47 Wege zur Steigerung des Engagements im Homeoffice (mit Beispielen und Tipps)

Wir möchten mit einer Feststellung beginnen: Die Remote-Arbeit wird bleiben.

Aber das braucht man nicht mehr zu sagen. In den letzten zwei Jahren ist es zur neuen Wahrheit geworden. Nur 4 % der US-amerikanischen Arbeitgeber erwarten, dass alle Arbeitnehmenden in Vollzeit ins Büro zurückkehren.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den Auswirkungen und Herausforderungen dieses Wandels. Sie werden mehrere Möglichkeiten entdecken, wie Sie das Engagement im Homeoffice fördern können, sowie sieben sorgfältig kuratierte Beispiele aus der Praxis.

🔍 Ist Remote-Arbeit gut oder schlecht für das Engagement der Mitarbeitenden?

Buffer führte die Umfrage zum Stand der Remote-Arbeit 2022 unter 2118 Remote-Mitarbeitenden aus 16 verschiedenen Ländern durch. Auf die Frage nach den Problemen, mit denen sie konfrontiert sind, wurden einige bemerkenswerte Punkte genannt:

• Das größte Problem ist nach wie vor das Abschalten und die Einsamkeit. 25% fanden es schwierig, sich von der Arbeit zu lösen, und 24% nannten Einsamkeit als ihre größte Herausforderung.
• 17% der Befragten berichteten über Schwierigkeiten bei der Kommunikation und Zusammenarbeit.
• 52% fühlten sich weniger mit der Arbeit verbunden.
• 21% fanden es schwierig, sich auf die Arbeit zu konzentrieren.
• 15% machen sich Sorgen um ihre berufliche Entwicklung.

Remote-Mitarbeitende verpassen alle persönlichen Gespräche. Dabei geht es nicht nur um Großveranstaltungen wie Town Halls oder Team-Lunches. Selbst die kleinen Gespräche in der Firmenlounge machen Freude und bauen langsam eine Verbindung auf. Infolgedessen kann man leicht das Gefühl der Zugehörigkeit verlieren.

Hinzu kommt, dass es bei der Arbeit von zu Hause aus schwierig ist, Berufs- und Privatleben voneinander zu trennen. All dies führt zu Stress und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass das Wohlbefinden sinkt.

Das Ergebnis? Schlechtes Engagement.

Remote-Arbeit bringt zwar viele Vorteile mit sich, aber das bedeutet nicht, dass wir die oben genannten Herausforderungen ignorieren können. Um negative Auswirkungen auf das Engagement der Mitarbeitenden zu vermeiden, ist eine Planung erforderlich.

❗️ Warum ist das Engagement der Mitarbeitenden besonders wichtig für Mitarbeitende im Office?

Nicole Miller, Director of People bei Buffer, sagt:
"Die Bindung und das Engagement der Teammitglieder in einer entfernten Umgebung erfordert doppelt so viel Aufwand wie an einem persönlichen Arbeitsplatz."

Aber warum so viel Aufwand? Warum ist es so wichtig, Remote-Mitarbeitende richtig zu integrieren?

Mitarbeitende fühlen sich der Unternehmenskultur stärker verbunden

Durch die bewusste Einbeziehung von Mitarbeitenden im Homeoffice fühlen sich diese mit der Unternehmenskultur verbunden. Dies wirkt sich nicht nur auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden aus, sondern auch auf ihre Bindung und Produktivität. 

Höhere Produktivität

Der Faktor Einsamkeit, der mit der Remote-Arbeit einhergeht, ist nicht zu übersehen. Und das wirkt sich direkt auf die Arbeitsleistung aus. Binden Sie die Mitarbeitenden aktiv ein, damit sie sich nicht ausgeschlossen fühlen. Als Ergebnis werden Sie einen Anstieg der Produktivität feststellen.

