33 Fragen für interne Vorstellungsgespräche, die Sie Ihren Bewerbern stellen sollten
Da immer mehr Mitarbeiter eine höhere Position in einem Unternehmen anstreben, müssen sich Personalverantwortliche mit der Komplexität des internen Einstellungsverfahrens und der internen Vorstellungsgespräche auseinandersetzen. Sie müssen wissen, welche Fragen sie bei internen Vorstellungsgesprächen stellen müssen, um den besten Kandidaten für die Stelle zu finden. Andernfalls riskieren Sie, das Vertrauen und die Moral Ihrer engagiertesten Mitarbeiter zu verlieren.
Dieser Artikel gibt Ihnen einen ausführlichen Überblick über die Fragen, die in einem internen Vorstellungsgespräch zu stellen sind. Sie werden auch die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen externen und internen Vorstellungsgesprächen kennenlernen.
💬 Was ist ein internes Gespräch?
Die meisten Arbeitnehmer träumen davon, auf der Karriereleiter aufzusteigen. Sie wünschen sich einflussreichere Positionen mit besseren Leistungen und Möglichkeiten oder wollen einfach etwas völlig Neues in Ihrem Unternehmen erleben. Bevor sie jedoch intern eine neue Rolle übernehmen können, müssen Ihre internen Bewerber zunächst ein internes Vorstellungsgespräch überstehen, um diesem Traum näher zu kommen.
Personalverantwortliche führen interne Vorstellungsgespräche, um zu beurteilen, ob ein bestehender Mitarbeiter für eine neue Aufgabe im Unternehmen geeignet ist. Das interne Gespräch umfasst mehrere Fragen, die darauf abzielen, die Motivation, das Verhalten, die Kommunikationsfähigkeiten und den Führungsstil des Mitarbeiters zu ermitteln.
Mitarbeiter, die zum Beispiel in eine Führungsposition aufsteigen wollen, werden zu einem internen Gespräch eingeladen. Die einstellenden Manager werden Fragen zu ihren Fähigkeiten und bisherigen Leistungen stellen und entscheiden, ob sie der neuen Aufgabe gewachsen sind und ihr eigenes Team leiten können.
🆚 Wie unterscheiden sich interne Vorstellungsgespräche?
Externe und interne Vorstellungsgespräche ähneln sich zwar auf den ersten Blick, doch gibt es wesentliche Unterschiede zwischen den beiden Bewerbungsverfahren. Sie unterscheiden sich vor allem in den Gesamtkosten, der Dauer und der Art der Fragen.
Einstellen ist viel billiger
Zum einen sind interne Vorstellungsgespräche sehr viel billiger als externe Gespräche. Da Sie aus den vorhandenen Mitarbeitern des Unternehmens einstellen, müssen Sie keine Stellenanzeigen und Inserate für externe Bewerber mehr aufgeben.
Die Einstellungszeit ist viel schneller
Auch bei internen Vorstellungsgesprächen können Sie mit einer wesentlich kürzeren Einstellungszeit rechnen. Sie müssen nicht mehrere Wochen oder Monate warten, um externe Bewerber zu finden, Hintergrundprüfungen durchzuführen und Unterlagen einzureichen. Alles, was Sie tun müssen, ist, innerhalb der Teams und Abteilungen zu prüfen.
Die Interviewfragen sind ausführlicher
Was die Fragen betrifft, so sollten Sie den internen Bewerbern tiefer gehende Fragen zu ihrer Person und ihrer bisherigen Tätigkeit im Unternehmen stellen. Diese Fragen können sich auf den Führungsstil, den Managementstil, die bisherigen Leistungen im Unternehmen, das Verständnis der Geschäftsabläufe und andere damit zusammenhängende Fragen beziehen.
Vorteil des internen Vorstellungsgesprächs: Sie können die Fragen zur Beurteilung der kulturellen Eignung überspringen.
❓ 33 Fragen für Ihr internes Vorstellungsgespräch
Die richtigen Fragen für ein internes Vorstellungsgespräch zu finden, ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Je nachdem, wie das Ergebnis ausfällt, können sich Ihre Mitarbeiter für ihren Beitrag zum Unternehmen wertgeschätzt oder nicht wertgeschätzt fühlen .
