Hur man mäter tiden till produktivitet för nyanställda och uppmuntrar till bättre prestationer
Är du trött på att gissa när du utvärderar dina nyanställdas prestationer?
- Hur lång tid behöver nyanställda för att bli produktiva?
- Hinner andra företag ikapp snabbare än ditt företag?
Sanningen är att det beror på din bransch, din arbetsroll, din nivå och din process på onboarding .
Vissa faktorer och processer kan dock förbättra den nyanställdes tid till produktivitet.
Du måste mäta rätt mätvärden för att följa deras framsteg och tillhandahålla åtgärder för att uppmuntra till topprestationer. Tiden till produktivitet är ett sådant mått.
Den här artikeln tar upp allt som finns att veta om denna indikator och hur du kan få dina nyanställda att nå nya höjder.
✈️ Hur lång tid tar det för nyanställda att bli produktiva?
Den nya anställdas tid till produktivitet är en indikator som mäter hur lång tid det tar för en nyanställd att skapa mervärde för företaget från och med startdatumet.
Du kan se det som ett mått på nyanställdas prestationer och ett mått som används för att mäta effektiviteten i din onboarding -process, eftersom stöd till nyanställda från början förbättrar deras tid till produktivitet.
Mark Pierce, VD för Cloud Peak Law Group, kan relatera. Han delar med sig av följande: "Den största faktorn som påverkar en nyanställds tid till produktivitet är hur mycket stöd de får under den första månaden på jobbet. Ju mer stöd en nyanställd får i form av direkta instruktioner från sin chef, desto snabbare blir de produktiva."
🔍 Varför spåra tid till produktivitet?
Mät din onboarding -process
Hur länge nya medarbetare är produktiva är ett utmärkt sätt att mäta om du har onboarding anställda på ett bra sätt.
"Om det tar längre tid för nyanställda att bli produktiva kan det vara en indikation på att vi behöver göra vissa ändringar i vårt program onboarding ." Michelle Hague, HR-chef på Solar Panels Network USA.
En av våra kunder, Alascoupplevde detta på egen hand.
Innan de använde Zavvys programvara för onboarding av anställda följde Alasco en brant manuell onboardingprocess, där nyanställda introducerades till sina tilldelade uppgifter via e-post, produktdemonstrationer och andra onboardingdokument.
Men i takt med att företaget växte och tog till sig en distansvänlig arbetsmiljö blev det allt svårare att hålla jämna steg med kraven på onboarding , och de nyanställdas tid till produktivitet började sjunka.
De använde Zavvys programvara för onboarding av anställda för att:
- Automatisera processen för onboarding .
- Skapa en enhetlig resa på onboarding .
- Ge teamspecifika introduktioner.
👀 Deras resultat? De har halverat tiden till produktivitet. Nu blir nyanställda produktiva inom två veckor. Är du trött på gissningsleken när du utvärderar dina nyanställdas prestationer?
Utvärdera ditt företags hälsa
En sund organisation påverkar naturligtvis de anställdas produktivitet och moral.
En splittrad ledningsgrupp kan påverka kommunikationen och tydligheten inom organisationen, vilket i slutändan påverkar en nyanställd persons prestationer och företagets förmåga att behålla talanger.
Genom att mäta nyanställdas tid till produktivitet kan organisationen snabbt identifiera störningar i organisationens hälsa och åtgärda dem innan de påverkar hela personalstyrkan.
"Om nyanställda har svårt att bli produktiva kan det vara en indikation på att något är fel med vårt sätt att bedriva verksamhet", säger HR-chefen Michelle Hague.
Utvärdera de anställdas prestationer
Provanställningsperioden ger arbetsgivare och arbetstagare tillräckligt med tid för att avgöra om anställningsavtalet passar båda parter.
Med produktivitetsmått som tid till produktivitet kan du analysera en nyanställds prestationer under prövotiden och ta reda på om de är nöjda med jobbet och anställningsvillkoren.
"Vår byrå erbjuder ett utköpserbjudande efter 60 dagar så att personer som inte passar bra kan hitta en bättre karriär, och vi använder produktivitetsmått för de första två månaderna för att avgöra hur framgångsrika de är hittills." - Flynn Zaiger, VD för Online Optimism.
Förbättra intäkterna
Låg produktivitet hos nyanställda kan leda till att företag förlorar 1-2,5 % av sin omsättning.
När de anställda blir produktiva snabbare kan de bidra till företagets framgång snabbare, vilket leder till ökade intäkter.
En effektiviserad onboarding -process minskar den tid det tar för nyanställda att nå sin fulla potential, vilket gör att de snabbare kan skapa värde för företaget.
