Guía esencial para redactar un correo electrónico de anuncio de promoción eficaz
Los correos electrónicos de anuncio de ascensos son algo más que una mera formalidad. Son una oportunidad para reconocer los logros de una persona, inspirar al equipo y marcar la pauta para el crecimiento futuro.
Elaborar un mensaje impactante requiere reflexión y una pizca de creatividad.
Este artículo lo hará:
- Ofrezca unaguía completa para crear un correo electrónico de anuncio de promoción convincente.
- Explique por qué fomentará una cultura de reconocimiento y ambición dominando el arte del correo electrónico de anuncio de promoción.
- Detalle los componentes clave de un correo electrónico de anuncio de promoción eficaz que celebre el éxito y motive a su equipo.
- Comparta consejos para una comunicación eficaz.
- Ofrezca ejemplos que inspiren sus anuncios.
¿Nuestro objetivo? Ayudarle a crear un anuncio que celebre al individuo ascendido y anime a los demás a aspirar a un crecimiento similar.
🗣 ¿Qué es un anuncio de promoción?
Un anuncio de ascenso es un mensaje, escrito u oral, que comunica la noticia del ascenso de un empleado dentro de la organización.
Normalmente detalla:
- la nueva función del empleado;
- nuevas responsabilidades;
- los logros que condujeron al ascenso.
El anuncio se produce después de que el empleado haya recibido y aceptado la oferta de promoción y antes de que asuma el nuevo puesto.
Las empresas pueden compartir los anuncios de promociones de varias formas, como por correo electrónico, boletines de la empresa, reuniones de equipo o incluso plataformas de redes sociales.
Estos anuncios no sólo celebran los logros individuales, sino que también comunican al resto de la organización los cambios en las responsabilidades.
Reflejan el compromiso de la empresa con el desarrollo y la progresión profesional de sus empleados.
Corresponde al departamento de Recursos Humanos transmitirla a toda la empresa. Sin embargo, los directivos también pueden hacer la declaración.
Los anuncios de promoción responden a las siguientes preguntas:
- ¿Quién consigue un ascenso?
- ¿Por qué ascienden?
- ¿Cuáles son sus nuevas responsabilidades?
- ¿Qué significa esta promoción para los compañeros de equipo?
Los anuncios de promociones se dirigen a la población general de la organización y no al individuo en concreto. Además, llegan después de que el individuo haya sido informado de la promoción antes que nadie.
💌 Utiliza una carta de aumento salarial para informar y felicitar personalmente a los empleados antes del anuncio.
⬆️ 5 Formas de anunciar una promoción
El medio que elija para anunciar los ascensos de sus empleados dependerá del tamaño y la estructura de su organización. Puedes incluso combinar varios métodos para obtener los mejores resultados.
A continuación figuran algunos ejemplos.
Correo electrónico
La solución más habitual y eficaz para las grandes organizaciones es enviar un correo electrónico de anuncio de promoción al personal.
Los correos electrónicos garantizan que todo el mundo esté al día esté donde esté y tenga un registro personal de las noticias.
También puede remitirlos a clientes, patrocinadores o socios con inversiones en la organización para informarles de cambios en su estructura interna.
Y lo que es más importante, los correos electrónicos funcionan conjuntamente con la mayoría de las herramientas de gestión del lugar de trabajo. Esta función permite a los empleados seguir y alternar conversaciones entre distintos canales.
Reuniones generales
Las reuniones de todos los empleados o los ayuntamientos son ocasiones perfectas para anunciar promociones.
La entrega es más personal, ya que los empleados pueden verle y sentir mejor el impacto de sus palabras.
Normalmente, las organizaciones pequeñas pueden permitirse organizar una reunión de personal. Planificarla es más fácil con menos empleados a bordo.
En una empresa más grande, con muchos elementos en movimiento, es posible que no disponga de tanto tiempo. Además, es más difícil saber quién ha asistido o no a la reunión.
En plataformas de mensajería interna
A diferencia de lo que ocurre en las reuniones de todos los grupos, para enviar un mensaje no hace falta una intensa planificación. Slack y otras herramientas del lugar de trabajo permiten enviar un mensaje general instantáneo y obtener respuestas rápidas.
Es una alternativa excelente para hacer anuncios e informar a los trabajadores de asuntos no urgentes cuando no es posible reunirse cara a cara. Además, pueden reaccionar a los mensajes en su tiempo libre y consultarlos en el futuro.
Los compañeros también pueden enviar mensajes directos a los promocionados para felicitarles.
