Wie man eine aussagekräftige E-Mail zur Ankündigung von Pflichtschulungen schreibt (+5 Beispiele & Vorlage)
Wenn man das Wort "obligatorisch" hinzufügt, verliert es plötzlich seinen Charme. Obligatorischer Einkauf von Süßigkeiten. Obligatorischer Kaffeebesuch. Niemand hat gerne das Gefühl, etwas tun zu müssen. Und der Begriff "obligatorisches Trainingsprogramm"? Nun, das klingt auch nicht gerade nach Spaß.
Dennoch gibt es kein Entrinnen vor obligatorischen Schulungen. Ganz gleich, ob es sich um eine Schulung zu neuer Software, um Aktualisierungen der Unternehmensrichtlinien oder um einen wichtigen Kurs zur Verbesserung der Fähigkeiten handelt, es ist wichtig, die Botschaft effektiv zu vermitteln.
Die E-Mail, mit der diese Schulung angekündigt wird, kann den Ton angeben und die Beteiligung und das Engagement stark beeinflussen.
Wir möchten Ihnen das Handwerkszeug an die Hand geben, um eine Ankündigung zu verfassen, die zur Teilnahme ermutigt und den Weg für eine erfolgreiche Schulungssitzung ebnet.
In diesem umfassenden Leitfaden werden wir die verschiedenen Aspekte der Ankündigung von Pflichtschulungen per E-Mail behandeln, wie z. B.:
- Formulierung einer wirkungsvollen, prägnanten Botschaft.
- Wirksam kommunizieren.
- Beispiele und fünf Vorlagen, damit Sie noch heute mit Ihrer E-Mail beginnen können.
📤 8 Wichtige Elemente für die Ankündigung von Pflichtschulungen in einer E-Mail
Eine gute E-Mail macht die Mitarbeiter mit den Zielen, dem Zeitplan und den Anforderungen der Schulung vertraut.
Hier finden Sie einige Elemente, die Sie unbedingt in Ihre E-Mail mit Schulungsankündigungen einbauen sollten, sowie Beispiele, die diese zum Leben erwecken.
Eine selbsterklärende Betreffzeile
Verwenden Sie eine klare und aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile, um die Bedeutung der Schulung und den Zweck der E-Mail zu vermitteln. Es ist nicht nötig, hier klug zu klingen; etwas Allgemeines wie "dringend" zu sagen, wäre Platzverschwendung.
Beispiel: "Boost Your Skills: Obligatorische Cybersecurity-Schulung am 10. Juni"
Eine auf den Punkt gebrachte Einführung
Beginnen Sie die E-Mail mit einer kurzen und ansprechenden Einleitung, in der der Zweck und die Notwendigkeit der Schulung erläutert werden.
Beispiel: "In einer digitalen Welt ist die Sicherheit der Informationen und Systeme unseres Unternehmens von größter Bedeutung. Um unser Team für die Bekämpfung von Bedrohungen zu rüsten, führen wir eine obligatorische Schulung zur Cybersicherheit durch."
Details zur Ausbildung
Geben Sie klar und deutlich das Thema, das Datum, die Uhrzeit, den Ort (oder die Online-Plattform) und die Dauer der Schulung an.
Beispiel: "Das Cybersecurity Awareness Training findet am 10. Juni von 14.00 bis 17.00 Uhr im Hauptkonferenzraum statt. Die Sitzung wird etwa 3 Stunden dauern."
Obligatorische Bekanntmachung
Geben Sie eindeutig an, dass die Schulung für alle Mitarbeiter (oder ggf. für eine bestimmte Gruppe) obligatorisch ist.
Beispiel: "Die Teilnahme am Cybersecurity Awareness Training ist für alle Mitarbeiter verpflichtend. Sie ist entscheidend für den kontinuierlichen Schutz der digitalen Werte unserer Organisation."
Informationen zur Anmeldung
Teilen Sie Ihren Mitarbeitern gegebenenfalls mit, wie sie sich für die Schulung anmelden können. Fügen Sie Fristen und relevante Kontaktinformationen hinzu.
