Hoe stelt u de beste gespreksvragen over personeelsontwikkeling (+27 voorbeelden)?
De juiste vraag stellen kan het verschil maken bij de ontwikkeling van werknemers.
Mensen moeten het gevoel hebben dat hun werkgever om hen geeft en dat hun carrière ergens naartoe gaat terwijl ze voor hen werken.
Welke van deze zou volgens u een meer doordachte reactie uitlokken?
"Welke functietitel wil je over vijf jaar?"
Of
"Wat wil je met passie bereiken in de volgende fase van je carrière?"
Het is ongetwijfeld de tweede.
In plaats van een kort en definitief antwoord, biedt deze vraag de mogelijkheid om gevoelens, aspiraties en mogelijkheden te onderzoeken.
Het stellen van inzichtelijke loopbaanvragen is een kans voor managers om werknemers te helpen nieuwe wegen naar persoonlijke groei te openen.
Onze gids voor loopbaanontwikkelingsgesprekken biedt een diepgaande blik op de denkwijze achter deze gesprekken, strategieën om er het beste uit te halen en relevant advies van HR-leiders.
Ondertussen vindt u in het onderstaande artikel tips van onschatbare waarde om deze gesprekken soepel te laten verlopen en werknemers en hun managers te inspireren. We hebben ook een lijst opgenomen met 27 loopbaanontwikkelingsvragen die u kunt stellen om het beste uit uw werknemers te halen.
⚡️ Ontwikkelingsgesprekken kunnen de prestaties van werknemers verbeteren
Kortom, gesprekken over loopbaanontwikkeling zijn gesprekken die managers met hun werknemers voeren over hun verwachtingen voor hun loopbaan.
Ze moeten regelmatig plaatsvinden - ongeveer twee keer per jaar of meer - en werken het best als de manager op de achtergrond blijft.
Werknemers moeten openlijk kunnen praten over wat zij echt belangrijk vinden in hun werk en constructieve feedback kunnen geven over hoe hun managers en teamgenoten hen beter kunnen ondersteunen om vooruitgang te boeken binnen het bedrijf.
Als manager moet u er niet naar streven om uit een loopbaanontwikkelingsgesprek te komen met het verlanglijstje van een werknemer met promotieresultaten.
Gebruik deze gesprekken in plaats daarvan om eerlijkheid en zelfreflectie aan te moedigen.
De werknemer ziet misschien een toekomst op lange termijn bij een ander bedrijf, wat prima is. Maar deze gesprekken moeten u helpen hun ontwikkeling te stimuleren zolang u ze nog hebt.
Ook zijn dit duidelijk geen prestatiebeoordelingen.
Terwijl bij functioneringsgesprekken wordt gekeken naar het recente verleden om te beoordelen hoe goed iemand het in zijn rol heeft gedaan, kijken ontwikkelingsgesprekken naar de toekomst.
U kunt natuurlijk verwijzen naar prestaties uit het verleden - prestaties houden verband met de toekomst.
In een typische groep werknemers kunnen de prestaties variëren van "net rondkomen" tot uitblinken op alle fronten. Ontwikkelingsgesprekken kunnen werknemers dus ook helpen na te denken over de gebieden die zij moeten verbeteren om in hun functie te slagen.
Maar als manager moet u in beide scenario's het gespreksonderwerp richten op hun wensen en op de vraag of hun ontwikkelingsdoelstellingen realistisch zijn, ongeacht hun huidige vaardigheden.
💡 Bekijk 14 voorbeelden van ontwikkelingsdoelen en manieren om ze te bereiken.
Tips voor het stellen van de juiste loopbaanontwikkelingsvragen
Hoewel we hieronder een aantal uitstekende voorbeeldvragen hebben, zult u als manager uw eigen vragen moeten stellen, afhankelijk van verschillende variabelen op basis van uw bedrijf en de werknemer.
