17 aufregende Ideen für ein unterhaltsames Onboarding von Mitarbeitern
Die Annahme eines neuen Stellenangebots - ob zum ersten Mal oder für eine Führungsposition - ist ein wichtiger Meilenstein in der Karriere eines jeden Mitarbeiters. Sie sehen sich in ihrer Rolle wachsen und die Erfolgsleiter in Ihrem Unternehmen erklimmen. Und Sie können Ihren Teil dazu beitragen, indem Sie ihnen helfen, die richtigen Grundlagen zu schaffen.
Dies beginnt mit dem Onboarding der Mitarbeiter. Die Gallup-Umfrage von 2018 zeigt, dass 88 % der Fortune-1000-Unternehmen keine hochwertigen Einführungsverfahren haben. Das ist auch für uns erstaunlich, denn ein gutes Onboarding kann die Mitarbeiterbindung um bis zu 82 % verbessern.
Ja, ein effektives Onboarding von Mitarbeitern ist leichter gesagt als getan. Um neue Talente an das Unternehmen zu binden, muss es mit Fachwissen, Einblicken der Mitarbeiter, lustigen Ideen und vielem mehr gestaltet werden. Und mit einem zuverlässigen HR-Team wird dieser Prozess in jeder Hinsicht effizienter und nahtloser.
Immer mehr Unternehmen verbessern ihre Onboarding-Programme, um Talente anzuziehen und zu halten. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir 17 verschiedene Aktivitäten zusammengestellt - von kostengünstig bis aufwändig. Mit anderen Worten: Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie die ersten Tage und Wochen Ihres neuen Mitarbeiters unvergesslich machen können.
Fangen wir an.
💡 17 aufregende Möglichkeiten, das Onboarding unterhaltsamer zu gestalten
1. Kreative Videos für eine herzliche Begrüßung
Die Einarbeitung von Mitarbeitern ist in jedem florierenden Unternehmen ein kontinuierlicher Prozess. Das macht es schwierig, jedem neuen Mitarbeiter einzeln Unternehmensinformationen zu vermitteln. Die Erstellung von Willkommensvideos, die für jede Abteilung und jede Rolle geeignet sind, kann hier eine große Hilfe sein.
Es gibt zahlreiche Online-Dienste, mit denen Sie in wenigen Minuten kurze, aber wirkungsvolle Videos erstellen können. Ein schönes Willkommensvideo vermittelt dem neuen Mitarbeiter eine klare Vorstellung vom Ethos, der Kultur und den Zielen Ihres Unternehmens und gibt ihm einen Grund zu bleiben.
Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass die Produktion von Unternehmensvideos nicht teuer sein muss. Die Gebühr, die Sie zahlen, ist ein kleiner Preis, wenn sie die Mitarbeiterbindung erhöht und dem neuen Mitarbeiter das Gefühl gibt, willkommen zu sein.
Und vergessen Sie nicht, Ihr Video auf Ihren Social-Media-Plattformen zu teilen. Sie sind ein großartiger Ort, um neue Talente dort zu erreichen, wo sie sich bereits aufhalten.
2. Laden Sie neue Mitarbeiter zum Mittagessen oder zu einer Veranstaltung ein
Essen bringt Menschen zusammen! Die Organisation von Team-Lunches dient als Eisbrecher für neue Mitarbeiter und ihre Kollegen. Dies bietet auch die Möglichkeit, außerhalb des Arbeitsplatzes Kontakte zu knüpfen. Und es mildert die Ängste eines überforderten neuen Mitarbeiters am ersten Tag. Sie können ein beliebiges Restaurant in der Nähe Ihres Büros auswählen oder Ihre neuen Mitarbeiter bitten, ein Restaurant ihrer Wahl zu wählen.
Bei Firmenveranstaltungen geht es nicht nur darum, alle Teilnehmer offiziell kennen zu lernen, sondern sie können auch Spaß machen! Organisieren Sie einen Spieleabend oder eine Schnitzeljagd, die alle Ihre Mitarbeiter zusammenbringt. Es muss nichts Großes sein, solange Ihre Mitarbeiter Spaß haben und sich über andere Themen als die Arbeit austauschen.
