Sjabloon voor personeelsontwikkelingsplan: How to DIY + kant-en-klare sjablonen
Het geheim om je werknemers voor je te winnen kan in twee woorden worden samengevat: carrièregroei.
LinkedIn's 2021 Workplace Learning Report bevestigt dit idee. Uit het onderzoek blijkt dat een overweldigende meerderheid van de werknemers waarde hecht aan leren. Vooral Gen Zers, die in 2025 27% van de beroepsbevolking zullen uitmaken.
Dus, hoe trek je een personeelsbestand aan van twintigers die anders tegen werk aankijken?
Om ervoor te zorgen dat uw organisatie is afgestemd op hun loopbaanbelangen, is een actieplan voor de ontwikkeling van werknemers de aangewezen weg. Hoewel het hebben van een plan een goede eerste stap is, hebt u een herhaalbare succesformule nodig aka een sjabloon.
Dit artikel neemt u mee door verschillende sjablonen voor personeelsontwikkelingsplannen die de flexibiliteit verhogen, het werk verminderen en de ontwikkelingstijd versnellen.
Als snelkoppeling vindt u ook een downloadbare sjabloon als PDF en Excel die je meteen kunt gebruiken.
Hoe maak je een sjabloon voor een ontwikkelingsplan voor werknemers?
De sleutel tot een succesvol ontwikkelingsproces begint met een uitgebreid ontwikkelingsplan. Als u er geen heeft, is dit wat het moet bevatten:
- Bedrijfs- en werknemersbehoeften
- De belangrijkste bevindingen van uw analyse van de vaardigheidskloof (U kunt een vaardigheidsmatrix gebruiken om de vaardigheidsniveaus van uw mensen te documenteren).
- Doelstellingen en leerresultaten
- Tijdlijnen
- Gedocumenteerde methoden en activiteiten
- Uitvoeringsstrategie
- Metriek voor succes
- Opsporingsmethode
- Terugkoppelingsproces
- Ruimte voor iteraties
Bekijk onze volledige gids over het opstellen van een ontwikkelingsplan voor werknemers.
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, zijn sjablonen geen pasklare oplossing. Ze zijn bedoeld om u te helpen het leren en de groei van uw werknemers aan te passen voor individueel succes. Voordat u een sjabloon maakt dat werkt, moet u het volgende doen:
Zorg dat alle interne belanghebbenden zich achter uw plan scharen
Uw L&D initiatieven hebben meer kans van slagen als iedereen meedoet. Managers en werknemers moeten het eens zijn over de activiteiten en doelstellingen om een win-winsituatie te creëren.
Kies uw technische stapel
U kunt een sjabloon maken met low-tech oplossingen zoals Google Docs, Sheets, Excel, of kiezen voor automatiseringsplatforms waarmee u gemakkelijk kunt schalen.
De keuze van de juiste tech stack hangt af van de complexiteit van uw plan en de omvang van uw organisatie.
Een proces voor feedback creëren
Sjablonen zijn van nature iteratief. Door vroeg en vaak feedback te krijgen, kunt u de workflow opnieuw bekijken en wijzigingen aanbrengen om snel de effecten te zien.
Elementen van een goed sjabloon voor een personeelsontwikkelingsplan
Gebruiksgemak
Iedereen die uw sjabloon gebruikt, moet in één oogopslag kunnen begrijpen hoe het werkt, vooral als u vereist dat zij regelmatig gegevens invullen.
Gemakkelijke toegang
Op onhandige leerplatforms moet de template in verschillende stappen worden geopend. Dit kan leiden tot een uit het oog verloren reactie. Zorg ervoor dat het beschikbaar is op tools die werknemers en managers regelmatig gebruiken.
Geïndividualiseerd
De sjabloon dient als uitgangspunt om individuele ontwikkelingsplannen te maken. Moedig uw managers en medewerkers aan om het aan te passen op basis van specifieke doelstellingen.
Wat moet een L&D sjabloon voor werknemers bevatten
2 Manieren om een sjabloon te maken
Het maken van een sjabloon voor succes vergt aanzienlijke inspanningen en betrokkenheid van meerdere belanghebbenden. Versnel het proces op een van de volgende twee manieren:
1. Een proefprogramma
Een proefprogramma is als een proeftest van de ontwikkelingsmethoden van uw medewerkers. U kunt eventuele voorlopige fouten herstellen en de juiste tech stack vinden. Kies een klein segment lerenden om uw template te testen en volg hun vooruitgang op de voet. Een succesvolle pilot opent ook ruimte om meer te investeren in L&D, en repetitieve taken te automatiseren.
2. Snelle iteratie & A/B-tests
U hebt niet altijd een gedetailleerd plan nodig. Zelfs als u een schets hebt van hoe de template eruit moet zien, kunt u de principes van softwareontwikkeling gebruiken om snel te itereren en uw hypothese te testen. A/B-test de template door medewerkers in twee groepen te verdelen om te zien welke versie beter reageert.
📝 Employee development plan template (PDF + Excel)
Of het nu gaat om de ontwikkeling van de vaardigheden van uw werknemers of om functiespecifieke kennis, een sjabloon voor een personeelsontwikkelingsplan helpt u het proces te stroomlijnen. Het geeft u een basiskader voor wat er moet gebeuren en hoe, in welke periode en met welk budget.
