12 beste HR-tools voor kleine bedrijven
Kleine bedrijven zijn geen kleinigheid. Alleen al in de VS zijn ze goed voor 1,5 miljoen banen per jaar en voor 64% van alle nieuwe banen, aldus Fundera.
Wereldwijd varieert de definitie van een kleine onderneming.
Zo wordt elk organigram met minder dan 500 werknemers in de VS beschouwd als een klein bedrijf. Dit aantal staat in schril contrast met de Australische definitie van minder dan 15 werknemers of de EU-versie van minder dan 50 personeelsleden.
Maar wat ze allemaal gemeen hebben?
Mensen.
En het managen van deze mensen is geen kleinigheid.
Van aanwerving en onboarding tot administratie van employee benefits en prestatiebeheer, er zijn veel HR-taken te verzetten, zelfs in kleinere teams.
Dus, hoe kun je bovenop al deze bewegende delen blijven?
Deze gids belicht 12 HR-tools voor kleine bedrijven waarmee u uw personeelszaken efficiënt kunt beheren.
En het beste van alles is dat ze uw budget niet aantasten.
🧰 12 Top HR tool picks for small businesses
HR-software varieert van tools die specifieke administratieve taken afhandelen tot tools die een alles-in-één oplossing bieden voor uw personeelsprocessen.
Voor kleine bedrijven zullen de kosten een belangrijke overweging zijn bij het selecteren van de beste software voor u, samen met gebruikerservaring en schaalbaarheid.
Wij hebben een lijst opgesteld met 12 aanbevolen HR-tools voor kleine bedrijven, van salarisadministratie tot prestatiebeheer, van arbeidsvoorwaarden tot talentmanagement, en nog veel meer.
Bekijk het hier en kies degene die jouw groeireis ondersteunen.
1. Zavvy
Zavvy is een holistische oplossing voor het inwerken, opleiden, ontwikkelen en verbinden van uw personeel.
Prijzen: een uitgebreid Zavvy-plan begint al vanaf € 4 per gebruiker per maand. De prijs past zich aan uw behoeften aan, dus u betaalt nooit voor modules die u niet nodig hebt of niet wilt.
De belangrijkste kenmerken van ons zeer intuïtieve platform zijn:
- Pre & onboarding (templates, journey builders, spaced content delivery, onboarding buddies, creative assignments, and more).
- Training (microlearning, progress analytics, admin management, ready-to-use training journeys, external training library).
- Feedback & Development (employee survey templates, 360 feedback builder, growth plans, performance reviews, automated reminders, multiple role descriptions, and career framework templates).
- Connections (Slack or Microsoft Teams employee introductions, coffee chats, walking meetings, reminders, check-ins, science-based talking point templates).
Geschikt voor: bedrijven die zich inzetten voor de toekomst van werk en die investeren in werknemersbetrokkenheid, productiviteit en het creëren van een community vanaf de basis.
2. Gusto
Gusto is een payroll software die zich richt op bedrijven van elke omvang. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder salarisverwerking, belastingaangifte, basis tijdregistratie, en nog veel meer.
Prijzen: Gusto begint met een basisbedrag van $40 per maand plus $6 per werknemer per maand. Dit omvat:
- loonlijst in één land, inclusief W2's en 1099's;
- werknemersprofielen;
- ziekenfondsadministratie;
- plannen voor financiële voordelen;
- verlof- en aanwezigheidsrapporten;
- aangepaste admin instellingen;
- integrations for accounting, time tracking, expense management, and more.
Meest geschikt voor: teams van elke bedrijfsgrootte en in elke fase van het bedrijf. Het beste deel? U betaalt geen cent totdat u klaar bent om de salarisadministratie uit te voeren.
3. Toggl Hire
Toggl Hire is software voor competentiebeoordeling en talentbeheer waarmee wervingsteams tijdens de werving kunnen testen op functiespecifieke vaardigheden. Het is een handige manier om kwaliteitstalent te selecteren in overeenstemming met uw functiebeschrijvingen en competentiekaders.
