Qu'est-ce que la planification de carrière ? Votre guide pour créer un processus continu

"Faites bien votre travail" - vos employés ont probablement entendu cette phrase un million de fois lorsqu'ils cherchaient des conseils pour progresser dans leur carrière. S'il est indéniable que le travail joue un rôle essentiel dans la réussite d'une carrière, un autre élément crucial est souvent négligé : la stratégie. 

Il ne s'agit pas seulement d'encourager les employés à travailler, mais aussi de les aider à prendre en charge leur trajectoire professionnelle. C'est là que la planification des carrières entre en jeu, endonnant aux salariés les moyens de concevoir délibérément leur parcours professionnel et de s'approprier le chemin de la réussite.

La planification de carrière s'apparente à la navigation sur un vaste océan. Tout comme un marin a besoin d'un compas, d'une carte et d'une destination précise pour réussir son voyage, les individus ont besoin d'un plan de carrière pour naviguer dans le paysage complexe et en constante évolution de l'emploi. 

Ce guide vise à démystifier la planification de carrière et à vous apprendre à la mettre en place dans votre entreprise en tant que processus continu et dynamique, essentiel à la croissance et à la satisfaction de chacun dans son parcours professionnel.

🔮 Qu'est-ce qu'un plan de carrière? 

La planification de carrière est un processus continu d'auto-évaluation et de fixation d'objectifs visant à gérer le parcours professionnel, le développement et la croissance d'une personne au fil du temps. La planification de carrière consiste à visualiser ce à quoi une personne souhaite que sa carrière ressemble et les mesures qu'elle prendra pour y parvenir.

La planification de carrière passe généralement par les étapes suivantes : 

• Comprendre ses intérêts, ses compétences, ses forces et ses faiblesses. 
• Explorer les opportunités et les possibilités de carrière.
• Fixer des objectifs de carrière à court et à long terme. 

Il est important de comprendre que la planification de carrière diffère d'une personne à l'autre. En tant que professionnel des ressources humaines, vous devez aider les salariés à déterminer leurs objectifs de carrière et les aider à définir les étapes à suivre pour les atteindre.

➡️ Consultez notre guide sur la planification des carrières et la planification de la relève pour apprendre à utiliser les deux de manière efficace afin de renforcer vos efforts en matière de gestion des employés.

Quel est l'objectif de la planification de carrière ?

La planification de carrière consiste à s'aligner, à se développer et à se préparer pour l'avenir.

Voici comment cela fonctionne :

• Aligner les aspirations individuelles sur les objectifs de l'organisation : La planification de carrière permet d'aligner les employés sur les objectifs de l'entreprise, ce qui favorise le sentiment d'utilité et profite à la fois à l'individu et à l'organisation.
• Assurer une croissance continue : Soutenir les employés dans la planification de leur carrière favorise un développement personnel et professionnel continu. En les encourageant à évaluer et à améliorer leurs compétences, vous créez une culture d'apprentissage tout au long de la vie et d'évolution de carrière soutenue.
• Identifier et préparer les opportunités futures : Grâce au processus de planification de carrière, vous pouvez aider les employés à identifier et à préparer leurs futurs parcours professionnels au sein et en dehors de l'organisation. Cette approche proactive leur donne les moyens de progresser dans leur carrière et de rechercher un emploi à l'avenir.

➡️ Découvrez les objectifs clés de la planification de carrière et comment ils peuvent transformer positivement le parcours professionnel d'un employé.

🧩 6 Les éléments clés de la planification de carrière

Le moyen le plus simple de favoriser le développement des employés et la réussite de l'organisation est de comprendre et de mettre en œuvre les éléments clés d'un plan de carrière.

Voici une brève analyse de la situation :

Auto-évaluation des employés

Encouragez les employés à prendre un moment pour réfléchir sur eux-mêmes. Aidez-les à reconnaître leurs compétences, leurs points forts et les domaines à améliorer. L'auto-évaluation, l'identification des centres d'intérêt et l'utilisation de tests de personnalité peuvent fournir une image claire, rendant leurs contributions plus percutantes.

Fixation des objectifs

Travaillez avec les employés pour fixer des objectifs SMART, englobant à la fois des objectifs à court terme et des aspirations à long terme. Concentrez-vous sur la création de plans réalisables avec des étapes pratiques pour atteindre ces objectifs, comme l'acquisition de nouvelles compétences ou l'acquisition d'une expérience de leadership.

Exploration de carrière

Aider les salariés à explorer différentes fonctions et différents secteurs d'activité. 

Encouragez le travail en réseau et les entretiens d'information pour élargir leurs horizons. De plus, mettez en place des parcours de carrière au sein de l'organisation afin d'établir des schémas de carrière potentiels.