Bessere Mitarbeiterbindung

Bob Sutton, Organisationspsychologe und Professor an der Stanford University, meint dazu:

"Wenn man einen Arbeitsplatz oder eine Tätigkeit hat, bei der nicht so viel Wert auf Bindung gelegt wird, ist es leichter, den Arbeitsplatz zu wechseln, auch emotional."

Remote-Arbeit kann die Bindung verringern. Aber Ihre zusätzlichen Schritte können dazu beitragen, dass die Kündigung nicht leicht fällt und Talente gebunden werden.

Verbessertes Employer Branding

Einer Umfrage von CareerBuilder zufolge bevorzugen 77% der Arbeitssuchenden in den USA die Arbeit im Homeoffice. Die Betreuung von Remote-Mitarbeitenden wird Ihnen also helfen:

• den Rückhalt zu erhöhen,
• ein eindrucksvolles Image aufzubauen und
• bessere Talente anzuziehen.

💡 47 Ideen für das Engagement von Mitarbeitenden im Homeoffice

1. Soziale Verbindungen fördern

Freundschaften am Arbeitsplatz erhöhen die Produktivität und das Engagement. Eine Gallup-Umfrage ergab, dass beste Freunde am Arbeitsplatz direkte Auswirkungen auf die Arbeitsqualität, das Wohlbefinden und das Engagement haben. Im Folgenden finden Sie zehn Tipps, wie Sie Ihre Teams im Büro und an anderen Standorten miteinander verbinden können.

Tipp Nr. 1: Veranstalten Sie virtuelle Treffen

Zum Beispiel Kaffee-/Lunch-Roulettes, virtuelle Happy Hours und Spiele.

Tipp Nr. 2: Schaffen Sie einen virtuellen "Wasserspender"-Raum.

Viele von uns betrachten E-Mails als formelle Kommunikation. Sie können also einen eigenen Slack- oder Microsoft Teams-Kanal für Smalltalk einrichten.

Tipp Nr. 3: Feiern Sie gemeinsam.

Planen Sie Treffen zur Feier von Feiertagen (z. B. Weihnachten oder Thanksgiving) oder relevanten Meilensteinen des Unternehmens. Sie können sich auch lustige Themen für den jeweiligen Anlass ausdenken.

Tipp Nr. 4: Nehmen Sie sich Zeit für Smalltalk.

Ein Treffen mit Kollegen im Büro bedeutete mal lustige Gespräche über das Fußballspiel von gestern Abend oder einen Wochenendausflug.

Bei Zoom-Anrufen ist es leicht, ausschließlich über die Arbeit zu sprechen. Aber machen Sie Smalltalk zu einem Teil Ihrer Agenda. Es könnte mit einem einfachen Eisbrecher wie "Wie ist das Wetter?" beginnen.

Tipp Nr. 5: Spazieren und reden.

Ein Spaziergang mit einem/einer Kollegen/Kollegin nach dem Mittagessen klingt schön. Aber wie können Remote-Arbeiter davon profitieren?

Verabreden Sie sich zu Walking Meetings, bei denen die Teilnehmenden einem Gruppenanruf beitreten und sich zwanglos unterhalten, während sie draußen spazieren gehen. Das ist eine innovative Idee, um Stress abzubauen und die Beziehungen am Arbeitsplatz zu verbessern.

Tipp Nr. 6: Sorgen Sie dafür, dass sich die Leute untereinander kennen.

Stellen Sie zum Beispiel die Teilnehmenden zu Beginn jeder Sitzung vor.

Tipp Nr. 7: Zeigen und erzählen.

Haben Sie dieses Spiel schon als Kind gespielt? Es ist immer noch eine einfache Methode, um Kolleg:innen kennenzulernen. Planen Sie ein Telefonat, bei dem die Mitarbeitenden irgendetwas zeigen und erklären, warum es für sie wichtig ist, z. B. Hobbys, Musik, Pflanzen, Haustiere usw.