Prijzen: Toggl Hire is gratis voor kleine bedrijven die slechts één actieve vacature willen plaatsen. Het gratis plan geeft recruiters toegang tot 5 tests per vacature. Bovendien biedt het gedetailleerde informatie (inclusief contactgegevens, antwoorden en testresultaten) voor maximaal 5 kandidaten.
Als u uw aanwervingsstrategie verder wilt versnellen, kost het Basisplan $17 per maand (jaarlijks gefactureerd) voor drie actieve vacatures, vijf tests en 20 kandidaten.
Verwacht:
- 180+ vaardigheden om te testen;
- 150+ sjablonen voor functies;
- valsspeelinstellingen;
- 2-click setup;
- aangepaste admin instellingen.
Geschikt voor: bedrijven die op zoek zijn naar kandidaten met specifieke vaardigheden.
4. Nectar HR
Nectar HR is een software voor werknemerserkenning en cultuur die geweldig werk erkent en gemeenschappen opbouwt. Gebruik het om zinvolle shoutouts te geven aan uw kleine teams of verbind uw Nectar-punten met Amazon om toegang te krijgen tot geweldige beloningen.
Prijzen: Er zijn geen installatiekosten en een maandelijkse betalingsoptie als u flexibiliteit verkiest. Het standaardplan begint bij $ 2,75 per werknemer per maand (of $ 3 per maand gefactureerd.) Dit omvat de volgende kernfuncties:
- peer-to-peer herkenning;
- erkenning van manager tot werknemer;
- bedrijfsprikkels;
- mijlpaalautomatisering (voor verjaardagen, jubilea en dienstjaren);
- aangepaste kernwaarden;
- bedrijfsspecifieke beloningen;
- wereldwijde beloningsopties;
- bedrijfskortingen;
- mobiele app & desktop toegang;
- integraties met software van derden zoals Slack en Teams;
- analyse en rapportage.
Best for: bedrijven die op zoek zijn naar een game changer voor retentiestrategieën voor kleine bedrijven.
5. Heka
Heka is een persoonlijk gezondheids- en welzijnsplatform dat elke werknemer financiële, voedings-, mentale en fysieke welzijnsproducten biedt. Iedereen krijgt een maandelijkse toelage om te besteden aan de specifieke ondersteuning die hij of zij nodig heeft, in plaats van een algemeen voordelenpakket dat hij of zij niet gebruikt. Het resultaat? De zekerheid dat u uw werknemers helpt gelukkiger, gezonder en productiever te zijn.
Prijzen: Bedrijven besparen gemiddeld £728 per werknemer per jaar. Neem contact op met Heka voor een offerte op maat, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie. Kies uit gezondheidsvoordelen, waaronder:
- geestelijke gezondheidszorg;
- financieel welzijn;
- vruchtbaarheid en gezinsplanning;
- carrière- en levenscoaching;
- leren en ontwikkelen;
- gezonde voeding;
- sportschool lidmaatschappen;
- diverse traktaties zoals bijlwerpen of pottenbakken.
Ideaal voor: kleine bedrijven die hun werknemers mentaal, fysiek en financieel willen steunen om de problemen van de pandemie en de kosten van levensonderhoud te boven te komen zonder de bank te breken!
6. Loom
Loom is een tool voor videoberichten en schermopname die wordt gebruikt voor asynchrone communicatie. HR-teams stroomlijnen het inwerkproces door een bibliotheek met opgenomen video's aan te leggen die nieuwkomers in hun eigen tijd en vanaf elke bedrijfslocatie kunnen bekijken. Van welkomstvideo's voor teams tot tutorials over tools of zelfs meer geavanceerde trainingsmaterialen, nieuwe werknemers kunnen de video's bekijken tot ze goed op dreef zijn.
Prijzen: Met de gratis versie van Loom kunt u maximaal 25 video's opnemen met een maximale opnameduur van 5 minuten. Als dit niet voldoende is, begint het premium plan voor onbeperkte video's bij $8 per gebruiker per maand. Bovendien is er een gratis proefperiode van 14 dagen.