Dus als u zich voorbereidt op een van deze gesprekken en de onderwerpen noteert waarop u zich wilt concentreren, is het belangrijk de juiste vragen te stellen met de juiste intenties.
Uw vragen moeten:
- Geef stof tot nadenken door voldoende open te zijn om een goede hoeveelheid introspectie op te roepen. Een goede maatstaf hiervoor is jezelf dezelfde vragen te stellen. Als de antwoorden te voor de hand liggend zijn, moeten de vragen misschien verder gaan.
- Help bij het vaststellen van ambitieuze carrièredoelen. U moet het potentieel van uw werknemer koesteren, niet verstikken. Geef hen de vrijheid om over verheven idealen te praten. Zelfs als ze een beetje vreemd lijken, kunnen ze nuttig zijn om hen op weg te helpen naar verbetering.
- Stem hun doelstellingen af op de bedrijfsdoelstellingen. Hun loopbaanontwikkeling kan uiteindelijk buiten uw organisatie leiden. Maar tot het zover is, is het essentieel om de groei van uw werknemer te stimuleren, zodat zowel hijzelf als uw organisatie er baat bij hebben.
Hier zijn de verschillende soorten vragen die u kunt stellen.
1. Trendvragen
Trendvragen richten zich op het heden en de toekomst en hebben betrekking op patronen die zij in hun werk waarnemen.
- Welke trends ziet u in de sector?
- Hoe is de sfeer op het werk sinds de verhuizing?
2. Beoordelingsvragen
Beoordelingsvragen richten zich op recente prestaties en gebeurtenissen in het verleden om na te gaan hoe en waarom ze zover zijn gekomen.
- Wat was onlangs een uitdaging voor u?
- Wat heeft goed gewerkt?
3. Prioritaire vragen
Prioritaire vragen zijn gericht op de toekomst en het identificeren van aandachtspunten en de volgende stappen daarvoor.
- Waar is er ruimte voor verbetering?
4. Creatieve vragen
Creatieve vragen zijn verrassingscurves die uw werknemer de kans geven zich te amuseren, zijn verbeelding te stimuleren en interessante discussies op gang te brengen.
- Wat zou u als eerste doen als u morgen CEO zou worden?
5. Praktische vragen
Praktische vragen gaan over hoe samen te werken om dingen voor elkaar te krijgen.
- Hoe kunnen wij u ondersteunen?
- Wat heeft u van ons nodig om uw vaardigheden naar een hoger niveau te tillen?
Tip #1: Zorg voor een mix hiervan om de meest informatieve antwoorden te vinden.
Tip #2: Zorg ervoor dat u eerdere overwinningen identificeert en de weg naar toekomstig succes verduidelijkt.
Tip #3: Help werknemers het momentum van eerdere overwinningen mee te nemen naar het bereiken van nieuwe en opwindende doelen.
27 vragen voor zinvolle en inspirerende ontwikkelingsgesprekken
- Wat vind je het leukste aan je rol?
- Als u één aspect van uw rol zou kunnen veranderen, wat zou dat dan zijn?
- Wat zijn uw doelstellingen op korte en lange termijn?
- Op welke prestatie bent u het meest trots in uw huidige functie/team?
- Wat is uw droombaan? Hoe ver denk je dat je bent om die te bereiken?
- Wat drijft je?
- Wie bewondert u in deze organisatie of branche? Wat is het aan hen dat u inspireert?
- Hoe verbonden voelt u zich met de doelstellingen van de organisatie?
- Wat vindt u het meest uitdagend aan uw werk? Is het stressvol, of zet het je aan tot groei?
- Hoe zou uw perfecte werkdag eruit zien? Zouden we die kunnen realiseren?
- Is er een vaardigheid die je moet ontwikkelen? Hoe zou het u helpen bij uw dagelijkse taken?
- Als we een geheel nieuwe rol konden bedenken die perfect bij u past, wat zou dat dan zijn?
- Wat is het beste loopbaanadvies dat je hebt gekregen? Hoe heeft het opvolgen ervan voor u het verschil gemaakt?
