Erstellung eines Karriereentwicklungsplans - Alle Schritte und Vorlagen, die Sie benötigen
Sie haben ein Team, das vor Potenzial nur so strotzt, aber ohne Orientierung verkümmert dieses Potenzial. Hier kommt der Laufbahnentwicklungsplan ins Spiel, ein Wegweiser für die berufliche Entwicklung von Fachkräften und den sie leitenden Managern.
In diesem Beitrag werden wir also:
- Erläutern Sie, was ein Laufbahnentwicklungsplan ist und was seinefünf Hauptbestandteile sind.
- Wir führen Sie durch jeden einzelnen Schritt der Erstellung eines umfassenden Plans für Ihre berufliche Entwicklung.
- Teilen Sie eine kostenlos herunterladbare Vorlage für einen Karriereentwicklungsplan.
- Analysieren Sie fünf Beispiele für Laufbahnentwicklungspläne und teilen Sie mit, was sie richtig machen (und wo sie sich verbessern können).
🔮 Was ist ein Laufbahnentwicklungsplan?
Ein Personalentwicklungsplan ist eine Strategie, die darauf abzielt, den Mitarbeitern zu helfen, ihre Fähigkeiten, ihr Wissen und ihre Erfahrung auszubauen , um in ihrer Karriere voranzukommen.
Ein Laufbahnentwicklungsplan für Mitarbeiter zielt darauf ab, das Wachstum und die Entwicklung der beruflichen Laufbahn eines Einzelnen zu unterstützen und gleichzeitig dem Unternehmen zu helfen, seine strategischen Ziele zu erreichen.
Welches sind die 5 Komponenten eines Laufbahnentwicklungsplans?
Die fünf Kernelemente, die jeder Laufbahnentwicklungsplan enthalten sollte, sind:
- Bewertung: Eine Bewertung der Fähigkeiten und Interessen des Mitarbeiters, um berufliche Ziele, Interessen und Werte zu ermitteln.
- Allgemeiner Entwicklungsplan: Ein Plan, in dem die Karriereziele des Mitarbeiters und die Möglichkeiten, diese zu erreichen, dargelegt werden.
- Schulung und Ausbildung: Schulungs- und Ausbildungsmöglichkeiten, die dem Arbeitnehmer helfen, seine beruflichen Ziele zu erreichen.
- Mentoring und Coaching: Mentoring- und Coaching-Möglichkeiten durch erfahrene Fachleute (innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens), die den Mitarbeitern helfen, ihre Ziele zu erreichen.
- Leistungsbewertung: Regelmäßige Leistungsbeurteilungen, um die Fortschritte des Mitarbeiters zu bewerten und ihm Feedback zu geben.
⚒️ Wie man einen Laufbahnentwicklungsplan für Mitarbeiter erstellt
Beginnen Sie mit den Bewertungen
Durch die Verwendung von Beurteilungen als Ausgangspunkt können Arbeitgeber maßgeschneiderte Pläne erstellen, die auf die individuellen Fähigkeiten und Ziele jedes einzelnen Mitarbeiters zugeschnitten sind, was zu mehr Engagement und Erfolg führt.
In dieser Phase ist es wichtig, zwei Arten von Methoden zur Bewertung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter zu berücksichtigen:
- Selbsteinschätzungen: Diese ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen und ihre eigenen Stärken, Schwächen, Ziele oder andere Interessen zu ermitteln.
- Beurteilungen durch Vorgesetzte und Kollegen: Damit erhalten Sie einen objektiven Eindruck davon, was die Kollegen eines Mitarbeiters über dessen Stärken und Schwächen denken. Sie können sogar die Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters aufdecken, von denen er vielleicht nicht einmal weiß, dass er sie hat. Dies kann zu mehr Transparenz und Fairness führen, da Manager und Kollegen ihre Sichtweise einbringen können.
Analyse von Qualifikationsdefiziten durchführen
In diesem Schritt können Sie die spezifischen Fähigkeiten ermitteln, die ein Mitarbeiter entwickeln muss, um seine Karriereziele zu erreichen.
Eine Analyse der Qualifikationsdefizite kann einen realistischen Überblick darüber geben, welche Kompetenzen und Fähigkeiten die Mitarbeiter für eine bestimmte Rolle oder zur Erreichung ihrer Karriereziele erwerben müssen.