Solche Veranstaltungen werden am besten von einem Gruppenleiter oder einem Eventmanager geleitet. Wenn die Veranstaltung von der Personalabteilung geleitet wird, achten Sie darauf, dass sie nicht zu viel Arbeit bedeutet!
3. Schicken Sie ein Care-Paket voll mit Leckereien
Der Versand von Care-Paketen ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiter zu beeindrucken. Das kann alles sein, vom Marken-Bürobedarf bis hin zu einer Reihe von Snacks. Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen von unterwegs oder im Büro arbeitet, ein Paket mit Süßigkeiten oder herzhaften Leckereien wird jeden beeindrucken.
Es gibt viele Programme, mit denen Sie verschiedene Lebensmittel an Ihre externen Mitarbeiter versenden können. Snacknation zum Beispiel ist eine bekannte Plattform, die eine Vielzahl von Obst, Snacks und Getränken anbietet. Sie können ein einmaliges Paket für das Onboarding erstellen oder Ihre Mitarbeiter für monatliche Pakete anmelden.
Wenn Ihre Mitarbeiter aus einer anderen Stadt umziehen, wäre ein Stadtführer eine sinnvolle Ergänzung. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie auch selbst einen erstellen! Fügen Sie eine Liste von Restaurants, Touristenattraktionen oder Unternehmungen bei, die Ihre Mitarbeiter besonders empfehlen.
Dadurch fühlt sich Ihr neuer Mitarbeiter nicht nur an seinem neuen Arbeitsplatz willkommen, sondern er fühlt sich auch in der neuen Stadt wohl.
4. Gamifizieren Sie Ihre Orientierung
Es ist sehr wichtig, dass sich die neuen Mitarbeiter wohlfühlen, vor allem, wenn sie sich in einem Raum voller unbekannter Gesichter befinden. Dies können Sie erreichen, indem Sie zu Beginn und am Ende der Einführungsveranstaltung ansprechende Aktivitäten oder kurze Spiele anbieten.
Aktivitäten wie Tischtennis, Weinverkostungen und Trivia sind bekannt dafür, dass sie bei neuen Mitarbeitern für Stressabbau sorgen. Sie schaffen ein positives Arbeitsumfeld und Wohlbefinden für alle Ihre Mitarbeiter.
Das muss nichts Großes oder Teures sein! Sie können zum Beispiel ein Puzzle erstellen, bei dem man anhand der Persönlichkeit der einzelnen Personen erkennen kann, welches Tier sie sind. Das mag auf den ersten Blick albern klingen, aber es ist eine tolle Möglichkeit für neue Mitarbeiter, sich von der Arbeit zu erholen.
5. Veranstalten Sie Trivia-Abende oder Happy Hours, um Beziehungen zu festigen.
Es ist an der Zeit, bei Quizabenden wettbewerbsfähig zu werden! Es gibt eine Vielzahl von Spielen, die Sie online oder persönlich veranstalten können und für die Sie nur wenig Ausrüstung benötigen. Alles, was Sie brauchen, ist Kreativität und die richtige Einstellung. Wir reden hier von Bingo, Pictionary, Scattergories oder sogar Scharaden.
Aktivitäten wie diese fördern die Teamarbeit und die Interaktion zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Dadurch fühlen sich Ihre neuen Mitarbeiter in den ersten Tagen nicht nur wohl, sondern es wird auch sichergestellt, dass sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen. Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie dem Gewinnerteam kleine Preise oder Trophäen überreichen.
6. Organisieren Sie eine schnitzeljagdähnliche Bürobesichtigung
Eine Schnitzeljagd mag auf den ersten Blick wie eine altmodische Aktivität erscheinen. Aber sie ist tatsächlich eine der effektivsten Methoden, um den neuen Mitarbeiter mit Ihrem Büro vertraut zu machen. Und das Beste daran? Es erfordert kein Geld und keine Vorausplanung!
Sie erstellen einfach eine Liste mit Hinweisen, die sie durch Ihr Büro führen, damit sie Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen treffen können.
Sie könnten das Ganze ein wenig abwandeln und in einen Wettbewerb verwandeln. Ein Wettbewerb, bei dem der Gewinner eine Aktivität während des Onboardings planen darf! Das ist nicht nur ein effektiver Weg, um neue Mitarbeiter mit ihren Kollegen bekannt zu machen, sondern gibt ihnen auch das Gefühl, vom ersten Tag an ein Teil Ihres Teams zu sein.
