AI-tools voor HR-processen: Winkelgids + 7 tools vergeleken
AI-tools zijn nu het geheime wapen van de HR-professional als je meer wilt bereiken met minder moeite: processen stroomlijnen, de efficiëntie verhogen en waardevolle inzichten verkrijgen.
Maar hoe kies je de tools die het beste bij je behoeften passen?
Dit artikel vergelijkt zeven AI-tools voor HR-processen :
- We duiken in hun functies.
- Beoordeel hun sterke en zwakke punten.
- Helpen begrijpen welke tool perfect bij uw HR-activiteiten past.
We hebben ook een implementatiechecklist toegevoegd, zodat je optimaal gebruik kunt maken van je favoriete AI-tool voor HR.
Wat zijn AI-tools in HR?
AI-tools in HR zijn softwaretoepassingen die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI)-technieken om HR-processen te stroomlijnen en te verbeteren.
Ze zijn cruciaal voor het optimaliseren en verbeteren van HR-systemen en -processen, waaronder aanname- en inwerkprotocollen, personeelsadministratie, loopbaanontwikkeling en meer.
Het toenemende belang van AI in de HR-sector blijkt duidelijk uit het vermogen om in te spelen op de voortdurend veranderende behoeften van het personeelsbestand.
Door de kracht van machinaal leren, natuurlijke taalverwerking en gegevensanalyse te benutten, automatiseren AI-tools activiteiten, verbeteren ze de besluitvormingsmogelijkheden en bieden ze onschatbare inzichten in HR.
7 AI-tools voor HR die uw personeelsprocessen naar een hoger niveau kunnen tillen
1. Zavvy
Ervaar de kracht van Zavvy's AI-gedreven 360° Groeisysteem, ontworpen om de ontwikkelingsprogramma's van je mensen te vereenvoudigen en te stroomlijnen. Met deze end-to-end HR-oplossing overbrugt u de kloof tussen feedback, ontwikkelingsdoelen en actie, zodat uw medewerkers hun volledige potentieel kunnen bereiken.
Deze AI-tool voor alle HR-managers verbindt moeiteloos waardevolle inzichten met concrete acties, waardoor abstracte ontwikkelingsdoelen en carrièrekaders worden omgezet in tastbare resultaten te midden van de chaos van het werk.
Met Zavvy AI kun je:
- Creëer carrièrekaders.
- Bouw een meeslepende trainingsbibliotheek.
- Creëer gepersonaliseerde trainingen.
- Feedbackresultaten samenvatten.
- Vul de competentiematrix van je bedrijf in slechts enkele minuten in.
- Genereer uitvoerbare ontwikkelingsplannen met concrete actieplannen op basis van functies, feedback en nivelleermogelijkheden.
Met deze tijdbesparende functie kun je je personeelsstrategie en HR-beleid afstemmen voor maximale impact.
Zavvy erkent het cruciale verband tussen loopbaantrajecten, feedback en training en integreert naadloos alle aspecten van personeelsontwikkeling.
Gebruik het om een allesomvattend systeem op te zetten dat carrièrepaden, feedback en training op elkaar afstemt en zo holistische en impactvolle groei voor je werknemers bevordert.
2. ChatGPT
Sinds de lancering is ChatGPT uitgegroeid tot de favoriet in het AI-universum en heeft het discussies aangewakkerd over de impact ervan op de economie, vaardigheden en de manier waarop we werken.
Als HR-professional kunt u ChatGPT gebruiken om uw werk te stroomlijnen en uw HR-activiteiten te verbeteren, zoals:
- Maak feedbackvragen.
- Help collega's om hun feedback te verwoorden.
- Schrijf de eerste versies van je HR-beleid.
- Trefwoorden voor je functieomschrijving verzamelen.
- Verzamel interviewvragen.
🤖 Voor meer gedetailleerde how-to's en 3 extra use cases, bekijk ons artikel 8 praktische ChatGPT-hacks in HR.