Het beste voor: kleine bedrijven helpen in afgelegen teams een onmiddellijke kameraadschap te creëren, ongeacht de locatie. Het is ook superleuk, met de mogelijkheid om emoji's, commentaar met tijdstempel en zelfs een welkomsconfetti toe te voegen aan uw video's.
7. Bamboo HR
Bamboo HR is een alles-in-één HRIS-oplossing die alles omvat van personeelsdossiers en het volgen van sollicitanten tot functies voor prestatie- en compensatiebeheer.
Prijzen: beschikbaar op aanvraag. Voor bedrijven met minder dan 20 werknemers berekent BambooHR een maandelijkse vaste basisprijs. Voor 20+ werknemers geldt een tarief per werknemer, per maand. U hoeft nooit een jaarcontract te tekenen, maar u krijgt wel volumekortingen als het aantal werknemers toeneemt.
Meest geschikt voor: startende ondernemers die klein beginnen maar plannen hebben om uit te breiden naarmate hun bedrijf groeit. Als een alles-in-één software, kunt u erop vertrouwen dat het veel bases dekt in hetzelfde pakket.
8. Notion
Notion biedt een gecentraliseerde digitale werkruimte die één enkele bron van waarheid vormt voor uw HR-processen.
Gebruik het voor alles van HR-vergaderingen, taak- en documentbeheer, werknemersdatabases, bedrijfsmissieverklaringen, werknemershandboeken, verlofkalenders of uw bedrijfsintranet.
Prijzen: Kleine teams kunnen gratis aan de slag met Notion , maar er is een beperkte blokgeschiedenis van 7 dagen. Upgrade naar het plan Notion Plus voor $8 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) en ontvang onbeperkte blokken voor teams met een paginageschiedenis van 30 dagen en maximaal 100 gasten.
Ideaal voor: bedrijven die een gecentraliseerde ruimte willen voor kleine teams om samen te komen, samen te werken en zich te organiseren.
9. Zapier
Zapier is de ultieme manier om verschillende zakelijke HR-tools met elkaar te verbinden, zodat ze informatie met elkaar kunnen uitwisselen en u waardevolle uren kunt besparen.
Gebruik Zapier, een automatiseringstool, om uw favoriete apps met elkaar te verbinden. U kunt bijvoorbeeld Bamboo HR koppelen aan Slack zodat alle nieuwe toetreders die in uw HRIS worden ingevoerd, onmiddellijk worden toegevoegd aan uw bedrijfskanaal Slack .
Prijzen: Zapier heeft een royaal gratis plan dat u vijf gratis zaps geeft en tot 100 taken per maand. Als u meer nodig hebt, is er een startersplan. Dat kost $19,99 per maand en biedt 20 zaps en tot 750 taken.
Het beste voor: HR-teams met tonnen repetitieve taken die je wilt schrappen. Zodra u uw automatiseringsstappen hebt ingesteld, laat u ze op de achtergrond draaien en besteedt u de bespaarde tijd aan andere gebieden van uw kleine bedrijf die resultaten opleveren.
10. monday.com
monday biedt een uitgebreid Work OS om HR-teams te helpen hun hele levenscyclus van werknemers te beheren, van werving en indiensttreding tot welzijn en L&D. Het is een gecentraliseerd platform met geavanceerde functies zoals teamsamenwerking, projectbeheer, verlofaanvragen en meer.
Prijzen: Bekijk monday.com gratis als onderdeel van een 14-daagse proefperiode. Daarna zijn monday's plannen beschikbaar voor teams vanaf drie seats, geprijsd voor $8 per gebruiker per maand.
Verwacht:
- onbeperkte planken;
- onbeperkte documenten;
- 200+ sjablonen;
- 20+ kolomtypes;
- onbeperkt gratis kijkers;
- compatibiliteit met iOS- en Android-apps.
