Cos'è la pianificazione della carriera? Guida alla creazione di un processo continuo
"Fai bene il tuo lavoro": i vostri dipendenti se lo saranno sentito dire un miliardo di volte quando cercano consigli per la progressione di carriera. E se è innegabile che il duro lavoro gioca un ruolo cruciale nella creazione di carriere di successo, c'è un altro elemento cruciale che viene spesso trascurato: la strategia.
Non si tratta solo di incoraggiare i dipendenti a fare ore di lavoro, ma di aiutarli a prendere in mano la loro traiettoria di carriera. È qui che entra in gioco la pianificazione delle carriere, checonsente ai dipendenti di progettare deliberatamente il proprio percorso professionale e di essere padroni del viaggio verso il successo.
La pianificazione della carriera è simile alla navigazione in un vasto oceano. Proprio come un marinaio ha bisogno di una bussola, di una mappa e di una destinazione chiara per assicurarsi un viaggio di successo, gli individui hanno bisogno di una pianificazione della carriera per navigare in un panorama lavorativo complesso e in continua evoluzione.
Questa guida si propone di demistificare la pianificazione della carriera e di insegnare come impostarla in azienda come un processo continuo e dinamico, essenziale per la crescita e la soddisfazione nel proprio percorso professionale.
🔮 Cos'è la pianificazione della carriera?
La pianificazione della carriera è un processo continuo di autovalutazione e di definizione degli obiettivi per gestire il proprio percorso professionale, lo sviluppo e la crescita nel tempo. La pianificazione della carriera implica la visualizzazione dell'aspetto che un individuo desidera per la propria carriera e dei passi da compiere per realizzarla.
La pianificazione della carriera richiede in genere queste fasi:
- Comprendere i propri interessi, competenze, punti di forza e debolezze.
- Esplorare le opportunità e le possibilità di carriera .
- Definire obiettivi di carriera a breve e lungo termine.
È importante capire che la pianificazione della carriera è diversa a seconda delle persone. In qualità di professionisti delle risorse umane, dovete aiutare i dipendenti a determinare gli obiettivi di carriera desiderati e sostenerli nel definire i passi da compiere per raggiungere i loro obiettivi.
➡️ Consultate la nostra guida alla pianificazione delle carriere e alla pianificazione della successione per scoprire come usare entrambe le cose in modo efficace per rafforzare le vostre attività di gestione dei dipendenti.
Qual è lo scopo della pianificazione della carriera?
La pianificazione della carriera consiste nell'allinearsi, crescere e prepararsi per il futuro.
Ecco come funziona:
- Allineare le aspirazioni individuali con gli obiettivi organizzativi: La pianificazione delle carriere allinea i dipendenti con gli obiettivi dell'azienda, promuovendo un senso di appartenenza e benefici sia per l'individuo che per l'organizzazione.
- Garantire una crescita continua: Sostenere i dipendenti nella pianificazione della carriera promuove un continuo sviluppo personale e professionale. Incoraggiandoli a valutare e migliorare le proprie competenze, si crea una cultura di apprendimento continuo e di crescita professionale sostenuta.
- Identificare e preparare le opportunità future: Attraverso il processo di pianificazione della carriera, è possibile assistere i dipendenti nell'identificazione e nella preparazione di futuri percorsi di carriera all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Questo approccio proattivo li mette in condizione di progredire nella carriera e di cercare lavoro in futuro.
➡️ Scoprite gli obiettivi principali della pianificazione della carriera e come possono trasformare positivamente il percorso professionale di un dipendente.
🧩 6 Componenti chiave della pianificazione della carriera
Il modo più semplice per promuovere lo sviluppo dei dipendenti e il successo organizzativo è comprendere e implementare i componenti chiave di un piano di carriera.
Ecco una rapida sintesi:
Autovalutazione dei dipendenti
Incoraggiate i dipendenti a prendersi un momento di auto-riflessione. Aiutateli a riconoscere le loro capacità, i punti di forza e le aree di miglioramento. L'autovalutazione, l'identificazione degli interessi e l'uso di test della personalità possono fornire un quadro chiaro, rendendo il loro contributo più incisivo.
Definizione degli obiettivi
Lavorate con i dipendenti per definire obiettivi SMART, che comprendano sia obiettivi a breve termine che aspirazioni a lungo termine. Concentratevi sulla creazione di piani attuabili con passi pratici per raggiungere questi obiettivi, come l'acquisizione di nuove competenze o l'esperienza di leadership.