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die relevanten Fragen, die Sie bei einem Vorstellungsgespräch stellen sollten:
- zur Motivation
- zur Anpassungsfähigkeit
- zum Verhalten
- zur Führung
- zur Zusammenarbeit
- auf harte Fähigkeiten.
Die richtige Mischung dieser Fragen ermöglicht es Ihnen, zu beurteilen, ob ein Kandidat aus Ihrer bestehenden Belegschaft für die Stelle geeignet ist. Wahrscheinlich können Sie davon ausgehen, dass die kulturelle Eignung kein Thema mehr ist, da der Bewerber bereits seit einiger Zeit für das Unternehmen tätig ist.
Profi-Tipp: Die Tatsache, dass jemand in seiner derzeitigen Position eine starke Leistung erbringt, ist keine automatische Garantie dafür, dass er für die neue Stelle perfekt geeignet ist. Das Hauptaugenmerk sollte also darauf liegen, ob die Person dem Kompetenzprofil der neuen Stelle entspricht.
Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie ein solides Schulungsprogramm für neue Führungskräfte anbieten, um diejenigen zu unterstützen, die zum ersten Mal eine Führungsrolle übernehmen.
Interne Interviewfragen mit Schwerpunkt auf der Motivation
Die Motivation eines Bewerbers ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, wie er auf die unvermeidlichen Herausforderungen und den extremen Druck reagiert. Sie kann Ihnen auch einen Eindruck von ihrer Bereitschaft vermitteln, in ihrer neuen Rolle zu lernen und zu wachsen.
Bewirbt sich ein Mitarbeiter nur, weil er sich an jemandem rächen will, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass er die Stelle nicht annimmt. Jemand, der kein klares oder festes Motiv für seine Bewerbung hat, kann auch leicht aus der Spur geraten, sobald er in seiner neuen Position ist.
Diese besondere Eigenschaft lässt sich jedoch nur schwer mit Stift und Papier beurteilen. Im Folgenden finden Sie daher einige der besten Fragen zur Motivation für interne Vorstellungsgespräche:
- Was hat Ihr Interesse an dieser neuen Aufgabe geweckt?
- Was gefällt Ihnen an Ihrer derzeitigen Stelle?
- Was motiviert Sie dazu, weiterhin für das Unternehmen zu arbeiten?
- Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?
- Was möchten Sie an dem Unternehmen, der Abteilung oder dem Team verbessern? Wie sieht es mit Ihrer derzeitigen Rolle aus?
- Was haben Sie in Ihrer jetzigen Position gelernt, das Sie in Ihrer neuen Rolle anwenden werden?
- Wenn Sie diese neue Stelle nicht bekommen, werden Sie dann in Ihrem jetzigen Beruf weiterarbeiten?
Interne Interviewfragen zur Anpassungsfähigkeit
Neben der Motivation müssen Sie auch prüfen, ob sich ein Mitarbeiter an ein neues Umfeld anpassen kann. Er muss über die richtigen Eigenschaften und die richtige Einstellung verfügen, um die neue Aufgabe und die damit verbundenen spezifischen Herausforderungen zu bewältigen.
Nehmen wir an, ein Mitarbeiter ist nicht bereit, seine Komfortzone für die neue Aufgabe zu verlassen. Das kann ein großes Problem sein, zumal jede Stelle anders ist. Sie brauchen also einen engagierten und flexiblen Kandidaten, der bereit ist, zu lernen und sich ständig weiterzuentwickeln.
Sie können die folgenden Fragen als Leitfaden verwenden, wenn Sie Ihre eigenen Fragen für interne Vorstellungsgespräche formulieren:
- Erzählen Sie uns von einer Situation, in der Sie in Ihrer jetzigen Funktion vor Herausforderungen standen. Wie haben Sie Ihre Gelassenheit bewahrt und Ihre Aufgaben erfüllt?
- Können Sie uns einige Ihrer bisherigen Misserfolge oder Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrer derzeitigen Funktion nennen? Was werden Sie tun, um diese zu vermeiden, falls Sie für die Stelle eingestellt werden?
- Wie viel von der neuen Rolle verstehen Sie? Welche Aufgaben und Herausforderungen erwarten Sie?
- Sind Sie bereit, eine Schulung zu absolvieren, um Ihre neue Rolle zu verstehen und sich darin wohl zu fühlen?
