13 HR-Herausforderungen für kleine Unternehmen und wie sie zu lösen sind
Inhaber kleiner Unternehmen haben viele Aufgaben zu erfüllen und schieben Personalfragen oft beiseite, während sie mit anderen Aufgaben jonglieren.
Das Ignorieren von Personalfragen kann jedoch schwerwiegende Folgen haben.
Das Ignorieren von HR-Herausforderungen kann jedoch schwerwiegende Folgen haben, wie z. B. hohe Fluktuation, rechtliche Sanktionen und schlechte Arbeitsmoral.
Dieser Artikel beleuchtet die häufigsten Herausforderungen im Personalwesen von Kleinunternehmen und bietet umsetzbare Lösungen, die Ihnen helfen, diese zu bewältigen.
Von der Gewinnung und Bindung von Spitzenkräften bis hin zur Einhaltung komplexer Personalvorschriften bieten wir Ihnen fachkundige Beratung, damit Ihr kleines Unternehmen reibungslos und erfolgreich arbeiten kann.
Egal, ob Sie ein erfahrener Kleinunternehmer sind oder gerade erst anfangen, dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, die Herausforderungen im Personalwesen selbstbewusst anzugehen.
- 🧲 Talente anziehen und die richtigen Leute für die richtigen Stellen finden
- 👩💼 Bindung qualifizierter Mitarbeiter
- 🌱 Angebot von Entwicklungsmöglichkeiten
- 💪 Umsetzung wirksamer Schulungsinitiativen
- 🚍 Mangel an Automatisierung
- ⚖️ Umsetzung eines fairen Performance Review Prozesses
- 🏝️ Mit den Trends in der betrieblichen Altersversorgung Schritt halten
- 🔐 Datenschutz und Datensicherheit
- 💼 Befähigung der Führungskräfte, als Coaches zu fungieren
- 🏢 Veränderungsmanagement (und Führung bei Veränderungen)
- 🌈 Aufbau einer vielfältigen und integrativen Kultur für eine gemischte Belegschaft
- 🧘 Fokus auf Wohlbefinden und Wellness
- 🤹 Verwaltung von Fernarbeit und flexibler Arbeit
🤝 6 Faktoren, die zu HR-Herausforderungen in kleinen Unternehmen führen
Die meisten Herausforderungen im Bereich der Humanressourcen sind das Ergebnis von sechs Schlüsselfaktoren.
Fehlen einer soliden Kultur und von Prozessen
Kleine Unternehmen sind oft jünger, so dass solide Prozesse oft fehlen. Diese Lücke kann zu Fehlbesetzungen, höheren Fluktuationsraten und fehlenden Einarbeitungsabläufen führen.
Abhängigkeit von manuellen Prozessen
Viele KMU arbeiten noch immer zu 100 % mit manuellen oder papiergestützten Prozessen, d. h. sie verlassen sich auf Tabellenkalkulationen, PDF-Dateien usw.
Interessanterweise haben von allen Teilnehmern an einer UKG-Umfrage 14 % der Unternehmen alle HR-Prozesse in einem einzigen System automatisiert. Im Vergleich dazu nutzen 15 % alle manuellen Prozesse.
"Personalabteilungen in KMUs müssen erkennen, dass der Weg zu strategischer Wirkung über Automatisierung führt. Ohne Automatisierung wird die Personalabteilung für immer in administrativen Aufgaben mit geringem Mehrwert gefangen sein." UKG, Der Zustand der Personalabteilung in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Schlankes oder kein eigenes HR-Team
Wenn Sie Ihre HR-Prozesse an Mitarbeiter auslagern, die nicht aus der Personalabteilung kommen, oder wenn ein einziger HR-Spezialist den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter verwalten muss, kann dies zu Burnout, schlechten Einstellungsentscheidungen und unzureichendem Personalmanagement führen.