Diese Art von Aktivität lässt sich zwar am besten in einer physischen Umgebung durchführen, aber es gibt auch Alternativen für Mitarbeiter im Außendienst. Es gibt unzählige kostenlose Online-Spiele, an denen das gesamte Team teilnehmen kann.
7. Ein Online-Einführungsgespräch, aber besser
Ermutigen Sie Ihre neuen Mitarbeiter, ihren ersten Eindruck durch ein personalisiertes Einführungsvideo selbst zu bestimmen. Dies ist ein hervorragender Gesprächsanlass für Ihre neuen Mitarbeiter und die bestehenden Kollegen. Wenn Ihre Mitarbeiter etwas haben, worüber sie neben der Arbeit sprechen können, kommen sie sich näher, was sich sichtbar auf ihre Produktivität auswirkt.
Lassen Sie ihnen die Freiheit, Green Screens oder skurrile Präsentationen zu verwenden. Sie können es noch interessanter machen, indem Sie einen Ihrer Mitarbeiter mitbringen, der dem neuen Mitarbeiter 73 Fragen stellt (z. B. wie Vogue es macht) und das Ganze aufzeichnet.
Einige Hinweise/Ideen, worüber Ihr neuer Mitarbeiter sprechen kann:
- Ihre Rolle
- Ihre Hobbys
- Wo waren sie vorher tätig?
- Worauf freuen sie sich
- Was sie erregt
- Eine kuriose Tatsache über sich selbst
8. Gruppen-Wellness-Programme erstellen
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit Vergünstigungen für ihre körperliche und geistige Gesundheit. Bringen Sie Ihr Team über Fitness-Challenges zusammen, bei denen sie sich gegenseitig unterstützen können, und zwar nicht nur als Kollegen. Dies wird Ihre Mitarbeiter dazu bringen, sich von ihrem Schreibtisch zu entfernen und ein gesundes Arbeitsumfeld zu fördern.
Die Ideen für Fitness-Herausforderungen können Themen umfassen wie:
- Ernährung
- Tagebuchführung über Lebensmittel
- Fitnessaktivitäten im Freien
- Leichte Übung für Anfänger
- Bewegungsaktivitäten in Innenräumen
- Wege zur Steigerung der Energie für das Training
9. Verabredung zum Kaffee
Die ersten Tage am Arbeitsplatz sind ein idealer Zeitpunkt, um neue Mitarbeiter bei einem Kaffee kennenzulernen. So erfahren Sie mehr über ihre Erwartungen, ihre Persönlichkeit, ihren Arbeitsstil und vieles mehr.
Die allgemeine Liebe zum Kaffee öffnet Türen zu interessanten Gesprächen. Vereinbaren Sie ein Blind Date mit Ihren Kollegen oder bitten Sie sie, es selbst zu planen. Es sollte keine Rolle spielen, ob es am ersten oder vierten Tag stattfindet, denn alle Mitarbeiter sollten sich vom ersten Tag an als Teil Ihres Unternehmens fühlen!
Um sicherzustellen, dass es sich nicht um eine einmalige Sache handelt, können Sie Mitgliedsausweise für verschiedene Cafés verschenken. So können Sie sicherstellen, dass sie sich auch in den kommenden Wochen/Monaten aneinander binden.
Alle Mitarbeiter brauchen Zeit, um sich an ihre neuen Aufgaben und Zuständigkeiten zu gewöhnen, aber sie verdienen auch die Möglichkeit, so schnell wie möglich mit allen anderen zusammenzuarbeiten.
10. Gemeinsam kochen
Dies kann über Zoom, in Ihrem Büro oder als Veranstaltung geschehen. Gemeinsame Mahlzeiten sind eine hervorragende Teambuilding-Maßnahme. Sie können einen Koch einladen, der die Mahlzeit zubereitet, und Ihre Mitarbeiter die Anweisungen befolgen lassen.
Machen Sie daraus eine monatliche oder zweimonatliche Veranstaltung, bei der Sie verschiedene Küchen aus verschiedenen Kulturen der Welt feiern. Natürlich hängt der Umfang dieser Veranstaltung weitgehend von Ihrem Budget ab. Sie können es in Teams durchführen oder alle Mitarbeiter auf einmal einbeziehen.
