Hur man använder frågor om självutvärdering för att motivera anställda att växa (75 exempelfrågor ingår)
Självutvärdering är en av hörnstenarna i ett framgångsrikt, heltäckande feedbacksystem på en modern arbetsplats.
Feedback hjälper oss att reflektera över våra blinda fläckar och områden där vi kan utvecklas. Med ett gediget feedbacksystem på plats lär sig medarbetarna kontinuerligt och utvecklas. Utan det stagnerar de, vilket leder till lägre medarbetarnöjdhet och lägre intäkter.
Traditionellt sett innebär feedback ett strikt nedåtgående flöde av utvärdering mellan chef och anställd. Modern återkoppling har dock ett 360-perspektiv: uppåt, nedåt, kollegialt och självutvärdering. Detta ger en mer korrekt bild av personen.
I den här artikeln kommer vi att gå på djupet med frågor om självutvärdering. Du kommer att hitta:
- Hur man skapar ett frågeformulär för självbedömning.
- Exempel på självutvärderingsfrågor för anställda och ledare, totalt 75 stycken.
️ Vad är frågor om självutvärdering?
Frågor om självutvärdering kan vara en vägledning för att hjälpa de anställda att reflektera över sin utveckling. Självutvärdering är en viktig del av en 360 graders feedbackcykel. Den hjälper till att bedöma:
- Var dina anställdas styrkor och svagheter finns.
- Hur dessa kan omsättas i vissa beteenden i en viss situation.
- Vilka positiva beteendeförändringar som kan göras (ska diskuteras med chefen).
Självutvärderingsprocessen kan uppfattas som motiverande eller avskräckande, beroende på den anställdes personlighet. Därför bör självutvärderingen alltid avslutas med en diskussion om resultatet med en gruppledare eller chef.
Tips: Om du märker att en anställd är överdrivet kritisk mot sig själv kan du uppmuntra honom eller henne att göra en lista över positiva saker också.
Återkopplingens roll
Feedback uppmuntrar till utveckling av medarbetarna och hjälper dem att anpassa sig till sin ideala karriärväg. Och det som systematiseras blir gjort!
Nya och erfarna medarbetare kan dra nytta av regelbundna feedbackkontroller.
Feedback är motiverande om den genomförs på rätt sätt. Men demotiverade anställda och utbrändhet kan vara varningssignaler på att feedbacksystemet inte fungerar som det är tänkt.
Tips nr 1: Om feedback är en stressfaktor på din arbetsplats kanske du vill avsätta extra resurser för att förbättra feedback-systemet.
Tips nr 2: Systematisering av feedback är grunden för att göra den till en naturlig del av karriärresan. Vi rekommenderar starkt att du inkluderar några frågor om självutvärdering för att uppmuntra till ägarskap och självreflektion.
🔍 Typer av frågor om självutvärdering
Innan vi går vidare till frågorna, här är de olika kategorierna av självutvärderingsfrågor.
För anställda:
- Frågor om utvärdering av prestationer: Se på det förflutna och vad den anställde har uppnått jämfört med målen.
- Tillväxt och utveckling: Se på framtiden där den anställde vill utvecklas.
- Starta/stopp/fortsätt: Bedöm vilka beteenden de vill börja, sluta och fortsätta med.
- Värderingar/beteende: Bedöm om de agerade i linje med företagets värderingar.
- Sociala färdigheter - Utvärdera deras färdigheter och hur de fungerar i gruppen.
- Jobb/rollrelaterat - Bestäm vad de skulle vilja göra mer eller mindre av och hur väl deras dagliga uppgifter stämmer överens med arbetsbeskrivningen.
- Mål - Se över målen och (i stort sett) hur de planerar att uppnå dem.
För chefer:
- Kunskap om medarbetarnas styrkor och svagheter - Det är viktigt att känna till varje gruppmedlem för att få rätt person på rätt plats.
- Kommunikation med teamet - vad som fungerar bra och var det finns utrymme för förbättringar.
- Din förmåga att motivera - en viktig egenskap som chef eller gruppledare.
