30 Statistiken zur HR-Automatisierung im Jahr 2024
In einer Welt, in der talentierte Mitarbeiter über Kontinente hinweg zusammenarbeiten, ist Technologie wichtiger als je zuvor. Speziell im Personalwesen kann die Implementierung von Software in einer Weise, die tatsächlich hilfreich ist, eine größere Herausforderung darstellen, wenn man bedenkt, dass dieser Bereich von Mensch zu Mensch geprägt ist.
Eine leistungsstarke, integrierte HR-Automatisierungssoftware übernimmt Aufgaben, die nicht von Menschen erledigt werden sollten. Wenn ein HR-Team viele Stunden mit Routinearbeiten verbringt, anstatt sich um Projekte zu kümmern, die Menschen am besten können, muss sich etwas ändern.
Diese 30 Statistiken zur HR-Automatisierung geben Aufschluss über das Interesse, die Nutzung und die besten Verfahren zur Automatisierung von HR-Aufgaben.
⚙️ Grundlagen der HR-Automatisierung
HR-Automatisierung ist der Einsatz von Software zur Automatisierung sich wiederholender, mühsamer Aufgaben, damit die Mitarbeiter ihre Energie auf wichtigere, menschenzentrierte Prozesse konzentrieren können.
- 50 % der Arbeit kann heute automatisiert werden.(McKinsey)
- Nur 37 % der HR-Aufgaben sind in der Regel automatisiert.(Forbes)
- 47 % der Unternehmen werden bis 2022 eine Art von KI in ihren HR-Prozessen einsetzen.(Gartner)
- Von diesen Unternehmen, die bereits HR-Automatisierungstechnologien einsetzen, tun dies 57 % mit dem Ziel, die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter zu verbessern.(Gartner)
- 56 % der Unternehmen, die KI im Personalwesen einsetzen, versuchen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.(Gartner)
- 51 % dieser Unternehmen nutzen die Automatisierung in der Hoffnung, Geld zu sparen.(Gartner)
❓Warum ist HR-Automatisierung wichtig?
HR-Automatisierung ist wichtig, weil sie Zeit, Geld und Humankapital spart. Viele Unternehmen, die noch keine Technologie in ihren HR-Prozessen einsetzen, planen, dies zu tun, um ihre Effizienz zu steigern.
HR-Automatisierung kann die Lücke zwischen den Zielen der Personalleitung und der Umsetzung besserer Einstellungs-, Einführungs- und Schulungsprogramme schließen.
- 97 % der Arbeitgeber planen eine Ausweitung der Nutzung der recruiting Technologie.(Paycor)
- 57 % der von IQ PARTNERS befragten Unternehmen planen, den Einstellungsprozess zu beschleunigen.
- Der Verzicht auf Automatisierung kann mit hohen Kosten verbunden sein. In einer Fallstudie von Gravity Flow sparte ein Unternehmen aus der Medizinbranche 4.000 Dollar pro Monat durch den Einsatz von HR-Automatisierung.
- 54 % der Personalverantwortlichen sehen die Automatisierung nicht als Bedrohung für ihre Arbeit, sondern als Mittel, um ihre wertvolle Zeit auf bessere Aufgaben zu konzentrieren.(Northeastern University)
⚡ Hilft die Automatisierung der Personalabteilung oder stellt sie eher eine Bedrohung dar?
Die Automatisierung kann speziell für die Personalabteilung als Herausforderung empfunden werden, da "die Anfragen an die Personalabteilung dynamisch sind".(McKinsey)
Viele Unternehmen erkennen jedoch an, dass die Automatisierung der Personalabteilung viel wertvolle Zeit und Mühe ersparen würde. Der Schlüssel liegt darin, die richtigen Aufgaben mit der richtigen Software zu automatisieren.
Auf den Menschen ausgerichtete, menschenzentrierte Prozesse, die von Menschen statt von HR-Automatisierungssoftware erledigt werden sollten, können dann den Schwerpunkt der Zeit der Mitarbeiter bilden.