Esplorazione della carriera
Sostenere i dipendenti nell'esplorazione di diversi ruoli e settori lavorativi.
Incoraggiate il networking e i colloqui informativi per ampliare i loro orizzonti. Inoltre, implementate il percorso di carriera all'interno dell'organizzazione per tracciare i potenziali percorsi di carriera.
Sviluppo delle competenzee formazione
Effettuare valutazioni delle competenze e delle prestazioni per individuare le carenze di competenze. Offrire l'accesso a opportunità di sviluppo professionale, come workshop, formazione e programmi di certificazione in linea con le opzioni di carriera.
Anche la creazione di un programma di competenze trasversali può essere utile per facilitare lo sviluppo complessivo delle loro abilità, anche in settori che non rientrano nella loro area di competenza principale.
Pianificazione dell'azione
Collaborare alla creazione di piani di sviluppo professionale personalizzati, che servano da tabella di marcia per il raggiungimento degli obiettivi. Delineano obiettivi, fasi e tempi chiari e identificano le risorse, i mentori e le strategie necessarie per il successo. Considerare tecniche di percorso dinamico, come l'arricchimento del lavoro e la mobilità di carriera, per far progredire ulteriormente le loro carriere.
Mentorship e coaching
Sottolineate l'importanza della mentorship e del coaching nel percorso di crescita professionale dei vostri dipendenti. Mettete in contatto i dipendenti con professionisti esperti che possano offrire una guida, condividere esperienze e fornire supporto durante le sfide.
🏢 Come rendere la pianificazione della carriera un processo continuo nella vostra organizzazione?
L'avvio di una pianificazione continua della carriera richiede passi strategici e impegno.
Vediamo come è possibile integrare la pianificazione delle carriere nel tessuto della vostra organizzazione.
1. Incorporarlo nelle valutazioni delle prestazioni
Fate in modo che le discussioni sulla carriera siano parte integrante delle valutazioni delle prestazioni. Incoraggiate il vostro team a definire e rivedere regolarmente le scelte di carriera, promuovendo la responsabilità. Non si tratta solo di una valutazione delle prestazioni, ma di un'opportunità per allineare le aspirazioni personali agli obiettivi organizzativi.
2. Attivare una cultura dell'apprendimento continuo
Alimentare un ambiente di apprendimento continuo fornendo un accesso costante a formazione, workshop e seminari. Questo approccio aiuta a sviluppare le competenze dei dipendenti, sostenendoli nella loro progressione di carriera. Investite in un sistema di formazione facile da usare per mantenere il vostro team entusiasta della propria crescita professionale.
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3. Condurre colloqui regolari sulla carriera
Andando oltre le revisioni annuali, impegnatevi in frequenti discussioni sulla carriera con il vostro team. Organizzate incontri 1:1 per creare uno spazio sicuro per conversazioni aperte sulle aspirazioni, facilitando una guida personalizzata. In questo modo si garantisce che i piani di carriera dei dipendenti vengano affrontati in modo coerente e adattati in base alle mutate circostanze.
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4. Attuare programmi di tutoraggio
Stabilire programmi di mentoring interno per una guida e un feedback continui sui percorsi di carriera. Considerate un approccio di mentorship ibrido, che combini mentoring tradizionale e digitale per una maggiore accessibilità ed efficacia.
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5. Garantire la visibilità del percorso di carriera
Delineare chiaramente i potenziali percorsi di carriera all'interno dell'azienda, specificando le competenze richieste per ogni ruolo.
Sviluppare un quadro di progressione di carriera ben definito per aiutare i dipendenti a comprendere le competenze necessarie per l'avanzamento e supportarli nella pianificazione delle loro traiettorie di carriera.
➡️ Ecco come creare un quadro di progressione di carriera per il vostro team.
6. Abilitare la mobilità interna
Promuovere la mobilità interna incoraggiando trasferimenti o rotazioni. Questo permette ai dipendenti di fare esperienze diverse, contribuendo al loro sviluppo generale e fornendo una chiara visione dei potenziali percorsi di carriera.
7. Aiutare i dipendenti a creare piani di sviluppo professionale
Incoraggiate i dipendenti a creare un piano personale di sviluppo della carriera, collaborando con loro per rivedere e aggiornare regolarmente questi piani. Ricordate che questo deve essere uno sforzo congiunto tra voi e loro, per garantire che gli obiettivi personali rimangano allineati con quelli organizzativi.
