33 Fragen für Interne Bewerbungsgespräche

Da immer mehr Mitarbeitende eine höhere Position in einem Unternehmen anstreben, müssen sich Personalverantwortliche mit der Komplexität des internen Einstellungsverfahrens und der internen Bewerbungsgespräche auseinandersetzen.

Sie müssen wissen, welche Fragen sie bei internen Bewerbungsgesprächen stellen müssen, um den besten Kandidaten/die beste Kandidatin für die Stelle zu finden. Andernfalls riskieren Sie, das Vertrauen und die Moral Ihrer engagiertesten Mitarbeitenden zu verlieren.

Dieser Artikel gibt Ihnen einen ausführlichen Überblick über die Fragen, die in einem internen Bewerbungsgespräch zu stellen sind. Außerdem werden wir uns genauer mit den Gemeinsamkeiten und Unterschieden zwischen externen und internen Bewerbungsgesprächen beschäftigen.

💬 Was ist ein internes Bewerbungsgespräch?

Die meisten Arbeitnehmenden träumen davon, auf der Karriereleiter aufzusteigen. Sie wünschen sich einflussreichere Positionen mit besseren Leistungen und Möglichkeiten - oder wollen einfach etwas völlig Neues in Ihrem Unternehmen erleben.

Bevor sie jedoch intern eine neue Position übernehmen können, müssen Ihre internen Bewerbenden zunächst ein internes Bewerbungsgespräch überstehen.

Personalverantwortliche führen interne Vorstellungsgespräche, um zu beurteilen, ob ein/e bestehende/r Mitarbeiter/in für eine neue Aufgabe im Unternehmen geeignet ist. Das interne Gespräch umfasst mehrere Fragen, die darauf abzielen,

• die Motivation,
• das Verhalten,
• die Kommunikationsfähigkeiten
• und den Führungsstil

des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu ermitteln. 

Häufiger Anwendungsfall:
Mitarbeitende, die in eine Führungsposition aufsteigen wollen.

Die einstellenden Manager werden Fragen zu ihren Fähigkeiten und bisherigen Leistungen stellen und entscheiden, ob sie der neuen Aufgabe gewachsen sind und ihr eigenes Team leiten können.

🆚 Wie unterscheiden sich interne Bewerbungsgespräche?

Externe und interne Bewerbungsgespräche ähneln sich zwar auf den ersten Blick, doch gibt es wesentliche Unterschiede zwischen den beiden. Sie unterscheiden sich vor allem in

• den Gesamtkosten
• der Dauer
• und der Art der Fragen.

💲 Einstellen ist viel günstiger

Zum einen sind interne Bewerbungsverfahren sehr viel günstiger als externe Gespräche. Da Sie aus den vorhandenen Mitarbeitenden des Unternehmens einstellen, müssen Sie keine Stellenanzeigen und Inserate für externe Bewerbende aufgeben.

⏫ Die Einstellungszeit ist viel schneller

Außerdem können Sie mit einer wesentlich kürzeren Einstellungszeit rechnen.

Sie müssen nicht mehrere Wochen oder Monate warten, um externe Bewerbende zu finden, Hintergrundprüfungen durchzuführen und Unterlagen einzureichen. Alles, was Sie tun müssen, ist, innerhalb der Teams und Abteilungen zu prüfen.

💭 Die Interviewfragen sind ausführlicher

Was die Fragen betrifft, so sollten Sie den internen Bewerbenden tiefer gehende Fragen zu ihrer Person und ihrer bisherigen Tätigkeit im Unternehmen stellen. Diese Fragen können sich auf den Führungsstil, den Managementstil, die bisherigen Leistungen im Unternehmen, das Verständnis der Geschäftsabläufe und andere damit zusammenhängende Fragen beziehen.

Vorteil: Sie können die Fragen zur Beurteilung der kulturellen Eignung größtenteils überspringen.

❓33 Fragen, die Sie in Ihren internen Gesprächen stellen sollten

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die relevanten Fragen, die Sie bei einem Bewerbungsgespräch stellen sollten:

• zur Motivation
• zur Anpassungsfähigkeit
• zum Verhalten
• zur Führung
• zur Zusammenarbeit
• zu Hard Skills.