Beispiel: "Um sich für die Schulung anzumelden, füllen Sie bitte bis zum 30. Mai das Online-Formular aus. Wenn Sie Probleme mit der Anmeldung haben, wenden Sie sich bitte an Jane Smith unter jsmith@example.com"
Erwartungen und Vorteile
Erläutern Sie die erwarteten Ergebnisse der Schulung und wie sie den Mitarbeitern und dem Unternehmen zugute kommen.
Beispiel: "Durch die Teilnahme an dieser Schulung erwerben Sie Fähigkeiten zum Schutz unserer digitalen Ressourcen. Außerdem tragen Sie zur Sicherheit unserer Systeme bei und bleiben auf dem neuesten Stand der bewährten Verfahren im Bereich der Cybersicherheit."
Zusätzliche Ressourcen
Fügen Sie Materialien, wie z. B. Ressourcen zur Vorbereitung auf die Schulung oder Pflichtlektüre zur Vorbereitung der Mitarbeiter hinzu.
Beispiel: "Bitte sehen Sie sich das beigefügte Dokument 'Grundlagen der Cybersicherheit' an, um sich mit einigen der wichtigsten Konzepte vertraut zu machen, die wir behandeln werden."
Kontaktinformationen
Bieten Sie den Mitarbeitern Kontaktinformationen an, an die sie sich bei Fragen oder Problemen mit der Schulung wenden können.
Beispiel: "Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Schulung haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unseren Schulungskoordinator John Doe zu wenden: jdoe@example.com oder Durchwahl 5678."
💡 Tipp: Bevor Sie die E-Mail versenden, sollten Sie den Text sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Vergewissern Sie sich außerdem, dass alle in der E-Mail enthaltenen Links (z. B. Anmeldeformulare oder Ressourcen zur Vorbereitung auf die Schulung) funktionieren und den Empfänger an das richtige Ziel führen.
📖 Lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden zur Mitarbeiterschulung, um weitere praktische Ratschläge wie diesen zu erhalten.
📧 5 Beispiele für E-Mail-Ankündigungen zu obligatorischen Schulungen
Beispiel 1: Schulung zum Datenschutz
Betreffzeile: Sichern Sie unsere Zukunft: Obligatorische Datenschutzschulung am 10. September
Sehr geehrter [Vorname des Mitarbeiters],
Die Menge der von uns verarbeiteten Daten hat zugenommen. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen hat für unsere Organisation höchste Priorität. Wir führen Datenschutzschulungen durch, um alle Mitarbeiter mit den Datenschutzpraktiken vertraut zu machen.
Einzelheiten zur Ausbildung:
Thema: Bewährte Datenschutzpraktiken und Compliance
Datum: 10. September
Zeit: 9 AM - 12 PM
Ort: Konferenzraum des Unternehmens (oder über unsere Online-Plattform für externe Mitarbeiter)
Dauer: 3 Stunden
Anmeldung: Bitte melden Sie sich bis zum 1. September über das Online-Formular für die Schulung an. Sollten Sie bei der Anmeldung auf Probleme stoßen, wenden Sie sich bitte an Jane Doe unter janedoe@example.com.
In der Schulung werden wichtige Aspekte des Datenschutzes behandelt, wie z. B.:
- Identifizierung sensibler Daten.
- Verstehen der Grundsätze der Datenminimierung.
- Einführung von Verfahren zur sicheren Datenverarbeitung.
- Einhaltung der geltenden Vorschriften (z. B. GDPR, CCPA).
Mit Ihrer Teilnahme an dieser Sitzung tragen Sie entscheidend dazu bei, das Vertrauen unserer Kunden und Partner zu erhalten.
Bitte lesen Sie das beigefügte Dokument: "Einführung in die Datenschutzbestimmungen", um den Rahmen zu studieren, den wir besprechen werden. Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie nicht, unseren Schulungskoordinator John Smith unter johnsmith@example.com zu kontaktieren.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme an dieser wichtigen Fortbildungsveranstaltung!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Titel]
Beispiel 2: Schulungen zum Thema Vielfalt und Eingliederung
Betreffzeile: Einen integrativen Arbeitsplatz kultivieren: Obligatorische Schulung zu Vielfalt und Integration am 5. Oktober
Sehr geehrter [Vorname des Mitarbeiters],
Ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz ist für die Förderung von Innovation, Kreativität und Zugehörigkeitsgefühl in unserem Team unerlässlich. Um den Aufbau und die Aufrechterhaltung eines solchen Umfelds bei [Name des Unternehmens] zu unterstützen, führen wir eine obligatorische Schulung zu Vielfalt und Integration für alle Mitarbeiter durch.