- Erzählen Sie uns von einem Fall, in dem das Team Ihren Lösungsvorschlag nicht berücksichtigt hat. Was haben Sie getan?
Interne Interviewfragen, die sich auf das Verhalten konzentrieren
Die Beurteilung des Verhaltens eines Mitarbeiters, der sich um eine neue Stelle bewirbt, ist auch bei internen Vorstellungsgesprächen wichtig. Sie müssen eine saubere Erfolgsbilanz innerhalb des Unternehmens vorweisen können.
So müssen die Bewerber nicht nur hart arbeiten, sondern auch bescheiden und professionell sein. Ein rotes Tuch ist es, wenn sie Feedback und Kritik persönlich nehmen.
Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten und häufigsten Fragen, die zur Überprüfung des Verhaltens eines Bewerbers verwendet werden:
- Haben Sie mit Ihrem derzeitigen Vorgesetzten über dieses Gespräch gesprochen?
- Was glauben Sie, wie Ihr Vorgesetzter Sie beschreiben wird? Wie sieht es mit Ihren Kollegen aus?
- Was tun Sie normalerweise, wenn Sie und Ihr Vorgesetzter gegensätzliche Meinungen haben?
Interne Interviewfragen zum Thema Führung
Wenn man in einem Unternehmen aufsteigt, sind Führungsqualitäten unerlässlich, um sicherzustellen, dass Projekte und Teams reibungslos funktionieren. Manager müssen wissen, wie man Aufgaben delegiert, Menschen führt und mit Konflikten umgeht. Auch wenn man nicht erwarten kann, dass neue Führungskräfte bereits auf Anhieb über alle Führungsqualitäten verfügen, so gibt es doch Indikatoren für ihr Potenzial, die im internen Vorstellungsgespräch ermittelt werden können.
Wenn ein Mitarbeiter sich nicht traut, seine Führungsqualitäten und seinen Führungsstil mitzuteilen, kann das ein Hinweis darauf sein, dass er für die neue Aufgabe nicht bereit ist. Es bedeutet auch, dass er im Moment nicht in der Lage ist, ein Team oder eine Abteilung zu leiten und zu führen.
Hier finden Sie die wichtigsten Fragen, die Sie Bewerbern, die eine neue Stelle suchen, bei einem internen Vorstellungsgespräch stellen sollten:
- Was ist für Sie eine effektive Führungskraft?
- Beschreiben Sie Ihren Führungsstil.
- Erzählen Sie uns von einem Ihrer Lieblingsprojekte, bei dem Sie die Leitung hatten. Wie haben Sie Aufgaben delegiert? Was lief gut und was lief nicht gut?
- Wie werden Sie Ihr Team leiten und anspornen, ein Projekt fristgerecht und im Rahmen des Budgets abzuschließen?
- Wie gehen Sie mit Konflikten innerhalb eines Teams um? Können Sie ein Beispiel anführen?
- Was können Sie an Ihren Führungsqualitäten verbessern?
- Erzählen Sie uns von einer Zeit, in der Sie eine Fehleinschätzung hatten. Wie sind Sie damit umgegangen? Haben Sie Ihrem Team davon erzählt oder es im Stillen behoben?
Interne Interviewfragen zum Thema Zusammenarbeit
Bei wichtigeren Aufgaben im Unternehmen ist es wichtig, mit anderen Abteilungen und sogar mit den großen Chefs zu sprechen und zusammenzuarbeiten. Ohne eine gute Zusammenarbeit wird das Unternehmen aus der Bahn geworfen.
Außerdem gibt es dann mehr Raum für Kommunikationsprobleme und Missverständnisse. Wenn die Dinge nicht so laufen wie geplant, könnten andere Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre harte Arbeit und ihr Einsatz nicht gewürdigt oder unterschätzt werden.
Um solche Missgeschicke zu vermeiden, sollten Sie diese Art von Fragen in Ihren internen Vorstellungsgesprächen vorsehen:
- Was glauben Sie, wie Ihre Mitarbeiter Ihren Kommunikationsstil beschreiben würden?
- Beschreiben Sie ein Erlebnis, bei dem Sie Kommunikationsprobleme mit einem Mitarbeiter lösen mussten.
