Eine der größten Herausforderungen in der Personalabteilung ist es, gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten und dabei Zeit und Energie in die richtigen Ressourcen zu investieren. Angesichts der Fülle an Tools, die eine höhere Mitarbeiterbindung versprechen, ist es leicht, sich auf das nächste vielversprechend klingende Angebot einzulassen.
Doch nicht jede Maßnahme ist die richtige für Ihr Unternehmen.
Ob Sie ein Startup mit 50 Personen leiten oder ein Unternehmen mit 2000 Angestellten – Ihre Mitarbeitenden bilden das Herzstück des Unternehmens. Wenn es etwas gibt, das sich garantiert positiv auf den Erfolg Ihres Unternehmen auswirkt, dann ist es eine Investition in die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
Eine der einfachsten Methoden, um die Leistung Ihrer Angestellten zu verbessern, ist die Erstellung eines Personalentwicklungsplans. Das gesamte Unternehmen profitiert von dem Projekt, da es zeigt, dass es Ihnen ein Anliegen ist, Mitarbeitende in ihrer beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens zu unterstützen.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Personalentwicklungspläne, von denen Sie viel für Ihre eigenen Entwicklungspläne lernen können.
Bei den gezeigten Beispielen gehen wir auf die positiven Aspekte des jeweiligen Personalentwicklungsplans ein – und zeigen, wie sie optimiert werden können.
Am Ende des Beitrags steht unsere Vorlage für einen Personalentwicklungsplan für Sie bereit. Diese können Sie kopieren und für die Erstellung Ihres Entwicklungsplans verwenden.
Die Erstellung eines übersichtlichen Grundgerüsts für Ihren Personalentwicklungsplan ist eine gute Option für den Anfang. Hier ist eine Mustervorlage von der Karriere-Website Indeed.
Dieser Basis-Plan ist nicht auf einen bestimmten Beruf oder auf eine Branche spezialisiert. Er gibt einen Denkanstoß für erste Schritte in die richtige Richtung.
Beginnen Sie mit einer Auflistung der Stärken, Bedürfnisse und beruflichen Ziele der Angestellten. Führen Sie 1:1 Gespräche mit Ihren Teammitgliedern, um einen Entwicklungsplan zu erstellen, der mit ihren Erwartungen übereinstimmt.
Als Nächstes erstellen Sie eine Liste mit Maßnahmen, die Mitarbeitende ergreifen müssen, um sich in ihrer derzeitigen Position weiterzuentwickeln. So verschaffen Sie sich gleichzeitig einen Einblick in die Entwicklung Ihres Unternehmens und der einzelnen Abteilungen in den kommenden Monaten und Jahren.
Der größte Vorteil dieser Vorlage ist, dass sie fast wie ein Blankopapier ist und Ihnen die Freiheit gibt, sie an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen. Nachteilig ist, dass Sie die Entwicklung jedes Einzelnen genau verfolgen müssen, um Stärken, Schwächen und Wünsche für die künftige Laufbahn zu kennen.
Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei diesem Beispiel nur um ein Grundgerüst eines Entwicklungsplans, das sich leicht mit Microsoft Word oder Google Docs erstellen lässt. Wie Sie gleich sehen werden, können Sie dem Grundkonzept beliebig viele Felder hinzufügen, ohne dass dadurch der Hauptzweck des Plans beeinträchtigt wird.
Die Vorlage von Slideteam ähnelt dem Personalentwicklungsplan von Indeed und kann ebenfalls auf verschiedene Branchen und Funktionen übertragen werden.
Diese Vorlage ist ein sehr gutes Beispiel für einen Entwicklungsplan für eine Junior-Stelle in der Buchhaltung. Eines der wichtigsten Merkmale dieses Personalentwicklungsplans ist, dass er einen Abschnitt für die geschätzten Kosten enthält.
Die Vorteile dieser Vorlage für einen Entwicklungsplan sind zweierlei. Zum einen verschafft der Plan Ihnen einen Überblick über die zu veranschlagenden Kosten für die Maßnahmen. Zum anderen wissen Ihre Mitarbeitenden von Anfang an, dass Sie bereit sind, in sie zu investieren – sie sehen klar definierte Zahlen und nicht nur Versprechungen.