Boletín de la empresa
Los boletines de empresa son ideales para compartir los últimos acontecimientos de una organización. Fomentan la inclusión y sustituyen a los mensajes masivos que podrían perderse en las bandejas de entrada de los empleados.
Si se hacen bien, los boletines informativos son herramientas valiosas para crear trabajadores comprometidos que se sientan conectados con la misión y la trayectoria de la empresa.
Sitio web o SoMe
Celebrar el ascenso de un empleado en el sitio web de la empresa o en las redes sociales permite a los nuevos y potenciales empleados hacerse una idea de la cultura de trabajo. Estarán motivados para quedarse una vez que vean cómo la organización prioriza a los trabajadores, disminuyendo las tasas de rotación.
Al mismo tiempo, aumenta la fidelidad de los clientes, ya que el trato que se da al personal determina la percepción de la marca.
💡 6 Elementos imprescindibles para tu email de anuncio de promoción
Nota: Nos centramos en el correo electrónico porque es el medio más utilizado.
Además, puede adaptar fácilmente nuestros consejos, ejemplos y plantillas para boletines o aplicaciones de mensajería interna.
Presentar a los empleados ascendidos
La presentación es una oportunidad para ayudar al personal a poner nombre a la cara en caso de que se conozcan en persona. Los datos clave que debe incluir en esta sección son:
- el nombre completo del empleado;
- su función anterior;
- la nueva posición.
Por ejemplo:
"Estimado personal,
Estoy encantado de anunciar el ascenso de Jane Baker de Directora de Marketing a Directora de Marketing".
- 🟢 Hazlo: Usa palabras positivas como "emocionado", "complacido" y "honrado". Establecen un tono formal pero cordial.
- No: Usar frases como "súper emocionado" o "extremadamente feliz". Exageran la situación y pueden parecer poco profesionales.
Además, evita los emojis y la jerga que puedan afectar a la seriedad del mensaje. Si tienes que utilizar emojis o GIF, ten en cuenta la frecuencia.
Discutir la evolución de la carrera de los empleados ascendidos
Esta parte del correo electrónico debe centrarse en el periodo de empleo del promocionado. Resuma cómo ha crecido el promocionado en la empresa.
Los compañeros también aprenden más sobre ellos y comprenden cuánto tiempo deben dedicar a la formación y la superación personal para un ascenso.
Por ejemplo:
"Jane lleva tres años en [nombre de la empresa]. Comenzó su andadura como becaria de SEO y ascendió a Directora de SEO en ese tiempo. Su mentalidad basada en datos y sus habilidades de pensamiento crítico la han llevado a su ascenso a partir del 7 de marzo de 2023."
Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a redactar esta sección:
- Compruebe dos veces los hechos: Revise el calendario con el promotor para evitar errores.
- Sea breve: de dos a cuatro frases bastan para cubrir esta sección. No debe convertirse en una biografía. De lo contrario, desvía la atención de otros elementos.
- No te metas en lo personal: Los cumpleaños y las direcciones de casa son información irrelevante. Céntrate en los momentos relacionados con la carrera profesional que condujeron al ascenso.
Indicar los logros de los empleados ascendidos
Mencione los principales logros del promotor desde el inicio de su andadura.
Nombra una cosa (o dos) que hayan hecho que destaque.
Ayuda al personal a ver por qué se merece el ascenso, sobre todo si otros candidatos optaban al puesto.
CEO de SporesMDChris Looney, afirma que "Es importante utilizar un lenguaje específico y mensurable para destacar sus contribuciones. Por ejemplo, en lugar de decir: 'John ha hecho un gran trabajo', se podría decir: 'John ha superado sus objetivos de ventas en un 25% y ha sido decisivo para conseguir un cliente importante'. Este tipo de lenguaje transmite resultados concretos y demuestra el valor que el empleado aporta a la organización."
Nuevos cargos y nuevas responsabilidades
Cuando un empleado asciende a un nuevo puesto, ello afecta a la estructura organizativa.
Los compañeros de equipo deben adaptarse, sobre todo si el promocionado ocupaba un cargo directivo o de nivel superior. Otra persona tendrá que sustituirles y dirigir el equipo.
Para comunicar eficazmente estos cambios, es necesario...
- Menciona las nuevas responsabilidades del promotor.
- Indique a sus antiguos compañeros de equipo de quién dependen (y quién les sustituye, en su caso).
- Especifique la fecha de inicio de la promoción.