Die richtige Mischung dieser Fragen ermöglicht es Ihnen, zu beurteilen, ob ein/e Kandidat/in aus Ihrer bestehenden Belegschaft für die Stelle geeignet ist.

Tipp: Die Tatsache, dass jemand in seiner/ihrer derzeitigen Position eine starke Leistung erbringt, ist keine automatische Garantie dafür, dass er für die neue Stelle perfekt geeignet ist. Das Hauptaugenmerk sollte also darauf liegen, ob die Person dem Kompetenzprofil der neuen Stelle entspricht.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie ein solides Schulungsprogramm für neue Führungskräfte anbieten, um diejenigen zu unterstützen, die zum ersten Mal eine Führungsrolle übernehmen. 

Interne Interviewfragen mit Schwerpunkt auf der Motivation

Die Motivation eines Bewerbenden ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, wie er/sie auf die unvermeidlichen Herausforderungen und den extremen Druck reagiert. Sie kann Ihnen auch einen Eindruck von der Bereitschaft vermitteln, in der neuen Rolle zu lernen und zu wachsen.

Bewirbt sich ein/e Mitarbeiter/in nur, weil er/sie sich an jemandem rächen will, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er/sie die Stelle nicht annimmt. Jemand, der kein klares oder festes Motiv für seine/ihre Bewerbung hat, kann auch leicht aus der Spur geraten, sobald er/sie in seiner/ihrer neuen Position ist.

Diese besondere Eigenschaft lässt sich jedoch nur schwer mit Stift und Papier beurteilen. Im Folgenden finden Sie daher einige der besten Fragen zur Motivation für interne Bewerbungsgespräche:

• Was hat dein Interesse an dieser neuen Aufgabe geweckt?
• Was gefällt dir an deiner derzeitigen Stelle?
• Was motiviert dich dazu, weiterhin für das Unternehmen zu arbeiten? 
• Wo siehst du dich in fünf Jahren? (Klar, tausend mal gehört - kann aber durchaus tiefe Insights ans Tageslicht bringen)
• Was möchtest du an dem Unternehmen, der Abteilung oder dem Team verbessern? Wie sieht es mit deiner derzeitigen Position aus?
• Was hast du in deiner jetzigen Position gelernt, das du in deiner neuen Position anwenden wirst?
• Wenn du diese neue Stelle nicht bekommst, wirst du dann im jetzigen Beruf weiterarbeiten?

Interne Interviewfragen zur Anpassungsfähigkeit

Neben der Motivation müssen Sie auch prüfen, ob sich ein/e Mitarbeiter/in an ein neues Umfeld anpassen kann. Er/sie muss über die richtigen Eigenschaften und die richtige Einstellung verfügen, um die neue Aufgabe und die damit verbundenen spezifischen Herausforderungen zu bewältigen.

Nehmen wir an, ein/e Mitarbeiter/in ist nicht bereit, seine/ihre Komfortzone für die neue Aufgabe zu verlassen. Das kann ein großes Problem sein, zumal jede Stelle anders ist. Sie brauchen also eine/n engagierte/n und flexible/n Kandidaten/Kandidatin, der/die bereit ist, zu lernen und sich ständig weiterzuentwickeln.

Sie können die folgenden Fragen als Leitfaden verwenden, wenn Sie Ihre eigenen Fragen für interne Bewerbungsgespräche formulieren:

• Erzähl' uns von einer Situation, in der du in deiner jetzigen Funktion vor Herausforderungen standest. Wie hast du deine Gelassenheit bewahrt und deine Aufgaben erfüllt?
• Kannst du uns einige deiner bisherigen Misserfolge oder Verbesserungsmöglichkeiten in deiner derzeitigen Funktion nennen? Was wirst Sie tun, um diese zu vermeiden, falls du für die Stelle eingestellt wirst?
• Wie viel von der neuen Position verstehst du schon? Welche Aufgaben und Herausforderungen erwarten dich?
• Erzähl' uns von einem Fall, in dem das Team deinen Lösungsvorschlag nicht berücksichtigt hat. Was hast du getan?

Interne Interviewfragen, die sich auf das Verhalten konzentrieren

Die Beurteilung des Verhaltens eines/einer Mitarbeitenden, der/die sich um eine neue Stelle bewirbt, ist auch bei internen Bewerbungsgesprächen wichtig. Sie müssen eine saubere Erfolgsbilanz innerhalb des Unternehmens vorweisen können.

