¿Qué es la planificación profesional? Su guía para crear un proceso continuo
"Haz bien tu trabajo": probablemente tus empleados hayan oído esto millones de veces cuando buscaban consejos para progresar en su carrera profesional. Y aunque es innegable que el trabajo duro desempeña un papel crucial en el éxito profesional, hay otro elemento crucial que a menudo se pasa por alto: la estrategia.
No se trata sólo de animar a los empleados a hacer horas, sino de ayudarles a tomar las riendas de su trayectoria profesional. Aquí es donde entra en juego la planificación de la carrera, que permite a losempleados diseñar deliberadamente su trayectoria profesional a largo plazo y controlar el camino hacia el éxito.
Planificar la carrera profesional es como navegar por un vasto océano. Al igual que un marinero necesita una brújula, un mapa y un destino claro para garantizar el éxito del viaje, las personas necesitan una planificación profesional para navegar por el complejo y cambiante panorama laboral.
Esta guía pretende desmitificar la planificación de la carrera profesional y enseñarle a establecerla en su empresa como un proceso continuo y dinámico, esencial para el crecimiento y la satisfacción en la trayectoria profesional.
🔮 ¿Qué es la planificación de la carrera profesional?
La planificación de la carrera profesional es un proceso continuo de autoevaluación y fijación de objetivos para gestionar la trayectoria profesional, el desarrollo y el crecimiento a lo largo del tiempo. La planificación profesional implica visualizar cómo quiere una persona que sea su carrera y los pasos que va a dar para conseguirlo.
La planificación de la carrera profesional suele requerir estos pasos:
- Comprender los propios intereses, habilidades, puntos fuertes y débiles.
- Explorar las oportunidades y posibilidades profesionales .
- Establecer objetivos profesionales a corto y largo plazo.
Es importante comprender que la planificación de la carrera profesional es diferente para cada persona. Como profesional de RR.HH., debes ayudar a los empleados a determinar sus objetivos profesionales deseados y ayudarles a definir los pasos que pueden dar para alcanzarlos.
➡️ Consulte nuestra guía sobre planificación de la carrera profesional frente a planificación de la sucesión para saber cómo utilizar ambas de forma eficaz para reforzar la gestión de sus empleados.
¿Para qué sirve la planificación de la carrera profesional?
La planificación de la carrera profesional consiste en alinearse, crecer y prepararse para el futuro.
Así es como funciona:
- Alinear las aspiraciones individuales con los objetivos de la organización: La planificación de la carrera profesional alinea a los empleados con los objetivos de la empresa, fomentando un sentido de propósito y beneficiando tanto al individuo como a la organización.
- Garantizar el crecimiento continuo: Apoyar a los empleados en la planificación de su carrera fomenta el desarrollo personal y profesional continuo. Al animarles a evaluar y mejorar sus competencias, creas una cultura de aprendizaje permanente y crecimiento profesional sostenido.
- Identificar y prepararse para futuras oportunidades: A través del proceso de planificación de carrera, puede ayudar a los empleados a identificar y preparar futuras trayectorias profesionales dentro y fuera de la organización. Este enfoque proactivo les capacita para la progresión profesional y la búsqueda de empleo en el futuro.
➡️ Descubra los objetivos clave de la planificación de carrera y cómo pueden transformar positivamente la trayectoria profesional de un empleado.
🧩 6 Componentes clave de la planificación de la carrera profesional
La forma más fácil de fomentar el desarrollo de los empleados y el éxito de la organización es comprender y aplicar los componentes clave de un plan de carrera.
He aquí un rápido desglose:
Autoevaluación de los empleados
Anime a los empleados a dedicar un momento a la autorreflexión. Ayúdeles a reconocer sus habilidades, puntos fuertes y áreas de mejora. La autoevaluación, la identificación de intereses y el uso de tests de personalidad pueden proporcionar una imagen clara, haciendo que sus contribuciones sean más impactantes.
Fijación de objetivos
Trabaje con los empleados para establecer objetivos SMART, que abarquen tanto los objetivos a corto plazo como las aspiraciones a largo plazo. Céntrese en la creación de planes viables con pasos prácticos para alcanzar estos objetivos, como adquirir nuevas habilidades o adquirir experiencia de liderazgo.
Exploración de carreras
Ayudar a los empleados a explorar distintos puestos de trabajo e industrias.
Fomente la creación de redes y las entrevistas informativas para ampliar sus horizontes. Además, implante un plan de carrera dentro de la organización para trazar posibles trayectorias profesionales.