3. Effy
Effy is een andere krachtige tool voor uw HR-afdeling die kunstmatige intelligentie in zijn functieset heeft opgenomen.
Met Effy, een software voor prestatiebeheer, kun je de prestaties van werknemers bijhouden, 360-graden feedback krijgen en verbeterpunten identificeren.
Effy biedt AI-gegenereerde feedbackinzichten aan het einde van feedbackcycli. Met feedbacksamenvattingen kan elke medewerker snel zijn sterke punten en verbeterpunten bekijken.
4. Olivia, spraakgestuurde AI-assistent
De dagen dat je eindeloze stapels cv's moest doorpluizen en moest zwoegen op omslachtige planningstaken zijn voorbij. Olivia neemt de leiding en stroomlijnt je personeelsprocessen.
Of het nu gaat om het identificeren van topkandidaten, het beheren van ingewikkelde planningen, het direct beantwoorden van vragen of het vergemakkelijken van een soepele onboarding, Olivia komt naar voren als de ultieme oplossing.
In de voorhoede van Olivia's bekwaamheid ligt haar conversational recruiting support system, dat een revolutie teweegbrengt in de organisatie van sollicitatiegesprekken voor potentiële werknemers:
- Het begeleidt kandidaten door het sollicitatieproces en biedt tijdige updates om een positieve en meeslepende kandidaatervaring te bevorderen.
- Het beantwoordt elke vraag van een kandidaat - 24/7 in 112 talen.
- Communiceert rechtstreeks met kandidaten via geautomatiseerde sms, WhatsApp, Messenger of chat en 1:1 tekstberichten.
- Het plant sollicitatiegesprekken met de beste kandidaten.
Met Olivia krijgt u de vrijheid om u te concentreren op de meer strategische en hoogwaardige aspecten van werving en selectie. Doordat de last van tijdrovende taken wegvalt, neemt de efficiëntie toe en wordt de weg vrijgemaakt voor een transformerend wervingsproces.
5. iMocha
iMocha is een AI-tool die een revolutie teweegbrengt in het wervingsproces voor bedrijven van elke omvang. Het is een online assessment- en vaardigheidstestplatform dat het wervingsproces stroomlijnt door een uitgebreide reeks vaardigheidstests en codeeruitdagingen aan te bieden om de technische vaardigheden van kandidaten te evalueren.
Het werven van personeel kost vaak veel tijd en geld en is gevoelig voor onbewuste vooroordelen die diversiteit en inclusie op de werkplek in de weg kunnen staan.
Met het AI-beoordelingsplatform van iMocha kunt u deze uitdagingen echter overwinnen en vooroordelen in uw wervingsproces beperken.
Verwacht diverse functies die zijn ontworpen om tijd te besparen en HR-professionals in staat te stellen sneller beslissingen te nemen. Van het werven en screenen van kandidaten tot het voeren van sollicitatiegesprekken, iMocha helpt organisaties de perfecte kandidaten te vinden.
iMocha maakt gebruik van AI-technologie om nauwkeurige, betrouwbare en bruikbare inzichten te leveren in de vaardigheden en capaciteiten van kandidaten en werknemers.
6. Talmundo
Met Talmundo kunt u uw uitdagingen op het gebied van onboarding overwinnen en een consistent, geautomatiseerd proces creëren dat positieve betrokkenheid stimuleert en u kostbare tijd en middelen bespaart.
Deze AI HR-managementtool maakt gebruik van interactieve inhoud en een geïntegreerde feedbacklus om uw werknemers te betrekken, waardoor ze gelukkiger en productiever worden. Dankzij de intuïtieve rapportagedashboards kun je precies zien wat er in je bedrijf gebeurt, zodat je de werknemerservaring kunt blijven verbeteren voor toekomstig succes.
U kunt Talmundo integreren in het HR-systeem van uw bedrijf voor naadloze onboarding, offboarding en andere processen.
Talmundo gebruikt AI om een onboarding chatbot te maken die vragen van werknemers beantwoordt en hen helpt de essentiële dingen te begrijpen die ze moeten weten over je bedrijf.