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8. Adattare le strategie alle diverse fasi della carriera
Riconoscere le esigenze specifiche dei professionisti all'inizio della carriera (si pensi a coloro che sono in fase di transizione a metà carriera) e degli individui in fase di sviluppo a fine carriera. Adattare le strategie di pianificazione della carriera per affrontare le sfide e le aspirazioni specifiche di ciascun gruppo.
9. Implementare meccanismi di feedback regolari
Stabilite meccanismi di feedback regolari, come sondaggi o riunioni, per comprendere le aspirazioni dei dipendenti e rispondere adeguatamente alle loro esigenze di sviluppo professionale. In questo modo si crea un circuito continuo di comunicazione e di risposta all'evoluzione degli obiettivi di carriera, che in ultima analisi porta a migliori risultati aziendali.
10. Coinvolgere la leadership nel processo
Invitate i leader e i dirigenti nelle prime fasi del processo di pianificazione della carriera. Assicuratevi il loro sostegno attivo e la loro partecipazione alle varie iniziative, inviando un messaggio forte sull'impegno della vostra azienda per la crescita continua dei dipendenti.
11. Investire in tecnologie e strumenti adeguati
Sfruttate la tecnologia e gli strumenti per monitorare lo sviluppo e dare ai dipendenti un facile accesso alle risorse di apprendimento. Raccomandiamo inoltre di utilizzare sistemi LMS basati sull'intelligenza artificiale per fornire ai dipendenti un supporto efficiente e personalizzato per lo sviluppo della carriera. Si tratta di un passo fondamentale che vale la pena di investire ulteriormente.
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🤖 Il ruolo della tecnologia e dell'IA nella pianificazione della carriera moderna
Nella moderna pianificazione delle carriere, la tecnologia e l'intelligenza artificiale svolgono un ruolo cruciale nell'aiutare le persone a orientarsi nel loro percorso professionale.
Ecco come la tecnologia sta plasmando il panorama dello sviluppo professionale:
Percorsi di carriera personalizzati
L'intelligenza artificiale analizza le competenze, le preferenze e i feedback individuali, proponendo percorsi di carriera personalizzati. Attraverso l'analisi del profilo di competenze e dei feedback di un individuo, gli algoritmi di intelligenza artificiale elaborano raccomandazioni per le traiettorie di carriera più adatte, in linea con i punti di forza e le aspirazioni uniche di ogni persona.
👀 Nota: Zavvy lancerà presto una funzione che valuterà il profilo di competenze di un individuo, suggerendo potenziali percorsi di carriera basati sulle corrispondenze di competenze. Restate sintonizzati!
Analisi del gap di competenze
Utilizzando strumenti basati sull'intelligenza artificiale, è possibile identificare le attuali lacune dei dipendenti in termini di competenze e prevedere quelle necessarie per una crescita professionale sostenibile. Questa può essere una funzione utile per aiutare le persone a capire dove concentrare i propri sforzi di sviluppo per rimanere rilevanti nel settore scelto.
Raccomandazioni di apprendimento automatico
Le piattaforme basate sull'intelligenza artificiale offrono raccomandazioni di apprendimento personalizzate per supportare l'avanzamento di carriera. Queste piattaforme analizzano le competenze dei dipendenti, gli obiettivi di carriera e le preferenze di apprendimento per suggerire risorse di apprendimento su misura come corsi, articoli o video.
👀 Un esempio eccellente è rappresentato dalle raccomandazioni per il piano di crescita di Zavvy, uno strumento guidato dall'intelligenza artificiale che guida le persone nel loro percorso di sviluppo professionale.
Modellazione della progressione di carriera
Infine, i modelli di intelligenza artificiale possono prevedere le potenziali traiettorie di carriera sulla base di dati interni ed esterni. Analizzando fattori come i percorsi di carriera passati, i set di competenze e le tendenze del settore, questi modelli svelano i percorsi di carriera possibili. È quindi possibile utilizzare queste informazioni per prendere decisioni informate sugli obiettivi di carriera e sui piani di sviluppo dei dipendenti.
Inoltre, strumenti innovativi come Echo, il mercato interno dei talenti di Spotify, sfruttano l'intelligenza artificiale per collegare senza soluzione di continuità le competenze, l'esperienza e gli obiettivi delle persone con le opportunità di crescita all'interno dell'azienda. Echo utilizza algoritmi intelligenti per identificare i progetti, le mentorship e i lavori più adatti, abbattendo i vecchi confini e favorendo la crescita continua.
