So veranstalten Sie ein Meeting zum Jahresende, das Ihre Mitarbeiter lieben werden
Die letzte Sitzung des Jahres steht vor der Tür! Was werden Sie tun, um das Jahr positiv zu beenden und keine Herausforderungen zu verpassen?
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie für ein erfolgreiches Treffen zum Jahresende brauchen.
Der Schwerpunkt liegt auf Einzelbesprechungen - aber wir werden mit Anregungen für Teambesprechungen enden. Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie sich sicherer fühlen, wenn Sie ein Einzelgespräch zum Jahresende führen , und Sie werden Ideen für einen festlichen Ausklang Ihrer Teambesprechung erhalten.
💬 Was ist ein Treffen zum Jahresende?
Eine Jahresabschlusssitzung ist eine Zusammenkunft, die in der Regel von Organisationsleitern oder Abteilungsleitern geleitet wird und am Ende des Geschäftsjahres stattfindet. Der Zweck dieses Treffens ist es, die Leistungen, Herausforderungen und Erfahrungen des Jahres zu besprechen.
Es ist auch eine Zeit zum:
- Würdigung der Beiträge der Mitarbeiter.
- Feiern Sie Erfolge.
- Besprechen Sie Ziele, Erwartungen und Strategien für das kommende Jahr.
Ein Jahresendgespräch ist eine Gelegenheit für eine Führungskraft und ihren direkten Mitarbeiter, darüber nachzudenken, was gut gelaufen ist und was sie verbessern können.
In der heutigen schnelllebigen Welt halten wir selten inne, um zu beurteilen, wie die Dinge laufen. Doch das ist entscheidend für dauerhaften Erfolg!
Auch wenn konstruktive Kritik wichtig ist, ist es ebenso wichtig, das zu schätzen, was gut läuft. Wenn wir schätzen, was funktioniert, laden wir mehr davon ein.
Außerdem bleiben Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt und für ihre Leistungen anerkannt fühlen, eher im Unternehmen - Wertschätzung wirkt sich also auch positiv auf die Finanzen aus!
Beachten Sie, dass das Treffen zum Jahresende nicht mit einer Leistungsbeurteilungsgespräch. Dieses Treffen hat einen eher informellen Charakter und soll eine offene und ehrliche Diskussion sein, die mehr in den freien Fluss kommt.
Dabei geht es nicht um Leistung, sondern um Menschen: Es soll die Beziehung zwischen dem Mitarbeiter und seinem direkten Vorgesetzten stärken.
💡 Ein Tipp, bevor wir loslegen: Schicken Sie vor der Sitzung eine Tagesordnung mit den Fragen, die Sie behandeln werden. Das hilft, die Nerven zu beruhigen und das Beste aus der Sitzung herauszuholen: Sie können erwarten, dass Ihre Mitarbeiter vorbereitet sind.
🕵️♀️ Was ist der Zweck eines Treffens zum Jahresende?
Über das vergangene Jahr nachdenken
Was ist gut gelaufen?
Was kann verbessert werden?
Das Jahresendgespräch ist eine Gelegenheit für den Mitarbeiter, sich außerhalb der eher einschränkenden "Skala von 1-10" der Leistungsbeurteilung zu äußern . Es lässt dem Mitarbeiter Raum, sich subjektiver auszudrücken und seine Meinung über seine Entwicklung, das Team und die Unternehmenskultur zu äußern.
Sie können unsere Fragen für Entwicklungsgespräche als Anregung für das Treffen betrachten. Diese können in Entwicklungsgesprächen verwendet werden, in denen die Mitarbeiter ihren Vorgesetzten ihre Wünsche mitteilen können.
Das Treffen zum Jahresende ist eine abgespeckte Version eines Entwicklungsgesprächs, bei dem nicht alle Fragen behandelt werden sollen.
Erörterung von Wachstums- und Entwicklungszielen
Worauf freut sich der Arbeitnehmer am meisten, wenn es um berufliche Entwicklung und Weiterentwicklung geht?
