10 praktische Trainingsplanvorlagen und Beispiele

Ihr Unternehmen kann dem Arbeitskräftemangel und den sich ständig verändernden Qualifikationsanforderungen des Marktes zuvorkommen, indem es in die Mitarbeiterentwicklung investiert.

Das Training Ihrer Mitarbeitenden hilft Ihnen, häufige Probleme am Arbeitsplatz zu lösen, wie z. B. mangelnde Motivation, geringe Produktivität, unzureichende Fachkenntnisse und Verwirrung oder Unsicherheit über ihre Position.

"Ein Trainingsplan für Mitarbeitende erfordert eine kontinuierliche Bewertung und Anpassung.

Sie müssen die Fähigkeiten Ihres Teams regelmäßig analysieren und alle Lücken bewerten, die geschlossen werden müssen, und dann Trainingsprogramme entwerfen, die auf diese Bedürfnisse eingehen und kontinuierliche Unterstützung für Wachstum und Entwicklung bieten."

- Sarah Watson, Chief Operating Officer bei BPTLAB, Anbieter von Lösungen für Persönlichkeitstests.

Wir haben einige der besten Beispiele, Vorlagen und Checklisten für Mitarbeitertrainingspläne zusammengetragen. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt für die Erstellung robuster Trainingsprogramme für Ihr Unternehmen.

💪 Warum eine Vorlage nutzen?

1. Sie spart Ihnen Zeit

Je mehr Zeit Sie für die Erstellung Ihres Trainingsplans benötigen, desto länger dauert es, bis Sie Ihr Trainingsprogramm auf den Weg bringen und mit der Qualifizierung Ihrer Mitarbeitenden beginnen können.

Anstatt Tage oder Monate damit zu verbringen, Ihren Trainingsplan von Grund auf zu planen und zu erstellen, können Sie eine Vorlage ausfüllen oder sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Auch hierdurch gewinnen Sie Zeit, die Sie für andere wichtige Aufgaben verwenden können.

2. Sie macht den Trainingsprozess weniger stressig

Eine Vorlage vereinfacht das Training in Ihrem Unternehmen, indem sie einen Fahrplan erstellt, der die Schritte beschreibt, die Sie unternehmen müssen, um bestimmte Ziele zu erreichen.

Sie nimmt den Druck und die Sorgen aus der Analyse des Trainingsbedarfs, der Vorbereitung von Strategien und Zielen und der Entwicklung eines Lehrplans zur Unterstützung individueller Lernziele.

Die Vorlagen helfen Ihnen, die aktuellen und zukünftigen Qualifikationslücken in Ihrem Unternehmen zu schließen.

3. Sie hält die Dinge auf Kurs

Ohne eine Vorlage für einen Trainingsplan kann es leicht passieren, dass man sich nicht mehr an alle Details erinnern kann oder den Überblick verliert.

Es kann sein, dass Sie viel Geld und Zeit investieren, nur um am Ende mit einem Trainingsprogramm dazustehen, das nicht hält, was es verspricht, oder die Erwartungen nicht erfüllt, die Sie in es setzen.

Eine Vorlage hilft Ihnen, den Zeitplan einzuhalten und alle Komponenten Ihres Trainingsprozesses so zu verwalten, dass alles reibungslos abläuft.

4. Sie hilft, den Trainingsbedarf der Mitarbeitenden zu antizipieren

Um erfolgreiche Qualifikationsentwicklungsprogramme zu erstellen, müssen Sie zunächst wissen, in welchen Bereichen Ihre Mitarbeitenden auf- oder umgeschult werden müssen, um in ihrer Karriere wettbewerbsfähig zu bleiben. Und um das weitere Überleben und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu sichern.

Eine Vorlage für einen Trainingsplan nimmt das Rätselraten aus der Gleichung heraus und versetzt Sie in die Lage, ansprechende Trainingsprogramme zu entwerfen und durchzuführen, die Ihre Mitarbeitenden als Individuen und als Team wachsen lassen.