7. Leena AI
De virtuele assistent Leena AI biedt geautomatiseerde HR-ondersteuning om de werknemerservaring te verbeteren en u te helpen bij het beheren van elke fase in het traject van de werknemer.
Als helpdesk voor uw werknemers kan Leena vragen van werknemers in realtime beantwoorden. Het platform maakt enquêtes onder werknemers, polscontroles en het verzamelen van feedback mogelijk door middel van conversatie-interacties, wat zorgt voor een voortdurende betrokkenheid en tevredenheid.
U kunt Leena ook gebruiken om alle touchpoints, interacties en informatie van werknemers te verenigen, waardoor het relatiebeheer van werknemers wordt verbeterd. Bovendien stelt het u in staat om persoonlijke langetermijnrelaties op te bouwen door ondersteuning en begeleiding op maat te leveren.
⚙️ SoortenAI-tools voor HR
Volgens HR-expert Josh Bersin zal HR het HR-technologische landschap radicaal veranderen, en wij zijn er klaar voor!
Hier zijn enkele voorbeelden van AI in HR om te laten zien hoe AI zijn stempel drukt op human resources.
AI voor werving en selectie
AI stroomlijnt en automatiseert wervingsprocessen en voert taken uit als het zoeken naar kandidaten, het screenen van cv's en het plannen van sollicitatiegesprekken. Gegevens van verschillende platforms worden efficiënt geanalyseerd om de ideale kandidaten te matchen met de functievereisten, waardoor menselijke fouten worden verminderd en tijd wordt bespaard.
AI voor werknemersbetrokkenheid
AI-gestuurde enquêtes en feedbacktools bevorderen de betrokkenheid van werknemers door dynamische enquêtes te automatiseren die eerlijke en anonieme feedback aanmoedigen. AI analyseert reacties, voert sentimentanalyses uit en legt patronen bloot, waardoor bruikbare inzichten worden verkregen om de ervaringen van werknemers te verbeteren.
Meer informatie over AI in werknemersbetrokkenheid. We hebben 7 toepassingen in detail besproken.
AI voor prestatiebeheer
AI-tools beoordelen de prestaties van werknemers door gegevens zoals aanwezigheid, feedbackbeoordelingen en voltooiingspercentages van projecten te analyseren.
Managers kunnen analyses op basis van AI gebruiken om gebieden te identificeren die ondersteuning of coaching nodig hebben, waardoor de prestaties van werknemers verbeteren.
👀 Bekijk de belangrijkste toepassingen van AI in prestatiebeheer voor HR-succes.
AI voor leren en ontwikkelen
AI-tools maken gepersonaliseerde leerervaringen mogelijk door gegevens van werknemers te analyseren en aangepaste trainingscontent samen te stellen.
AI helpt bij het leren in de praktijk door middel van simulaties, biedt feedback in realtime en stelt aanvullende trainingsprogramma's voor die zijn afgestemd op de ontwikkelingsdoelen van werknemers.
Ontdek meerdere toepassingen van AI in leerontwikkeling om een sterker personeelsbestand op te bouwen.
🦾 En bekijk onze gids voor AI-gebaseerde leerplatformen, met voorbeelden, functies en de beste AI-gebaseerde LMS'en om uit te proberen.
AI voor gestroomlijnde HR-activiteiten
Vervang handmatige methoden door AI-tools om HR-workflows te automatiseren en tijd en middelen te besparen. Taken zoals systeemintegratie, planning, personeelsbeheer en communicatie kunnen worden geautomatiseerd, waardoor waardevolle resources vrijkomen.
Bovendien wordt het creëren van carrièrekaders en competentiemodellen een fluitje van een cent met generatieve AI.
De gegevensverwerkingsmogelijkheden van AI maken een betere planning en betere bedrijfsprestaties mogelijk.
AI voor een betere werknemerservaring
AI-tools kunnen ervoor zorgen dat nieuwe werknemers zich minder overweldigd voelen door hen te begeleiden bij het invullen van de nodige formulieren, hen vertrouwd te maken met het bedrijfsbeleid en hun eerste trainingssessies te organiseren.