Auch das ist eine hervorragende Möglichkeit, jemanden über die Arbeit hinaus kennenzulernen.

Tipp Nr. 8: Bauen Sie die sozialen Medien Ihres Unternehmens auf.

Führen Sie ein internes Kommunikationsportal wie Yammer ein, das oft als Business-Facebook bezeichnet wird. Hier können die Mitarbeitenden ihre Arbeit oder Ziele teilen und auch ihr Leben außerhalb der Arbeit zeigen. Zum Beispiel ein Gericht, das sie kochen, oder ein Buch, das sie lesen. Das sind tolle Gesprächsanlässe.

Tipp Nr. 9: Meetup-Ritual.

Vermissen Ihre Mitarbeitenden unterhaltsame Kaffeepausen im Büro? Verabreden Sie sich nach dem Zufallsprinzip zu informellen Kaffeegesprächen und bringen Sie sie ins Gespräch.

Tipp Nr. 10: Gehen Sie über Smalltalk hinaus.

Nehmen Sie sich Zeit für Gespräche, die von Bedeutung sind, und bringen Sie die Menschen zusammen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden beispielsweise dazu, darüber zu sprechen, wer/was sie inspiriert, wie sie bei der Arbeit Selbstvertrauen finden usw.

2. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden, dass Sie sich kümmern

Die Mitarbeitenden sind das Herzstück Ihres Unternehmens. Zeigen Sie ihnen, dass Ihnen etwas an ihnen liegt, indem Sie ihnen das Leben leichter machen und auf ihre Wünsche eingehen. Lassen Sie uns sehen, wie.

Tipp Nr. 1: Erstellen Sie eine Bibliothek mit Remote-Arbeitsressourcen.

Es ist schwieriger, grundlegende Informationen zu erhalten, wenn Sie remote arbeiten, z. B. wenn Sie eine Ersteinrichtung vornehmen oder eine Anfrage zur Codebereitstellung stellen.

Eine gemeinsame Dokumentation auf einem Portal wie Confluence und Notion stellt sicher, dass die Mitarbeitenden keine Schwierigkeiten haben, an Informationen zu gelangen, nur weil sie nicht im Büro sind. 

Tipp Nr. 2: Stellen Sie Mittel für das Home-Office bereit.

Ein schöner ergonomischer Stuhl zum Beispiel tut niemandem weh, und er wird sich für Sie auszahlen.

Tipp Nr. 3: Vermeiden Sie FOMO.

Wenn z. B. Büroangestellte kostenlos zu Mittag essen, bieten Sie den Remote-Arbeitenden Gutscheine für das Mittagessen an. Lassen Sie sie nicht in die Angst verfallen, etwas zu verpassen.

3. Erleichtern Sie die Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit per Remote-Zugriff wird noch schwieriger, wenn Sie Ihrem Team nicht die richtigen technischen Voraussetzungen für die Arbeit bieten.

Tipp: Geben Sie Ihren Mitarbeitenden die nötigen Mittel an die Hand, um erfolgreich zu sein. Nachstehend finden Sie eine Liste mit grundlegenden technischen Hilfsmitteln.

Mit der richtigen Software lassen sich die Bedingungen für die Remote-Arbeit drastisch verbessern.

4. Klare Richtlinien für die Arbeit im Homeoffice haben

Legen Sie einige Grundregeln fest, indem Sie eine Richtlinie für Remote-Arbeit aufstellen. Wichtige Punkte, die in diese Richtlinie aufgenommen werden sollten, sind:

• Zulässigkeit von Remote-Arbeit
• Arbeitszeiten und Verfügbarkeit
• Kommunikation - Ideale Reaktionszeit und Art der Kommunikation
• Sicherheit, Datenschutz und Kundenvertraulichkeit
• Tools und Ausrüstung
• Vorteile der Remote-Arbeit
• Richtlinien zur Beendigung von Remote-Arbeit

Die Mitarbeitenden sind begeistert von der Remote-Arbeit (sprich: vom Strand aus arbeiten), aber diese Regeln stellen sicher, dass sie wissen, was sie tun können und was nicht. Und wann sie verfügbar sein müssen. Das ist ein präventiver Schritt, um zu verhindern, dass die Dinge aus dem Ruder laufen.