- Welchen Kommunikationsstil und welche Plattformen bevorzugen Sie? Bevorzugen Sie Meetings, E-Mail-Korrespondenz usw.?
- Was werden Sie tun, wenn eine Anweisung oder ein Auftrag eines Vorgesetzten nicht klar ist?
Interne Vorstellungsgespräche, die sich auf harte Fähigkeiten konzentrieren
Bevor man einen internen Bewerber für die Stelle akzeptiert, muss man unbedingt feststellen, ob er von seinen Fähigkeiten her gut passt. Soft Skills wie Neugier und Ausdauer sind zwar notwendig, aber es ist auch gut, ihre Stärken und Hard Skills zu bewerten.
Sie können einige der folgenden Fragen stellen, um die Fähigkeiten und Erfahrungen eines internen Bewerbers zu beurteilen:
- Was sind Ihre Stärken und Schwächen?
- Was macht Sie für die Stelle geeignet? Erzählen Sie uns von früheren Erfahrungen oder Projekten, an denen Sie beteiligt waren.
- Erzählen Sie uns von einer Situation, in der Sie einen bestehenden Prozess verbessert haben. Was haben Sie getan, das sich von dem aktuellen Prozess unterscheidet?
- Was haben Sie getan, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen?
- Was ist Ihre größte Errungenschaft in Ihrer vorherigen Funktion?
- Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie Lösungen für ein Problem entwickeln mussten. Wie haben Sie Ihren Denkprozess begonnen? Wie haben Sie Ihr Ziel erreicht?
Tipp: Idealerweise haben Sie hier bereits einen starken Bezugspunkt durch eine Kombination aus Kompetenzprofilen (Rollenkarten) und 360°-Feedback.
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✅ Nachbereitung desinternen Interviews
Wenn Sie Ihre derzeitigen Mitarbeiter befragt haben, achten Sie darauf, die Gespräche positiv zu beenden. Diese internen Bewerber arbeiten weiterhin für das Unternehmen, unabhängig davon, ob sie befördert werden oder nicht.
Vorsicht: Wenn Sie Ihre Vorstellungsgespräche mit einer falschen Bemerkung beenden, könnten Ihre Mitarbeiter dies persönlich nehmen und den Gesamtbetrieb des Unternehmens stören.
Sie können die folgenden Techniken anwenden, damit sich Ihre internen Bewerber wohler fühlen und geschätzt werden:
- Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Bedenken zu äußern.
- Seien Sie transparent, was die nächsten Schritte angeht.
- Teilen Sie ihnen mit, wo sie Sie erreichen können.
📈 Bewährte Praktiken für die richtigen Fragen bei internen Vorstellungsgesprächen - und für ein erfolgreiches Verfahren
Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg bei internen Vorstellungsgesprächen. Zunächst müssen Sie die richtigen Fragen finden, die Ihnen mehr über den Bewerber verraten, ohne das Risiko einzugehen, sein Vertrauen zu verlieren.
Im Folgenden finden Sie die besten Praktiken, die Sie beachten sollten, um die richtigen Fragen für interne Vorstellungsgespräche zu stellen:
1. Halten Sie eine Liste mit vorbereiteten Fragen bereit
Bereiten Sie allgemeine Fragen an die internen Bewerber vor. Konzentrieren Sie sich auf Fragen, die Ihnen einen Eindruck davon vermitteln, ob sie mit den Aufgaben der neuen Stelle zurechtkommen.
Erkundigen Sie sich nach den Soft- und Hard Skills der Bewerber, nach ihren Leistungen im aktuellen Job und nach der Zusammenarbeit mit ihren Kollegen und ihrem Vorgesetzten. Sie können die in den vorangegangenen Abschnitten beschriebenen Fragen als Leitfaden verwenden.
Tipp: Sie können die Profile Ihrer internen Bewerber konsultieren, wenn Ihr Unternehmen einen Rahmen für die berufliche Entwicklung verwendet. Ist die Stelle beispielsweise etwas, das sie im Rahmen ihres Entwicklungsplans geplant und auf das sie hingearbeitet haben?
2. Nachforschungen anstellen
Sie können Ihr internes Vorstellungsgespräch auch mit personalisierten Fragen ergänzen. So können Sie beispielsweise den derzeitigen Vorgesetzten des Bewerbers um sein Feedback und seine Meinung über ihn bitten.
