Schreiben einer Gehaltserhöhung an einen Mitarbeiter + kostenlose Vorlagen
Die Anerkennung der harten Arbeit und des Engagements Ihrer Mitarbeiter durch eine wohlverdiente Gehaltserhöhung ist für die Förderung der Mitarbeitermotivation und Arbeitszufriedenheit von entscheidender Bedeutung.
Bei einer Gehaltserhöhung geht es nicht nur um Zahlen. Es geht darum, die Beiträge Ihrer Mitarbeiter anzuerkennen und sie wissen zu lassen, dass sie auf ihrem Karriereweg wertgeschätzt werden.
Unser Artikel führt Sie durch den Prozess des Verfassens eines Schreibens zur Gehaltserhöhung:
- Erkunden Sie die Bedeutung eines Schreibens zur Gehaltserhöhung für einen Arbeitnehmer.
- Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer solchen.
- Kopieren Sie zwei Vorlagen, die Sie sofort verwenden können.
- Prüfen Sie 5 Beispiele für verschiedene Szenarien, in denen Menschen eine Gehaltserhöhung erhalten würden.
💸 Was ist ein Schreiben zur Gehaltserhöhung an einen Arbeitnehmer?
Ein Gehaltserhöhungsschreiben an einen Arbeitnehmer ist eine formelle schriftliche Mitteilung eines Arbeitgebers an einen Arbeitnehmer, in der er ihn über eine Änderung seiner Vergütung, insbesondere eine Gehaltserhöhung, informiert.
In diesem Schreiben wird in der Regel die Gehaltserhöhung angegeben, einschließlich des Betrags oder Prozentsatzes der Erhöhung, des Datums des Inkrafttretens der Erhöhung und des neuen Gehaltsbetrags.
Das Schreiben soll die Veränderung formal dokumentieren und den Wert des Mitarbeiters für das Unternehmen anerkennen.
Warum ist ein Schreiben zur Gehaltserhöhung wichtig?
Betrachten Sie das Schreiben zur Gehaltserhöhung als ein Informationsdokument und ein Instrument zur Förderung der Arbeitsmoral und zur Stärkung positiver Leistungen im Rahmen Ihres Leistungsmanagementsystems.
Das Schreiben kann auch den Grund für die Gehaltserhöhung nennen, z. B. die Anerkennung der hervorragenden Leistung des Mitarbeiters, die Übernahme zusätzlicher Verantwortung, eine Anpassung an die Lebenshaltungskosten oder die Anpassung an die Marktpreise. In einigen Fällen kann das Schreiben auch andere Informationen enthalten, wie z. B. Änderungen bei Leistungen oder Prämien.
Nach einer von ADP durchgeführten Untersuchung bezeichneten die meisten Arbeitnehmer (63 %) das Gehalt als den wichtigsten Aspekt ihrer Arbeit.
Wenn Sie die Gründe für die Gehaltserhöhung ausführlich darlegen, sei es eine vorbildliche Projektleistung, die Übernahme neuer Aufgaben oder die Anpassung an die Lebenshaltungskosten, dann erhöhen Sie nicht nur das Gehalt. Sie erhöhen auch die Stimmung.
Wesentliche Elemente eines Schreibens zur Gehaltserhöhung:
- ✅ das aktuelle Gehalt;
- ✅ das neue Gehalt (entweder als Prozentsatz oder in absoluten Zahlen);
- ✅ das Datum, an dem die Änderungen in Kraft treten werden.
Dies mag einfach erscheinen, aber Klarheit ist der Schlüssel.
Tipp: Weisen Sie direkt und präzise auf die Änderungen hin und stellen Sie sicher, dass der Arbeitnehmer keine Unklarheiten über seine neue Vergütung hat.
Gegebenenfalls können Sie auch zusätzliche Leistungen wie Boni, Provisionen oder Änderungen an anderen Vergütungsstrukturen angeben.
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✍️ Wie schreibt man ein Schreiben zur Gehaltserhöhung an einen Mitarbeiter?
Wissen, was ein Gehaltserhöhungsschreiben enthalten sollte
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie alle erforderlichen Angaben haben. Sie sollten das bisherige Gehalt des Mitarbeiters, den Betrag der Gehaltserhöhung, das neue Gehalt und das Datum des Inkrafttretens der Änderung kennen.
Denken Sie an die Politik und die Richtlinien des Unternehmens sowie an etwaige Zusatzleistungen oder Änderungen des Vergütungspakets, die sich ergeben könnten.
Erstellen Sie eine Gliederung für Ihren Brief
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie eine Gliederung erstellen. So können Sie sicherstellen, dass Sie alle notwendigen Punkte einbeziehen, einen logischen Fluss beibehalten und Ihr Schreiben prägnant und professionell gestalten.
