8 objectifs de la planification des carrières dans la GRH (+ raccourcis pour réussir)
Pensez à un espace de travail harmonieux où chaque parcours professionnel s'intègre parfaitement à la vision de l'entreprise. Où la croissance n'est pas unaccident mais un parcours bien tracé. C'est la promesse et l'un des principaux objectifs de la planification des carrières dans le cadre de la GRH.
Découvrez les huit objectifs fondamentaux de la planification et du développement de carrière, ainsi que leur potentiel de transformation.
Bonus : Nous nous sommes également entretenus avec quelques organisations qui ont déjà mis en place un plan de carrière pour savoir comment elles s'y sont prises.
🏢 8 Objectifs de la planification de carrière dans la GRH: la perspective organisationnelle
Examinons chacun des objectifs d'un processus de planification de carrière et la manière de les concrétiser.
Améliorer la rétention des talents
La planification de carrière offre aux employés une voie claire pour l'avancement et la croissance au sein de l'organisation. Les employés qui voient un potentiel futur et une progression dans leur rôle sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise à long terme.
Comment utiliser la planification de carrière pour améliorer la rétention des talents
Une façon fondamentale d'utiliser la planification de carrière pour retenir les meilleurs talents est de donner aux employés des plans de croissance clairs.
Offrir un accompagnement et des conseils sur la manière de hiérarchiser leurs objectifs à court et à long terme et sur la manière d'atteindre leurs objectifs.
💡 Conseil : Utiliser les évaluations de performance et les conversations de développement pour les aider à identifier et à développer leurs forces et leur potentiel.
En offrant aux employés des possibilités d'évolution de carrière, l'entreprise leur montre qu'elle leur accorde de l'importance, ainsi qu'à leur développement professionnel. En retour, ils seront également motivés pour donner le meilleur d'eux-mêmes, car ils verront une voie claire vers l'avancement au sein de l'entreprise.
Une autre stratégie que vous pouvez adopter consiste à créer des rôles basés sur les forces, les passions et le potentiel de votre vivier de talents plutôt que d'enfermer les employés dans des rôles prédéfinis. Cette approche se traduit par une plus grande satisfaction au travail et permet de découvrir des rôles uniques qui confèrent à l'entreprise un avantage concurrentiel.
Améliorer les compétences des employés
S'assurer que les employés possèdent ou développent les compétences nécessaires pour répondre aux besoins de l'organisation peut aider cette dernière à rester compétitive sur un marché qui évolue rapidement.
La planification des carrières identifie les besoins futurs en matière de compétences et encourage les employés à acquérir ces compétences.
L'actualisation des compétences (l'ajout de nouvelles compétences) et la requalification (l'apprentissage d'un ensemble de compétences entièrement nouvelles) garantissent que les employés restent pertinents et utiles.
Comment utiliser la planification de carrière pour améliorer les compétences
Grâce au perfectionnement et à la requalification, les organisations peuvent s'assurer que leurs employés possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour assumer de nouveaux rôles, de nouvelles tâches et de nouvelles responsabilités. Cela vous permet de garder une longueur d'avance et de rester compétitif dans votre secteur d'activité.
En outre, l'amélioration et le renouvellement des compétences peuvent aider les employés à se sentir plus confiants et plus compétents dans leur rôle, ce qui accroît la satisfaction au travail et les performances.
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Stimuler la motivation des employés
Lorsque les employés savent que l'organisation s'investit dans leur développement professionnel, leur motivation et leur engagement s'en trouvent renforcés. Les possibilités de progression de carrière les incitent à exceller dans leurs fonctions actuelles.
Comment utiliser le plan de carrière pour stimuler la motivation des employés
L'élaboration d'un plan de carrière est une solution pour améliorer le moral et la satisfaction au travail qui conviendra probablement à la plupart des employés.