Por ejemplo:
"A partir del 5 de junio de 2023, Jane dirigirá el departamento de Marketing y todas sus iniciativas de cara al futuro. Estará bajo las órdenes de John Doe, Director de Marketing. En su lugar, Anna Wilson dirigirá el [antiguo equipo / departamento]".
Invitar a los miembros del equipo a felicitar a los empleados recién ascendidos.
Su anuncio de promoción debe incluir una llamada a la acción que motive a los empleados a felicitar a los promocionados.
Sin embargo, no debe parecer que les obligas a hacerlo o que es un requisito.
Por ejemplo:
- "Por favor, únanse a mí para felicitar a Jane por su ascenso."
- "Animo a todos a celebrar a Jane en su transición a su nuevo cargo".
💡Consejonº 1: Una forma estratégica de felicitar es planificar un evento o aprovechar uno próximo para complementar el anuncio.
Sebastián Montoya, cofundador de MNA Communityafirma que:
"Por ejemplo, puede incluir en su correo electrónico que ha preparado un programa sencillo, o los empleados pueden aprovechar el día de reconocimiento más cercano para felicitar formalmente al personal ascendido".
Consejo nº 2: Para equipos remotos, organiza una ruleta del café. Para los trabajadores internos, las happy hours o las pausas para comer funcionan.
Tenga en cuenta que no a todo el mundo le gusta ser el centro de atención.
Consejo nº 3: Aunque sus intenciones sean puras, conocer la personalidad de los empleados puede evitarle que se sientan avergonzados.
Es posible que los promocionados introvertidos no quieran sonreír, estrechar la mano y oír "felicidades" repetidamente.
En este caso, deberías:
- Hable del anuncio con los promocionados: Esto te ayudará a saber si debes anunciarlo en voz baja o a lo grande.
- Informar: Si tiene previsto celebrar un acto, no sorprenda a los ascensos ni a los demás empleados. Infórmales con antelación para que puedan preparar unas palabras.
- Sea flexible: Anime a los empleados a transmitir sus mejores deseos de otras formas. Por ejemplo, un canal de Slack , correos electrónicos o un tablón de felicitaciones.
Animar a los empleados a hacer preguntas
Si alguien tiene alguna pregunta, necesita una persona a la que dirigirse. Asegúrate de que quede claro quién es esa persona.
Por ejemplo:
"Si tiene alguna pregunta sobre el nuevo papel de Jane y cómo afecta al flujo de trabajo, póngase en contacto con Ron Doe, de Recursos Humanos".
Para animar a los empleados a hacer preguntas, siga estos pasos:
- Considere el momento oportuno: Elija un momento conveniente para enviar el correo electrónico entre el anuncio y la promoción. De este modo, los empleados no se sentirán apresurados para dar su opinión.
- Haga que se sientan cómodos: Ofrezca soluciones alternativas a las reuniones en persona. Por ejemplo, sugiera a los empleados que debatan las preguntas entre ellos y nombren a un portavoz que los represente.
- Seguimiento: Supervise las reacciones previas a la fecha del ascenso. Después, organice reuniones o entrevistas posteriores al anuncio para averiguar por qué los empleados no dan su opinión.
📢 3 Emails de anuncio de promoción a la plantilla ejemplos para inspirarte
Aquí tiene tres ejemplos de correos electrónicos de anuncios de promociones para inspirarse a la hora de redactar el suyo:
Ejemplo nº 1: Correo electrónico de anuncio de promoción informal
Asunto: Anuncio emocionante: ¡Trevor Wilson asciende!
Buenos días a todos,
Saluda a nuestro nuevo director de ventas, Trevor Wilson. Se unió a [nombre de la empresa] en 2019 como nuestro representante de ventas y ha crecido significativamente desde entonces.
En 2020, Trevor contribuyó en gran medida a nuestro éxito. Se mostró atento a las necesidades de los clientes y elevó la satisfacción al 90%. En 2022, las ventas aumentaron un 40 % gracias a su ingeniosa estrategia de recepción.
Ahora, compartirá su magia con el departamento de Ventas, entrenando y supervisando a los representantes para maximizar su potencial. A partir del lunes 4 de marzo de 2023, Trevor asumirá su nuevo cargo y dependerá del Director Jefe de Ventas, Ron Doe.
Si tienes alguna pregunta sobre el nuevo papel de Trevor y cómo te afecta de cara al futuro, ponte en contacto conmigo o envíame un mensaje a Slack.
Mientras tanto, les ruego que se unan a mí para felicitarle y darle la bienvenida a su nuevo puesto. Eres un valioso activo para la empresa, Trevor, y te deseo todo lo mejor.
