Guida alla revisione del periodo di prova per i responsabili delle risorse umane
In qualità di responsabili delle risorse umane, la revisione del periodo di prova vi offre un vantaggio nell'assunzione dei candidati. Potete valutare le loro capacità prima di impegnarvi completamente ad averli con voi.
I dipendenti, a loro volta, possono valutare il loro ruolo, la cultura aziendale e le politiche di assunzione. Possono anche trarre le loro conclusioni e decidere se puntare o meno sul lungo periodo nella vostra organizzazione.
Ma cosa dovete fare e chiedere durante gli incontri individuali e la revisione finale del periodo di prova con i nuovi assunti?
Scoprite qui di seguito le pratiche e le domande principali necessarie per stabilire una revisione di prova di successo e perché è necessario averne una in ogni azienda.
🔄 Cosa sono le revisioni in prova?
Al termine di ogni periodo di prova, è consuetudine che i responsabili delle risorse umane si incontrino con i loro nuovi assunti per una revisione formale o per un incontro individuale, noto come revisione del periodo di prova. Lo scopo è quello di valutare i loro progressi e la loro idoneità all'azienda, indipendentemente dal fatto che vengano accettati per il ruolo.
Tuttavia, prima della revisione del periodo di prova, i nuovi assunti devono sottoporsi a un'attività di orientamento e onboarding per prepararsi al successo nel loro nuovo ruolo.
Processi di orientamento e onboarding ben progettati preparano i dipendenti a superare il periodo di prova. Assicuratevi quindi di non deludere i vostri dipendenti.
Un processo ben progettato dovrebbe considerare i seguenti punti chiave:
- la chiarezza del loro ruolo e delle loro responsabilità in azienda,
- i compiti e le mansioni previste,
- le loro metriche di successo,
- le loro esigenze di formazione e sviluppo professionale e
- i dettagli necessari sul periodo di prova.
Inoltre, riunioni regolari di verifica con i nuovi dipendenti durante questo periodo di revisione possono accelerare il tempo di produttività dei nuovi assunti.
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❗️ Perché le revisioni in prova sono importanti?
Poiché il periodo di prova dura di solito dai tre ai sei mesi, i responsabili delle risorse umane hanno tempo sufficiente per stabilire se un dipendente in prova è adatto alla posizione e al posto di lavoro.
Nel frattempo, i nuovi assunti si fanno un'idea del loro team, dei ruoli e delle responsabilità nell'azienda e li confrontano con le loro aspettative. Suggerimento: Molti neoassunti verificano anche se siete in grado di fornire un feedback costruttivo ai nuovi assunti e se ci sono opportunità di crescita professionale nella vostra organizzazione.
Tuttavia, le revisioni del periodo di prova non significano automaticamente che i nuovi assunti debbano rimanere in azienda.
Possono avere un'esperienza negativa con i dipendenti o non soddisfare i vostri requisiti. Ma in casi come questo, l'onere può ricadere sul responsabile delle risorse umane.
Ponetevi le seguenti domande:
- Avete fornito loro una guida e una formazione sufficienti durante il periodo di prova?
- Avete fornito loro un feedback costruttivo per migliorarsi ulteriormente prima dell'incontro formale finale di revisione della libertà vigilata?
- Siete stati in grado di spiegare le aspettative di prestazione, i ruoli e le responsabilità durante l'orientamento e l'onboarding?
Suggerimento n. 1 Quando qualcosa va storto durante il periodo di prova, potete comunque trarre spunti per migliorare le vostre attuali pratiche di orientamento e onboarding. Si può prendere in considerazione l'utilizzo di un colloquio di uscita per le persone che non hanno superato il periodo di prova.
Suggerimento n. 2: Assicuratevi di rivedere i vostri processi per evitare che i nuovi assunti possano vivere le stesse esperienze in futuro.
💡 7 consigli per condurre una riunione di revisione della libertà vigilata
Ecco un elenco di tecniche collaudate per una proficua revisione del periodo di prova.
1. Stabilire la tempistica per il periodo di revisione della prova.
I nuovi dipendenti devono conoscere tutti i dettagli e le tempistiche del periodo di prova. Si consiglia di far controllare il dipendente una volta al mese per i tre o sei mesi di permanenza presso di voi.
Suggerimento: una valutazione delle prestazioni durante il periodo di prova fornisce ai nuovi assunti un'idea relativa delle loro prestazioni. Può aiutarli a migliorare ulteriormente prima dell'ultima valutazione alla fine del periodo di prova.
2. Preparare una serie di domande per la valutazione delle prestazioni
Tutte le domande che preparate per la valutazione delle prestazioni dei dipendenti devono rispecchiare la cultura e i valori dell'azienda. Questo vi aiuterà a capire se i dipendenti si adattano bene all'ambiente di lavoro.
Dovreste anche valutare la loro capacità di lavorare all'interno di un team e le loro prestazioni nel ruolo iniziale. Potete porre domande qualitative e quantitative per ottenere una prospettiva più ampia sul percorso dei vostri nuovi dipendenti.