Gibt es bestimmte Fähigkeiten, die sie gerne weiterentwickeln möchten?
Wie können Sie als Teamleiter oder Manager sie bei der Entwicklung dieser Fähigkeiten unterstützen? (Natürlich muss dies mit den Anforderungen ihrer aktuellen Rolle abgeglichen werden).
Wenn die Wünsche des Mitarbeiters nicht mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen, ist es vielleicht eine gute Idee, eine andere Stelle in Betracht zu ziehen.
Sie wollen auch die Entwicklungsziele genauer erfassen. Entwicklungsziele konzentrieren sich in der Regel auf den Aufbau bestimmter Kompetenzen. Idealerweise sollten sie Ihre Mitarbeiter dazu motivieren, bessere Arbeit zu leisten.
💡 Beachten Sie, dass Entwicklungsziele breiter gefasst und weniger spezifisch sein können als Leistungsziele.
Ein Beispiel für die erste ist "starke Kommunikationsfähigkeiten entwickeln", während die zweite "100 Konversionen pro Monat durch E-Mail-Marketing erzielen" sein kann.
Leistungen anerkennen
Anerkennung ist einer der wichtigsten Faktoren für die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Loben Sie Ihren Mitarbeiter für das, was er gut gemacht hat. Denken Sie auch daran, dass jeder Mensch durch andere Dinge motiviert wird!
Bonuspunkte gibt es dafür, dass Sie Ihre Mitarbeiter so gut kennen, dass Sie wissen, welche Art von Anerkennung sie motiviert. Manche Menschen fühlen sich wohl, wenn ihre intellektuellen Fähigkeiten geschätzt werden, andere wiederum, wenn sie für ihre sozialen oder kollaborativen Fähigkeiten gewürdigt werden.
💡 Tipp: Wenn Sie weitere Ideen für die Anerkennung von Mitarbeitern suchen, lesen Sie unseren Leitfaden!
Herausforderungen erörtern
Auf welche Hindernisse ist der Arbeitnehmer im Laufe des Jahres gestoßen und warum?
Was können Sie tun, damit sich diese Probleme im nächsten Jahr nicht wiederholen?
Planen Sie für das kommende Jahr
Überlegen Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter: Worauf würden Sie in einem Jahr gerne zurückblicken?
Welche Errungenschaften möchten Sie auf Ihrer Liste haben?
Welche Fähigkeiten möchten Sie erwerben? Möchten Sie in eine andere Rolle aufsteigen?
💡 Tipp: Gehen Sie von dem Punkt aus, an dem Ihr Mitarbeiter in einem Jahr sein möchte, und entwickeln Sie die Schritte, die für die Erstellung eines Entwicklungsplans erforderlich sind, zurück.
Die Schritte sollten sich an den Entwicklungszielen orientieren, müssen aber leistungsbezogen und zeitgebunden sein.
🏆 Die 4 besten Praktiken für Personalgespräche zum Jahresende
Diskussion der im Laufe des Jahres gemachten Erfahrungen
Welche Erkenntnisse hat das vergangene Jahr gebracht?
Benötigt Ihr Mitarbeiter Unterstützung beim Erlernen einer neuen Fähigkeit, einer neuen Technologie oder etwas anderem, um zu vermeiden, dass er in dieselben Probleme gerät?
Oder müssen Sie zusätzliche Ressourcen einstellen?
Je mehr sich Ihre Mitarbeiter angewöhnen, über die Lektionen zu reflektieren, desto schneller werden sie diese integrieren und vermeiden, dieselben Fehler zu wiederholen.
Besprechung der Ziele für das kommende Jahr
Dies gilt sowohl für die Mitarbeiter- als auch für die Teamebene.
Was möchte Ihr Mitarbeiter im kommenden Jahr am liebsten erreichen?
Haben sie eine bestimmte Aufgabe im Sinn? Oder vielleicht eine Führungs- oder Fachausbildung?
