Schrijf een salarisverhogingsbrief aan een werknemer + gratis sjablonen
Het harde werk en de toewijding van je werknemers erkennen met een welverdiende salarisverhoging is essentieel om de motivatie en werktevredenheid van werknemers te bevorderen.
Een salarisverhoging gaat niet alleen over de cijfers. Het gaat over het erkennen van de bijdragen van je mensen en hen laten weten dat ze gewaardeerd worden in hun carrièrepad.
Ons artikel leidt je door het proces van het schrijven van een salarisverhogingsbrief:
- Ontdek het belang van een salarisverhogingsbrief aan een werknemer.
- Krijg een stap-voor-stap handleiding om er een te maken.
- Kopieer twee sjablonen die je meteen kunt gebruiken.
- Bestudeer 5 voorbeelden die passen bij een reeks scenario's waarin mensen een salarisverhoging zouden krijgen.
Wat is een salarisverhogingsbrief aan een werknemer?
Een salarisverhogingsbrief aan een werknemer is een formele schriftelijke mededeling van een werkgever aan een werknemer om hem te informeren over een verandering in zijn vergoeding, met name een salarisverhoging.
In deze brief wordt meestal de salarisverhoging gedetailleerd beschreven, inclusief het bedrag of percentage van de verhoging, de ingangsdatum van de verhoging en het nieuwe salarisbedrag.
De brief is bedoeld om de verandering formeel te documenteren en de waarde van de werknemer voor de organisatie te erkennen.
Waarom is een salarisverhogingsbrief belangrijk?
Beschouw de salarisverhogingsbrief als een informatief document en een hulpmiddel om het moreel op te krikken en positieve prestaties te versterken binnen je prestatiebeheersysteem.
De brief kan ook een context geven voor de verhoging, zoals een erkenning voor de uitstekende prestaties van de werknemer, extra verantwoordelijkheden die hij/zij op zich heeft genomen, een aanpassing voor de kosten van levensonderhoud of een aanpassing aan de markttarieven. In sommige gevallen kan de brief ook andere informatie bevatten, zoals wijzigingen in secundaire arbeidsvoorwaarden of bonussen.
Volgens onderzoek uitgevoerd door ADP zien de meeste werknemers (63%) salaris als het meest kritieke aspect van hun baan.
Door de redenen voor de loonsverhoging te beschrijven, of het nu gaat om voorbeeldige projectprestaties, het aanvaarden van nieuwe verantwoordelijkheden of het meegroeien met de kosten van levensonderhoud, verhoog je niet alleen het salaris. Je verhoogt ook de stemming.
Essentiële elementen van een salarisverhogingsbrief:
- ✅ het huidige salaris;
- ✅ het nieuwe salaris (als percentage of in absolute cijfers);
- ✅ de datum waarop de wijzigingen van kracht worden.
Dit lijkt misschien eenvoudig, maar duidelijkheid is essentieel.
Tip: Wees direct en precies over de veranderingen en zorg ervoor dat de werknemer geen onduidelijkheid heeft over zijn nieuwe vergoeding.
Indien van toepassing kun je ook aanvullende voordelen opnemen, zoals bonussen, commissies of wijzigingen in andere compensatiestructuren.
Op zoek naar ideeën voor werknemersherkenning? Hier vind je 42 ideeën om de betrokkenheid van werknemers op je werkplek te vergroten.
✍️ Hoe schrijf je een salarisverhogingsbrief aan een werknemer?
Weet wat je in een sollicitatiebrief moet zetten
Voordat je begint met schrijven, moet je ervoor zorgen dat je alle benodigde gegevens hebt. Je moet het vorige salaris van de werknemer kennen, het bedrag van de loonsverhoging, het nieuwe salarisbedrag en de ingangsdatum van de wijziging.
Houd rekening met het beleid en de richtlijnen van het bedrijf en eventuele extra voordelen of wijzigingen in het compensatiepakket die van toepassing kunnen zijn.
Maak een opzet voor je brief
Maak voordat je begint met schrijven een overzicht. Dit zal je helpen om alle noodzakelijke punten op te nemen, een logische stroom te behouden en je brief beknopt en professioneel te houden.
Een typische schets kan er als volgt uitzien:
- de werknemer aanspreken;
- introductie;
- details van de verhoging;
- reden voor de verhoging;
- slotopmerkingen en conclusie.
