Leitfaden zur Überprüfung der Probezeit für Personalverantwortliche
Als Personalverantwortlicher können Sie bei der Einstellung von Bewerbern durch eine Probezeitüberprüfung einen Vorteil erzielen. Sie können ihre Fähigkeiten beurteilen, bevor Sie sich ganz auf sie festlegen.
Die Mitarbeiter wiederum erhalten einen guten Einblick in ihre Rolle und die Kultur und Beschäftigungspolitik des Unternehmens. Sie können auch ihre eigenen Schlüsse ziehen und entscheiden, ob sie in Ihrem Unternehmen auf Dauer bleiben wollen oder nicht.
Aber was sollten Sie tun und fragen, wenn Sie mit den neuen Mitarbeitern ein persönliches Gespräch führen und die letzte Probezeit überprüfen?
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Praktiken und Fragen, die für ein erfolgreiches Probezeitgespräch erforderlich sind, und erfahren, warum ein solches Gespräch in jedem Unternehmen notwendig ist.
🔄 Was sind Bewährungskontrollen?
Am Ende jeder Probezeit ist es üblich, dass die Personalverantwortlichen mit ihren neuen Mitarbeitern zu einem formellen Gespräch oder einer persönlichen Probezeitbesprechung zusammenkommen, dem so genannten Probezeitgespräch. Ziel ist es, ihre Fortschritte und ihre Eignung für das Unternehmen zu bewerten, unabhängig davon, ob sie für die Stelle angenommen werden.
Vor der Überprüfung der Probezeit müssen die neuen Mitarbeiter jedoch eine Orientierungs- und Einarbeitungsphase durchlaufen, um sie auf den Erfolg in ihrer neuen Rolle vorzubereiten.
Gut konzipierte Orientierungs- und Einarbeitungsprozesse bereiten die Mitarbeiter darauf vor, ihre Probezeit mit Bravour zu bestehen. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter nicht im Stich lassen.
Ein gut durchdachtes Verfahren sollte die folgenden Kernpunkte berücksichtigen:
- ihre klare Rolle und Verantwortung im Unternehmen,
- ihre erwarteten Aufgaben und Pflichten,
- ihre Erfolgskennzahlen,
- ihren Bedarf an beruflicher Weiterbildung und Entwicklung und
- die erforderlichen Angaben zu ihrer Probezeit.
Darüber hinaus können regelmäßige Kontrollbesprechungen mit Ihren neuen Mitarbeitern während dieser Überprüfungsphase dazu beitragen, dass neue Mitarbeiter schneller produktiv werden.
➡️ Sie wissen nicht, wie Sie Ihren neuen Mitarbeitern helfen und sie unterstützen können? In unserer Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter finden Sie einige Tipps.
❗️ Warum sind Bewährungsüberprüfungen wichtig?
Da eine Probezeit in der Regel drei bis sechs Monate dauert, haben die Personalleiter genügend Zeit, um festzustellen, ob ein Mitarbeiter in der Probezeit für die Stelle und den Arbeitsplatz geeignet ist.
Gleichzeitig erhalten die neuen Mitarbeiter ein Gefühl für ihre Teams, Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen und können diese mit ihren Erwartungen vergleichen. Tipp: Viele neue Mitarbeiter werden auch prüfen, ob Sie ihnen konstruktives Feedback geben können und ob es in Ihrem Unternehmen Aufstiegsmöglichkeiten gibt.
Die Überprüfung der Probezeit bedeutet jedoch nicht automatisch, dass neu eingestellte Mitarbeiter im Unternehmen bleiben dürfen.
Sie können negative Erfahrungen mit Mitarbeitern machen oder Ihren Anforderungen nicht gerecht werden. Aber in solchen Fällen kann die Last auf den Händen des Personalleiters liegen.
Stellen Sie sich die folgenden Fragen:
- Haben Sie sie während der Probezeit ausreichend angeleitet und geschult?
- Haben Sie ihnen konstruktives Feedback gegeben, damit sie sich vor der abschließenden formellen Probezeitbesprechung weiter verbessern können?
- Waren Sie in der Lage, die Leistungserwartungen, Rollen und Verantwortlichkeiten während der Einarbeitung zu erklären?