‍Développement des compétenceset formation

Effectuer des bilans de compétences et des évaluations des performances afin d'identifier les lacunes en matière de compétences. Offrir l'accès à des opportunités de développement professionnel, telles que des ateliers, des formations et des programmes de certification qui correspondent à leurs options de carrière. 

La création d'un programme de compétences transversales peut également être bénéfique pour faciliter le développement global des compétences, même dans des domaines qui ne relèvent pas de leur champ d'expertise principal.

Plan d'action

Collaborer à la création de plans de développement de carrière personnalisés, qui serviront de feuilles de route pour la réalisation des objectifs. Ils définissent des objectifs, des étapes et des calendriers clairs et identifient les ressources, les mentors et les stratégies nécessaires pour réussir. Envisager des techniques dynamiques d'évolution de carrière telles que l'enrichissement des tâches et la mobilité professionnelle pour faire progresser leur carrière.

Mentorat et coaching

Soulignez l'importance du mentorat et du coaching dans le parcours professionnel de vos employés. Mettez-les en contact avec des professionnels expérimentés qui peuvent leur offrir des conseils, partager leurs expériences et les soutenir en cas de difficultés. 

🏢 Comment faire de la planification de carrière un processus continu dans votre organisation ?

La mise en place d'un plan de carrière continu nécessite des mesures stratégiques et un engagement.

Voyons comment vous pouvez intégrer la planification de carrière de manière transparente dans le tissu de votre organisation.

1. L'intégrer dans l'évaluation des performances

Faites en sorte que les discussions sur la carrière fassent partie intégrante de l'évaluation des performances. Encouragez votre équipe à définir et à revoir régulièrement ses choix de carrière, en favorisant la responsabilisation. Il ne s'agit pas seulement d'une occasion d'évaluer les performances ; c'est aussi une opportunité d'aligner les aspirations personnelles sur les objectifs de l'organisation.

2. Favoriser une culture de l'apprentissage continu

Favoriser un environnement d'apprentissage continu en offrant un accès permanent à la formation, aux ateliers et aux séminaires. Cette approche permet de renforcer les compétences des employés tout en les aidant à progresser dans leur carrière. Investissez dans un système de formation convivial pour que votre équipe reste enthousiaste quant à son évolution de carrière.

➡️ Consultez ces exemples de systèmes de gestion de l'apprentissage pour commencer votre recherche de la plateforme la plus appropriée. 

💡 Pour une analyse plus approfondie, inspirez-vous des excellentes stratégies de développement des employés du BCG et d'Amazon.

3. Mener régulièrement des entretiens de carrière

Au-delà des entretiens annuels, engagez des discussions fréquentes sur la carrière avec votre équipe. Organisez des réunions individuelles afin de créer un espace sûr pour des conversations ouvertes sur les aspirations, facilitant ainsi une orientation personnalisée. Cela permet de s'assurer que les plans de carrière des employés sont abordés de manière cohérente et ajustés en fonction de l'évolution de la situation.

➡️ Consultez notre analyse des plateformes logicielles de réunions 1:1 pour faciliter des entretiens de carrière plus fréquents et plus ciblés.

4. Mettre en œuvre des programmes de mentorat

Mettre en place des programmes de mentorat interne pour une orientation et un retour d'information continus sur les parcours de carrière. Envisager une approche hybride du mentorat, combinant le mentorat traditionnel et le mentorat numérique pour une accessibilité et une efficacité accrues.

➡️ En savoir plus sur la mise en œuvre d'un programme de mentorat hybride pour vos employés.

5. Assurer la visibilité des parcours de carrière

Décrire clairement les carrières possibles au sein de l'entreprise, en détaillant les compétences requises pour chaque fonction.

Élaborer un cadre de progression de carrière bien défini pour aider les employés à comprendre les compétences nécessaires pour progresser et les aider à planifier leurs trajectoires de carrière.

➡️ Voici comment créer un cadre de progression de carrière pour votre équipe.

6. Permettre la mobilité interne

Promouvoir la mobilité interne en encourageant les transferts ou les rotations. Cela permet aux employés d'acquérir des expériences diverses, ce qui contribue à leur développement général et leur donne une vision claire des carrières potentielles.

7. Aider les employés à élaborer des plans de développement de carrière

Encouragez les employés à élaborer un plan de développement de carrière personnel et collaborez avec eux pour revoir et mettre à jour régulièrement ces plans. N'oubliez pas qu'il doit s'agir d'un effort conjoint entre vous et eux, afin de garantir que les objectifs personnels restent alignés sur les objectifs de l'organisation.

