Hoe schrijf je een krachtige verplichte trainingsaankondiging (+5 voorbeelden & sjablonen)?
Voeg ergens het woord verplicht aan toe en het verliest plotseling zijn charme. Verplicht snoep kopen. Verplicht koffie drinken. Niemand heeft graag het gevoel dat hij iets moet doen. En de term "verplicht trainingsprogramma"? Nou, dat klinkt ook niet zo leuk.
Toch ontkom je niet aan verplichte training. Of het nu gaat om een sessie over nieuwe software, updates over het bedrijfsbeleid of een essentiële cursus om vaardigheden op te bouwen, het is belangrijk om de boodschap effectief over te brengen.
De e-mail waarin deze training wordt aangekondigd kan de toon zetten en de mate van deelname en betrokkenheid sterk beïnvloeden.
We willen je de middelen geven om een aankondiging te schrijven die deelname aanmoedigt en de weg vrijmaakt voor een succesvolle trainingssessie.
In deze uitgebreide gids behandelen we de verschillende aspecten van het aankondigen van verplichte training via e-mail, zoals:
- Een krachtige, beknopte boodschap opstellen.
- Effectief communiceren.
- Voorbeelden en vijf sjablonen zodat je vandaag nog aan de slag kunt met je e-mail.
📤 8 Essentiële elementen voor het aankondigen van een verplichte training in een e-mail
Een goede e-mail geeft werknemers inzicht in de doelstellingen, het tijdschema en de vereisten van de training.
Hier zijn een aantal must-have elementen om op te nemen in je e-mail met trainingsaankondiging, samen met voorbeelden om ze tot leven te brengen.
Een voor zichzelf sprekende onderwerpregel
Gebruik een duidelijke en opvallende onderwerpregel om het belang van de training en het doel van de e-mail over te brengen. Het is niet nodig om slim te klinken; iets algemeens als "dringend" zou zonde van de ruimte zijn.
Voorbeeld: "Boost Your Skills: Verplichte cyberbeveiligingstraining op 10 juni".
Een to-the-point inleiding
Begin de e-mail met een korte en boeiende inleiding waarin het doel en de noodzaak van de training worden uitgelegd.
Voorbeeld: "In een digitale wereld is de beveiliging van de informatie en systemen van ons bedrijf van het grootste belang. Om ons team toe te rusten om bedreigingen te bestrijden, organiseren we een verplichte training over cyberbeveiliging."
Training
Beschrijf duidelijk het onderwerp, de datum, het tijdstip, de locatie (of online platform) en de duur van de training.
Voorbeeld: "De Cybersecurity Awareness Training vindt plaats op 10 juni van 14.00 tot 17.00 uur in de grote vergaderzaal. De sessie duurt ongeveer 3 uur."
Verplichte kennisgeving
Vermeld duidelijk dat de training verplicht is voor alle werknemers (of een specifieke groep, indien van toepassing).
Voorbeeld: "Het bijwonen van de Cybersecurity Awareness Training is verplicht voor alle medewerkers. Het is cruciaal voor de voortdurende bescherming van de digitale middelen van onze organisatie."
Registratie-informatie
Vertel je werknemers, indien relevant, hoe ze zich kunnen inschrijven voor de training. Vermeld deadlines en relevante contactgegevens.
Voorbeeld: "Om je in te schrijven voor de training, vul het online formulier in voor 30 mei. Als u problemen hebt met de registratie, neem dan contact op met Jane Smith via jsmith@example.com".
Verwachtingen en voordelen
Leg uit wat de verwachte resultaten van de training zijn en hoe werknemers en het bedrijf er baat bij hebben.
Voorbeeld: "Door deel te nemen aan deze training doe je vaardigheden op om onze digitale middelen te beschermen. Je draagt ook bij aan de beveiliging van onze systemen en blijft op de hoogte van de nieuwste best practices op het gebied van cyberbeveiliging."
Extra middelen
Neem materiaal op zoals informatiebronnen die voorafgaan aan de training of verplichte lectuur om werknemers voor te bereiden.
Voorbeeld: "Bekijk het bijgevoegde document 'Cybersecurity Basics' om jezelf op de hoogte te stellen van enkele kernconcepten die we zullen behandelen."