Eine typische Gliederung könnte wie folgt aussehen:
- den Arbeitnehmer ansprechen;
- Einführung;
- Einzelheiten der Erhöhung;
- Grund für die Erhöhung;
- Schlussbemerkungen und Schlussfolgerung.
Adressieren Sie den Brief an den Arbeitnehmer
Beginnen Sie das Schreiben mit einer förmlichen Anrede, die den Mitarbeiter direkt anspricht. Wenn Sie den Namen des Mitarbeiters in der Anrede nennen, wirkt der Brief persönlicher und respektvoller.
Konzentrieren Sie sich auf den Einleitungsabsatz
Beginnen Sie das Schreiben mit einer Würdigung der Bemühungen und Beiträge des Mitarbeiters. Achten Sie darauf, dass es authentisch und professionell bleibt.
Zum Beispiel: "Wir schätzen Ihr Engagement und Ihren Beitrag zu unserem Team sehr und möchten Ihnen unsere Anerkennung aussprechen."
Verfassen Sie den Text des Briefes
Der Hauptteil des Schreibens sollte alle relevanten Einzelheiten über die Gehaltserhöhung enthalten.
Geben Sie klar und deutlich das derzeitige Gehalt, den Prozentsatz oder den Betrag der Erhöhung, das neue Gehalt und den Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderungen an. Achten Sie auf eine unmissverständliche Formulierung.
Wenn Sie die Gründe für die Gehaltserhöhung nennen, würdigen Sie die Leistungen des Mitarbeiters oder ein bestimmtes Verhalten, das zu dieser Erhöhung geführt hat.
Dies dient zwei Zwecken:
- Bestärkung von positivem Verhalten.
- Dem Mitarbeiter das Gefühl geben, dass er geschätzt wird und sich wertgeschätzt fühlt.
Zum Beispiel: "Die Gehaltserhöhung spiegelt die hervorragende Arbeitsleistung wider, die Sie erbracht haben, und Ihren Beitrag zum Erfolg unseres jüngsten Projekts."
Beenden Sie den Brief mit einer kurzen Schlussfolgerung
Im letzten Absatz sollten Sie Ihre Wertschätzung für die gute Arbeit des Mitarbeiters zum Ausdruck bringen, ihm weiterhin viel Erfolg wünschen und ihm anbieten, alle Fragen zur neuen Gehaltsstruktur zu besprechen.
Es ist zwar wichtig, einen professionellen Ton beizubehalten, aber ein wenig Wärme in Ihren Schlussfolgerungen kann dazu beitragen, die Moral der Mitarbeiter zu steigern.
Zum Beispiel: "Wir freuen uns auf Ihr anhaltendes Engagement und Ihre außergewöhnliche Arbeit."
📝 2 Vorlagen für Gehaltserhöhungsschreiben vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer (formeller und informeller Ton)
Wenn Sie eine Abkürzung brauchen, verwenden Sie diese beiden Vorlagen: eine formellere und eine in einem legereren Ton. Sie können sie schnell ausfüllen oder anpassen, um sie besser an den Kommunikationsstil Ihres Unternehmens anzupassen.
Vorlage 1: Formeller Ton
Sehr geehrter [Vorname des Mitarbeiters],
Wir freuen uns, Ihre bedeutenden Beiträge zu unserem Unternehmen im vergangenen [Zeitraum] zu würdigen, insbesondere Ihre Rolle bei [beschreiben Sie kurz eine wichtige Leistung oder Initiative].
Als Anerkennung für Ihre Bemühungen erhöhen wir Ihre Gesamtvergütung. Mit Wirkung vom [Datum] wird Ihr neues Jahresgehalt $[Betrag] betragen. Dies entspricht einer Erhöhung von [Prozentsatz oder Dollarbetrag] gegenüber Ihrem derzeitigen Gehalt.
Wir hoffen, dass dieser Anstieg unterstreicht, wie sehr wir Ihre Arbeit und Ihr Engagement für unser Team schätzen. Ihr Engagement und Ihre Begeisterung sind entscheidend für unseren anhaltenden Erfolg.
Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu dieser neuen Vergütungsstruktur haben.
Ich danke Ihnen noch einmal für Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Vorlage 2: Informeller Ton
Hallo [Vorname des Mitarbeiters],
Uns ist aufgefallen, dass Sie in der Vergangenheit [Zeitraum] hervorragende Arbeit geleistet haben - vor allem, wenn Sie [beschreiben Sie kurz eine wichtige Leistung oder Initiative]. Sie haben es gerockt!