Fehlende oder unsachgemäße Nutzung von Personendaten
Dieselbe UKG-Umfrage ergab, dass 29 % der Personalspezialisten im Umgang mit Personaldaten eher reaktiv als proaktiv sind. Inzwischen nutzen 25 % überhaupt keine Personaldaten.
Niedriges Budget
Die knappen Mittel, die KMUs zur Verfügung stehen, schränken auch die Möglichkeiten ein, in ihr Personalteam und ihre Prozesse zu investieren.
Schnelllebige und fluide Organisationen
Die meisten KMUs sind schnelllebig und verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie mehrere Aufgaben übernehmen. Dieser beschleunigte Rhythmus kann die Frustration der Mitarbeiter erhöhen und die Produktivität und Fluktuationsrate senken.
🤯 13 HR-Herausforderungen für kleine Unternehmen
Wir erörtern 13 HR-Herausforderungen für kleine Unternehmen und ihre Lösungen.
🧲 Talente anziehen und die richtigen Leute für die richtigen Stellen finden
Die durch die Pandemie ausgelöste Begeisterung für die Telearbeit ist für Unternehmen auf der ganzen Welt eine Qual. Der Wunsch, von zu Hause aus und an einem flexiblen Arbeitsplatz zu arbeiten, führt dazu, dass Unternehmen aller Größenordnungen um talentierte Mitarbeiter konkurrieren, wobei kleine Unternehmen am meisten leiden.
Ernest Bogore, Gründer von NerdyJoe, berichtet: "Eine der größten Sorgen von Kleinunternehmern wie mir ist es, unsere freien Stellen mit den richtigen Leuten zu besetzen. Wie Sie wissen, bedeutet ein kleines Unternehmen begrenzte Ressourcen, vor allem, wenn Sie mit einem Bootstrapping arbeiten.
Sie wollen ein Team von Leistungsträgern aufbauen, die Verantwortung übernehmen und die Auswirkungen ihrer Entscheidungen auf das Unternehmen verstehen. Doch es ist schwer, solche Leute zu finden.
Wenn er über die Gründe nachdenkt, warum es für kleine Unternehmen schwierig ist, Talente zu gewinnen, nennt er vier Hauptfaktoren:
"- Eine Stellenausschreibung auf LinkedIn bringt nur unpassende Kandidaten hervor: Die Folge ist, dass Sie eine Menge Bewerbungen erhalten, die Sie nicht verarbeiten können, und am Ende voreingenommene Entscheidungen treffen.
- Ein Lebenslauf ist kein guter Indikator für die kulturelle Eignung einer Person: Manche Bewerber sind auf dem Papier eine Eins und passen in der Praxis nicht. Sie können sogar jeden Test bestehen, aber kläglich versagen, wenn Sie sie einstellen.
- Das Budget ist auch ein Thema. Die meisten Bewerber wollen ein FAANG-Gehalt: Das hat zur Folge, dass Sie am Ende Anfänger einstellen, weil das Budget das zulässt.
- Als Unternehmer, der zum ersten Mal ein Unternehmen gründet, ist es schwierig, ein geeignetes Verfahren für Vorstellungsgespräche und Kompetenztests einzurichten, um die Bewerber zu prüfen: Das hat zur Folge, dass Sie am Ende den falschen Bewerber einstellen."
Hier sind einige Lösungen zur Bewältigung dieser Herausforderung
Markenbildung: Branding hilft Unternehmen nicht nur dabei, den Absatz und das Wiederholungsgeschäft anzukurbeln, sondern auch dabei, Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten. Neue Talente werden von Unternehmen mit einem positiven Employer Branding angezogen. Schließlich kann der Arbeitgeber ihnen ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Stolzes vermitteln. Daher sollten kleine Unternehmen vom ersten Tag an in die Markenbildung investieren.
Unternehmen wie Eventbrite, Chipotle und PetSmart haben Branding eingesetzt, um gute Talente anzuziehen .
Diversifizieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess: Investieren Sie in Tools, die Ihnen helfen, Talente mit unterschiedlichem Hintergrund zu finden, wie z. B. Vervoe.
Tipp: Vermeiden Sie persönliche oder unternehmerische Voreingenommenheit in Ihrem recruiting Prozess.
Stellen Sie sicher, dass das Team zusammenpasst: Beziehen Sie Fragen zur kulturellen Eignung in Ihren Einstellungsprozess ein und achten Sie auf eine positive Einstellung der Mitarbeiter. Es ist einfach, Menschen zu schulen, aber sicherzustellen, dass jemand mit den Werten eines Teams übereinstimmt oder zu den Zielen Ihres Unternehmens passt, ist schwer zu beeinflussen.
Investieren Sie in eine Karriereseite: Erstellen Sie eine Seite, auf der Sie Ihre Ziele, Veranstaltungen und Kultur vorstellen, um Talente für eine Zusammenarbeit mit Ihnen zu gewinnen.
🌟 Uns gefällt zum Beispiel die Karriereseite von Shopify sehr gut.
👩💼 Bindung qualifizierter Mitarbeiter
Kleine Unternehmen bieten traditionell niedrigere Vergütungen als größere Organisationen.
Außerdem müssen Beschäftigte in Kleinbetrieben oft mit mehr Arbeit und Belastungen jonglieren, was zu Burnout führen kann und den Arbeitnehmer ermutigt, sich nach einer besseren Stelle umzusehen.
25 % der Umfrageteilnehmer des Achiever Workforce Institute geben an, dass sie sich nach neuen Unternehmen umsehen werden, die eine bessere Work-Life-Balance bieten.
Hier sind einige Lösungen, um diese Herausforderung zu meistern.
Mitglieder des Unterstützungsteams
Natasha Maddock, Mitbegründerin von Events Made Simple, erzählt, wie sie ihre Mitarbeiter an sich binden. Sie sagt: "Ben, unser Mitbegründer und Event-Direktor, arbeitet mit dem Rest des Teams zusammen, schleppt die Ausrüstung und baut Veranstaltungen auf, so dass es ein Gefühl der Kameradschaft im Team gibt."
Bieten Sie Vergünstigungen für bestehende Mitarbeiter an.
Mit Geschenken können Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl geben, wertgeschätzt zu sein und geschätzt zu werden. Sie werden eher geneigt sein, bei Ihnen zu arbeiten (und ihre Freunde einladen, dem Unternehmen beizutreten). Sie werden auch gute Bewertungen über Ihr Unternehmen abgeben, was dazu beitragen kann, die richtigen Talente anzuziehen.
Zum Beispiel, Scott KimberlyInhaber einer fünfköpfigen Anwaltskanzlei, gibt seinen Mitarbeitern jedes Jahr maßgeschneiderte Anzüge.
Gute Arbeit anerkennen
Das Engagement der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Faktor für die Mitarbeiterbindung.
Mehr als 20 % der im Achievers-Bericht befragten Arbeitnehmer geben an, dass die mangelnde Wertschätzung des Beitrags ihrer Arbeit ihr Engagement beeinträchtigt.
Andere Empfehlungen
Verbessern Sie die Unternehmenskultur, erstellen Sie Mitarbeiterhandbücher, bieten Sie einen besseren Vergütungsplan an, und hören Sie sich die Sorgen der Mitarbeiter an und gehen Sie auf sie ein.
🏆 Entdecken Sie 25 bewährte Verfahren zur Mitarbeiterbindung, um Ihre besten Talente zu halten.
🌱 Angebot von Entwicklungsmöglichkeiten
Die Arbeitnehmer wollen mehr als ein monatliches Ausbildungsstipendium.
Eine erhebliche Investition in die Mitarbeiterentwicklung kann das Unternehmenswachstum fördern.