➡️ Erfahren Sie, wie man einen effektiven Mitarbeitertrainingsplan erstellen in 9 Schritten kann.

❗️ 7 Must-Haves

Es gibt verschiedene Arten von Trainingsmöglichkeiten, die Sie Ihren Mitarbeitenden anbieten können. Und die Vorlagen haben in der Regel unterschiedliche Formen und Strukturen, da sie von Menschen mit unterschiedlichen organisatorischen Bedürfnissen und Zielen erstellt werden.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre eigene Vorlage erstellen oder auf der eines anderen Unternehmens aufbauen, gibt es einige wesentliche Elemente, die jede gute Vorlage für Trainingsrichtlinien enthalten sollte.

Trainingsziele

Führen Sie auf, welchen Nutzen das Trainingsprogramm für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen haben soll. Ihre Ziele müssen spezifisch, messbar und relevant sein.

Art/Methode des Trainings

Wie wollen Sie das Training durchführen? Wird es von einem Trainer geleitet, im Selbststudium, virtuell, persönlich oder als gemischtes Training durchgeführt? Oder möchten Sie vielleicht Rollenspiele, Coaching und Mentoring einsetzen? Denken Sie über Ihre Optionen nach und notieren Sie sie in diesem Abschnitt.

Lehrplan und Materialien

In dieser Spalte Ihrer Trainingsplanvorlage sollte stehen, was die Mitarbeitenden während des Trainings lernen werden. Erwähnen Sie die Lernressourcen und -materialien, die Sie benötigen oder zur Verfügung stellen, sowie alle gesetzlichen Richtlinien, die Mitarbeitende und Kursersteller/innen beachten müssen.

Publikum und Interessengruppen

In diesem Abschnitt der Vorlage wird festgelegt, wer das Training benötigt, wer die Kurse erstellt, durchführt oder beaufsichtigt und welche Erwartungen an die einzelnen Rollen gestellt werden.

Lernergebnisse

Welche spezifischen Kenntnisse, Fähigkeiten oder Kompetenzen sollen die Mitarbeitenden aus dem Training mitnehmen?

Ein Beispiel: Ihr Marketingteam hat sich zum Ziel gesetzt, seine Fähigkeiten im Bereich Social Media Advertising zu verbessern. Das Lernergebnis, das Sie nach dem Training sehen sollten, ist ein gutes Verständnis von Facebook Ads.

Timelines

Wie lange dauert das Trainingsprogramm? An welchen Tagen und zu welchen Zeiten finden die Trainings statt? Welche Fristen gelten für die Erreichung von Leistungszielen? Wann werden Sie sich bei den Mitarbeitenden melden, um zu sehen, wie sie vorankommen?

KPIs für die Wirksamkeit

Schließlich muss jede Vorlage für einen Trainingsplan ein Feld enthalten, in dem Sie festlegen können, wie Sie die Wirksamkeit messen wollen.

Tipp: Notieren Sie sich die KPIs oder Metriken, die Sie als Benchmark verwenden werden.

📝 10 Beispiele für Vorlagen für Mitarbeitertrainingspläne

Wir haben diese gebrauchsfertigen Trainingsvorlagen und Checklisten zusammengestellt, die Sie an die Lern- und Entwicklungsbedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.

1. Vorlage für Trainingsbedarfsanalyse

Was diese Vorlage enthält: Diese Trainingsumfrage hilft Ihnen, Lücken in der Leistung, im Wissen und in den Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden aufzudecken. Sie erfahren, was Ihre Mitarbeitenden lernen möchten, welche Lernmethoden sie bevorzugen und wie ihr Zeitplan aussieht.

Wann: Um den Trainingsbedarf Ihres Unternehmens zu ermitteln und zu wissen, wo die Qualifikationslücken in den einzelnen Abteilungen und bei den einzelnen Mitarbeitenden liegen, bevor Sie mit der Planung eines Trainingsprogramms beginnen.