Contactgegevens
Bied contactinformatie aan waar werknemers terecht kunnen met vragen of zorgen over de training.
Voorbeeld: "Als je vragen of zorgen hebt over de training, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze trainingscoördinator, John Doe, via jdoe@example.com of toestel 5678."
💡 Tip: Lees de tekst zorgvuldig na op spelfouten of grammaticale fouten voordat u de e-mail verzendt. Zorg er ook voor dat alle links in de e-mail (bijv. registratieformulieren of informatiebronnen voor de training) functioneel zijn en de ontvanger naar de juiste bestemming leiden.
Lees onze ultieme trainingsgids voor werknemers voor meer bruikbaar advies zoals dit.
📧 5 Voorbeelden van e-mails met verplichte trainingsaankondigingen
Voorbeeld 1: Opleiding gegevensbescherming
Onderwerp: Stel onze toekomst veilig: Verplichte gegevensbeschermingstraining op 10 september
Geachte [Voornaam werknemer],
De hoeveelheid gegevens die we verwerken is toegenomen. Naleving van de voorschriften voor gegevensbescherming is een topprioriteit geworden voor onze organisatie. We geven trainingen over gegevensbescherming om alle werknemers te leren hoe ze met gegevensbescherming moeten omgaan.
Trainingsdetails:
Onderwerp: Best practices voor gegevensbescherming en naleving
Datum: 10 september
Tijd: 9 AM - 12 PM
Locatie: Vergaderzaal van het bedrijf (of via ons online platform voor werknemers op afstand)
Duur: 3 uur
Registratie: Gelieve je voor 1 september in te schrijven voor de trainingssessie door het online formulier in te vullen. Als je problemen ondervindt tijdens de registratie, neem dan contact op met Jane Doe via janedoe@example.com.
De training behandelt de belangrijkste aspecten van gegevensbescherming, zoals:
- Gevoelige gegevens identificeren.
- De principes van gegevensminimalisatie begrijpen.
- Veilige omgang met gegevens implementeren.
- Voldoen aan toepasselijke regelgeving (bijv. GDPR, CCPA).
Door deze sessie bij te wonen, speel je een cruciale rol in het behouden van het vertrouwen van onze klanten en partners.
Lees het bijgevoegde document: "Introduction to Data Protection Regulations," om de kaders te bestuderen die we zullen bespreken. Als je vragen of opmerkingen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze trainingscoördinator, John Smith, via johnsmith@example.com.
We kijken uit naar je deelname aan deze cruciale trainingssessie!
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Jouw titel]
Voorbeeld 2: Training over diversiteit en inclusie
Onderwerp: Cultiveer een inclusieve werkplek: Verplichte training over diversiteit en inclusie op 5 oktober
Geachte [Voornaam werknemer],
Een diverse en inclusieve werkomgeving is essentieel voor het bevorderen van innovatie, creativiteit en een gevoel van saamhorigheid onder ons team. Om een dergelijke omgeving bij [Bedrijfsnaam] te helpen opbouwen en behouden, organiseren we een verplichte diversiteits- en inclusietraining voor alle werknemers.
Trainingsdetails:
Onderwerp: Onbewuste vooroordelen begrijpen en aanpakken
Datum: 5 oktober
Tijd: 13.00 - 16.00 uur
Locatie: Main Auditorium (of via ons online platform voor werknemers op afstand)
Duur: 3 uur
Registratie: Alle medewerkers zijn al geregistreerd. Als je om wat voor reden dan ook niet aanwezig kunt zijn, neem dan contact op met onze trainingscoördinator, John Smith, via johnsmith@example.com om een oplossing te vinden.
Tijdens deze trainingssessie komen onderwerpen aan bod als:
- Onbewuste vooroordelen herkennen en ermee geconfronteerd worden.
- Micro-agressies begrijpen.
- Het bevorderen van vriendschap.
Het doel van deze workshop is het bevorderen van een inclusieve werkplek waar ieders perspectief wordt gewaardeerd.