Eine Vorlage verwenden
Vorlagen können Zeit und Energie sparen, da sie Ihnen einen einfach zu verwendenden Rahmen bieten, den Sie an die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter anpassen können. Wenn Sie eine standardisierte Vorlage für Ihr gesamtes Unternehmen erstellen, können Sie die Dinge konsistent halten und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Entwicklung die gleiche Qualität an Unterstützung und Ressourcen erhalten.
➡️ Wir haben eine Vorlage hinzugefügt, die Sie unten finden.
Definieren Sie den aktuellen Zustand und die gewünschten Zustände
Wenn Sie den aktuellen und den gewünschten Stand der Karriereplanung für Ihre Mitarbeiter festlegen, können Sie sicherstellen, dass der Plan auf deren individuelle Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten ist.
Sie müssen sich mit jedem Ihrer Mitarbeiter zusammensetzen, um dies zu verstehen.
Andernfalls laufen Sie Gefahr, einen einzigen Plan für alle zu haben. Das wird für die meisten Ihrer Mitarbeiter nicht funktionieren. Keine Fortschritte zu sehen, würde bedeuten, dass sie nicht motiviert bleiben und nicht viele Ergebnisse zu feiern haben werden.
SMARTe Ziele setzen
Gemäß dem SMART-Rahmen sollten die von Ihnen gesetzten Entwicklungsziele sein:
- Spezifisch: Definieren Sie die Ziele klar und deutlich, damit jeder weiß, was er erreichen muss.
- Messbar: Fügen Sie für jedes Ziel eine Messgröße hinzu, um den Fortschritt zu verfolgen und den Erfolg zu messen.
- Erreichbar: Stellen Sie sicher, dass diese Ziele realistisch und erreichbar sind, damit sich die Mitarbeiter motiviert und inspiriert fühlen können, sie zu erreichen.
- Realistisch: Die Ziele sollten innerhalb des gegebenen Zeitrahmens und der gegebenen Ressourcen erreichbar sein.
- Rechtzeitig: Legen Sie für jedes Ziel einen Zeitrahmen und eine Frist fest, damit die Mitarbeiter entsprechend planen können.
➡️ Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Werfen Sie einen Blick auf unsere besten Ideen für Entwicklungsziele, die Sie sich setzen sollten.
💡 Tipp: Vergessen Sie nicht, zwischen Leistungs- und Entwicklungszielen zu unterscheiden, damit die Fortschritte der Mitarbeiter bei beiden Zielen endlich einen Sinn ergeben.
Je detaillierter und umsetzbarer die Schritte sind, desto einfacher wird es für den Mitarbeiter, sie zu befolgen und seine Karriereziele zu erreichen. Sprechen Sie also mit jeder Person nach, sobald Sie ihr ihren Karriereentwicklungsplan mitgeteilt haben, um alle Unklarheiten zu klären.
Priorisieren Sie die Aufgaben, sobald Sie Ihre Schritte festgelegt haben
Um zu entscheiden, welche Aufgaben ein Mitarbeiter zuerst erledigen sollte, um sein gewünschtes Ergebnis zu erreichen, können Sie die Aufgaben nach ihrer Priorität ordnen:
- ihre Dringlichkeit;
- wie gut sie mit den Unternehmenszielen übereinstimmen;
- die eigenen Bestrebungen Ihres Mitarbeiters.
Dann müssen Sie den Laufbahnentwicklungsplan weiter auf den Einzelnen und seine besonderen Bedürfnisse und Interessen abstimmen. ]
💡 Tipp: Ermutigen Sie Ihre Vorgesetzten, den Mitarbeitern in ihrer derzeitigen Position Aufgaben oder Verantwortlichkeiten zu übertragen, die mit ihren Entwicklungszielen übereinstimmen. Auf diese Weise wird das Wachstum der Mitarbeiter überschaubarer, als wenn sie an Kursen teilnehmen müssten, die sie von ihrer Arbeit abhalten würden.
Zuweisung von Fristen für jede Aufgabe
Keine Frist? Die Mitarbeiter werden der Sache keine Priorität einräumen. Sie brauchen klare Zeitpläne (und vor allem Fälligkeitstermine), um die Mitarbeiter zu veranlassen, auf diese Aufgaben oder Ziele hinzuarbeiten.