Tipp: Lassen Sie die Remote-Arbeitsrichtlinien in einem Portal dokumentieren, das Sie für die unternehmensweite Dokumentation nutzen, damit sie leicht zugänglich sind.

5. Flexibilität anbieten

Laut einem Bericht von Envoy aus dem Jahr 2022 über die Rückkehr an den Arbeitsplatz ist Flexibilität derzeit der beliebteste Vorteil.

63 % der Arbeitnehmenden gaben an, dass sie sich durch die Flexibilität stärker in die Lage versetzt fühlen.

Wie können Sie Ihre Mitarbeitenden befähigen?

Tipp Nr. 1: Bieten Sie eine Mischung aus Remote- und Inhouse-Arbeitsmöglichkeiten an.

Tipp Nr. 2: Seien Sie flexibel, was die Arbeitszeiten und -orte von Mitarbeitenden im Homeoffice angeht.

Tipp Nr. 3: Vermeiden Sie Mikromanagement.

Geben Sie Ihren Mitarbeitenden Autonomie, indem Sie:

• ihnen vertrauen
• sie ihren Zeitplan selbst bestimmen lassen
• Fristen besprechen anstatt sie bloß zuzuteilen
• einen Schritt zurückgehen

Tipp Nr. 4: Begrenzen Sie die Anzahl der Besprechungen oder legen Sie einen Tag ohne Besprechungen fest. Besprechungen nehmen viel Zeit in Anspruch und behindern die asynchrone Arbeit.

6. Vergessen Sie nicht das Training und die Entwicklung [& Befähigung]

Aus dem Bericht von Buffer geht hervor, dass 15% der Remote-Mitarbeitenden sich Sorgen um ihren beruflichen Aufstieg und ihre Entwicklung machen.

Verringern Sie ihre Sorgen mit diesen Tipps.

Tipp Nr. 1: Bieten Sie virtuelle Schulungen an.

Zum Beispiel Webinare mit Experten, virtuelle Schulungen zu nachgefragten Fähigkeiten usw.

Tipp Nr. 2: Planen Sie Sitzungen zum Wissensaustausch.

Führen Sie Online-Sitzungen zum Wissensaustausch innerhalb des Teams durch, damit es keine Verständnislücke gibt.

Freeletics organisiert zum Beispiel einen People Manager Roundtable, eine regelmäßige Gruppenaktivität, bei der Führungskräfte voneinander lernen.

➡️ Entdecken Sie, wie Freeletics seine Mitarbeitenden weltweit einbindet und schult.

Tipp Nr. 3: Machen Sie Entwicklungspläne zur Selbstverständlichkeit

Jede/r Mitarbeitende kann einen Entwicklungsplan haben, der ihn/sie in seiner/ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützt.

Tipp Nr. 4: Konzentrieren Sie sich auf die Kompetenzentwicklung.

Vermeiden Sie wahlloses Lernen. Weisen Sie stattdessen eine Reihe von Kursen und Zertifizierungen für eine bestimmte Fähigkeit zu, damit der/die Mitarbeitende die für seine Rolle relevanten Kompetenzen entwickelt.

Tipp Nr. 5: Widmen Sie dem Lernen Zeit.

Fügen Sie einen Lerntag in den Zeitplan ein. Bei Fidelity Investments, einem multinationalen Finanzdienstleistungsunternehmen, erhalten die Mitarbeitenden beispielsweise einen Tag in der Woche, um zu lernen.

Tipp Nr. 6: Stellen Sie einen Mentor ein.