Einzelheiten zur Ausbildung:
Thema: Unbewusste Vorurteile verstehen und angehen
Datum: 5. Oktober
Zeit: 13.00 - 16.00 Uhr
Ort: Haupthörsaal (oder über unsere Online-Plattform für externe Mitarbeiter)
Dauer: 3 Stunden
Registrierung: Alle Mitarbeiter sind bereits angemeldet. Sollten Sie aus irgendeinem Grund nicht teilnehmen können, wenden Sie sich bitte an unseren Schulungskoordinator John Smith unter johnsmith@example.com, um eine Lösung zu finden.
In dieser Schulung werden Themen wie:
- Erkennen und Konfrontieren mit unbewussten Vorurteilen.
- Verstehen von Mikroaggressionen.
- Förderung der Verbündetenschaft.
Ziel dieses Workshops ist es, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Perspektiven aller Beteiligten geschätzt werden.
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um das beigefügte Dokument "Unconscious Bias and Its Impact on the Workplace" (Unbewusste Voreingenommenheit und ihre Auswirkungen auf den Arbeitsplatz) durchzulesen, um ein besseres Verständnis für die Kernkonzepte zu erlangen, die während der Schulung behandelt werden. Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an unseren Schulungskoordinator John Smith unter johnsmith@example.com. Wir freuen uns auf Ihre aktive Beteiligung an der Schaffung eines integrativeren Arbeitsplatzes!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Titel]
Beispiel 3: Produktschulung
Betreffzeile: Meistern Sie unser neuestes Produkt: Obligatorische Produktschulung am 8. November
Liebes Team,
Wir freuen uns, die Einführung unseres neuen [Produktname] ankündigen zu können. Um eine erfolgreiche Einführung zu gewährleisten, ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter ein umfassendes Verständnis der Funktionen, Vorteile und Anwendungsfälle des Produkts haben. Zu diesem Zweck führen wir eine obligatorische Produktschulung für alle Mitarbeiter durch.
Diese Schulung ist eine hervorragende Gelegenheit für uns alle, unsere Produktkenntnisse zu erweitern, die Interaktion mit den Kunden zu verbessern und unseren Geschäftserfolg voranzutreiben.
Einzelheiten zur Ausbildung:
Thema: [Produktname] Ausbildung
Wo und wann: Die Schulung findet virtuell an drei Tagen statt, vom 1. bis 3. Juni, jeweils von 10 bis 13 Uhr. Sie wird von unseren Produktexperten durchgeführt, die uns durch interaktive Module, praktische Übungen und anregende Diskussionen führen werden.
Inhalt der Schulung: Das werden wir behandeln:
- Gründliches Verständnis der Produktmerkmale und -vorteile, der Vorteile gegenüber der Konkurrenz, der Zielgruppe und der wichtigsten Anwendungsfälle.
- Techniken zur effektiven Vermittlung des Produktwerts an unsere Kunden.
- Strategien zur Behebung von häufigen Kundenproblemen.
Die Ziele: Mit dieser Schulung möchten wir nicht nur ein umfassendes Verständnis für unsere Produkte vermitteln, sondern Ihnen auch das nötige Rüstzeug an die Hand geben, um unseren Kunden deren einzigartige Vorteile überzeugend und selbstbewusst zu vermitteln.
Bitte markieren Sie diese Termine in Ihrem Kalender. Weitere Einzelheiten, einschließlich der Links zu den Sitzungen und der Tagesordnung, werden wir in Kürze bekannt geben.
Denken Sie daran, dass diese Schulung obligatorisch ist, da sie eine entscheidende Rolle für den Erfolg unseres Unternehmens und Ihre persönliche Entwicklung innerhalb der Organisation spielt. Wir sind jedoch sicher, dass Sie sie als wertvoll und interessant empfinden werden und dass sich Ihre Zeit lohnt.