Richt de brief aan de werknemer
Begin de brief met een formele aanhef waarin je de werknemer rechtstreeks aanspreekt. Het gebruik van de naam van de werknemer in de aanhef maakt de brief persoonlijker en respectvoller.
Focus op de inleidende paragraaf
Begin de brief met het uitspreken van waardering voor de inspanningen en bijdragen van de werknemer. Zorg ervoor dat het oprecht en professioneel blijft.
Bijvoorbeeld: "We waarderen je toewijding en bijdrage aan ons team enorm en willen onze waardering uitspreken."
De kern van de brief samenstellen
De hoofdtekst van de brief moet alle relevante details over de loonsverhoging bevatten.
Vermeld duidelijk het huidige salaris, het percentage of bedrag van de verhoging, het nieuwe salaris en wanneer deze wijzigingen ingaan. Zorg ervoor dat je taalgebruik ondubbelzinnig is.
Als je de redenen voor de loonsverhoging noemt, erken dan de prestaties van de werknemer of het specifieke gedrag dat ertoe heeft geleid.
Dit dient twee doelen:
- Positief gedrag versterken.
- De werknemer het gevoel geven dat hij gewaardeerd wordt.
Bijvoorbeeld: "De loonsverhoging weerspiegelt de uitstekende werkprestaties die je hebt laten zien en je bijdrage aan het succes van ons recente project."
Sluit de brief af met een korte conclusie
Herhaal in de slotalinea je waardering voor het kwalitatief hoogstaande werk van de werknemer, wens hem of haar succes en bied aan om eventuele vragen over de nieuwe beloningsstructuur te bespreken.
Hoewel het belangrijk is om een professionele toon aan te houden, kan een beetje warmte in je conclusie helpen om het moreel van je werknemers te verhogen.
Bijvoorbeeld: "We kijken uit naar je voortdurende toewijding en uitzonderlijke werk."
📝 2 sjablonen voor salarisverhoging van werkgever aan werknemer (Formele & informele toon)
Als je een snelkoppeling nodig hebt, gebruik dan deze twee sjablonen: een sjabloon met een meer formele toon en een sjabloon met een meer informele toon. Je kunt ze snel invullen of aanpassen zodat ze beter passen bij de communicatiestijl van je bedrijf.
Sjabloon 1: Formele toon
Geachte [Voornaam werknemer],
Het doet ons genoegen om uw belangrijke bijdragen aan ons bedrijf in de afgelopen [periode] te erkennen, in het bijzonder uw rol in [beschrijf kort een belangrijke prestatie of initiatief].
Als erkenning voor je inspanningen verhogen we je totale vergoeding. Met ingang van [datum] zal je nieuwe jaarsalaris $[bedrag] zijn. Dit is een verhoging van [percentage of bedrag in dollars] ten opzichte van uw huidige salaris.
We hopen dat deze toename onderstreept hoezeer we jullie werk en toewijding aan ons team waarderen. Jullie inzet en enthousiasme zijn cruciaal voor ons voortdurende succes.
Aarzel niet om contact met ons op te nemen als je vragen hebt over deze nieuwe compensatiestructuur.
Nogmaals bedankt voor jullie harde werk en toewijding.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Jouw positie]
Sjabloon 2: Informele toon
Hey [Voornaam werknemer],
We hebben gemerkt dat je de afgelopen [periode] uitstekend hebt gepresteerd - vooral toen je [beschrijf kort een belangrijke prestatie of initiatief]. Je hebt het geweldig gedaan!
Hier is goed nieuws: we verhogen je salaris! Vanaf [datum] is je nieuwe jaarsalaris $[bedrag]. Dat is een extra [percentage of dollarbedrag] in je zak.
We waarderen de energie en passie die je in ons team brengt. Jullie zijn een groot deel van de reden waarom we het zo goed doen!
Als je vragen hebt over deze nieuwe opstelling, geef ons dan een gil. We zijn er voor je.
Ga zo door!
Proost,
[Uw naam]
[Jouw positie]
💌 5 Voorbeelden van brieven voor salarisverhoging aan werknemer: 5 Verschillende scenario's
Hier zijn vijf voorbeelden die zijn afgestemd op specifieke omstandigheden voor salarisverhoging.
Brief voor loonsverhoging wanneer een werknemer om loonsverhoging vraagt
Beste Jessica,
Na onze recente discussie over loonsverhoging hebben we je verzoek bekeken en je bijdragen van het afgelopen jaar geëvalueerd.
