Elaborar un plan de desarrollo profesional: todos los pasos y plantillas que necesita
Tienes un equipo rebosante de potencial, pero sin dirección, ese potencial se marchita. Aquí entra en juego el plan de desarrollo profesional, un GPS para el crecimiento profesional de los profesionales y de los directivos que los guían.
Así que en este post, vamos a:
- Comparta qué es un plan de desarrollo profesional + suscinco componentes básicos.
- Le guiará en cada paso de la creación de un plan integral de desarrollo profesional.
- Comparta una plantilla de plan de desarrollo profesional descargable gratuitamente.
- Analice cinco ejemplos de planes de desarrollo profesional y comparta lo que hacen bien (y lo que pueden mejorar).
🔮 ¿Qué es un plan de desarrollo profesional?
Un plan de desarrollo profesional para empleados es una estrategia que se centra en ayudar a los empleados a desarrollar sus habilidades, conocimientos y experiencia para avanzar en sus carreras.
Un plan de desarrollo profesional de los empleados tiene como objetivo apoyar el crecimiento y el desarrollo de la trayectoria profesional de un individuo, al tiempo que ayuda a la organización a alcanzar sus objetivos estratégicos.
¿Cuáles son los 5 componentes de un plan de desarrollo profesional?
Los cinco elementos básicos que debe incluir todo plan de desarrollo profesional son:
- Evaluación: Una evaluación de las habilidades e intereses del empleado para identificar sus objetivos profesionales, intereses y valores.
- Plan general de desarrollo: Plan en el que se describen los objetivos profesionales del empleado y cómo podrá alcanzarlos.
- Formación y educación: Oportunidades de formación y educación que ayudarán al empleado a alcanzar sus objetivos profesionales.
- Tutoría y orientación: oportunidades de tutoría y orientación por parte de profesionales con experiencia (dentro o fuera de su organización) para ayudar a los empleados a alcanzar sus objetivos.
- Evaluación del rendimiento: Revisiones periódicas del rendimiento para evaluar los progresos y proporcionar información sobre la evolución del empleado.
⚒️ Cómo crear un plan de desarrollo profesional para los empleados
Comenzar con las evaluaciones
Utilizando las evaluaciones como punto de partida, los empresarios pueden crear planes personalizados adaptados a las capacidades y objetivos únicos de cada empleado, lo que conduce a un mayor compromiso y éxito.
En esta fase, es esencial tener en cuenta dos tipos de formas de evaluar las habilidades y competencias de los empleados:
- Autoevaluaciones: Permiten a los empleados apropiarse de su desarrollo e identificar sus propios puntos fuertes, puntos débiles, objetivos u otros tipos de interés.
- Evaluaciones de jefes y compañeros: Utilícelas para obtener una visión objetiva de lo que piensan los compañeros de trabajo de un empleado sobre sus puntos fuertes y débiles. Incluso identificar aquellos que un empleado puede no darse cuenta de que tiene. Esto puede mejorar la transparencia y la equidad, ya que los jefes y los compañeros pueden aportar sus puntos de vista.
Realizar un análisis de las carencias de competencias
Este paso le permite identificar las habilidades específicas que un empleado necesita desarrollar para alcanzar sus objetivos profesionales.
Un análisis de las carencias de cualificaciones puede proporcionar una visión realista de las competencias y cualificaciones que los empleados necesitan adquirir para un puesto específico o para alcanzar sus aspiraciones profesionales.
Utilizar una plantilla
Las plantillas pueden ahorrarle tiempo y energía al ofrecerle un marco fácil de usar que puede modificar para adaptarlo a las necesidades de cada empleado. Crear una plantilla estandarizada en toda la organización también te permitirá mantener la coherencia y garantizar que todos reciban la misma calidad de apoyo y recursos a la hora de desarrollar su carrera profesional.
➡️ Hemos añadido una plantilla, que encontrará a continuación.