So müssen die Bewerbenden nicht nur hart arbeiten, sondern auch bescheiden und professionell sein. Ein Warnzeichen ist es, wenn sie Feedback und Kritik persönlich nehmen.

Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten und häufigsten Fragen, die zur Überprüfung des Verhaltens eines Bewerbers/einer Bewerberin verwendet werden:

• Hast du mit deinem derzeitigen Vorgesetzten über dieses Gespräch gesprochen?
• Was glaubst du, wie deine Vorgesetzte dich beschreiben wird? Wie sieht es mit deinen Kolleg:innen aus? 
• Was tust du normalerweise, wenn du und dein/e Vorgesetzte/r gegensätzliche Meinungen haben?

Interne Interviewfragen zum Thema Führung 

Wenn man in einem Unternehmen aufsteigt, sind Führungsqualitäten unerlässlich, um sicherzustellen, dass Projekte und Teams reibungslos funktionieren.

Manager müssen wissen, wie man Aufgaben delegiert, Menschen führt und mit Konflikten umgeht. Auch wenn man nicht erwarten kann, dass neue Führungskräfte bereits auf Anhieb über alle Führungsqualitäten verfügen, so gibt es doch Indikatoren für ihr Potenzial, die im internen Bewerbungsgespräch ermittelt werden können.

Wenn ein/e Mitarbeiter/in sich nicht traut, seine/ihre Führungsqualitäten und seinen/ihren Führungsstil mitzuteilen, kann das ein Hinweis darauf sein, dass er/sie für die neue Aufgabe nicht bereit ist. Es bedeutet auch, dass er/sie im Moment nicht in der Lage ist, ein Team oder eine Abteilung zu leiten und zu führen.

Hier finden Sie die wichtigsten Fragen, die Sie Bewerbenden, die eine neue Stelle suchen, bei einem internen Bewerbungsgespräch stellen sollten: 

• Was ist für dich eine effektive Führungskraft?
• Beschreibe deinen Führungsstil.
• Erzähl uns von einem deiner Lieblingsprojekte, bei dem du die Leitung hattest. Wie hast du Aufgaben delegiert? Was lief gut und was lief nicht gut?
• Wie wirst du dein Team leiten und anspornen, ein Projekt fristgerecht und unter Einhaltung des Budgets abzuschließen?
• Wie gehst du mit Konflikten innerhalb eines Teams um? Kannst du ein Beispiel anführen?
• Was kannst du an deinen Führungsqualitäten verbessern?
• Erzähle uns von einer Zeit, in der du dich geirrt hast. Wie bist du damit umgegangen? Hast du deinem Team davon erzählt oder es im Stillen behoben?

Interne Interviewfragen zum Thema Zusammenarbeit

Bei wichtigeren Aufgaben im Unternehmen ist es wichtig, mit anderen Abteilungen und sogar mit den großen Chefs zu sprechen und zusammenzuarbeiten. Ohne eine gute Zusammenarbeit wird das Unternehmen aus der Bahn geworfen.

Außerdem gibt es dann mehr Raum für Kommunikationsprobleme und Missverständnisse. Wenn die Dinge nicht so laufen wie geplant, könnten andere Mitarbeitende das Gefühl haben, dass ihre harte Arbeit und ihr Einsatz nicht gewürdigt oder unterschätzt werden.

Um solche Missgeschicke zu vermeiden, sollten Sie diese Art von Fragen in Ihren internen Gesprächen vorsehen: 

• Was glaubst du, wie deine Mitarbeitenden oder Kolleg:innen deinen Kommunikationsstil beschreiben würden?
• Beschreibe ein Erlebnis, bei dem du Kommunikationsprobleme mit einem/einer Mitarbeiter/in lösen musstest.
• Welchen Kommunikationsstil und welche Plattformen bevorzugst du? Meetings, E-Mails usw.?
• Was wirst du tun, wenn eine Anweisung oder ein Auftrag eines Vorgesetzten nicht klar ist?