Wenn eine Person sich nicht weiterentwickelt oder die Karriereleiter nicht erklimmt, wird sie einen anderen Job finden.
In kleineren Unternehmen, die sich nicht in der Wachstumsphase befinden, ist der berufliche Aufstieg jedoch möglicherweise nicht so einfach.
Aber auch wenn ein beruflicher Aufstieg nicht möglich ist, gibt es noch Raum für die Entwicklung von Kompetenzen.
Hier sind einige Lösungen, um diese Herausforderung zu meistern:
- Webinare und Online-Schulungen: Webinare senken die Schulungskosten, z. B. für Reisen, Veranstaltungsort und Unterbringung. Gestalten Sie das Webinar interaktiv: Binden Sie Umfragen ein und geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Antworten zu geben.
- Ermöglichen Sie Mentorenschaften: Bringen Sie neu eingestellte Mitarbeiter mit leitenden Angestellten zusammen. Führungskräfte sollten neue Mitarbeiter professionell anleiten und ihnen hart erarbeitete Erkenntnisse vermitteln, damit sie bessere Leistungen erbringen können.
- Integrieren Sie das Lernen und den Aufbau von Fähigkeiten in den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter: 85 % der L&D-Experten erwarten, dass in den kommenden Jahren mehr Lernen am Arbeitsplatz durch Projekte und Auftritte stattfinden wird.
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💪 Umsetzung wirksamer Schulungsinitiativen
Laut SHRM geben 48 % der Arbeitnehmer an, dass Fortbildungsmöglichkeiten bei der Wahl ihres Arbeitsplatzes eine wichtige Rolle spielen.
Kleine Unternehmen verfügen jedoch über knappe Budgets und Ressourcen, was sich in einem begrenzten Schulungsangebot niederschlägt.
Hier sind einige mögliche Lösungen zur Überwindung dieser Herausforderung:
- Entscheiden Sie sich für qualitativ hochwertige, aber günstigere Kurse zu wichtigen Themen wie Cybersicherheit, Kommunikation und Zielsetzung. Coursera und EdX sind gute Adressen für den Anfang.
- Sammeln Sie Anregungen von Ihren Mitarbeitern, finden Sie heraus, was sie interessiert, und finden Sie kostengünstige Qualitätskurse oder Mentoren für sie.
🚍 Mangel an Automatisierung
Inhaber und Manager kleiner Unternehmen haben mit einer Vielzahl von Aufgaben zu kämpfen, so dass die Automatisierung oft in den Hintergrund gerät.
Darüber hinaus haben kleine Unternehmen aufgrund der verfügbaren Ressourcen oft eine Ein-Personen-Personalabteilung. (Manchmal haben sie auch gar keine Personalfachleute.)
Dieses Team kümmert sich um verschiedene Aufgaben der Personalabteilung, von der Gehaltsabrechnung bis zur Einstellung und Schulung, was zu Burnout, geringem Engagement der Mitarbeiter und Unzufriedenheit führt.
Hier sind einige mögliche Lösungen zur Überwindung dieser Herausforderung:
- Ermitteln Sie die aufwändigsten HR-Aufgaben, z. B. die Suche nach herausragenden Talenten, das Onboarding oder die Personalbeschaffung, und beginnen Sie mit diesen Aufgaben.
- Organisieren Sie alle Dokumente an einem Ort - das kann Ihnen in Zukunft Kopfschmerzen ersparen.
- Wählen Sie die richtige Lösung: Wählen Sie eine Software, die Ihre Probleme mit dem verfügbaren Budget lösen kann. Achten Sie darauf, dass sie einfach zu bedienen ist und das Potenzial hat, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.
Studien zeigen, dass die Automatisierung die Verwaltungskosten für Personalverantwortliche um 30 % und für Arbeitgeber um 49 % senken kann.
Beispiele für die Automatisierung des Personalwesens sind die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Anwesenheitsverwaltung und die Anmeldung von Leistungen.
