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Software de flujo de trabajo Onboarding

Lleve de la mano a los nuevos empleados con flujos de trabajo atractivos y automatizados

Incorpore a los nuevos empleados con una orientación oportuna que les acompañe durante semanas. Alcanza la productividad real más rápido y crea una experiencia que la gente no olvidará.

Software de flujo de trabajo de incorporación de empleados

Los equipos de personas de empresas con visión de futuro utilizan Zavvy para llevar el onboarding al siguiente nivel

freeletics logotipoLogotipo de Googlelogotipo de nordstromlogotipo de nordstromlogotipo de nordstromlogotipo de nordstromlogotipo de nordstrom

¿Es una lista de comprobación de 15 pasos la mejor experiencia que puede ofrecer a sus nuevos empleados?

¿Puede permitirse invertir decenas de horas en tareas repetitivas de incorporación de empleados? ¿Y si existiera una forma de crear un flujo de trabajo de incorporación que prácticamente funcionara por sí solo y que, al mismo tiempo, hiciera todo el proceso
- más eficaz
- más atractivo?

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Construya

Deshágase de las hojas de cálculo manuales

Prestar a cada uno una atención individualizada requiere tiempo. Una vez que contratas a varias personas al mes, todo el proceso de programación, seguimiento, envío y recordatorio te costará horas.

las hojas de cálculo como herramientas para la incorporación o el desarrollo de los empleados están anticuadas

Asignar

...y con ellas: el caos desestructurado

La incorporación al SIRH suele limitarse a tareas secas por correo electrónico. Y los wikis no consiguen llevar a las personas a un viaje motivador.
Necesitan motivación, orientación, interacción humana y contenidos atractivos para ser productivos y sentirse como en casa de inmediato.

Un flujo para atraerlos a todos

Ejecute algo más que tareas, conecte a las personas para que vivan experiencias significativas, programas de amigos, contenidos de aprendizaje y mucho más.

Configuración ejemplar del flujo de trabajo de incorporación en nuestro software
Véalo en acción

Para equipos de personas Y personas

"Estoy muy contento de haber elegido Zavvy en lugar de todos los demás productos que consideramos. Es increíble trabajar con vosotros.
Muchos de nuestros empleados afirman que ha sido la mejor experiencia de incorporación que han tenido nunca y la mayoría de ellos han trabajado en muchas empresas diferentes".
Danielle Rouse
Socio de operaciones de personal, Primer
"Lo que más me sorprendió fue que se puede automatizar tanto sin sacrificar la experiencia. Estamos enviando a la gente tareas rastreables, contenidos atractivos, recordatorios divertidos a través de Slack, y conectándolos con sus compañeros de incorporación. Todo con un solo clic".
Markus Schwarz
Gestor de la Experiencia de las Personas, Storyblok

Cree su proceso ideal y estructurado una vez

Cree su proceso ideal y estructurado una vez

Elige una plantilla o empieza desde cero. Combina fácilmente elementos como imágenes, vídeos y gifs mediante arrastrar y soltar. Incrusta contenidos de tus herramientas favoritas, como Typeform para encuestas y cuestionarios, Loom para vídeos y Google o Microsoft Suite para todos tus documentos. Crear un viaje en Zavvy es tan fácil como escribir un correo electrónico.

👬 Compañeros de incorporación

Asigne un compañero a cada nuevo empleado y ofrezca a ambos orientación útil a lo largo del proceso.

📅 Programación de eventos

Organice automáticamente jornadas de orientación, presentaciones de fundadores, reuniones de nuevos empleados y mucho más.

💬 Entrega escalonada

Envíe información pieza a pieza con pequeños y grandes mensajes que lleven de la mano a los nuevos contratados.

☑️ Tareas para todas las partes interesadas

Asigne tareas a los responsables de personal, TI y otros colegas para que todo el mundo esté tranquilo.

✈️ Preembarque

Acorte la distancia entre la firma del contrato y el comienzo de un trabajo creando verdadera emoción.

⚙️ Integraciones

Conecte herramientas de colaboración como Slack, sistemas HRIS como Personio, y todo el contenido existente.

Automatización del proceso HR Onboarding para asignar el trayecto automáticamente.

Asignar

Corre sin mover un dedo

Ahorre el 100% del trabajo manual que suele ser necesario para invitar a los empleados, presentarles las mismas herramientas, recordárselas, etc.