Ook kunnen AI-gestuurde chatbots dienen als 24/7 virtuele assistenten om vragen van werknemers af te handelen en on-demand ondersteuning te bieden, waardoor hun algehele ervaring een boost krijgt.
⚖️ Hoe kies je de beste AI-tool voor HR?
- Gegevens en integraties: Kan de AI-tool jouw volume en type gegevens verwerken en analyseren? Kan de tool integreren met uw bestaande systemen en databases?
- Functionaliteit en functies: Kan de tool alle taken uitvoeren die je nodig hebt? Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een tool om het wervingsproces te stroomlijnen, moet deze mogelijkheden hebben zoals cv-screening, het rangschikken van kandidaten en het plannen van sollicitatiegesprekken.
- Gebruiksvriendelijke interface: Is de tool gebruiksvriendelijk en intuïtief voor je HR-team? Hoe minder training nodig is, hoe beter.
- Aanpasbaarheid: Kan de tool worden aangepast aan de behoeften en processen van uw organisatie?
- Schaalbaarheid: Kan de tool meegroeien met je organisatie? Het moet na verloop van tijd steeds grotere hoeveelheden gegevens en gebruikers aankunnen.
- Reputatie van de verkoper: Hebben ze een bewezen geschiedenis in het leveren van wat ze beloven? Bekijk beoordelingen en casestudy's om de staat van dienst van de leverancier te begrijpen.
- Beveiliging en compliance: Voldoet de tool aan de regelgeving voor gegevensprivacy die van toepassing is op jouw regio (bijv. GDPR in de EU)? Zijn er robuuste beveiligingsmaatregelen getroffen om je gegevens te beschermen?
- Technische ondersteuning: Biedt de verkoper een betrouwbare klantenservice en technische ondersteuning in geval van problemen of vragen?
- Prijsstructuur: Wat zijn de totale kosten voor het implementeren van de tools? Zijn er verborgen kosten? Het is belangrijk om een tool te vinden die waar voor zijn geld biedt en binnen je budget past.
- Proefperiode: Is er een proefperiode waarin je het product begrijpelijk kunt testen voordat je een langetermijncontract aangaat? Zo kun je de mogelijkheden van de tool in de praktijk testen.
🕵️♀️ Waar moet je op letten bij het implementeren van AI-tools in HR?
Voordat je AI-tools voor HR implementeert in je organisatie, is het cruciaal om de volgende factoren in overweging te nemen voor een soepele en effectieve integratie.
- ✅ Bepaal specifieke HR-behoeften en definieer het doel: Bepaal de HR-taken en -processen die u met de AI-tool wilt afhandelen. Stem het gebruik af op uw algemene HR-strategie en -doelstellingen om de impact te maximaliseren.
- Controleer dubbel de beschikbaarheid van gegevens: AI-tools zijn sterk afhankelijk van nauwkeurige en betrouwbare gegevens. Zorg ervoor dat de benodigde gegevens beschikbaar en up-to-date zijn. Geef daarnaast prioriteit aan gegevensprivacy en implementeer robuuste beveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie te beschermen.
- Pas op voor ethische implicaties: Evalueer de mogelijke ethische implicaties van het gebruik van de AI-tool. Waak voor vooroordelen en discriminatie door algoritmen en modellen te ontwerpen die werknemers eerlijk en rechtvaardig behandelen.
- ✅ Overweeg uw bestaande technische infrastructuur: Controleer of je huidige HR- en IT-systemen compatibel zijn met de AI-tools die je van plan bent te gebruiken. Misschien moet je je systemen upgraden of ervoor zorgen dat de AI-tools naadloos integreren met je bestaande technische stack.
- Begroot alle kosten: Houd rekening met de kosten van de AI-tool, inclusief implementatie, training en doorlopend onderhoud. Stem de prijs van de tool af op uw bedrijfsbudget om de financiële haalbaarheid te garanderen.