Wenn Sie nicht teilnehmen können, wenden Sie sich bitte an unseren Schulungskoordinator John Smith unter johnsmith@example.com.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme an dieser spannenden Produktschulung!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Titel]
Beispiel 4: Rollenorientiertes Training (Verhandlungskurs für Vertriebsmitarbeiter)
Betreffzeile: Verbessern Sie Ihre Verhandlungsfähigkeiten: Obligatorisches Verhandlungstraining bei Zavvy Sehr geehrtes [Vertriebsteam,
Als Vertriebsmitarbeiter müssen Sie Ihr Verhandlungsgeschick verbessern, um Geschäfte abzuschließen und Ihren Umsatz zu steigern. Um Ihr berufliches Wachstum zu fördern und Ihre Fähigkeiten zu verbessern, haben wir speziell für unser Vertriebsteam ein obligatorisches Verhandlungstraining organisiert.
Dieser Kurs ist nicht nur eine Voraussetzung, sondern eine Gelegenheit, Ihre Verkaufseffektivität zu steigern und Verhandlungen mit Selbstvertrauen und Geschick zu führen.
Einzelheiten zur Ausbildung:
Thema: Fortgeschrittene Verhandlungstechniken für Vertriebsprofis
Wo: Der Kurs wird auf unserer Mitarbeiterplattform Zavvy abgehalten, so dass Sie in Ihrem eigenen Tempo und bequem lernen können.
Wann: Der Kurs beginnt am 10. Juni und endet am 30. Juni. Während dieser Zeit haben Sie Zugang zu aufschlussreichen Modulen, interaktiven Übungen und praktischen Beispielen, die Ihr Verhandlungsgeschick verbessern werden.
Inhalt der Schulung: Im Mittelpunkt dieser Schulung stehen folgende Themen:
- Verstehen und Beherrschen fortgeschrittener Verhandlungsstrategien, z. B. Aufbau von Beziehungen, aktives Zuhören, Umgang mit Einwänden und Schaffung von Win-Win-Lösungen.
- Entwicklung eines überzeugenden Kommunikationsstils.
- Beherrschen von Techniken zum Umgang mit Einwänden und Rückschlägen.
- Wir lernen, wie wir sowohl für den Kunden als auch für unsere Organisation Win-Win-Ergebnisse erzielen können.
Durch die Teilnahme an dieser Schulung werden Sie in der Lage sein, komplexe Verkaufssituationen souverän zu meistern und sowohl für unser Unternehmen als auch für unsere Kunden bessere Ergebnisse zu erzielen.
Um auf den Kurs zuzugreifen, loggen Sie sich einfach am 10. Juni bei Zavvy ein. Sie finden den Verhandlungskurs unter der Registerkarte "Lernen" auf Ihrem Home-Dashboard. Bitte priorisieren Sie diesen Kurs innerhalb des vorgegebenen Zeitraums. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Kurs zugewiesen wird.
Wir freuen uns darauf, diese Reise mit Ihnen anzutreten, und sind gespannt darauf, wie Sie diese Verhandlungsfähigkeiten nutzen werden, um in Ihrer Vertriebskarriere neue Höhen zu erreichen.
Mit freundlichenGrüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Titel]
Beispiel 5: E-Mail mit der Ankündigung eines obligatorischen Belästigungstrainings
Betreffzeile: Nehmen Sie an einem obligatorischen Belästigungstraining teil: Workshop & Zavvy-Schulungsreise
Liebes [Team],
Wir bei [Name des Unternehmens] haben uns verpflichtet, ein respektvolles und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Belästigung ist. Im Rahmen unserer ständigen Bemühungen, diese Verpflichtung aufrechtzuerhalten, organisieren wir ein obligatorisches Training zur Verhinderung von Belästigung für alle Mitarbeiter. Dieses umfassende Programm besteht aus einem einleitenden Workshop, gefolgt von einer ansprechenden Trainingsreise auf unserer Mitarbeiterplattform Zavvy.