Het beste voor: het bevorderen van een soepele interne stroom van uw HR-functie. Gebruik het om notities te delen, taken toe te wijzen, de voortgang bij te houden en een transparante samenwerking in uw kleine bedrijf te beheren.
11. ActivTrak
ActivTrak is een productiviteitstool die inzicht geeft in hoe werknemers omgaan met hun werkdruk. Cruciaal is dat de nadruk ligt op het betrekken van werknemers in plaats van hen te controleren.
Het programma houdt de agenda's, de werkdruk en de communicatie van de werknemers in de gaten om te zien wanneer het burn-outniveau piekt en om in te grijpen als het evenwicht wordt verstoord.
Prijzen: Het gratis plan geeft u 30 dagen gegevensgeschiedenis voor maximaal 3 gebruikers. U krijgt ook toegang tot:
- activiteitendashboard;
- rapporten over toptoepassingen, websites, categorieën, productiviteit, activiteitsalarmen en e-mailmeldingen.
Voor iets grotere teams kost het geavanceerde plan $10 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd), dat een gegevensgeschiedenis tot 6 maanden biedt. Naast de functies van het gratis plan ontvangt u ook:
- werktijdenrapport;
- Slack of Microsoft Teams meldingen;
- USB of bestandsoverdracht detectie.
Geschikt voor: werkgevers die hun rol begrijpen in het ondersteunen van het evenwicht tussen werk en privéleven van hun werknemers.
12. LMS365
LMS 365 is een leermanagementsysteem dat rechtstreeks integreert met Microsoft Teams. Bundel trainingsplannen om lerenden te navigeren en volg de ontwikkeling van werknemersvaardigheden met competentietoewijzingen.
Prijzen: de Freemium-versie van LMS365 zal voldoende zijn voor de meeste kleine of middelgrote bedrijven, omdat het 100 maandelijkse inschrijvingen biedt. Andere kenmerken zijn:
- aanpasbare interactieve quizzen;
- leermodule ontwerper;
- onbeperkte opslag van leergegevens;
- Acht aangepaste cursussen;
- skill manager tool.
Geschikt voor: Kleine bedrijven die al vertrouwen op Microsoft Teams en een eenvoudige trainingsuitbreiding willen.
🕵️ Why do small businesses need HR software?
Kleine bedrijven hebben vaak beperkte middelen, dus HR-tools kunnen uiterst waardevol zijn voor het beheer en de ondersteuning van hun personeel.
1. Beperkt HR-personeel
HR-kwesties zijn van strategisch belang voor het succes van een bedrijf en omvatten alles van retentie en prestaties tot regelgeving compliance en de loonadministratie van bedrijven. Maar voor de meeste kleine bedrijven zijn er niet genoeg uren in de dag of mensen in dienst om al deze taken te behandelen.
Max Benz, oprichter en CEO van BankingGeek, beschrijft de frustraties voor HR-teams:
"Omdat kleine bedrijven over het algemeen geen grote teams of middelen hebben, kan het moeilijk zijn om ervoor te zorgen dat HR-processen goed worden beheerd en geoptimaliseerd voor productiviteit. Dit kan een directe impact hebben op het algehele succes van het bedrijf."
2. Opleiding en bijscholing
De dagen van one-size-fits-all training zijn voorbij.
De huidige beroepsbevolking stapt over van traditionele naar op vaardigheden gebaseerde leeromgevingen die zijn afgestemd op de behoeften van elk teamlid.
Dit is vooral belangrijk als het gaat om bijscholing en ontwikkeling. Door voortdurend voort te bouwen op bestaande vaardigheden blijven uw werknemers relevant in dit snel veranderende landschap en krijgt uw kleine onderneming het concurrentievoordeel om te slagen.
3. Werknemers hebben hoge verwachtingen
De werknemers van vandaag zitten aan het stuur. Zij verwachten dat de fundamentele HR-processen op rolletjes lopen. Toch willen ze ook graag betrokken zijn bij en investeren in het succes van hun organisatie.