Ich habe tolle Neuigkeiten: Wir erhöhen Ihr Gehalt! Ab [Datum] wird Ihr neues Jahresgehalt $[Betrag] betragen. Das ist ein zusätzlicher [Prozent- oder Dollarbetrag] in Ihrer Tasche.
Wir wissen die Energie und die Leidenschaft, die Sie in unser Team einbringen, sehr zu schätzen. Ihr seid ein großer Teil davon, warum wir so erfolgreich sind!
Wenn Sie Fragen zu dieser neuen Einrichtung haben, melden Sie sich bei uns. Wir sind für Sie da.
Weiter so mit der fantastischen Arbeit!
Zum Wohl,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
💌 5 Beispiele für Schreiben zur Gehaltserhöhung an Arbeitnehmer: 5 verschiedene Szenarien
Hier sind fünf Beispiele, die auf die besonderen Umstände der Gehaltserhöhung zugeschnitten sind.
Brief für eine Gehaltserhöhung, wenn ein Arbeitnehmer eine Gehaltserhöhung beantragt
Liebe Jessica,
Nach unserer jüngsten Diskussion über die Gehaltserhöhung haben wir Ihren Antrag geprüft und Ihre Beiträge des vergangenen Jahres bewertet.
Unter Ihrer Leitung sind unsere Content-Marketing-Bemühungen aufgeblüht. Ihre innovativen Kampagnenstrategien haben unsere Markenbekanntheit um 40 % gesteigert und unsere Nutzerbindungskennzahlen deutlich erhöht. Ihre geschickte Führung hat auch zum Wachstum und zur Entwicklung Ihres Teams beigetragen und ein positives Arbeitsumfeld geschaffen, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert.
Wir erkennen Ihre Bemühungen und Ihr Engagement an und freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir Ihre Gesamtvergütung erhöhen.
Mit Wirkung vom 1. Juli 2023 wird Ihr neues Jahresgehalt 85.000 $ betragen. Diese Gehaltserhöhung von 12 % spiegelt sowohl den Wert wider, den Sie für unser Unternehmen darstellen, als auch den Marktpreis für eine Position mit Ihren Aufgaben.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Leistungspaket unverändert bleibt. Sie haben jedoch weiterhin Anspruch auf den jährlichen Leistungsbonus, der Ihre Gesamtvergütung auf der Grundlage der Leistung unseres Unternehmens und Ihres individuellen Beitrags zu diesem Erfolg erhöhen kann.
Bitte zögern Sie nicht, weitere Einzelheiten zu besprechen. Vielen Dank für Ihr anhaltendes Engagement für unser Unternehmen!
Mit freundlichen Grüßen,
Yara Larsson
Leiterin Marketing
Effektive Gehaltserhöhung für einen beförderten Mitarbeiter
Liebe Rebecca,
Ich freue mich sehr, Ihnen zu Ihrer wohlverdienten Beförderung zum Teamleiter zu gratulieren.
In den vergangenen Jahren haben Ihr Engagement, Ihre Kreativität und Ihre bemerkenswerten Verkaufsfähigkeiten wesentlich zum Gesamterfolg unseres Teams beigetragen. Ihr Engagement für das Erreichen und Übertreffen von Verkaufszielen und Ihre Fähigkeit, Teammitglieder zu motivieren, sind nicht unbemerkt geblieben.
Deshalb freuen wir uns, Ihre neuen Führungsaufgaben in Ihrem Gehalt widerzuspiegeln. Mit Wirkung vom 1. Juli 2023 wird Ihr neues Jahresgehalt auf 70.000 $ angehoben.
Wir sind zuversichtlich, dass Sie auch in Ihrer neuen Rolle Ihr Team inspirieren und den Umsatz steigern werden. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Unternehmens, und wir freuen uns darauf, Sie in dieser neuen Rolle weiter zu begleiten und Ihre Erfolge zu sehen.
Wir danken Ihnen für Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement. Wir freuen uns auf Ihren weiteren Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen,
Rose Dawson
VP für Wachstum
Musterschreiben für eine Gehaltserhöhung im Rahmen der Leistungsbewertung
Lieber Alex,
Nach unserer jüngsten Leistungsbeurteilung und Bewertung Ihrer außergewöhnlichen Arbeit als Front-End-Entwickler möchten wir Ihnen unsere tiefe Wertschätzung für Ihr Engagement und Ihre Fachkenntnisse, die Sie in unser Team einbringen, zum Ausdruck bringen.
Ihre innovativen Lösungen, Ihr Auge fürs Detail und Ihr Engagement für die Einhaltung hoher Qualitätsstandards haben unsere Benutzeroberfläche verbessert und wesentlich zur allgemeinen Benutzerfreundlichkeit beigetragen.