Um es klar zu sagen: Es sollte nichts Extremes passieren, wenn sie eine Aufgabe nicht rechtzeitig erledigen.
Setzen Sie sich stattdessen regelmäßig mit ihnen in Verbindung und überprüfen Sie die verpassten Fristen, um die Situation zu beurteilen. Es kann vorkommen, dass Mitarbeiter mit anderen Aufgaben beschäftigt sind oder nicht über die notwendigen Ressourcen verfügen, um eine Entwicklungstätigkeit abzuschließen.
💡 Tipp Nr. 1: Erwägen Sie die Festlegung von Meilensteinen, um die Motivation der Mitarbeiter im Berufsleben zu erhalten.
💡 Tipp Nr. 2: Sie können den gesamten Prozess spielerisch gestalten, indem Sie kleine Belohnungen verteilen, sobald sie diese Meilensteine erreicht haben.
Ressourcen zuteilen
Dies ist wahrscheinlich der schwierigste und oft übersehene Teil eines Karriereentwicklungsprogramms. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass die Mitarbeiter Zugang zu hochwertigen Ressourcen haben, damit sie während des gesamten Prozesses motiviert und engagiert bleiben. Außerdem wird so gewährleistet, dass ihre Ausbildung und ihr Fortschritt den Branchenstandards entsprechen.
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Feedback einbeziehen und Raum für Anpassungen lassen
Nichts ist in Stein gemeißelt. Die Planung der beruflichen Entwicklung sollte sich ständig weiterentwickeln, wenn Sie Fortschritte, Ergebnisse, Schwierigkeiten oder neue Ziele beobachten.
Einzelgespräche eignen sich hervorragend, um die Fortschritte der Mitarbeiter in ihrer beruflichen Entwicklung regelmäßig zu überprüfen.
Alternativ können Sie sich Zeit für Gespräche über die berufliche Entwicklung nehmen, in denen der Mitarbeiter und sein Vorgesetzter (oder Mentor) Zeitpläne oder Maßnahmen anpassen und Aufgaben neu priorisieren können.
Einrichtung eines Mechanismus zur Dokumentation und Verfolgung der Fortschritte
Sie müssen aber nicht für jede Aktualisierung eine Sitzung einberufen. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Fortschritte selbst zu verfolgen, und erstellen Sie eine Dokumentation, auf die Manager offen zugreifen können, um über alles auf dem Laufenden zu bleiben.
💡 Tipp: Verwenden Sie digitale Tools wie Trello, Asana oder eine spezielle HR-Software wie Zavvy, in der die Mitarbeiter Fortschrittsberichte hinzufügen, Zertifikate anhängen oder Notizen hinterlassen können.
➡️ Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der empfohlenen Tools für die berufliche Entwicklung, um weitere digitale Lösungen zu finden, die die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter auf die nächste Stufe bringen können.
📝 Kostenlose Vorlage für einen Laufbahnentwicklungsplan
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💡 Bonus: Sie erhalten eine zusätzliche Vorlage für Karrieregespräche, die Ihnen hilft, Folgegespräche und Einzelgespräche zu strukturieren.
🔍 5 Beispiele für Laufbahnentwicklungspläne
Haben Sie bereits eine ungefähre Vorstellung davon, was Sie in Ihren Karriereplänen für Ihre Mitarbeiter vorsehen?
Wir analysieren einige öffentliche Karriereentwicklungspläne, um zusätzliche Anregungen zu geben. Wir werden berichten, was uns an ihnen gefällt und wo wir Verbesserungen wünschen.
Individueller Karriereentwicklungsplan von MIT Human Resource
Dieser Karriereentwicklungsplan des Massachusetts Institute of Technology nutzt einen Prozess der Analyse der aktuellen Position und früherer Rollen aus der Perspektive der Ziele, die Mitarbeiter erreichen müssen.
🌟 Was dieser Laufbahnentwicklungsplan gut macht
- Sie ermöglicht den Mitarbeitern eine Selbstreflexion über ihre Stärken und Schwächen sowie über mögliche Ziele und Wünsche.
- Er beinhaltet eine realistische Selbsteinschätzung, um den Schwerpunkt des Plans zu bestimmen.
