Plantilla del Plan de Desarrollo de Empleados: Cómo hacerlo tú mismo + Plantillas "Hecho para ti
El secreto para ganarse a sus empleados se resume en dos palabras: crecimiento profesional.
El Informe sobre aprendizaje en el lugar de trabajo 2021 de LinkedIn reafirma esta idea. La investigación reveló que una abrumadora mayoría de los empleados valora el aprendizaje. Especialmente la generación Z, que representará el 27 % de la población activa en 2025.
Entonces, ¿cómo atraer a una plantilla de veinteañeros con un enfoque diferente del trabajo?
Para asegurarse de que su organización está alineada con sus intereses profesionales, el camino a seguir es un plan de desarrollo de los empleados procesable. Aunque tener un plan es un buen primer paso, se necesita una fórmula repetible para el éxito, también conocida como plantilla.
Este artículo le llevará a través de varias plantillas de planes de desarrollo de empleados que aumentan la flexibilidad, reducen la repetición de tareas y aceleran el tiempo de desarrollo.
Como acceso directo, también encontrará una plantilla descargable en PDF y Excel que puede utilizar inmediatamente.
🌱 Cómo crear una plantilla de plan de desarrollo para empleados
La clave del éxito de un proceso de desarrollo de personal comienza con un plan de desarrollo integral. Si no tiene uno, esto es lo que debe incluir:
- Necesidades de la empresa y de los empleados
- Principales conclusiones del análisis de las carencias de competencias (puede utilizar una matriz de competencias para documentar los niveles de competencia de su personal).
- Objetivos y resultados del aprendizaje
- Cronología
- Métodos y actividades documentados
- Estrategia de aplicación
- Métricas para el éxito
- Metodología de seguimiento
- Proceso de retroalimentación
- Espacio para iteraciones
Consulte nuestra guía completa sobre cómo crear un plan de desarrollo para los empleados.
Contrariamente a la creencia popular, las plantillas no son una solución única. Su propósito es ayudarle a personalizar el aprendizaje y el crecimiento de sus empleados para lograr el éxito individual. Antes de crear una plantilla que funcione, esto es lo que tienes que hacer:
Consiga que todas las partes interesadas acepten su plan
Las iniciativas de formación y desarrollo tienen más probabilidades de éxito cuando todo el mundo está de acuerdo. Tanto los directivos como los empleados deben estar de acuerdo con las actividades y los objetivos para crear una situación en la que todos salgan ganando.
Elija su pila tecnológica
Puedes crear una plantilla utilizando soluciones de baja tecnología como Google Docs, Sheets, Excel, o elegir plataformas de automatización que pueden ayudarte a escalar con facilidad.
La elección de la pila tecnológica adecuada depende de la complejidad del plan y del tamaño de la organización.
Crear un proceso de retroalimentación
Las plantillas son iterativas por naturaleza. Recibir feedback pronto y a menudo te permite revisar el flujo de trabajo y hacer cambios para ver los efectos rápidamente.
Elementos de un buen modelo de plan de desarrollo de los empleados
Facilidad de uso
Cualquiera que utilice su plantilla debe ser capaz de entender cómo funciona a simple vista, sobre todo si le exige que rellene datos con regularidad.
Fácil acceso
Ocultar la plantilla en plataformas de aprendizaje toscas requiere varios pasos para acceder a ella. Esto puede desencadenar una respuesta de "ojos que no ven, corazón que no siente". Asegúrate de que esté disponible en las herramientas que los empleados y directivos utilizan habitualmente.
Individualizado
La plantilla sirve de punto de partida para crear planes de desarrollo individuales. Anime a sus directivos y empleados a personalizarla en función de sus objetivos específicos.
¿Qué debe contener una plantilla de formación y desarrollo para empleados?
2 Formas de crear una plantilla
Crear una plantilla diseñada para el éxito requiere un esfuerzo considerable y el compromiso de múltiples partes interesadas. Acelera el proceso de dos maneras:
1. Un programa piloto
Un programa piloto es como una prueba simulada de tus métodos de desarrollo de empleados. Puede corregir cualquier error preliminar y encontrar la pila tecnológica adecuada. Elija un pequeño segmento de alumnos para probar su plantilla y supervise de cerca su progreso. Un programa piloto exitoso también abre espacio para invertir más en L&D y automatizar tareas repetitivas.
2. Iteración rápida y pruebas A/B
No siempre se necesita un plan detallado. Aunque tenga un esbozo de cómo debería ser la plantilla, puede utilizar los principios del desarrollo de software para iterar rápidamente y probar su hipótesis. Haga una prueba A/B de la plantilla dividiendo a los empleados en dos grupos para ver qué versión tiene mejor respuesta.
📝 Plantilla del plan de desarrollo de los empleados (PDF + Excel)
Tanto si se trata de desarrollar las capacidades de sus empleados como los conocimientos específicos de su puesto, una plantilla de plan de desarrollo de empleados le ayuda a agilizar el proceso. Le ofrece un marco básico sobre lo que hay que hacer y cómo, en qué plazo y con qué presupuesto.
