Guía de revisión del período de prueba para responsables de RRHH
Como responsable de RRHH, un periodo de prueba te da ventaja a la hora de contratar personal. Podrás evaluar sus capacidades antes de comprometerte a tenerlos a tu lado.
Los empleados, por su parte, ven con buenos ojos su papel y la cultura y las políticas de empleo de la empresa. También pueden sacar sus propias conclusiones y decidir si se quedan o no en la empresa.
Pero, ¿qué debe hacer y preguntar durante las reuniones individuales y la revisión final del periodo de prueba con los recién contratados?
Descubra a continuación las principales prácticas y preguntas necesarias para establecer con éxito una revisión del periodo de prueba y por qué es necesaria en cualquier empresa.
🔄 ¿Qué son los exámenes de prueba?
Al final de cada periodo de prueba, es habitual que los responsables de RR.HH. se reúnan con los recién contratados en una revisión formal o reunión individual, conocida como revisión del periodo de prueba. Su objetivo es evaluar sus progresos y su adecuación a la empresa, independientemente de si son aceptados para el puesto.
Sin embargo, antes de la revisión del periodo de prueba, los recién contratados deben someterse a un proceso de orientación e incorporación que les prepare para el éxito en sus nuevas funciones.
Unos procesos de orientación e incorporación bien diseñados prepararán a los empleados para superar con éxito su periodo de prueba. Así que asegúrate de no defraudar a tus empleados.
Un proceso bien diseñado debe tener en cuenta los siguientes puntos clave:
- la claridad de sus funciones y responsabilidades en la empresa,
- sus tareas y obligaciones previstas,
- sus métricas de éxito,
- sus necesidades de formación y desarrollo profesional, y
- los detalles necesarios sobre su periodo de prueba.
Además, las reuniones periódicas con los nuevos empleados durante este período de revisión pueden acelerar la productividad de los recién contratados.
➡️ ¿No sabe cómo ayudar y apoyar a sus nuevos empleados? Explore nuestra lista de comprobación de formación de nuevos empleados para obtener algunos consejos.
❗️ ¿Por qué son importantes las revisiones de la libertad condicional?
Dado que el periodo de prueba suele durar entre tres y seis meses, los responsables de RRHH disponen de tiempo suficiente para determinar si un empleado en periodo de prueba se adapta bien al puesto y al lugar de trabajo.
Mientras tanto, los recién contratados también se hacen una idea de sus equipos, funciones y responsabilidades en la empresa y los comparan con sus expectativas. Consejo: Muchos recién contratados también comprobarán si usted puede proporcionar comentarios construc tivos a los nuevos empleados y si habrá oportunidades de crecimiento profesional en su organización.
Sin embargo, las revisiones del periodo de prueba no implican automáticamente que los recién contratados se queden en la empresa.
Pueden tener una experiencia negativa para el empleado o no cumplir sus requisitos. Pero en casos así, la carga puede recaer en el responsable de RRHH.
Hágase las siguientes preguntas:
- Did you provide them with enough guidance and training during the probationary period?
- ¿Les has proporcionado comentarios constructivos para que sigan mejorando antes de la última reunión formal de revisión del periodo de prueba?
- ¿Fue capaz de explicar sus expectativas de rendimiento, funciones y responsabilidades durante la orientación y la incorporación?
Tip #1 When something goes wrong in their probationary period, you can still gain insights on what you can improve with your current orientation and onboarding practices. You can consider using an exit interview for unsuccessful probation reviewees.
Tip #2: Be sure to revise your processes to prevent the same experiences for new hires in the future.
💡 7 Consejos para llevar a cabo una reunión de revisión de la libertad condicional
He aquí un resumen de técnicas probadas para una revisión fructífera del periodo de prueba.
1. Establecer el calendario del período de prueba
Los nuevos empleados deben conocer todos los detalles relevantes y los plazos relativos a su periodo de prueba. Recomendamos que el empleado se informe una vez al mes durante los tres o seis meses que esté con usted.
Consejo: realizar una evaluación del rendimiento durante el periodo de prueba da a los recién contratados una idea relativa de su rendimiento. Puede ayudarles a seguir mejorando antes de la última revisión, al final del periodo de prueba.
2. Preparar un conjunto de preguntas para la evaluación del rendimiento
Cada pregunta que prepare para la evaluación del rendimiento de los empleados debe reflejar en gran medida la cultura y los valores de su empresa. Esto te ayudará a identificar si encajan bien en el lugar de trabajo.
También debe evaluar su capacidad para trabajar en equipo y su rendimiento como empleados en su puesto inicial. Puede plantear preguntas cualitativas y cuantitativas para obtener una perspectiva más amplia de la trayectoria de sus nuevos empleados.
