AI-Tools für HR-Prozesse: Einkaufsführer + 7 Tools im Vergleich
KI-Tools sind heute die Geheimwaffe des HR-Profis, wenn Sie mit weniger Aufwand mehr erreichen wollen: Rationalisierung von Prozessen, Steigerung der Effizienz und Gewinnung unschätzbarer Erkenntnisse.
Doch wie können Sie bei der Vielzahl der auf dem Markt erhältlichen Tools dasjenige auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht?
In diesem Artikel werden sieben führende KI-Tools für HR-Prozesse verglichen:
- Wir werden uns mit ihren Funktionen befassen.
- Bewerten Sie ihre Stärken und Schwächen.
- Wir helfen Ihnen zu verstehen, welches Tool für Ihre Personalarbeit am besten geeignet sein könnte.
Wir haben auch eine Checkliste für die Implementierung hinzugefügt, damit Sie Ihr bevorzugtes KI-Tool für HR optimal nutzen können.
🤖 Was sind KI-Tools im Personalwesen?
KI-Tools im Personalwesen sind Softwareanwendungen, die Techniken der künstlichen Intelligenz (KI) nutzen, um Prozesse im Personalwesen zu rationalisieren und zu verbessern.
Sie sind von entscheidender Bedeutung für die Optimierung und Erweiterung von HR-Systemen und -Prozessen, die Einstellungs- und Onboarding-Protokolle, Personalverwaltung, Karriereentwicklung und vieles mehr umfassen.
Die wachsende Bedeutung von KI in der Personalbranche zeigt sich in ihrer Fähigkeit, die sich ständig weiterentwickelnden Anforderungen der Arbeitskräfte zu erfüllen.
Durch die Nutzung der Möglichkeiten des maschinellen Lernens, der Verarbeitung natürlicher Sprache und der Datenanalyse automatisieren KI-Tools Abläufe, verbessern die Entscheidungsfähigkeit und bieten unschätzbare Einblicke in den Bereich der Personalwirtschaft.
🧰 7 KI-Tools für HR, die Ihre Personalprozesse auf die nächste Stufe heben können
1. Zavvy
Erleben Sie die Leistungsfähigkeit des KI-gesteuerten 360°-Wachstumssystems von Zavvy, das entwickelt wurde, um Ihre Personalentwicklungsprogramme zu vereinfachen und zu rationalisieren. Mit dieser End-to-End-HR-Lösung können Sie die Lücke zwischen Feedback, Entwicklungszielen und Maßnahmen schließen und Ihre Mitarbeiter dazu befähigen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Dieses KI-Tool für alle Personalverantwortlichen verbindet mühelos wertvolle Erkenntnisse mit konkreten Maßnahmen und verwandelt abstrakte Entwicklungsziele und Karriererahmen in greifbare Ergebnisse inmitten des Arbeitschaos.
Mit Zavvy AI können Sie das:
- Erstellen Sie Karriere-Rahmenpläne.
- Erstellen Sie eine umfassende Schulungsbibliothek.
- Erstellen Sie personalisierte Schulungskurse.
- Fassen Sie die Ergebnisse des Feedbacks zusammen.
- Befüllen Sie die Kompetenzmatrix Ihres Unternehmens in nur wenigen Minuten.
- Erstellen Sie umsetzbare Entwicklungspläne mit konkreten Aktionsplänen auf der Grundlage von Arbeitsaufgaben, Feedback und Aufstiegsmöglichkeiten.
Mit dieser zeitsparenden Funktion können Sie Ihre Personalstrategie und Ihre HR-Richtlinien optimal abstimmen.
Zavvy hat die kritische Verbindung zwischen Karrierepfaden, Feedback und Training erkannt und integriert nahtlos alle Aspekte der Personalentwicklung.
Nutzen Sie es, um ein umfassendes System einzurichten, das Karrierewege, Feedback und Schulungen aufeinander abstimmt und so eine ganzheitliche und wirkungsvolle Entwicklung Ihrer Mitarbeiter fördert.
2. ChatGPT
Seit seiner Einführung hat sich ChatGPT als Favorit im KI-Universum herauskristallisiert und Diskussionen über die Auswirkungen auf die Wirtschaft, die Fähigkeiten und die Art und Weise, wie wir arbeiten, ausgelöst.
Als Personalverantwortlicher können Sie ChatGPT nutzen, um Ihre Arbeit zu rationalisieren und Ihre HR-Aktivitäten zu verbessern, z. B:
- Erstellen Sie Feedback-Fragen.
- Helfen Sie Ihren Kollegen, ihr Feedback zu formulieren.