Neem even de tijd om het bijgevoegde document "Onbewuste vooroordelen en de invloed ervan op de werkplek" door te lezen voor een beter begrip van de kernbegrippen die tijdens de training aan bod zullen komen. Als u vragen of opmerkingen hebt, kunt u contact opnemen met onze trainingscoördinator, John Smith, via johnsmith@example.com. We kijken uit naar uw actieve deelname aan het creëren van een meer inclusieve werkplek!
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Jouw titel]
Voorbeeld 3: Producttraining
Onderwerpregel: Beheers ons nieuwste product: Verplichte producttraining op 8 november
Beste team,
We zijn verheugd om de lancering van ons nieuwe [Productnaam] aan te kondigen, en om een succesvolle uitrol te garanderen is het van vitaal belang dat alle werknemers een goed begrip hebben van de functies, voordelen en gebruikssituaties van het product. Daarom organiseren we een verplichte producttraining voor alle medewerkers.
Deze training is een uitstekende gelegenheid voor ons allemaal om onze productkennis te vergroten, de interactie met klanten te verbeteren en ons zakelijk succes te vergroten.
Trainingsdetails:
Onderwerp: [Productnaam] Training
Waar en wanneer: De training vindt virtueel plaats gedurende drie dagen van 1 tot 3 juni, elke dag van 10 tot 13 uur. De training wordt gegeven door onze productexperts die ons door interactieve modules, hands-on activiteiten en boeiende discussies leiden.
Inhoud van de training: Dit is wat we zullen behandelen:
- Diepgaand begrip van productkenmerken en -voordelen, voordelen ten opzichte van concurrenten, doelgroep en belangrijkste use cases.
- Technieken om de waarde van producten effectief te communiceren naar onze klanten.
- Strategieën om veelvoorkomende vragen van klanten op te lossen.
Doelstellingen: Ons doel met deze training is niet alleen om een uitgebreid begrip van onze producten te bevorderen, maar ook om je de middelen te geven die je nodig hebt om de unieke voordelen ervan overtuigend en zelfverzekerd aan onze klanten over te brengen.
Markeer deze data alvast in je agenda. We zullen meer details, waaronder de links naar de vergadering en de agenda, dichter bij de datum laten weten.
Onthoud dat deze training verplicht is, omdat deze een cruciale rol speelt in het succes van ons bedrijf en jouw persoonlijke groei binnen de organisatie. We zijn er echter zeker van dat je de training waardevol, boeiend en zeker de moeite waard zult vinden.
Als je niet aanwezig kunt zijn, neem dan contact op met onze trainingscoördinator, John Smith, via johnsmith@example.com.
We kijken uit naar uw deelname aan deze opwindende producttrainingssessie!
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Jouw titel]
Voorbeeld 4: Rolgerichte training (Onderhandelingscursus voor vertegenwoordigers)
Onderwerp: Verbeter uw onderhandelingsvaardigheden: Verplichte Sales Onderhandelingstraining op Zavvy Beste [Sales team,
Als vertegenwoordiger zijn je onderhandelingsvaardigheden essentieel om deals te sluiten en inkomsten te genereren. Om je professionele groei te ondersteunen en je vaardigheden te verbeteren, hebben we speciaal voor ons verkoopteam een verplichte training in verkooponderhandelingen georganiseerd.
Deze cursus is niet alleen een vereiste - het is een kans om je verkoopeffectiviteit te vergroten en met vertrouwen en vaardigheid door onderhandelingen te navigeren.
Trainingsdetails:
Onderwerp: Geavanceerde onderhandelingstechnieken voor verkoopprofessionals
Waar: De cursus wordt gehost op ons Employee enablement platform, Zavvy, zodat je kunt leren in je eigen tempo en wanneer het jou uitkomt.
Wanneer: De cursus begint op 10 juni en eindigt op 30 juni. Gedurende deze tijd krijg je toegang tot inzichtelijke modules, interactieve oefeningen en praktische voorbeelden die je onderhandelingsvaardigheden zullen aanscherpen.
Inhoud van de training: Deze trainingssessie richt zich op:
- Inzicht in en beheersing van geavanceerde onderhandelingsstrategieën, zoals het opbouwen van een goede verstandhouding, actief luisteren, omgaan met bezwaren en het creëren van win-win-oplossingen.