DataGuard nutzt Zavvy, um den komplexen Onboarding-Prozess, das Training und den Wissensaustausch zu automatisieren.
⚖️ Umsetzung eines fairen Performance Review Prozesses
Leistungsbeurteilungen helfen bei der Analyse der Mitarbeiterleistung. Sie helfen auch dabei, Beförderungen und Belohnungen zu rechtfertigen.
Wenn Ihr kleines Unternehmen jedoch nur eine Handvoll Mitarbeiter beschäftigt, kann es schwierig sein, komplexe bürokratische Verfahren für die Mitarbeiterbeurteilung zu entwickeln und zu befolgen.
Leistungsmanagementsysteme bieten jedoch die Möglichkeit, effizienter, strukturierter und zielgerichteter zu arbeiten, was weitreichende Vorteile mit sich bringt.
Und das ist etwas, wovon Ihr kleines Unternehmen definitiv profitieren wird.
Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass Manager in kleinen Unternehmen möglicherweise nicht ausreichend geschult sind, um ihren Mitarbeitern einfühlsame Beurteilungen zu geben.
Im Folgenden werden einige mögliche Lösungen zur Bewältigung dieser komplexen Herausforderung vorgestellt.
- Erstellen Sie ein internes Dokument mit bewährten Verfahren für Führungskräfte und Manager, die Beurteilungen durchführen. Die Durchführung einer effektiven Beurteilung erfordert sowohl Management- als auch Kommunikationsfähigkeiten, um für beide Seiten eine positive Erfahrung zu hinterlassen.
Einige Tipps, die Sie berücksichtigen können, sind:
#Nr. 1 Manager sollten sich gut auf das Treffen vorbereiten.
#2 Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen einen dokumentierten Performance Review Prozess hat. Machen Sie sich Klarheit über die Absichten, die gewünschten Ergebnisse und die Schlüsselbereiche, in denen Sie den Mitarbeiter bewerten wollen.
#3 Ihre Führungskräfte sollten von Anfang an einfühlsam sein. Sie sollten Ihren Mitarbeitern zeigen, wo sie gut gearbeitet haben und in welchen Bereichen sie hinterherhinken.
- Besprechen Sie die Unternehmensziele und ermöglichen Sie den Mitarbeitern, sich selbst Entwicklungsziele zu setzen.
- Wenn Sie beispielsweise einen Plan zur Leistungsverbesserung aufstellen, sollten Sie die Bereiche, die verbessert werden müssen, klar definieren und Ressourcen zur Unterstützung des Mitarbeiters bereitstellen.
- Aufbau einer Kultur der offenen Kommunikation und des Feedbacks als zweiseitiges Gespräch.
Wenn das Leistungsmanagement für Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte völlig neu ist, müssen alle auf derselben Seite stehen und Ihren neuen Ansatz unterstützen. Zavvy vereinfacht diese Abstimmung durch das Angebot von Schulungen journeys.
🏝️ Mit den Trends in der betrieblichen Altersversorgung Schritt halten
MetLife zeigt, dass 55 % der Inhaber kleiner Unternehmen ihre Sozialleistungen nach einer Pandemie als wichtiger ansehen.
Aber Kleinunternehmer arbeiten mit einem schmalen Budget. Daher vernachlässigen sie oft die Sozialleistungen. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie ihren Angestellten Urlaub gewähren, weil sie nur wenig Personal haben.
Hier sind einige mögliche Lösungen zur Überwindung dieser Herausforderung:
- Erstellen Sie eine Umfrage zu den Leistungen. Seien Sie kreativ und lassen Sie Ihre Mitarbeiter angeben, was sie wollen. Bieten Sie Vorteile wie Mahlzeiten am Arbeitsplatz, Krankenversicherung, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Freizeit an. Fragen Sie sie, wie Sie an stressarmen Tagen ein guter Arbeitgeber sein können.