Definir el estado actual y los estados deseados
Definir cuáles son los estados actual y deseado para la planificación del desarrollo profesional de los empleados le ayuda a garantizar que el plan se adapte a sus necesidades y objetivos individuales.
Debe sentarse con cada uno de sus empleados para comprenderlo.
De lo contrario, corre el riesgo de tener un único plan para todos. Eso no va a funcionar para la mayoría de sus empleados. Si no ven progresos, no seguirán motivados y no tendrán muchos resultados que celebrar.
Establecer objetivos SMART
Según el marco SMART, los objetivos de desarrollo que te fijes deben ser:
- Específicos: Define claramente los objetivos para que todo el mundo entienda lo que tiene que conseguir.
- Medibles: Añade una métrica a cada objetivo para seguir los progresos y medir el éxito.
- Alcanzables: Asegúrese de que estos objetivos son realistas y alcanzables para que los empleados puedan sentirse motivados e inspirados para alcanzarlos.
- Realistas: Los objetivos deben poder alcanzarse en el plazo y con los recursos disponibles.
- Puntual: Establezca un calendario y un plazo para cada objetivo, de modo que los empleados puedan planificarse en consecuencia.
➡️ ¿No sabe por dónde empezar? Eche un vistazo a nuestras mejores ideas sobre los objetivos de desarrollo que debería fijarse.
💡 Consejo: No olvides distinguir entre objetivos de rendimiento y objetivos de desarrollo para que el progreso del empleado en cada uno de ellos tenga por fin sentido.
Cuanto más detallados y prácticos sean los pasos, más fácil le resultará al empleado seguirlos y alcanzar sus aspiraciones profesionales. Así que, una vez que hayas compartido su plan de desarrollo profesional, haz un seguimiento con cada persona para aclarar cualquier duda.
Priorice las tareas una vez que haya definido sus pasos
Para decidir qué tareas debe realizar primero un empleado para alcanzar el resultado deseado, puede priorizar las tareas en función de:
- su urgencia;
- su adecuación a los objetivos de la organización;
- las propias aspiraciones de su empleado.
A continuación, tendrá que adaptar el plan de desarrollo profesional a la persona y a sus necesidades e intereses particulares. ]
Consejo: Anime a los gerentes a dar a los empleados tareas o responsabilidades en su rol actual que se alineen con sus objetivos de desarrollo. Esto hará que el crecimiento del empleado sea más manejable, en comparación con tener que asistir a cursos que le apartarían de las tareas relacionadas con el trabajo.
Asignar plazos para cada tarea
¿No hay plazo? Los empleados no le darán prioridad. Necesita plazos claros (y sobre todo fechas de vencimiento) para incitar a los empleados a trabajar en esas tareas u objetivos.
Seamos claros: no debe ocurrir nada extremo si no terminan una tarea a tiempo.
En su lugar, haga un seguimiento periódico y compruebe si se han incumplido los plazos para evaluar la situación. A veces, los empleados pueden verse atrapados en otras tareas o perder los recursos necesarios para terminar una actividad de desarrollo.
💡 Consejo nº 1: Considera la posibilidad de establecer hitos para mantener a los empleados motivados en su vida profesional.
Consejo n.º 2: Puedes gamificar todo el proceso repartiendo gritos o pequeñas recompensas una vez que alcancen estos hitos.
Asignar recursos
Esta es probablemente la parte más difícil y a menudo olvidada de un programa de desarrollo profesional. Pero garantizar que los empleados puedan acceder a recursos de alta calidad es vital para mantenerlos motivados y comprometidos durante todo el proceso. Además, garantiza que su formación y su progreso cumplen las normas del sector.
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Incorporar los comentarios y dejar margen para ajustes
Nada está escrito en piedra. La planificación del desarrollo profesional debe evolucionar continuamente a medida que se observan progresos, resultados, dificultades o nuevos objetivos.
Las reuniones individuales son perfectas para comprobar periódicamente el progreso de los empleados en su desarrollo profesional.