  • Defina criterios inteligentes como fecha de inicio, departamento, ubicación, antigüedad y asigne flujos de trabajo de incorporación sin necesidad de hacer nada.

Pista

Seguimiento y actuación

Acceda a su panel de control para comprender en qué punto del proceso se encuentran las personas, realizar un seguimiento de la finalización de los cursos obligatorios y medir el impacto. Recopile automáticamente comentarios para mejorar a lo largo del proceso.

Seguimiento del estado en el software de incorporación de empleados de Zavvy
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Cómo consiguen nuestros clientes valoraciones de 5 estrellas de sus empleados a gran escala

Hay un flujo de trabajo para eso.

Programación de eventos

Organice automáticamente jornadas de orientación, presentaciones de fundadores, reuniones de nuevos empleados y mucho más.

Compañeros de incorporación

Asigne un compañero a cada nuevo empleado y ofrezca a ambos orientación útil a lo largo del proceso.

Entrega escalonada

Envíe información pieza a pieza con pequeños y grandes mensajes que lleven de la mano a los nuevos contratados.

Tareas para todas las partes interesadas

Asigne tareas a los responsables de personal, TI y otros colegas para que todo el mundo esté tranquilo.

Preembarque

Acorte la distancia entre la firma del contrato y el comienzo del trabajo manteniendo una verdadera ilusión.

Integraciones

Conecte herramientas de colaboración como Slack, sistemas HRIS como Personio, y todo el contenido existente.

Cree mejores experiencias sin perderse en tareas repetitivas.

Eche un vistazo a nuestro software de flujo de trabajo de incorporación.

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Cómo los flujos de trabajo hacen que la incorporación a
sea más fluida que nunca

Ahorre tiempo sin aumentar sus costes. Establezca un proceso único para familiarizar a los nuevos empleados con los flujos de trabajo cotidianos y sus compañeros.

Ventaja del software automatizado de incorporación de empleados 3: Ahorro de tiempo

Ofrezca claridad sobre las expectativas de las funciones y las herramientas internas. ¿Nuevo desarrollador? Enséñele su pila tecnológica. ¿Nuevo gestor de CS? Guíele a través de su producto.

Ventajas del software automatizado de incorporación de empleados: De la rapidez a la productividad

Los empleados son uno de sus mayores activos. Haga que se sientan valiosos con procesos cuidadosamente diseñados. ¿El resultado? Mayor satisfacción y retención en el trabajo.

Ventajas de la incorporación automatizada de empleados 6

La información se pierde fácilmente cuando se envían repetidamente documentos a los nuevos empleados por correo electrónico. Asegúrate de que todos reciben la misma información completa.

Ventajas del software automatizado de incorporación de empleados: Estructura

Facilite el acceso a todos los conocimientos de su empresa para que pierda menos tiempo respondiendo a las preguntas más habituales.

El software de incorporación de empleados reduce las solicitudes ad hoc

Claro que el cumplimiento es aburrido. Pero es importante. Sepa cuándo termina todo el mundo su formación obligatoria, con pruebas.

Incluya la formación obligatoria en el flujo de trabajo automatizado del software de incorporación de empleados

Integración de sus herramientas favoritas

No necesitas añadir personas una a una. Importa perfiles desde Personio fácilmente con solo unos clics.
Sincroniza automáticamente la fecha base para que no tengas que invitar a personas o roles tú mismo.
Sincroniza automáticamente la fecha base para que no tengas que invitar a personas o roles tú mismo.
Llegue a la gente allí donde esté. Empuje notificaciones automáticas o fomente el intercambio.
Llegue a la gente allí donde esté. Empuje notificaciones automáticas o fomente el intercambio.
Incorpore encuestas, cuestionarios o ejercicios interactivos.
Incrusta directamente tus hojas de cálculo, documentos, presentaciones o formularios de Google.
Incrusta cualquier vídeo de YouTube para enriquecer tus viajes con contenidos externos o clips caseros.
Incrusta cualquier vídeo de Vimeo para enriquecer tus viajes con contenidos externos o clips caseros.
Grabe tutoriales o intros en segundos e incorpórelos directamente a sus viajes.
Incrusta directamente tus presentaciones de PowerPoint, hojas de Excel, documentos de Word y mucho más.
Habilita Google Single Sign-On (SSO) para facilitar al máximo el registro.
Habilite Okta Single Sign-On (SSO) para un proceso de registro sin problemas.
No necesitas añadir personas una a una. Importa perfiles desde Personio fácilmente con solo unos clics.