- Eine britische Studie ergab, dass 800.000 Arbeitsplätze durch die Automatisierung ersetzt wurden, aber 3,5 Millionen Arbeitsplätze hinzugekommen sind.(Deloitte)
- Personalleiter verlieren 14 Stunden pro Woche mit Aufgaben, die automatisiert werden könnten.(CareerBuilder)
- Etwa 73 % der Zeit der Personalabteilung wird durch monotone Verwaltungsaufgaben in Anspruch genommen.(Frevvo)
- Schätzungsweise 56 % der von der Personalabteilung durchgeführten Aufgaben können ohne drastische Änderungen der Prozesse automatisiert werden.(McKinsey)
- Durch den Einsatz von Automatisierung bei der Überprüfung von Angebotsschreiben auf ihre Richtigkeit konnte ein schnell wachsendes Technologieunternehmen die Bearbeitungszeit um 66 % reduzieren, und vier Mitarbeiter konnten ihre Zeit mit wertvolleren Aufgaben verbringen.(McKinsey)
- Unternehmen, die auf ein HR-Automatisierungssystem umgestiegen sind, berichten von 90 % Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben.(Nukleus Forschung)
🏢 HR-Automatisierung für die Personalbeschaffung
Wie HR-Automatisierung Unternehmen hilft, Top-Talente zu gewinnen
Die Gewinnung von Spitzenkräften ist ebenso wichtig wie schwierig. Viele HR-Teams erstellen gemeinsam mit den Stakeholdern der Abteilung Stellenausschreibungen, überwachen die Bewerbungen, prüfen die Bewerber und versenden schließlich die Angebote. Bei so vielen beweglichen Teilen wie diesen können Systeme, die nicht miteinander verbunden, effizient und benutzerfreundlich sind, die Aufgabe nicht erfüllen.
Die Inserate bleiben noch lange nach dem Lesen der Bewerbungen bestehen. Die Bewerber werden im Regen stehen gelassen, ohne dass sie über den Stand ihrer Bewerbung informiert werden. Aufgaben, die eigentlich erledigt werden sollten, fallen aufgrund von Zeitmangel und ineffizienter Technik durch die Maschen. Situationen wie diese sind häufig und lassen sich mit HR-Automatisierung leicht beheben.
Andererseits wissen viele Arbeitnehmer, wie es ist, Aufgaben mit ineffizienter Technik zu erledigen. Die Frustrationen, die sie bei der Erledigung ihrer früheren Arbeit erleben, wirken sich auch auf ihre neue Arbeitssuche aus. Für Unternehmen ist es heute wichtiger denn je, über optimierte Systeme und Technologien zu verfügen, die miteinander verbunden sind.
Seien Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus mit einer Automatisierung, die nicht nur den Bewerbungsprozess reibungsloser macht, sondern auch Talente überhaupt erst anzieht.
- 80 % der Stellensuchenden gaben an, dass sie davon abgehalten würden, andere Stellenangebote bei einem Unternehmen in Betracht zu ziehen, das ihnen keinen Status ihrer Bewerbung mitteilte. Sie würden sich jedoch mit 3,5-mal höherer Wahrscheinlichkeit erneut bewerben, wenn sie in früheren Bewerbungszyklen Status-Updates erhalten hätten.(G2)
- In einer Umfrage unter mehr als 1.000 Millennials gaben 93 % an, dass ein Unternehmen, das über moderne Technologie verfügt, ein wichtiger Aspekt bei der Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung eines Stellenangebots ist.(Frevvo)
- 45 % der Personalverantwortlichen sind der Meinung, dass die Automatisierung ihre Arbeit speziell im Bereich der Personalbeschaffung in Zukunft verbessern wird.(Jobvite)
Die Ethik der HR-Automatisierung bei Neueinstellungen
Eine der häufigsten Anwendungen der Personalautomatisierung ist das Screening von Bewerbern, bevor sie in den nächsten Schritt des Bewerbungsverfahrens weitergeleitet werden. Das spart den HR-Teams Stunden an Zeit, hat aber auch seine eigenen Komplikationen.
Eine unglückliche Realität bei der Einstellung von Personal ist die Möglichkeit, dass unbewusste Vorurteile in den Einstellungsprozess einfließen. Die Automatisierung der Personalverwaltung kann hier Abhilfe schaffen, indem sie menschliche Fehler ausschließt. Allerdings können automatisierte Systeme jeglicher Art ihre eigenen Voreingenommenheiten aufweisen.
Wie in jedem anderen Lebens- und Arbeitsbereich gibt es auch bei der Personalautomatisierung ethische Überlegungen.
- 25 % der Unternehmen geben an, HR-Automatisierung zu nutzen, vor allem für die Personalbeschaffung und -einstellung.
- 69 % der Personalverantwortlichen, die die Automatisierung bei der Einstellung von Mitarbeitern nutzen, gaben an, dass sich der Zeitaufwand für diesen Prozess dadurch erheblich verringert hat.