Interne Bewerbungsgespräche, die sich auf Hard Skills konzentrieren

Bevor man eine/n interne/n Bewerber/in für die Stelle akzeptiert, muss man unbedingt feststellen, ob er/sie von seinen/ihren Fähigkeiten her gut passt. Soft Skills wie Neugier und Ausdauer sind zwar notwendig, aber es ist auch gut, ihre Stärken und Hard Skills zu bewerten.

Sie können einige der folgenden Fragen stellen, um die Fähigkeiten und Erfahrungen eines/einer internen Bewerbers/Bewerberin zu beurteilen:

• Was macht dich für die Stelle geeignet? Erzähle uns von früheren Erfahrungen oder Projekten, an denen du beteiligt warst.
• Erzähle uns von einer Situation, in der du einen bestehenden Prozess verbessert hast. Was hast du getan, das sich von dem aktuellen Prozess unterscheidet?
• Was hast du getan, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen?
• Was ist deine größte Errungenschaft in deiner vorherigen Funktion?
• Erzähl mir von einer Situation, in der du Lösungen für ein Problem entwickeln musstest. Wie hast du deinen Denkprozess begonnen? Wie hast du dein Ziel erreicht?

Tipp: Idealerweise haben Sie hier schon eine starke Datengrundlage durch eine Kombination aus Kompetenzprofilen und 360° Feedback.

➡️ Gerne zeigen wir Ihnen auch, wie Sie all das und mehr ganz spielerisch mit Zavvy tun können.

✅ Das Gespräch nachbereiten

Wenn Sie Ihre derzeitigen Mitarbeitenden befragt haben, achten Sie darauf, die Gespräche positiv zu beenden. Diese internen Bewerbenden arbeiten weiterhin für das Unternehmen - unabhängig davon, ob sie befördert werden oder nicht.

Vorsicht: Wenn Sie Ihre Bewerbungsgespräche mit einer falschen Bemerkung beenden, könnten Ihre Mitarbeitenden dies persönlich nehmen und den Gesamtbetrieb des Unternehmens stören. 

Sie können die folgenden Tipps anwenden, damit sich Ihre internen Bewerbenden wohler fühlen und geschätzt werden:

• Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Bedenken zu äußern.
• Seien Sie transparent, was die nächsten Schritte angeht.
• Geben Sie an, wo man Sie erreichen kann. 

📈 Best Practices für die richtigen Fragen bei internen Bewerbungsgesprächen - und für einen erfolgreichen Prozess

Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg bei internen Bewerbungsgesprächen. Zunächst müssen Sie die richtigen Fragen finden, die Ihnen mehr über den/die Bewerbende/n verraten, ohne das Risiko einzugehen, sein/ihr Vertrauen zu verlieren.

Im Folgenden finden Sie die besten Praktiken, die Sie beachten sollten, um die richtigen Fragen für interne Bewerbungsgespräche zu stellen:

1. Halten Sie eine Liste mit vorbereiteten Fragen bereit

Bereiten Sie allgemeine Fragen an die internen Bewerbenden vor. Konzentrieren Sie sich auf Fragen, die Ihnen einen Eindruck davon vermitteln, ob sie mit den Aufgaben der neuen Stelle zurechtkommen.

Erkundigen Sie sich nach den Soft- und Hard Skills der Bewerbenden, nach ihren Leistungen im aktuellen Job und nach der Zusammenarbeit mit ihren Kollegen, Kolleginnen und ihrem Vorgesetzten. Sie können die in den vorangegangenen Abschnitten beschriebenen Fragen als Leitfaden verwenden.

Profi-Tipp: Vergangene 360° Feedbacks und Kompetenzprofile sind hier Gold wert!

2. Nachforschungen anstellen 

Sie können Ihr internes Bewerbungsgespräch auch mit personalisierten Fragen ergänzen. So können Sie beispielsweise den derzeitigen Vorgesetzten des/der Bewerbenden um sein Feedback und seine Meinung über ihn/sie bitten.

Sie können auch ihre Kollegen und Kolleginnen nach ihrem Kommunikationsstil fragen. Außerdem sollten Sie sich frühere Projekte ansehen, die von ihnen bearbeitet wurden. Von hier aus können Sie Fragen zu ihrer Arbeitsethik und ihrem Werdegang formulieren.