Warum: Anhand dieser Informationen können Sie Ihren geschäftlichen Nutzen für die Weiterbildung ermitteln und gezielte Lern- und Entwicklungserfahrungen entwickeln, die bessere Ergebnisse für Sie und Ihre Mitarbeitenden bringen.

2. Trainingsvorlage für neue Mitarbeitende

Was die Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender enthält: Diese Vorlage deckt alles ab, was neu eingestellte Mitarbeitende wissen müssen, damit sie sich in ihrer Rolle zurechtfinden und ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können.

Sie enthält wichtige Kenntnisse, Trainings und Fähigkeiten, die Sie neuen Mitarbeitenden vermitteln möchten, wie z. B:

Unternehmensrichtlinien;
Rollenbeschreibungen;
Projekte für den Anfang;
Hierarchien;
Standardarbeitsanweisungen;
Zeitpläne für Orientierung, Integration und Leistungsüberprüfung.

Wann er zu verwenden ist: Nutzen Sie Ihren Trainingsplan, um neue Mitarbeitende vom ersten Tag an auf Erfolgskurs zu bringen und sie durch die ersten Monate oder Jahre ihrer Tätigkeit zu begleiten.

Warum er wichtig ist: Die Art und Weise, wie Sie neue Mitarbeitende einführen und schulen, kann über deren Erfahrung und Leistung in Ihrem Unternehmen entscheiden.

"Wenn man von Anfang an mit einem gut durchdachten und umfassenden Trainingsprogramm in die Mitarbeitenden investiert, zeigt man, dass man bereit ist, in ihre Entwicklung zu investieren, was zu einer stärkeren Loyalität führt, so dass man die Stelle nicht so bald wieder besetzen muss.
- Mitch Chailland, Präsident von Canal HR

3. Checkliste für das Training neuer Mitarbeitender

Was die Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender enthält: Hier finden Sie alle logistischen Elemente, Aktivitäten vor der Einstellung und Aktionspläne, die Sie verwalten müssen, um neue Mitarbeitende von der Annahme des Stellenangebots bis zur ersten jährlichen Leistungskontrolle durch den Einführungs- und Trainingsprozess zu führen.

Wann: Beginnen Sie damit, die Punkte auf Ihrer Checkliste abzuhaken, um Ihre neuen Mitarbeitenden auf ihren ersten Tag vorzubereiten und sie in den ersten Monaten an ihre neue Rolle, ihr Team und ihr Unternehmen zu gewöhnen.

Warum: Die Stärke der Einarbeitung neuer Mitarbeitender ist ausschlaggebend für:

die Erfahrung des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin mit Ihrem Unternehmen;
wie schnell sie produktiv werden;
wie gut sie ihre Aufgabe erfüllen.

Eine Checkliste verhindert, dass etwas vergessen wird, und garantiert allen neuen Mitarbeitenden eine einheitliche Einführungs- und Trainingserfahrung.

➡️ Jetzt ansehen: Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeitender an.

4. Vor dem Training: Checkliste zur Vorbereitung

Was die Checklistenvorlage für die Trainingsvorbereitung enthält: In dieser Vorlage sind die Materialien, Zeitpläne, Hilfsmittel, Aufgaben und Aktivitäten aufgeführt, die Sie erstellen, arrangieren, verfolgen und ausführen müssen, um eine Trainingssitzung erfolgreich durchzuführen.

Wann: Erstellen Sie einen Trainingsplan, bereiten Sie ein Memorandum vor, laden Sie Ausbilder/innen und Trainingsteilnehmende ein, holen Sie Feedback von den Teilnehmenden ein, und arbeiten Sie die Checkliste durch, um kommende Trainingsmaßnahmen katastrophenfest zu machen.

