Vad är jobbförberedelse? En omfattande vägledning för HR-medarbetare
När företag anställer letar de inte bara efter kandidater för att fylla roller, utan söker efter personer som är redo för jobbet. Men vad innebär det egentligen att vara "redo för jobbet"?
Det handlar om mer än att bara bocka av de hårda färdigheter som krävs för att utmärka sig i sina tilldelade roller eller de mjuka färdigheter som gör att de kan utföra sina uppgifter på ett effektivt sätt och samarbeta harmoniskt med sina kollegor.
Jobbsäkerhet handlar om att med häpnadsväckande tydlighet veta om en kandidat verkligen kan hantera det jobb du söker. Inte bara nu utan på lång sikt.
Som HR-chef kan du genom att förstå jobbsituationen proaktivt skapa strategier som gör att du kan anställa de bästa kandidaterna och ge dina anställda tillväxtmöjligheter.
Oavsett om det handlar om nyutexaminerade kandidater eller medarbetare som vill byta karriärväg, kan job readiness vara din ledstjärna för att se om de är rätt för jobbet.
Denna artikel kommer att:
- Definiera arbetsberedskap.
- Diskutera dess avgörande roll i ditt HR-ansvar.
- Ge värdefulla insikter i hur man bedömer kandidater och medarbetare som är redo för jobbet.
- Tillhandahålla strategier för att förbättra initiativen för jobbförberedelse.
- Dela med dig av en kostnadsfri mall för bedömning av anställningsbarhet som hjälper dig att komma igång.
✅ Vad är jobbförberedelse?
Med arbetsberedskap avses i vilken utsträckning en person har de färdigheter, kunskaper och egenskaper som krävs för att effektivt kunna ta sig an en specifik roll eller ett specifikt yrke. Det omfattar de grundläggande, funktionella och tekniska kompetenser som krävs för en position.
I dagens snabbt föränderliga arbetsmiljöer sträcker sig innebörden av karriärberedskap bortom specifika arbetsrelaterade färdigheter. Den omfattar överförbara färdigheter som gör det möjligt för en person att utvecklas i sin karriär. Det handlar om att vara flexibel och öppen för att lära sig när ny teknik och nya arbetskrav dyker upp, som hur du tar itu med projekt, hanterar din arbetsbelastning, samarbetar i team, reagerar på förändringar i branschen och bygger professionella relationer.
"Det är som att ha en verktygslåda med rätt blandning av färdigheter, inte bara det tekniska kunnandet, utan också förmågan att komma överens med dina kollegor och lösa problem i farten." Ameet Mehta, teknikentreprenör och grundare av SyndicationPro.
I samband med talent management utvärderar job readiness överensstämmelsen mellan en individs förmågor och kraven för en specifik roll inom en organisation. Den bedömer medarbetarens nuvarande kompetens och expertis samt deras anpassningsförmåga och potential att växa inom positionen eller organisationen.
Genom att identifiera arbetsberedskap kan företag säkerställa rätt placering av talanger och stödja individer i deras karriärutveckling, vilket uppmuntrar till en kultur av lärande och anpassningsförmåga på arbetsplatsen.
➡️ Skapa en kultur som gör det spännande för människor att lära sig! Här är exempel på lärandekulturer att följa.
🧩 3 Element av arbetsberedskap
Utmaningen med en alltför mättad arbetsmarknad är hur kandidater kan sticka ut. Det är därför som arbetssökande bör ägna stor uppmärksamhet åt sina färdigheter för att landa sina drömroller.
För HR-chefer kan en förståelse för job readiness förändra era strategier för att rekrytera och behålla medarbetare, så att ni kan hantera sökande och medarbetare på ett bättre sätt.
Här är de tre viktigaste faktorerna att ta hänsyn till när det gäller medarbetarnas karriärberedskap:
Hårda färdigheter och tekniska kunskaper
Det här är jobbspecifika och mätbara färdigheter som visar vilka kvalifikationer man har. Du kan titta på certifieringar, examina eller licenser för att veta om de har de färdigheter som jobbet kräver att de har. Några av de mest efterfrågade kompetenserna idag är digital marknadsföring, webbutveckling och dataanalys.
Mjuka färdigheter
Det är personlighetsdrag som kan byggas upp med erfarenhet. De mjuka färdigheter som du måste ha inkluderar kommunikationsförmåga , ledarskap, arbetsmoral och hur man interagerar och generellt arbetar med andra.
Kulturell anpassning
På så sätt kan du granska kandidater och se om deras befintliga hårda och mjuka färdigheter kompletterar den arbetsmiljö du har byggt upp inom företaget eller matchar dina företagsvärderingar och din företagskultur.
"Du behöver den perfekta mixen av kompetens, tidigare relevant erfarenhet, onboardingutbildning och självförtroende. Utan någon av dem är det svårt att känna sig förberedd för att lyckas i en roll." Tamryn Mounier, innehållschef på Produkt Frukt.
➡️ Förbättra dina anställdas färdigheter för att vara redo för arbetsplatsen! Så här kan du bedöma medarbetarnas färdigheter och kompetenser.