Desarrollo de competenciasy formación
Llevar a cabo evaluaciones de las competencias y del rendimiento para detectar las carencias. Ofrecer acceso a oportunidades de desarrollo profesional, como talleres, formación y programas de certificación acordes con sus opciones profesionales.
La creación de un programa de competencias transversales también puede ser beneficiosa para facilitar su desarrollo general, incluso en áreas ajenas a su especialidad.
Plan de acción
Colaborar en la creación de planes personalizados de desarrollo profesional, que sirvan de hoja de ruta para la consecución de objetivos. Esbozar objetivos, pasos y plazos claros, e identificar los recursos, mentores y estrategias necesarios para el éxito. Considerar técnicas dinámicas de desarrollo profesional, como el enriquecimiento y la movilidad profesionales, para seguir avanzando en sus carreras.
Tutoría y coaching
Destaque la importancia de la tutoría y el asesoramiento en el desarrollo profesional de sus empleados. Ponga en contacto a los empleados con profesionales experimentados que puedan ofrecerles orientación, compartir experiencias y proporcionarles apoyo en los momentos difíciles.
🏢 ¿Cómo hacer de la planificación de carrera un proceso continuo en tu organización?
Iniciar una planificación continua de la carrera profesional requiere pasos estratégicos y compromiso.
Exploremos cómo puede integrar perfectamente la planificación de la carrera profesional en el tejido de su organización.
1. Incorporarlo a las evaluaciones de rendimiento
Haga de las discusiones sobre la carrera profesional una parte rutinaria de las revisiones del rendimiento. Anime a su equipo a establecer y revisar periódicamente sus opciones profesionales, fomentando la responsabilidad. No se trata sólo de evaluar el rendimiento, sino de alinear las aspiraciones personales con los objetivos de la organización.
2. Fomentar una cultura de aprendizaje continuo
Fomente un entorno de aprendizaje continuo proporcionando acceso permanente a formación, talleres y seminarios. Este enfoque ayuda a desarrollar las habilidades de los empleados al tiempo que les apoya en su progresión profesional. Invierte en un sistema de formación fácil de usar para que tu equipo siga entusiasmado con el desarrollo de su carrera.
➡️ Consulte estos ejemplos de sistemas de gestión del aprendizaje para iniciar su búsqueda de la plataforma más adecuada.
💡 Para profundizar, aprende de las excelentes estrategias de desarrollo de empleados de BCG y Amazon.
3. Mantener conversaciones periódicas sobre la carrera profesional
Más allá de las revisiones anuales, entable conversaciones frecuentes con su equipo centradas en la carrera profesional. Celebre reuniones 1:1 para crear un espacio seguro para conversaciones abiertas sobre las aspiraciones, facilitando una orientación personalizada. Esto garantiza que los planes de carrera de los empleados se aborden y ajusten de forma coherente en función de las circunstancias cambiantes.
➡️ Consulte nuestro análisis de las plataformas de software de reuniones 1:1 para facilitar conversaciones profesionales más frecuentes y centradas.
4. Implantar programas de tutoría
Establezca programas internos de tutoría para obtener orientación y comentarios continuos sobre las trayectorias profesionales. Considere un enfoque de tutoría híbrido, que combine la tutoría tradicional y la digital para mejorar la accesibilidad y la eficacia.
➡️ Obtenga más información sobre la implantación de un programa híbrido de tutoría para sus empleados.
5. Garantizar la visibilidad de la trayectoria profesional
Describa claramente las posibles trayectorias profesionales dentro de la empresa, detallando las competencias necesarias para cada función.
Desarrollar un marco de progresión profesional bien definido para ayudar a los empleados a comprender las competencias necesarias para progresar y apoyarles en la planificación de sus trayectorias profesionales.
➡️ He aquí cómo crear un marco de progresión profesional para su equipo.
6. Habilitar la movilidad interna
Promueva la movilidad interna fomentando los traslados o las rotaciones. Esto permite a los empleados adquirir experiencias diversas, contribuyendo a su desarrollo general y proporcionándoles una visión clara de las posibles trayectorias profesionales.
7. Ayudar a los empleados a crear planes de desarrollo profesional
Anime a los empleados a crear un plan personal de desarrollo profesional, colaborando con ellos para revisar y actualizar periódicamente estos planes. Recuerde que este debe ser un esfuerzo conjunto entre usted y ellos, que garantice que los objetivos personales se mantienen alineados con los objetivos de la organización.