Alternativamente, reserve tiempo para conversaciones dedicadas al crecimiento profesional en las que el empleado y su jefe (o mentor) puedan ajustar los plazos o las acciones y volver a priorizar las tareas.
Establecer un mecanismo de documentación y seguimiento de los avances
Sin embargo, no es necesario convocar una reunión para cada actualización. Permita que los empleados hagan un seguimiento de sus progresos y cree documentación a la que los directivos puedan acceder abiertamente para estar al día de todo.
💡 Consejo: Utiliza herramientas digitales como Trello, Asana, o software especializado en RRHH como Zavvy, donde los empleados pueden añadir actualizaciones de progreso, adjuntar certificados o dejar notas.
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🔍 5 Ejemplos de planes de carrera
¿Ya tiene una idea aproximada de lo que quiere en los planes de desarrollo profesional de sus empleados?
Analizamos algunos planes públicos de desarrollo profesional para compartir inspiración adicional. Hablaremos de lo que nos gusta de ellos y de lo que nos gustaría mejorar.
Plan individual de desarrollo profesional elaborado por Recursos Humanos del MIT
Este plan de desarrollo profesional del Instituto Tecnológico de Massachusetts utiliza un proceso de análisis de su puesto actual y sus funciones anteriores desde la perspectiva de los objetivos que los empleados necesitan alcanzar.
🌟 Lo que hace bien este plan de desarrollo profesional
- Permite a los empleados autorreflexionar sobre sus puntos fuertes y débiles y sus posibles objetivos y deseos.
- Incorpora una autoevaluación realista para dar forma al enfoque del plan.
- Ofrece una visión general de cómo podría ser la carrera de un empleado para ayudarle a visualizarla y mantenerle motivado.
🛠️ Qué se podría mejorar
- No menciona ni se centra en la fijación de objetivos.
- No incluye ejemplos que muestren cómo rellenar la plantilla.
- No deja espacio para una sección que documente las aportaciones de directivos o compañeros.
- No evalúa plenamente las competencias y conocimientos actuales, ya que los empleados podrían dar una respuesta general.
- No existe un modelo específico de análisis de las carencias de cualificaciones.
- Se centra demasiado en la autoevaluación, que puede ser unilateral.
Plantilla de desarrollo profesional de SEEK
Este ejemplo de desarrollo profesional del mercado de trabajo SEEK se divide en dos secciones principales:
- una para analizar los puntos fuertes y débiles y los objetivos cuantificables;
- una segunda sección en la que se describen las etapas de formación y desarrollo.
🌟 Lo que hace bien este plan de desarrollo profesional
- Tiene una sección dedicada a ofrecer recomendaciones de formación personalizadas para abordar las áreas de mejora identificadas en la primera sección.
- Permite a los empleados autorreflexionar y autoevaluar sus puntos fuertes, sus puntos débiles y sus objetivos.
- Ofrece ejemplos concretos de ideas que los empleados pueden completar para su desarrollo de la formación y el aprendizaje.
🛠️ Qué se podría mejorar
- Necesita un espacio para que directivos y compañeros dejen sus opiniones.
- No incluye una lista específica de recursos y materiales a los que los empleados puedan acceder para formarse.
- Las preguntas y los plazos se limitan a dos o cinco años.
- Necesita más estructura en los objetivos de aprendizaje.
- No utiliza el marco SMART para aclarar los detalles del plan.
Ejemplo de plan de desarrollo personal y profesional de la Universidad de Newcastle, Australia
Este ejemplo de plan de desarrollo personal y profesional es similar al de SEEK, ya que está muy centrado en objetivos y acciones de desarrollo.
🌟 Lo que hace bien este plan de desarrollo profesional
- Se rellena para que los empleados se hagan una idea aproximada de lo que tienen que añadir.
- Sigue el marco SMART.
- Permite un gran nivel de detalle en cada elemento de acción.
- Hay una sección dedicada al seguimiento de los resultados.
🛠️ Qué se podría mejorar
- No hay una sección dedicada a los comentarios y opiniones de los jefes y compañeros.