- Setzen Sie klare Standards: Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, wann sie für bestimmte Leistungen nicht in Frage kommen. So haben Teilzeitbeschäftigte möglicherweise keinen Anspruch auf bezahlte Freistellung.
📈 Sind Sie daran interessiert, die neuesten Trends im Bereich der betrieblichen Altersversorgung zu entdecken? Dann haben wir die richtige Ressource für Sie, in der wir 12 Trends im Bereich der betrieblichen Altersversorgung vorgestellt haben .
🔐 Datenschutz und Datensicherheit
Viele Inhaber kleiner Unternehmen denken, dass sie für Cyberkriminelle nicht attraktiv sind. Daher wenden sie nur einen Teil ihres Budgets für Datenschutz und Sicherheit auf.
Leider macht diese falsche Priorität sie anfällig für Hacker und verursacht compliance Probleme.
Der Data Breach Investigation Report von Verizon zeigt, dass 46 % aller Datenschutzverletzungen Unternehmen mit weniger als 1000 Mitarbeitern betrafen.
Hier sind einige mögliche Lösungen zur Überwindung dieser Herausforderung:
- Lassen Sie die Mitarbeiter grundlegende Sicherheitssoftware - Antivirus-Anwendungen - installieren. Installieren Sie außerdem Verschlüsselungs- und Datensicherungssysteme (z. B. die VMware-Backup-Software von NAKIVO). Stellen Sie sicher, dass die Anwendungen regelmäßig aktualisiert werden.
- Implementieren Sie ein Multifaktor-Anwendungsprogramm (MFA), das es Benutzern ermöglicht, einen eindeutigen Code einzugeben, wenn sie sich anmelden möchten.
- Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Zugangsmöglichkeiten von Hackern zu Unternehmensdaten und wie sie sich dagegen schützen können. Informieren Sie sie über grundlegende Cyberangriffe wie DDos, APT, Phishing, Passwortangriffe und Ransomware.
- Melden Sie sie zu einer Datensicherheitsschulung an , die wichtige Themen behandelt wie
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💼 Befähigung der Führungskräfte, als Coaches zu fungieren
In einer kleinen Organisation, in der jeder Mitarbeiter mehrere Aufgaben übernimmt, sind Führungskräfte, die als Coaches fungieren können, ebenfalls unerlässlich, da sie die Produktivität und das Engagement steigern.
Laut Gallup können gute Führungskräfte das Engagement ihrer Mitarbeiter um 70 % steigern.
Um eine erfolgreiche Führungskraft zu werden, müssen Manager also die Kunst beherrschen, ihr Team zu motivieren und als Coach zu fungieren.
Hier sind einige mögliche Lösungen zur Überwindung dieser Herausforderung:
- Sorgen Sie dafür, dass Ihre Führungskräfte neue Manager unterstützen. Investieren Sie in ihre persönliche Entwicklung, denn sie beeinflusst das Unternehmenswachstum.
- Überprüfen Sie regelmäßig die Unternehmensziele und sorgen Sie für compliance.
- Setzen Sie klare Erwartungen an Ihre Mitarbeiter und geben Sie konstruktives Feedback.
- Lernen Sie, die einzigartigen Talente und Stärken eines jeden Mitarbeiters zu erkennen und auf seinen Schwächen aufzubauen.
💼 Wir haben ein Mikro-Coaching-Programm entwickelt , bei dem sich Manager regelmäßig über Führungstechniken informieren können. Sie können es kostenlos ausprobieren.
🏢 Veränderungsmanagement (und Führung bei Veränderungen)
Die meisten Kleinunternehmer haben nur ein geringes Verständnis von Veränderungsmanagement.
Steven Kohnke, ehemaliger Schulungsleiter bei Prosci, sagt, wenn er Kleinunternehmer zum Thema Veränderungsmanagement befragt, lautet die typische Antwort: "Nun, es geht doch darum, Veränderungen im Unternehmen zu managen, oder?"