HR-tools kunnen kleine bedrijven helpen om aan deze hoge verwachtingen te voldoen door HR-processen te stroomlijnen en het gemakkelijker te maken om werknemers bij het bedrijf te betrekken.
4. Onboarding voor nieuwkomers
Onboarding kan zonder structuur een chaos zijn. Toch kunnen kleine bedrijven HR-automatisering gebruiken om workflows te stroomlijnen tijdens preboarding, onboarding, training en post-onboarding.
5. Automatisering
Uit onderzoek van Workato blijkt dat de automatisering van HR de afgelopen twee jaar met 599% is toegenomen.
Als voorbeeld, Eran Galperin, oprichter van Gymdeskuit hoe automatisering hun kleine bedrijf heeft ondersteund:
"Ik vind het leuk hoe geautomatiseerde recruitmentsoftware het proces voor ons heeft verkort bij het vinden van kandidaten en het inwerken en documenteren van nieuwe werknemers. Als je een kleine HR-afdeling hebt zoals de onze, die talent van over de hele wereld rekruteert, bespaart dat veel administratieve tijd. Geautomatiseerde software kan helpen om potentiële kandidaten van over de hele wereld efficiënter te vinden en op te sporen dan handmatige processen."
Met welke HRM-problemen worden kleine bedrijven geconfronteerd?
Kleine ondernemers hebben veel gewicht op hun schouders.
Ze moeten niet alleen geld genereren om te overleven, maar ze hebben ook de verantwoordelijkheid om hun mensen te managen.
Er is veel te overwegen, van het bijhouden van het HRM-beleid (Human Resources Management) tot de tevredenheid van de werknemers.
Aanwerving
Kleine bedrijven kunnen hulp nodig hebben bij het aantrekken van de juiste mensen wanneer zij niet de enorme salarissen van grotere bedrijven kunnen bieden.
Oliver Savill van Assessment Day leidt een team van zes mensen en neemt om de paar jaar mensen aan. Hij legt uit waarom een proeve van bekwaamheid de sleutel is tot zijn wervingsstrategie:
"Het is niet omdat we een klein bedrijf zijn dat we de beste kandidaten moeten missen. De uitdaging waar we voor staan is de kwaliteit van de aanwerving. We proberen mensen aan te nemen met een bovengemiddelde intelligentie omdat ze beter werk leveren, betere beslissingen nemen en sneller leren. Als KMO zijn we minder goed in staat om nieuwe medewerkers bij te scholen of in te zetten op andere afdelingen. Dus elke aanwerving moet goed zijn. Als we werven, hebben we een relatief kleine groep sollicitanten, dus we moeten zorgvuldiger selecteren. De grotere werkgevers krijgen zoveel sollicitanten dat ze gewoon de beste, laten we zeggen 5%, kunnen nemen. Maar wij moeten ervoor zorgen dat de mensen op onze shortlist voldoen aan een minimumniveau van geschiktheid.
Onze voorkeur gaat uit naar tests voor numeriek en verbaal redeneren, omdat we slimme mensen nodig hebben die kunnen werken met getallen en geschreven informatie. Tot nu toe heeft iedereen die we hebben aangenomen hoog gescoord op deze tests, en het zijn allemaal geweldige werknemers!"
Payroll
Werknemers van elk formaat bedrijf willen op tijd betaald worden voor goed werk.
Maar er sluipen vaak fouten in het proces.
Quickbooks stelt dat 1 op de 4 Amerikaanse werknemers wel eens een onjuiste loonstrook heeft ontvangen, en de IRS rekent jaarlijks 7 miljard dollar aan boetes omdat 1 op de 3 werkgevers loonfouten maakt.
Voor kleine bedrijven kan de angst voor kostbare fouten verlammend werken. Vooral als u bedenkt dat payroll bijzonder complex is wanneer u met teams over de grens werkt.
CEO Brian Nagele van Restaurant Clicks vertelt ons: "Als digitaal marketingbureau maken we gebruik van de voordelen van locatieonafhankelijke freelancers en interne teamleden om ons contentbereik en onze talentenpool uit te breiden. Maar dit betekent ook dat de salarisadministratie niet eenvoudig is, vooral als het gaat om betalingen aan freelancers. De salarisadministratie varieert voor ons van maand tot maand, waardoor het een moeizaam proces is om uit te voeren.
