Come scrivere una lettera di aumento dello stipendio a un dipendente + modelli gratuiti
Riconoscere il duro lavoro e la dedizione dei dipendenti con un meritato aumento di stipendio è fondamentale per promuovere la motivazione e la soddisfazione dei dipendenti.
Un aumento di stipendio non è solo una questione di cifre. Si tratta di riconoscere il contributo dei dipendenti e di far capire loro che sono apprezzati nel loro percorso di carriera.
Il nostro articolo vi guiderà attraverso il processo di scrittura di una lettera di aumento di stipendio:
- Esplorate l'importanza di una lettera di aumento di stipendio per un dipendente.
- Una guida passo-passo per crearne uno.
- Copiate due modelli da utilizzare immediatamente.
- Esaminare 5 esempi per soddisfare una serie di scenari in cui le persone otterrebbero un aumento di stipendio.
💸 Che cos'è una lettera di aumento di stipendio per un dipendente?
Una lettera di aumento di stipendio a un dipendente è una comunicazione scritta formale da parte di un datore di lavoro a un dipendente che lo informa di una modifica della sua retribuzione, in particolare di un aumento di stipendio.
Questa lettera solitamente riporta i dettagli dell'aumento di stipendio, compreso l'importo o la percentuale dell'aumento, la data di decorrenza dell'aumento e il nuovo importo dello stipendio.
La lettera ha lo scopo di documentare formalmente il cambiamento e di riconoscere il valore del dipendente per l'organizzazione.
Perché è importante una lettera di aumento dello stipendio?
Considerate la lettera di aumento di stipendio come un documento informativo e uno strumento per aumentare il morale e rafforzare le prestazioni positive nell'ambito del vostro sistema di gestione delle prestazioni.
La lettera può anche fornire un contesto per l'aumento, come il riconoscimento delle eccellenti prestazioni del dipendente, le responsabilità aggiuntive assunte, l'adeguamento al costo della vita o l'allineamento ai tassi di mercato. In alcuni casi, la lettera può includere anche altre informazioni, come le modifiche ai benefit o ai bonus.
Secondo una ricerca condotta da ADP, la maggior parte dei dipendenti (63%) considera la retribuzione l'aspetto più critico del proprio lavoro .
Descrivendo le ragioni dell'aumento, che si tratti di prestazioni esemplari in un progetto, dell'assunzione di nuove responsabilità o dell'adeguamento al costo della vita, non vi limitate ad aumentare lo stipendio. State anche sollevando il morale.
Elementi essenziali di una lettera di aumento di stipendio:
- ✅ lo stipendio attuale;
- ✅ il nuovo stipendio (in percentuale o in numeri assoluti);
- ✅ la data di entrata in vigore delle modifiche.
Può sembrare semplice, ma la chiarezza è fondamentale.
Suggerimento: siate diretti e precisi sui cambiamenti e assicuratevi che il dipendente non abbia alcuna ambiguità riguardo alla sua nuova retribuzione.
Se applicabile, è possibile includere anche benefici aggiuntivi, come bonus, commissioni o modifiche ad altre strutture retributive.
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✍️ Come scrivere una lettera di aumento di stipendio a un dipendente
Sapere cosa includere in una lettera di aumento
Prima di iniziare a scrivere, assicuratevi di avere tutti i dettagli necessari. Dovete conoscere lo stipendio precedente del dipendente, l'importo dell'aumento, il nuovo stipendio e la data di entrata in vigore del cambiamento.
Tenete a mente le politiche e le linee guida dell'azienda ed eventuali benefici aggiuntivi o modifiche al pacchetto retributivo che potrebbero essere applicate.
Creare uno schema per la lettera
Prima di iniziare a scrivere, create uno schema. Questo vi aiuterà a includere tutti i punti necessari, a mantenere un flusso logico e a mantenere la lettera concisa e professionale.