- Welke projecten of verantwoordelijkheden zou u op zich willen nemen? Welke ervaringen of prestaties acht u essentieel om taken van een hoger niveau op zich te nemen?
- Welke leermethode heeft uw voorkeur?
- Is er iets waar je momenteel bijzonder gepassioneerd over bent?
- Welk talent of welke vaardigheid gebruikt u momenteel niet in uw functie, maar zou u wel willen gebruiken?
- Bent u er ooit niet in geslaagd een carrièredoel te bereiken? Zo ja, wat heeft u van die poging geleerd?
- Zou u baat hebben bij een formele mentor? Zo ja, uit welke rol of afdeling zou u die willen hebben?
- Wat gebeurt er in de industrie waar u zich zorgen over maakt?
- Hoe denkt u dat [trend in de industrie] zich in de komende tien jaar zal ontwikkelen?
- Wat zou u als eerste doen als u morgen CEO van dit bedrijf zou worden?
- Welke ondersteuning kunnen wij u de komende 6-12 maanden bieden om u naar de volgende fase in uw ontwikkeling te helpen?
- Welke activiteit zou de grootste invloed hebben op uw ontwikkeling? Is er iets dat ons tegenhoudt om meteen te beginnen?
- Vindt u dat deze organisatie genoeg investeert in de ontwikkeling van werknemers?
- Wat zou u graag anders zien?
- Ben je tevreden met het ontwikkelingsplan dat we hebben opgesteld? Zo niet, wat zou je er dan aan willen veranderen?
🗣 3 Voordelen van regelmatige loopbaangesprekken
- Het ontwikkelen van positieve relaties binnen uw team
Managers en werknemers komen met elkaar in contact door een minder formele uitwisseling. Dus, door in te gaan op "bigger picture" onderwerpen, is de kans groot dat ze raakvlakken of wederzijds begrip vinden.
- Zelfbewustzijn op de werkplek bevorderen
Het is soms gemakkelijk voor werknemers om af te haken en gewoon door te gaan. Maar praten over wat er in de toekomst mogelijk is, kan hen uit het slop halen en hun ogen openen voor nieuwe wegen.
Optimistische werknemers presteren doorgaans beter, omdat ze iets hebben om naartoe te werken. Dus door het integreren van gesprekken over enablement en ontwikkeling van werknemers, kunt u de prestaties van werknemers verhogen.
- De ontwikkeling van werknemers in de loop van de tijd documenteren
U kunt deze gesprekken ook gebruiken om de voortgang van de ontwikkeling te volgen en na te gaan of uw werknemers de doelstellingen van hun groeiplannen al dan niet halen. U kunt samen met uw werknemer doelen stellen, hen tijdschema's geven en er na verloop van tijd op terugkomen om te zien hoe het gaat.
Maak de loopbaanontwikkeling van uw mensen mogelijk met Zavvy
Medewerkers betrekken en in staat stellen om te werken is zoveel makkelijker met het juiste systeem. En gesprekken over loopbaanontwikkeling hebben net zoveel baat bij het gebruik ervan.
Zelfs als u een gemakkelijke, informele bedrijfscultuur hebt, is het van cruciaal belang om een proces op te bouwen om deze gesprekken te voeren.
Door uw discussiepunten vast te leggen in een gespecialiseerd documentatieproces, is de kans veel groter dat uw ontwikkelingsgesprekken een positief effect hebben.
Zavvy is een employee enablement platform dat een uitgebreide loopbaanontwikkelingsmodule bevat.
Onze software voor personeelsontwikkeling helpt je bij het opnemen van ontwikkelingsgesprekken, het geven van feedback over de voortgang in de loop van de tijd en het verbinden van mensen om elkaar te helpen tijdens hun reis.
Boek een gratis demo en ontdek hoe Zavvy je kan helpen om loopbaanontwikkeling leuk, productief en stimulerend te maken.