- Een overtuigende communicatiestijl ontwikkelen.
- Technieken beheersen om met bezwaren en pushbacks om te gaan.
- Leren hoe je win-winresultaten kunt creëren voor zowel de klant als onze organisatie.
Door deel te nemen aan deze training zul je in staat zijn om met vertrouwen door complexe verkoopsituaties te navigeren en betere resultaten te behalen voor zowel ons bedrijf als onze klanten.
Om toegang te krijgen tot de cursus, log je gewoon in op Zavvy op 10 juni. Je vindt de cursus Onderhandelen onder het tabblad "Leren" op je beginscherm. Geef deze cursus prioriteit binnen de toegewezen tijd. We sturen je ook een e-mailnotificatie wanneer we de cursus toewijzen.
We vinden het geweldig om samen met jou aan deze reis te beginnen en kunnen niet wachten om te zien hoe je deze onderhandelingsvaardigheden zult gebruiken om nieuwe hoogten te bereiken in je verkoopcarrière.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Jouw titel]
Voorbeeld 5: E-mail met aankondiging van verplichte intimidatietraining
Onderwerp: Doe mee aan een verplichte Intimidatietraining: Workshop & Zavvy trainingstraject
Beste [team],
Bij [Bedrijfsnaam] zetten we ons in voor een respectvolle en inclusieve werkomgeving zonder enige vorm van intimidatie. Als onderdeel van onze voortdurende inspanningen om deze toewijding hoog te houden, organiseren we een verplichte intimidatiepreventietraining voor alle werknemers. Dit uitgebreide programma bestaat uit een eerste workshop, gevolgd door een boeiend trainingstraject op ons werknemersplatform Zavvy.
Trainingsdetails:
Onderwerp: Intimidatie op de werkplek voorkomen en aanpakken
Workshopdatum: De live workshop wordt virtueel gehouden op 15 juni, van 10.00 tot 12.00 uur. Ons HR-team en een deskundige gastspreker zullen een diepgaand inzicht geven in wat intimidatie is, wat de impact ervan is op individuen en teams en hoe we het op onze werkplek kunnen voorkomen. Deze sessie is de eerste stap om ervoor te zorgen dat iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en veilig voelt op het werk. (Voor degenen die deze sessie niet kunnen bijwonen, zal de opname worden toegevoegd aan de Zavvy journey).
Zavvy reis: Na de workshop gaan we verder met onze leerreis op Zavvy. Vanaf 16 juni vind je een speciale trainingsmodule die de belangrijkste concepten uit de workshop versterkt. Verwacht boeiende inhoud, quizzen voor zelfbeoordeling en andere bronnen om je kennis te verdiepen.
Rollenspeloefening: We sluiten de training af met een interactief rollenspel. Ieder van jullie wordt automatisch gekoppeld aan collega's om kleine groepjes te vormen. Het is uw taak om een hypothetische situatie te bespreken, een actie te ontwikkelen en deze te presenteren. Elke groep krijgt een eigen Slack kanaal om de discussies te vergemakkelijken en de opdracht uit te voeren.
Deze training behandelt essentiële onderwerpen zoals:
- Verschillende soorten pesterijen identificeren.
- De impact van pesterijen op personen en de werkplek begrijpen.
- Inzicht in rapportageprocedures.
- De stappen om pesterijen te voorkomen en aan te pakken.
Door deze sessie bij te wonen, speelt u een cruciale rol in het bevorderen van een veilige, respectvolle en inclusieve werkomgeving voor alle werknemers.
We waarderen uw inzet voor het bevorderen van een intimidatievrije werkplek en kijken uit naar uw deelname aan deze belangrijke trainingssessie.
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Jouw titel]
Sjabloon verplichte trainingsaankondiging per e-mail
Om je te helpen bij het maken van een aantrekkelijke aankondiging, hebben we een uitgebreide sjabloon ontwikkeld die je kunt aanpassen aan de specifieke vereisten van je trainingsmateriaal.
Gebruik deze sjabloon als basis voor je aankondiging.
Onderwerp: Aankondiging: Verplichte trainingssessie - [trainingsonderwerp].