Der Mentor stellt sicher, dass der/die Mitarbeitende seine/ihre Bemühungen in die richtige Richtung lenkt. Planen Sie ein Mentorenprogramm am Arbeitsplatz, bei dem sich interessierte ältere Mitarbeitende freiwillig als Mentor zur Verfügung stellen können. Sie können die Mitarbeitenden bitten, ein Mentorenformular auszufüllen und die Mentoren auf der Grundlage ihrer Stärken und Schwächen zuzuweisen.

7. Fokus auf Wohlbefinden

Für die Gesundheit eines Unternehmens ist es wichtig, dass das Wohlbefinden der Mitarbeitenden im Vordergrund steht.

Der LinkedIn-Bericht zu den globalen Trends 2022 zeigt, dass Millennials und GenZ eine Arbeitskultur wünschen, die auf geistiger Gesundheit und Wellness basiert.

Wie kann man das Wohlbefinden stärker in den Mittelpunkt stellen?

Tipp Nr. 1: Fördern Sie das Gleichgewicht zwischen Beruf und Familie.

Drei schnelle Tricks, um ein Gleichgewicht zu schaffen, sind:

• klare Erwartungen an den Zeitplan festlegen. 
• für ein angemessenes Arbeitspensum sorgen.
• Ihre Mitarbeiter auffordern, Pausen zu machen.

Tipp Nr. 2: Planen Sie eine Gesundheitsherausforderung.

Sie können zum Beispiel die 10.000-Schritte-Challenge, das Zählen der Wasseraufnahme und eine digitale Detox-Challenge nutzen.

Tipp Nr. 3: Nutzen Sie einen Wellbeing-Booster: eine wöchentliche Einladung zu einer Achtsamkeitsübung.

Nutzen Sie eine automatisierte Plattform, die wöchentlich Anstöße sendet und sinnvolle Fragen stellt, über die Sie nachdenken können. Der Wohlfühl-Booster von Zavvy stellt zum Beispiel Fragen wie diese:

Wofür sind Sie diese Woche dankbar?

Wem würden Sie diese Woche gerne danken?

Diese einfachen Maßnahmen verringern den Stress der Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass sie sich dem Unternehmen stärker verbunden fühlen.

Tipp Nr. 4: Geben Sie ein Gesundheits- und Wellness-Stipendium.

Sie können Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Yoga-Kurse, Abonnements für Fitness-Apps oder tragbare Geräte sponsern.

8. Erkennen Sie ihre Leistungen an

Wenn man im Büro ist, ist es leicht, zu jemandem ins Büro zu gehen und zu sagen: "Hey, du hast heute eine hervorragende Produktvorführung gegeben.“ Aber leider fehlen diese kleinen Gesten bei Remote-Mitarbeitenden.

Beachten Sie diese Tipps, um sicherzustellen, dass Teammitglieder im Homeoffice nicht das Gefühl haben, dass ihre Bemühungen unbemerkt bleiben.

Tipp Nr. 1: Feiern Sie Meilensteine virtuell.

Sie können Punkte, Sachgeschenke oder andere sinnvolle Erfahrungen belohnen.

Tipp Nr. 2: Betreiben Sie einen Kudos-Kanal.

Richten Sie eine Dankbarkeitswand auf Slack ein - einen eigenen Kanal für Wertschätzung und Dankbarkeit.

Tipp Nr. 3: Geschenke verschicken.

Ein physisches Geschenk in den Händen zu halten, fühlt sich viel persönlicher an und schafft eine sofortige Verbindung. Das kann eine Auszeichnung, Elektronik, Werbegeschenke oder etwas anderes Greifbares sein. 

Tipp Nr. 4: Online-Anerkennungsritual.

Nutzen Sie virtuelle Town Halls, um Ihre vielversprechendsten Talente ins Rampenlicht zu rücken. Das ist eine gute Möglichkeit, ihre Arbeit zu würdigen.