➡️ Utilice nuestra plantilla para crear un plan de acción de desarrollo profesional y de competencias.
8. Adaptar las estrategias a las distintas etapas profesionales
Reconocer las necesidades específicas de los profesionales que inician su carrera (por ejemplo, los que se encuentran a mitad de la misma) y de las personas que se encuentran al final de ella. Adapta tus estrategias de planificación profesional para abordar los retos y aspiraciones específicos de cada grupo.
9. Aplicar mecanismos de retroalimentación periódicos
Establezca mecanismos regulares de retroalimentación, como encuestas o reuniones, para comprender las aspiraciones de los empleados y abordar adecuadamente sus necesidades de desarrollo profesional. De este modo se crea un bucle continuo de comunicación y capacidad de respuesta a la evolución de los objetivos profesionales, lo que en última instancia redunda en mejores resultados empresariales.
10. Implicar a los líderes en el proceso
Invite a los líderes y a los altos directivos en las primeras fases del proceso de planificación de la carrera profesional. Garantice su defensa activa y su participación en diversas iniciativas, enviando un mensaje firme sobre el compromiso de su empresa con el crecimiento continuo de los empleados.
11. Invertir en tecnología y herramientas adecuadas
Aprovecha la tecnología y las herramientas para hacer un seguimiento del desarrollo y facilitar a los empleados el acceso a los recursos de aprendizaje. También recomendamos encarecidamente el uso de sistemas LMS basados en IA para ofrecer a los empleados un apoyo eficiente y personalizado al desarrollo profesional. Este es un paso crucial que bien merece la inversión adicional.
➡️ Echa un vistazo a estas herramientas de desarrollo profesional y LMS basados en IA seleccionadas por nuestro equipo de expertos. Aprenda a mejorar el desarrollo profesional en su organización con nuestra práctica guía.
🤖 El papel de la tecnología y la IA en la planificación profesional moderna
En la planificación de la carrera profesional moderna, la tecnología y la IA desempeñan un papel crucial a la hora de ayudar a las personas a navegar por sus trayectorias profesionales.
He aquí cómo la tecnología está configurando el panorama del desarrollo profesional:
Itinerarios profesionales personalizados
La IA profundiza en las habilidades, preferencias y opiniones de cada persona, proponiendo trayectorias profesionales personalizadas. Mediante el análisis del perfil de competencias y las opiniones de cada persona, los algoritmos de IA elaboran recomendaciones de trayectorias profesionales adecuadas, en consonancia con los puntos fuertes y las aspiraciones de cada persona.
👀 Nota: Zavvy lanzará en breve una función que evalúa el perfil de competencias de una persona, sugiriendo posibles trayectorias profesionales basadas en coincidencias de competencias. Permanece atento.
Análisis de las carencias de competencias
Utilizando herramientas basadas en IA, identifica las carencias actuales de los empleados y prevé las habilidades necesarias para un crecimiento profesional sostenible. Esto puede ser muy útil para ayudar a las personas a saber dónde concentrar sus esfuerzos de desarrollo para seguir siendo relevantes en el campo elegido.
Recomendaciones de aprendizaje automatizadas
Las plataformas basadas en IA ofrecen recomendaciones de aprendizaje personalizadas para favorecer la promoción profesional. Estas plataformas analizan las competencias, los objetivos profesionales y las preferencias de aprendizaje de los empleados para sugerir recursos de aprendizaje a medida, como cursos, artículos o vídeos.
👀 Un ejemplo excelente son las recomendaciones de plan de crecimiento de Zavvy, una herramienta impulsada por IA que guía a las personas en su viaje de desarrollo profesional.
Modelo de progresión profesional
Por último, los modelos de IA pueden predecir posibles trayectorias profesionales basándose en datos internos y externos. Al profundizar en factores como trayectorias profesionales anteriores, conjuntos de habilidades y tendencias del sector, estos modelos revelan información sobre rutas viables de progresión profesional. A continuación, puede utilizar estos datos para tomar decisiones informadas sobre los objetivos profesionales y los planes de desarrollo de los empleados.
Además, herramientas innovadoras como Echo, el mercado de talento interno de Spotify, aprovechan la IA para conectar a la perfección las habilidades, la experiencia y los objetivos de las personas con las oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Echo utiliza algoritmos inteligentes para identificar proyectos, tutorías y puestos de trabajo adecuados, rompiendo viejos límites y fomentando el crecimiento continuo.