- Verfassen Sie die ersten Entwürfe für Ihre Personalpolitik.
- Schlüsselwörter für Ihre Stellenbeschreibung zu finden.
- Sammeln Sie Interviewfragen.
🤖 Weitere detaillierte Anleitungen und 3 zusätzliche Anwendungsfälle finden Sie in unserem Artikel 8 praktische ChatGPT-Hacks in HR.
3. Effy
Effy ist ein weiteres leistungsfähiges Tool für Ihre Personalabteilung, das künstliche Intelligenz in sein Funktionsspektrum integriert hat.
Als Software für das Leistungsmanagement ermöglicht Ihnen Effy, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, 360-Grad-Feedback zu erhalten und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren.
Effy bietet KI-generierte Feedback-Einsichten am Ende von Feedback-Zyklen. Mit Feedback-Zusammenfassungen kann jeder Mitarbeiter schnell seine Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten überprüfen.
4. Olivia, konversationelle KI-Assistentin
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie sich durch endlose Stapel von Lebensläufen wühlen und sich mit umständlichen Planungsaufgaben herumschlagen mussten. Olivia übernimmt die Verantwortung und rationalisiert Ihre Personalprozesse.
Egal, ob es darum geht, Spitzenkandidaten zu identifizieren, komplizierte Zeitpläne zu verwalten, Anfragen umgehend zu bearbeiten oder eine reibungslose Einarbeitung zu ermöglichen, Olivia erweist sich als die ultimative Lösung.
An der Spitze der Fähigkeiten von Olivia steht das konversationelle recruiting Supportsystem, das die Organisation von Vorstellungsgesprächen für potenzielle Mitarbeiter revolutioniert:
- Es führt die Kandidaten durch den Bewerbungsprozess und bietet zeitnahe Updates, um ein positives und intensives Bewerbererlebnis zu fördern.
- Sie beantwortet alle Fragen der Kandidaten - rund um die Uhr und in 112 Sprachen.
- Kommuniziert direkt mit den Kandidaten über automatisierte SMS, WhatsApp, Messenger oder Chat und 1:1-Textnachrichten.
- Sie plant Vorstellungsgespräche mit den besten Bewerbern.
Mit Olivia gewinnen Sie die Freiheit, sich auf strategischere und höherwertige Aspekte der Personalbeschaffung zu konzentrieren. Durch die Entlastung von zeitraubenden Aufgaben steigt die Effizienz und ebnet den Weg für einen transformativen Rekrutierungsprozess.
5. iMocha
iMocha ist ein KI-gestütztes Tool, das den Einstellungsprozess für Unternehmen jeder Größe revolutioniert. Es handelt sich um eine Online-Plattform zur Bewertung und Prüfung von Fähigkeiten, die den Einstellungsprozess rationalisiert, indem sie ein umfassendes Angebot an Tests vor der Einstellung und Programmieraufgaben zur Bewertung der technischen Fähigkeiten der Bewerber bereitstellt.
Recruiting ist oft langwierig und kostspielig und anfällig für unbewusste Vorurteile, die Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz behindern können.
Mit der KI-Bewertungsplattform von iMocha können Sie diese Herausforderungen jedoch überwinden und Voreingenommenheit in Ihrem Rekrutierungsprozess abmildern.
Erwarten Sie verschiedene Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Zeit zu sparen und Personalverantwortliche in die Lage zu versetzen, schnellere Entscheidungen zu treffen. Von der Anwerbung und Überprüfung von Bewerbern bis hin zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen hilft iMocha Unternehmen dabei, die perfekten Kandidaten für eine Stelle zu finden.
iMocha nutzt KI-Technologie, um genaue, zuverlässige und umsetzbare Einblicke in die Fähigkeiten und Fertigkeiten von Bewerbern und Mitarbeitern zu liefern.
6. Talmundo
Mit Talmundo können Sie Ihre Onboarding-Herausforderungen überwinden und einen konsistenten, automatisierten Prozess schaffen, der ein positives Engagement fördert und Ihnen gleichzeitig wertvolle Zeit und Ressourcen spart.
Dieses KI-Personalmanagement-Tool nutzt interaktive Inhalte und eine integrierte Feedbackschleife, um Ihre Mitarbeiter einzubinden und sie zufriedener und produktiver zu machen. Die intuitiven Reporting-Dashboards ermöglichen es Ihnen, genau zu sehen, was in Ihrem Unternehmen passiert, sodass Sie die Mitarbeitererfahrung für den zukünftigen Erfolg weiter verbessern können.
Sie können Talmundo in das HR-System Ihres Unternehmens integrieren, um ein nahtloses Onboarding, Offboarding und andere Prozesse zu ermöglichen.