Laden Sie sie auch ein, über ihre Rolle im Team nachzudenken. Erkunden Sie die Möglichkeiten, sich sofort in die von ihnen gewünschte Richtung zu bewegen.
Wenn sie zum Beispiel eine Position als Teamleiter anstreben, können sie dann schon jetzt einen jüngeren Kollegen anleiten? Oder sich an der Einarbeitung neuer Mitarbeiter beteiligen?
Ausrichtung auf die Unternehmensstrategie
Wo wollen Sie als Unternehmen hin?
Tragen die individuellen Ziele Ihres Mitarbeiters dazu bei, dieses Ziel zu erreichen?
Wenn es keine Übereinstimmung gibt, sollten Sie einen Kompromiss finden.
Zeit für offene Diskussionen oder Feedback einplanen
as Gespräch sollte einen positiven Grundton haben, um den Mitarbeiter für das neue Jahr zu motivieren. Allerdings sollte das Gespräch auch dazu dienen, Missverständnisse oder anhaltende Konflikte auszuräumen.
📝 Nutzen Sie unsere Vorlage für die Agenda zum Jahresende für Einzelgespräche als Abkürzung für Ihre Planung. Sie finden darin Hinweise zum Beginn einer Jahresendbesprechung, wichtige Diskussionspunkte zur Mitarbeiterentwicklung und vieles mehr.
➡️ Weitere Vorlagen für Einzelgespräche finden Sie in unseren ausführlichen Gesprächsleitfäden, z. B. für wöchentliche Besprechungen und Vergütungsgespräche. Und wenn Sie Anregungen für Fragen zu Einzelgesprächen brauchen, haben wir auch für Sie etwas dabei!
👯🏽 Welche Aktivitäten kann ich in eine Jahresendbesprechung auf Teamebene einbauen , um sie interessanter und sinnvoller zu gestalten?
Nach einem Jahr harter Arbeit tut es gut, die letzte Teamsitzung des Jahres mit ein paar unbeschwerten Aktivitäten abzuschließen.
Hier sind einige unterhaltsame und ansprechende Ideen, die Sie in Ihr Jahresendtreffen einbauen können:
- Wand der Dankbarkeit - Lassen Sie jeden Mitarbeiter eine Sache, die er schätzt, mit jedem anderen Mitarbeiter teilen! Optional: Schreiben Sie es auf, und lassen Sie jeden Mitarbeiter positive Kommentare von seinen Kollegen erhalten. Dies kann im Vorfeld geschehen, und die Dankeskarten werden während der Jahresabschlusssitzung überreicht. Wenn Sie der Meinung sind, dass sich Ihr Team wohlfühlt, können Sie alle Mitarbeiter auffordern, ihr positives Feedback während des Treffens zu teilen. Sie können auch eine Software wie Kudo verwenden und eine Kudo-Tafel erstellen, die jeder Mitarbeiter behalten kann!
- Brainstorming-Sitzung für das kommende Jahr - Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf! Idealerweise teilen Sie Ihre Teammitglieder in kleinere Gruppen ein, die dann zusammenkommen und ihre Ergebnisse austauschen können. Auch wenn dem Brainstorming keine Grenzen gesetzt sind, kann es eine gute Idee sein, eventuelle Einschränkungen zu erwähnen, z. B. das Budget und die Übereinstimmung mit den Werten und Vorschriften des Unternehmens. Auf diese Weise nutzen Sie die kreative Energie optimal aus.
- Eine unterhaltsame, informelle Feier zum Jahresende - Wenn Sie ein Remote-Team haben, können Sie eine virtuelle Happy Hour organisieren. Schicken Sie jedem einen Geschenkgutschein für Essen (und Getränke) zum Mitnehmen, wenn es Ihr Budget erlaubt. Auf diese Weise kann jeder die Speisen und Getränke auswählen, die seinen Ernährungsgewohnheiten entsprechen, und Sie können gemeinsam ein virtuelles Weihnachtsessen veranstalten.