Sie können auch ihre Kollegen nach ihrem Kommunikationsstil fragen. Außerdem sollten Sie sich frühere Projekte ansehen, die von ihnen bearbeitet wurden. Von hier aus können Sie Fragen zu ihrer Arbeitsethik und ihrem Werdegang formulieren.
Tipp: Nehmen Sie nicht übel, was ihre Vorgesetzten und Kollegen sagen. Interne Vorstellungsgespräche sind nicht dazu da, sie zu tadeln. Vielmehr ist es eine Plattform, auf der sie die sie betreffenden Probleme ansprechen und beweisen können, dass sie der Stelle würdig sind.
💼 F ragen zum internen Vorstellungsgespräch, die Sie dem derzeitigen Vorgesetzten des Bewerbers stellen sollten
Um festzustellen, ob ein interner Bewerber für die Stelle geeignet ist, reicht es nicht aus, ihn zu interviewen. Sie müssen sich auch mit dem Vorgesetzten des Bewerbers auseinandersetzen.
Da ihre derzeitigen Vorgesetzten mit ihnen zusammenarbeiten, haben sie aus erster Hand Erfahrungen mit der Leistung, den Fähigkeiten und dem Verhalten des internen Bewerbers. Sie kennen ihre erfolgreichen und gescheiterten Projekte oder wissen, ob sie Konflikte mit Kollegen hatten.
Das Feedback des Bewerbers kann Ihnen auch Anregungen für die Formulierung persönlicher Fragen im Vorstellungsgespräch geben. Sie können den Bewerber zum Beispiel nach einem gescheiterten Projekt fragen und herausfinden, was er anders gemacht hätte.
Im Folgenden finden Sie einige Fragen, an denen Sie sich orientieren können, wenn Sie den derzeitigen Vorgesetzten eines internen Bewerbers befragen:
- Glauben Sie, dass sie angesichts ihrer derzeitigen Fähigkeiten für die neue Stelle geeignet sind?
- Was sind ihre Stärken und Schwächen?
- Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der sie an einer Aufgabe gescheitert sind. Was haben sie getan, um es wiedergutzumachen?
- Was können Sie über ihre Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten sagen?
- Glauben Sie, dass sie eine effektive Führungspersönlichkeit sein werden?
➡️ Erschließen Sie die interne Mobilität Ihres Unternehmens von der Rollenklarheit bis zum Crossboarding
Interne Einstellungen gehören zu den besten Möglichkeiten, um Mitarbeitern die Verwirklichung ihrer Karriereziele zu ermöglichen. Interne Mobilität ermöglicht es den Mitarbeitern, wichtigere Rollen mit neuen Verantwortlichkeiten und Herausforderungen zu übernehmen.
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❓ Häufig gestellte Fragen
Sollten Sie überhaupt interne Bewerber befragen?
Ja, es ist immer eine gute Praxis, interne Bewerber oder Mitarbeiter, die sich für neue oder höhere Positionen im Unternehmen bewerben, zu befragen. Interne Einstellungen fördern ein besseres Engagement und halten die Arbeitsmoral hoch, da sich die derzeitigen Mitarbeiter mehr geschätzt und anerkannt fühlen.
Wie befragt man interne Bewerber?
Bei einem Vorstellungsgespräch mit internen Bewerbern müssen Sie Fragen stellen, die ihre Fähigkeiten in Bezug auf die neue Stelle bewerten. Sie können auch nach ihrer Motivation und ihrem Führungsstil fragen, um mehr über sie zu erfahren.
Sollten Sie interne Bewerber anders behandeln?
Gehen Sie mit internen Bewerbern vorsichtiger um, denn sie könnten sich angegriffen oder für ihre Beiträge unterschätzt fühlen. Je nach Ausgang des Gesprächs kann sich dies auf ihre Leistung, Moral und ihr Engagement auswirken.
Was ist der wichtigste Faktor, auf den man bei internen Bewerbern achten sollte?
Der wichtigste Faktor, auf den Sie bei internen Bewerbern achten sollten, sind ihre Fähigkeiten und bisherigen Erfahrungen im Unternehmen. Auf diese Weise können Sie besser einschätzen, wie gut sie mit Konflikten und Verantwortlichkeiten umgehen können.