Talmundo nutzt KI, um einen Onboarding-Chatbot zu erstellen, der Fragen von Mitarbeitern beantwortet und ihnen hilft, die wesentlichen Dinge zu verstehen, die sie über Ihr Unternehmen wissen müssen.
7. Leena AI
Die KI-gestützte virtuelle Assistentin Leena AI bietet automatisierten HR-Support, um die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und Sie in jeder Phase der Mitarbeiterreise zu unterstützen.
Als Ihr spezieller Helpdesk für Mitarbeiter kann Leena Mitarbeiteranfragen in Echtzeit beantworten. Die Plattform erleichtert Mitarbeiterumfragen, Pulskontrollen und die Erfassung von Feedback durch dialogorientierte Interaktionen und sorgt so für kontinuierliches Engagement und Zufriedenheit.
Mit Leena können Sie auch alle Berührungspunkte, Interaktionen und Informationen der Mitarbeiter vereinheitlichen und so das Management der Mitarbeiterbeziehungen verbessern. Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen den Aufbau personalisierter, langfristiger Beziehungen, indem Sie maßgeschneiderte Unterstützung und Beratung anbieten.
⚙️ Artenvon KI-Tools für HR
Laut dem HR-Experten Josh Bersin wird HR die HR-Tech-Landschaft radikal verändern - und wir sind dabei!
Hier sind einige Beispiele für KI im Personalwesen, die zeigen, wie sich KI im Personalwesen durchsetzt.
KI für die Rekrutierung
KI rationalisiert und automatisiert die Personalbeschaffungsprozesse und übernimmt Aufgaben wie die Suche nach Bewerbern, die Überprüfung von Lebensläufen und die Planung von Vorstellungsgesprächen. Sie analysiert effizient Daten von verschiedenen Plattformen, um die idealen Kandidaten mit den Stellenanforderungen abzugleichen, was menschliche Fehler reduziert und Zeit spart.
KI für Mitarbeiterengagement
KI-gesteuerte Umfragen und Feedback-Tools fördern das Engagement der Mitarbeiter durch die Automatisierung dynamischer Umfragen, die ehrliches und anonymes Feedback fördern. KI analysiert Antworten, führt eine Stimmungsanalyse durch und deckt Muster auf, um verwertbare Erkenntnisse zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrungen zu liefern.
🧲 Erfahren Sie mehr über künstliche Intelligenz bei der Mitarbeiterbindung. Wir haben 7 Anwendungen im Detail behandelt.
KI für das Leistungsmanagement
KI-Tools bewerten die Leistung von Mitarbeitern durch die Analyse von Daten wie Anwesenheit, Feedback-Bewertungen und Projektabschlussraten.
Manager können KI-gestützte Analysen nutzen, um Bereiche zu identifizieren, die Unterstützung oder Coaching benötigen, und so die Leistung ihrer Mitarbeiter verbessern.
👀 Informieren Sie sich über die wichtigsten Anwendungen von KI im Leistungsmanagement, um den Erfolg von HR sicherzustellen.
KI für Lernen und Entwicklung
KI-Tools ermöglichen personalisierte Lernerfahrungen durch die Analyse von Mitarbeiterdaten und die Zusammenstellung maßgeschneiderter Schulungsinhalte.
Die KI unterstützt das praktische Lernen durch Simulationen, bietet Echtzeit-Feedback und schlägt zusätzliche Schulungsprogramme vor, die auf die Entwicklungsziele der Mitarbeiter abgestimmt sind.
📖 Entdecken Sie die vielfältigen Anwendungen von KI in der Lernentwicklung, um eine stärkere Belegschaft aufzubauen.
🦾 Und schauen Sie sich unseren Leitfaden zu KI-basierten Lernplattformen an, in dem wir Beispiele, Funktionen und die besten KI-gestützten LMS zum Ausprobieren aufgeführt haben.
KI für optimierte HR-Abläufe
Ersetzen Sie manuelle Methoden durch KI-Tools, um HR-Workflows zu automatisieren und Zeit und Ressourcen zu sparen. Aufgaben wie Systemintegration, Zeitplanung, Mitarbeiterverwaltung und Kommunikation können automatisiert werden, wodurch wertvolle Ressourcen freigesetzt werden.
Außerdem wird die Erstellung von Karriererahmen und Kompetenzmodellen mit genarativer KI zu einem Kinderspiel.
Die Datenverarbeitungsfunktionen der KI ermöglichen eine bessere Planung und eine höhere Unternehmensleistung.