El impacto es evidente en la historia de éxito de Spotify:
"Más de 6.000 miembros de nuestra banda se han comprometido con Echo en el último año, y más del 70% de las asignaciones de proyectos y el 50% de las asignaciones de mentores se han realizado entre departamentos o entre empleados de diferentes ubicaciones y/o países." Michaela KrantzDirectora de Crecimiento del Talento en Spotify.
➡️ Profundice en cómo puede implementar la IA en el aprendizaje y el desarrollo.
🏆 Los beneficios de la planificación de la carrera profesional para las personas y las organizaciones
Para los empleados
- Aclarar objetivos e itinerarios profesionales: La planificación de la carrera proporciona a las personas una hoja de ruta que les ayuda a definir y clarificar sus objetivos profesionales. Al esbozar pasos alcanzables e itinerarios potenciales, su equipo comprenderá mejor sus aspiraciones profesionales.
- Mejorar el desarrollo de competencias y la preparación (futura) para el empleo: La planificación de la carrera profesional también fomenta un enfoque proactivo del desarrollo de competencias. Cuando ayudas a los empleados a identificar las habilidades necesarias para sus funciones deseadas, estos pueden centrarse en adquirirlas o perfeccionarlas, asegurándose de que están bien preparados para las oportunidades laborales actuales y futuras.
- Aumentar la satisfacción y la motivación en el trabajo: Saber que su carrera sigue una trayectoria deliberada aumenta la satisfacción y la motivación en el trabajo. Los empleados que ven la correlación entre sus esfuerzos y el progreso hacia sus objetivos profesionales tienen más probabilidades de sentirse realizados y motivados en sus funciones.
- Mejorar el autoconocimiento: La planificación de la carrera fomenta la autorreflexión y la evaluación. Los empleados comprenden en profundidad sus puntos fuertes y débiles, sus intereses y sus valores. Este mayor conocimiento de uno mismo tiene un doble efecto: en primer lugar, ayuda a tomar decisiones informadas sobre la carrera profesional y, en segundo lugar, contribuye al crecimiento personal.
Para las organizaciones
- Alinear el crecimiento de los empleados con las necesidades de la organización: La planificación de la carrera facilita la alineación de las metas profesionales individuales con los objetivos de la organización. Cuando los empleados tienen claras sus trayectorias profesionales, el desarrollo profesional contribuye directamente al crecimiento y el éxito de la organización.
- Mejorar la retención y reducir la rotación: Los empleados comprometidos con trayectorias profesionales definidas tienen más probabilidades de quedarse. Invertir activamente en la planificación de la carrera demuestra el compromiso de una organización con el desarrollo de los empleados, la mejora de la retención y la reducción de la rotación.
➡️ Más información sobre las métricas de retención de empleados.
- Cultivar una mano de obra más cualificada y adaptable: La planificación de la carrera fomenta el aprendizaje continuo y el desarrollo de habilidades. A medida que los empleados adquieren proactivamente nuevas habilidades alineadas con sus objetivos profesionales, las organizaciones se benefician de una mano de obra más cualificada y adaptable, capaz de navegar por las cambiantes demandas de la industria.
- Crear una cantera de futuros líderes: Identificar y cuidar a las personas con gran potencial mediante la planificación de la carrera ayuda a crear una cantera de futuros líderes. Ofrecer oportunidades de crecimiento garantiza una transición fluida a puestos de liderazgo.
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Zavvy es un valioso aliado para los responsables de RRHH, ya que ofrece herramientas prácticas que aportan nueva vida al proceso de planificación profesional de las organizaciones.
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🔁 También puede vincular las trayectorias profesionales y los modelos de competencias con el feedback 360 para realizar evaluaciones justas, ayudando a las personas a reconocer y potenciar sus puntos fuertes. Este proceso da lugar a planes de desarrollo específicos, alineando el crecimiento individual con los objetivos de la organización y promoviendo una progresión profesional sin fisuras.
💬 El software de reuniones 1:1 de Zavvy simplifica las conversaciones de check-in, permitiendo conversaciones significativas de desarrollo profesional y feedback constructivo.
📚 Zavvy también conecta las competencias con medidas prácticas de formación para un desarrollo continuo. Una amplia biblioteca de recursos de aprendizaje establece un vínculo perfecto entre los objetivos de desarrollo y los cursos accesibles.
🧮 El software de matriz de competencias ofrece una comprensión estratégica de las competencias organizativas, identificando los puntos fuertes y las oportunidades de crecimiento.
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