Je nach Zeit und Budget der Veranstaltung können Sie sogar die Familienangehörigen Ihrer Mitarbeiter einladen. Das macht mehr Spaß und wird mehr Mitarbeiter zur Teilnahme ermutigen.
11. Befolgen Sie eine achtsame Montagsroutine
Bei den meisten der hier genannten Ideen handelt es sich um Teambuilding-Aktivitäten. Diese Idee geht einen anderen Weg, um gesunde Gewohnheiten zu entwickeln. Bauen Sie in den Zeitplan Ihrer Mitarbeiter eine "Achtsamkeits-Montagssitzung" ein. Das kann eine 15-minütige Meditation oder eine tiefe Atemübung sein.
Dies wird Ihren Mitarbeitern helfen, die kommende Woche zu meistern und einen ruhigen Ton für ihre workday zu finden. Laut einer Harvard-Studie helfen solche Routinen, Stress, Angstzustände, Depressionen und Burnout zu reduzieren.
Als Arbeitgeber werden Sie feststellen, dass Mitarbeiter, die gesund und zufrieden sind, effizienter und produktiver sind. Ganz zu schweigen davon, dass es auch einfach ist, Sitzungen zu planen und zu organisieren, die sich auf die psychische Gesundheit Ihrer Mitarbeiter konzentrieren.
12. Bitten Sie sie, drei Dinge aufzulisten, auf die sie sich freuen, wenn sie Ihrem Team beitreten
Dies ist eine gute Möglichkeit, mehr über Ihre neuen Mitarbeiter zu erfahren und herauszufinden, was ihnen an ihrer Arbeit gefällt. Idealerweise sollte dies am ersten Tag geschehen, aber Sie können es auch einplanen, nachdem Sie sie persönlich kennengelernt haben. Solche Fragen sind nicht nur ein Eisbrecher, sondern stellen auch sicher, dass jeder in Ihrem Team ähnliche Ansichten über die Arbeit hat.
Es spielt keine Rolle, ob Sie diese Frage persönlich oder per Videoanruf stellen. Alternativ können Sie auch eine automatische Antwort-E-Mail für neue Mitarbeiter mit denselben Anweisungen erstellen.
Es ist eine großartige Übung, Ihre Mitarbeiter auf individueller Ebene kennen zu lernen. Auf der anderen Seite können Neuankömmlinge so die richtigen Werte Ihres Unternehmens kennen lernen. Sie können zeigen, dass sie ihre Aufgabe erfüllen können und dass Sie sich bei hochwertigen Aufgaben auf sie verlassen können.
13. Planen Sie eine Show und erzählen Sie
Etwas, das wir schon als Kinder gemacht haben: Zeigen und Erzählen gibt uns einen Einblick in das Leben der Menschen. Diese Aktivität lässt sich ganz einfach durchführen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Hobbys oder ihren Lieblingsarbeitsplatz zu Hause zu nennen.
Sie können eine Collage davon erstellen und sie an Ihre Bürowand hochladen oder sie per E-Mail an das gesamte Unternehmen weitergeben. Fügen Sie den Bildern einen interessanten, lustigen Fakt über Ihren Mitarbeiter bei. Sie sind ein toller Gesprächsanlass bei Betriebsfesten. Außerdem geben sie Neuankömmlingen das Gefühl, ein Teil Ihrer Familie zu sein.
Sie können eine Meme-Bürowand einrichten, an der sich die Mitarbeiter gegenseitig Memes zu diesen interessanten Fakten erstellen können. Dies ist eine unbeschwerte Art und Weise, die Spannung der ersten Tage und Wochen des neuen Mitarbeiters zu nehmen.
14. Erstellen Sie eine Willkommenstafel
Das kann nicht nur lustig, sondern auch nützlich sein, vor allem, wenn in Ihrem Büro viele Leute arbeiten und ein neuer Mitarbeiter sie alle schnell kennenlernen muss. Es ist ein großartiger Eisbrecher und hilft ihnen auch, mit mehr Menschen zu interagieren, besonders in diesen abgelegenen Zeiten.