Tipp Nr. 1 Wenn in der Probezeit etwas schief geht, können Sie immer noch Erkenntnisse darüber gewinnen, was Sie an Ihren derzeitigen Orientierungs- und Einführungspraktiken verbessern können. Sie können ein Entlassungsgespräch für Personen in Erwägung ziehen, die die Probezeit nicht bestanden haben.
Tipp Nr. 2: Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Prozesse überarbeiten, um zu verhindern, dass neue Mitarbeiter in Zukunft die gleichen Erfahrungen machen.
💡 7 Tipps für die Durchführung eines Bewährungshilfegesprächs
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über bewährte Techniken für eine fruchtbare Probezeitbewertung.
1. Festlegung des Zeitrahmens für die Probezeitüberprüfung
Neue Mitarbeiter müssen alle relevanten Details und Fristen für ihre Probezeit kennen. Wir empfehlen, dass sich ein Mitarbeiter während der drei bis sechs Monate, die er bei Ihnen beschäftigt ist, einmal im Monat meldet.
Tipp: Eine Performance Review während der Probezeit gibt Ihren neuen Mitarbeitern eine relative Vorstellung von ihrer Leistung. Dies kann ihnen helfen, sich vor der letzten Überprüfung am Ende der Probezeit weiter zu verbessern.
2. Bereiten Sie einen Satz von Performance Review Fragen vor.
Jede Frage, die Sie für die Mitarbeiter auf Performance Review vorbereiten, sollte in hohem Maße die Kultur und die Werte Ihres Unternehmens widerspiegeln. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob sie gut zum Arbeitsplatz passen.
Sie sollten auch die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und die Leistung der Mitarbeitenden in ihrer neuen Rolle bewerten. Sie können qualitative und quantitative Fragen stellen, um einen umfassenderen Überblick über Ihre neuen Mitarbeiter zu erhalten.
3. Entscheiden Sie, wer an den Leistungsüberprüfungen beteiligt sein soll
Es ist besser, Leistungsbeurteilungen ganzheitlich anzugehen, um einen besseren Überblick über die Leistungen Ihrer neuen Mitarbeiter zu erhalten. Neben den unmittelbaren Vorgesetzten können Sie auch Kollegen um Feedback bitten und eine Beurteilung durch Kollegen einholen.
Wir empfehlen die Durchführung eines 360°-Bewertungsprozesses, um Voreingenommenheit zu minimieren und einen klareren Blick auf die Arbeitsmoral und Anpassungsfähigkeit der Mitarbeiter zu erhalten. Eine 360-Grad-Bewertung umfasst Beurteilungen durch Kollegen, Vorgesetzte und eine Selbsteinschätzung.
4. Versenden Sie Einladungen an die Teilnehmer mit einer festen Frist
Wenn Sie alle Vorbereitungen für das Vorstellungsgespräch getroffen haben, senden Sie die Einladungen an alle erforderlichen Teilnehmer und geben Sie ihnen eine Frist vor. Geben Sie ihnen ausreichend Zeit, um die Leistungsbeurteilungen durchzuführen. Sie können für dieses Vorhaben digitale Tools wie Zavvy verwenden.
5. Aufforderung an den Mitarbeiter, einen Fragebogen zur Selbsteinschätzung auszufüllen
Am besten ist es, die Leistung des Mitarbeiters aus mehreren Perspektiven zu beurteilen. Dazu gehört auch, dass man sie bittet, eine Umfrage zur Selbsteinschätzung auszufüllen.
Sie können verschiedene Fragen formulieren oder dieselben Fragen verwenden, die auch an ihre Kollegen und Mentoren geschickt wurden. Eine Selbsteinschätzung wird Ihnen helfen, mehr Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie sie Ihr Unternehmen und ihre Wachstumschancen bei Ihnen sehen.
➡️ Entdecken Sie die besten Fragen zur Selbsteinschätzung, die Sie in Ihre Umfrage zur Selbsteinschätzung aufnehmen sollten.
6. Durchführung einer Sitzung zur Erörterung und Präsentation der Ergebnisse der Probezeitüberprüfung
Dieses Treffen bildet den Abschluss der Bewährungszeit. Sie werden die Erwartungen, den Erfolg und die Leistung besprechen.