- Samarbete inom teamet - vad som fungerar smidigt och hur man kan förbättra det som inte fungerar.
- Prestationsstyrning - Hur du hjälper dina anställda att nå sina och företagets mål.
- Din karriärutveckling - vart du ser dig själv ta vägen.
- Prestationer - Bedömning av dina prestationer under den senaste utvärderingsperioden.
- Beteende och värderingar - Om du har agerat i enlighet med företagets värderingar.
📝 Hur skapar man ett frågeformulär för självbedömning?
Nästa naturliga fråga är: hur skapar jag ett frågeformulär för självbedömning?
- En viktig beståndsdel är undersökningens längd. Om den är för kort kan du missa viktiga punkter. Om den däremot är för lång kan den skapa motstånd och påverka de anställdas moral negativt.
- Hur ofta de anställda utvärderas, inklusive självutvärdering,
- Typ av frågor spelar roll - använd en blandning av retrospektiva frågor för att granska vad du har åstadkommit under den senaste perioden och framtidsorienterade frågor för att utvärdera målen för den kommande perioden.
Tips: Använd dessa punkter som riktlinjer. Du kommer att hitta den perfekta självvärderingsenkäten för din arbetsplats genom att prova olika format.
❓ 43 frågor om självbedömning för dina anställda
Här finns en omfattande lista med frågor om självutvärdering av anställda - för personlig utveckling och yrkesmässig utveckling:
Frågor om utvärdering av prestationer
- Anser du att du har varit framgångsrik under den senaste utvärderingsperioden?
- Vilka är dina viktigaste prestationer under den senaste perioden? / Vilka tre saker har du gjort bra nyligen?
- Vad är du mest stolt över?
- Hur har du lyckats jämfört med målen på en skala från 1-10? Varför?
- Hur tycker du att du har bidragit till företagets mål?
- På vilka punkter misslyckades du med att uppnå målen och varför?
- Vad skulle ha hjälpt dig att nå dessa mål?
- Utför du arbetsuppgifter utanför arbetsbeskrivningen? Om så är fallet, vilka och varför?
Tillväxt och utveckling
- Var tror du att din kompetens skulle ge störst mervärde?
- Anser du att du ägnar tillräckligt med tid åt yrkesmässig utveckling? Varför/varför inte?
- Nämn tre sätt på vilka du har utvecklats professionellt under den senaste perioden.
- Vilka specifika färdigheter vill du utveckla under den kommande perioden?
- Hur har du åtagit dig att utveckla dessa färdigheter?
Starta/stopp/fortsätta
- Vad tänker du börja göra under den kommande perioden?
- Vad tänker du sluta göra under den kommande granskningsperioden?
- Vad tänker du fortsätta att göra under den kommande perioden?
Värderingar/beteende
- Känner du att du har agerat i enlighet med företagets värderingar? Varför/varför inte?
- Hur reagerar du på konstruktiv kritik?
- Hur motiverad är du att utföra ditt ansvar?
- Hur uppskattar du din arbetsmoral?
- Bad du om hjälp när det behövdes? Om inte, varför inte?
Sociala färdigheter/soft skills
- Hur bra tycker du att du samarbetar på en skala från 1 till 10?
- Är du nöjd med ditt sätt att kommunicera? Varför/varför inte? Om inte, hur vill du förbättra din kommunikation?
- Hur reagerar du när du står inför en konflikt eller ett missförstånd? Hur skulle du vilja reagera?
Jobb/rollrelaterat
- Vad skulle du vilja göra mer av?
- Vad skulle du vilja göra mindre av?
- Hur bedömer du din förmåga att hantera tid på en skala från 1 till 10? Om den är mindre än 10, vad skulle krävas för att den ska bli 10?
- Stämmer de uppgifter du utför en vanlig dag överens med arbetsbeskrivningen?
- Är du intresserad av att bli en ledare? Om ja, vilka är de tre viktigaste färdigheterna som du skulle behöva utveckla?
- Hur utvärderar du din förmåga att lösa problem?