Change Management sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter auch bei Veränderungen und Unsicherheiten engagiert und motiviert bleiben, ihr Bestes zu geben.
Hier sind einige mögliche Lösungen zur Überwindung dieser Herausforderung:
- Investieren Sie in die Schulung von Führungskräften im Bereich Veränderungsmanagement - Veränderung beginnt an der Spitze.
- Holen Sie sich die Unterstützung der Mitarbeiter für den Wandel - der Aufbau einer neuen Kultur und die Einführung neuer Fähigkeiten wird nicht erfolgreich sein, wenn die Mitarbeiter den Wandel nicht mittragen.
- Vermitteln Sie den Mitarbeitern den Wandel - zeigen Sie ihnen den Zweck und die Vorteile des Wandels auf, bereiten Sie einen Aktionsplan vor und erläutern Sie, wie sie sich an dem Prozess beteiligen können. Nutzen Sie Apps, um den Status und die Fortschritte täglich oder wöchentlich mitzuteilen.
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🌈 Aufbau einer vielfältigen und integrativen Kultur für eine gemischte Belegschaft
Neben unzureichenden Mitteln und Ressourcen haben kleine Unternehmen auch aufgrund ihrer Struktur Probleme mit der Umsetzung von DEI (Diversity, Equity, and Inclusion). Kleinen Unternehmen fehlt oft das Know-how, wo sie mit der Umsetzung eines vielfältigen oder integrativen Arbeitsplatzes beginnen sollen. Sie haben auch nicht das Budget, um einen Chief Diversity Officer einzustellen.
Hier sind einige mögliche Lösungen zur Überwindung dieser Herausforderung:
- Unterstützung von Managern durch DEI-Schulungen und -Weiterbildungen, damit sie Höchstleistungen erbringen und erfolgreiche DEI-Initiativen im gesamten Unternehmen umsetzen können.
- Erstellen Sie konkrete Richtlinien, die es ermöglichen, DEI in die täglichen Gespräche einzubringen. Die Richtlinien können Routineverfahren für die Personalbesetzung, die Führung, die Ernennung von Führungskräften usw. umfassen.
- Gehen Sie gegen Vorurteile vor, die die Integration behindern, und unternehmen Sie sinnvolle Schritte, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund und Geschlecht fair behandelt werden.
🌈 Erfahren Sie , wie Sie Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration am Arbeitsplatz fördern können.
🧘 Fokus auf Wohlbefinden und Wellness
In kleinen Unternehmen ist die Arbeitsbelastung für jeden Mitarbeiter hoch, was meist zu Burnout führt. Und aufgrund der kleinen Belegschaft in Start-ups beeinträchtigen unvorhersehbare Arbeitszeiten die psychische Gesundheit der Mitarbeiter oder führen zu Burnout.
Als Gallup die Mitarbeiter fragte, was sie bei einer Zusammenarbeit mit einem anderen Unternehmen priorisieren würden, standen Gehalt und Wohlbefinden an erster Stelle.
61 % wünschen sich eine ausgewogene Work-Life-Balance - siewollen selbst entscheiden, wann, wo und wie sie ihre Arbeit erledigen.
Hier sind einige Lösungen, um diese Herausforderung zu meistern.
- Anstatt eine Krankenversicherung anzubieten, sollten Sie eine Kultur der umfassenden Gesundheit schaffen - vermeiden Sie es, dass Mitarbeiter unangemessene Arbeitszeiten haben, und gewähren Sie Krankheits- und Erziehungsurlaub.
- Führungskräfte sollten mit gutem Beispiel vorangehen - sie sollten ihren Mitarbeitern nicht schon um 4.00 Uhr morgens Nachrichten schicken, in denen sie um unangemessene Abgabetermine bitten, und ihnen sagen, dass sie zu den entsprechenden Zeiten nach Hause zu ihren Familien gehen sollen.