- No existe un vínculo claro entre las oportunidades de desarrollo y el impacto empresarial.
- Los empleados tienen que buscar sus propias oportunidades y recursos de aprendizaje en lugar de acceder a una biblioteca de materiales de estudio.
- No existe una sección de autoevaluación para que los empleados reflexionen sobre sus puntos fuertes y débiles.
Plantilla de plan de desarrollo profesional individual de la Universidad Case Western Reserve
Este ejemplo de la Case Western Reserve University es más que una plantilla. Es una guía diseñada para ayudar a los empleados y a sus supervisores a fijar objetivos e identificar la formación o el apoyo necesarios para alcanzarlos.
🌟 Lo que hace bien este plan de desarrollo profesional
- Se centra en la definición de objetivos e incluye una sección dedicada al seguimiento de los mismos.
- Incluye tanto la perspectiva del empleado como la del directivo sobre el desarrollo profesional.
- Dispone de una página de muestra completa para que los empleados puedan ver cómo tienen que rellenar la plantilla.
- Permite la autoevaluación y la autorreflexión.
🛠️ Qué se podría mejorar
- No hay lugar para el seguimiento de los progresos ni para el seguimiento.
- No nos centramos en plazos ni fechas límite.
- No existe un sistema de retroalimentación de 360° para detectar los puntos ciegos de las evaluaciones de rendimiento anteriores.
- No hay un calendario concreto (sólo fechas de entrega) para alcanzar los objetivos o completar las acciones.
- No hay sección para el presupuesto de desarrollo.
Plantilla de planificación del desarrollo profesional personal de Pertemps Professional Development
Este plan de crecimiento y desarrollo profesional proporciona un enfoque estructurado para que los empleados consideren sus objetivos individuales, profesionales y de progresión de carrera. Mediante la evaluación de las deficiencias en sus capacidades, conocimientos y experiencias pasadas, muchos empleados pueden desarrollar un plan de acción para alcanzar sus objetivos profesionales.
🌟 Lo que hace bien este plan de desarrollo profesional
- Permite la autoevaluación y la autorreflexión.
- Se hace especial hincapié en comprobar si están progresando.
- Dispone de una sección muy detallada para la planificación de acciones en la que los empleados pueden planificar las actividades en las que deben trabajar y cómo medir el éxito de cada una de ellas.
- Incluye una introducción para familiarizar a los empleados con el documento.
🛠️ Qué se podría mejorar
- No utiliza el marco SMART para aclarar los detalles del plan.
- Sólo se centra en la autoevaluación, que puede ser unilateral si no se tiene en cuenta la opinión del jefe o de los compañeros.
- No hay espacio para que los directivos dejen su opinión o contribuyan a la planificación de acciones.
- No hay ningún ejemplo cumplimentado, por lo que puede confundir a los empleados que vean el plan por primera vez.
- No evalúa plenamente las capacidades y conocimientos actuales de una persona.
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❓ Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor momento para elaborar un plan de desarrollo profesional?
El mejor momento para crear un plan de desarrollo profesional eficaz para los empleados es lo antes posible, incluso durante sus primeras semanas en la empresa. Esto ayudará a garantizar que tanto usted como el empleado entienden claramente las metas y objetivos de su carrera. Recuerde que debe revisar y actualizar periódicamente el plan de desarrollo profesional para asegurarse de que sigue siendo pertinente.
¿Cuál es la diferencia entre desarrollo de la carrera y desarrollo profesional?
El desarrollo profesional se centra en la consecución de objetivos profesionales a largo plazo. Es un proceso de toma de decisiones y adopción de medidas para ayudar a los empleados a progresar en su carrera actual o en una nueva. Por otra parte, el desarrollo profesional se centra en mejorar y desarrollar las habilidades y conocimientos para mantenerse al día en su profesión. Su propósito es ayudar a los empleados a seguir siendo competitivos en el mercado laboral y en sus carreras.