Beste [Voornaam werknemer]/ team,
Als onderdeel van onze voortdurende inzet om een cultuur van groei en ontwikkeling te stimuleren, kondigen we met veel plezier een verplichte trainingssessie aan over [Training Topic]. Deze training is bedoeld om uw vaardigheden te verbeteren en u in staat te stellen uit te blinken in uw rol bij [Bedrijfsnaam].
De training omvat:
- Kernpunt 1
- Kernpunt 2
- Kernpunt 3
Trainingsdetails:
Onderwerp: [Training Topic]
Datum: [Datum]
Tijd: [Starttijd] - [Eindtijd]
Locatie: [Locatie of Virtueel Trainingsplatform].
Duur: [Duur]
Noteer alvast je agenda voor dit belangrijke evenement. Meer details, waaronder de [link naar de virtuele bijeenkomst/locatie], zullen dichter bij de datum bekend worden gemaakt.
We begrijpen dat iedereen drukke agenda's heeft, maar deze training is verplicht omdat het een belangrijke rol speelt in onze [bedrijfsdoelstellingen/professionele ontwikkeling/teamcohesie/etc.]. We vertrouwen erop dat je de sessie waardevol, informatief en zeker de moeite waard vindt.
[Training Topic] is cruciaal voor het succes van onze organisatie, omdat het [kort het belang van het onderwerp toelicht]. Bovendien zult u door deel te nemen aan deze training waardevolle kennis en vaardigheden opdoen om [som enkele voordelen en verwachte resultaten voor werknemers op].
Als je vragen of opmerkingen hebt, kun je contact opnemen met onze trainingscoördinator, [Naam coördinator], op [E-mailadres coördinator].
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Jouw titel]
[Bedrijfsnaam]
💪 Blader voor meer trainingssjablonen door onze verzameling sjablonen voor trainingsplannen.
Tips om uw werknemers te informeren over verplichte trainingen
Benadruk de voordelen
Benadruk hoe de training zal:
- Profiteer van werknemers in hun rol.
- Help ze nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.
- Bijdragen aan het succes van het bedrijf.
Maak ze er enthousiast over! Een van de voordelen van werken in een organisatie met een sterke leercultuur is dat je jezelf kunt bijscholen in werktijd.
Voorbeeld: "Door de training Customer Service Excellence te volgen, verbeter je je:
- Verbeter je communicatievaardigheden.
- Problemen met klanten eenvoudig oplossen.
- Beter gepositioneerd zijn voor toekomstige groei binnen het bedrijf.
Gebruik duidelijke taal
Schrijf op een duidelijke en beknopte manier, in eenvoudige taal die voor alle werknemers gemakkelijk te begrijpen is.
Voorbeeld: "De training richt zich op praktische technieken die je kunt toepassen in je dagelijkse klantinteracties."
Wees inclusief
Spreek alle werknemers of de specifieke doelgroep respectvol en inclusief aan.
Voorbeeld: "We waarderen de verschillende perspectieven die elk teamlid inbrengt. We zijn ervan overtuigd dat deze training waardevol zal zijn voor iedereen, ongeacht je huidige vaardigheidsniveau."
Gebruik een vriendelijke toon
Hoewel de training verplicht kan zijn, kan een vriendelijke toon in je e-mail ervoor zorgen dat werknemers meer openstaan voor de informatie. Nogmaals, werkende professionals houden niet van "iets moeten doen" of, zoals we hebben besproken, van het woord verplicht.
Voorbeeld: "We begrijpen dat iedereen drukke agenda's heeft, maar deze tijd investeren in je ontwikkeling zal de moeite waard zijn. We kijken uit naar een productieve en plezierige trainingssessie!"
Personaliseer de e-mail
Personalisatie maakt een geweldige e-mail.
Spreek, indien mogelijk, elke werknemer bij naam aan in plaats van een algemene begroeting.
Voorbeeld: "Beste [Voornaam werknemer], we zijn verheugd om een verplichte trainingssessie aan te kondigen die is ontworpen om u te helpen uit te blinken in uw functie."
Het is niet altijd mogelijk om elke werknemer bij naam aan te spreken. Probeer in dat geval je e-maillijst te segmenteren op afdeling.