3. Decidere chi deve essere coinvolto nella valutazione delle prestazioni.
È meglio affrontare le valutazioni delle prestazioni in modo olistico per avere una migliore visione delle performance dei vostri nuovi assunti. Oltre ai loro diretti supervisori, potete chiedere anche il feedback dei colleghi e la valutazione dei pari.
Consigliamo di eseguire un processo di valutazione a 360° per ridurre al minimo i pregiudizi e ottenere una prospettiva più chiara dell'etica del lavoro e della capacità di adattamento dei dipendenti. Una valutazione a 360 gradi comprende valutazioni da parte di colleghi, supervisori e autovalutazione.
4. Inviare gli inviti ai partecipanti con una scadenza prefissata
Quando è tutto pronto per il colloquio, inviate gli inviti a tutti i partecipanti necessari e date loro una scadenza prefissata. Lasciate loro tutto il tempo necessario per effettuare le valutazioni delle prestazioni. Per questa operazione potete utilizzare strumenti digitali come Zavvy .
5. Invitare il dipendente a compilare un questionario di autovalutazione.
È meglio avere più punti di vista per valutare le prestazioni del dipendente. E questo include la richiesta di compilare un sondaggio di autovalutazione.
Potete creare domande diverse o utilizzare le stesse domande inviate ai loro colleghi e mentori. Un'autoanalisi vi aiuterà a capire meglio come i dipendenti vedono la vostra azienda e le loro opportunità di crescita con voi.
➡️ Scoprite le migliori domande di autovalutazione da inserire nel vostro sondaggio di autovalutazione.
6. Condurre una riunione per discutere e presentare i risultati del periodo di prova.
Questo incontro sarà la conclusione del periodo di prova. Verranno riviste le aspettative, i successi e le prestazioni.
Potete discutere qualsiasi feedback dei colleghi e dei supervisori del nuovo assunto. Assicuratevi però che il tono dell'incontro di verifica sia accogliente e costruttivo.
7. Andare avanti
È possibile organizzare incontri di follow-up per i valutati con successo, per discutere della valutazione delle prestazioni del nuovo dipendente. In questo caso, potete concentrarvi sugli obiettivi di carriera e sulle aspettative di sviluppo per i prossimi mesi. Questi devono essere perseguibili per incoraggiare la loro crescita e il loro sviluppo.
🕖 Cosa succede dopo una riunione di revisione della libertà vigilata?
Al termine della riunione di verifica del periodo di prova, ogni nuovo assunto saprà se ha superato o meno il periodo di prova. In casi straordinari, è possibile prolungare il periodo di prova se il nuovo assunto non soddisfa pienamente le aspettative e i requisiti di rendimento.
Se un'assunzione non va a buon fine, sfruttate questa occasione per consentire ai dipendenti di fornire indicazioni preziose sulla loro esperienza. Inoltre, potete utilizzare i loro feedback formali nel sondaggio sull'onboarding dei nuovi assunti per migliorare le vostre pratiche attuali.
Se una recluta supera le aspettative, chiedetele come potete aiutarla a crescere nella sua posizione e nell'azienda. Assisteteli nel loro piano di sviluppo dopo il periodo di prova.
Se un candidato soddisfa alcuni dei vostri requisiti e delle vostre aspettative, potete concedergli del tempo supplementare per dimostrare il proprio valore prolungando il periodo di prova. Il candidato può utilizzare questo tempo per migliorarsi ulteriormente e dimostrare quanto sia adatto e prezioso per l'azienda.
❓ 10 domande per l'esame di prova che tutti i manager dovrebbero porre ai loro nuovi assunti
Documentate sempre i vostri incontri individuali e ponete domande aperte per ottenere informazioni preziose.
Ecco alcune delle migliori domande che potete inserire nella vostra revisione dopo il periodo di prova:
- Di cosa siete orgogliosi negli ultimi x mesi in azienda? Lo descriva.
- Come valuterebbe la sua prestazione? Perché?
- Quali sono i vostri punti di forza? Dove pensate di poter migliorare?
- Vi è piaciuto svolgere i vostri compiti e le vostre responsabilità? Perché (no)?
- Avete compreso la descrizione delle vostre mansioni e i requisiti prima delle revisioni di prova?
- Abbiamo soddisfatto le vostre aspettative?
- Di quale ulteriore formazione e supporto ha bisogno per continuare a lavorare?
- Quali sono state le sfide incontrate durante il periodo di prova?
- Come vi vedete nei prossimi sei mesi? Dodici mesi?
- Avete qualche preoccupazione che volete sollevare?
Una volta poste queste domande, fornite una valutazione dettagliata e costruttiva delle prestazioni del periodo di prova ai vostri nuovi assunti. Questo può aiutarli a migliorare ulteriormente.
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Le valutazioni del periodo di prova sono essenziali in qualsiasi azienda. Forniscono informazioni preziose sia ai responsabili delle risorse umane che ai nuovi assunti.
Il successo di una verifica del periodo di prova può anche indicare che il processo di onboarding fornisce ai nuovi dipendenti le conoscenze necessarie e stabilisce le giuste aspettative.
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