Para equipos de personas Y personas

"Estoy muy contento de haber elegido Zavvy en lugar de todos los demás productos que consideramos. Es increíble trabajar con vosotros.
Muchos de nuestros empleados afirman que ha sido la mejor experiencia de incorporación que han tenido nunca y la mayoría de ellos han trabajado en muchas empresas diferentes".
Danielle Rouse
Socio de operaciones de personal
"Nuestra empresa crece muy rápido. Zavvy nos ayuda a incorporar nuevos compañeros a escala y a ponerlos al día rápidamente. Lo que más valoran es la atractiva experiencia que les motiva y pone a prueba sus conocimientos."
Christina Stihl
Socio
"Me gusta mucho lo directa, sencilla y fácil de usar que es la herramienta. Incluso si la utilizas por primera vez, no te confundirás".
Nevena Buzek
Responsable de Experiencia Personal
"Estoy muy orgulloso de nuestra experiencia de incorporación. Nuestro objetivo era mejorar la experiencia del candidato y crear un proceso innovador. Y lo hemos conseguido. Los comentarios que estamos recibiendo de los nuevos compañeros son estupendos".
Nina Hübner
Jefe de equipo de contratación
"Hemos escalado sin esfuerzo nuestro onboarding en 50 ubicaciones, mientras que nuestros nuevos contratados valoran muy positivamente su experiencia."
Barbara Imm
Jefe de RRHH
"Gracias a nuestras innovadoras formaciones de liderazgo en Zavvy, el 100% de los responsables de personas se sienten apoyados en su crecimiento"

Patrizia Przybylski
Consultor sénior de operaciones de personal
"El mejor proceso de Onboarding de mi carrera hasta ahora. Impresionante".
Caroline Orie
Consultor principal de privacidad

Cómo el software de flujo de trabajo de incorporación le ahorra horas a la vez que mejora la experiencia para todos

Alrededor de un tercio de los recién contratados abandona durante sus primeros 6 meses de trabajo. Una de las principales razones: Una mala experiencia de incorporación. Pero hacerlo bien es más fácil de decir que de hacer, con hasta 75 tareas de las que hay que ocuparse para cada nuevo empleado.

El software de flujo de trabajo adecuado le ayuda a configurar sus tareas recurrentes una sola vez, y a automatizar el trabajo administrativo que hay detrás de la incorporación. Así podrá centrarse en el intercambio personal y las mejoras estratégicas de la incorporación.

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¿Qué es la incorporación de empleados?

Este es el proceso en el que se incorpora a los nuevos empleados y se les orienta hacia la empresa. Firman documentos con RRHH, reciben formación y, en general, se adaptan al funcionamiento de la empresa.

La incorporación suele incluir formación general, en la que se explican los procesos y procedimientos de la empresa a los nuevos empleados.

Ahora bien, ¿qué es un flujo de trabajo de incorporación?

En esencia, un flujo de trabajo es un proceso estandarizado que abarca una serie de pequeñas y grandes tareas. En onboarding, este flujo contiene muchas cosas que puedes automatizar sin sacrificar la experiencia.

¿Qué es el software de flujo de trabajo de incorporación?

El software de flujo de trabajo de incorporación de empleados automatiza las partes repetitivas de su proceso de incorporación. Al configurar un flujo de trabajo completo, estructurará toda la experiencia e involucrará a todas las partes interesadas sin tener que mover un dedo.

Ventajas del software de incorporación de empleados

Sólo el proceso de preembarque en empresas como Twitter abarca 75 tareas. Esto implica avisar al departamento de TI para que prepare el portátil, preparar a los gestores de personal y mucho, mucho más.

Lo que desaparece con el uso de flujos de trabajo inteligentes es que RR.HH. pase horas enviando manualmente correos electrónicos a TI, que la gente se pierda, que los recién contratados se sientan perdidos en su primera semana, y mucho más.

Al fin y al cabo, una herramienta de flujo de trabajo de incorporación adecuada le ayudará a conseguir que las personas se pongan al día más rápidamente, aumentar el compromiso y, sobre todo: Ahorrar horas de trabajo manual e insatisfactorio.

¿Cuánto tiempo debe durar el onboarding?

Tres meses es una cifra comúnmente utilizada, aunque el proceso de incorporación puede variar mucho en función de su empresa. En realidad, debería durar lo que tenga que durar.