Onder jouw leiding zijn onze contentmarketinginspanningen tot bloei gekomen. Jouw innovatieve campagnestrategieën hebben de zichtbaarheid van ons merk met 40% vergroot en onze gebruikersbetrokkenheid aanzienlijk verbeterd. Je bekwame leiderschap heeft ook bijgedragen aan de groei en ontwikkeling van je team en een positieve werkomgeving bevorderd die creativiteit en samenwerking stimuleert.
We erkennen je inspanningen en toewijding en zijn blij je te kunnen informeren dat we je totale compensatie verhogen.
Met ingang van 1 juli 2023 zal je nieuwe jaarsalaris $85.000 bedragen. Deze loonsverhoging van 12% weerspiegelt zowel de waarde die je aan ons bedrijf toevoegt als het markttarief voor een functie met jouw verantwoordelijkheden.
Je arbeidsvoorwaardenpakket blijft ongewijzigd. Je blijft echter wel in aanmerking komen voor de jaarlijkse prestatiebonus, die je totale compensatie kan verhogen op basis van de prestaties van ons bedrijf en je individuele bijdrage aan dat succes.
Aarzel niet om verdere details te bespreken. Bedankt voor uw voortdurende betrokkenheid bij ons bedrijf!
Vriendelijke groeten,
Yara Larsson
Hoofd Marketing
Effectieve salarisverhogingsbrief voor een werknemer die promotie heeft gekregen
Lieve Rebecca,
Ik vind het geweldig om je te feliciteren met je welverdiende promotie naar de functie van teamleider.
De afgelopen jaren hebben je toewijding, creativiteit en opmerkelijke verkoopvaardigheden aanzienlijk bijgedragen aan het algehele succes van ons team. Je inzet om verkoopdoelen te halen en te overtreffen en je vermogen om teamleden te motiveren zijn niet onopgemerkt gebleven.
Met dit in gedachten zijn we verheugd om je nieuwe leiderschapsverantwoordelijkheden te weerspiegelen in je salaris. Met ingang van 1 juli 2023 wordt je nieuwe jaarsalaris verhoogd naar $70.000.
We zijn ervan overtuigd dat je je team zult blijven inspireren en de verkoop zult blijven stimuleren in je nieuwe rol. Je bent een integraal onderdeel van ons bedrijf en we kijken oprecht uit naar je verdere succes en prestaties in deze nieuwe rol.
Bedankt voor jullie harde werk en toewijding. We kijken uit naar jullie verdere succes.
Vriendelijke groeten,
Roos Dawson
VP Groei
Voorbeeldbrief prestatiebeoordeling salarisverhoging
Beste Alex,
Naar aanleiding van ons recente functioneringsgesprek en de beoordeling van je uitzonderlijke werk als Front End Developer, willen we onze grote waardering uitspreken voor je toewijding en de expertise die je in ons team inbrengt.
Je innovatieve oplossingen, oog voor detail en toewijding aan het handhaven van hoge kwaliteitsnormen hebben onze gebruikersinterface verbeterd en aanzienlijk bijgedragen aan de algehele gebruikerservaring.
Jouw werk heeft een belangrijke rol gespeeld bij het verbeteren van de interactie tussen onze klanten en onze software, wat heeft geleid tot positieve feedback en een verhoogde klanttevredenheid.
We vinden het belangrijk om zulke uitstekende prestaties te erkennen en te belonen. Daarom zijn we verheugd om u te informeren dat we, met ingang van 1 juli 2023, uw totale vergoeding verhogen. Uw nieuwe jaarsalaris zal $90.000 bedragen.
Deze verhoging is een directe weerspiegeling van onze waardering voor je technische vaardigheden, je voorbeeldige prestaties en de waarde die je toevoegt aan ons team en ons bedrijf.
Bedankt voor jullie harde werk en toewijding. We kijken uit naar jullie voortdurende bijdrage en succes in het komende jaar.
Vriendelijke groeten,
Dwayne Eriksen
CTO
Brief met salarisverhoging voor een werknemer die een nieuwe certificering heeft gekregen
Lieve Alessandra,
We willen je van harte feliciteren met het behalen van de SCRUM-certificering!
Je toewijding aan professionele ontwikkeling en voortdurend leren springt er echt uit.