Im unteren Abschnitt gibt es Platz für Anmerkungen des Managements. In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Notizen zu vermerken. Dies hilft Ihnen dabei, einen Entwicklungsplan zu erstellen, der die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigt.
Hier ist ein weiteres tolles Beispiel von Lumen Learning mit Platz für Notizen des Managements.
Dieser Entwicklungsplan für Mitarbeitende läuft über zwei Jahre und bietet Platz für Kommentare des Managements. So kann das Führungspersonal die Fähigkeiten der Mitarbeitenden sowie konkrete Pläne für die Zukunft vermerken.
In diesem Personalentwicklungsplan ist zu sehen, dass das Management sich um externe Ausbildungen in Form von Kursen und Abschlüssen sowie um interne Weiterbildungen durch persönliches Mentoring kümmert.
Anders als in den vorher gezeigten Beispielen, sieht diese Vorlage Verantwortlichkeiten sowohl für das Teammitglied als auch für die Führungskraft vor. Während die Führungskraft für die Gestaltung des Entwicklungsplans und die Auswahl der richtigen Maßnahmen zuständig ist, liegt es in der Verantwortung des Teammitglieds, einen eigenen Zeitplan für die Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben zu erstellen.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Mitarbeitenden berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu präsentieren. Auf diese Weise können sie das Entwicklungspotential ihrer Stelle erkennen. Gleichzeitig sehen sie, dass der Erfolg der Maßnahme maßgeblich von ihrem eigenen Einsatz abhängt. Dass es sich um einen zweijährigen Personalentwicklungsplan und nicht um eine kurzfristige Initiative handelt, verdeutlicht die Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung, die dieses Programm ermöglicht.
Die oben genannten Beispiele konzentrieren sich auf das Gesamtbild, zu dem soziale und technische Kompetenzen sowie für die berufliche Weiterentwicklung erforderliche Schulungen gehören. Um die eigenen Fähigkeiten auszubauen, muss jedoch nicht unbedingt ein so umfangreiches Projekt gestartet werden.
Der Personalentwicklungsplan von Devskiller veranschaulicht, wie Weiterentwicklung im Unternehmen auch funktionieren kann:
Der Plan ist recht einfach: Das Management listet die Fähigkeiten der Person auf und bewerten diese auf einer Skala von null bis zehn. Parallel dazu gibt es einen gewünschten Entwicklungsstand, den die Führungskraft für eine berufliche Weiterentwicklung im Unternehmen erwartet.
Der mittige Abschnitt des Entwicklungsplans markiert die Lücke, die die Person aktiv füllen muss, um in ihrer Karriere voranzukommen. Ganz rechts stehen spezifische Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, damit die Ziele erreicht werden können.
Um dieses Beispiel aussagekräftiger zu gestalten, empfehlen wir, die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden in verschiedene Gruppen einzuteilen und jeder Fähigkeit eine bestimmte Maßnahme zuzuordnen.
Ein wichtiger Punkt beim Erstellen eines kompetenzorientierten Entwicklungsplans ist, dass er nicht nur darauf basiert, wie Führungskräfte die Fähigkeiten ihrer Mitarbeitenden einschätzen. Auch die Selbsteinschätzung der Angestellten sollte berücksichtigt werden. So erhalten Sie genauere Ergebnisse und können einen wirklich effektiven Entwicklungsplan für Mitarbeitende ausarbeiten.
Hier ist ein Beispiel für einen sehr detaillierten Entwicklungsplan für Mitarbeitende von Smartinsights:
Das Besondere an diesem Entwicklungsplan ist, dass er in zwei Abschnitte gegliedert ist: ein Teil ist für Anmerkungen des Teammitglieds vorgesehen, der andere für Notizen der Führungskraft. Auf der linken Seite können Mitarbeitende ihre aktuelle Situation einschätzen und ihre anvisierten Ziele angeben – und wie sie diese erreichen möchten. Vor allem aber können sie selbst entscheiden, wie sie ihren Vorgesetzten über ihre Fortschritte berichten wollen.