➡️ Utilisez notre modèle pour créer un plan d'action de développement des compétences et de la carrière.

8. Adapter les stratégies aux différentes étapes de la carrière

Reconnaître les besoins uniques des professionnels en début de carrière (pensez à ceux qui traversent des transitions à mi-carrière) et des personnes en fin de carrière. Adaptez vos stratégies de planification de carrière aux défis et aspirations spécifiques de chaque groupe.

9. Mettre en œuvre des mécanismes de retour d'information réguliers

Mettre en place des mécanismes de retour d'information réguliers, tels que des enquêtes ou des réunions, afin de comprendre les aspirations des employés et de répondre de manière adéquate à leurs besoins en matière de développement de carrière. Cela permet de créer une boucle de communication continue et de répondre à l'évolution des objectifs de carrière, ce qui se traduit en fin de compte par de meilleurs résultats pour l'entreprise.

10. Impliquer les dirigeants dans le processus

Invitez les dirigeants et les cadres supérieurs dès le début du processus de planification de carrière. Assurez-vous de leur soutien actif et de leur participation à diverses initiatives, en envoyant un message fort sur l'engagement de votre entreprise à l'égard de la croissance continue des employés.

11. Investir dans des technologies et des outils adaptés

Tirez parti de la technologie et des outils pour suivre le développement et donner aux employés un accès facile aux ressources d'apprentissage. Nous recommandons également vivement l'utilisation de systèmes LMS basés sur l'IA pour fournir aux employés un soutien efficace et personnalisé en matière de développement de carrière. Il s'agit d'une étape cruciale qui vaut bien l'investissement supplémentaire. 

➡️ Découvrez ces outils de développement de carrière éprouvés et ces LMS basés sur l'IA, sélectionnés par notre équipe d'experts. Apprenez comment améliorer le développement de carrière au sein de votre organisation grâce à notre guide pratique.

🤖 Le rôle de la technologie et de l'IA dans la planification de carrière moderne 

Dans la planification de carrière moderne, la technologie et l'IA jouent un rôle crucial pour aider les individus à naviguer dans leur parcours professionnel.

Voici comment la technologie façonne le paysage du développement de carrière :

Parcours professionnels personnalisés

L'IA se penche sur les compétences, les préférences et le retour d'information de chacun, et propose des parcours de développement de carrière personnalisés. En analysant le profil de compétences et le retour d'information d'une personne, les algorithmes d'IA formulent des recommandations sur les trajectoires de carrière appropriées, en fonction des forces et des aspirations propres à chaque personne. 

👀 Note : Zavvy lancera bientôt une fonctionnalité qui évaluera le profil de compétences d'une personne, suggérant des parcours de carrière potentiels basés sur des correspondances de compétences. Restez à l'écoute !

Analyse des lacunes en matière de compétences

À l'aide d'outils pilotés par l'IA, identifiez les lacunes actuelles des employés en matière de compétences et prévoyez les compétences nécessaires à une évolution de carrière durable. Cette fonction peut s'avérer utile pour aider les individus à comprendre où concentrer leurs efforts de développement afin de rester pertinents dans le domaine qu'ils ont choisi.

Recommandations d'apprentissage automatisé

Les plateformes alimentées par l'IA offrent des recommandations d'apprentissage personnalisées pour soutenir l'avancement professionnel. Ces plateformes analysent les compétences des employés, leurs objectifs de carrière et leurs préférences en matière d'apprentissage afin de suggérer des ressources d'apprentissage sur mesure, telles que des cours, des articles ou des vidéos. 

👀 Un excellent exemple est celui des recommandations de plan de croissance de Zavvy - un outil piloté par l'IA qui guide les individus dans leur parcours de développement de carrière.

Modélisation de la progression de carrière

Enfin, les modèles d'IA peuvent prédire les trajectoires de carrière potentielles sur la base de données internes et externes. En examinant des facteurs tels que les parcours professionnels antérieurs, les compétences et les tendances sectorielles, ces modèles révèlent des itinéraires de progression de carrière viables. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations pour prendre des décisions éclairées sur les objectifs de carrière et les plans de développement des employés.

En outre, des outils révolutionnaires comme Echo, la place de marché interne des talents de Spotify, s'appuient sur l'IA pour mettre en relation de manière transparente les compétences, l'expérience et les objectifs des employés avec les possibilités d'évolution au sein de l'entreprise. Echo utilise des algorithmes intelligents pour identifier les projets, les mentorats et les emplois qui conviennent, brisant ainsi les anciennes frontières et favorisant une croissance continue.