Les parcours de carrière donnent aux employés un sentiment d'orientation et de finalité dans leur travail. Ils offrent un plan d'avancement clair, assorti d'étapes et d'objectifs que les salariés peuvent s'efforcer d'atteindre. Cela contribue à renforcer la motivation et le moral des salariés, qui voient leur travail récompensé de manière tangible.
L'existence d'un plan de carrière peut également donner aux employés un sentiment de satisfaction au travail, car ils peuvent suivre leurs progrès et identifier les objectifs spécifiques qu'ils s'efforcent d'atteindre.
Il contribue également à réduire le sentiment de stagnation qui peut résulter d'un emploi dépourvu de perspectives d'évolution claires.
Améliorer la planification des effectifs
Un autre objectif de la planification des carrières est de s'assurer que l'on dispose d'une réserve régulière de talents capables d'occuper les postes en temps voulu.
La planification des carrières permet à la GRH de mieux anticiper les besoins futurs en personnel sur la base des objectifs de l'entreprise. Elle aide à comprendre quelles compétences seront essentielles à l'avenir et comment les employés actuels peuvent remplir ces rôles.
Comment utiliser la planification des carrières pour améliorer la planification de la main-d'œuvre
Commencez par évaluer les compétences et l'expertise actuelles de vos employés au moyen d'évaluations régulières ou d'outils d'évaluation des compétences.
Une fois les lacunes identifiées, utilisez la planification des carrières pour guider les employés actuels vers la formation et l'expérience dont ils ont besoin pour occuper ces futures fonctions.
Cette approche proactive permet non seulement de prévenir les pénuries potentielles, mais aussi d'offrir une trajectoire de croissance claire aux employés.
Vous pouvez commencer par améliorer vos efforts de planification de la main-d'œuvre :
- les promotions et les récompenses ;
- les programmes de mobilité interne;
- le suivi des performances des employés ;
- la mise en œuvre d'un programme de formation et de développement.
Tirer le meilleur parti des talents managériaux
L'identification et la formation des leaders potentiels garantissent qu'en cas de vacance de postes clés, il existe un vivier de candidats qualifiés prêts à prendre la relève, assurant ainsi la continuité de l'activité.
La planification des carrières permet également de s'assurer que les employés à fort potentiel peuvent évoluer vers des rôles plus importants au sein de l'organisation.
Comment utiliser la planification des carrières pour tirer le meilleur parti des talents managériaux ?
Commencez par identifier les postes clés au sein de votre organisation qui sont essentiels pour les opérations et la stratégie.
Ensuite, il est temps de s'intéresser à vos collaborateurs. Identifiez les personnes les plus performantes et soutenez leur développement.
Grâce à la planification de la relève, vous pouvez commencer à préparer la prochaine génération de dirigeants de votre entreprise afin qu'ils puissent accéder au poste.
Proposez-leur une formation complémentaire ou un mentorat, ou aidez-les à identifier et à occuper des fonctions plus stimulantes. Ce faisant, votre entreprise peut contribuer à développer et à retenir ses meilleurs talents, ce qui peut améliorer ses performances globales et assurer la continuité de ses activités.
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Réduire les départs volontaires
Lorsque des employés quittent volontairement votre entreprise, vous pouvez perdre des connaissances et une expérience précieuses, qui peuvent être difficiles à remplacer.
En outre, le recrutement et la formation de nouveaux employés peuvent être coûteux, le coût moyen de l'embauche d'un nouvel employé étant d'environ 4 000 dollars.
Comment utiliser la planification de carrière pour réduire l'attrition volontaire ?
Un plan de carrière clair et des possibilités d'évolution peuvent réduire le nombre d'employés qui quittent l'organisation de leur propre chef. Ils sont moins susceptibles de chercher des opportunités ailleurs lorsqu'ils voient un avenir dans l'entreprise.
