zavvy
Zavvy är en värdefull allierad för HR-chefer och erbjuder praktiska verktyg som ger nytt liv åt organisationers karriärplaneringsprocess.
🧭 Vår programvara för karriärplanering gör det möjligt att snabbt skapa tydliga och meningsfulla ramverk för karriären.
🔁 Du kan också koppla samman karriärvägar och kompetensmodeller med 360 feedback för rättvisa utvärderingar, vilket hjälper individer att känna igen och förbättra sina styrkor. Denna process resulterar i riktade utvecklingsplaner, som anpassar individuell tillväxt med organisatoriska mål och främjar sömlös karriärutveckling.
💬 Zavvys programvara för 1:1-möten förenklar incheckningssamtal och möjliggör meningsfulla karriärutvecklingssamtal och konstruktiv feedback.
📚 Zavvy kopplar också samman färdigheter med praktiska utbildningsåtgärder för kontinuerlig utveckling. Ett omfattande bibliotek med lärresurser skapar en sömlös länk mellan utvecklingsmål och tillgängliga kurser.
🧮 Programvaran för kompetensmatrisen ger en strategisk förståelse för organisationens kompetens och identifierar styrkor och tillväxtmöjligheter.
Zavvys metod effektiviserar processer och främjar en kultur av kontinuerlig utveckling, kompetensförbättring och meningsfull karriärtillväxt inom teamen.
📅 Men ta inte bara vårt ord för det - skaffa en demo och upplev Zavvys magi själv.