Einzelheiten zur Ausbildung:
Thema: Vorbeugung und Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz
Workshop-Termin: Der Live-Workshop findet am 15. Juni von 10 bis 12 Uhr virtuell statt. Unser HR-Team und ein fachkundiger Gastredner werden ein umfassendes Verständnis dafür vermitteln, was Mobbing ist, welche Auswirkungen es auf Einzelpersonen und Teams hat und wie man es am Arbeitsplatz verhindern kann. Diese Veranstaltung ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass sich jeder am Arbeitsplatz wertgeschätzt, respektiert und sicher fühlt. (Für diejenigen, die diese Sitzung nicht besuchen können, wird die Aufzeichnung zur Zavvy-Reise hinzugefügt).
Zavvy-Reise: Nach dem Workshop werden wir unsere Lernreise auf Zavvy fortsetzen. Ab dem 16. Juni werden Sie ein spezielles Schulungsmodul finden, das die wichtigsten Konzepte des Workshops vertieft. Freuen Sie sich auf ansprechende Inhalte, Quizfragen zur Selbsteinschätzung und andere Ressourcen, um Ihr Verständnis zu festigen.
Rollenspiel-Übung: Zum Abschluss der Schulungsreise werden wir ein interaktives Rollenspiel durchführen. Jeder von Ihnen wird automatisch mit Kollegen zusammengebracht, um kleine Gruppen zu bilden. Ihre Aufgabe wird es sein, eine hypothetische Situation zu diskutieren, eine Vorgehensweise zu entwickeln und diese zu präsentieren. Jede Gruppe erhält einen eigenen Slack Kanal, um Ihre Diskussionen zu erleichtern und die Aufgabe zu erfüllen.
In dieser Schulung werden wichtige Themen behandelt, wie z. B.:
- Identifizierung verschiedener Arten von Belästigung.
- Verständnis für die Auswirkungen von Belästigung auf Einzelpersonen und den Arbeitsplatz.
- Verständnis der Meldeverfahren.
- Schritte zur Vorbeugung und Bekämpfung von Mobbing.
Durch die Teilnahme an dieser Sitzung spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Förderung eines sicheren, respektvollen und integrativen Arbeitsumfelds für alle Mitarbeiter.
Wir schätzen Ihr Engagement zur Förderung eines belästigungsfreien Arbeitsplatzes und freuen uns auf Ihre Teilnahme an dieser wichtigen Schulung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Titel]
📝 E-Mail-Vorlage für die Ankündigung einer obligatorischen Schulung
Um Sie bei der Erstellung einer ansprechenden Ankündigung zu unterstützen, haben wir eine umfassende Vorlage entwickelt, die Sie an die spezifischen Anforderungen Ihrer Schulungsunterlagen anpassen können.
Verwenden Sie diese Vorlage als Grundlage für Ihre Ankündigung.
Betreffzeile: Ankündigung: Obligatorische Schulungsveranstaltung - [Schulungsthema]
Sehr geehrte(r) [Vorname des Mitarbeiters]/ Team,
Im Rahmen unseres kontinuierlichen Engagements zur Förderung einer Kultur des Wachstums und der Entwicklung freuen wir uns, eine obligatorische Schulung zum Thema [Schulungsthema] anzukündigen. Diese Schulung zielt darauf ab, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Sie zu befähigen, in Ihrer Rolle bei [Name des Unternehmens] zu glänzen.
Die Schulung umfasst folgende Themen:
- Schlüsselpunkt 1
- Schlüsselpunkt 2
- Schlüsselpunkt 3
Einzelheiten zur Ausbildung:
Thema: [Ausbildungsthema]
Datum: [Datum]
Zeit: [Startzeit] - [Endzeit]
Ort: [Ort oder virtuelle Schulungsplattform]
Dauer: [Dauer]
Bitte merken Sie sich diese wichtige Veranstaltung in Ihrem Kalender vor. Weitere Einzelheiten, einschließlich des [Link zum virtuellen Treffen/Ort], werden kurz vor dem Termin bekannt gegeben.
Wir verstehen, dass jeder einen vollen Terminkalender hat, aber diese Schulung ist obligatorisch, weil sie eine wichtige Rolle für unsere [Unternehmensziele/berufliche Entwicklung/Teamzusammenhalt/etc.] spielt. Wir hoffen, dass Sie die Schulung als wertvoll und informativ empfinden und sich Ihre Zeit lohnt.