Uno schema tipico potrebbe essere il seguente:
- rivolgendosi al dipendente;
- introduzione;
- dettagli dell'aumento;
- motivo dell'aumento;
- osservazioni conclusive e conclusioni.
Indirizzare la lettera al dipendente
Iniziate la lettera con un saluto formale rivolto direttamente al dipendente. L'uso del nome del dipendente nel saluto rende la lettera più personale e rispettosa.
Concentrarsi sul paragrafo introduttivo
Iniziate la lettera esprimendo apprezzamento per gli sforzi e i contributi del dipendente. Assicuratevi di mantenere un tono genuino e professionale.
Ad esempio: "Apprezziamo molto la sua dedizione e il suo contributo al nostro team e vogliamo esprimerle il nostro apprezzamento".
Comporre il corpo della lettera
Il corpo della lettera deve contenere tutti i dettagli relativi all'aumento.
Indicate chiaramente la retribuzione attuale, la percentuale o l'importo dell'aumento, la nuova retribuzione e la data di entrata in vigore delle modifiche. Assicuratevi che il vostro linguaggio sia inequivocabile.
Nel menzionare le ragioni dell'aumento, riconoscete i risultati ottenuti dal dipendente o qualsiasi comportamento specifico che lo ha determinato.
Questo serve a due scopi:
- Rinforzare i comportamenti positivi.
- Far sentire il dipendente valorizzato e apprezzato.
Ad esempio: "L'aumento riflette le eccellenti prestazioni lavorative che ha dimostrato e il suo contributo al successo del nostro recente progetto".
Terminate la lettera con una breve conclusione
Nel paragrafo conclusivo, ribadite il vostro apprezzamento per il lavoro di alta qualità del dipendente, augurategli di continuare ad avere successo e offritevi di discutere eventuali domande sulla nuova struttura retributiva.
Sebbene sia importante mantenere un tono professionale, mostrare un po' di calore nelle conclusioni può contribuire ad aumentare il morale dei dipendenti.
Per esempio: "Attendiamo con ansia la vostra continua dedizione e il vostro eccezionale lavoro".
📝 2 modelli di lettera di aumento dello stipendio dal datore di lavoro al dipendente (toni formali e informali)
Se avete bisogno di una scorciatoia, utilizzate questi due modelli: uno più formale e uno con un tono più informale. Potete riempirli o personalizzarli rapidamente per adattarli meglio allo stile di comunicazione della vostra azienda.
Modello 1: tono formale
Gentile [Nome del dipendente],
Siamo lieti di riconoscere il suo significativo contributo alla nostra azienda nell'ultimo [periodo], in particolare il suo ruolo in [descrivere brevemente un risultato o un'iniziativa chiave].
In riconoscimento del suo impegno, le aumentiamo la retribuzione totale. A partire dal [data], il suo nuovo stipendio annuale sarà di [importo]. Questo rappresenta un aumento di [percentuale o importo in dollari] rispetto al suo stipendio attuale.
Ci auguriamo che questo aumento sottolinei quanto apprezziamo il vostro lavoro e la vostra dedizione al nostro team. Il vostro impegno e il vostro entusiasmo sono fondamentali per il nostro continuo successo.
Non esitate a contattarci se avete domande su questa nuova struttura retributiva.
Grazie ancora una volta per il vostro duro lavoro e la vostra dedizione.
Cordiali saluti,
[Nome]
[La vostra posizione]
Modello 2: tono informale
Ehi [Nome del dipendente],
Abbiamo notato le sue eccezionali prestazioni lavorative nell'ultimo [periodo], soprattutto quando [descrive brevemente un risultato o un'iniziativa chiave]. Hai fatto faville!
Ecco una grande notizia: stiamo aumentando il vostro stipendio! A partire da [data], il vostro nuovo stipendio annuale sarà di [importo]. Si tratta di [percentuale o importo in dollari] in più nelle vostre tasche.
Apprezziamo molto l'energia e la passione che apporti al nostro team. Siete una parte importante del motivo per cui stiamo spaccando!