Warum: Das Letzte, was Sie wollen, ist, Ihre Zeit und Energie in die Planung eines Trainings zu stecken, nur um am Tag der Veranstaltung festzustellen, dass Sie wesentliche Elemente vergessen haben.

Sie möchten sicherstellen, dass Sie an folgendes denken:

Buchung eines Konferenzraumes.
Versenden der E-Mail-Einladungen an einige Mitarbeitende.
Genügend Ausdrucke der Bewertungsbögen.

Vorlage für eine Checkliste vor dem Training

☑️ Vorbereitung eines Trainingsmemorandums und Einladung per E-Mail.

Legen Sie fest, welche Mitarbeitenden zur Teilnahme verpflichtet sind oder nicht.
Stellen Sie eine Trainingsagenda bereit.
Geben Sie Datum, Uhrzeit, Ort und andere relevante Informationen zum Training an.

Abschlusstermin: 2 Wochen vor dem Trainingstag.

Zugewiesen an: HR.

☑️ Bestätigen Sie die Anwesenheit.

Vergewissern Sie sich, dass sich alle vorgeschriebenen Teilnehmenden angemeldet haben.
Buchen Sie einen geeigneten Konferenzraum.
Abschlusstermin: 1 Woche vor dem Trainingstag.

Zugewiesen an: HR.

☑️ Vorbereitung von Trainingstools und -materialien.

Erstellen Sie Arbeitsblätter, Präsentationsfolien und digitale Handouts.
Weisen Sie für jede Aktivität Zeitfenster zu.
Erstellen Sie Anstöße zum Lernen um das Behalten von Wissen zu verstärken.
Erstellen Sie eine Umfrage, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen.

Abschlusstermin: 3 Tage vor dem Trainingstag.

Zugewiesen an: Trainingskoordinator.

☑️ Starten Sie das Training und beheben Sie gegebenenfalls Probleme.

Abschließende Überprüfung der Trainingsunterlagen.
Starten Sie das Training und stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigungen erfolgreich in den Postfächern oder Chat-Apps (Slack, MS Teams) Ihrer Mitarbeitenden ankommen.

Abschlusstermin: Am Trainingstag.

Zugewiesen an: HR, IT-Support.

☑️ Verfolgen Sie die anfängliche Beteiligung und das Engagement der Mitarbeitenden.

Erkennen Sie alle Herausforderungen und ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um optimale Lernerfahrungen zu gewährleisten.

Abschlusstermin: Während des Trainings.

Zugewiesen an: HR.

➡️ Laden Sie die Checkliste für die Trainingsvorbereitung in Excel herunter (englisch).

5. Vorlage für einen individuellen Mitarbeitertrainingsplan

Was der individuelle Weiterbildungsplan für Mitarbeitende beinhaltet: Diese Vorlage gibt Ihnen einen Überblick darüber, wo ein/e bestimmte/r Mitarbeiter/in in Bezug auf seine/ihre Fähigkeiten und seine/ihre Leistung derzeit steht und wo er/sie noch hinmuss. Sie enthält die folgenden Details:

Qualifikationsdefizit der Arbeitnehmenden;
Trainingsziele;
Entwicklungsmaßnahmen;
Trainingsmethoden und -materialien;
Lernergebnisse;
Fortschrittsmetriken;
Zeitplan für das Training.

Wann: Verwenden Sie diese Vorlage, um die vorhandenen Fähigkeiten eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin zu verbessern oder ihn/sie auf den Wechsel in eine andere Rolle vorzubereiten. Oder als Bestandteil Ihres Leistungsbeurteilungsprozesses, um Mitarbeitende zu unterstützen, die zurückzubleiben scheinen, bevor ihre Leistung zu einem ernsten Problem wird.

Warum: Ein proaktiver Trainingsansatz steigert die Produktivität und Effizienz der Mitarbeitenden, indem er die fehlenden Fähigkeiten ermittelt und sie bei der Entwicklung dieser Bereiche unterstützt.

