Vorlage für Mitarbeiterentwicklungsplan: Anleitung zum Selbermachen + Vorlagen zum Selbermachen
Das Geheimnis, wie Sie Ihre Mitarbeiter für sich gewinnen können, lässt sich in zwei Worten zusammenfassen: Karriereentwicklung.
Der LinkedIn-Bericht zum Lernen am Arbeitsplatz 2021 bestätigt diesen Gedanken. Die Untersuchung ergab, dass eine überwältigende Mehrheit der Arbeitnehmer das Lernen schätzt. Insbesondere die Generation Z, die bis 2025 27 % der Belegschaft ausmachen wird.
Wie kann man also eine Belegschaft von Mittzwanzigern anziehen, die eine andere Einstellung zur Arbeit haben?
Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf die Karriereinteressen der Mitarbeiter abgestimmt ist, ist ein umsetzbarer Mitarbeiterentwicklungsplan der richtige Weg. Ein Plan ist zwar ein guter erster Schritt, aber Sie brauchen eine wiederholbare Erfolgsformel, auch bekannt als Vorlage.
Dieser Artikel führt Sie durch verschiedene Vorlagen für Mitarbeiterentwicklungspläne, die die Flexibilität erhöhen, Nacharbeit reduzieren und die Entwicklungszeit verkürzen.
Als Abkürzung finden Sie hier auch eine herunterladbare Vorlage als PDF und Excel die Sie sofort verwenden können.
🌱 Wie erstellt man eine Vorlage für einen Personalentwicklungsplan?
Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Personalentwicklungsprozess beginnt mit einem umfassenden Entwicklungsplan. Wenn Sie noch keinen haben, sollte er Folgendes enthalten:
- Bedürfnisse des Unternehmens und der Mitarbeiter
- Die wichtigsten Ergebnisse Ihrer Analyse der Qualifikationslücken (Sie können eine Qualifikationsmatrix verwenden, um die Qualifikationsniveaus Ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren).
- Ziele und Lernergebnisse
- Zeitleisten
- Dokumentierte Methoden und Aktivitäten
- Durchführungsstrategie
- Metriken für den Erfolg
- Methodik der Verfolgung
- Feedback-Prozess
- Raum für Iterationen
Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden für die Erstellung eines Entwicklungsplans für Mitarbeiter.
Entgegen der landläufigen Meinung sind Vorlagen keine Einheitslösung. Sie sollen Ihnen helfen, das Lernen und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter auf den individuellen Erfolg abzustimmen. Bevor Sie eine Vorlage erstellen, die funktioniert, müssen Sie Folgendes tun:
Holen Sie sich die Zustimmung zu Ihrem Plan von allen internen Interessengruppen
Ihre L&D-Initiativen haben mehr Aussicht auf Erfolg, wenn alle Beteiligten an Bord sind. Führungskräfte und Mitarbeiter müssen sich über die Aktivitäten und Ziele einig sein, um eine Win-Win-Situation zu schaffen.
Wählen Sie Ihr technisches Paket
Sie können entweder eine Vorlage mit Low-Tech-Lösungen wie Google Docs, Sheets oder Excel erstellen oder sich für Automatisierungsplattformen entscheiden, mit denen Sie problemlos skalieren können.
Die Wahl des richtigen Technologiepakets hängt von der Komplexität Ihres Vorhabens und der Größe Ihres Unternehmens ab.
Schaffen Sie einen Prozess für Feedback
Vorlagen sind von Natur aus iterativ. Durch frühzeitiges und häufiges Feedback können Sie den Arbeitsablauf überarbeiten und Änderungen vornehmen, um die Auswirkungen schnell zu erkennen.
Elemente einer guten Vorlage für einen Mitarbeiterentwicklungsplan
Benutzerfreundlichkeit
Jeder, der Ihre Vorlage verwendet, sollte auf den ersten Blick verstehen können, wie sie funktioniert, vor allem, wenn Sie von ihm verlangen, regelmäßig Daten einzugeben.
Einfacher Zugang
Das Ausblenden der Vorlage auf klobigen Lernplattformen erfordert mehrere Schritte für den Zugang. Dies kann dazu führen, dass man die Vorlage aus den Augen verliert und nicht mehr daran denkt. Stellen Sie sicher, dass die Vorlage auf Tools verfügbar ist, die Mitarbeiter und Manager regelmäßig nutzen.