Auf der rechten Seite kann die Führungskraft Kommentare zu den Beiträgen der Mitarbeitenden hinterlassen. Ganz oben können Sie sehen, dass die beruflichen Ziele des Teammitglieds mit den Geschäftszielen und Bedürfnissen des Unternehmens verglichen werden. Außerdem gibt es Kommentare zu jedem der nachfolgenden Abschnitte.
Werden die Wünsche der Mitarbeitenden und die Unternehmensziele nebeneinander aufgeführt, ist die jeweilige Perspektive klar zu erkennen. So können Sie leicht erkennen, ob die Ziele und Wünsche der Mitarbeitenden mit den allgemeinen Unternehmenszielen übereinstimmen. Außerdem hilft es Ihnen dabei zu verstehen, ob die Selbsteinschätzung der Arbeitskraft objektiv ist oder nicht.
Nicht zuletzt enthält dieser Entwicklungsplan einen Abschnitt, in dem das Teammitglied dem Führungspersonal über erzielte Fortschritte berichten kann. Vorgesetzte können dann im abschließenden Abschnitt eine Gesamtbeurteilung der erzielten Fortschritte abgeben.
Insgesamt ist dies ein perfektes Beispiel, wenn Sie nach einer Vorlage für einen Personalentwicklungsplan suchen, in dem Mitarbeitende und Vorgesetzte gleichermaßen für die Planung und Durchführung verantwortlich gemacht werden.
Man muss nicht in einem Angestelltenverhältnis stehen, um von einem Personalentwicklungsplan zu profitieren. Dieses Beispiel der Universität von Wisconsin veranschaulicht das gut:
Studierende von heute sind die Arbeitskräfte von morgen. Ein Entwicklungsplan verschafft ihnen einen Vorsprung auf dem Weg zu ihrem ersten Job. In diesem Beispiel werden spezifische Bedürfnisse und Lösungsmöglichkeiten aufgeführt – mit dem Hauptziel, die Jobchancen und Fähigkeiten der Studierenden zu verbessern.
Das Interessante an diesem Entwicklungsplan ist, dass die Vorlage auch für Unternehmen verwendet werden kann. In der Abbildung oben sind die Studierenden für die gesamte Ausbildung verantwortlich. In Ihrem Unternehmen könnten Sie Aufgaben an Mentoren, externe Mitarbeitende, Programm-Manager usw. übergeben.
Wenn Sie ein Praktikumsprogramm haben und Sie Teilnehmende der Maßnahme für eine Vollzeitstelle ausbilden, eignet sich dieser Entwicklungsplan besonders gut.
Eine Sache können Sie aus diesen großartigen Beispielen garantiert mitnehmen: Ein Personalentwicklungsplan muss nicht komplex sein, um zu funktionieren. Es genügt, in Google Docs eine Tabelle anzulegen und eine Struktur zu schaffen, die Mitarbeitende durch das Programm führt.
Obwohl Beschäftigte eine kontinuierliche Unterstützung zur beruflichen Weiterentwicklung schätzen (und manche diese auch fordern), ist es angesichts der vielen Aufgaben nicht immer einfach, sie auch wirklich umzusetzen.
Deshalb sollte Ihre Strategie über die bloße Erstellung von Plänen hinausgehen. Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden dabei, sich auch tatsächlich im Unternehmen weiterzuentwickeln.
Wenn Sie dies tun, werden Sie nicht nur ein hervorragendes Wachstum im Unternehmen verzeichnen, sondern auch in der Lage sein, Ihre Spitzenkräfte zu halten und zu binden. Und genau das ist es, was Zavvy Ihnen ermöglicht – mit unserer Lösung für Personalentwicklung.
Unser Expertenteam freut sich darauf, von Ihnen zu hören und Ihnen dabei zu helfen, mit Ihrem individuellen Personalentwicklungsprogramm zu beginnen.
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