- Betriebsausflug - Wenn Sie über ein entsprechendes Budget verfügen und möglicherweise Mitarbeiter von außerhalb einfliegen können, kann ein Betriebsausflug zum Jahresende ein unvergessliches Erlebnis sein. Es wird Ihren Mitarbeitern helfen, Kontakte zu knüpfen und den Teamgeist zu stärken, was besonders wertvoll sein kann, wenn sich Ihre Teammitglieder noch nie persönlich getroffen haben. Es erfordert viel mehr Planung und Logistik (und Finanzen) als die anderen Optionen, aber die Belohnungen sind entsprechend!
- Ein lustiges Quiz, um Ihre Kollegen besser kennen zu lernen - Die Regeln sind einfach: Jeder erzählt abwechselnd zwei Wahrheiten und eine Lüge über sich selbst und lässt die anderen raten, welche die Lüge ist.
- Virtuelle Schnitzeljagden können für Aufregung und Gelächter sorgen und interessante Gespräche auslösen. Setzen Sie eine Frist und fordern Sie jede Person auf, seltsame Dinge zu sammeln. Fügen Sie einen saisonalen Touch hinzu, indem Sie eine hässliche Weihnachtsdekoration oder ein Weihnachtsessen einbeziehen. Vergeben Sie Preise an diejenigen, die innerhalb der Frist die meisten Dinge gesammelt haben, und vergeben Sie Bonuspreise für Kreativität.
- Virtueller Escape Room - Eine unterhaltsame Methode, um Menschen zum Nachdenken, zur Problemlösung und zur Zusammenarbeit zu bewegen! Teilen Sie Ihre Mitarbeiter in Teams ein und lassen Sie sie durch virtuelle Escape Rooms gehen. Zahlreiche Software und Apps bieten vorgefertigte Räume mit verschiedenen Themen und Schwierigkeitsgraden.
👥 Wie kann man eine Sitzung positiv beenden ?
Der letzte Eindruck ist oft der, der haften bleibt. Das heißt, selbst wenn Sie Ihrem Mitarbeiter neun positive Dinge mitteilen, aber mit etwas Negativem abschließen, wird er das Treffen mit einem leicht schlechten Beigeschmack verlassen.
Glücklicherweise kann dies vermieden werden, wenn Sie wissen, wie Sie die Sitzung positiv abschließen können!
Hier sind einige Beispiele für Ihre Teamsitzung zum Jahresende:
- Gehen Sie die Aktionspunkte für jede Person durch und lassen Sie Raum für Fragen. Niemand verlässt eine Besprechung gerne mit dem Gefühl, noch verwirrter zu sein als vor der Besprechung. Es gibt jedoch ein Gefühl der Vollendung und Erfüllung, wenn man die Sitzung mit Klarheit darüber verlässt, wie man als Team vorankommt, und jeder weiß, was als nächstes zu tun ist.
- Stellen Sie eine lustige Frage und beantworten Sie sie abwechselnd. Für das Treffen zum Jahresende bietet sich z. B. die Frage an: Was werden Sie in den Ferien machen? Sie können auch etwas Kleineres wählen, z. B. "Was war ein unerwarteter Moment, der Sie letzte Woche zum Lachen gebracht hat?".
- Machen Sie eine kurze Atemübung. Wenn Sie sich in einer intensiven Phase befinden, z. B. bei einer Markteinführung oder einer Verkaufskampagne, können ein paar Minuten zum Stressabbau und zur Beruhigung Ihrer Nerven einen großen Unterschied für Ihre allgemeine Stimmung und Ihr Wohlbefinden ausmachen.
- Heben Sie die positiven Errungenschaften hervor. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, wie weit Sie seit ein paar Wochen oder Monaten gekommen sind. Danken Sie allen für ihre harte Arbeit und ihren Beitrag im Laufe des Jahres und ermutigen Sie sie, sich auszuruhen und in ihrer freien Zeit offline zu gehen. Sie haben es sich verdient!
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