Tip: Hulp nodig bij het maken van een trainingsprogramma met een hoge ROI? Bekijk onze gids over het maken van werknemersplannen.
➡️ Zorg voor boeiende leerervaringen met Zavvy
Laten we het beestje bij de naam noemen. Weinigen zullen compliance training leuk vinden. Maar de veiligheid van je bedrijf hangt af van goed opgeleide werknemers.
Met het 360° groeisysteem van Zavvy kun je boeiende verplichte trainingsprogramma's uitvoeren met:
- Nadruk op sociaal en coöperatief leren: Stimuleer groepswerk, samenwerking en dynamische leercohorten, waardoor een gevoel van kameraadschap ontstaat.
- Multimedia-inhoud: Verrijk trainingstrajecten met geïntegreerde multimedia.
- Aanpasbare quizzen: Beoordeel kennisbehoud en vooruitgang met behulp van quizzen met instelbare slagingspercentages en meerkeuzevragen.
- Naadloze communicatie: Profiteer van meldingen en integraties met Slack en MS Office voor efficiënte coördinatie.
- Feedback van studenten: Verzamel inzichten in de tevredenheid van studenten via geïntegreerde enquêtes.
- Zelfgestuurd leren: Stel werknemers in staat om hun ontwikkeling in eigen hand te nemen door zich in te schrijven voor cursussen die aansluiten bij hun individuele behoeften.
Maar Zavvy is meer dan een trainingsoplossing. Wij begrijpen hoe belangrijk het is om de kloof tussen feedback over prestaties, ontwikkelingsplannen en training te overbruggen.
Daarom hebben we een allesomvattende oplossing ontwikkeld die al deze elementen combineert in één krachtig platform.
Bovendien kunnen je mensen met de AI-ondersteunde Coach van Zavvz hulp krijgen bij het schrijven van feedback, toegang krijgen tot leermiddelen en waardevol coachingsadvies ontvangen, allemaal zonder het platform Slack te verlaten. Onze AI Skills Coach is altijd binnen handbereik, klaar om je professionele ontwikkeling te ondersteunen en je te helpen slagen.
Verbeter je verplichte trainingen met het Zavvy Employee enablement platform - het geheime recept voor boeiende, interactieve en ronduit geweldige leerervaringen.
Boek een demo om het in actie te zien.
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren moet ik een verplichte training aankondigen?
We raden aan om verplichte trainingen minstens 2-4 weken van tevoren aan te kondigen, zodat werknemers ruim de tijd hebben om zich voor te bereiden en de nodige regelingen te treffen.
🎯 Hoe kan ik werknemers aanmoedigen om betrokken te raken bij de inhoud van de training?
Gebruik verschillende boeiende leertechnieken, zoals:
- interactieve activiteiten;
- groepsdiscussies;
- voorbeelden uit het echte leven;
Maak de inhoud toegankelijker en leuker voor werknemers. Creëer daarnaast een veilige en open omgeving waarin werknemers zich op hun gemak voelen om vragen te stellen en hun gedachten te delen.
Hoe kan ik de effectiviteit van verplichte training meten?
Meet de effectiviteit van uw training door de aanwezigheid van werknemers bij te houden, pre- en posttraining evaluaties uit te voeren, feedback te verzamelen via enquêtes en veranderingen in het gedrag of de prestaties van werknemers met betrekking tot de trainingsonderwerpen te volgen.
Hoe kan ik een positieve trainingservaring voor werknemers creëren?
Creëer een positieve trainingservaring door:
- Gamification-elementen integreren om leren leuk en boeiend te maken.
- De prestaties van werknemers erkennen en vieren tijdens en na de training.
- Mogelijkheden bieden voor praktische oefening en toepassing van vaardigheden.
- Collegiaal leren en samenwerking tussen werknemers aanmoedigen.
Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik naast de verplichte training blijf leren?
Voortdurend leren aanmoedigen door:
- Voortdurende mogelijkheden bieden voor professionele ontwikkeling, zoals webinars, workshops of online cursussen.
- Toegang bieden tot leermiddelen, boeken of online platforms voor zelfstudie.
- Een leercultuur binnen de organisatie bevorderen door het delen van kennis te stimuleren en werknemers aan te moedigen om door te groeien.