🔍 5 Metoder för bedömning av arbetsberedskap
Genom att göra en bedömning kan du se om personen är rätt lämpad för en viss roll. Det kan handla om att samla in information från referenser, utvärdera kvalifikationer och meriter för att matcha jobbkraven eller ställa frågor som hjälper dig att identifiera om de är kulturellt lämpade för ditt team.
Men en bedömning av arbetsförmågan gäller inte bara rekrytering av topptalanger . Du kan också använda den för att hjälpa dina befintliga medarbetare att förverkliga sin fulla potential.
Här är några praktiska metoder som du kan använda för att bedöma jobbförmågan.
Beakta resultat i förhållande till mål
Du kan mäta dina medarbetares kompetens genom att sätta tydliga KPI:er (Key Performance Indicators) och mätbara mål. Detta säkerställer att allt stöd och all utbildning som ges är direkt anpassad till deras behov, vilket främjar en miljö som präglas av tillväxt och förståelse.
Matcha information med kvalitativa data
Beteendeintervjuer, simuleringsövningar och situationsanpassade bedömningstester ger insikter om hur medarbetarna reagerar och tänker i specifika scenarier. När du jämför dessa kvalitativa data med kvantitativa mått är du bättre rustad att identifiera områden där kompetensen kan vara bristfällig eller behöver förfinas.
Samla in feedback från flera källor
Du vill få en heltäckande bild av medarbetarens kompetens och arbetsmoral. Därför är det viktigt att be om feedback från dem som medarbetaren arbetar nära, oavsett om det är chefer, teamledare eller kollegor. Sådana förstahandsinsikter kan avslöja attribut som lagarbete, ledarskapspotential och förbättringsområden.
Ställ tydliga förväntningar under introduktionen
Tydlighet är nyckeln till framgång. Under introduktionsprocessen är det viktigt att du beskriver dina förväntningar och de viktigaste prestationsmålen.
Att samtidigt lyfta fram de fördelar och möjligheter som de kan dra nytta av kommer att skapa förutsättningar för transparens och motivera dem att förbättra sina prestationer och i förlängningen sin arbetsberedskap.
🤝 Kolla in vår guide om att sätta tydliga förväntningar på medarbetarna. Du får lära dig hur du undviker de vanligaste misstagen och optimerar din process.
Referenstagning och granskning av meriter
För att säkerställa integriteten i din anställningsprocess och äktheten i dina medarbetares kompetens kan du överväga att kontakta tidigare arbetsgivare för referenskontroller.
Att granska referenser och certifieringar kan också ge dig förtroende för deras kompetens och säkerställa att den potentiella medarbetaren har upprätthållit professionella standarder och ärlighet under hela rekryteringsprocessen.
📝 Mall för bedömning av anställningsbarhet
Det svåra med jobbförberedelse är att hitta ett sätt att mäta den. Att identifiera jobbförberedande färdigheter har många nyanser, så om du känner dig överväldigad av att börja bedömningen från grunden, finns här en mall som kan vägleda dig.
Denna mall är kategoriserad i fem delar:
- kvalifikationer;
- erfarenhet;
- färdigheter (hårda och mjuka färdigheter);
- prestation i den nuvarande rollen;
- utvecklingsplan.
I varje kategori kan du jämföra de färdigheter som krävs för en specifik roll med medarbetarens faktiska färdigheter för att bedöma om de passar in i rollen. Därefter kan du använda mallen för att skapa individuella utvecklingsplaner för dem som är kvalificerade för det nya jobbet.
Dessa kategorier kan bli din datakälla, så du är säker på att få insikter som hjälper dig att bättre relatera till anställda och kandidater.
Behöver du en mall som får jobbet gjort?
Ladda ner denna kostnadsfria mall för bedömning av rollberedskap och testa den själv.
🕵️♀️ HR:s roll i att förbättra arbetsförmågan
Att öka kandidaternas och medarbetarnas jobbförberedande färdigheter kan bespara dig många huvudbry, från rekrytering till att behålla personal. När du anstränger dig för att ta reda på vad job readiness handlar om kan du bättre förstå vilka egenskaper du ska leta efter hos potentiella kandidater och befintliga medarbetare och hitta ett sätt att hantera dem.
Så här kan HR hjälpa till att förbättra jobbförberedelserna.
Utvärdering av arbetsförmågan under rekryteringen
Ett bra sätt att förbättra jobbförberedande färdigheter är att bedöma potentiella kandidater under rekryteringen. Se job readiness som din screeningprocess för att säkerställa att du anställer rätt person för jobbet. Skapa en specifik uppsättning färdigheter, kvalifikationer eller refer enser för att mäta deras jobbförberedande färdigheter och hjälpa dig att fatta ett beslut.
Skapa utbildnings- och introduktionsprogram som ökar jobbförberedande färdigheter
Skapa en arbetsmiljö som uppmuntrar till kontinuerligt lärande för dina medarbetare. Det kan t.ex. handla om att skapa utbildning i arbetsplatsförberedande färdigheter som en del av introduktionsprogrammen eller att förbättra karriärförberedande färdigheter för dina nuvarande anställda för att bygga upp deras självförtroende och anställningsbarhet.