Ik gebruik graag geautomatiseerde salaristools om de salarisbetalingen voor onze fulltime medewerkers af te handelen, omdat het de repetitieve taken elke maand uit de weg ruimt. Hierdoor kan ik me richten op de complexere procedures voor het afhandelen van freelance betalingen, omdat deze niet altijd tegen vaste of terugkerende tarieven worden gefactureerd."
Diversiteit
Similarity bias kan een groot probleem zijn voor kleine bedrijven, omdat rekruteerders zich eerder richten op culture fit dan op culture add. Dit betekent dat recruiters zich aangetrokken voelen tot kandidaten die "meer van hetzelfde" zijn.
De manier om deze vooringenomenheid te omzeilen is zich te richten op een op vaardigheden gebaseerd aanwervingsproces, met geanonimiseerde elementen, in plaats van te vertrouwen op achtergrondinformatie.
Waarom? Uit gegevens van het wervingsplatform Applied blijkt dat op vaardigheden gebaseerde werving een 4x grotere diversiteit en 3x meer geschikte kandidaten oplevert.
Retentie
Werknemers verwachten dat hun werkgevers hen goed behandelen, ongeacht de grootte van het bedrijf.
Als u geen concurrerende salarispakketten kunt aanbieden om uw beste werknemers te behouden, zet dan groots in op HR-tools die uw team belonen voor goed werk. Focus op werknemerserkenning en flexibele voordelen om uw talent zo lang mogelijk op hun plaats te houden.
Jamie IrwinDirecteur van Straight Up SearchJamie Irwin, directeur van Straight Up Search, zegt: "Het is moeilijk om getalenteerde mensen te vinden die bereid zijn om voor langere tijd bij mijn bedrijf te blijven, en zelfs als ik kwaliteitstalent aanneem, is het moeilijk om hun betrokkenheid voor langere tijd te behouden. Daarnaast kan het lastig zijn om nieuwe kandidaten aan te trekken in een steeds competitievere arbeidsmarkt."
Jamie legt uit hoe hij met behulp van geautomatiseerde personeelssoftware de betrokkenheid van werknemers in de gaten kan houden en zijn retentiedoelen beter kan bereiken: "Hierdoor kan ik niet alleen de productiviteit meten, maar ook gebieden identificeren waar mijn team meer ondersteuning of ontwikkelingsmogelijkheden nodig heeft."
Naleving
Van GDPR tot Health & Safety en de talloze staats- en federale wetten in de VS, er zijn genoeg regels voor kleine bedrijven om te leren en ervoor te zorgen dat ze eraan voldoen om periodieke HR-audits te doorstaan en hun bedrijf soepel en legaal te laten draaien.
Advocaat Toby Pochron van Freeths LLP steunt het idee dat kleine bedrijven een compliance officer moeten hebben om de complexiteit van kleine bedrijven in goede banen te leiden:
"Een compliance officer kan een werknemer zijn die dit als onderdeel van zijn functie op zich neemt, of het kan een persoon zijn die een klein bedrijf uitsluitend als compliance officer in dienst heeft. De rol is multifunctioneel; hun dagelijkse werkzaamheden kunnen bestaan uit training, onderzoeken, het opstellen van beleid en procedures, het bijhouden van wijzigingen in de naleving of het in praktijk brengen van geleerde lessen."
Burnout
De Wereldgezondheidsorganisatie heeft burn-out op de werkplek in 2019 geclassificeerd als een beroepsfenomeen. Het kan voorkomen in elk type of grootte van het bedrijf, maar komt vaak voor in kleine bedrijven wanneer de hoeveelheid werk groter is dan het aantal werknemers.