Salud,
[Nombre y cargo]
Ejemplo nº 2: Anuncio formal de promoción por correo electrónico
Asunto: Anuncio de Promoción para Nuevo Gerente de Ventas.
Al personal de [nombre de la empresa],
Tengo el honor de anunciar el ascenso de Trevor Wilson de representante de ventas a director de ventas. Trevor lleva ocho años en la empresa y ha demostrado una capacidad operativa ejemplar durante este tiempo.
Sus dotes de resolución de problemas, gestión del tiempo y estrategia de ventas le han valido el ascenso, a partir del 1 de enero de 2023.
Trevor es licenciado en Administración de Empresas por la Universidad Estatal de Arizona. Es un ávido lector al que le encanta estar solo y dedica su tiempo a su trabajo.
De cara al futuro, Trevor encabezará toda la actividad del departamento. También dirigirá nuestros programas de formación y tutoría para desarrollar el equipo de ventas.
Por favor, únanse a mí para felicitar a Trevor por su merecido ascenso.
Saludos cordiales,
[Nombre y cargo]
[Nombre de la empresa]
Ejemplo nº 3: Correo electrónico anunciando el ascenso de varios empleados
Asunto: Anunciamos nuestros recientes ascensos
Estimado personal,
Me complace comunicarles que cinco empleados han sido ascendidos en el departamento de Marketing. Únanse a mí para felicitarles.
Trevor Wilson, Robert Sulley y Grace Stevens han sido ascendidos de representantes de ventas a directores de ventas.
Cada uno de ellos comenzó su andadura trabajando para [nombre de la empresa] en [fechas respectivas de contratación]. Desde entonces, han ido ascendiendo gracias a su resistencia y lealtad a los valores de nuestra empresa. Pero, lo que es más impresionante, los promocionados han contribuido enormemente a nuestro éxito a través de la innovación.
El año pasado, Trevor identificó importantes cuellos de botella en nuestro embudo de ventas. Utilizó de forma experta las pruebas de contenido A/B para aumentar la generación de clientes potenciales y las tasas de conversión en un 70 %.
Robert es el genio detrás de nuestro software de automatización de marketing y la razón por la que ahora los procesos son más ágiles.
No podemos olvidar el amplio espíritu investigador de Grace y cómo nos ayudó a reducir nuestro ciclo de ventas.
Estoy orgulloso y seguro de que destacarán en sus nuevos puestos". A partir del 3 de junio de 2023, dependerán de Ron Doe, Director Jefe de Ventas.
Animo a todos a felicitarles por sus ascensos. Además, si tienen alguna pregunta sobre sus nuevas funciones o responsabilidades, no duden en ponerse en contacto conmigo o con Ron.
Saludos cordiales,
[Nombre y cargo]
[Nombre de la empresa]
📝 Plantilla de correo electrónico de anuncio de promoción
A continuación encontrará una plantilla lista para usar para anunciar promociones. Puede editarla según la formalidad de su organización:
Asunto: Una calurosa felicitación a [nombre del empleado] por su ascenso.
Hola a todos,
Estoy encantado de anunciar el ascenso de [nombre completo del empleado] de [antiguo puesto] a [nuevo puesto]. [Nombre del empleado] ha trabajado con [nombre de la empresa] durante [periodo de empleo]. Se incorporó en [fecha de contratación] como [cargo de su primer puesto] y desde entonces ha aportado un valor excepcional a la empresa.
Antes de incorporarse, [nombre y apellidos del empleado] completó su [titulación/certificación] en [Universidad o nombre de la organización] y comenzó su carrera en [sector/empresa anterior] en [fecha de inicio].
Sus [mencione de una a tres habilidades o logros] han [cómo ha repercutido en la empresa actual], lo que condujo a su ascenso en [fecha de inicio del ascenso]. Como [nuevo cargo], [nombre de pila del empleado] será responsable de [nuevas responsabilidades] al tiempo que continuará con [antiguas responsabilidades, si procede].
Si tiene alguna pregunta sobre [nombre de pila del empleado], póngase en contacto conmigo o con [otro miembro del personal]. Mientras tanto, le animo a que se una a mí para felicitar a [nombre del empleado] por su ascenso. Estamos encantados de tener a [usted / ellos] en el equipo.
Saludos / Salud / Con sincero agradecimiento,
[Su nombre completo]
[Su cargo y departamento]
🏆 ¿Por qué enviar un correo electrónico de anuncio de promoción?