L'impatto è evidente nella storia di successo di Spotify:
"Più di 6.000 membri del nostro gruppo si sono impegnati con Echo nell'ultimo anno, e oltre il 70% degli incarichi di progetto e il 50% degli incarichi di mentorship sono stati fatti tra reparti diversi o tra dipendenti di sedi e/o paesi diversi." Michaela Krantzresponsabile della crescita dei talenti di Spotify.
➡️ Approfondite le modalità di implementazione dell'IA nell'apprendimento e nello sviluppo.
🏆 I vantaggi della pianificazione della carriera per gli individui e le organizzazioni
Per i dipendenti
- Chiarire gli obiettivi e i percorsi di carriera: La pianificazione della carriera fornisce alle persone una tabella di marcia, aiutandole a definire e chiarire i loro obiettivi di carriera. Delineando le fasi realizzabili e i potenziali percorsi, il vostro team comprenderà meglio le proprie aspirazioni professionali.
- Migliorare lo sviluppo delle competenze e la preparazione al lavoro (futuro): La pianificazione della carriera favorisce anche un approccio proattivo allo sviluppo delle competenze. Quando aiutate i dipendenti a identificare le competenze necessarie per i ruoli desiderati, questi ultimi possono concentrarsi sull'acquisizione o sull'affinamento di tali competenze, assicurandosi di essere ben preparati per le opportunità di lavoro attuali e future.
- Aumentare la soddisfazione e la motivazione sul lavoro: Sapere che la propria carriera ha una traiettoria precisa aumenta la soddisfazione e la motivazione sul lavoro. I dipendenti che vedono la correlazione tra i loro sforzi e i progressi verso gli obiettivi di carriera hanno maggiori probabilità di sentirsi appagati e motivati nel loro ruolo.
- Migliorare la consapevolezza di sé: La pianificazione della carriera incoraggia l'auto-riflessione e la valutazione. I dipendenti comprendono a fondo i propri punti di forza, le debolezze, gli interessi e i valori. Questa maggiore consapevolezza di sé ha un duplice effetto: in primo luogo, aiuta a prendere decisioni di carriera informate e, in secondo luogo, contribuisce alla crescita personale.
Per le organizzazioni
- Allineare la crescita dei dipendenti alle esigenze dell'organizzazione: La pianificazione della carriera facilita l'allineamento degli obiettivi di carriera individuali con quelli organizzativi. Quando i dipendenti hanno chiaro il loro percorso di carriera, lo sviluppo professionale contribuisce direttamente alla crescita e al successo dell'organizzazione.
- Migliorare la fidelizzazione e ridurre il turnover: I dipendenti impegnati, con percorsi di carriera definiti, sono più propensi a rimanere. Investire attivamente nella pianificazione delle carriere dimostra l'impegno dell'organizzazione nello sviluppo dei dipendenti, nel miglioramento della retention e nella riduzione del turnover.
➡️ Per saperne di più sulle metriche di fidelizzazione dei dipendenti.
- Coltivare una forza lavoro più qualificata e adattabile: La pianificazione della carriera incoraggia l'apprendimento continuo e lo sviluppo delle competenze. Quando i dipendenti acquisiscono in modo proattivo nuove competenze in linea con i loro obiettivi di carriera, le organizzazioni beneficiano di una forza lavoro più qualificata e adattabile, in grado di far fronte all'evoluzione delle esigenze del settore.
- Creare una pipeline di futuri leader: Identificare e coltivare le persone ad alto potenziale attraverso la pianificazione delle carriere aiuta a creare una pipeline di futuri leader. L'offerta di opportunità di crescita assicura una transizione agevole verso ruoli di leadership.
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Zavvy è un alleato prezioso per i responsabili delle risorse umane, in quanto offre strumenti pratici che danno nuova vita al processo di pianificazione delle carriere delle organizzazioni.
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🔁 È inoltre possibile collegare i percorsi di carriera e i modelli di competenze con il feedback 360 per ottenere valutazioni eque, aiutando gli individui a riconoscere e valorizzare i propri punti di forza. Questo processo si traduce in piani di sviluppo mirati, allineando la crescita individuale agli obiettivi organizzativi e promuovendo una progressione di carriera senza soluzione di continuità.
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Il software della matrice delle competenze offre una comprensione strategica delle competenze organizzative, identificando i punti di forza e le opportunità di crescita.
L'approccio di Zavvy snellisce i processi e coltiva una cultura di sviluppo continuo, miglioramento delle competenze e crescita professionale significativa all'interno dei team.
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