Individuell
Die Vorlage dient als Ausgangspunkt für die Erstellung individueller Entwicklungspläne. Ermutigen Sie Ihre Manager und Mitarbeiter, sie auf der Grundlage ihrer spezifischen Ziele anzupassen.
Was sollte eine L&D-Vorlage für Mitarbeiter enthalten?
2 Wege zur Erstellung einer Vorlage
Die Erstellung einer Vorlage, die zum Erfolg führen soll, erfordert beträchtliche Anstrengungen und die Zustimmung mehrerer Interessengruppen. Beschleunigen Sie den Prozess auf eine der beiden Arten:
1. Ein Pilotprogramm
Ein Pilotprogramm ist eine Art Probelauf für Ihre Methoden zur Mitarbeiterentwicklung. Sie können erste Fehler beheben und den richtigen technischen Ansatz finden. Wählen Sie eine kleine Gruppe von Lernenden aus, um Ihre Vorlage zu testen und ihre Fortschritte genau zu beobachten. Ein erfolgreiches Pilotprogramm eröffnet Ihnen auch die Möglichkeit, mehr in L&D zu investieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
2. Schnelle Iteration und A/B-Tests
Sie brauchen nicht immer einen detaillierten Plan. Selbst wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wie die Vorlage aussehen soll, können Sie die Grundsätze der Softwareentwicklung nutzen, um Ihre Hypothese schnell zu testen. Testen Sie die Vorlage in einem A/B-Test, indem Sie die Mitarbeiter in zwei Gruppen aufteilen, um zu sehen, welche Version besser ankommt.
📝 Vorlage für einen Personalentwicklungsplan (PDF + Excel)
Ganz gleich, ob es um die Entwicklung der Fähigkeiten oder der berufsspezifischen Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter geht, eine Vorlage für einen Personalentwicklungsplan hilft Ihnen, den Prozess zu rationalisieren. Sie gibt Ihnen einen grundlegenden Rahmen vor, was wie, in welchem Zeitraum und mit welchem Budget zu tun ist.
Wenn Sie mit diesem Prozess noch nicht vertraut sind, können Sie dies als grundlegende Übersicht darüber verwenden, was in einer Vorlage für einen Entwicklungsplan enthalten sein sollte:
Als Führungskraft oder Personalleiter möchten Sie angesichts Ihres vollen Terminkalenders eine Lösung, die einfach zu implementieren und wiederholbar ist - eine Lösung, die mit Ihren L&D-Initiativen skalierbar ist.
Entwicklungsplan Vorlage Excel
Zu diesem Zweck haben wir eine anpassbare Vorlage für einen Mitarbeiterentwicklungsplan entworfen - laden Sie unsere kostenlose Excel-Version oder eine gebrauchsfertige PDF-Datei herunter.
Entwicklungsplan Vorlage PDF
Wenn Sie eher ein PDF-Typ sind, können Sie diese editierbare Vorlage direkt an Mitarbeiter und Personalverantwortliche weitergeben.
Laden Sie es hier herunter.
🏢 Beispiele für einen Personalentwicklungsplan
Venngage template maker
Venngage ist ein Online-Tool, das eine Vielzahl von Vorlagen bietet - von Entwicklungsplänen für Mitarbeiter bis zur individuellen Fortschrittskontrolle. Mit ihnen können Sie schnell ästhetisch anmutende Dokumente erstellen.
Kostenloses Canva-Lernwiki
Jessica Liu, Learning Designer bei Canva, schuf die Canva University und führte 800 Mitarbeiter mit nur 13 Personen durch 11 einzigartige Programme und 1.200 Workshops. Das Ergebnis? Ein Wachstumsschub von 6 Milliarden Dollar.
Holen Sie sich hier Ihr Exemplar des Lern-Wikis von Canva.
Googles Leitfaden zur Lernentwicklung
80 % der Google-Schulungen werden über ein Mitarbeiter-zu-Mitarbeiter-Netzwerk namens g2g durchgeführt. Interne Ausbilder und externe Anbieter werden nur sparsam eingesetzt und richten sich an Führungskräfte. Nutzen Sie den Leitfaden, um Ihr eigenes Peer-Netzwerk einzurichten, um das Lernen zu beschleunigen.