Skapa initiativ för skuggning, mentorskap eller korsutbildning
När du hjälper medarbetarna att utveckla viktiga färdigheter för att uppnå sina långsiktiga mål kan du lyfta deras karriärberedskap till nästa nivå. Erbjud coachning för att få medarbetarna att nå sin fulla potential och förbättra nyckelkompetenser som är unika för deras arbetsroller.
Du kan också utnyttja korsutbildning så att de kan se vad som väntar dem i ditt företag om de bestämmer sig för att stanna kvar länge.
Stödja karriärutveckling i organisationen
Genom att öka medarbetarnas färdigheter kan de också växa i och utanför sina roller. Låt oss säga att du har upptäckt ett kompetensgap hos en befintlig medarbetare som ska befordras. Börja med att kompetensutveckla dina medarbetare genom att låta dem arbeta med en mentor, initiera workshops eller helt enkelt tilldela dem nya uppgifter för att åtgärda bristerna och hjälpa dem att förbättra sin kompetens. Du kan också arbeta med att vidareutbilda anställda för att behålla topptalanger och främja deras karriärer.
📈 3 Strategier för att förbättra arbetsförmågan
Karriärberedskap rustar både anställda och sökande för att möta företagsvärlden med tillförsikt. Med en så konkurrensutsatt arbetsstyrka bör du fokusera på att ta fram strategier för att eliminera luckor och utveckla färdigheter när du vägleder topptalanger och medarbetare så att de hamnar i rätt riktning.
Här är tre viktiga strategier för att höja jobbförberedelserna till nästa nivå:
Utvecklingsprogram skräddarsydda för identifierade kompetensbrister
Det bästa sättet att mata karriärsugna medarbetare är att hjälpa dem att ständigt utvecklas inom sitt valda område. Oavsett om det handlar om att förbättra deras kommunikation, problemlösning eller tekniska färdigheter kan du genom att skapa utvecklingsprogram identifiera hur du kan stödja dina medarbetare bättre. Börja med att se hur dina affärsmål hänger ihop med medarbetarnas mål så att du kan göra en individuell plan för att dina medarbetare ska nå större framgång.
➡️ Börja utforma ditt program för medarbetarutveckling! Få inspiration att ta dig an nya utmaningar och roller från medarbetarutveckling på BCG.
Program för mentorskap och coachning
Medarbetare känner sig uppskattade och får stöd när de vägleds av rätt personer på arbetsplatsen. Starta ett mentorprogram för att maximera medarbetarnas fulla potential i och utanför sina roller, särskilt när du ser att de har vad som krävs för att bli en ledare.
Du kan också genomföra coachningssessioner för medarbetare som kan behöva en extra knuff för att utvecklas i sin karriär. För att komma igång kan du göra en analys av kompetensgapet för att förstå deras befintliga kunskaper och färdigheter och skapa nya mål för att förbättra dem.
Digitala verktyg för att tillhandahålla läranderesurser, utbildningsmoduler och feedbackmekanismer
Att ha rätt resurser och verktyg kan vara praktiskt om du vill kunna driva program och initiativ på ett enkelt sätt. Investera i avancerad programvara och tjänster för att automatisera processer, följ bästa praxis med tillgängliga mallar och använd datadrivna insikter för att öka dina jobbförberedande insatser. Se till att du inleder diskussioner med de anställda för att samla in feedback om deras färdigheter och se var du kan komma in.
➡️ Hjälp dina anställda att glänsa med dessa karriärutvecklingsverktyg och få vägledning om deras karriärvägar med den bästa karriärhanteringsprogramvaran som finns.
➡️ Bedöm och förbättra jobbberedskapen med Zavvy
Oavsett om du vill sätta tonen för din rekryteringsstrategi eller hålla medarbetarna engagerade är det dags att fokusera på att förbättra jobbförberedelserna.
Zavvy kan hjälpa dig att rusta framtida karriärsugna individer genom att:
- 🧭 Ta dina jobbförberedande program till nästa nivå genom vår programvara för karriärvägar som låter dig skapa tydliga vägar med detaljerade kompetenser.
- 📊 Samla in värdefulla insikter genom programvaran för prestationsbedömning för att fastställa medarbetarnas styrkor och skapa tillväxtplaner därefter.
- 🧮 Identifiering av kompetensbrister och bedömning av beredskap med hjälp av kompetensmatrisen för att skapa datadrivna utvecklingsplaner för anställda.
- 🌱 Förbättra anställningsbarheten med hjälp av programvara för personalutveckling och skapa ett ramverk för att följa medarbetarnas framsteg på rätt sätt.
- 📚 Förbättrad karriärberedskap med plattformen för inlärningsupplevelser där du sömlöst kan komma åt och integrera ett bibliotek med inlärningsresurser i dina utbildningsprogram.
📅 Ta dina jobbförberedande initiativ ett steg längre! Kickstarta din strategi med Zavvy genom att boka en demo idag.