Se avete domande su questa nuova configurazione, fateci un fischio. Siamo qui per voi.
Continuate a fare un lavoro fantastico!
Salute,
[Nome]
[La vostra posizione]
💌 5 Esempi di lettere di aumento di stipendio al dipendente: 5 scenari diversi
Ecco cinque esempi adattati a circostanze specifiche di aumento di stipendio.
Lettera per un aumento di stipendio quando un dipendente chiede un aumento
Cara Jessica,
A seguito della nostra recente discussione sull'aumento di stipendio, abbiamo esaminato la vostra richiesta e valutato i vostri contributi nell'ultimo anno.
Sotto la sua guida, i nostri sforzi di content marketing sono sbocciati. Le sue innovative strategie di campagna hanno incrementato la visibilità del nostro marchio del 40% e aumentato in modo significativo le metriche di coinvolgimento degli utenti. La sua abile leadership ha anche contribuito alla crescita e allo sviluppo del suo team, favorendo un ambiente di lavoro positivo che promuove la creatività e la collaborazione.
Riconosciamo il suo impegno e la sua dedizione e siamo lieti di informarla che stiamo aumentando la sua retribuzione totale.
A partire dal 1° luglio 2023, il suo nuovo stipendio annuale sarà di 85.000 dollari. Questo aumento del 12% riflette sia il valore che lei apporta alla nostra azienda sia il prezzo di mercato per un ruolo con le sue responsabilità.
Si noti che il pacchetto di benefit rimarrà invariato. Tuttavia, continuerete ad avere diritto al bonus annuale di rendimento, che potrebbe aumentare la vostra retribuzione totale in base ai risultati della nostra azienda e al vostro contributo individuale a tale successo.
Non esitate a discutere di ulteriori dettagli. Grazie per il vostro continuo impegno nei confronti della nostra azienda!
Cordiali saluti,
Yara Larsson
Responsabile marketing
Lettera di aumento efficace per un dipendente che ha ottenuto una promozione
Cara Rebecca,
Sono entusiasta di congratularmi con lei per la sua meritata promozione alla posizione di Team Leader.
Negli ultimi anni, la sua dedizione, la sua creatività e le sue notevoli capacità di vendita hanno contribuito in modo significativo al successo complessivo del nostro team. Il suo impegno nel raggiungere e superare gli obiettivi di vendita e la sua capacità di motivare i membri del team non sono passati inosservati.
Per questo motivo, siamo lieti di riflettere le sue nuove responsabilità di leadership nel suo stipendio. A partire dal 1° luglio 2023, il suo nuovo stipendio annuale sarà aumentato a 70.000 dollari.
Siamo certi che continuerà a ispirare il suo team e a guidare le vendite nel suo nuovo ruolo. Lei è parte integrante della nostra azienda e non vediamo l'ora di assistere al suo ulteriore successo e ai suoi risultati in questo nuovo ruolo.
Grazie per il vostro duro lavoro e la vostra dedizione. Ci auguriamo che il vostro successo continui.
Cordiali saluti,
Rose Dawson
Vicepresidente della crescita
Lettera di esempio di aumento di stipendio per la valutazione delle prestazioni
Caro Alex,
A seguito della nostra recente valutazione delle prestazioni e dell'eccezionale lavoro svolto come sviluppatore Front End, desideriamo esprimere il nostro profondo apprezzamento per la sua dedizione e l'esperienza che apporta al nostro team.
Le vostre soluzioni innovative, l'attenzione per i dettagli e l'impegno nel mantenere standard di alta qualità hanno migliorato la nostra interfaccia utente e contribuito in modo significativo all'esperienza complessiva dell'utente.
Il vostro lavoro ha avuto un ruolo sostanziale nell'aiutare i nostri clienti a interagire meglio con il nostro software, con conseguenti feedback positivi e una maggiore soddisfazione dei clienti.