Tipp: Setzen Sie sich mit dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin, der/die das Training benötigt, zusammen und erarbeiten Sie gemeinsam mit ihm/ihr einen Trainingsplan.

➡️ Holen Sie sich die Vorlage für den individuellen Trainingsplan für Mitarbeitende.

6. Vorlage für einen Personalentwicklungsplan

Was die Vorlage für den Mitarbeiterentwicklungsplan enthält: Diese Vorlage dient als Leitfaden für die Dokumentation und Förderung der beruflichen Entwicklungspläne der einzelnen Mitarbeitenden. Sie umfasst:

ihre beruflichen Ziele;
die Fähigkeiten und Kenntnisse, die sie benötigen, um ihre Ziele zu erreichen;
das Training und die Maßnahmen, die sie ergreifen werden, um diese Fähigkeiten zu erwerben;
den Zeitplan für den Abschluss des Trainings und das Erreichen von Meilensteinen.

Wann: Erstellen Sie Entwicklungspläne, um:

die Produktivitätssteigerung für neue Mitarbeitende im Rahmen des Onboarding-Prozesses zu beschleunigen
die Leistung von Mitarbeitenden, die unterdurchschnittliche Leistungen erbringen, zu verbessern
den Mitgliedern Ihres Teams zu helfen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihre Karriere voranzutreiben, sei es durch den Aufstieg in eine Führungsposition oder durch einen Quereinstieg.

Warum: Die Einstellung neuer Mitarbeitender, insbesondere auf einer höheren Qualifikationsstufe, ist weitaus kostspieliger und zeitaufwändiger als die Bereitstellung von Weiterbildungs- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten für Ihre derzeitigen Mitarbeiteden.

➡️ Holen Sie sich die Vorlage für den Personalentwicklungsplan.

7. 70-20-10-Entwicklungsplan-Vorlage

Was die Vorlage für einen 70-20-10-Entwicklungsplan beinhaltet: Ein 70-20-10-Trainingsplan bietet Ihnen einen Rahmen für die Strukturierung Ihrer Entwicklungsprogramme durch:

erfahrungsorientierte,
Peer-to-Peer, und
formale Trainingsmethoden

um das Engagement und die Leistung zu maximieren.

Wann: Verwenden Sie diese Vorlage, bevor Sie Ihr Programm starten, um Ihr Training in Abschnitte zu unterteilen, damit jeder weiß, welche Fähigkeiten die Trainingsteilnehmenden am Arbeitsplatz, von ihren Kolleg/innen oder durch formale Trainings wie Seminare, Präsentationen und Kurse erlernen werden.

Warum: Das Angebot von 70-20-10 Blended Learning an die Mitarbeitenden fördert die Speicherung von Wissen und die Entwicklung praktischer Fähigkeiten.

➡️ Laden Sie die Vorlage für den 70-20-10-Entwicklungsplan herunter.

8. Trainingsmatrix-Vorlage

Was die Trainingsmatrix-Vorlage enthält: Diese Vorlage liefert alle Daten, die Sie benötigen, um sich einen umfassenden Überblick über den Stand Ihrer Trainingsinitiativen zu verschaffen, wie z. B.:

Namen, Funktionen und Abteilungen der Mitarbeitenden;
aktive Trainingskurse und Themen;
Fortschritte der Lernenden;
Kursabschlussrate;
Ausfallrate.

Wann: Behalten Sie mit dieser Vorlage den Überblick über vergangene und aktuelle spezielle und unternehmensweite Trainingsmaßnahmen und die einzelnen Mitarbeitenden oder Teams, die daran teilgenommen haben.

Warum: Die Erstellung einer Trainingsmatrix ist eine gute Möglichkeit, Ihre aktiven Trainingsprogramme, die Fortschritte der Trainees im Programm und den Trainingsbedarf, auf den Sie hinarbeiten sollten, zu überwachen.