Tipp Nr. 5: Digitalisieren Sie Ihr Belohnungs- und Anerkennungsprogramm.

Nutzen Sie Portale von Drittanbietern wie Bonusly oder Wegift, wo Sie einlösbare Punkte als Geschenke vergeben können. Die Mitarbeitenden können diese Punkte einlösen, um das zu kaufen, was ihnen gefällt. Mit einem solchen Portal schaffen Sie eine dauerhafte Anerkennungskultur für Ihre Mitarbeitenden.

9. Umfragen & Feedback

Sorgen Sie dafür, dass die Kommunikation in beide Richtungen verläuft, damit Sie Verbesserungsvorschläge erhalten und die Mitarbeitenden sich gehört fühlen.

Wie?

Tipp Nr. 1: Fragen Sie nach Feedback und hören Sie zu.

Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, sind regelmäßige persönliche Gespräche mit den Teammitgliedern.

Tipp Nr. 2: Ermutigen Sie zu 360°-Feedback.

360°-Feedback bedeutet Feedback von Kollegen, Kunden und Selbstreflexion, nicht nur von Vorgesetzten.

Tipp Nr. 3: Bieten Sie konstruktives Feedback an.

Halten Sie Ihre Mitarbeitenden durch konstruktives Feedback auf dem richtigen Weg zum Wachstum.

Tipp Nr. 4: Führen Sie eine Teambesprechung durch.

Bringen Sie das Team zusammen, um zu besprechen, was gut läuft und was schief gelaufen ist, damit sie Probleme gemeinsam lösen können.

Tipp Nr. 5: Führen Sie Pulsumfragen durch und teilen Sie die Ergebnisse der Pulsumfrage und die darauf basierenden Maßnahmen mit.

10. Transparenz und Kommunikation

Die Mitarbeitenden, die vom Büro aus arbeiten, erhalten möglicherweise mehr Sichtbarkeit oder die Möglichkeit der Interaktion mit den Führungskräften. Es ist leicht, dass sich Mitarbeitende, die remote arbeiten, als Menschen zweiter Klasse fühlen. Aber Transparenz in allen Prozessen und in der Kommunikation wird dies verhindern.

Tipp Nr. 1: Zeichnen Sie alle (relevanten) Sitzungen auf.

Nicht jeder kann in der gleichen Zeitzone verfügbar sein. Die Aufzeichnung von Sitzungen nimmt die Angst, wichtige Diskussionen zu verpassen.

Tipp Nr. 2: Verwenden Sie ein Wissensmanagementsystem - ein zentraler Speicher für Informationen wie Confluence, Notion usw.

Tipp Nr. 3: VerSenden Sie zentrale Mitteilungen.

Nutzen Sie z. B. Newsletter oder virtuelle Bürgerversammlungen, um wichtige Unternehmensinformationen zu übermitteln.  

11. Vorgesetzte ausbilden

Die Verwaltung eines Remote-Teams unterscheidet sich erheblich von der Verwaltung eines Teams im Büro. Es bringt eine Reihe eigener Herausforderungen mit sich.

Führen Sie Schulungen für Führungskräfte zu folgenden Themen durch:

• Übersetzung der Unternehmenskultur
• Wie man Erwartungen setzt
• Zusammenbringen von Menschen
• Aufbau eines Erkennungssystems
• Einholen von Feedback (und darauf reagieren)

12. Machen Sie das Remote-Onboarding zu einem unvergesslichen Erlebnis

Und schließlich sollten Sie die neuen Mitarbeitenden nicht vergessen. Sorgen Sie dafür, dass die Einarbeitung Spaß macht, und machen Sie das Engagement von Remote-Mitarbeitenden vom ersten Tag an zur Priorität, indem Sie die folgenden Ideen nutzen.

Tipp Nr. 1: Weisen Sie einen Onboarding-Buddy zu.