Je nieuwe certificering vergroot onze mogelijkheden op het gebied van projectmanagement enorm en sluit perfect aan bij onze agile ontwikkelingsaanpak. Met jouw gedemonstreerde kennis van SCRUM-principes en -praktijken zijn we ervan overtuigd dat we onze levertijden kunnen verbeteren, onze resources efficiënter kunnen beheren en de klanttevredenheid kunnen verhogen.
Als erkenning voor je nieuwe SCRUM-certificering en de waarde daarvan voor ons team, zijn we verheugd je te informeren dat we je totale vergoeding zullen verhogen. Met ingang van 1 juli 2023 zal je nieuwe jaarsalaris $65.000 bedragen.
We kijken uit naar de positieve impact van je nieuwe vaardigheden op onze projecten en ons team.
Vriendelijke groeten,
Mark Ronson
Hoofd Product
Bedrijfsbrede salarisverhogingsbrief (als gevolg van kosten van levensonderhoud)
Beste team,
We evalueren regelmatig onze beloningsstructuren als onderdeel van ons streven naar een rechtvaardige werkomgeving.
Gezien de recente stijging van de kosten van levensonderhoud hebben we besloten om onze salarisschalen voor de hele organisatie aan te passen.
Met ingang van 1 juli 2023 zijn we verheugd te kunnen aankondigen dat alle salarissen met 3% worden verhoogd.
Deze wijziging zal worden weerspiegeld in je loonstrookje van augustus, met het nieuwe jaarsalaris, evenredig verdeeld over het resterende deel van het jaar.
Deze verhoging is bedoeld om de stijgende kosten van levensonderhoud te compenseren, zodat jullie zuurverdiende salarissen jullie en jullie gezinnen voldoende kunnen blijven onderhouden.
We waarderen jullie voortdurende inzet en harde werk enorm. Jullie bijdragen zijn voor ons van onschatbare waarde en deze salarisverhoging is slechts een van de manieren waarop we onze waardering willen tonen.
Aarzel niet om contact op te nemen met de HR-afdeling als je vragen hebt of meer uitleg wilt over deze wijzigingen.
Vriendelijke groeten,
John Doe,
Chief People Officer
➡️ Hulp nodig bij het aankondigen van promoties aan het hele bedrijf? Bekijk onze gids over e-mails om promoties aan te kondigen.
Dingen om te onthouden:
- Zorg ervoor dat alle nummers en data kloppen. Elke fout kan onnodige verwarring of problemen veroorzaken.
- Echte waardering kan het moreel en de loyaliteit van een werknemer aanzienlijk verhogen.
- Moedig de werknemer aan om contact op te nemen als hij of zij vragen heeft. Deze openheid kan helpen vertrouwen en duidelijkheid op te bouwen.
- Lees je salarisverhogingsbrieven altijd proef om er zeker van te zijn dat er geen typefouten of grammaticale fouten in staan. Dit laat zien dat je de tijd en zorg hebt genomen om de brief te schrijven en het professionele imago van je organisatie hoog te houden.
➡️ Zorg voor een goed presterende werkplek met Zavvy
Het bereiken van een goed presterende werkplek is geen toeval. Er is strategische planning, duidelijke communicatie en een focus op voortdurende ontwikkeling voor nodig.
Bij Zavvy hebben we een allesomvattende oplossing ontwikkeld die functioneringsgesprekken en de ontwikkeling van werknemers op de voorgrond plaatst, waardoor ze van louter administratieve taken veranderen in krachtige groeikatalysatoren.
Onze software voor prestatiebeoordelingen biedt een naadloze manier om zinvolle 360° prestatiebeoordelingen uit te voeren. Gebruik het samen met onze software voor doelenbeheer voor een uitgebreider beeld van de prestaties van werknemers.
Tegelijkertijd legt onze software voor werknemersontwikkeling groei in de handen van uw werknemers.
Door leiderschapsvaardigheden, carrièreontwikkelingsplannen en trainingsmaatregelen met elkaar te verbinden, inspireren we je team om het succes van het bedrijf te begrijpen en te beïnvloeden.
Met Zavvy zijn prestatiebeoordelingen en de ontwikkeling van werknemers geen routinetaken, maar strategische instrumenten die uw bedrijf naar een high-performance cultuur leiden.
📅 Boek een demo om te zien hoe Zavvy u kan helpen de prestaties en groei van uw mensen naar een hoger niveau te tillen!