John Ross, Chief Executive Officer van Test Prep Insight, vertelt ons het volgende:
"Ik denk niet dat we uniek zijn onder de bedrijven in het omgaan met burn-out bij werknemers. Sinds de pandemie weet ik zeker dat bijna elke werknemer binnen elk bedrijf het in zekere mate heeft gevoeld. Maar om de een of andere reden zijn wij extra hard getroffen. Verschillende teamleden hebben ons verlaten en de rest voelde zich steeds minder betrokken. Ik ben er dus van overtuigd dat burn-out de hoofdoorzaak is.
Daarom heb ik het afgelopen jaar burn-outdetectiesoftware geïmplementeerd die helpt om vast te stellen wanneer bepaalde medewerkers een hoger risico op burn-out lopen."
Prestatiebeoordelingen
Uit het Workplace Learning-rapport van LinkedIn blijkt dat 64% van de organisaties hun leercultuur op de werkplek het afgelopen jaar sterker heeft zien worden.
Personeelsbeoordelingen spelen een enorme rol in groei en ontwikkeling, zoals Rosmy Barrios, directeur van Health Reporterlegt uit:
"Als je een klein bedrijf runt, is feedback van werknemers een onschatbare bron van informatie. Het helpt ons inzicht te krijgen in de prestaties van ons personeel en de mate van motivatie en betrokkenheid te meten. De grootste uitdaging bij het verzamelen van deze feedback is echter om de tijd te hebben om de gegevens te verzamelen en veranderingen door te voeren.
Krachtige tools voor prestatiebeheer verzamelen snel feedback van medewerkers en meten KPI's zoals klantenservicepercentages, teammoraal en meer. Het helpt ons tijd te besparen en geeft ons tegelijkertijd inzicht in de ervaringen van onze medewerkers, zodat we betere beslissingen kunnen nemen die niet alleen een positieve invloed hebben op ons bedrijf, maar ook op onze klanten."
Beloningen en erkenning
Nectar HR ondervroeg onlangs 800 voltijdse werknemers in de VS. Van deze:
- 83,6% vindt dat erkenning rechtstreeks van invloed is op hun motivatie om te slagen op het werk.
- 77,9% denkt dat ze productiever zouden zijn als hun werkgever hun werk vaker zou erkennen.
CEO Lotus Felix van Lotus Brains Studio is het daarmee eens: "Erkenning blijft historisch gezien een van de belangrijkste motivatoren voor topprestaties. Nu gedistribueerd werken de norm wordt, is het echter moeilijker voor kleine bedrijven om topprestaties te identificeren en evenredig te belonen. Wat heb je aan de traditionele "World's Best Employee" mok voor een werknemer op afstand als hij geen fysieke collega's heeft om wie hij de felbegeerde beker kan laten zien?
Dit is een probleem waar ik mee worstelde tot we tools voor werknemerserkenning gingen gebruiken. Deze hebben de erkenning van werknemersprestaties transparanter en gedecentraliseerder gemaakt."
🎁 Bekijk onze 42 zinvolle ideeën voor werknemerserkenning om de betrokkenheid te vergroten.
💸 The ROI of HR software for small businesses
Zoals elke technologie is HR-software een investering. En met krappe budgetten is het begrijpelijk dat kleine bedrijven willen weten of het de moeite waard is om geld in een bepaalde tool te steken.
Storyblok, makers van een headless architectuur CMS, is een fantastisch voorbeeld van een aanvankelijk klein bedrijf dat moest vertrouwen op tools om te kunnen schalen. Hun team van People Experience Managers was verantwoordelijk voor het realiseren van snelle bedrijfsgroei bij een bedrijf dat eerst op afstand werkte, waardoor een soepele onboarding een kritieke stap in het proces was.
ZavvyDe learning scientists van het bedrijf werkten nauw samen met Storyblok. Als resultaat daarvan ontwikkelden we een gestroomlijnde preboarding en onboarding-ervaring om nieuwkomers voor te bereiden op hun functie, terwijl angst wordt weggenomen en iedereen zich welkom voelt.