Ihre Arbeit hat wesentlich dazu beigetragen, dass unsere Kunden besser mit unserer Software umgehen können, was zu positivem Feedback und höherer Kundenzufriedenheit geführt hat.
Wir glauben, dass es wichtig ist, solche herausragenden Leistungen anzuerkennen und zu belohnen. Daher freuen wir uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir Ihre Gesamtvergütung mit Wirkung vom 1. Juli 2023 erhöhen werden. Ihr neues Jahresgehalt wird 90.000 $ betragen.
Diese Erhöhung spiegelt unmittelbar unsere Wertschätzung für Ihre fachlichen Fähigkeiten, Ihre vorbildlichen Leistungen und den Wert wider, den Sie für unser Team und unser Unternehmen darstellen.
Wir danken Ihnen für Ihre harte Arbeit und Ihr Engagement. Wir freuen uns auf Ihren weiteren Beitrag und Erfolg im kommenden Jahr.
Mit freundlichen Grüßen,
Dwayne Eriksen
CTO
Schreiben zur Gehaltserhöhung für einen Mitarbeiter, der eine neue Zertifizierung erhalten hat
Liebe Alessandra,
Wir gratulieren Ihnen herzlich zu Ihrer kürzlich erlangten SCRUM-Zertifizierung!
Ihr Engagement für berufliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen ist wirklich bemerkenswert.
Ihre neue Zertifizierung verbessert unsere Projektmanagementfähigkeiten erheblich und passt perfekt zu unserem agilen Entwicklungsansatz. Mit Ihrem nachgewiesenen Wissen über SCRUM-Prinzipien und -Praktiken sind wir zuversichtlich, dass wir unsere Projektlaufzeiten verbessern, Ressourcen effizienter verwalten und die Kundenzufriedenheit steigern können.
In Anerkennung Ihrer neuen SCRUM-Zertifizierung und ihres Wertes für unser Team freuen wir uns, Ihnen mitzuteilen, dass wir Ihre Gesamtvergütung erhöhen werden. Ab dem 1. Juli 2023 beträgt Ihr neues Jahresgehalt 65.000 $.
Wir freuen uns darauf, die positiven Auswirkungen Ihrer neuen Fähigkeiten auf unsere Projekte und unser Team zu sehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Mark Ronson
Leiter der Produktabteilung
Schreiben zur unternehmensweiten Gehaltserhöhung (aufgrund der Erhöhung der Lebenshaltungskosten)
Liebes Team,
Wir überprüfen regelmäßig unsere Vergütungsstrukturen als Teil unserer Verpflichtung, einen gerechten Arbeitsplatz zu erhalten.
Angesichts des jüngsten Anstiegs der Lebenshaltungskosten haben wir beschlossen, unsere Gehaltstabellen für die gesamte Organisation anzupassen.
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass ab 1. Juli 2023 alle Gehälter um 3 % erhöht werden.
Diese Änderung wird sich in Ihrem Gehaltsscheck für August widerspiegeln, der den neuen jährlichen Gehaltssatz anteilig für den verbleibenden Teil des Jahres ausweist.
Diese Erhöhung soll dazu beitragen, die steigenden Lebenshaltungskosten auszugleichen, damit Ihre hart verdienten Gehälter Sie und Ihre Familien weiterhin angemessen versorgen können.
Wir wissen Ihr anhaltendes Engagement und Ihre harte Arbeit aufrichtig zu schätzen. Ihre Beiträge sind für uns von unschätzbarem Wert, und diese Gehaltserhöhung ist nur eine der Möglichkeiten, wie wir unsere Wertschätzung zeigen wollen.
Zögern Sie nicht, sich mit der Personalabteilung in Verbindung zu setzen, wenn Sie Fragen haben oder weitere Erklärungen zu diesen Änderungen benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
John Doe,
Verantwortlicher für das Personalwesen
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Das sollten Sie sich merken:
- Achten Sie darauf, dass alle Zahlen und Daten korrekt sind. Jeder Fehler kann zu unnötiger Verwirrung oder Problemen führen.
- Echte Wertschätzung kann die Arbeitsmoral und Loyalität der Mitarbeiter erheblich steigern.
- Ermutigen Sie den Mitarbeiter, sich bei Fragen zu melden. Diese Offenheit kann dazu beitragen, Vertrauen und Klarheit zu schaffen.
- Lesen Sie Ihre Gehaltserhöhungsschreiben immer Korrektur, um sicherzustellen, dass sie frei von Tipp- und Grammatikfehlern sind. Dies zeigt, dass Sie sich Zeit genommen haben, das Schreiben sorgfältig zu verfassen und das professionelle Image Ihres Unternehmens zu wahren.
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