[Schulungsthema] ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg unseres Unternehmens, da es [kurze Erläuterung der Bedeutung des Themas]. Darüber hinaus werden Sie durch die Teilnahme an dieser Schulung wertvolle Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben, um [nennen Sie einige Vorteile und erwartete Ergebnisse für die Mitarbeiter].
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an unseren Schulungskoordinator, [Name des Koordinators], unter [E-Mail des Koordinators].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Titel]
[Name des Unternehmens]
💪 Weitere Schulungsvorlagen finden Sie in unserer Sammlung von Schulungsplanvorlagen.
💡 Tipps für die Vermittlung von Pflichtschulungen an Ihre Mitarbeiter
Hervorhebung der Vorteile
Betonen Sie, wie die Schulung abläuft:
- Die Mitarbeiter in ihrer Rolle zu unterstützen.
- Helfen Sie ihnen, neue Fähigkeiten zu entwickeln.
- zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Begeistern Sie sie dafür! Einer der Vorteile, wenn man in einem Unternehmen mit einer ausgeprägten Lernkultur arbeitet, ist die Möglichkeit, sich während der Arbeitszeit weiterzubilden.
Beispiel: "Durch die Teilnahme an der Customer Service Excellence-Schulung verbessern Sie Ihre:
- Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten.
- Lösen Sie Kundenprobleme einfach.
- eine bessere Ausgangsposition für künftiges Wachstum innerhalb des Unternehmens zu haben.
Klare Sprache verwenden
Schreiben Sie klar und prägnant und verwenden Sie eine einfache Sprache, die für alle Mitarbeiter leicht zu verstehen ist.
Beispiel: "Die Schulung konzentriert sich auf praktische Techniken, die Sie bei Ihren täglichen Kundenkontakten anwenden können.
Integrativ sein
Wenden Sie sich respektvoll und inklusiv an alle Mitarbeiter oder die spezifische Zielgruppe.
Beispiel: "Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die jedes Teammitglied einbringt. Wir sind zuversichtlich, dass diese Schulung für alle wertvoll sein wird, unabhängig von ihrem derzeitigen Kenntnisstand."
Verwenden Sie einen freundlichen Ton
Auch wenn die Schulung obligatorisch ist, kann ein freundlicher Ton in Ihrer E-Mail die Mitarbeiter für die Informationen empfänglicher machen. Auch hier gilt: Berufstätige mögen es nicht, wenn sie "etwas tun müssen" oder, wie wir bereits besprochen haben, das Wort "Pflicht".
Beispiel: "Wir verstehen, dass jeder einen vollen Terminkalender hat, aber es lohnt sich, diese Zeit in Ihre Entwicklung zu investieren. Wir freuen uns auf eine produktive und angenehme Schulung!"
Personalisieren Sie die E-Mail
Personalisierung macht eine gute E-Mail aus.
Sprechen Sie, wenn möglich, jeden Mitarbeiter mit seinem Namen an, anstatt eine allgemeine Begrüßung zu verwenden.
Beispiel: "Sehr geehrter [Vorname des Mitarbeiters], wir freuen uns, Ihnen eine obligatorische Schulungsveranstaltung anzukündigen, die Ihnen helfen soll, sich in Ihrer Rolle zu verbessern."
Es ist nicht immer möglich, alle Mitarbeiter mit ihrem Namen anzusprechen. Versuchen Sie in diesem Fall, Ihre E-Mail-Liste nach Abteilungen zu segmentieren.
💡 Tipp: Brauchen Sie Hilfe bei der Erstellung eines Schulungsprogramms mit hohem ROI? Sehen Sie sich unseren Leitfaden zur Erstellung von Mitarbeiterplänen an.
➡️ Mit Zavvy fesselnde Lernerfahrungen schaffen
Nennen wir das Kind beim Namen. Nur wenige finden Compliance-Schulungen lustig. Aber die Sicherheit Ihres Unternehmens hängt von gut geschulten Mitarbeitern ab.
Mit dem 360°-Wachstumssystem von Zavvy können Sie ansprechende und verpflichtende Schulungsprogramme durchführen:
- Der Schwerpunkt liegt auf sozialem und kooperativem Lernen: Förderung von Gruppenarbeit, Zusammenarbeit und dynamischen Lerngruppen, die ein Gefühl der Kameradschaft vermitteln.