Si eres nuevo en este proceso, utiliza esto como esquema básico de lo que debes incluir en una plantilla de plan de desarrollo:
Como directivo o responsable de RRHH, dada su apretada agenda, querrá una solución fácil de implantar y repetible, que se adapte a sus iniciativas de formación y desarrollo.
Plantilla de plan de desarrollo Excel
Teniendo esto en cuenta, hemos diseñado una plantilla de plan de desarrollo de empleados personalizable: descargue nuestra versión gratuita en Excel o un archivo pdf listo para usar.
Plan de desarrollo PDF
Si eres más de PDF, puedes coger directamente esta plantilla editable que podrás entregar directamente tanto a los empleados como a los jefes de personal.
Descárguelo aquí.
🏢 E jemplos de plantillas de planes de desarrollo de empleados
Creador de plantillas Venngage
Venngage es una herramienta en línea que ofrece un sinfín de plantillas, desde planes de desarrollo para empleados hasta seguimiento del progreso individual. Puede utilizarlas para crear rápidamente documentos de aspecto estético.
Wiki de aprendizaje Canva gratuito
Jessica Liu, diseñadora de aprendizaje en Canva, creó la Universidad Canva llevando a 800 empleados a través de 11 programas únicos y 1.200 talleres con sólo 13 personas. ¿El resultado? Un crecimiento de 6.000 millones de dólares.
Consigue tu copia de la wiki de aprendizaje de Canva aquí.
Guía de desarrollo del aprendizaje de Google
El 80% de la formación de Google se imparte a través de una red de empleado a empleado llamada g2g. Los formadores internos y los proveedores externos se utilizan poco y están dirigidos a ejecutivos. Utiliza su guía para crear tu propia red de compañeros y acelerar el aprendizaje.
➡️ Obtenga ejemplos más detallados de planes de desarrollo (junto con comentarios sobre lo que es bueno y lo que es malo) en nuestro artículo dedicado.
💫 Reimaginar los planes de desarrollo de los empleados
El 76 % de la Generación Z y el 61 % de los millennials creen que el aprendizaje está en el centro de su éxito profesional. Y ayudar a los empleados a aprender y crecer solo beneficia a tu organización.
Pero si preguntamos a los mejores por qué abandonan una organización, citarán la falta de promoción profesional. Entonces, ¿qué ocurre?
Los planes integrales de desarrollo de los empleados son difíciles de crear y ampliar. Según la SHRM, la falta de responsabilidad y de análisis significativos hace fracasar incluso los planes mejor trazados. Pero, sobre todo, la ejecución incoherente se lleva la palma.
Por eso, crear una plantilla de desarrollo de empleados, incluso en una plataforma tan sencilla como Google Docs, siempre es más fructífero que no tener ningún plan. A medida que tu organización supere las soluciones de baja tecnología, busca soluciones de última generación para minimizar las tareas repetitivas y automatizar el aprendizaje y la retroalimentación.
En Zavvy, hemos descubierto que los planes de formación y desarrollo que funcionan son los que se integran en los flujos de trabajo habituales. Los recordatorios en Slack, las invitaciones automáticas a los check-ins y los comentarios compartidos por correo electrónico dan como resultado un aprendizaje significativo en comparación con un LMS tosco que no se ha actualizado desde la era industrial.
Nosotros ayudamos a los líderes de Freeletics sentirse respaldados al 100% en su crecimiento y desarrollo con nuestras iniciativas.
⚙️ Deshágase de los papeles: Procesoautomatizado de desarrollo de empleados con Zavvy
Poner en marcha un plan de desarrollo puntual es un buen comienzo para que sus empleados se desarrollen más en su puesto. Para mejorar su satisfacción y retención a largo plazo, necesitas una plataforma que proporcione medidas, orientación y el tan necesario compromiso.
Con los programas de planes de desarrollo personalizables de Zavvy, he aquí cómo puedes agilizar todo el proceso:
- Establecer un marco de desarrollo: Uno que refuerce el proceso de desarrollo de sus empleados. Utilice nuestras plantillas para definir la duración del ciclo y el canal de notificación para hacerlo suyo.
- Elabore un plan que alinee los objetivos con las medidas: Defina las áreas de interés y las actividades prácticas necesarias para alcanzar el objetivo. Incorpora a tu jefe de personal y a tus empleados para salvar la distancia entre los planes teóricos y las medidas reales.
- Involucrar, seguir, repetir: Motive a los empleados haciendo visible su progreso, permita a los directivos ofrecer apoyo específico y guíe a todos a través del proceso con recordatorios automatizados, tareas y mucho más.
¿Quiere que su empresa sea la próxima? Hable con nuestros expertos y descubra cómo podemos ayudar a su personal a crecer con un programa de desarrollo que se adapte perfectamente a su organización.