Mål
- Nämn dina tre viktigaste mål för den kommande perioden.
- Vad är en åtgärd per mål som du har åtagit dig att vidta i dag?
💼 32 frågor om självbedömning för dina chefer och ledare
Frågor om självutvärdering för ledare i företaget är viktiga av flera skäl:
- Som chef vill du praktisera det du predikar. Medarbetarnas motivation för självbedömning kan sjunka om de märker att cheferna och den övre ledningen inte är skyldiga att delta.
- Laget är bara lika starkt som den svagaste spelaren - se till att det inte är du! Frågor om personlig självutvärdering ger ytterligare vägledning om hur du kan utmärka dig som ledare utöver chefsbedömningar.
- Regelbunden självutvärdering uppmuntrar en kultur av ödmjukhet och respekt, oavsett nivå.
Här är några frågor för att skapa ett frågeformulär för självbedömning av chefer.
Kunskap om medarbetarnas styrkor och svagheter
- På en skala från 1 till 10, hur väl känner du dina medarbetare?
- Beskriv en situation där du har utnyttjat en anställds färdigheter eller talanger för att öka prestationen.
- Finns det några anställda i synnerhet som du känner mindre än andra? Hur kan du lära dig mer om dem?
- Tar du hänsyn till varje gruppmedlems starka sidor när du fördelar ansvaret för ett projekt? Om inte, hur kan du börja göra det?
Kommunikation med teamet
- Hur ofta kollar du in ditt team?
- Har du en tendens att nedprioritera gruppmöten till förmån för andra åtaganden? Om ja, hur tror du att det påverkar teamets produktivitet?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
Förmåga att motivera
- Berömmer ni regelbundet anställda för framstående arbete och firar ni vinster?
- Fokuserar du på de positiva aspekterna eller på konstruktiv kritik när du ger feedback? Hur kan du balansera de två?
- Vet du vad som motiverar varje anställd i ditt team?
- Hur har den övergripande motivationen varit inom teamet under den senaste utvärderingsperioden? Har den förändrats på senare tid, och i så fall varför?
- Hur reagerar du när du står inför utbrändhet hos en anställd?
Samarbete inom teamet
- Hur väl arbetar dina medarbetare på en skala från 1 till 10?
- Om det är mindre än 10, vad krävs för att det ska bli en 10?
- Är teamarbete präglat av harmoni eller konflikt?
- Coachar du dina teammedlemmar genom vägspärrar?
Prestationsstyrning
- Hur ofta ger du dina anställda feedback?
- Är regelbundna utvärderingar av feedback en del av arbetsflödet?
- Tycker du att den feedback som gavs under den senaste perioden motiverade eller avskräckte dina anställda?
Personlig karriärutveckling
- Var ser du dig själv om fem år?
- Vad tycker du bäst/mindst om med ditt jobb?
- Vilka färdigheter vill du utveckla härnäst?
Prestanda
- Hur nöjd är du med din prestation under den senaste perioden på en skala från 1-10?
- Vilka åtgärder har du åtagit dig att vidta för att höja/behålla denna siffra?
- Nämn en situation där du inte nådde ett mål och varför.
- Nämn en situation där du överträffade ett mål och varför.
Beteende och värderingar
- Är ditt beteende och din ledarstil i linje med företagets värderingar?
➡️ Hjälp dina anställda att gå från att frukta till att vilja ha feedback med hjälp av exempel på självutvärderingar. Vi har sammanställt 60 exempel på självutvärdering för att hjälpa dig och ditt team.
➡️ Skapa en kultur av ansvarstagande och självreflektion med Zavvy
Om du inte har arbetat med feedback tidigare kan en plattform som Zavvy underlätta för både dig och dina medarbetare.
Skapa en kultur av tillväxt och konstruktiv feedback med Zavvy. Zavvy hjälper dig att effektivisera feedbackprocessen och göra den till en naturlig del av din workday.
Med några få klick kan du anpassa feedbacken till olika personalgrupper, t.ex. anställda i allmänhet och chefer.