Dessutom kan en effektiv onboarding leda till ett högre engagemang hos de anställda och minskad omsättning, vilket ytterligare bidrar till ökade intäkter genom att minska kostnaderna för rekrytering och utbildning.
📏 Hur beräknar jag tiden till produktivitet?
Det bästa sättet att börja är att definiera vad "full produktivitet" innebär för din organisation.
Här är några faktorer att ta hänsyn till:
- Att nå ett specifikt mål.
- Slutföra utbildningen.
- Uppfyllande av vissa prestationsmål.
Tips nr 1: Om du använder dig av att nå specifika mål för att ange produktivitet, ska du fastställa tydliga rollrelaterade KPI:er .
För en innehållsförfattare kan målet till exempel vara att publicera sin första artikel.
En produktchef kan anses vara produktiv efter att ha lanserat sin första funktion.
För en revisor kan du betrakta dem som fullt produktiva när de uppnår en viss kostnad per faktura eller en viss tid för att lösa fel.
När du har definierat vad "full produktivitet" innebär är det dags att börja följa upp.
Spåra startdatumet för varje nyanställd och det datum då de uppnår sin totala produktivitet.
För att beräkna tiden till produktivitet:
- Subtrahera startdatumet från datumet för full produktivitet för att få fram det antal dagar som det tog för varje nyanställd att nå total produktivitet.
- Skapa ett genomsnitt av antalet dagar för alla nyanställda för att få fram den genomsnittliga tiden till produktivitet för din organisation.
- Jämför genomsnittet med branschstandarder och sätt upp mål för förbättring om det behövs.
Andrew Gonzale, VD på Business Loans, tillägger: "När du väl har fastställt hur framgång ser ut kan du beräkna hur lång tid det tar för nyanställda att uppnå den. Summera helt enkelt antalet dagar från början av anställningen tills de når sina KPI:er. Ta sedan ett genomsnitt genom att summera antalet dagar per anställd och dividera det med antalet nyanställda."
Tips nr 2: Överväg om du kan fakturera eller lära dig timmar. När du vet hur mycket tid en anställd lägger ner på att lära sig och hur väl han eller hon investerar den kunskapen i varje uppgift/uppdrag kan du mäta hur mycket tid han eller hon lägger ner på att bli produktiv.
Ashley Woodyatt, HR-chef på Woodyatt Curtainssäger att hennes organisation beräknar tiden till produktivitet genom att spåra fakturerbara timmar jämfört med utbildningstimmar från och med första veckan av anställningen."Beroende på deras roll fastställer vi ett mått för när nyanställda ska ha fler fakturerbara timmar än inlärningstimmar."
🕖 Hur lång tid tar det för en anställd att vara fullt produktiv?
Enligt en Gallup-rapport tar det cirka 12 månader för en nyanställd att bli fullt produktiv i sin nya roll.
En grafisk illustration från Human Panel som visar en anställds livscykel visar att det tar cirka 8-10 månader för en nyanställd att nå sin fulla produktivitet.
Alla branscher är dock inte likadana.
Vissa branscher och roller kan ha en längre inkörningstid, medan andra kan ha en kortare anpassningsperiod.
Henry Miller, medgrundare av StarRegister, säger:
"Min erfarenhet av nyanställda är att det tar 3-4 dagar att få dem att komma igång med programmet och synkronisera sig med resten av vår personal.
Det handlar om att långsamt låta dem lära sig vikten av vårt arbete, låta dem "sätta tänderna i jobbet" och ge dem en uppfattning om hur varje projekt samverkar med andra."
🏆 5 faktorer som bidrar till att din nyanställde blir produktiv
En strukturerad process onboarding
62 % av företagen med effektiva program på onboarding ser en 54 % ökning av de anställdas engagemang och en högre tids-till-produktivitetskvot.
Ett välstrukturerat program på onboarding omfattar inlärning på arbetsplatsen och erbjuder möjligheter för nyanställda att bygga konkreta relationer med viktiga intressenter, chefer och kollegor.
"Om de nyanställda har en tydlig färdplan att följa på onboarding som hjälper dem att förbereda sig för jobbet, blir de snabbare produktiva. onboarding -processen bör utformas så att den nyanställda får kunskap om företagets riktlinjer och rutiner och hjälper dem att lära sig eventuella specifika färdigheter för jobbet." Logan Mallory, vice vd på Motivosity, ett företag som arbetar med att engagera anställda.
🚀 Upptäck hur du utformar en effektiv strategi för anställda onboarding . Du får flera tips för att öka engagemanget hos nyanställda, produktiviteten och bibehållandet av personal.