KI für ein besseres Mitarbeitererlebnis
KI-Tools können dazu beitragen, dass sich neue Mitarbeiter weniger überfordert fühlen, indem sie sie durch die auszufüllenden Formulare führen, sie mit den Unternehmensrichtlinien vertraut machen und ihre ersten Schulungssitzungen einrichten.
Außerdem können KI-gesteuerte Chatbots als virtuelle Assistenten dienen, die rund um die Uhr Mitarbeiteranfragen bearbeiten und auf Abruf Unterstützung bieten, was die Gesamterfahrung der Mitarbeiter verbessert.
⚖️ Wie wählt man das beste KI-Tool für HR aus?
- Daten und Integrationen: Kann das KI-Tool Ihr Datenvolumen und die Art der Daten verarbeiten und analysieren? Kann das Tool mit Ihren bestehenden Systemen und Datenbanken integriert werden?
- Funktionalität und Merkmale: Kann das Tool alle Aufgaben erfüllen, die Sie benötigen? Wenn Sie z. B. nach einem Tool suchen, das den Einstellungsprozess rationalisiert, sollte es Funktionen wie die Überprüfung von Lebensläufen, die Bewertung von Bewerbern und die Planung von Vorstellungsgesprächen bieten.
- Benutzerfreundliche Schnittstelle: Ist das Tool für Ihr HR-Team einfach und intuitiv zu bedienen? Je weniger Schulung erforderlich ist, desto besser.
- Anpassungsfähigkeit: Kann das Tool an die Bedürfnisse und Prozesse Ihres Unternehmens angepasst werden?
- Skalierbarkeit: Kann das Tool mit Ihrer Organisation wachsen? Es sollte in der Lage sein, im Laufe der Zeit wachsende Datenmengen und Nutzerzahlen zu verarbeiten.
- Ruf des Anbieters: Hat der Anbieter in der Vergangenheit bewiesen, dass er hält, was er verspricht? Prüfen Sie Bewertungen und Fallstudien, um die Erfolgsbilanz des Anbieters zu verstehen.
- Sicherheit und Compliance: Hält das Tool die für Ihre Region geltenden Datenschutzbestimmungen ein (z. B. GDPR in der EU)? Verfügt es über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten?
- Technische Unterstützung: Bietet der Anbieter einen zuverlässigen Kundendienst und technischen Support bei Problemen oder Fragen?
- Preisstruktur: Wie hoch sind die Gesamtkosten für die Implementierung der Tools? Gibt es irgendwelche versteckten Kosten? Es ist wichtig, ein Instrument zu finden, das ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet und in Ihr Budget passt.
- Probezeit: Gibt es einen Testzeitraum, in dem Sie das Produkt umfassend testen können, bevor Sie sich für einen langfristigen Vertrag entscheiden? So können Sie die Fähigkeiten des Tools in einer realen Umgebung testen.
🕵️♀️ Was ist bei der Implementierung von KI-Tools im Personalwesen zu beachten?
Bevor Sie KI-Tools für die Personalabteilung in Ihrem Unternehmen einführen, sollten Sie unbedingt die folgenden Faktoren berücksichtigen, um eine reibungslose und effektive Integration zu gewährleisten.
- ✅ Identifizieren Sie spezifische HR-Bedürfnisse und definieren Sie den Zweck: Bestimmen Sie die HR-Aufgaben und -Prozesse, die das KI-Tool übernehmen soll. Stimmen Sie die Nutzung mit Ihrer allgemeinen HR-Strategie und Ihren Zielen ab, um die Wirkung zu maximieren.
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit der Daten: KI-Tools sind in hohem Maße auf genaue und zuverlässige Daten angewiesen. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Daten verfügbar und aktuell sind. Legen Sie außerdem Wert auf den Datenschutz und implementieren Sie robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen.
- ✅ Achten Sie auf ethische Implikationen: Bewerten Sie die potenziellen ethischen Auswirkungen des Einsatzes des KI-Tools. Schützen Sie sich vor Voreingenommenheit und Diskriminierung, indem Sie Algorithmen und Modelle entwickeln, die Mitarbeiter fair und gerecht behandeln.
- ✅ Berücksichtigen Sie Ihre bestehende technische Infrastruktur: Prüfen Sie, ob Ihre aktuellen HR- und IT-Systeme mit den KI-Tools, die Sie einsetzen wollen, kompatibel sind. Möglicherweise müssen Sie Ihre Systeme aufrüsten oder sicherstellen, dass sich die KI-Tools nahtlos in Ihr bestehendes technisches System integrieren lassen.