Vous pouvez minimiser l'attrition des employés en répondant aux aspirations professionnelles de chaque membre de l'équipe. Ce faisant, les employeurs peuvent contribuer à fidéliser le personnel en lui offrant des possibilités d'évolution de carrière et de développement. Cela peut créer un lieu de travail plus attrayant et plus gratifiant, qui à son tour peut conduire à une plus grande satisfaction et à une plus grande motivation au travail.
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Assurer une utilisation optimale des compétences et des connaissances
L'utilisation optimale des compétences et des connaissances est essentielle pour toute organisation qui veut s'assurer que ses ressources sont utilisées au maximum de leur potentiel. Le fait d'avoir les bonnes personnes dans les bonnes fonctions signifie que votre entreprise utilise ses ressources de manière efficace et efficiente.
Grâce à la planification des carrières, la GRH peut identifier les points forts, les connaissances et les compétences des employés. Cela permet de s'assurer que les employés sont placés dans des rôles où ils peuvent utiliser pleinement leurs compétences et apporter une valeur ajoutée maximale.
En outre, elle accroît la productivité et l'efficacité, améliorant ainsi la rentabilité de votre organisation. Le fait d'affecter les bonnes personnes aux bons postes peut également minimiser les conflits ou les malentendus potentiels. En effet, les employés sont mieux adaptés au rôle qu'on attend d'eux.
Comment utiliser la planification de carrière pour garantir une utilisation optimale des compétences ?
Encouragez les employés à réfléchir régulièrement à leurs compétences et à leurs objectifs de carrière. Cette conscience de soi, combinée aux informations fournies par le retour d'information, peut conduire à des décisions plus éclairées en matière de planification de carrière, garantissant ainsi que leurs compétences sont toujours utilisées de manière optimale.
Tia Smith, vice-présidente de Global Talent chez Collaborative Solutions, est une fervente partisane de la compréhension et de l'exploitation des points forts de chaque individu dans son rôle :
"Tirer parti des atouts uniques d'un individu n'est pas seulement bénéfique pour l'employé, c'est aussi un élément clé de la réussite de l'organisation. Le fait de se concentrer sur les points forts d'une personne lors de la définition des objectifs entraîne un engagement accru et de meilleures performances, un principe étayé par les recherches menées par Gallup depuis des décennies. Celles-ci montrent que les personnes qui utilisent leurs points forts au quotidien ont six fois plus de chances d'être engagées au travail. Dans un environnement professionnel en constante évolution, l'optimisation des points forts n'est pas seulement une initiative des RH, c'est un impératif stratégique.
Sur la base des discussions relatives à la planification des carrières, créer des plans de développement individualisés pour les employés.
Adapter ces plans à l'amélioration de leurs compétences existantes et au développement de nouvelles compétences correspondant à leurs aspirations professionnelles.
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Promouvoir un état d'esprit de croissance à tous les niveaux de l'organisation
Lorsque l'apprentissage fait partie du flux de travail, les employés s'efforcent toujours de développer leurs compétences et leurs connaissances.
À ce sujet, Gayla Wrightresponsable des ressources humaines, note que la promotion d'une culture de l'apprentissage continu et de la résilience peut encourager les employés à relever les défis, à considérer les revers comme des opportunités de croissance et à prendre des mesures proactives pour développer leurs compétences :
"En favorisant un état d'esprit de croissance, les employés sont plus susceptibles de s'engager dans une planification de carrière efficace, en recherchant activement des opportunités de développement des compétences, en fixant des objectifs de carrière ambitieux et en cherchant des moyens de les atteindre, ce qui devrait conduire à une carrière plus réussie et plus épanouissante".
Comment utiliser la planification de carrière pour promouvoir un état d'esprit de croissance dans l'ensemble de votre organisation ?
La planification des carrières favorise une culture où l'apprentissage continu et l'amélioration personnelle sont valorisés. Les employés à tous les niveaux sont encouragés à se remettre en question, à rechercher de nouvelles connaissances et à accepter le changement.