- Multimediale Inhalte: Bereichern Sie die Schulung journeys mit eingebetteten Multimedia-Inhalten.
- Anpassbare Quizze: Beurteilen Sie den Wissenserhalt und -fortschritt mithilfe von Quizfragen mit einstellbaren Erfolgsquoten und Multiple-Choice-Fragen.
- Nahtlose Kommunikation: Profitieren Sie von Benachrichtigungen und Integrationen mit Slack und MS Office für eine effiziente Koordination.
- Feedback der Lernenden: Sammeln Sie Erkenntnisse über die Zufriedenheit der Lernenden durch integrierte Umfragen.
- Selbstgesteuertes Lernen: Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, indem sie sich für Kurse anmelden , die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Aber Zavvy ist mehr als eine Schulungslösung. Wir wissen, wie wichtig es ist, die Lücken zwischen Leistungsfeedback, Entwicklungsplänen und Schulungen zu schließen.
Aus diesem Grund haben wir eine umfassende Lösung entwickelt, die all diese Elemente in einer leistungsstarken Plattform vereint.
Und mit dem KI-gestützten Coach von Zavvz können Ihre Mitarbeiter Unterstützung beim Schreiben von Feedback erhalten, auf Lernressourcen zugreifen und wertvolle Coaching-Tipps bekommen, ohne die Plattform Slack zu verlassen. Unser KI-Skills-Coach steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen und Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.
Verbessern Sie Ihr obligatorisches Training mit der Employee Enablement Plattform von Zavvy - die geheime Soße für ansprechende, interaktive und geradezu fantastische Lernerfahrungen.
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❓ FAQs
🤔 Wie lange im Voraus sollte ich eine Pflichtfortbildung ankündigen?
Wir empfehlen, obligatorische Schulungen mindestens 2-4 Wochen im Voraus anzukündigen, damit die Mitarbeiter ausreichend Zeit haben, sich vorzubereiten und die notwendigen Vorkehrungen zu treffen.
Wie kann ich die Mitarbeiter dazu ermutigen, sich mit den Schulungsinhalten zu beschäftigen?
Verwenden Sie eine Vielzahl von ansprechenden Lerntechniken, wie z. B.:
- interaktive Aktivitäten;
- Gruppendiskussionen;
- Beispiele aus der Praxis;
Die Inhalte sollen für die Mitarbeiter nachvollziehbar und unterhaltsam sein. Schaffen Sie außerdem ein sicheres und offenes Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie Fragen stellen und ihre Gedanken mitteilen können.
📊 Wie kann ich die Wirksamkeit von Pflichtschulungen messen?
Messen Sie die Effektivität Ihrer Schulungen, indem Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter verfolgen, Bewertungen vor und nach den Schulungen durchführen, Feedback in Form von Umfragen einholen und Veränderungen im Verhalten oder in der Leistung der Mitarbeiter im Zusammenhang mit den Schulungsthemen beobachten.
🤝 Wie kann ich eine positive Schulungserfahrung für die Mitarbeiter schaffen?
Schaffen Sie ein positives Schulungserlebnis durch:
- Einbindung von Gamification-Elementen, um das Lernen unterhaltsam und ansprechend zu gestalten.
- Anerkennung und Würdigung der Leistungen der Mitarbeiter während und nach der Schulung.
- Bereitstellung von Gelegenheiten zum praktischen Üben und zur Anwendung von Fähigkeiten.
- Förderung von Peer-to-Peer-Lernen und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern.
📚 Wie kann ich sicherstellen, dass ich über die obligatorische Ausbildung hinaus weiter lerne?
Fördern Sie kontinuierliches Lernen durch:
- Bereitstellung von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie Webinare, Workshops oder Online-Kurse.
- Zugang zu Lernressourcen, Büchern oder Online-Plattformen für selbstbestimmtes Lernen.
- Förderung einer Lernkultur innerhalb der Organisation durch Förderung des Wissensaustauschs und Ermutigung der Mitarbeiter, Wachstumsmöglichkeiten zu nutzen.