Los correos electrónicos de anuncios de ascensos son algo más que una herramienta para comunicar que alguien está subiendo en la escala corporativa. Sus anuncios de promoción pueden:
- Fomentar una cultura del reconocimiento.
- Motive a su gente.
- Fomente la transparencia en toda su organización.
Fomentar una cultura del reconocimiento
Un estudio de JobVite revela que la cultura de la empresa influye en un 23% en las solicitudes de los demandantes de empleo. (El 21% corresponde a la rotación de empleados).
Pero la mayoría de los empresarios prefieren ofrecer salarios elevados y cuotas de gimnasio para crear empleados felices.
Los correos electrónicos de anuncio de ascensos forman parte de la cultura empresarial. Demuestran a los empleados que no son meras piezas de ajedrez en un tablero.
Además, dibujan el panorama general (objetivos y valores fundamentales de la empresa) y cómo han encajado con éxito en él. Gracias a ello, los empleados desarrollan un sentimiento de seguridad y pertenencia incluso cuando la organización atraviesa cambios drásticos.
🧐 Si la cultura de tu empresa aún no está donde te gustaría que estuviera, utiliza estos siete ejemplos de empresas para inspirarte en lo que se necesita para construir una gran cultura de empresa.
Motivar al personal sobre posibles vías de crecimiento
Los anuncios de ascensos trazan una línea clara desde donde empezaron los empleados hasta sus logros recientes.
Ver que sus compañeros son ascendidos en función de sus logros puede inspirar a otros empleados a luchar por un éxito similar.
Como resultado, los anuncios de ascensos pueden motivar a otros empleados a esforzarse más y desarrollar sus habilidades para lograr un reconocimiento similar.
Por ejemplo, un Asociado de Comunicación que quiera el mismo puesto directivo que el promocionado trabajará más duro para adquirir experiencia y reforzar habilidades específicas.
Garantizar la transparencia
Cuando una organización anuncia públicamente un ascenso, proporciona claridad a los demás empleados sobre los criterios para recibir un ascenso. La claridad y la transparencia pueden aumentar la confianza de los empleados en el proceso de promoción, ya que pueden ver que los ascensos se basan en cualificaciones y logros específicos.
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❓ Preguntas frecuentes
¿Cómo se anuncian los ascensos de los empleados?
Puede anunciar una promoción de empleados por correo electrónico, plataformas de mensajería, boletines informativos o reuniones de todos los empleados.
El canal que elija dependerá del tamaño y la estructura de su organización.
Las plataformas de mensajería son las mejores para una comunicación informal y rápida.
Para dar un toque más personal, debe recurrir a las reuniones en persona. Este método funciona mejor en organizaciones más pequeñas con una visión de 360º de los empleados.
Un boletín también sirve para este fin; puede compartirlo como copia física o por correo electrónico.
Un correo electrónico es ideal si desea compartir el anuncio interna y externamente.
¿Cómo anunciar el ascenso de un empleado en un correo electrónico?
Su correo electrónico de anuncio de promoción debe incluir los siguientes elementos para tener éxito:
- Enhorabuena al promotor.
- Presentación del promotor e historia de su carrera.
- Logros más recientes o más importantes dentro de la organización.
- Su nuevo cargo y las responsabilidades.
- La fecha de inicio de la promoción.
- Animar al personal a darles la bienvenida o felicitarles.
¿Qué dices cuando se anuncia tu ascenso al equipo?
Un discurso formal de agradecimiento tras un ascenso no es obligatorio. Sin embargo, es de buena educación.
Para elaborar el discurso perfecto, reflexiona sobre cómo has llegado hasta ahí y sobre las personas que te han ayudado.
A continuación, utilice la siguiente plantilla para empezar:
- Dar las gracias: Quiero dar las gracias a todos por su apoyo y sus contribuciones a este ascenso. Y lo que es más importante, quiero dar las gracias a mi Director, [su nombre], por ascenderme a este nuevo puesto.
- Exprese su gratitud: Agradezco su supervisión y sus comentarios, especialmente durante [menciona un proyecto o el momento en que te apoyaron] cuando [menciona cómo te apoyaron]. Si otras personas te ayudaron, ahora es el momento de mencionarlas.
Mira hacia el futuro: Me entusiasma / Espero con impaciencia [mencione sus nuevas responsabilidades]. Una vez más, gracias por su contribución a mi último logro. Prometo dar lo mejor de mí / Me esforzaré por [trabajar duro / dar lo mejor de mi rendimiento] para nuestro éxito.