Rollens komplexitet
Om en nyanställd börjar ett komplicerat arbete som kräver intensiv utbildning kommer det troligen att ta längre tid innan han eller hon blir produktiv.
De måste också bli bekanta med dina processer och verktyg för att snabbare kunna skapa mervärde.
Tips: En nyanställd som genomgår utbildning är mer produktiv än en som inte gör det. Därför måste du se till att dina utbildningsprogram för nyanställda är uppdaterade med relevant innehåll.
💪 Vi har samlat 15 bästa metoder för att effektivt utbilda nya medarbetare.
Företagets storlek
Större företag har ofta mer komplexa roller och system, vilket kan ta längre tid för nyanställda att förstå och bli fullt kunniga.
Omvänt kan mindre företag ha enklare roller och system, vilket gör att nyanställda snabbare kan uppnå total produktivitet.
"Företagets storlek kan påverka hur lång tid det tar för nyanställda att bli produktiva. I ett stort företag kan det till exempel finnas mer byråkrati och byråkrati som nyanställda måste ta sig igenom innan de kan börja vara produktiva." Michelle Hague, HR-chef.
Större företag har dock ofta mer resurser för att stödja nyanställda, t.ex. utbildningsprogram, mentorskap och tillgång till verktyg och teknik. Alla tillgängliga resurser bidrar till att påskynda tiden för en nyanställd att nå full produktivitet.
Omvänt kan mindre företag ha färre resurser till förfogande, vilket kan förlänga anpassningsperioden.
Organisationens kultur
"Om företaget har en snabb och konkurrenskraftig kultur kan nyanställda känna sig pressade att prestera snabbt. Om företaget å andra sidan har en mer avslappnad kultur kan det ta lite längre tid för nyanställda att komma in", säger Michelle Hague.
En kultur som främjar öppen kommunikation och uppmuntrar de anställda att ställa frågor och söka hjälp kan hjälpa nyanställda att övervinna utmaningar och snabbare nå total produktivitet.
Google är ett perfekt exempel på detta: de har gjort en intern studie som visar att nyanställda som bad om feedback var mer produktiva än de som inte gjorde det.
🤖 Lär dig hur Google tar emot nya medarbetare och hur du enkelt kan kopiera det.
Företagets stödsystem
VD för Cloud Peak Law Group, Mark Pierce, säger: "Om nyanställda lämnas ensamma på onboarding genom att bara få en checklista, ett dokument eller en onlineutbildning att följa, kommer det att ta lång tid innan de blir produktiva. Om de däremot får praktisk utbildning och feedback kommer de att komma igång snabbare."
Tips: Samla in feedback från medarbetarna under hela onboarding för att avgöra om de behöver mer hjälp med att komma in i arbetet.
💡 6 strategier för att minska tiden för nyanställda att bli produktiva i din organisation
Fokus på tydlighet i rollen och förväntningar på prestationer
Dina nyanställda kan inte bli produktiva om de inte förstår vilka uppgifter, förväntningar och funktioner de kommer att få.
Tips nr 1: Ange vilka resultat som ska uppnås och fastställ KPI:er för att följa utvecklingen.
Tips nr 2: Se till att varje roll är tydligt definierad och tilldela en senioritetsnivå. På så sätt finns det inga tvivel om vad varje anställd och deras kollegor är ansvariga för.
🌱 Zavvy:s lösningar för medarbetarutveckling hjälper organisationer att skapa relevanta kompetensramar och tydliggöra roller.
Erbjuder olika typer av utbildning
Utbildningen för nya medarbetare bör omfatta följande:
- Teknisk utbildning och rollbaserad utbildning lär ut specifika färdigheter som krävs för att utföra jobbet på ett effektivt sätt.
Om du till exempel anställer en säljare kan du skapa en säljteamspecifik onboarding för att hjälpa nyanställda att snabbare bidra till företagets resultat.
- Produktutbildning säkerställer att alla nya medarbetare förstår din bransch, marknad och produkt.
Tips: Överväg att fördjupa produktkunskapen beroende på den nyanställdes roll.
- Säkerhetsutbildning: Du vill inte att dina nyanställda ska äventyra datasäkerheten. Medvetenhet om cybersäkerhet, utbildning om nätfiske och bästa praxis för lösenord är oumbärliga studier i utbildningen för nyanställda.
🔐 Saknar du fortfarande en utbildning i datasäkerhet för dina anställda? Kolla då in kursen som utvecklats av Zavvy:s forskare inom inlärning.