💼 Internes Bewerbungsgespräch: Fragen an die derzeitigen Vorgesetzten der Bewerbenden

Um festzustellen, ob ein/e interne/r Bewerber/in für die Stelle geeignet ist, reicht es nicht aus, ihn/sie zu interviewen. Sie sollten sich auch mit den Vorgesetzten der Bewerbenden auseinandersetzen.

Da ihre derzeitigen Vorgesetzten mit ihnen zusammenarbeiten, haben sie aus erster Hand Erfahrungen mit der Leistung, den Fähigkeiten und dem Verhalten der internen Bewerbenden. Sie kennen ihre erfolgreichen und gescheiterten Projekte oder wissen, ob sie Konflikte mit Kollegen und Kolleginnen hatten.

Das Feedback der Bewerbenden kann Ihnen auch Anregungen für die Formulierung individueller Fragen im Bewerbungsgespräch geben. Sie können den/die Bewerber/in zum Beispiel nach einem gescheiterten Projekt fragen und herausfinden, was er/sie anders gemacht hätte.

Im Folgenden finden Sie einige Fragen, an denen Sie sich orientieren können, wenn Sie den derzeitigen Vorgesetzten eines/einer internen Bewerbers/Bewerberin befragen: 

• Glauben Sie, dass er/sie angesichts der derzeitigen Fähigkeiten für die neue Stelle geeignet ist?
• Was sind seine/ihre Stärken und Schwächen?
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der er/sie an einer Aufgabe gescheitert sind. Wie hat er/sie darauf reagiert?
• Was können Sie über seine/ihre Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sagen?
• Glauben Sie, dass er/sie eine effektive Führungspersönlichkeit sein werden?

➡️ Interne Mobilität fördern - von Rollenklarheit bis Crossboarding

Interne Einstellungen gehören zu den besten Möglichkeiten, um Mitarbeitenden die Verwirklichung ihrer Karriereziele zu ermöglichen. Interne Mobilität ermöglicht es den Mitarbeitenden, wichtigere Positionen mit neuen Verantwortlichkeiten und Herausforderungen zu übernehmen.

Zavvy kann Ihnen helfen, die Mobilität innerhalb Ihres Unternehmens zu fördern.

Wie?

• 🌱 Rollendefinition und Frameworks für die Weiterentwicklung.
• 🔄 360 Grad Feedback, um Stärken ohne Bias zu durchleuchten.
• 🚀 Onboarding oder Inboardingjourneys, um z.B. neue Führungskräfte optimal vorzubereiten.
• 📈 Microlearning und Nudges, um Menschen in ihrer neuen Stelle hilfreiche Tipps zugeben.

Neugierig? Gerne zeigen wir Ihnen das Ganze einmal unverbindlich in Aktion.

‍➡️ Kostenlose Live-Demo vereinbaren.

❗️ Häufig gestellte Fragen (FAQs):

Sollten Sie interne Bewerbenden überhaupt befragen? 

Ja!
Es ist immer eine gute Praxis, interne Bewerbende oder Mitarbeitende, die sich für neue oder höhere Positionen im Unternehmen bewerben, zu befragen. Interne Einstellungen fördern ein besseres Engagement und halten die Arbeitsmoral hoch, da sich die derzeitigen Mitarbeitenden mehr geschätzt und anerkannt fühlen.

Wie befragt man interne Bewerbende? 

Bei einem Bewerbungsgespräch mit internen Bewerbenden müssen Sie Fragen stellen, die ihre Fähigkeiten in Bezug auf die neue Stelle bewerten. Sie können auch nach ihrer Motivation und ihrem Führungsstil fragen, um mehr über sie zu erfahren.

Sollten Sie interne Bewerbenden anders behandeln?

Gehen Sie mit internen Bewerbenden vorsichtiger um, denn sie könnten sich angegriffen oder für ihre Beiträge unterschätzt fühlen. Je nach Ausgang des Gesprächs kann sich dies auf ihre Leistung, Moral und ihr Engagement auswirken.

Was ist der wichtigste Faktor, auf den man bei internen Bewerbenden achten sollte?

Der wichtigste Faktor, auf den Sie bei internen Bewerbenden achten sollten, sind ihre Fähigkeiten und bisherigen Erfahrungen im Unternehmen. Auf diese Weise können Sie besser einschätzen, wie gut sie mit Konflikten und Verantwortlichkeiten umgehen können.