Promouvoir un état d'esprit de croissance dans l'ensemble de l'organisation :
- Proposer régulièrement des formations, des ateliers, des cours et des séminaires.
- Permettre aux employés de consacrer une partie de leur semaine de travail à l'apprentissage, afin qu'ils le considèrent comme faisant partie intégrante de leur travail et non comme une activité supplémentaire.
- Célébrez l'apprentissage, pas seulement l'accomplissement d'une tâche. Reconnaître les employés qui entreprennent des cours difficiles ou qui se remettent d'un échec peut créer un précédent en montrant que la croissance et les efforts sont appréciés.
- Au lieu d'avoir une trajectoire de carrière unique, il faut s'asseoir avec les employés pour discuter de leurs aspirations et de leurs points forts. Élaborez des parcours de carrière qui correspondent à leurs objectifs et aux besoins de l'organisation.
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🎯 Quels sont les objectifs de la planification de carrière pour les employés?
Bien que nous ayons abordé les objectifs de l'organisation ci-dessus, il convient de noter que les employés doivent avoir leurs propres objectifs en matière de planification de carrière. Votre rôle est de les aider à les comprendre et à les atteindre.
Parmi les objectifs valables, on peut citer
➡️ Vous ne savez pas par où commencer ? Lisez plus sur les 28 objectifs de développement inspirants, voyez quelques exemples en action et prenez les bonnes mesures pour les atteindre.
🕵️♀️ Comment les objectifs de planification de carrière personnels et organisationnels se recoupent-ils?
Les objectifs d'un employé profiteront en fin de compte à votre entreprise en augmentant les performances, la motivation et l'engagement de chacun.
Lorsque les objectifs des employés sont alignés sur les buts et objectifs de l'entreprise, vous pouvez commencer à développer un sens commun de l'objectif et vous assurer que vos employés travaillent dans le même sens.
L'alignement sur les objectifs peut également renforcer la confiance et l'engagement entre l'employé et l'entreprise. Cela permet d'accroître la productivité et d'améliorer l'environnement de travail dans son ensemble.
Sans oublier que la planification de carrière donne aux employés un sentiment d'orientation et d'utilité au travail. Elle peut également aider les organisations à retenir les employés talentueux et même à recruter les meilleurs talents, en démontrant que l'entreprise s'engage à aider les employés à atteindre leurs objectifs de carrière.
⚖️ Comment peut-on mesurer le succès ou l'échec de ses objectifs de planification de carrière ?
Mesurer le succès ou l'échec des objectifs de planification de carrière permet aux individus d'identifier les domaines à améliorer et de mettre en place des stratégies pour atteindre leurs objectifs. Elle permet également aux employés de suivre leurs progrès au fil du temps et d'ajuster leurs plans de croissance si nécessaire.
La toute première étape pour commencer à mesurer le succès ou l'échec ?
Examiner les objectifs que vous avez fixés précédemment et suivre des paramètres spécifiques.
Voici quelques-uns des indicateurs qui vous permettront de savoir si votre organisation est sur la bonne voie en matière de planification des carrières :
- réduction de la rotation des effectifs et de l'attrition ;
- l'amélioration des taux de satisfaction ;
- des notes de performance plus élevées pour les employés ;
- nombre d'années au même poste ;
- les possibilités de développement professionnel offertes ;
- le nombre d'objectifs de carrière atteints ;
- l'augmentation des salaires au fil du temps ;
- les certifications/qualifications obtenues.
Pour les étapes suivantes, vous voudrez revoir régulièrement ces objectifs de planification de carrière et suivre les progrès accomplis.
Pour obtenir des résultats encore plus précis, demandez l'avis de vos collègues, mentors et superviseurs afin d'obtenir une évaluation honnête des progrès accomplis et des domaines à améliorer. Dépassez le niveau individuel pour évaluer l'impact de vos stratégies de planification de carrière sur les performances globales de l'organisation.
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