- Planen Sie alle Kosten ein: Berücksichtigen Sie die Kosten für das KI-Tool, einschließlich Implementierung, Schulung und laufender Wartung. Stimmen Sie den Preis des Tools mit Ihrem Unternehmensbudget ab, um die finanzielle Machbarkeit sicherzustellen.
Zusätzlich zu diesen Faktoren ist es wichtig, dass:
- Fangen Sie klein an: Beginnen Sie mit einer begrenzten Anzahl von KI-Tools, anstatt mehrere gleichzeitig zu implementieren. Auf diese Weise können Sie die Wirksamkeit der Tools bewerten und entsprechende Anpassungen vornehmen.
- Einbindung der Stakeholder: Stellen Sie sicher, dass alle Interessengruppen an der Einführung des KI-Tools beteiligt sind und es unterstützen. Gehen Sie auf Bedenken oder Widerstände durch effektive Kommunikation und Engagement ein.
- Bieten Sie Schulungen an: Schulen Sie Ihr HR-Team in der effektiven Nutzung der KI-Tools. Statten Sie sie mit den notwendigen Fähigkeiten und Kenntnissen aus, um die Möglichkeiten der Tools richtig zu nutzen.
- (Für größere Organisationen) Pilottests: Beginnen Sie mit einem kleinen Pilotprojekt, um das KI-Tool zu testen, bevor Sie es in der gesamten Organisation einführen. Nutzen Sie die aus diesem Pilotprojekt gewonnenen Erkenntnisse, um den Implementierungsprozess zu optimieren und zu verbessern.
- Überwachen und Analysieren: Überwachen und analysieren Sie kontinuierlich die Leistung des von Ihnen gewählten KI-Tools. Erkennen Sie etwaige Probleme oder Herausforderungen und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen vor, um die Wirkung des Tools zu optimieren.
Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen und Best Practices befolgen, können Sie KI-Tools erfolgreich in Ihre HR-Prozesse integrieren und die Effizienz und Effektivität in Ihrem Unternehmen steigern.
Denken Sie daran, dass die erfolgreiche Implementierung von KI-Tools im Personalwesen nicht nur die Installation von Software beinhaltet, sondern auch strategische Planung, konsequente Überwachung und kontinuierliche Verbesserung erfordert .
➡️ Genießen Sie die Vorteile der HR-Tools der nächsten Generation mit Zavvy AI
Das KI-Tool von Zavvy wurde entwickelt, um das Wachstum, die Leistung und das Feedback-Management von Mitarbeitern zu revolutionieren.
Mit einer Reihe von praktischen Funktionen können Sie die Talente Ihres Unternehmens aktiv einbinden und fördern. So geht's:
- Integrieren Sie den AI Coach mit Slack: Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter durch die nahtlose Integration von Zavvys AI Coach mit Slack. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Produktivitätstipps, sofortige Antworten auf ihre Fragen und Unterstützung bei der Bewältigung verschiedener Herausforderungen. Nutzen Sie ihn, um das Schreiben von Feedback, die Suche nach Lernressourcen und die Festlegung von Entwicklungszielen zu optimieren.
- Gewinnen Sie Einblicke in die Mitarbeiter: Nutzen Sie die Einblicke in die Mitarbeiter von Zavvy, um bessere Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter zu identifizieren und zu fördern. Indem Sie die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Mitarbeiter verstehen, können Sie stärkere Beziehungen zu ihnen aufbauen und ein Umfeld schaffen, das ihr Wachstum begünstigt.
- Optimieren Sie Training und Onboarding: Nutzen Sie die Vorteile der integrierten KI-Funktionen von Zavvy, um Schulungen, Einzelgespräche und Onboarding-Prozesse zu rationalisieren und zu optimieren. Das spart Zeit und sorgt für ein nahtloses Erlebnis für Mitarbeiter und Manager.
Lassen Sie sich die Chance nicht entgehen, Ihre Mitarbeiter langfristig zu binden.
📅 Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine kostenlose Zavvy-Demo und erleben Sie, wie unser leistungsfähiges Tool die Arbeitswelt in Ihrem Unternehmen verändern kann.
❓ FAQs
Wie wird KI in der Personalanalytik eingesetzt?
KI automatisiert die mit der HR-Analyse verbundenen Aufgaben wie Datenerfassung, Datenbereinigung und Datenanalyse. Sie verbessert auch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit von HR-Analysen. Sie kann zum Beispiel Muster in Daten erkennen, die manuell nur schwer zu identifizieren wären.
Was sind HR-Tech-Tools?
HR-Tech-Tools sind Softwareanwendungen, die HR-Prozesse wie Personalbeschaffung, Mitarbeitereinführung, Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Datenanalyse automatisieren und rationalisieren können.