- Allerdings gaben nur 40 % der Unternehmen, die HR-Automatisierung für die Einstellung verwenden, an, dass ihr Softwareanbieter transparent darüber ist, wie er Voreingenommenheit in seiner Technologie bekämpft.
- 54 % der Unternehmen, die HR-Automatisierung für die Personaleinstellung nutzen, sind mit Problemen bei der Nutzung der Tools konfrontiert, u. a. damit, dass die Algorithmen fälschlicherweise qualifizierte Bewerber ausschließen.
- 30 % der Befragten stimmten zu, dass die Personalautomatisierung ihnen hilft, potenzielle Voreingenommenheit im Einstellungsprozess zu reduzieren, aber 46 % wollen, dass die Ressourcen bei der Verwendung der Tools jegliche Voreingenommenheit identifizieren und korrigieren.
Quelle: SHRM
🚀 HR-Automatisierung für Onboarding
Der Einarbeitungsprozess ist absolut entscheidend für die langfristige Bindung von Mitarbeitern. Von dem Moment an, in dem ein neuer Mitarbeiter sein Angebot annimmt, kann der Eindruck, den ein Unternehmen bei ihm hinterlässt, immer noch dazu führen, dass ein neuer Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.
HR-Teams, die intelligenter arbeiten, automatisieren entweder bereits oder ziehen eine Automatisierung in Betracht, um das Onboarding für alle zu verbessern.
- 58 % der Unternehmen konzentrieren sich beim Onboarding auf Papierkram und Prozesse, anstatt neuen Mitarbeitern eine menschenzentrierte Erfahrung zu bieten.(Quixey)
- 36 % der Personalverantwortlichen gaben an, dass eine fehlende Automatisierung des Onboarding-Prozesses ihre Onboarding-Prozesse behindert hat.(G2)
- Unternehmen, die HR-Automatisierung einsetzen, gaben an, dass ihr Onboarding-Prozess um 67 % schneller war.(Nukleus Forschung)
- Der Einsatz von HR-Automatisierung für das Onboarding führte zu einer Leistungssteigerung von 18 %.(UserGuiding)
- Die Automatisierung des Onboarding führte auch zu einer 16%igen Steigerung der Bindung neuer Mitarbeiter.(UserGuiding)
📈 Das Wichtigste zum Mitnehmen: Wie Sie die HR-Automatisierung für Ihr Team nutzen können
Die People Enablement Plattform von Zavvy hilft Ihnen, die Arbeit hinter dem Talentmanagement zu automatisieren - und echte Produktivität und kontinuierliche Entwicklung zu fördern.
Kombinieren Sie auf intelligente Weise Karrierewege, Ziele, individuelle Trainingspläne und vieles mehr - und setzen Sie Zavvy AI ein, um schneller als je zuvor zu arbeiten.
Quellen:
- TechTarget | HR-Automatisierung
- McKinsey | Arbeitsplätze verloren, Arbeitsplätze gewonnen: Was die Zukunft der Arbeit für Arbeitsplätze, Qualifikationen und Löhne bedeuten wird
- Forbes | Fünf Tipps für die Einführung intelligenter Automatisierung im Personalwesen
- Gartner | KI zeigt Wert und gewinnt an Zugkraft in HR
- Deloitte | Von Muskeln zu Köpfchen: Die Auswirkungen von Technologiejobs im Vereinigten Königreich.
- G2 | 35+ Beeindruckende HR-Statistiken, die Sie 2019 kennen müssen
- Paycor | HR-Statistiken, die Sie für 2022 kennen müssen
- Frevvo | 25+ HR-Automatisierungsstatistiken, die Sie kennen sollten
- CareerBuilder | Mehr als die Hälfte der HR-Manager sagen, dass künstliche Intelligenz in den nächsten 5 Jahren ein fester Bestandteil der Personalarbeit werden wird
- McKinsey | Personalwesen im Zeitalter der Automatisierung
- Schwerkraftfluss | Kosteneinsparungen von über 4.000 $/Monat [Fallstudie]
- Nucleus Research | Leitfaden Zenefits
- SHRM | SHRM Forschung: KI-Nutzung nimmt zu, ethische Fragen bleiben bestehen
- Quixey | 8 wichtige Statistiken zum Verständnis der Vorteile einer effektiven HR-Automatisierung
- UserGuiding | 30 Statistiken und Trends zum Mitarbeiter-Onboarding im Jahr 2022