Eine solche Begrüßungstafel zu erstellen ist nicht schwer, denn Sie können sogar Bilder von Google oder Facebook ausdrucken! Sie müssen nicht jeden um ein Bild bitten, aber es sollte nicht allzu schwer sein, ein paar Bilder zu bekommen.
15. Bieten Sie ihnen kostenlose Snacks im Pausenraum an
Neuen Mitarbeitern im Pausenraum kostenlose Snacks anzubieten, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Gespräche zu führen. Solche kurzen Gespräche während der Arbeit können helfen, die Gedanken von der Arbeit abzulenken, und sind ein guter Ort, um Pläne für zukünftige Aktivitäten zu schmieden.
Sie können einen Verkaufsautomaten mit einer Mischung aus gesunden Snacks und Süßigkeiten aufstellen. Oder Sie könnten auch Smoothies und Kaffee zu einem subventionierten Preis anbieten.
Wie bereits erwähnt, können Sie sich auf Websites wie Snacknation etwas Spezielles besorgen oder Sie gehen einfach in Ihren örtlichen Supermarkt und decken sich mit einer Vielzahl von Snacks ein.
16. Ein Willkommensschild für einen positiven Start
Obwohl Willkommensschilder ein traditionelles Konzept sind, tragen sie dazu bei, einen wertvollen ersten Eindruck zu hinterlassen. Sie können so kreativ sein, wie Sie wollen - von einer handschriftlichen Notiz bis hin zu einer ausgefallenen Grußkarte. Wenn Sie den Enthusiasmus Ihres neuen Mitarbeiters spüren, begrüßen Sie ihn mit einem High-Fi-Zeichen - das nimmt ihm die Formalität aus dem Weg. Solche Zeichen können auch dazu beitragen, dass sich die Menschen in ihrer Umgebung wohler fühlen.
17. Mischen Sie Ihre Formate
Für die meisten Unternehmen ist das Versenden einer Liste von Dokumenten der erste und einzige Schritt in ihrem Onboarding-Prozess. Obwohl wir wissen, wie wichtig es ist, alle notwendigen Unterlagen zu erledigen, empfehlen wir Ihnen dringend, ansprechende Aktivitäten einzubauen, um Ihr Onboarding zu optimieren.
Wenn Sie glauben, dass Sie Ihr Onboarding perfektioniert haben, überlegen Sie sich, wie Sie verschiedene Spiele/Aktivitäten kombinieren können, um Ihren Neuankömmlingen einen Neuanfang zu ermöglichen. Vielleicht können Sie eine Vielzahl von Teambuilding- und Selbstlernformaten einbauen.
Außerdem ist nicht jeder neue Mitarbeiter der Typ, der durch Lesen lernt, daher ist es eine gute Idee, verschiedene Möglichkeiten anzubieten.
Videos sind eine großartige Ergänzung für Ihr Onboarding-Materialpaket. Im Gegensatz zu einem Dokument können Sie mit einem Video den Inhalt dynamischer gestalten und Ihre eigene Persönlichkeit zeigen. Sie erfahren nicht nur mehr über Ihr Unternehmen, sondern hören auch, wie Ihre Mitarbeiter sprechen und ihre Leidenschaft für die Stelle, die Abteilung und das Unternehmen zum Ausdruck bringen.
Die Erstellung von Videos kann zwar länger dauern als die eines Handbuchs, hat aber den Vorteil, dass sie interaktiver sind. Gleichzeitig können sie in gleicher Weise wie ein Artikel wiederverwendet werden.
➡️ Abschließend
Entgegen der landläufigen Meinung muss die Einarbeitung eines Mitarbeiters nicht zwangsläufig das gleiche alte Kennenlernen sein, dem die meisten Unternehmen folgen. Es gibt zahllose Möglichkeiten, den Einführungsprozess interessant, spannend und anders als alles andere zu gestalten. Alles, was es braucht, ist ein wenig Kreativität, und jedes Detail zählt für den Gesamteindruck.
Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit sind, Ihren Onboarding-Prozess strukturierter und effizienter zu gestalten und Ihren Mitarbeitern mehr Spaß zu bieten, würden wir gerne mit Ihnen sprechen. Testen Sie unsere kostenlose Demo oder sprechen Sie mit unseren Experten für ein Beratungsgespräch!