Användmikrolärande för att främja inlärning
Företag som Google, Walmart och Nextworth använder mikrolärande för att förbättra medarbetarnas prestationer utan att det påverkar deras arbetsschema.
Mikrolärande innebär att man dagligen skickar information, lektioner eller kurser som tar 10-15 minuter att genomföra. Denna utbildning i små bitar erbjuds via e-postserier, videor, infografik eller en app som uppmanar dig att slutföra ett spel eller en frågesport. Det lurar den mänskliga hjärnan att behålla mer information samtidigt som man lägger ner färre timmar.
Freeletics, en app-baserad AI-coach, samarbetade med Zavvy för att öka engagemanget för utbildning av anställda.
Teamet på Freeletics var villigt att ge medarbetarna nya utbildningskoncept.
Men med överväldigande dagliga uppgifter kunde de anställda inte praktisera vad de hade lärt sig. Utbildningen fick därför stå tillbaka och gick förlorad med tiden.
Med Zavvy skapade de engagerande resor för nyanställda onboarding och utbildningsresor.
Innehållet kombinerar extern kunskap, intern dokumentation och praktiska anvisningar och kombinerar olika medietyper till en mångsidig upplevelse. På så sätt kan varje personalchef gå igenom sin onboarding -upplevelse individuellt och i sin egen takt.
Skapa en utbildningsplan
En utmärkt utbildningsplan för anställda fastställer lärandemålen, spårar framsteg och effektivitetsindikatorer för att utbilda nya anställda i hela organisationen.
Undersök nuvarande färdigheter, identifiera kunskapsluckor och anpassa utbildningen till affärsmålen för bästa resultat.
Tips: Utnyttja ett system för utbildningshantering för att organisera utbildningen i stället för att förlita dig på kalkylblad och e-postkedjor. Med ett TMS kan du samla kursmaterial i en enda instrumentpanel och spåra varje anställds utbildningsframsteg.
💡 Kolla in 10+ exempel på träningsplaner.
Dela upp onboarding i faser
Det finns tre grundläggande skäl till varför vi rekommenderar att onboarding delas upp i faser för att öka produktiviteten hos nyanställda:
- Genom att dela upp onboarding i olika faser fastställs tydliga förväntningar på vad den nyanställde ska veta och kunna göra i varje skede av processen.
- Flera faser gör det möjligt att tidigt bedöma den nyanställdes framsteg och prestationer. Med en ram för 30-60-90 onboarding kan du till exempel genomföra möten för utvärdering av den nyanställdes prestationer i slutet av varje fas. På så sätt kan du identifiera eventuella utmaningar eller hinder tidigt och ge ytterligare stöd och utbildning vid behov.
- Genom att dela upp processen i olika faser kan HR-personal ge fokuserad utbildning och stöd inom varje område, vilket kan hjälpa den nyanställde att snabbt skaffa sig den kunskap och de färdigheter som behövs för att nå full produktivitet.
Erbjuda möjligheter till mentorskap
De flesta små företag erbjuder inte praktisk support till sina rekryterare.
Detta kan leda till att nyanställda känner sig isolerade från resten av organisationen, vilket minskar deras chanser att lyckas i sin nya arbetsmiljö.
Mentorprogram är en utmärkt strategi för att hjälpa nyanställda och öka deras prestationer:
- Mentorer kan ge nyanställda tillgång till värdefull expertis och erfarenhet, vilket kan hjälpa dem att övervinna utmaningar.
- Mentorer kan ge nyanställda en djupare förståelse för organisationens kultur, värderingar och normer, vilket kan hjälpa dem att acklimatisera sig till sin nya roll och nå full produktivitet snabbare.
- Mentorprogram ger nyanställda möjlighet att bygga upp relationer med andra anställda och utöka sitt nätverk inom organisationen, vilket förbättrar deras övergripande prestationer och stöder deras tillväxt.
➡️ Snabbare produktivitet för dina nya anställda med Zavvy
Freeletics, Alasco, Storyblok, och Roadsurfer minskade sina nyanställdas tid till produktivitet med hjälp av Zavvy.
Zavvy är en plattform för medarbetarutveckling som används för att:
- Skapa strukturerade onboarding-resor med frågesporter och videor.
- Automatisera repetitiva processer och meddelanden.
- Integrera med andra HR-verktyg som BambooHR, Slack och Personio, för att nämna några.
Med Zavvy stannar medarbetarupplevelsen inte vid onboarding.
Zavvy låter dig sköta personalutveckling, utbildning, prestationer och engagemang på samma sätt som innovativa teknikjättar.
Allt i ett verktyg och till det mest överkomliga priset.
Boka en 30-minuters demo för att se allt i aktion.