Das erleichtert die Kommunikation und baut Verbindungen auf. Sehen Sie sich die Onboarding-Buddy-Vorlage von Zavvy an, um mehr zu erfahren.

Tipp Nr. 2: Verwenden Sie Videos.

Videos sind ansprechender als Text, und die Erstellung von Videoinhalten für Einführungsschulungen ist eine kluge Idee. Sie können auch ein Video zur Begrüßung neuer Mitarbeitender erstellen. Lassen Sie sich von dem Willkommensvideo der Metropolitan Airports Commission inspirieren. Es ist durchdacht und ansprechend.

Tipp Nr. 3: Machen Sie einen virtuellen Rundgang durch das Büro.

Sie können aufgezeichnete Videos verwenden, um durch das Büro zu führen und jedem Abteilungsleiter das menschliche Element vorzustellen.

Sie können auch Hightech-Möglichkeiten nutzen und wie Ikea eine virtuelle Führung in 3D-Realität anbieten.

Tipp Nr. 4: Machen Sie das Onboarding zum Spiel.

Fügen Sie Ihrem Onboarding-Programm Herausforderungen, spielbasiertes Lernen und Belohnungen wie bei jedem anderen Spiel hinzu. Bazaarvoice zum Beispiel schickt seine neuen Mitarbeitenden auf eine Schnitzeljagd mit über 60 Aufgaben. Jede Aufgabe ist auf ihre Art ein Training und macht die neuen Mitarbeitenden mit der Arbeit vertraut.

Tipp Nr. 5: Verwenden Sie eine Software für die Aufnahme von Mitarbeitenden.

Schaffen Sie ein logisches und spannendes Onboarding-Erlebnis für alle neuen Mitarbeitenden, indem Sie alle Inhalte, Aufgaben und Meilensteine mit einer Onboarding-Softwarelösung vorplanen.

🏢 7 echte Beispiele von Unternehmen

Nach Befragung von über 25 Branchenexperten haben wir diese Liste mit sechs herausragenden Beispielen zusammengestellt.

1. Team Zavvy konzentriert sich auf sinnvolle Verbindungen

Wir sind zwar ein gemischtes Team, in dem einige Mitarbeitende komplett remote arbeiten, aber das wird Team Zavvy nicht davon abhalten, sich wirklich kennenzulernen.

"Walk and talk" und "Conversations that matter" sind wiederkehrende monatliche Veranstaltungen, die es uns ermöglichen, eine Pause von der Arbeit zu machen und den Zusammenhalt im Team zu verbessern. Kein Wetter ist zu schlecht und kein Zeitplan ist zu voll, um uns daran zu hindern, uns aus der Ferne zu treffen.

"Jedes Mal, wenn ich jemandem erzähle, dass ich komplett remote arbeite, fragen die Leute 'Oh, bist du nicht einsam? Ist es nicht seltsam, dass du nicht einmal deine Teamkollegen kennst?'

Und ich sage immer: 'Was? Nein. Natürlich kenne ich meine Teamkollegen!' Es ist wirklich cool, wie gut wir alle zusammenarbeiten, und ich habe das Gefühl, dass ich jedem, mit dem ich arbeite, vertrauen kann."
- Martin Schmitz, Produktdesigner bei Zavvy.

2. Forter legt großen Wert auf Wellness

"Bei den Aktivitäten zur Einbindung von Mitarbeitenden im Homeoffice haben wir bei Forter wichtige Änderungen vorgenommen, bei denen das Wohlbefinden im Vordergrund steht.

So haben wir zum Beispiel geplante persönliche Treffen durch virtuelle Kochkurse, Yoga-Sitzungen und mehr ersetzt. Es schien uns wichtig, den Menschen mehr zu bieten, worauf sie sich freuen können, als nur auf die Wochenenden."
- Lauren Vigliante, VP, People bei Forter.