3. Decidir quién debe participar en las evaluaciones del rendimiento
Es mejor enfocar las evaluaciones de rendimiento de forma holística para controlar mejor el rendimiento de los nuevos empleados. Además de a sus supervisores inmediatos, también puede pedir opiniones a sus compañeros y una evaluación por pares.
Recomendamos llevar a cabo un proceso de evaluación de 360° para minimizar los prejuicios y obtener una perspectiva más clara de su ética laboral y su capacidad de adaptación. Una revisión de 360 grados incluye evaluaciones por parte de compañeros, supervisores y autoevaluación.
4. Enviar invitaciones a los participantes con un plazo determinado
Cuando tengas todo listo para la entrevista, envía invitaciones a todos los participantes necesarios y dales un plazo determinado. Deles tiempo suficiente para realizar las evaluaciones de rendimiento. Puedes utilizar herramientas digitales como Zavvy para esta tarea.
5. Invitar al empleado a rellenar una encuesta de autoevaluación.
Lo mejor es contar con múltiples perspectivas a la hora de evaluar el rendimiento del empleado. Y eso incluye pedirles que rellenen una encuesta de autoevaluación.
Puede crear preguntas diferentes o utilizar las mismas preguntas enviadas a sus compañeros y mentores. Una autoevaluación le ayudará a comprender mejor cómo ven su empresa y sus oportunidades de crecimiento con usted.
➡️ Descubra las mejores preguntas de autoevaluación que debe incluir en su encuesta de autoevaluación.
6. Celebrar una reunión para debatir y presentar los resultados del examen del período de prueba.
Esta reunión será la conclusión del periodo de prueba. Se revisarán las expectativas, el éxito y el rendimiento.
Puedes comentar los comentarios de los compañeros y supervisores del recién contratado. Pero asegúrate de que el tono de la reunión de evaluación es acogedor y constructivo.
7. Avanzar
Puede fijar reuniones de seguimiento para que los evaluados con éxito hablen de la evaluación del rendimiento del nuevo empleado. En ellas, puedes centrarte en sus objetivos profesionales y sus expectativas de desarrollo para los próximos meses. Deben ser factibles para fomentar su crecimiento y desarrollo.
🕖 ¿Qué ocurre después de una reunión de revisión de la libertad condicional?
Al final de la reunión de revisión del periodo de prueba, cada nuevo empleado sabrá si ha superado o no el periodo de prueba. En casos extraordinarios, puedes prorrogar el periodo de prueba si no cumplen plenamente tus expectativas y requisitos de rendimiento.
If a recruit fails, use this as a chance for employees to give valuable insights regarding their experience. Plus, you can use their formal feedback on your new hire onboarding survey to improve your current practices.
Si un empleado supera sus expectativas, pregúntele cómo puede ayudarle a crecer en su puesto y en la empresa. Ayúdales en su plan de desarrollo tras el periodo de prueba.
Si un empleado cumple algunos de sus requisitos y expectativas, puede darle más tiempo para demostrar su valía ampliando su periodo de prueba. Puede utilizar este tiempo para mejorar aún más y demostrar lo apto y valioso que es para la empresa.
❓ 10 preguntas de revisión del periodo de prueba que todos los jefes deberían hacer a sus nuevos empleados
Documente siempre sus reuniones individuales y formule preguntas abiertas para obtener información valiosa.
Estas son algunas de las mejores preguntas que puede incorporar a su revisión tras el periodo de prueba:
- ¿De qué se siente orgulloso en los últimos x meses en la empresa? Descríbalo.
- ¿Cómo calificaría su actuación? ¿Por qué?
- ¿Cuáles son tus puntos fuertes? ¿En qué cree que puede mejorar?
- ¿Disfrutó realizando sus tareas y responsabilidades? ¿Por qué?
- ¿Comprendiste la descripción de tu puesto y los requisitos antes de las revisiones del periodo de prueba?
- ¿Cumplimos sus expectativas?
- ¿Qué formación adicional y apoyo necesita de nosotros para continuar con su trabajo?
- ¿Cuáles fueron algunos de los retos que experimentó durante su periodo de prueba?
- ¿Cómo te ves en los próximos seis meses? ¿Doce meses?
- ¿Tienes alguna preocupación que quieras plantear?
Una vez formuladas estas preguntas, ofrezca a los recién contratados una evaluación detallada y constructiva del rendimiento durante el periodo de prueba. Esto puede ayudarles a mejorar.
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Las revisiones del periodo de prueba son esenciales en cualquier empresa. Proporcionan información valiosa tanto a los responsables de RRHH como a los nuevos empleados.
Una revisión satisfactoria del periodo de prueba también puede indicar que su proceso de incorporación proporciona a sus nuevos empleados los conocimientos que necesitan y establece las expectativas adecuadas.
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