Als u nieuw bent in dit proces, gebruik dit dan als een basisoverzicht van wat u in een sjabloon voor een ontwikkelingsplan moet opnemen:
Als leider of HR-manager wilt u, gezien uw drukke agenda, een oplossing die gemakkelijk te implementeren en herhaalbaar is - een oplossing die meegroeit met uw L&D-initiatieven.
Ontwikkelingsplan sjabloon Excel
Met dit in gedachten hebben we een aanpasbaar sjabloon voor personeelsontwikkelingsplannen ontworpen - download onze gratis excelversie of een gebruiksklaar pdf-bestand.
Ontwikkelingsplan sjabloon PDF
Als je meer van PDF's houdt, kun je deze bewerkbare sjabloon direct aan werknemers en managers geven.
Download het hier.
Voorbeelden van sjablonen voor personeelsontwikkelingsplannen
Venngage sjabloon maker
Venngage is een online tool die een groot aantal sjablonen biedt - van ontwikkelingsplannen voor werknemers tot het bijhouden van individuele vorderingen. U kunt ze gebruiken om snel esthetisch ogende documenten te maken.
Gratis Canva leerwiki
Jessica Liu, Learning Designer bij Canva, creëerde Canva University waarbij 800 werknemers met slechts 13 mensen 11 unieke programma's en 1.200 workshops volgden. Het resultaat? Een groeispurt van 6 miljard dollar.
Koop uw exemplaar van Canva's leerwiki hier.
Google's gids voor leerontwikkeling
80% van de opleiding bij Google verloopt via een netwerk van werknemer tot werknemer, g2g genaamd. Interne trainers en externe leveranciers worden spaarzaam ingezet en zijn gericht op leidinggevenden. Gebruik hun gids om uw eigen peer netwerk op te zetten om snel te leren.
➡️ Meer gedetailleerde voorbeelden van ontwikkelingsplannen (samen met commentaar over wat goed en slecht is) vind je in ons speciale artikel.
Ontwikkelingsplannen voor werknemers opnieuw vormgeven
76% van Gen Z en 61% van de millennials geloven dat leren centraal staat in het succes van hun carrière. En werknemers helpen leren en groeien komt uw organisatie alleen maar ten goede.
Maar vraag topfunctionarissen waarom zij een organisatie verlaten en zij zullen een gebrek aan loopbaanontwikkeling aanvoeren. Dus wat geeft het?
Uitgebreide ontwikkelingsplannen voor werknemers zijn moeilijk te maken en op te schalen. Volgens SHRM zorgen een gebrek aan verantwoording en zinvolle analyses ervoor dat zelfs de beste plannen mislukken. Maar bovenal is het de inconsistente uitvoering die de kroon spant.
Daarom is het maken van een sjabloon voor personeelsontwikkeling, zelfs op een eenvoudig platform als Google Docs, altijd vruchtbaarder dan het hebben van geen plan. Als uw organisatie de low-tech oplossingen ontgroeit, kijk dan naar next-gen oplossingen om repetitieve taken te minimaliseren en leren en feedback te automatiseren.
Op Zavvy hebben we ontdekt dat de L&D-plannen die werken, geïntegreerd zijn in de reguliere werkstromen. Herinneringen op Slack, automatische uitnodigingen voor check-ins en het delen van feedback via e-mail leiden tot zinvol leren in vergelijking met een lomp LMS dat sinds het industriële tijdperk niet meer is bijgewerkt.
We hielpen de leiders bij Freeletics zich 100% gesteund voelen in hun groei en ontwikkeling met onze initiatieven.
⚙️ Weg met de papieren: Geautomatiseerd ontwikkelingsproces voor werknemers met Zavvy
Het implementeren van een eenmalig ontwikkelingsplan is een goed begin om uw medewerkers verder in hun rol te laten groeien. Om hun tevredenheid en retentie op lange termijn te verbeteren, hebt u een platform nodig dat maatregelen, begeleiding en de broodnodige betrokkenheid biedt.
Met Zavvy's aanpasbare ontwikkelingsplanprogramma's kunt u het hele proces stroomlijnen:
- Establish a development framework: One that strengthens your employee’s developmental process. Use our templates to define the cycle length and notification channel to make it your own.
- Stel een plan op dat doelstellingen en maatregelen op elkaar afstemt: Definieer aandachtsgebieden en praktische activiteiten die nodig zijn om het doel te bereiken. Breng uw people manager en medewerker aan boord om de kloof tussen theoretische plannen en daadwerkelijke maatregelen te overbruggen.
- Engage, track, repeat: Motiveer medewerkers door vooruitgang zichtbaar te maken, stel managers in staat gerichte ondersteuning te bieden en begeleid iedereen door het proces met geautomatiseerde herinneringen, taken en meer.
Wilt u dat uw bedrijf de volgende is? Praat met onze experts en ontdek hoe wij uw mensen kunnen helpen groeien met een ontwikkelingsprogramma dat perfect bij uw organisatie past.