L'impact est évident dans l'histoire du succès de Spotify :

"Plus de 6 000 membres de notre groupe se sont engagés avec Echo au cours de l'année écoulée, et plus de 70 % des missions de projet et 50 % des missions de mentorat ont été réalisées entre départements ou entre employés de différents sites et/ou pays". Michaela KrantzResponsable de la croissance des talents chez Spotify.

➡️ Approfondissez la manière dont vous pouvez mettre en œuvre l'IA dans l'apprentissage et le développement.

🏆 Les avantages de la planification de carrière pour les individus et les organisations

Pour les employés

• Clarifier les objectifs et les parcours professionnels : La planification de carrière fournit aux individus une feuille de route qui les aide à définir et à clarifier leurs objectifs professionnels. En définissant des étapes réalisables et des parcours potentiels, votre équipe comprendra mieux ses aspirations professionnelles.
• Améliorer le développement des compétences et la préparation à l'emploi (futur) : La planification de carrière favorise également une approche proactive du développement des compétences. Lorsque vous aidez les employés à identifier les compétences nécessaires pour les fonctions qu'ils souhaitent occuper, ces derniers peuvent se concentrer sur l'acquisition ou le perfectionnement de ces compétences, ce qui leur permet d'être bien préparés aux opportunités d'emploi actuelles et futures.
• Accroître la satisfaction et la motivation au travail : Le fait de savoir que leur carrière suit une trajectoire délibérée accroît la satisfaction et la motivation au travail. Les employés qui voient la corrélation entre leurs efforts et les progrès accomplis dans la réalisation de leurs objectifs professionnels sont plus susceptibles de se sentir épanouis et motivés dans leurs fonctions.
• Améliorer la connaissance de soi : La planification de carrière encourage l'autoréflexion et l'évaluation. Les employés comprennent mieux leurs forces, leurs faiblesses, leurs intérêts et leurs valeurs. Cette meilleure connaissance de soi a un double effet : d'une part, elle aide à prendre des décisions éclairées en matière de carrière et, d'autre part, elle contribue à l'épanouissement personnel.

Pour les organisations

• Aligner la croissance des employés sur les besoins de l'organisation : La planification de carrière facilite l'alignement des objectifs de carrière individuels sur les objectifs de l'organisation. Lorsque les employés connaissent clairement leur parcours professionnel, le développement professionnel contribue directement à la croissance et à la réussite de l'organisation.
• Améliorer la fidélisation et réduire le taux de rotation : Les employés engagés, dont le parcours professionnel est défini, sont plus susceptibles de rester. Investir activement dans la planification des carrières prouve l'engagement d'une organisation en faveur du développement des employés, de l'amélioration de la fidélisation et de la réduction du taux de rotation.

➡️ En savoir plus sur les indicateurs de fidélisation des employés.

• Cultiver une main-d'œuvre plus qualifiée et plus adaptable : La planification de carrière encourage l'apprentissage continu et le développement des compétences. Lorsque les employés acquièrent de manière proactive de nouvelles compétences correspondant à leurs objectifs de carrière, les entreprises bénéficient d'une main-d'œuvre plus qualifiée et plus adaptable, capable de s'adapter à l'évolution des exigences du secteur.
• Créer un vivier de futurs dirigeants : L'identification et le développement des personnes à haut potentiel par le biais de la planification des carrières contribuent à la création d'une réserve de futurs dirigeants. Offrir des opportunités de croissance permet d'assurer une transition en douceur vers des fonctions de direction.

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Zavvy est un allié précieux pour les responsables des ressources humaines, offrant des outils pratiques qui donnent un nouveau souffle au processus de planification de carrière des organisations. 

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Vous pouvez également associer les parcours de carrière et les modèles de compétences au feed-back à 360° pour des évaluations équitables, en aidant les individus à reconnaître et à renforcer leurs points forts. Ce processus aboutit à des plans de développement ciblés, alignant la croissance individuelle sur les objectifs de l'organisation et favorisant une progression de carrière harmonieuse.

💬 Le logiciel de réunion 1:1 de Zavvy simplifie les conversations de contrôle, ce qui permet des conversations de développement de carrière significatives et un retour d'information constructif. 

Zavvy relie également les compétences à des mesures de formation pratique pour un développement continu. Une vaste bibliothèque de ressources d'apprentissage établit un lien transparent entre les objectifs de développement et les cours accessibles.

🧮 Le logiciel de matrice des compétences offre une compréhension stratégique des compétences organisationnelles, en identifiant les points forts et les opportunités de croissance.

L'approche de Zavvy permet de rationaliser les processus et de cultiver une culture de développement continu, d'amélioration des compétences et d'évolution de carrière significative au sein des équipes. 

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