Riteniamo che sia importante riconoscere e premiare tali prestazioni eccezionali. Pertanto, siamo lieti di informarla che, a partire dal 1° luglio 2023, aumenteremo la sua retribuzione totale. Il suo nuovo stipendio annuale sarà di 90.000 dollari.
Questo aumento riflette direttamente il nostro apprezzamento per le vostre competenze tecniche, le vostre prestazioni esemplari e il valore che apportate al nostro team e alla nostra azienda.
Grazie per il vostro duro lavoro e la vostra dedizione. Ci auguriamo che il vostro contributo e il vostro successo continuino anche l'anno prossimo.
Cordiali saluti,
Dwayne Eriksen
CTO
Lettera di aumento dello stipendio a un dipendente che ha ottenuto una nuova certificazione
Cara Alessandra,
Vogliamo estendere le nostre calorose congratulazioni per il recente conseguimento della certificazione SCRUM!
Il vostro impegno per lo sviluppo professionale e l'apprendimento continuo è davvero notevole.
La sua nuova certificazione migliora notevolmente le nostre capacità di gestione dei progetti e si allinea perfettamente al nostro approccio di sviluppo agile. Grazie alla sua conoscenza dei principi e delle pratiche SCRUM, siamo certi di poter migliorare i tempi di consegna dei progetti, gestire le risorse in modo più efficiente e aumentare il tasso di soddisfazione dei clienti.
In riconoscimento della sua nuova certificazione SCRUM e del suo valore per il nostro team, siamo lieti di informarla che aumenteremo la sua retribuzione totale. A partire dal 1° luglio 2023, il suo nuovo stipendio annuale sarà di 65.000 dollari.
Non vediamo l'ora di vedere l'impatto positivo delle sue nuove competenze sui nostri progetti e sul nostro team.
Cordiali saluti,
Mark Ronson
Responsabile del prodotto
Lettera di aumento salariale a livello aziendale (a causa dell'aumento del costo della vita)
Caro team,
Rivediamo regolarmente le nostre strutture retributive come parte del nostro impegno a mantenere un ambiente di lavoro equo.
Visto il recente aumento del costo della vita, abbiamo deciso di adeguare le nostre tabelle salariali in tutta l'organizzazione.
A partire dal 1° luglio 2023, siamo lieti di annunciare che tutti gli stipendi saranno aumentati del 3%.
Questa modifica si rifletterà sulla busta paga di agosto, con la nuova retribuzione annuale, prorogata per la parte restante dell'anno.
Questo aumento è stato pensato per contribuire a compensare l'aumento del costo della vita, assicurando che i vostri stipendi, guadagnati con fatica, continuino a provvedere adeguatamente a voi e alle vostre famiglie.
Apprezziamo sinceramente il vostro impegno costante e il vostro duro lavoro. Il vostro contributo è prezioso per noi e questo aumento di stipendio è solo uno dei modi in cui vogliamo dimostrarvi il nostro apprezzamento.
Non esitate a contattare l'ufficio Risorse Umane per qualsiasi domanda o chiarimento su questi cambiamenti.
Cordiali saluti,
Sconosciuto,
Responsabile delle persone
➡️ Avete bisogno di aiuto per annunciare le promozioni a tutta l'azienda? Consultate la nostra guida sulle e-mail di annuncio delle promozioni.
Cose da ricordare:
- Assicuratevi che tutti i numeri e le date siano precisi. Qualsiasi errore può causare inutili confusioni o problemi in futuro.
- Un apprezzamento autentico può aumentare notevolmente il morale e la fedeltà dei dipendenti.
- Incoraggiate il dipendente a contattarlo in caso di domande. Questa apertura può contribuire a creare fiducia e chiarezza.
- Rileggete sempre le vostre lettere di aumento di stipendio per assicurarvi che siano prive di errori di battitura o grammaticali. Questo dimostra che avete dedicato tempo e cura alla stesura della lettera e che avete mantenuto l'immagine professionale della vostra organizzazione.
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