- Schaffen Sie ein Umfeld, das eine gesunde Lebensweise unterstützt - setzen Sie Gesetze gegen das Rauchen oder Biertrinken am Arbeitsplatz um und sorgen Sie für gesunde Nahrungsergänzungen in der Mittagspause.
- Aufbau einer gesunden Kultur durch:
-> Regelmäßige Kontrolle der Mitarbeiter.
-> Ermutigung der Mitarbeiter, Pausen zu machen, wenn sie müde sind.
-> Bieten Sie Gelegenheiten, sich mit Kollegen außerhalb der Arbeit zu treffen.
-> Auf schlechte Gesundheitspraktiken achten und vor ihnen warnen.
🧘 Teilen Sie unser Programm zur Steigerung des Wohlbefindens mit Ihrem Team.
🤹 Verwaltung von Fernarbeit und flexibler Arbeit
Das Anbieten von Sozialleistungen ist für kleine Unternehmen, die Remote-Teams einstellen, ein Problem, weil der Standort des Mitarbeiters die Arbeitsplatzpolitik bestimmt. Außerdem kann das Onboarding von Mitarbeitern in Apps für kleinere Unternehmen mehrere Wochen dauern, während größere Unternehmen einen besseren Arbeitsablauf haben.
Dann ist es oft schwierig, neue Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen. So ist es für die Personal- und IT-Teams immer eine große Herausforderung, die physischen Arbeitsmittel des Unternehmens wie Laptops an neue Mitarbeiter zu versenden, vor allem, wenn sich der neue Mitarbeiter in einem anderen Land befindet.
Hier sind einige mögliche Lösungen zur Überwindung dieser Herausforderung:
- Nutzen Sie gute Management-Apps, um das Onboarding von Mitarbeitern aus der Ferne zu optimieren.
- Bieten Sie flexible Arbeitszeiten. Seien Sie offen für eine Anpassung der Arbeitsabläufe, solange die Mitarbeiter die anstehenden Aufgaben in der erforderlichen Qualität erledigen.
💼 Lernen Sie , wie Sie eine gute Führungskraft sind, Herausforderungen meistern und Ihr Team inspirieren.
➡️ Zavvy ermöglicht kleinen Unternehmen und ihren Mitarbeitern
Zavvy ist eine ganzheitliche HR-Lösung für Kleinunternehmer, mit der sie ihre HR-Herausforderungen bewältigen und eine zufriedene, engagierte und produktive Belegschaft aufbauen können:
- 💪 Mit unserer Schulungslösung helfen Sie Ihren Mitarbeitern, die Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben, die sie benötigen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein und die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Es gibt eine umfangreiche Sammlung von externen Schulungsressourcen. Sie können auch Ihre internen Schulungsressourcen einbinden.
- Mit unseren Onboarding-Workflows können Sie alles automatisieren, vom Preboarding und der Schulung neuer Mitarbeiter bis hin zur Überprüfung der Probezeit und der Festlegung von Zielen.
- 📈 Mit Leistungsbeurteilungen können Sie die Ziele Ihrer Mitarbeiter mit den übergeordneten Unternehmenszielen verbinden.
- 🔁 Mit automatisierten 360°-Feedback-Zyklen sind Sie in der Lage, regelmäßiges Feedback zu geben, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Erwartungen an ihre Rolle erfüllen und auf die Unternehmensziele hinarbeiten.
- 🧭 Mit Karrierepfaden können Sie Karrierewege für jeden Mitarbeiter erstellen und transparent kommunizieren, so dass jeder weiß, wie er sich im Zuge der Unternehmensentwicklung weiterentwickeln kann.
- 🌱 Mit unseren Wachstumsplänen können Sie Ziele und tatsächliche Entwicklungsmaßnahmen kombinieren.
- 👩💻 Mit der Umfrageerstellung können Sie kontinuierlich das Wohlbefinden, die Ferneinbindung und vieles mehr messen.
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