Naast deze factoren is het essentieel om:
- Begin klein: Begin met een beperkt aantal AI-tools in plaats van er meerdere tegelijk te implementeren. Deze aanpak stelt je in staat om de effectiviteit te evalueren en dienovereenkomstig aanpassingen te doen.
- Zorg voor betrokkenheid van belanghebbenden: Zorg ervoor dat alle belanghebbenden betrokken zijn bij en achter de implementatie van de AI-tool staan. Pak eventuele zorgen of weerstand aan door effectieve communicatie en betrokkenheid.
- Zorg voor training: Train je HR-team in het effectief gebruik van de AI-tools. Voorzie ze van de nodige vaardigheden en kennis om de mogelijkheden van de tools op de juiste manier te benutten.
- (Voor grotere organisaties) Proefprojecten: Begin met een kleinschalig proefproject om de AI-tool te testen voordat je hem uitrolt over de hele organisatie. Gebruik de inzichten uit deze pilot om het implementatieproces aan te passen en te verbeteren.
- Monitoren en analyseren: Controleer en analyseer de prestaties van de gekozen AI-tool voortdurend. Identificeer eventuele problemen of uitdagingen en maak de nodige aanpassingen om de impact van de tool te optimaliseren.
Door deze factoren in overweging te nemen en best practices te volgen, kunt u AI-tools succesvol integreren in uw HR-processen en de efficiëntie en effectiviteit in uw organisatie verbeteren.
Vergeet niet dat het succesvol implementeren van AI-tools in HR niet alleen het installeren van software inhoudt, maar strategische planning, consistente monitoring en voortdurende verbetering vereist .
➡️ Profiteer van de voordelen van de nieuwste HR-tools met Zavvy AI
De AI-tool van Zavvy is ontworpen om een revolutie teweeg te brengen in het beheer van de groei, prestaties en feedback van werknemers.
Met een groot aantal bruikbare functies kunt u het talent van uw organisatie actief betrekken en koesteren. Dit is hoe:
- Integreer de AI Coach met Slack: Verhoog de productiviteit van je werknemers door de AI Coach van Zavvy naadloos te integreren met Slack. Geef je werknemers productiviteitstips, directe antwoorden op hun vragen en ondersteuning bij het oplossen van verschillende uitdagingen. Gebruik het om het schrijven van feedback, het vinden van leermiddelen en het stellen van ontwikkelingsdoelen te stroomlijnen.
- Verkrijg inzicht in mensen: Gebruik Zavvy's inzichten in mensen om betere ontwikkelingsmogelijkheden voor werknemers te identificeren en te faciliteren. Door hun behoeften en ambities te begrijpen, kunt u sterkere relaties op afstand stimuleren en een omgeving creëren die bevorderlijk is voor groei.
- Stroomlijn training en onboarding: Profiteer van de geïntegreerde AI-functies van Zavvy om trainingen, één-op-één sessies en inwerkprocessen te stroomlijnen en te optimaliseren. Dit bespaart tijd en zorgt voor een naadloze ervaring voor zowel werknemers als managers.
Mis de kans niet om je werknemers op de lange termijn betrokken te houden.
Plan vandaag nog een gratis Zavvy-demo en ontdek hoe onze krachtige tool het personeelsbestand van uw organisatie kan transformeren.
Veelgestelde vragen
Wat is het nut van AI in HR-analyses?
AI automatiseert de taken die komen kijken bij HR-analyse, zoals het verzamelen van gegevens, het opschonen van gegevens en gegevensanalyse. Het verbetert ook de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van HR-analyses. Het kan bijvoorbeeld patronen in gegevens identificeren die handmatig moeilijk te identificeren zouden zijn.
Wat zijn HR-technologieën?
HR-technologietools zijn softwaretoepassingen die HR-processen kunnen automatiseren en stroomlijnen, zoals werving en selectie, onboarding, prestatiebeheer, werknemersbetrokkenheid, salarisadministratie, uitkeringsbeheer en gegevensanalyse.