➡️ Holen Sie sich die Trainingsmatrix-Vorlage.

9. Vorlage für einen Trainingsplan für Führungskräfte

Was der Trainingsplan für Führungskräfte beinhaltet: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die aktuellen Führungsfähigkeiten Ihres Unternehmens und die Bereiche, in denen es Verbesserungspotenzial gibt.

Diese Vorlage behandelt die folgenden Punkte:

Ihre Themen für Leadership-Trainings;
die wichtigsten Führungskompetenzen, die Ihre (künftigen) Führungskräfte durch das Training erwerben werden;
die Trainingsmethoden und -formate, die Sie zur Erleichterung dieser Aufgabe einsetzen werden;
Ihre Nutzung von Einrichtungen und Interessengruppen;
Zeitrahmen und Budget.

Wann: Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein Führungstraining an, um die Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern, die sie benötigen, um ein Team effektiv zu führen. Nutzen Sie das Führungstraining auch, um den Verhaltenskodex Ihres Unternehmens für Vorgesetzte zu vermitteln.

Warum: Ein Beispiel für einen Trainingsplan für Führungskräfte ermöglicht es Ihnen, Ihre neu beförderten Mitarbeitenden und die, mit Führungspotenzial von "Schauspielern" zu "Regisseuren" zu machen.

➡️ Holen Sie sich die Vorlage für den Trainingsplan für Führungskräfte.

10. DEI-Trainingsplan-Vorlage

Was die DEI-Training Plan-Vorlage enthält: Diese Vorlage für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration ist als Mikro-Lernprogramm konzipiert. Sie befasst sich mit allem, von der Frage, warum DEI wichtig ist, bis hin zu den DEI-Richtlinien und -Ansprüchen Ihres Unternehmens sowie den Maßnahmen, die Mitarbeitende ergreifen können, um Vorurteile zu bekämpfen und die Inklusion zu fördern.

Wann: Setzen Sie diesen gebrauchsfertigen Kurs ein, um neue und bestehende Mitarbeitende über DEI-Themen aufzuklären, damit sich jede/r am Arbeitsplatz respektiert, sicher, willkommen und gestärkt fühlt.

Warum: Bei der Gestaltung einer wirksamen Trainingsinitiative zur Vielfalt ist viel zu beachten. Arbeiten Sie mit einer strukturierten Vorlage, um den Überblick über alle beweglichen Teile zu behalten und sicherzustellen, dass Sie einheitliche Botschaften über die Bedeutung der Pflege einer gesunden und integrativen Arbeitsplatzkultur vermitteln.

➡️ Holen Sie sich die DEI-Trainingsplan-Vorlage.

➡️ Vorlage + Autopilot mit Zavvy

Trainingsplanvorlagen können ein hilfreicher Leitfaden sein, um Ihre Trainingsinitiativen zu standardisieren und festzulegen, wie Sie Ihre Mitarbeitenden mit den Fähigkeiten ausstatten, die sie benötigen, um zu wachsen und bessere Leistungen zu erbringen.

Aber um nachhaltige und skalierbare Trainingsinitiativen zu entwickeln, brauchen Sie auch das richtige Trainingstool.

Die Trainingslösungen von Zavvy sind ideal für das Onboarding, um eine kontinuierliche Lernkultur in Ihrem Unternehmen zu schaffen.

Außerdem macht Zavvy es einfach,:

Ihre Lern- und Entwicklungsmanagement-Inhalte an einem Ort zu planen, erstellen und verteilen.
Ihr gesamtes Trainingsprogramm zu automatisieren und Ihre Teilnehmenden mit den richtigen Inhalten zur richtigen Zeit mit gebrauchsfertigen Trainingskursen zu erreichen.
Wirkungsvolle Lernerfahrungen erstellen, die interne Kurse und externe Inhhalte verbinden
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