3. SoStocked investierte in ein System der Mitarbeiteranerkennung 

"Das Anerkennungs- und Belohnungssystem für Mitarbeitende war unsere beste Idee für die Einbindung von Remote-Mitarbeitenden, und wir haben das personalisierte Blueboard-Tool für die Mitarbeiteranerkennung eingesetzt.

Blueboard ist ein besonderes Tool für Mitarbeiteranerkennung und -belohnung, weil es Ihnen ermöglicht, Ihre Mitarbeitenden mit echten Erlebnissen zu belohnen, und alle waren von diesem Ansatz begeistert."
- Chelsea Cohen, Mitgründerin von SoStocked.

4. Instrumentl hat eine interne Plattform für soziale Medien

"Eine Sache, die wirklich gut funktioniert, ist die Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls. Wir tun dies, indem wir eine interne Social-Media-Plattform - Workplace by Meta - einrichten, auf der die Mitarbeitenden Ideen und Ressourcen austauschen können.

 Wir haben festgestellt, dass unsere Mitarbeitenden viele Dinge auf unserer internen Social-Media-Plattform teilen. Sie teilen Erfolge, Misserfolge und Errungenschaften. Aber nicht nur ihre eigenen. Sie teilen auch Geschichten über andere, die sie inspiriert haben oder ihnen Freundlichkeit entgegengebracht haben. Es ist großartig zu sehen, wie glücklich sie sind, diese Geschichten miteinander zu teilen, und es hilft uns allen, uns als Gemeinschaft verbunden zu fühlen." Gauri Manglik, CEO und Mitgründerin von Instrumentl.

5. Monitask's wöchentliche "Teile dein Foto"-Tradition

Ich habe in meinem Team eine wöchentliche "Share Your Photo"-Tradition eingeführt, bei der eine Person im Team ein Foto von irgendetwas Zufälligem zeigt - die Aussicht auf den Arbeitsplatz, Haustiere, Lebensmittel, die sie isst, was sie trägt - alles ist möglich! Ich weise diese Aufgabe in unserem Team Huddle zu.

Das war eine großartige Möglichkeit, den Kontakt zwischen den Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten, und half uns außerdem, mehr über die Interessen der anderen zu erfahren.
- Diana Stepanova, Operations Managerin bei Monitask.

6. SpanishVIP plant regelmäßige Treffen

"Wir planen persönliche Treffen in verschiedenen Städten, damit sich unsere Remote-Mitarbeitenden ab und zu treffen können. Kürzlich hatten wir ein Treffen in Bogota, Kolumbien, und haben einige Mitarbeitende für ein Treffen mit 15 Personen eingeflogen!

Wir stellen unsere Mitarbeitenden gerne in bestimmten Städten ein, um diese Art von Treffen zu erleichtern."
- Connor Ondriska, Mitgründer von SpanishVIP.

7. Zillow hat die Art und Weise der Durchführung von Sitzungen geändert

Zillow gleicht die Bedingungen für die Durchführung von Besprechungen für Remote-Arbeitende an.

Anstatt beispielsweise die Mitarbeitenden im Büro in einem Konferenzraum zu versammeln, in den sich die Remote-Mitarbeitenden einwählen, wählt sich jeder separat über seinen Laptop ein, unabhängig davon, ob er im Büro ist.

"Der Platz auf dem Bildschirm ist gleich, und jeder Name steht da",
- Meghan Reibstein, VP of Product Management and Flexible Work bei Zillow, im Gespräch mit der New York Times.

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Das Engagement von Remote-Arbeitenden zu messen, ohne Änderungen vorzunehmen, ist wie das Zuhören mit geschlossenen Ohren. Sie brauchen Tools, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, ihr Bestes zu geben und ihre Gedanken zu hören.

Machen Sie mit Zavvy alle Engagement-Aktivitäten wie Schulungen, Umfragen, Onboarding, Check-Ins und das Sammeln von Feedback zu einem nahtlosen Teil Ihres Prozesses.

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