➡️ Ausführlichere Beispiele für Entwicklungspläne (zusammen mit Kommentaren zu guten und schlechten Plänen) finden Sie in unserem entsprechenden Artikel.
💫 Entwicklungspläne für Mitarbeiter neu konzipieren
76 % der Generation Z und 61 % der Millennials sind der Meinung, dass Lernen für ihren beruflichen Erfolg von zentraler Bedeutung ist. Und wenn Sie Ihren Mitarbeitern helfen, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, kann Ihr Unternehmen davon nur profitieren.
Fragt man jedoch Spitzenkräfte, warum sie ein Unternehmen verlassen, so geben sie meist an, dass sie beruflich nicht weiterkommen. Was also ist der Grund?
Umfassende Mitarbeiterentwicklungspläne sind schwer zu erstellen und zu skalieren. Laut SHRM scheitern selbst die besten Pläne an einem Mangel an Verantwortlichkeit und aussagekräftigen Analysen. Vor allem aber ist die inkonsequente Umsetzung das Hauptproblem.
Deshalb ist die Erstellung einer Vorlage für die Mitarbeiterentwicklung, selbst auf einer so einfachen Plattform wie Google Docs, in jedem Fall fruchtbarer, als gar keinen Plan zu haben. Wenn Ihr Unternehmen aus dem Bereich der Low-Tech-Lösungen herauswächst, sollten Sie sich nach Lösungen der nächsten Generation umsehen, um sich wiederholende Aufgaben zu minimieren und das Lernen und Feedback zu automatisieren.
Bei Zavvy haben wir festgestellt, dass die L&D-Pläne, die funktionieren, in normale Arbeitsabläufe integriert sind. Erinnerungen auf Slack, automatische Einladungen zu Check-Ins, Austausch von Feedback per E-Mail führen zu sinnvollem Lernen im Vergleich zu einem klobigen LMS, das seit dem Industriezeitalter nicht mehr aktualisiert worden ist.
Wir halfen den Führungskräften bei Freeletics mit unseren Initiativen zu 100 % in ihrem Wachstum und ihrer Entwicklung unterstützt.
⚙️ Weg mit den Papieren: Automatisierter Mitarbeiterentwicklungsprozess mit Zavvy
Die Umsetzung eines einmaligen Entwicklungsplans ist ein guter Anfang, um Ihre Mitarbeiter in ihrer Rolle weiterzuentwickeln. Um ihre langfristige Zufriedenheit und Bindung zu verbessern, benötigen Sie eine Plattform, die Maßnahmen, Anleitung und das dringend benötigte Engagement bietet.
Mit den anpassbaren Entwicklungsplanprogrammen von Zavvykönnen Sie den gesamten Prozess rationalisieren:
- Schaffung eines Entwicklungsrahmen: Einen, der den Entwicklungsprozess Ihrer Mitarbeiter stärkt. Nutzen Sie unsere Vorlagen, um die Länge des Zyklus und den Benachrichtigungskanal zu definieren und ihn zu Ihrem eigenen zu machen.
- Erstellen Sie einen Plan, der Ziele und Maßnahmen aufeinander abstimmt: Definieren Sie Schwerpunktbereiche und praktische Aktivitäten, die zur Erreichung des Ziels erforderlich sind. Holen Sie Ihren Personalmanager und Mitarbeiter an Bord, um die Lücke zwischen theoretischen Plänen und tatsächlichen Maßnahmen zu schließen.
- Engagieren, verfolgen, wiederholen: Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie den Fortschritt sichtbar machen, ermöglichen Sie es Ihren Managern, gezielte Unterstützung anzubieten, und führen Sie alle Mitarbeiter mit automatischen Erinnerungen, Aufgaben und mehr durch den Prozess.
Möchten Sie, dass Ihr Unternehmen das nächste ist? Sprechen Sie mit unseren Experten und finden Sie heraus, wie wir Ihre Mitarbeiter mit einem Entwicklungsprogramm fördern können das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.