- Es bietet einen allgemeinen Überblick über die mögliche berufliche Laufbahn eines Mitarbeiters, um ihm zu helfen, sich seine berufliche Laufbahn vorzustellen und ihn zu motivieren.
🛠️ Was könnte verbessert werden?
- Die Zielsetzung wird nicht erwähnt oder in den Mittelpunkt gestellt.
- Sie enthält keine Beispiele, die zeigen, wie man die Vorlage ausfüllt.
- Lässt keinen Platz für einen Abschnitt, in dem der Beitrag von Managern oder Kollegen dokumentiert wird.
- Sie bewertet die aktuellen Fähigkeiten und Kenntnisse nicht vollständig, da die Arbeitnehmer eine allgemeine Antwort geben könnten.
- Es gibt kein spezielles Modell zur Analyse von Qualifikationsdefiziten.
- Sie konzentriert sich zu sehr auf die Selbsteinschätzung, die einseitig sein kann.
Vorlage zur Karriereentwicklung von SEEK
Dieses Beispiel für die Karriereentwicklung aus dem Stellenmarkt SEEK ist in zwei Kernbereiche unterteilt:
- einen für die Analyse von Stärken, Schwächen und messbaren Zielen;
- einen zweiten Abschnitt, in dem die Ausbildungs- und Entwicklungsschritte beschrieben werden.
🌟 Was dieser Laufbahnentwicklungsplan gut macht
- Verfügt über einen eigenen Abschnitt, der personalisierte Schulungsempfehlungen enthält, um die im ersten Abschnitt ermittelten Verbesserungsbereiche anzugehen.
- Sie ermöglicht es den Mitarbeitern, sich selbst zu reflektieren und ihre Stärken, Schwächen und Ziele selbst einzuschätzen.
- Es enthält konkrete Beispiele für Ideen, die die Mitarbeiter für ihre Weiterbildung und Lernentwicklung ausfüllen können.
🛠️ Was könnte verbessert werden?
- Benötigt einen Raum für Manager und Kollegen, um ihre Gedanken zu hinterlassen.
- Es gibt keine spezielle Liste von Ressourcen und Materialien, auf die die Mitarbeiter zu Schulungszwecken zugreifen können.
- Die Fragen und Fristen sind auf zwei oder fünf Jahre begrenzt.
- Benötigt mehr Struktur bei den Lernzielen.
- Verwendet nicht den SMART-Rahmen, um die Einzelheiten des Plans zu klären.
Beispiel für einen persönlichen und beruflichen Entwicklungsplan der Universität Newcastle, Australien
Dieses Beispiel für einen Plan zur persönlichen und beruflichen Entwicklung ähnelt dem von SEEK, da er sich stark auf Entwicklungsziele und -maßnahmen konzentriert.
🌟 Was dieser Laufbahnentwicklungsplan gut macht
- Er wird ausgefüllt, damit die Mitarbeiter eine ungefähre Vorstellung davon bekommen, was sie hinzufügen müssen.
- Sie folgt dem SMART-Rahmen.
- Ermöglicht ein hohes Maß an Detailgenauigkeit unter jedem Aktionspunkt.
- Es gibt einen eigenen Bereich für die Verfolgung der Ergebnisse.
🛠️ Was könnte verbessert werden?
- Es gibt keinen speziellen Bereich für Kommentare oder Feedback von Vorgesetzten und Kollegen.
- Es gibt keine klare Verbindung zwischen Entwicklungsmöglichkeiten und Auswirkungen auf die Wirtschaft.
- Die Mitarbeiter müssen selbst nach Lernmöglichkeiten und -ressourcen suchen, anstatt auf eine Bibliothek mit Lernmaterial zuzugreifen.
- Es gibt keinen Abschnitt zur Selbstbewertung, in dem die Mitarbeiter über ihre Stärken und Schwächen nachdenken können.
Vorlage für einen individuellen Karriereentwicklungsplan von der Case Western Reserve University
Dieses Beispiel der Case Western Reserve University ist mehr als nur eine Vorlage. Es ist ein Leitfaden, der Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten helfen soll, Ziele zu setzen und die zur Erreichung dieser Ziele erforderlichen Schulungen oder Unterstützungsmaßnahmen zu ermitteln.
🌟 Was dieser Laufbahnentwicklungsplan gut macht
- Sie konzentriert sich auf die Definition von Zielen und enthält einen eigenen Abschnitt für die Zielverfolgung.