Sie können alle Rückmeldungen von den Kollegen und Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters besprechen. Achten Sie jedoch darauf, dass der Ton bei der Probezeitbesprechung einladend und konstruktiv ist.
7. Vorwärts bewegen
Sie können Folgegespräche für erfolgreiche Beurteilte ansetzen, um die Performance Review zu besprechen. Dabei können Sie sich auf die Karriereziele und die Entwicklungserwartungen für die nächsten Monate konzentrieren. Diese müssen umsetzbar sein, um ihr Wachstum und ihre Entwicklung zu fördern.
🕖 Was passiert nach einem Bewährungshilfegespräch?
Am Ende der Probezeitbesprechung weiß jeder neue Mitarbeiter, ob er die Probezeit bestanden hat oder nicht. In Ausnahmefällen können Sie die Probezeit verlängern, wenn der Bewerber die Leistungserwartungen und -anforderungen nicht vollständig erfüllt.
Wenn eine Einstellung fehlschlägt, sollten Sie dies als Chance für die Mitarbeiter nutzen, um wertvolle Einblicke in ihre Erfahrungen zu geben. Außerdem können Sie deren formelles Feedback in Ihrer Umfrage zum Onboarding neuer Mitarbeiter nutzen, um Ihre derzeitigen Verfahren zu verbessern.
Wenn ein neuer Mitarbeiter die Erwartungen übertrifft, fragen Sie ihn, wie Sie ihm helfen können, sich in seiner Position und im Unternehmen weiterzuentwickeln. Unterstützen Sie sie bei ihrem Entwicklungsplan nach der Probezeit.
Wenn ein neuer Mitarbeiter einige Ihrer Anforderungen und Erwartungen erfüllt, können Sie ihm zusätzliche Zeit geben, um sich zu beweisen, indem Sie seine Probezeit verlängern. Sie können diese Zeit nutzen, um sich weiter zu verbessern und zu zeigen, wie geeignet und wertvoll sie für das Unternehmen sind.
❓ 10 Fragen zur Probezeit, die alle Manager ihren neuen Mitarbeitern stellen sollten
Dokumentieren Sie Ihre persönlichen Gespräche immer und stellen Sie offene Fragen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Im Folgenden finden Sie einige der besten Fragen, die Sie in Ihr Gespräch nach der Probezeit einbauen können:
- Was ist etwas, auf das Sie in den letzten x Monaten im Unternehmen stolz sind? Beschreiben Sie es.
- Wie würden Sie Ihre Leistung bewerten? Warum?
- Was sind Ihre Stärken? Wo glauben Sie, dass Sie sich verbessern können?
- Hatten Sie Spaß an Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten? Warum (nicht)?
- Haben Sie Ihre Stellenbeschreibung und die Anforderungen vor Ihren Probezeitgesprächen verstanden?
- Haben wir Ihre Erwartungen erfüllt?
- Welche zusätzliche Ausbildung und Unterstützung benötigen Sie von uns, um Ihre Arbeit fortzusetzen?
- Was waren einige der Herausforderungen, die Sie während Ihrer Probezeit erlebt haben?
- Wie sehen Sie sich in den nächsten sechs Monaten? Zwölf Monaten?
- Haben Sie irgendwelche Bedenken, die Sie ansprechen möchten?
Sobald Sie diese Fragen gestellt haben, sollten Sie Ihren neuen Mitarbeitern eine detaillierte und konstruktive Probezeitbeschreibung Performance Review zukommen lassen. Dies kann ihnen helfen, sich weiter zu verbessern.
➡️ Erweitern Sie Ihre Belegschaft mit Zavvy
Beurteilungen in der Probezeit sind in jedem Unternehmen unerlässlich. Sie bieten sowohl den Personalverantwortlichen als auch den neu eingestellten Mitarbeitern wertvolle Einblicke.
Eine erfolgreiche Überprüfung der Probezeit kann auch ein Hinweis darauf sein, dass Ihr Einarbeitungsprozess Ihren neuen Mitarbeitern das erforderliche Wissen vermittelt und die richtigen Erwartungen weckt.
Mit unserer 360°-Feedback-Software können Sie eine Fülle von Erkenntnissen über Ihre derzeitigen Mitarbeiter und neue Mitarbeiter sammeln.
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