Elke toetreder ontvangt een stappenplan met details over koffiechats, bedrijfscultuur, onboarding buddies, en een intro van de belangrijkste tools.
Het gebruik van Zavvy om te integreren met Storyblok's bestaande tech stack van BambooHR en Slack leverde een indrukwekkende ROI op:
- 9/10 onboarding ervaring beoordeeld door nieuwe werknemers.
- Tot 2 uur besparing tijdens preboarding.
- 2+ dagen bespaard tijdens de oriëntatie.
- 2.448€ aan repetitief werk bespaard per maand (gebaseerd op het gemiddelde salaris van een HR-manager in Duitsland).
Markus Schwarz, People Experience Manager bij Storyblok:
"Wat mij het meest verbaasde was dat je zoveel kunt automatiseren zonder de ervaring op te offeren. We sturen mensen traceerbare taken, boeiende content, leuke reminders via Slack, en verbinden ze met hun onboarding buddies. Allemaal met één klik."
➡️ Bekijk de hele casestudy over onboarding op afstand vanStoryblok om meer van hun best practices te ontdekken.
➡️ Zavvy stelt kleine bedrijven en hun mensen in staat
Zavvy is een holistische oplossing die het uitvoeren van uw belangrijkste personeelsprocessen eenvoudiger dan ooit maakt.
Onze suite van HR-tools omvat componenten voor:
- 🚀 onboarding workflows;
- 🔄 feedback and performance management;
- 🎯 goals management;
- 🌱 people development;
- 💼 leadership development;
- 💪 innovative training methods: including social learning, microlearning, and more;
- ☕️ employee connection programs: designed to increase employee collaboration and engagement and eliminate isolation from your teams.
Elk onderdeel van onze HR-suite wordt ondersteund door onze zeer ervaren learning scientists. Zij brengen op onderzoek gebaseerde best practices in de voorhoede van de HR-technologie.
Meer weten? Probeer Zavvy gratis uit door een demo te boeken met ons team.
Veelgestelde vragen
Laten we afronden met enkele veelgestelde vragen over HR-tools voor kleine bedrijven.
Wat hebben kleine bedrijven nodig van HR?
Kleine bedrijven hebben gebruiksvriendelijke, kosteneffectieve HR-tools nodig die alle essentiële aspecten van het personeelsbeheer aankunnen, zoals:
- inwerken;
- prestatiebeoordelingen;
- training;
- herkenning.
Meestal hebben kleine bedrijven niet altijd een speciale HR-functie. Tenminste niet in het begin, dus deze tools moeten ook eenvoudig genoeg zijn om te gebruiken zonder dat er veel training voor nodig is.
Wat zijn HR-softwaretools?
HR-tools zijn softwareoplossingen voor het stroomlijnen en automatiseren van HR-beheerprocessen, zoals onboarding, functioneringsgesprekken, training, werving en meer. Het doel is waardevolle uren te besparen, de efficiëntie te maximaliseren en ervoor te zorgen dat compliance voldoet aan de regelgeving.
Welke instrumenten zijn nodig voor HR?
De essentiële tools voor HR omvatten wervingssoftware, onboarding-oplossingen, prestatiebeheer en feedbacksystemen, opleidings- en ontwikkelingsplatforms, apps voor werknemersbetrokkenheid, belonings- en erkenningsproducten en HR-analyses. Sommige tools behandelen één onderdeel van HR, terwijl andere alles-in-één zijn. Met de juiste tools kunnen kleine bedrijven hun personeelsprocessen eenvoudig beheren en het volledige potentieel van hun werknemers ontsluiten.
Kan een oprichter HR zijn?
Ja, een oprichter kan in een klein bedrijf in eerste instantie Human Resources taken afhandelen. HR-software kan oprichters helpen met de eerste HR-taken, waardoor het gemakkelijker wordt de belangrijkste personeelsprocessen te beheren.
Toch is het meestal gunstig om een HR-professional met gespecialiseerde kennis aan boord te hebben om te zorgen voor compliance met de regelgeving en een voortdurende tevredenheid van de werknemers.