- Beinhaltet sowohl die Perspektive des Arbeitnehmers als auch die der Führungskraft auf die berufliche Entwicklung.
- Enthält eine komplette Musterseite, damit die Mitarbeiter sehen können, wie sie die Vorlage ausfüllen müssen.
- Ermöglicht Selbsteinschätzung und Selbstreflexion.
🛠️ Was könnte verbessert werden?
- Kein Platz für Fortschrittskontrolle oder Folgemaßnahmen.
- Kein Fokus auf Zeitpläne oder Fristen.
- Kein 360°-Feedback-System, um blinde Flecken aus früheren Leistungsbeurteilungen aufzudecken.
- Es gibt keinen konkreten Zeitplan (nur Termine) für die Erreichung von Zielen oder die Durchführung von Maßnahmen.
- Kein Einzelplan für den Entwicklungshaushalt.
Vorlage für die persönliche Karriereplanung von Pertemps Professional Development
Dieser Plan für berufliches Wachstum und Entwicklung bietet einen strukturierten Ansatz für Mitarbeiter, um ihre individuellen, beruflichen Ziele und ihre Karriereentwicklung zu berücksichtigen. Durch die Bewertung etwaiger Defizite bei ihren Fähigkeiten, ihrem Wissen und ihren bisherigen Erfahrungen können viele Mitarbeiter einen umsetzbaren Plan entwickeln, um ihre Karriereziele zu erreichen.
🌟 Was dieser Laufbahnentwicklungsplan gut macht
- Ermöglicht Selbsteinschätzung und Selbstreflexion.
- Es wird viel Wert darauf gelegt, die Fortschritte der Schüler zu verfolgen.
- Verfügt über einen sehr detaillierten Abschnitt für die Aktionsplanung, in dem die Mitarbeiter planen können, an welchen Aktivitäten sie arbeiten müssen und wie sie den Erfolg der einzelnen Aktivitäten messen können.
- Enthält eine Einführung, um die Mitarbeiter mit dem Dokument vertraut zu machen.
🛠️ Was könnte verbessert werden?
- Verwendet nicht den SMART-Rahmen, um die Einzelheiten des Plans zu klären.
- Der Schwerpunkt liegt ausschließlich auf der Selbsteinschätzung, die einseitig sein kann, wenn das Feedback von Vorgesetzten oder Kollegen nicht berücksichtigt wird.
- Es gibt keine Möglichkeit für Manager, ihr Feedback abzugeben oder zur Aktionsplanung beizutragen.
- Es gibt kein ausgefülltes Beispiel, so dass es die Mitarbeiter, die den Plan zum ersten Mal sehen, verwirren könnte.
- Er bewertet die aktuellen Fähigkeiten und Kenntnisse einer Person nicht vollständig.
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❓ FAQs
Wann ist der beste Zeitpunkt, um einen Laufbahnentwicklungsplan zu erstellen?
Der beste Zeitpunkt für die Erstellung eines effektiven Karriereentwicklungsplans für Mitarbeiter ist so früh wie möglich, sogar während der ersten Wochen in Ihrem Unternehmen. So können Sie sicherstellen, dass sowohl Sie als auch der Mitarbeiter eine klare Vorstellung von den Karrierezielen des Mitarbeiters haben. Denken Sie daran, dass Sie den Laufbahnentwicklungsplan regelmäßig überprüfen und aktualisieren sollten, um sicherzustellen, dass er noch aktuell ist.
Was ist der Unterschied zwischen Karriereentwicklung und beruflicher Entwicklung?
Die berufliche Entwicklung konzentriert sich auf das Erreichen langfristiger Karriereziele. Es handelt sich um einen Prozess, bei dem Entscheidungen getroffen und Maßnahmen ergriffen werden, die den Mitarbeitern helfen, in ihrer derzeitigen Laufbahn aufzusteigen oder eine neue Laufbahn einzuschlagen. Im Gegensatz dazu konzentriert sich die berufliche Entwicklung auf die Verbesserung und Entwicklung von Fähigkeiten und Kenntnissen, um in ihrem Beruf auf dem neuesten Stand zu bleiben. Sie soll den Arbeitnehmern helfen, auf dem Arbeitsmarkt und in ihrer Laufbahn wettbewerbsfähig zu bleiben.